PROPOSAL

EVENT OPEN TOURNAMENT

MOBILE LEGEND 2019

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Mobile Legend adalah game mobile bergenre MOBA (Massive Online Battle
Arena) yang dimainkan secara tim dengan gameplay 5 vs 5. Menjadi salah satu game
andalan dari MOBA yang sangat populer dan diminati berbagai kalangan. Mulai dari
remaja hingga dewasa, game ini sangat digandrungi terutama di Asia. Kurang lebih
sebanyak 10 juta akun diketahui telah mengunduh game ini di Google Play Store
maupun Apple App Store.
Mobile Legend juga sengaja dirancang menjadi game untuk smartphone.
Kedua tim lawan berjuang untuk mencapai dan menghancurkan basis musuh sambil
mempertahankan basis mereka sendiri untuk mengendalikan jalan setapak, tiga jalur
yang dikenal sebagai top, middle dan bottom, yang menghubungkan basis-basis.
Dimasing-masing tim, ada lima pemain yang masing-masing mengendalikan
avatar, yang dikenal sebagai hero, dari perangkat mereka sendiri. Karakter terkontrol
computer yang lebih lemah, yang disebut minions, bertelur dibasis tim dan mengikuti
tiga jalur ke basis tim lawan, melawan musuh dan menara.
Dengan bermain game online pastinya akan bertemu dengan banyak orang,
terlebih lagi juga bisa membentuk tim dengan orang lain dari daerah dan Negara lain.
Dengan kecanggihan teknologi sekarang ini, dimanapun kita berada bisa bertemu dan
berbincang lewat messenger atau video call. Dengan komunikasi yang baik kerja
sama tim kamu pun bisa dijaga dan terus diasah. Jadi dengan bermain game MOBA
kita dapat menambah jumlah teman.
Untuk menyelesaikan suatu misi, dituntut untuk membuat sebuah strategi
terbaik.. Terutama dalam game MOBA, harus ada sebuah strategi yang paling efisien
tanpa harus mengorbankan teman satu tim. Biasanya akan ada pembagian tugas
berdasarkan keunggulan yang dimiliki setiap anggota.
Masih banyak lagi manfaat dari bermain game MOBA, diantaranya belajar
berbahasa asing. Karena rata-rata game tersebut menggunakan bahasa asing
khususnya bahasa Inggris sebagai bahasa internasional. Tidak hanya itu saja manfaat
dari game MOBA. Jelas kita akan diajarkan tentang kerja sama tim, karena tim yang
solid dan kompak yang akan mencapai kemenangan.

B. DASAR & TUJUAN KEGIATAN

 Bahwa game online ini merupakan kegiatan yang diminati oleh kalangan
generasi muda dalam beberapa tahun belakangan ini, yang perlu dikembangkan secara
positif dan terarah.
Menyadari diperlukannya sarana/wadah di dalam menampung dan
menyalurkan bakat dan kreativitas serta hobby dalam bidang E-sport. Serta
menumbuh kembangkan E-sport di Indonesia
Maksud dari kegiatan ini mengembangkan kegiatan E-sport secara positif dan
terarah serta menjalin komunikasi antar player, komunitas, dan sponsorship.
Tujuan dari kegiatan turnamen Game Online MOBA (Mobile Legend) ini
adalah agar terciptanya sarana edukatif dan bermanfaat bagi peminat game dan
generasi muda Indonesia, khususnya di Kabupaten …... Untuk dapat mengapresiasi
kemampuan dan hobi dalam perkembangan teknologi jaman sekarang. Memberikan
nilai tambah bagi pihak perusahaan / sponsorship di mata consumer. Melalui event ini,
perusahaan / sponsorship dapat menunjukkan kepeduliannya ikut serta dalam
menanamkan kepedulian kepada dunia game online / E-sport. Menjadi partner kerja
Komunitas dalam mendukung acara .

II. KESEKRETARIATAN

III. NAMA & TEMA KEGIATAN

-Nama Kegiatan : Turnamen Mobile Legend

-Tema Kegiatan : Mobile phone gaming

IV. BENTUK KEGIATAN

1. Turnamen
2. Hiburan (Best Suporter)

V. SASARAN & TARGET KEGIATAN

Sasaran : 1. Semua player game Mobile Legends.

2. Masyarakat Umum.
Target :1. Dihadiri oleh minimal 64 tim atau 320 orang peserta turnamen dan
masyarakat umum atau penonton minimal 50 orang dan lebih.

2. Meningkatnya antusiasme dan motivasi para gamers untuk

berkompetisi, berlomba, berprestasi, dan berkontribusi sebagai bentuk
apresiasi edukasi sarana game Mobile Legend.

VI. WAKTU & LOKASI ACARA

Hari dan tanggal : Kamis, 29 Agustus 2019

Waktu : 15.30 WIB
 Lokasi : Warkop AG Ringinrejo Kediri

VII. SUSUNAN KEPANITIAN

Penanggung Jawab : M. Adib

Ketua : M. Afandi
Sekretaris : Axl Vyo
Bendahara : Arifudin
Kesekretariatan : Anas
Seksi Acara : Manisah

Seksi Humas & Pubdekdok : Viki P

Seksi Peralatan : Ilham Syarif

Anggota : Aditnya

VIII. POLA PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Agar penyelenggaraan kegiatan ini berlangsung sesuai dengan sasaran dan
tujuan, maka pola penyelenggaraan kegiatan mengikutsertakan peran pengusaha dan
masyarakat. Dengan pola ini maka keterkaitan peran dan fungsi panitia dengan para
pengusaha dan masyarakat merupakan satu kesatuan yang bersama-sama aktif
memajukan E-sport di Indonesia khususnya.

IX. SUSUNAN ACARA

Hari Kamis, 29 Agustus 2019

1. 15.00 - 15.30 : Registrasi ulang para peserta turnament
2. 15.30 - 17.15 : Acara inti atau turnament
3. 17.15 - 18.00 : Istirahat
4. 18.00 - selesai : Acara inti atau turnament
Hari Jumat, 30 Agustus 2019
1. 15.00 - 15.30 : Registrasi ulang para peserta turnament
 2. 15.30 - 17.15 : Acara inti atau turnament
3. 17.15 - 18.00 : Istirahat
4. 18.00 - selesai : Acara inti atau tournament
Hari Sabtu, 31 Agustus 2019
1. 16.00 - 17.30 : Registrasi ulang para peserta turnament
2. 18.00 - selesai : Acara inti atau turnament(semi final & grand final)

X. ANGGARAN DANA
(Terlampir)

XI. ALTERNATIF SUMBER DANA

A. SPONSOR UTAMA
B. SPONSOR PENDUKUNG
C. PENDAFTARAN PESERTA

XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan kami buat dengan sebagaimana adanya. Besar harapan
kami agar kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu kami mohon bantuan dan
dukungannya dari semua pihak agar kegiatan ini dapat terlaksana.
Sebelumnya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah membantu kami, atas persetujuan, dukungan serta partisipasi sejak persiapan hingga
terlaksananya kegiatan ini.
Akhir kata, kami mengharapakan kritik dan saran dari proposal yang jauh dari
sempurna ini sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan kami berikutnya.
Kediri, 22 Juli 2019

Sekertaris Ketua Pelaksana

MEDIA PUBLIKASI

Agar lebih sukses dan lancarnya acara ini, akan kami gunakan beberapa media
Publikasi antara lain sebagai berikut :
a. Spanduk
b. Pamflet / poster
c. Online

KRETERIA SPONSORSHIP

1. SPONSOR TUNGGAL
Merupakan sponsor yang membiayai / mendanai seluruh (100%) dana yang
diajukan dalam proposal dan mempunyai hak penuh untuk memasang segala bentuk
Promosi / Publikasi didalam maupun diluar tempat event selama turnament
berlangsung.
1. Kosmpensasi / Fasilitas yang diperoleh Sponsor Tunggal adalah :
a. Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.
b. Sarana promosi / pemasangan logo antara lain :
1. Pemasangan logo pada backdrop acara.
2. Pemasangan logo pada Pamflet acara.
3. Pemasangan logo pada Sertifikat pemenang turnamen.
4. Pemasangan logo pada Kaos Panitia acara.
2. Publikasi berupa banner, pamflet / poster, dan media online.
3. Mendapatkan 2 stand VIP dengan ukuran 3 x 4 yang terdapat 4 meja dan 8 kursi .

4. Pihak panitia menyediakan tempat dan waktu untuk mempromosikan produknya

kepada para peserta lomba masyarakat umum.

2. SPONSOR UTAMA
Merupakan sponsor yang membiayai / mendanai sebesar 60% dari seluruh
biaya yang diajukan dalam proposal.
 1. Kompensasi / fasilitas yang diperoleh Sponsor Utama adalah :
Sarana promosi / pemasangan logo antara lain :
1. Pemasangan logo pada backdrop acara.
2. Pemasangan logo pada Pamflet acara.
3. Pemasangan logo pada Sertifikat pemenang turnamen.
4. Pemasangan logo pada Kaos Panitia acara.
2. Publikasi berupa banner, pamflet / poster, dan media online.
3. Mendapatkan 1 stand standart dengan ukuran 3 x 4 yang terdapat 2 meja dan
kursi.

3. SPONSOR PENDUKUNG
Merupakan sponsor yang membiayai / mendanai maksimal sebesar 40% dari
seluruh biaya yang diajukan dalam proposal.
1. Kompensasi / fasilitas yang diperoleh Sponsor Utama adalah :
Sarana promosi / pemasangan logo antara lain :
1. Pemasangan logo pada backdrop acara.
2. Pemasangan logo pada Pamflet acara.
3. Pemasangan logo pada Sertifikat pemenang turnamen.
4. Pemasangan logo pada Kaos Panitia acara.
2. Publikasi berupa banner, pamflet / poster, dan media online.

3. Mendapatkan 1 stand standart ukuran 3 x 3 yang terdapat 1 meja dan 2 kursi (jika
membiayai / mendanai sebesar 40% dari seluruh biaya yang diajukan dalam
proposal).

MATERI PROMOSI / IKLAN

Desain logo, gambar produk, warna, dan lain-lain dalam bentuk soft file
(corelDraw) disiapkan oleh pihak sponsor agar dapat kami cantumkan pada banner,
pamflet/poster, dan media online.
Penyerahan desain logo/gambar produk tersebut dapat diserahkan kepada
panitia selambat-lambatnya 1 (satu) bulan/ 30 (tiga puluh) hari sebelum acara
berlangsung.

BENTUK DAN KETENTUAN BENTUK KERJASAMA

A. Keuntungan bagi Perusahaan Sponsor

a. Penampilan berbagai visual logo pihak perusahaan selama event Turnament
akan meningkatkan minat konsumen pada produk dan jasa yang
dipromosikan pihak perusahaan. Hal ini merupakan langkah yang efektif
serta efisien dalam mempromosikan produk maupun usaha yang dijalankan
oleh pihak perusahaan. Apabila minat konsumen terhadap produk
perusahaan tumbuh, hal tersebut tentu akan memberikan benefit tersendiri
bagi perusahaan yang berpartisipasi dalam event
 b. Peletakan logo perusahaan ditempat-tempat strategis dapat memberikan
keuntungan promosi yang maksimal. Apabila promosi dapat
dimaksimalkan, produk serta nama perusahaan dapat tertanam dalam benak
konsumen. Hal ini tentu sangat membantu perusahaan dalam peningkatan
brand image dan meningkatkan daya jual produknya.

c. Sebagai salah satu media launching produk baru pada masyarakat.

d. Secara tidak langsung pihak sponsorship akan dipromosikan melalui
beberapa media (banner, pamflet, ataupun jaringan sosial ). Dengan
demikian pihak sponsorship akan terpublikasikan di kalangan masyarakat
luas maunpun tingkat nasional.

B. Kerjasama Win-to-Win
 Pada dasarnya kerjasama ini dibuat untuk saling mengutungkan kedua
belah pihak, sehingga bila sponsor punya keinginan untuk bernegosiasi
dengan panitia, pihak panitia membuka pintu selebar-lebarnya untuk
membantu sponsor dalam bentuk apapun di kerjasama ini selama masih
dalam kemampuan panitia.

 Setiap pelanggaran terhadap fasilitas yang telah ditentukan akan

dikenakan biaya tambahan yang ditentukan panitia.

 Logo sponsor dalam bentuk soft file dan hal lainnya yang berhubungan
dengan acara Turnamen dapat disampaikan ke email panitia :

C. Peraturan dan Tata Tertib Stand

1. Menjaga kebersihan dalam stand-nya dan membuka serta menutup stand-

nya sesuai jadwal buka yang telah ditentukan panitia ( Pukul 09.00 -
selesai)
2. Keamanan materi stand adalah tanggungjawab pihak Sponsor.
3. Pihak sponsor tidak diperbolehkan untuk mendemokan atau menggunakan
peralatan maupun barang - barang yang dapat menimbulkan keributan dan
bahaya seperti kebakaran, ledakan atau letusan dan lain lain.
4. Panitia tidak bertanggung jawab apapun atas pencurian, kerusakan,
kehilangan ataupun kebakaran dan lainnya yang dikarenakan kelalaian
dari sponsor.
5. Pihak sponsor diharapkan tidak melakukan persaingan yang sifatnya
memprovokasi untuk menjatuhkan stand lainnya.
6. Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian sponsor akibat apapun.
7. Bila terjadi pembatalan kerjasama dari sponsor gelar stand, panitia tidak
akan mengembalikan semua pembayaran yang telah dibayarkan kepada
panitia.
8. Dalam keadaan force majeure (sesuatu yang merugikan terjadi, tetapi
bukan disebabkan oleh kelalaian atau kesalahan pihak manapun), yang
mengakibatkan tertundanya atau batalnya pameran, maka semua pihak
 tidak berhak atas tuntutan ganti rugi apapun juga pada panitia
penyelenggara.
9. Setiap produk yang diperjual-belikan ataupun dipamerkan, hendaknya
tidak melanggar etika moral dan susila.
10. Pembayaran dibagi menjadi 2 tahap,yaikni :
Tahap 1 adalah 50% (lima puluh persen) pada saat kontrak ditanda
tangani.
Tahap 2 adalah pelunasan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu
sebelum pelaksanaan acara.
Catatan : pelaksanaan pembayaran disertai dengan kuitansi panitia.
LEMBAR LAMPIRAN

I. ANGGARAN DANA

Dalam kegiatan tournament ini, ada beberapa anggaran dana yang maupun
yang dikeluarkan.

Adapun biaya pengeluaran :

1. Perlengkapan :
Stop Kontak * Rp. 100.000
Sewa Sound System * Rp. 500.000
Sewa Proyektor * Rp. 500.000
Sewa Meja + kursi Rp. 500.000

2. Konsumsi panitia
Panitia 9 orang (selama 3 hari) Rp. 400.000

3. Hadiah :
Juara 1 (uang tunai) Rp. 2.000.000
Juara 2 (uang tunai) Rp. 1.500.000
Juara 3 (uang tunai) Rp. 1.000.000
Sertifikat Rp. 100.000
Best supporter Rp. 150.000

Total pengeluaran Rp. 6.750.000

*) dana telah ter-cover, total Rp. 5.500.000

Demikian pengeluaran yang kami butuhkan supaya acara dapat berjalan dengan lancer
sebesar Rp. 1.250.000,.