KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN

JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA
I. PENDAHULUAN
Dewasa ini billiard telah menjadi salah satu cabang olahraga yang sedang marak
atau booming di berbagai kalangan usia, baik dari usia remaja hingga dewasa. Di mata
masyarakat, olahraga ini telah mengalami pergeseran nilai menjadi salah satu olahraga
yang mengasah ketajaman dan ketangkasan, serta juga sebagai sarana permainan yang
cukup menghibur.
Untuk lebih meningkatkan popularitas olahraga ini,khususnya di kabupaten
Sukoharjo, perlu dilakukan usaha-usaha yang dapat meningkatkan awareness” billiard,
bahkan dapat memicu ketertarikan di dalam masyarakat. Suatu pengemas kegiatan yang
menarik dengan gaya yang sesuai dengan segmen yang dituju akan semakin
memberikan image yang baik,sehingga dapat lebih memantapkan posisi olahraga
billiard dimasyarakat.
Dengan alasan tersebut di atas, kami bermaksud untukmengadakan sebuah
Tournament Billiard yang ditujukan kepada kalangan masyarakat penggemar billiard
dan bagi atlet-atlet yang berbakat. Dengan kegiatan ini diharakan mampu menjaring
komunitas pebilliard yang lebih luas dan merata, selain itu juga diharapkan
meningkatkan kualitas atlet-atlet billiard muda di Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya.

II. LANDASAN / DASAR PEMIKIRAN

1. Terobosan Baru Komunitas Surakarta Hadiningrat di bidang event organizer.
2. Mengenalkan keberadaan Komuntas Surakarta Hadiningrat di kalangan pebilliard
dan para sponsor.
3. Memberikan wadah yang positif untuk menampung kreativitas generasi muda.
4. Meningkatkan prestasi atlet-atlet billiard di wilayah eks-Karisidenan Surakarta
terkhusus Kabupaten Sukoharjo.

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Memberikan wadah untuk ajang adu prestasi bagi kalangan atau komunitas
billiard yang ada di Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya.
2. Membantu pencarian bibit potensial olahraga billiard di Kabupaten Sukoharjo
dan sekitarnya.
3. Memberikan hiburan yang sehat bagi warga Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya
khususnya pengamat olahraga billiard.

IV. TEMA
“ Meningkatkan Pretasi Atlet Billiard wilayah Kabupaten Sukoharjo dan sekitarnya “

V. PELAKSANAAN
Tanggal : Bulan November Tahun 2016
Waktu : 13.00 – 24.00 WIB
Tempat : Crown Pool and Café
Hartono Lifestyle Mall Lantai 2
Jl.Ir.Sukarno, Solobaru,Sukoharjo, Jawa Tengah
Telp : (0271) 7891501
VI. KETENTUAN PERTANDINGAN
1. Nine Ball Rules
2. Break Bergantian

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN
JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA
 3. Babak Kualifikasi Menggunakan Sistem Race to 3
4. Babak Utama Menggunakan Sistem Race to 5
5. Keputusan Panitia / Wasit Tidak Bisa Diganggu Gugat

VII. TATA TERTIB PERTANDINGAN

1. Seragam menggunakan Kode C
2. Peserta wajib mengikuti sesuai dengan ketentuan pertandingan
3. Peserta mengikuti pertandingan sesuai dengan waktu dan tempat yag telah
ditentukan
4. Pada saat bertanding dilarang makan dan minum minuman yang mengandung
alcohol
5. Tata tertib yang belum tercantum di atas akan diberikan scara incidental dalam
pelaksanaan pertandingan

VIII. KETENTUAN JUARA

1. Juara 1 : Rp 4.000.000,- + Trophy : Rp 4.000.000,-
2. Juara 2 : Rp 2.000.000,- + Trophy : Rp 2.000.000,-
3. Juara 3 : Rp 1.000.000,- + Trophy : Rp 1.000.000,-
4. Juara 4 : Rp 750.000,- + Trophy : Rp 750.000,-
5. Juara 5 – 8 : Rp 500.000,- x 4 : Rp 2.000.000,-
6. Juara 9 – 16 : Rp 250.000,- x 8 : Rp 2.000.000,- +
TOTAL HADIAH Rp 11.750.000,-

IX. PENDAFTARAN
1. Penyisihan Awal : Rp 40.000,-
2. Daftar Ulang : Rp 30.000,-
3. Wild Card : Rp 150.000,-
4. Re-Entry : Rp 75.000,-

X. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Penasihat : Bp. J.Indarto, Pri Hantoro Nasrani
2. Penanggung Jawab : Thomas Indriarto
3. Pelindung : Johan Martin Wibowo
4. Ketua Panitia : Endy Cahyadi Heryanto
5. Bendahara : Mohammad Bagus
6. Sekretaris : Vivin Febriana
7. Sie Acara : Thomas Indriarto
8. Sie Keamanan : Angga Dwi Atmaja
9. Sie Kebersihan : Andika Chandra Saputra
10. Sie Dokumentasi : Indrajho, Erwan
11. Sie Publikasi : Endy Cahyadi Heryanto, Thomas Indriarto
12. Koordinator Wasit : Andika Chandra Saputra

XI. RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Meja Billiard
a. Hari 1 dan 2 ( 2 Hari )
 Siang : 6 meja x 5 jam x Rp 19.000,- x 2 : Rp 1.140.000,-
 Malam : 6 meja x 6 jam x Rp 23.000,- x 2 : Rp 1.656.000,-

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN
JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA
 b. Hari 3 sampai 5 ( 3 Hari )
 Siang : 10 meja x 5 jam x Rp 19.000,- x 3 : Rp 2.850.000,-
 Malam : 10 meja x 5 jam x Rp 23.000,-x 3 : Rp 4.140.000,-

2. Kesekretariatan
a. Alat tulis dan fotokopi : Rp 300.000,-
b. Hadiah : Rp 11.750.000,-
c. Trophy ( Piala + Medali ) : Rp 1.200.000,-
d. Perijinan : Rp 1.000.000,-

3. Kepanitiaan
a. Dir. Tournament : 1 x Rp 500.000,- x 5 Hari : Rp 2.500.000,-
b. Sie Keamanan : 1 x Rp 100.000,- x 5 Hari : Rp 500.000,-
c. Sie Kebersihan : 1 x Rp 75.000,- x 5 Hari : Rp 375.000,-
d. Teknisi : 1 x Rp 100.000,- x 5 Hari : Rp 500.000,-
e. Sie Dokumentasi: 2 x Rp 100.000,- x 5 Hari : Rp 1.000.000,-
f. Bendahara : 1 x Rp 50.000,- x 5 Hari : Rp 250.000,-

4. Konsumsi
a. Makan : 15 orang x Rp 10.000,- x 5 Hari : Rp 750.000,-
b. Air Mineral : 2 dus x Rp 25.000,- x 5 Hari : Rp 250.000,-

5. Dokumentasi : Rp 500.000,-

6. Publikasi ( Brosur, Flyer, MMT ) : Rp 3.500.000,-

7. Seragam ( Desain Terlampir )

a. Panitia Inti : 8 orang x Rp 100.000,- : Rp 800.000,-
b. Wasit : 6 orang x Rp 50.000,- : Rp 300.000,-
c. 8 Besar : 8 orang x Rp 75.000,- : Rp 600.000,-

8. Honor Wasit
a. Hari 1 dan 2 : 2 orang x Rp 75.000,- x 2 Hari : Rp 450.000,-
b. Hari 3 sampai 5 : 4 orang x Rp 100.000,- x 3 Hari : Rp 1.200.000,- +

Total Biaya Rp 37.511.000,-

XII. BENTUK PENAWARAN KERJASAMA

Mengingat keterbatasan dana dari panitia, maka dengan ini panitia membuka diri untuk
menerima bantuan dana dari pihakluar yang bersift tidak mengikat. Adapun bentuk
kontraprestasi yang dapat panitia berikan adalah segalaaktivitas sponsorship,
pencantuman nama, penyebutan nama, dan branding saat pelaksanaan event,ataupun
dengan bentuk yang lain sesuai dengan kesepakatan bersama.

1. SPONSOR A : 75% dari Rencana Anggaran Biaya

 Pencantuman logo perusahaan di semua media promosi penyeenggaraan
tournament ( Flyer, Poster, Sosmed, dll )
 Mendapatkan space display di area crown, berukuran 2m x 2m
 Boleh meletakkan media promosi di 6 spot area tournament
 Boleh membagikan sampling produk di lokasi tournament

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN
JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA
  Nama Perusahaan akan disebutkan sebagai sponsor oleh MC selama masa
tournament berlangsung

2. SPONSOR B : 25% dari Rencana Anggaran Biaya

 Pencantuman logo perusahaan di semua media promosi penyeenggaraan
tournament ( Flyer, Poster, Sosmed, dll )
 Boleh meletakkan media promosi di 3 spot area tournament
 Boleh membagikan sampling produk di lokasi tournament
 Nama Perusahaan akan disebutkan sebagai sponsor oleh MC selama masa
tournament berlangsung

3. SPONSOR C : Musyawarah dengan Panitia

 Pencantuman logo perusahaan di semua media promosi penyeenggaraan
tournament ( Flyer, Poster, Sosmed, dll )
 Nama Perusahaan akan disebutkan sebagai sponsor oleh MC selama masa
tournament berlangsung

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN
JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA
XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini disusun, diiringi doa dan pengharapan yang tulus demi
tercapainya kesuksesan penyelenggaraan. Itu semua tidak akan terwujud tanpa
perhatian,pengorbanan, dukungan moril maupun materiil dari berbagai pihak yang
terkait.
Atas dukungan,bantuan,dan partisipasi yang diberikan kepada panitia, kami
mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

( Vivin Febriana ) ( Endy Cahyadi Heryanto )

Sekretaris Ketua Panitia

Mengetahui,

( Johan Martin Wibowo )

Ketua Surakarta Hadiningrat

Menyetujui,

( Pri Hantoro Nasrani ) ( J.Indarto )

Penasehat Surakarta Hadiningrat Crown Pool and Cafe

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN
JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA
 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

Bersama ini, kami

Nama :

Instansi / Perorangan :

Alamat :

No. Telp :

Menyatakan bahwa instansi / perorangan bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan

SURAKARTA HADININGRAT 9 – BALL TOURNAMENT di Crown Pool and Café
sebagai sponsor dalam bentuk :

Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya.

Pihak Sponsor, Ketua Panitia,

( ) ( Endy Cahyadi Heryanto )

KOMUNITAS "SURAKARTA HADININGRAT"

RUKO PIERE TENDEAN, NUSUKAN
JL. KAPTEN PIERE TENDEAN NO.173, SURAKARTA