PROPOSAL

PERMOHONAN KERJA SAMA

KEGIATAN
GEBYAR SOMOSARI 2022
DESA SOMOSARI BATEALIT JEPARA

Alamat : Jl. Desa Somosari Rt 02 Rw 01 Batealit Jepara 59461

Telp. 0895323448624 / 082313098751
 PANITIA GEBYAR SOMOSARI 2022
DESA SOMOSARI BATEALIT JEPARA
Sekretariat: Jl.Desa Somosari Rt 02 Rw 01 Batealit Jepara 59461 Telp: 0895323448624/0813983705652

Nomor : 002/PGS/SP/X/2022 Jepara ,05 Oktober 2022

Lamp : 1 bendel proposal
Perihal : Permohonan
Kepada Yth.

……………………….
Di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Allah senantiasa melimpahkan rahmat

dan hidayah-Nya kepada kita sekalian sholawat serta salam senantiasa kita haturkan
kepada Nabi besar Muhammad SAW, dengan datangnya surat ini Allah SWT
mendatangkan rahmat, taufik, hidayah dan inayahnya amiin.
Sebungan dengan Kegiatan “Gebyar Somosari 2022” maka kami Panitia Kegiatan
Gebyar Somosari 2022 memohon bantuan, partisipasi dan dukungannya baik secara moril
maupun material dalam kelancaran acara tersebut, sebagai bahan pertimbangan bapak/ibu
berikut kami lampirkan berkas serta kelengkapannya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan pertimbangan
bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jepara, 05 Oktober 2022

Ketua Panitia Sekretaris

H. Nur Ali Rizki Aulan Niam

Mengetahui,
Petinggi Desa Somosari

Ahmad Sidiq
 1. Latar Belakang
Desa somosari merupakan salah satu desa di Kecamatan Batealit Kabupaten
Jepara yang saat ini menjadi primadona dan destinasi wisata khususnya di jepara
maupun luar daerah, banyak yang mengagumi dan penasaran terhadap keindahan
Desa Somosari Tentunya, sehingga tidak menutup kemungkinan banyak
terselengara acara acara besar seiring berjalannya waktu.
Salah satu cara untuk menunjukkan kecintaaan kita kepada Desa Somosari
salah satunya dengan mengenalkan Desa Somosari dengan berbagai Macam cara
mulai dari seni,makanan,wisata dan acara acara yang mampu menyedot masa
dalam jumlah masa besar ,Sehingga mayarakat luar akan sangat mudah dalam
mengenal desa somosari.
Dalam kesempatan tersebut kami akan menyelengarakan kegitan yang di
dalam nya ada seni,makanan,bazar,lomba”,jalan sehat dan sholawat untuk menarik
masa untuk datang ke somosari.

2. Nama Kegiatan
“GEBYAR SOMOSARI 2022 DAN JEPARA BERSHOLAWAT ”
3. Tema Kegiatan
MENYONGSONG SOMOSARI KE ARAH PERUBAHAN DAN NASIONALIS RELIGIUS

4. Maksud dan Tujuan

1. Untuk membentuk dan menyiapkan sumber daya manusia dalammenyongsong
perubahan-perubahan yang terjadi di masyarakat.
2. Media Silahturahmi masyarakat Desa Somosari dan Luar Somosari
3. Membuka kesempatan bagi masyarakat somosari maupun luar untuk belajar
berorganisasidalam mensukseskan sebuah acara.
4. Motivasi bagi para peserta untuk meningkatkan diri agar menjadi lebih baik.
5. Sebagai fasilitator untuk menumbuhkan rasa cinta pada Desa Somosari.
6. Mengisi momentum besar Maulid Nabi dan Hari Santri 2022 dengan kegiatan yang bermanfaat.

5. Waktu dan Tempat

Kegiatan “GEBYAR SOMOSARI 2022 DAN JEPARA BERSHOLAWAT”
akan diselenggarakan pada :
Hari : Jum’at - Minggu
Tanggal : 21 – 23 Oktober2022
Tempat : KOMPLEK WISATA DESA SOMOSARI

6. Sasaran Kegiatan
Selururuh Masyarakat Desa Somosari Dan Semua Masyarakat se-Jepara Dan seluruh
Wisatawan .
7. Susunan Panitia
Pelindung : Petinggi Desa Somosari
Penasehat 1 : K.Nur Rofiq
Penasehat 2 :K.Ahmad Rofiq
Penanggung Jawab : Nur Yahya
Ketua : H.Nur ali
Sekretaris : Rizki Aulan Niam
Bendahara : Marhadi
Seksi Giat : Ahmad Muzzaron
Seksi Acara : Saiful Khabib
Seksi Humas : Fathul Amin
Seksi Dokumentasi : Helmi
Yahya Seksi Konsumsi : Wafiroh
Asiyah
 RUNDOWN ACARA
GEBYAR SOMOSARI 2022 DAN JEPARA BERSHOLAWAT
TAHUN 2022

HARI/TANGGAL KEGIATAN TEMPAT

-Bazar
- Lomba Tumpeng Se Somosari
Jum’at
-Pasar Malam Komplek Wisata Desa
21 Oktober 2022
-Pentas seni Somosari
Pukul : 08.00 WIB – Selesai -Festifal lampion

Sabtu - Bazar
22 Oktober 2022 - Lomba Mewarnai
- Pasar Malam
Pukul :08:00 WIB – Komplek Wisata Desa
- Konser Musik Akustik
Somosari
Selesai

Minggu - Bazar
- Jalan Sehat Dan Senam\
23 Oktober 2022
- Undian Kupon Dan Hiburan
Evis Renata Komplek Wisata Desa
Pukul : 06.00 WIB –
- Pengajian Umum Jepara Somosari
Selesai Berholawat Bersama
Habib Muhsin
8. Rencana Anggaran Biaya

1 Kesekretariatan
a. Proposal Rp 500.000,00
b. Surat Menyurat Rp 250.000,00
blook note + bolpoin Rp 750.000,00
Tinta Printer Rp 400.000,00
Kertas A4 Rp 200.000,00
Kertas Linen (Piagam) Rp 70.000,00
Rp 2.170.000,00
2 Peralatan
a. Penyewaan Tratak Rp 3.500.000,00
b. Sound System 3 HARI 3 MALAM Rp 6.000.000,00
c. Panggung Rp 2.000.000,00
d. P3k Rp 750.000,00
e. Rebana Rp 1.000.000,00
Rp 13.250.000,00
3 Dokumentasi Rp 2.500.000,00
4 Konsumsi Rp 15.000.000,00
5 Insentif Pelaksana Kegiatan Rp 1.500.000,00
6 Doorprize, Tropy dan Uang Pembinaan Rp 26.000.000,00
7 Keamanan/ tim medis Rp 2.500.000,00
8 Lain-lain Rp 2.750.000,00

TOTAL Rp 81.090.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp 81.090.000

PEMASUKAN DONATUR Rp 15.000.000
KEKURANGAN Rp 66.090.000
Ketentuan Sponsorship
1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal memberikan dana 100% dari total kekurangan dana
yaitu sebesar Rp 7.545.500,00 sumber dana yang lain berasal dari donatur
dan penyedia fasilitas. Sebagai timbal
baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh
sponsor pihak. berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) Menjadi satu-satunya sponsor dalam acara ini.
b) 20% space dalam iklan promosi di berbagai media dan pamflet.
c) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor tunggal.
d) Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop acara
selama acara berlangsung.
e) Nama sponsor disebutkan sebagai sponsor tunggal selama
acara berlangsung.
f) Perusahaan mendapat durasi waktu maksimal 5 menit untuk
melakukan pada saat acara berlansung oleh presenter.
g) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat
acara berlangsung, adapun ketentuannya sebagai berikut:
- 25 buah umbul-umbul
- 5 buah spanduk berdiri
- stand (nego)
h) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh
melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan panitia.

2. Sponsor Utama
Sponsor utama memberikan dana 50% dari total kekurangan dana yaitu
sebesar Rp 3.772.750,00 sumber dana lain yang berasal dari sponsor silver,
donatur dan penyedia fasilitas. Sebagai timbal baliknya kami memberikan
kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh sponsor pihak. Berikut
rincian kontra prestasi yang didapat:
a) 10% space dalam iklan promosi di berbagai media cetak.
b) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
c) Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop acara selama
 acara berlangsung.
d) Nama sponsor disebutkan sebagai sponsor utama selama
acara berlangsung.
e) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat acara
berlangsung, adapun ketentuannya sebagai berikut:
- 20 buah umbul-umbul
- 3 buah standing banner
- stand (nego)
f) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh
melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping memberikan dana 25% dari total kekurangan dana yaitu
sebesar Rp 1.886.375,00 sumber dana lain yang berasal dari donatur dan
penyedia fasilitas. Sebagai timbal baliknya kami memberikan kontra prestasi
sebagai hak yang dapat diperoleh sponsor pihak. Berikut rincian kontra
prestasi yang didapat:
a) 5% space dalam iklan promosi di berbagai media cetak.
b) Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
c) Perusahaan anda berhak memasang media promosi di tempat acara
berlangsung,adapun ketentuannya sebagai berikut:
- 15 buah umbul-umbul
- 3 buah standing banner
d) Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh
melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan panitia panitia.

4. Sponsor Penyedia Fasilitas

Sponsor penyedia fasilitas memberikan bantuan berupa fasilitas sesuai
kesepakatan bersama antara sponsor dengan pihak panitia. Sebagai timbal
baliknya kami memberikan kontra prestasi sebagai hak yang dapat diperoleh
sponsor pihak. Berikut rincian kontra prestasi yang didapat:
a) Harga fasilitas senilai > Rp 500.000,00 – Rp
1.000.000.00 Kontra prestasi yang dapat dipilih (max dapat
memilih dua):
- Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop acara
selama acara berlangsung.
- spasi dalam iklan promosi di berbagai media sesuai kesepakatan bersama.
- Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
- Pemasangan 10 buah umbul-umbul pada tempat acara berlangsung.
- Pemasangan 2 buah stand banner pada tempat acara berlangsung.
- Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh
melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan panitia pihak.

b) Harga fasilitas senilai Rp 250.000,00 - Rp 450.000,00

Kontra prestasi yang dapat dipilih:
- Nama atau logo sponsor akan disertakan dalam backdrop acara
selama acara berlangsung.
- Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
- Pemasangan 8 buah umbul-umbul pada tempat acara berlangsung.
- Pemasangan 1 buah stand banner pada tempat acara berlangsung.
- Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh
melalui kesepakatan bersama antara sponsor dan panitia pihak.

c) Harga fasilitas senilai Rp

250.000,00 Kontra prestasi yang dapat
dipilih:
- Nama sponsor disebutkan dalam adlips radio sebagai sponsor.
- Pemasangan 5 buah umbul-umbul pada tempat acara berlangsung.
- Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh melalui
kesepakatan bersama antara sponsor dan panitia pihak.

d) Harga fasilitas senilai < Rp 200.000,00

Kontra prestasi yang dapat dipilih:
- Pemasangan buah stand banner pada tempat acara berlangsung.
- Bentuk kontra prestasi lain yang diinginkan dapat diperoleh melalui
kesepakatan bersama antara sponsor dan pihak panitia.

5. Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor

a) Setiap sponsor yang berminat harus lembar MOU yang disediakan panitia.
b) Konfirmasi mengenai ketersediaan uang berpastisipasi sponsor selambat-
lambatnya dilakukan pada H-15 hari sebelum acara atau pada tanggal 10
Oktober 2022.
c) Setiap MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai
pembayaran muka minimal 50% dari tarif yang telah disepakati.
d) Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada H-10
hari sebelum acara atau pada tanggal 15 Oktober 2022.
e) Jika terjadi perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh
panitia, maka uang yang telah ditetapkan akan dikembalikan 100%
kepada pihak sponsor.
f) Jika terjadi perjanjian sponsorship atau kerjasama secara sepihak oleh
sponsor, maka uang yang telah dibatalkan akan dikembalikan sebesar
80% kepada pihak sponsor.
g) Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-
lambatnya dilakukan pada H-10 hari sebelum acara atau pada tanggal 15
Oktober 2022.
h) Materi iklan pihak sponsor harus sudah diterima oleh panitia selambat-
lambatnya pada H-10 hari sebelum acara atau 10 Oktober 2022.
i) Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak
sponsor dengan membawa proposal secara langsung atau tidak langsung
(via telefon).
j) Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat diatur
bersama antara pihak sponsor dengan panitia.
Nomor Rekening Panitia Kegiatan
Nurul Kamimah

5888-01-027700-53 -5 (BRI)
9. Penutup
Demikian proposal ini kami buat, sebagai kerangka umum pelaksanaan
agenda diatas. Kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu kami untuk mendukung kegiatan ini, semoga Allah SWT senantiasa
melindungi dan membalas kebaikan-kebaikan semua. Kurang lebihnya kami mohon
maaf. Teriring doa Jazakumulloh ahsanal jazaa, wa jazaakumulloh khoiron katsiro.

Jepara, 05 Oktober 2022

Ketua Panitia Sekretaris

H. Nur Ali Rizki Aulan Niam