Makalah Publisitas

Media Kit, Konten per Media Kit, dan Fungsi masing-masing Media Kit

Dosen Pengampu : Dr. Fauji Wikanda,S.Pd.I, M.Pd.I

Kelompok 12

 Alicia Fazira 208530030

 Agatha Syafitri 208530034
 Cahaya Rahmayani Nasution 208530092

Prodi Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Medan Area
T.A. 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami ucapkan kehadiran Allah SWT. yang telah memberikan
kesempatan, kesehatan kepada kami sehingga dapat menyelesaikan makalah tentang “ Media
Kit, Konten per Media Kit, dan Fungsi masing – masing Media Kit” yang merupakan salah satu
tugas yang diberikan kepada mahasiswa untuk melengkapi tugas dalam mata kuliah Publisitas
semester genap 2022 – 2023.

Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita mengenai pengertian Media Kit, Konten per Media Kit, dan Fungsi masing –
masing Media Kit. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam tugas ini terdapat
kekurangan – kekurangan dan jauh dari apa yang kami harapkan. Untuk itu, kami berharap
adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan di masa yang akan dating, mengingat tidak ada
sesuatu yang sempurna tanpa sarana yang membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya tugas yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang yang
membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata – kata yang kurang
berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun demi perbaikan di masa depan.
 DAFTAR ISI

Cover . . . . . . . . . . 1

Kata pengantar . . . . . . . . . 2

Daftar Isi . . . . . . . . . . 3

BAB 1 Pendahuluan . . . . . . . . . 4

1.1 Latar Belakang . . . . . . . . 4

1.2 Rumusan Masalah . . . . . . . 4

1.3 Tujuan . . . . . . . . . 4

BAB 2 Pembahasan . . . . . . . . . 5

2.1 Media Kit . . . . . . . . . 5

2.2 Konten per Media Kit . . . . . . . 6

2.3 Fungsi masing-masing Media Kit . . . . . 10

BAB 3 Penutup . . . . . . . . . 11

3.1 Kesimpulan . . . . . . . . 11

Daftar Pustaka
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada setiap perusahaan sudah pasti membutuhkan cara untuk menarik perhatian massa
khususnya wartawan guna menaikkan citra bagi perusahaan tersebut. Terutama pada
event – event yang diadakan perusahaan dan acara peluncuran. Ada berbagai cara untuk
membuat massa mengenal perusahaan kita seperti press release, media kit, dan lain
sebagainya.

Pada makalah ini, kami akan membahas tentang media kit, dimana seperti yang kita
ketahui, media kit merupakan sebuah paket dokumen yang terdiri dari kumpulan
informasi, yaitu fakta – fakta secara terinci tentang perusahaan dan manajemen, jasa atau
produk atau event pada perusahaan.

Media kit sangat diperlukan terutama pada event dan acara peluncuran sebagai paket
informasi yang diberikan kepada wartawan yang hadir demi membantu mereka dalam
mengembangkan berita. Media juga dapat disebut ‘toko serba ada’ untuk segala informasi
yang wartawan butuhkan.

1.2 RUMUSAN MASALAH

A. Apa pengertian dari Media Kit ?

B. Apa saja konten – konten per Media Kit ?

C. Apa saja fungsi dari masing – masing Media Kit ?

D. Bagaimana isi dan cara membuat Media Kit ?

1.3 TUJUAN

A. Untuk mengetahui pengertian dari Media Kit

B. Untuk mengetahui apa saja konten – konten per Media Kit

C. Untuk mengetahui fungsi dari masing – masing Media Kit

D. Untuk mengetahui isi dan cara membuat Media Kit

 BAB II
PEMBAHASAN

2 . 1 Media Kit

Mendefinisikan media kit sebagai sebuah dokumen yang berisi informasi tentang bisnis, produk,
atau  event  yang kamu miliki.  media kit merupakan sebuah paket dokumen yang terdiri dari
kumpulan informasi, yaitu fakta-fakta secara terinci tentang perusahaan dan manajemen, jasa
atau produk atau event anda.Media kit dianggap sebagai sebuah tool yang bisa digunakan
baik influencer, brand, atau perusahaan untuk menjelaskan apa yang menjadi penawaran utama
mereka dan menonjolkan keunggulannya. Selain itu, dokumen ini juga dapat digunakan untuk
meningkatkan brand awareness. Dengan melihat isi dari dokumen ini, calon partner bisa dengan
mudah memahami apakah kamu merupakan orang atau bisnis yang tepat untuk diajak bekerja
sama. Oleh karena itu, isinya harus dibuat selengkap dan sebaik mungkin. Di era digital
ini, media kit biasanya dibagikan dalam format PDF dan bisa di-download serta dibagikan
dengan mudah.

Perbedaan Media Kit dan Press Kit

Kedua istilah ini kadang tertukar atau dianggap sama. Padahal, ada perbedaan yang perlu
diketahui. Menurut Learning Hub, media kit berisi rangkuman umum tentang brand-mu. Karena
tujuannya diberi pada calon partner kolaborasi dalam hal marketing, informasi yang tercantum
biasanya seputar traffic, rate, dan lain sebagainya. Sementara, press kit biasanya diberikan pada
media atau jurnalis sehingga mereka bisa segera menulis artikel yang akurat dalam waktu
singkat. Ini akan sangat berguna untuk berita-berita breaking news yang perlu langsung
disampaikan.Meski terdapat perbedaan, keduanya secara umum merupakan tool yang digunakan
dalam dunia public relations atau hubungan masyarakat.

Isi dan Cara Membuat Media Kit

1. Informasi kontak

Jika seseorang tertarik untuk bekerja sama dengan bisnismu ataupun ingin bertanya-tanya, tentu
mereka harus mencari informasi kontak yang bisa dihubungi. Oleh karena itu, jangan lupa untuk
mencantumkan nomor atau alamat email orang yang bertanggung jawab mengenai hubungan
masyarakat bisnismu.

2. Press release

Ketika bisnismu pernah mengeluarkan produk baru, mengumumkan pendapatan, penghargaan,

merekrut seorang eksekutif, maupun menyampaikan berita penting lainnya, hal-hal ini perlu
dicantumkan dalam kit yang dibuat. Dengan begitu, orang yang membaca bisa mengetahui hal-
hal penting yang sudah dicapai perusahaan.Press release yang dicantumkan harus diurutkan dari
yang paling baru hingga yang paling lama. Jika ada terlalu banyak, cobalah pilih yang paling
unggul.
3. Latar belakang dan ringkasan perusahaan

Menjelaskan latar belakang brand atau bisnis adalah hal yang penting dalam media kit. Dalam
bagian ini, masukkan juga informasi tentang kapan perusahaanmu dibentuk, lokasi kantor pusat
beserta alamat yang lengkap, jumlah anggota tim, dan status fundraising. Namun, pastikan
bagian ini singkat dan padat. Idealnya,bagian latar belakang dan ringkasan ini tidak lebih dari
satu halaman.

4. Logo

Untuk mewujudkan brand awareness yang lebih baik, jangan lupa tampilkan logo brand atau

bisnismu dalam kit. Logo seharusnya bisa mudah terlihat namun tidak menempati terlalu banyak
ruang dalam dokumen.Selain itu, kamu juga bisa menyisipkan hal-hal lain seperti foto yang
merepresentasikan produk atau jasamu dengan baik.

5. Audiens/pasar

Ketika produk atau jasamu akan dimuat di media, Xtensio mengatakan bahwa sangat penting
untuk jurnalis bisa mengetahui target audiens yang dimiliki bisnismu. Jika pembaca atau
penikmat media mereka tidak sesuai dengan target pasarmu, mereka bisa menyimpulkan bahwa
kerja sama ini kurang ideal untuk dilakukan.

2 . 2 Konten Media Kit

membuat media kit atau template untuk media kit, serupa dengan template blog yang sering saya
buat (FYI: saya membuka jasa pembuatan template blog). Maka, saya berpikir membuatnya
tidak terlalu sulit, meskipun ketika membuatnya saya sedikit kesulitan karena saya membuat
media kit dengan Microsoft Word dengan batasan-batasan yang ada. Ada beberapa hal penting
yang harus ada dalam sebuah papan informasi atau media kit (entah kenapa saya suka
menyebutnya papan informasi).

Header/Logo

Seperti halnya template blog, dalam media kit pun membutuhkan logo atau header. Kalaupun
tidak memiliki logo, kita bisa memasukkan header yang ada di blog kita ke dalamnya. Logo di
sini, bertujuan untuk memperkenalkan secara singkat apa alamat blog kita, tagline dan hal-hal
kecil sebagai pembuka. Tentunya, header diletakkan di bagian atas sendiri.

About/Bio

Bagian ini menjelaskan mengenai blog kita dan apa-apa saja yang ditawarkan dalam blog ini
dengan narasi. Kapan blog dibangun, ninche dan hal-hal lainnya. Saya sendiri memiliki dua
bagian about. Satu menjelaskan mengenai blog dan satu lagi menjelaskan mengenai diri saya
sendiri. Tentunya, orang lain atau agensi ingin tahu mengenai pemilik blog, bukan?
Statistics

Sebutkan statistik di blogmu dengan lengkap. Pengunjung, kebanyakan laki-laki atau perempuan,
Alexa, DA/PA, dan beberapa statistik lainnya, bila dikira perlu. Hal ini penting untuk
memberikan gambaran pada brand, apa yang akan mereka dapat jika mempercayakan paid
review di blog kita. Tentunya, brand ingin mendapatkan apa yang mereka inginkan, setelah apa
yang mereka berikan kepada kita. Semakin bagus statistik blog kita, semakin gurih pula keripik
yang kita dapatkan. Nyeeeh.

Social Media

Sebuah postingan blog, mau tak mau akan masuk ke dalam media sosial kita. Untuk itu,
masukkan pula informasi mengenai akun media sosial yang kita miliki. Nama akun dan berapa
jumlah followersnya. Siapa tahu, selain paid review kita juga disewa untuk menjadi buzzer, kan?
Siapa tahu.

Contact

Sudah saya sebutkan di atas, bahwa media kit merupakan papan informasi mengenai blog kita
dan siapa diri kita. Nah, tentunya harus ada informasi mengenai bagaimana cara mereka
menghubungi kita, kan?

Services

Di bagian ini, kita menyebutkan apa-apa saja yang kita tawarkan melalui blog. Content
Placement, paid review, review product, buzzer (untuk media sosial), dan beberapa hal lainnya.
Sebutkan saja semuanya, sehingga calon klien akan mengerti apa saja yang bisa kita kerjakan. 

Services Offered

Nah, bagian ini paling asik. Yaitu, menyebutkan berapa harga yang harus dibayar seorang klien
(setelah kita menyebutkan apa yang bisa didapat oleh klien) untuk sebuah blogpost, buzzer,  dan
service lainnya.

Portofolio

Portofolio, berisi contoh-contoh artikel yang pernah kita buat untuk klien, atau contoh artikel
yang pernah kita buat. Dalam bagian yang saya letakkan di akhir ini, bisa juga berisikan kita
sudah pernah bekerja sama dengan siapa saja? Brand apa saja yang sudah pernah bekerja sama
dengan blog kita? Di sini, masukkan logo-logo brand atau berikan link mengenai contoh artikel. 
Mengapa Harus Ada Media Kit?
Selama berkecimpung menjadi bloger lebih dari setahun ini, saya merasa kehadiran media kit
justru wajib untuk bloger. Lantas apa saja alasannya?
▶ Lebih Profesional
Dengan menggunakan media kit, brand yang menawarkan kerjasama akan melihat kita lebih
profesional. Karena informasi yang kita berikan secara rinci dan lebih estetik, menandakan kita
serius dalam bidang yang kita geluti.

▶ Tidak Perlu Mengulang Informasi 

Dengan adanya media kit yang berbentuk gambar atau pdf, kita tidak perlu mengetik ulang
informasi yang sama. 

▶ Sebagai Alat Ukur Performa Blog

Penggunaan media kit bisa membuat kita terus mengecek perfomra blog kita dari minggu ke
minggu bahkan bulan ke bulan. Jika ada infromasi update, kita bisa melihat perkembangan kita
seberapa baik dalam sebulan terakhir misalnya.
Mengapa Memilih Canva untuk Membuat Media Kit?
Sebenarnya banyak cara untuk membuat media kit. Bisa dengan Microsoft Power Point, atau
bahkan Microsoft Word. Namun kalau ingin lebih simpel dan cepat, Canva adalah salah satu
solusinya.Canva memiliki banyak pilihan template memang khusus untuk media kit. Jadi tidak
perlu repot lagi desain gimana templatenya. Cocok banget sih buat orang yang tidak pandai
desain seperti saya hehe.
Pokoknya kalau nyari media kit blogger examples, langsung nyari di Canva saja. Ingat sebaiknya
untuk outputnya adalah pdf ya …

Kenapa Output Media Kit Sebaiknya Berupa Pdf ?

Agar Media Kit kita jika memiliki link bisa dengan mudah langsung diklik, tidak seperti kalau
hanya gambar saja. Selain itu, desain tetap statis tidak bisa diubah seperti halnya tulisan.
Tapi enggak apa sih kalau mau berbentuk gambar. Cuma ya itu, jika media kit berbentuk
gambar, maka kita tidak bisa melampirkan link tulisan.
2 . 3 Fungsi Media Kit

Fungsi Media Kit

Media kit sangat diperlukan terutama pada event dan acara peluncuran sebagai paket informasi
yang diberikan kepada wartawan yang hadir demi membantu mereka dalam mengembangkan
berita.
Selain itu fungsi dari media kit adalah untuk menarik perhatian wartawan dan membuat mereka
ingin menulis artikel atau melakukan wawancara. Media kit adalah ‘toko serba ada’ untuk segala
informasi yang wartawan butuhkan.
Media kit biasa disajikan dalam folder, tapi sekarang berkat revolusi digital, sebagian besar
media kit disajikan dalam bentuk format file PDF (dalam satu folder terdiri dari berbagai file
PDF) yang dapat didownload dari website resmi perusahaan terkait atau dikirimkan melalui
email dengan lampiran.
 BAB III
PENUTUP

3. 1 Kesimpulan

Media kit merupakan sebuah paket dokumen yang terdiri dari kumpulan informasi, yaitu fakta-
fakta secara terinci tentang perusahaan dan manajemen, jasa atau produk atau event anda. Media
kit juga dapat digunakan untuk meningkatkan brand awareness. Dengan melihat isi dari
dokumen ini, calon partner bisa dengan mudah memahami apakah kamu merupakan orang atau
bisnis yang tepat untuk diajak bekerja sama.

Media kit berisi rangkuman umum tentang brand-mu. Karena tujuannya diberi pada calon
partner kolaborasi dalam hal marketing, informasi yang tercantum biasanya seputar traffic, rate,
dan lain sebagainya.

Alasan mengapa Media kit harus dibuat karena dengan Media kit bisnis kita terlihat lebih
profesional, tidak perlu mengulang informasi, dan sebagai alat ukur performa blog.

Isi dari Media kit sebagai berikut :

1. Informasi kontak
2. Press release
3. Latar belakang dan ringkasan perusahaan
4. Logo
5. Audiens atau pasar

Fungsi dari media kit adalah untuk menarik perhatian wartawan dan membuat mereka ingin
menulis artikel atau melakukan wawancara. Media kit sangat diperlukan terutama pada event dan
acara peluncuran sebagai paket informasi yang diberikan kepada wartawan yang hadir demi
membantu mereka dalam mengembangkan berita.