2021

SPONSORSHIP TURNAMEN E-SPORTS

2021“TRINE FEST CUP HUT RI ke-
76 MEMPEREBUTKAN PIALA
„ERWIN SIAHAAN’ (ANGGOTA DPRD
KOTA MEDAN)”

TRINE E-SPORTS

0812 6043 2128

trineesports
trineesportsofficial@gmail.com
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................i

A. Latar Belakang Kegiatan .............................................................................1
B. Tujuan Kegiatan .............................................................................................2
C. Keuntungan menjadi Sponsor Kegiatan ini ..............................................2
D. Bentuk Kegiatan ............................................................................................3
E. Target Pelaksanaan .......................................................................................3
F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................................................3
G. Susunan Acara ................................................................................................3
H. Fasilitas Peserta dan Hadiah .......................................................................4
I. Rencana Anggaran ..........................................................................................5
J. Penutup .............................................................................................................9
K. Lampiran..........................................................................................................10

i
A. Latar Belakang Kegiatan
Indonesia merupakan salah satu negara yang melahirkan gamers dan timyang
berpotensi dengan tingkat masyarakat pengguna game online tertinggi di Asia Tenggara,
Hal ini membuktikan bahwa besarnya antusiasme para gamers generasi muda yang terus
berkembang hingga saat ini.Potensi ini harus terus-menerus digali dengan cara
mengarahkan dan mendorong bakat generasi muda dalam memanfaatkan peran teknologi
menjadi lebih positif, efektif, dan produktif. Tentu saja ini akanmemberikan
achievementyang besar bagi bangsa dan negara.
Dalam beberapa riset dan penelitian, ditelusuri oleh web sumber atau badan
penelitian tertentu, perilaku dan metode dalam mengakses media dan aplikasi elektronik
yang tepat, terbukti mampu memberikan dampak positif yang besar antara lain:
 Memberikan pemasukan yang besar dimana secara nyata mampu memberikan
penghasilan yang memuaskan serta meningkatkan APD masing-masing provinsi.
 Melatih kemampuan berpikir logis dalam merespon, menganalisis, dan mengambil
tindakan yang lebih efektif.
 Membangun kekompakan antar-tim dan kekeluargaan di antara tim dan management
E-Sports.
 Melatih kerjasama yang dilakukan secara bahu-membahu untuk mencapai
kemenangan di dalam game tentu akan berimbas juga ke dalam dunia nyata. Bisa
dikatakan bahwa bermain game akan mampu melatih kerjasama di dalam kehidupan
nyata.
 Menciptakan ruang lingkup yang positif dengan kegiatan yang menyenangkan,
sehingga mampu mengurangi aktifitas kenakalan remaja yang semakin tidak
terkendali, seperti narkoba, tawuran, begal, dan tindakan kriminal lainnya yang di
nilai sangat merugikan bagi diri sendiri dan masyarakat umum.
 Menjadi kebanggaan bagi bangsa dan negara. Terbukti para gamers telah banyak
memperoleh berbagai penghargaan atas konstribusi dan talenta mereka di dunia E-
Sports (game online) dalam ajang nasional maupun internasional.
Dari pemaparan di atas, maka sudah sewajarnya ini wajib menjadi salah satu perhitungan
bagi bangsa dan negara kita untuk mendorong dan mendukung gamers tanah air.
Oleh karena itu, TRINE E-Sports berdiri sebagai bentuk apresiasi terhadap para
pemain game online.TRINE E-Sportsmerupakan suatu organisasi yang didirikan untuk
menjadi wadah para pemaingame online dalam menyalurkan kemampuannya. TRINE E-
Sports memiliki komitmen untuk mengembangkan diri sertatalent para pemain E-Sports
di Kota Medan. Saat ini, E-Sports semakin berkembang pesat dan perlu mendapat
perhatian berbagai pihak. Banyak pemain E-Sports yang memiliki bakat namun belum
tersalurkan dengan baik. Oleh karena itu, TRINE E-Sports berupaya untuk
memaksimalkan para gamers untuk mengembangkan diri serta menambah wawasan
mengenai dunia E-Sports. Hal ini menjadi factor pendorong bagi TRINE E-Sports untuk
mengadakan TRINE Fest Cup.

1
 Sesuai dengan visi dan misi TRINE E-Sports, sekaligus menyemarakkan HUT RI
ke-76 tahun, maka akan diadakan TRINE Fest Cup yang pertama kali. TRINE Fest Cup
merupakan sebuah rangkaian turnamen E-Sportssebagai ajang perlombaan antar timE-
Sports di wilayah Kota Medan, sekaligus ajang silahturahmi dalam rangka meningkatkan
kapabilitas dan perkembangan untuk dunia E-Sports terkhusus di daerah Medan,
Sumatera Utara.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Menyemarakkan HUT RI Ke-76 tahun.
2. Menjadi ajang untuk melatih serta menguji skill bermain game, khususnya game
online (Mobile Legend, PUBG, Free Fire).
3. Menjadi wadah pertandingan yang adil dan terstruktur.
4. Meningkatkan kapabilitas dan perkembangan dunia E-Sportsdi Kota Medan

C. Keuntungan menjadi Sponsor Kegiatan ini:

Keuntungan menjadi sponsor dalam kegiatan ini antara lain brand dari pihak
Sponsorship dikenal semakin luas dan bermindset sebagai Big brand yang selalu hadir
dalam acara bahkan event besar. Masyarakat kini mengetahui keungulan-keunggulan dan
daya tarik yang dimiliki pihak Sponsorship melalui presentasi dan kontak langsung
kepada partisipan dan pengunjung yang turut hadir di dalam acara. Sehingga, di kalangan
generasi muda bahkan masyarakat umum akan memberikan kesan citra positif dan
reputasi baik yang mendominasi.Terlibatnya pihak Sponsorship dengan partisipan dan
pengunjung secara langsung akan memberikan peluang besar dalam mengakses pangsa
pasar melalui penawaran dengan memberikan berbagai kemudahan dan keunggulan
melalui interaksi pihak marketing sponsorship yang profesional.
Selain itu, sponsorship memperoleh publikasi branding melalui beberapa social
media yang merupakan akses utama dari TRINEE-Sports Management seperti
Koran,Youtube,Instagram, Tiktok, Facebook, dan Nimo TV. Media tersebut merupakan
sarana publikasi yang mampu memberikan penjabaran informasi dan menjangkau
masyarakat lebih luas, dengan demikian proses perkenalan branding oleh pihak
Sponsorship semakin optimal dan tepat sasaran.
TRINE E-Sports Managemant konsisten dan aktif dalam menyelenggarakan event-
event besar dalam berbagai bidang, especially helped by professional management team yang
sesuai dengan bidangnya, sehingga proses publikasi dan branding terus
berkesinambungan dalam jangka panjang. Hal ini akan mendorong untuk menciptakan
citra positif serta membentuk kesan sebagai brand yang besar dan sekaligus memberikan
efek behavioural untuk mempengaruhi daya tarik dan minat kepada publik.

2
D. Bentuk Kegiatan
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah Turnamen Game Online (Mobile
Legend, PUBG, dan Free Fire) yang bernama TRINE FEST CUP HUT RI ke-
76MEMPEREBUTKAN PIALA “ERWIN SIAHAAN” (ANGGOTA DPRD KOTA
MEDAN), dengan tema “Together We are Champion”.Dengan maksud agar para pemain
game online, khususnya Mobile Legend, PUBG, dan Free Firememperoleh pengalaman serta
meningkatkan skilldalam dunia E-Sports.

E. Target Pelaksanaan
Turnamen Game Online (Mobile Legend, PUBG, dan Free Fire) dilaksanakan untuk
para gamers di Kota Medan dengan target:
 Mobile Legend sebanyak 64 slot (1 slot terdiri dari 5 pemain)
 PUBG sebanyak 64 slot (1 slot terdiri dari 4 pemain)
 Free Fire sebanyak 64 slot (1 slot terdiri dari 4 pemain)

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

 Jadwal Pendaftaran : 19 Juli 2021 s/d 15 Agustus 2021

 Babak Penyisihan
Hari/Tanggal :Senin, 16 Agustus 2021
Waktu :08.00 WIB s/d 20.00 WIB
Lokasi : Dilakukan secara online.

 Babak Semifinal &Final

Hari/Tanggal :Selasa, 17 Agustus 2021
Waktu : 09.00 WIB s/d 19.25 WIB
Lokasi : Ringroad City Walk
(Jln. Ringroad / Gagak Hitam No. 28)

G. Susunan Acara
Time Activity Cast Remark
Peserta melakukan
Tim Registrasi&
Registrasi peserta dan registrasi ulang.
09.00 – 09.30 Tim promosi
Promosi sponsorship Sponsorship menyiapkan
sponsorship.
media promosi.
MC memberikan kata
09.30 – 09.40 Pembukaan MC
pembuka.
Seluruh hadirin
Menyanyikan lagu
09.40 – 09.50 MC menyanyikan lagu
Indonesia Raya
Indonesia Raya.
Anggota DPRD
MC mempersilakan yang
Kota Medan,
Kata sambutan oleh bersangkutan untuk
09.50 – 10.05 Pembina TRINE
Ketua Panitia memberikan kata
E-Sportsss,
sambutan.
&Ketua pelaksana
10.05 – 10.35 Persiapan turnamen Panitia Panitia memberikan

3
 arahan kepada peserta
yang akan bertanding.
10.35 – 11.25 Final round Free Fire Finalis Free Fire Peserta bertanding untuk
Final Round PUBG Finalis PUBG memperebutkan juara 1,
11.25 – 12.15
Mobile Mobile 2, dan 3.
12.15 – 13.00 ISHOMA
Peserta Mobile
13.00 – 13.35 16 Besar MLBB Bo1(Best of one).
Legend
Peserta Mobile
13.35 – 14.10 8 Besar MLBB Bo1.
Legend
Peserta Mobile
14.10 – 15.55 Semi Final MLBB Bo3 (Best of Three).
Legend
Peserta Mobile
15.55 – 18.25 Final Bo5 (Best of five).
Legend
18.25 – 18.50 Magrib
Pengumuman
MC mengumumkan para
18.50 – 18.55 Pemenang MC
pemenang.

MC mempersilakan
Penyerahan piala, DPRD Kota DPRD Kota Medan,
medali, uang tunai, Medan, Pembina Pembina, dan Ketua
18.55 - 19.10 sertifikat, dan TRINE E- Panitia untuk
bingkisan; sekaligus Sportsss, dan menyerahkan hadiah
foto bersama Ketua Panitia kepada para pemenang,
dan berfoto bersama.
MC menutup kegiatan
19.10 – 19.25 Penutupan MC
Turnamen.

H. Fasilitas Peserta dan Hadiah

Setiap peserta mendapatkan sertifikat. Untuk para semifinalis akan mendapatkan
snack serta souvenir dari pihak sponsor. Sedangkan untuk pemenang akan diambil
masing-masing 3 juara terbaik dari setiap kategori, akan mendapatkan Piala (tim), Medali
(setiap anggota tim), sertifikat, hadiah uang tunai, serta bingkisan. Selain itu, akan
diadakan hadiah hiburan untuk peserta yang beruntung.

4
I. Rencana Anggaran
 Sumber Dana
Biaya Pemasukan
No. Keterangan
(Rp.)
1. Dana dari biaya pendaftaran peserta:
 Mobile Legend
(Rp.100.000 x 64 slot)
 PUBG 19.200.000
(Rp.100.000 x 64 slot)
 Free Fire
(Rp.100.000 x 64 slot)
Total Pemasukan 19.200.000

 Pengeluaran
@ Total
No Keterangan Qty
(Rp) (Rp)
1. Administrasi
a. Proposal 20.000 1 200.000
b. ATK Kegiatan (Ballpoint,
200.000 1 200.000
stapler, lem, gunting, dsb.)
c. Kertas untuk pendaftaran ulang 200 60 12.000
d. Stempel 60.000 1 60.000
Jumlah 472.000
2. PTT
a. Sewa tempat 15.000.000 1 15.000.000
b. Panggung 500.000 1 500.000
c. Sound system 1.500.000 1 1.500.000
d. Banner (160 cm x 60 cm) 35.000 10 350.000
e. Rangka banner 23.000 10 230.000
f. Meja tamu 50.000 2 100.000
g. Meja panitia (registrasi) 15.000 5 75.000
h. Kursi tamu 20.000 10 200.000
i. Kursi peserta & panitia 4.000 50 200.000
j. Proyektor 350.000 1 350.000
k. Bendera + Tiang 20.000 3 60.000
l. Karpet merah (8m x 2m) 28.000 8 224.000
m. Bunga (meja tamu) 16.000 2 32.000
n. Dekorasi panggung 300.000 1 300.000
o. Background spot foto 50.000 1 50.000
Jumlah 19.171.000
3. PUBDOK
a. Sewa kamera 1.000.000 4 4.000.000
b. Plakat 250.000 10 2.500.000
c. Batch name 5.000 30 150.000
d. Buku tamu 20.000 3 60.000
e. Souvenir gantungan kunci 8.500 60 510.000
f. Hand sanitizer 8.000 30 240.000
g. Sertifikat peserta 3.000 12 36.000
Jumlah 7.496.000

5
4. Hadiah Pemenang Turnamen Mobile Legend
a. Juara I
 Uang Tunai 11.000.000 1 11.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 5 250.000
 Setifikat juara 3.000 5 15.000
 Bingkisan (?) 60.000 5 300.000
b. Juara II
 Uang Tunai 8.000.000 1 8.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 5 250.000
 Setifikat juara 3.000 5 15.000
 Bingkisan (?) 60.000 5 300.000
c. Juara III
 Uang Tunai 5.000.000 1 5.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 5 250.000
 Setifikat juara 3.000 5 15.000
 Bingkisan (?) 60.000 5 300.000
d. MVP
 Uang Tunai 1.000.000 1 1.000.000
 Sertifikat 3.000 1 3.000
 Bingkisan (?) 40.000 1 40.000
Jumlah 27.788.000
5. Hadiah Pemenang Turnamen PUBG
a. Juara I
 Uang Tunai 11.000.000 1 11.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 4 200.000
 Setifikat juara 3.000 4 12.000
 Bingkisan (?) 60.000 4 240.000
b. Juara II
 Uang Tunai 8.000.000 1 8.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 4 200.000
 Setifikat juara 3.000 4 12.000
 Bingkisan (?) 60.000 4 240.000
c. Juara III
 Uang Tunai 5.000.000 1 5.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 4 200.000
 Setifikat juara 3.000 4 12.000
 Bingkisan (?) 60.000 4 240.000
d. MVP
 Uang Tunai 1.000.000 1 1.000.000
 Sertifikat 3.000 1 3.000
 Bingkisan (?) 40.000 1 40.000
Jumlah 27.449.000

6
6. Hadiah Pemenang Turnamen Free Fire
a. Juara I
 Uang Tunai 11.000.000 1 11.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 4 200.000
 Setifikat juara 3.000 4 12.000
 Bingkisan (?) 60.000 4 240.000
b. Juara II
 Uang Tunai 8.000.000 1 8.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 4 200.000
 Setifikat juara 3.000 4 12.000
 Bingkisan (?) 60.000 4 240.000
c. Juara III
 Uang Tunai 5.000.000 1 5.000.000
 Piala 350.000 1 350.000
 Medali 50.000 4 200.000
 Setifikat juara 3.000 4 12.000
 Bingkisan (?) 60.000 4 240.000
d. MVP
 Uang Tunai 1.000.000 1 1.000.000
 Sertifikat 3.000 1 3.000
 Bingkisan (?) 40.000 1 40.000
Jumlah 27.449.000
7. Doorprize
a. Smartphone 4.000.000 1 4.500.000
b. Smartwatch 1.500.000 2 1.500.000
c. Headset gaming 1.000.000 2 2.000.000
d. Hardisk 900.000 3 2.700.000
e. Jersey TRINE E-Sports 200.000 10 2.000.000
f. Power bank 200.000 6 1.200.000
g. Mouse gaming 150.000 5 750.000
h. Bingkisan lainnya 35.000 10 350.000
Jumlah 15.000.000
8. Konsumsi
a. Snack peserta 8.000 203 1.624.000
b. Snack panitia 8.000 30 240.000
c. Makan siang panitia 22.000 30 660.000
d. Air mineral (600 mL) kotak 46.000 4 184.000
Jumlah 2.708.000
9. Biaya lainnya (10%) 12.753.300
Total Keseluruhan 140.286.300

7
 Dana yang Belum Tercukupi

Total Pemasukan 19.200.000

Total Pengeluaran (140.286.300)
Jumlah Dana yang belum tercukupi (121.086.300)

8
J. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar pertimbangan
dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini. Atas perhatian, dukungan, dan
bantuannya kami mengucapkan terima kasih.

9
K. Lampiran
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
TRINE FEST CUP HUT RI KE-76 MEMPEREBUTKAN PIALA “ERWIN
SIAHAAN” (ANGGOTA DPRD KOTA MEDAN)

Pembina : Parulian Sinaga, S.H

Penanggung jawab : Erwin Siahaan
Ketua Pelaksana : Kelvin Chiam
Sekretaris : Maria Sophia
Bendahara : Alicia Fazira
Seksi Acara : Rio Ramadhan
Anggota : 1. Andi
2. Hirfan Arifin
3. Hendy
Seksi Publikasi & Dokumentasi : Diana
Anggota : 1. Andy
Seksi Peralatan : Putri Bella
Anggota : 1. Arozatulo Lahagu
2. Try Rahmadsyah Sihombing
Seksi Konsumsi : Putri

10
Lampiran 2

PENAWARAN SPONSORSHIP

1. Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal merupakan satu-satunya sponsor yang mendukung acara
secara keseluruhan.
Persyaratan:
 Membiayai 100% anggaran dana acara, yaitu sebesar Rp. 140.286.300.
 Menyediakan spanduk, banner, backdrop, bingkisan, danhadiah hiburan.
Fasilitasyangdisediakanpanitia:
 Pencantuman logo/nama perusahaan pada spanduk, banner, dan backdrop
yang akan dipajang selama acara.
 Pencantuman logo/nama perusahaan di badge panitia.
 Pencantumanlogo/nama perusahaandidepannamakegiatan.
 Penyebutannamaperusahaansebagaisponsorpadasetiapkegiatan.
 Mendapatkanlokasiuntukpemasaranprodukpadasaatacara.
 Bentukfasilitas lain dapat dibicarakan langsung dan disepakati dengan
pihakpanitia.

2. Sponsor Utama
Sponsor utama merupakan sponsor yang diprioritaskan pada setiap kegiatan
promosi acar
Persyaratan:
 Membiayai 60% s.d 70% dari anggaran acara.
 Menyediakan spanduk, banner, backdrop, bingkisan, dan hadiauran.
 Pemasangan logo/nama perusahaan berdampingan dengan sponsor utama
lainnya
Fasilitasyangdisediakanpanitia:
 Pencantuman logo/nama perusahaan pada spanduk, banner, dan backdrop
yang akan dipajang selama acara.
 Pencantumanlogo/namaperusahaandibadgepanitia.
 Mendapatkanlokasiuntukpemasaranprodukpadasaatacara.
 Bentuk fasilitas lain dapat dibicarakan langsung dan disepakati dengan
pihakpanitia.

3. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping merupakan sponsor yang turut ikut serta membantu
pada setiap kegiatan promosi acara.
Persyaratan:
 Membiayai 10% s.d. 15% dari anggaran dana acara.

11
  Pemasangan logo/nama perusahaan berdampingan dengan sponsor
pendamping lainnya.

Fasilitas yang disediakan panitia antara lain:

 Pencantuman logo/nama perusahaan pada spanduk,banner, dan backdrop
yang akan dipajang selama acara.
 Pencantumanlogo/nama perusahaan di badge panitia.
 Mendapatkan lokasi untuk pemasaran produk pada saat acara.
 Bentuk fasilitas lain dapat dibicarakan langsung dan disepakati dengan
pihakpanitia.

4. Donatur
Donatur merupakan semua pihak (perusahaan pemerintah/swasta, dan
pribadi) yang ingin berpartisipasi tanpa mengikat kegiatan ini dengan tujuan-tujuan
yang tidak bertentangan dengan kebijakan TRINE E-Sportss.

12
Lampiran 3
Denah tata letak tempat:

13