PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Segala puji bagi Allah SWT. Tuhan semesta alam yang maha pengasih lagi maha
penyayang kepada ummat manusia. Shalawat salam semoga tercurah kepada Rasulullah
Muhammad SAW. Idul Fitri adalah salah satu hari raya Islam, hari dimana kaum
muslimin menampakkan kegembiraan,karena memperoleh rahmat dan ampunan dari
Allah SWT.Setelah sebulan penuh menjalankan ibadah Shaum.

Hari kaum muslimin kembali berbuka puasa seraya bergembira karena telah berhasil
melampaui ujian Shaum Ramadhan Kaum muslimin di perintah untuk menyambut Idul
Fitri dengan menjalankan serangkaian Ibadah,seperti mengeluarkan Zakat
Fitrah,bersedekah,mengumandangkan takbir, Sholat Ied,berdo'a,berdhikir,melaksanakan
silaturrahmi kepada kerabat dekat,juga aktifitas lainya yang di wajibkan maupun yang di
anjurkan saat itu. Semua bermuara pada ungkapan rasa syukur kepada Allah SWT.

Oleh karena itu,dalam rangka memperingati hari raya Idul Fitri,maka dari itu
masyarakat.Ds. karanglo kidul Dsn. kiringan Kec. jambon kab.ponorogo.bermaksud
menyelenggarakan kegiatan Halal Bi Halal sebagai bentuk silaturrahim kaum muslimin
khususnya Masyarakat Ds karanglo kidul.

B. NAMA KEGIATAN
“ Pengajian akbar dalam rangka halal bihalal pemuda

C. TEMA KEGIATAN
“ Melalui HALAL BIHALAL Kita Pererat Silaturahim Demi Mewujudkan Generasi yang
Kreatif, Inovatif dan Berkualitas ”

D. TUJUAN KEGIATAN

1. Meningkatkan Ukhuwah Islamiah antar Pemuda.

2. Mempererat tali silaturahim antar sesama warga Karanglo kidul.

3. Menumbuh kembangkan wawasan generasi muda tentang dunia keislaman.

E. BENTUK KEGIATAN

1. Pengajian oleh Drs.KH.Ali Shodikin (Gus Ali Gondrong)

Dari Semarang,Jawa tengah

F. SASARAN KEGIATAN

1. Seluruh keluarga besar Masyarakat Karanglo kidul.

2. Masyarakat umum

G. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Jum’at (Malam sabtu)

Tanggal : 14 Agustus 2015
Tempat : Ds.karanglo kidul dsn.kiringan kec.jambon kab.ponorogo

H. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Kepala Desa karanglo kidul.jambon.ponorogo

Penasehat : 1.H.M.Syamsun

2.H.Kodri

Ketua : Tumirin

: Katenun

Sekretaris : 1.Hadi kurniawan

2.Aris

Bendahara : 1.H.Kaserin

2.Trimono

1.SEKSI PENGGALIAN DANA

 1.Dalam : Kasun

2.Luar : Komar

2. SEKSI KEGIATAN

1.Demangan : P.Mordiono

2.Kiringan : P.Modin

3.Karang mojo :P.Karmuji

3. HUMAS

1.Demangan : P.Tunggak

2.Kiringan : P.Modin

3. Karangmojo : Maryono

4. SEKSI PERLENGKAPAN

1.Kiringan : P.Pardi

2.Demangan : Parnu

3.Kiringan : Muji Son

5. SEKSI KEAMANAN

1.Supri

2.Kaseri

3.P.wo

6. KOORDINATOR PARKIR

1. Sipur

2.Wawan

7.SEKSI KONSUMSI

1.Bu Laduni dkk

 I. SUSUNAN ACARA

No Waktu Acara

1. 20.00-21.00 Pra Acara

Penampilan dari TPQ dan Madin

2. 21.00-21.15 Pembukaan

3. 21.15-21.20 Pembacaan ayat suci Al-Qur’an

4. 21.20-22.00 Sambutan-Sambutan
 Ketua Panitia
 Kepala Desa Karanglo kidul

5. 22.00-22.10 Penutup

6. 22.10-selesai Mau’idloh hasannah dan Doa oleh

Drs.KH.Ali Shodikin (Gus Ali Gondrong)
Dari Semarang,Jawa tengah

J. ESTIMASI DANA

No Diskripsi Rincian Harga Satuan Jumlah

1 Produksi
Sound System Full set Rp. 13.500.000 Rp 13.500.000
Terop 2 Rp. 250.000 Rp. 500.000
Kursi 50 Rp. 1000 Rp. 500.000

2 Materi Promo
Backdrop 4x8 Rp. 15.000 Rp. 480.000
Poster uk. 20 x 30 cm 1 rem Rp. 100.000 Rp. 100.000
Spanduk uk. 1 × 6 m 3 Rp. 15.000 RP. 270.000
Spanduk uk. 2 x 4 m 5 Rp. 15.000 Rp. 600.000

Spot Radio 1 Rp. 700.000 Rp. 700.000

3 Mubaligh
DRS.KH.ALI SODIKIN 1 Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000
Dari semarang,jawa tengah
4 Konsumsi
Konsumsi mubaligh & rombongan - - Rp. 2.500.000
Konsumsi tari sufi & semut ireng - - Rp. 1.200.000
Snack jamaah 100 Rp. 2000 Rp. 2.000.000
Konsumsi Panitia 150 Rp. 2500 Rp. 3.750.000
5 Perijinan
Keamanan (Banser) 20 Rp. 25.000 Rp. 500.000

6 AkomodasiPanitia Rp. 1.500.000

7 Lain – lain Rp. 4.500.000
Total Rp.47.600.000

NB : Dana kas panitia sebesar Rp 9.000.000

SPONSORSHIP

Kami selaku panitia memberi kesempatan seluas – luasnya kepada perusahaan / instansi

untuk berpartisipasi dalam acara pengajian akbar “MAFIA SHOLAWAT” dengan

ketentuan sebagai berikut :

 SPONSOR TUNGGAL

Ketentuan : Membackup 70-90% dari total anggaran dana

a. Partisipasi : Sponsor tunggal adalah instansi / perusahaan yang mendapat hak

mencantumkan logo atau nama perusahaan tanpa ada sponsor lain. Apabila ada

instansi lain yang akan ikut mendampingi, maka akan dimusyawarahkan bersama.

b. Fasilitas yang didapatkan

o Full branded image di semua media promosi

o Pemuatan logo sponsor di backdrop

o Spot iklan di radio

o Spot produk oleh MC saat acara

 SPONSOR UTAMA

Ketentuan : Membackup 30-60% dari total anggaran dana

a. Partisipasi : Sponsor utama adalah instansi / perusahaan yang mendapat hak

mencantumkan logo atau nama perusahaan yang didampingi oleh sponsor lain.

b. Fasilitas yang didapatkan

o Pemuatan logo sponsor di backdrop

o Spot iklan di radio

o Spot produk oleh MC saat acara

 SPONSOR PENDUKUNG

Merupakan institusi yang bekerjasama dengan panitia untuk mendapatkan hak untuk

mempromosikan usaha dalam acara ini.

Media Publikasi meliputi :

a. Poster

Atas ruang iklan / sponsorship tersebut diatas panitia menawarkan kerjasama

kepada sponsor pendukung untuk memberikan dana sponsorship sebesar Rp.

100.000 / ruang iklan

b. Spanduk

Spanduk ukuran 1 x 6 m
 Sponsorship

Sponsorship

Sponsorship

Sponsorship

Sponsorship

Spanduk ukuran 2 x 4 m

Atas ruang iklan / sponsorship tersebut diatas panitia menawarkan kerjasama

kepada sponsor pendukung untuk memberikan dana sponsorship sebesar Rp.

300.000 / ruang iklan

 c. Back drop

Atas ruang iklan / sponsorship tersebut diatas panitia menawarkan kerjasama

kepada sponsor pendukung untuk memberikan dana sponsorship sebesar Rp.

500.000 / ruang iklan.

PERSYARATAN UMUM SPONSOR

1. Pendaftaran perjanjian kontrak dengan mengisi formulir kontrak kerjasama
2. Pembayaran uang muka perjanjian kontrak minimum 50% paling lambat sesuai
tanggal yang telah disepakati oleh kedua pihak
3. Pelunasan uang perjanjian kontrak paling lambat sesuai dengan waktu yang telah
disepakati, bila pada tanggal tersebut calon pengontrak tidak memenuhi persyaratan
maka uang muka tidak dapat diminta kembali
4. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran dan melakukan kontrak sebagai
sponsor apabila mengundurkan diri dianggap hangus
5. Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dengan panitia, maka akan
diselesaikan secara musyawarah
6. Apabila ada hal – hal yang belum jelas dapat dikonfirmasikan langsung dengan
panitia
7. Contac Person
 ................................... : ............................................
 ................................... : .............................................