PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN OLAHRAGA FUTSAL DAN VOLLY

A. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah manciptakan alam semesta ini serta
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya bagi kita semua.
Dalam pergaulan masa kini, para generasi muda yang dalam segala
aktivitasnya menyimpan segudang potensi yang wajib kita gali dan kita berikan
wadah untuk mengembangkannya, mengingat para remaja adalah pelaku utama
dalam perubahan di masyarakat, sehingga maju dan tidaknya sebuah masyarakat
ada di tangan mereka, serta bagaimana dia sukses di Era-nya tergantung pada
keseriusannya dalam membina diri mereka sendiri untuk menjadi generasi yang
berkepribadian baik, berdasarkan cita-cita karakter bangsa yang juga memiliki
pemikiran dan perilaku sesuai dengan Pancasila. Kawula muda yang rentan
usianya adalah remaja – remaja yang akan berproses menuju kedewasaan,
sehingga prosesnya haruslah diarahkan sehingga dapat menjadi penerus bangsa
serta menjadi pemimpin masa depan.
Sebagai generasi muda yang berkewajiban ikut serta dalam pembangunan
bangsa, baik di segala bidang, dalam hal ini kami juga turut mengambil bagian di
dalamnya sebagai pelaku – pelaku pengembangan bidang Olahraga. Dengan
demikian, kami haruslah menjadi penggerak yang berperan aktif, produktif dan
edukatif dalam membina, memotivasi, serta memfasilitasi generasi muda tersebut
agar dapat menjadi generasi yang di inginkan.
Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya sebuah kegiatan yang dimana
kegiatan tersebut dapat menjadikan para generasi tersebut berproses di bidang
olahraga. Maka dengan adanya kegiatan olahraga Futsal dan bola volly yang akan
diadakan oleh Karang Taruna Cipta Mandiri di harapkan dapat menjadi wadah
para generasi muda tersebut untuk mengembangkan potensi, minat dan bakat
mereka di cabang olahraga Futsal dan bola volly, terlebih bilamana putra daerah
desa Permisan mendapat prestasi yang membanggakan desanya, maka juga
perlunya dukungan dalam mempersiapkannya, baik segi teknis ataupun nok-
teknis.
B. DASAR PELAKSANAAN

Berdasarkan hasil musyawarah / rapat yang di selenggarakan oleh Karang

Taruna pada tanggal 19 September 2022

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini diharapkan masyarakat pecinta dan

para pelaku olahraga sepak bola dan bola volly lebih mampu memacu
kemampuannya untuk menciptakan sekaligus melahirkan atlet-atlet yang handal,
agar di masa yang akan datang dapat lebih mengapresiasikan dirinya dan
daerahnya.

D. Visi dan Misi

Karang Taruna bidang Olahraga dan Kesenian memiliki Visi dan Misi
sebagai berikut:

Misi :

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama masyarakat pecinta dan pemain

olahraga Futsal dan bola volly.

2. Menumbuh-kembangkan olahraga Futsal dan bola volly dikalangan generasi

muda, tanpa narkoba.

3. Merangsang prestasi para pemain pemula.

4. Mendukung dan membantu program-program pemerintah dibidang Olahraga.

Visi :

“MENCIPTAKAN MASYARAKAT YANG SEHAT DAN

MELAHIRKAN TUNAS-TUNAS YANG BERJAYA TANPA NARKOBA”

E. LOKASI

Karangtaruna bidang olahraga dan kesenian akan mengadakan kegiatan

olahraga khususnya pada cabang olahraga Futsal dan Bola Volly yang berlokasi,
yakni :

1. Futsal : Lapangan Futsal Samudera, Desa Kedung Cangkring (Sewa Tempat)

2. Bola Volly : Lapangan SDN Permisan (Ijin Tertulis)
F. WAKTU DAN PELAKSANAAN

1. Olahraga Futsal

Hari : Minggu

Waktu : 19.00-21.00 (2 Jam)

Tanggal : Rutin 2 Minggu sekali

2. Olahraga Bola Volly

Hari : Senin, Selasa, Rabu, Jumat, Sabtu dan Minggu

Waktu : 15.00-17.00 (2 Jam)

Tanggal : Rutin Sesuai Hari

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Karang Taruna : M. Sauqi Mubarok

Koordinator Bidang Olahraga : M. Saifudin

Sekretaris : Chafid Muhammad

Bendahara : M. Hisam Rosyidi

Seksi-seksi

• Seksi Keamanan : Achmad Zarkasi

• Sekai Kebersihan : M. Mustamik

• Seksi Pertandingan : Dicky Setyamanda

H. ESTIMASI DANA

(Terlampir)
I. PENUTUP

Dengan Memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

Penyusunan Proposal Pelaksanaan kegiatan olahraga pemuda desa permisan,
akhirnya dapat terselesaikan dengan baik. Menyadari masih banyak kekurangan
dalam penyusunan ini, kami mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak
sebagai bahan masukan atau pedoman. Atas perhatian dan dukungannya, kami
mengucapkan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai
usaha dan perjuangan kita. Amin.

Sidoarjo, 19 September 2022

Ketua Koordinator

(M. Sauqi Mubarok) (M. Saifudin)

Mengetahui,

(...........................)
(Lampiran 1)

Estimasi Dana

ESTIMASI DANA KEGIATAN OLAHRAGA FUTSAL & VOLLY

I. Pemasukan
- Dana

II. Pengeluaran

No Jenis pengeluaran Harga satuan Jumlah

1 Kesekretariatan    
  a. Copy Proposal Rp. 10.000 x 10 Rp 100,000
Jumlah Rp 100,000
2 Sarana    
  a. Jersey (Seragam) Rp. 140.000 x 50 Rp 7,000,000
Jumlah Rp 7,000,000
3 Prasarana    
  a.  Tiang Net Rp. 500.000 x 1 Rp 500,000
b. Tiang Jaring
  Rp. 30.000 x 3 Rp 90,000
Pembatas
c. Jaring Pembatas
  Rp. 250.000 x 1 Rp 250,000
(12x5 m)
  d. Jaring Net Rp. 150.000 x 1 Rp 150,000
  e. Bola Volly Rp. 200.000 x 1 Rp 200,000
  f. Bola Futsal Rp. 250.000 x 1 Rp 250,000
Jumlah Rp 1,440,000
4 Konsumsi    
a. Aqua Galon (Isi
  Rp. 4000 x 312 Rp 1,248,000
Ulang)
  b. Konsumsi Keamanan Rp. 25.000 x 48 Rp 1,200,000
Jumlah Rp 2,448,000
5 Lain-Lain    
  Transportasi Rp. 100.000 x 1 Rp 100,000
Jumlah Rp 2,448,000
Jumlah Total Keseluruhan Rp 13,436,000

(Lampiran 2)
 PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event

sekaligus menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan instansi
pada event, baik pada acar pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui
sponsorship, akan dilakukan pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif
sehingga memperluas nilai publikasi untuk brand image serta promosi produk dari
instansi tersebut.

Manfaat yang diperoleh sponsorship :

1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan instansi, serta

personal yang representative saat event berlangsung.
2. Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra instansi dengan
publikasi yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event.
3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan
perusahaan yang bersangkutan pada saat event berlangsung.
4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk
berpartisipasi sebagai sponsor karena sasaran event ini cukup luas
dikalangan masyarakat.

KATEGORI SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi

menanggung dana 50 % dari keseluruhan dana yang diajukan yaitu Rp 6.718.000,-

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1. Hak memasang Logo pada Seragam atau jersey utama
2. Hak memasang banner/umbul-umbul pada saat kegiatan berlangsung
3. Hak untuk menyebarkan brosur instansi.
4. Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

2. SPONSOR PENDAMPING
 Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor
sanggup memberikan 25 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 3.359.000,-

Sponsor Pendamping akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1. Hak memasang Logo pada Seragam atau jersey utama

2. Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. SPONSOR PENDUKUNG

Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor
sanggup memberikan 10 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 1.343.600,-

Sponsor Pendamping akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

3. Hak memasang Logo pada Seragam atau jersey.

4. Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. DONATUR PENDUKUNG

Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang

memberikan dana secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang
diberikan akan di negosiasikan dengan ketua panitia.

KETENTUAN KERJASAMA
1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama
dan surat perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling
lambat 7 hari sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia
tidak dapat mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan
situasi dan kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :

CP : Sauqi (085649690708)

(Lampiran 3)
DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI

1. Jersey Futsal dan Volly

Bahan : Disesuaikan
Warna : Hijau Army
Jumlah : 50 Pcs
Ruang Sponsor : terlampir
a. Jersey Sponsor Utama

Keterangan :
Sponsor utama terletak dibagian depan jersey

b. Jersey Sponsor Pendamping

Keterangan :
Sponsor utama terletak dibagian belakang jersey

c. Jersey Sponsor Pendukung

Keterangan :
Sponsor utama terletak samping belakang jersey

SURAT PERJANJIAN
 KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………..

Alamat :………………………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan /PT / Instansi

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…

Yang selanjutnya

Nama :………………………………………………………….

Alamat :………………………………………………………….

Bertindak atas nama koordinator bidang olahraga pemuda desa permisan

untuk selanjutnya,mengikat diri dalam suatu perjanjian kerjasama dengan
ketentuan dan syarat sebagaimana selanjutnya tercantum dalam pasal-pasal :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan olahraga

Pihak I Menjadi mitra kerjasama dengan panitia dalam bentuk :

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

Pasal II
 Fasilitas

Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan

publikasi atas produksi dari pihak I melalui :

………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………....

Pasal III

Sistem pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan system :

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh

kedua belah pihak sampai H - 10 sebesar 90 %. Kekurangan 10 % dari biaya total,
dilunasi maksimal H - 7 dari pelaksanaan kegiatan.

Pasal IV

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan
teknis prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan menegaskan :

Sidoarjo, 19 September 2022

Pihak I Pihak II

(…………..………………) (………….…………………..)

Sponsor Koordinator