PROPOSAL KEGIATAN

EKSIBISI ESPORT PORPROV VII JAWA TIMUR

ESI TULUNGAGUNG
Tahun 2022

EKSIBISI ESPORT PORPROV VII JAWA TIMUR

 KABUPATEN TULUNGAGUNG
Jalan Yos Sudarso III no. 7, Karangwaru, Kec. Tulungagung, 66217
esi_tulungagung | ESI_TULUNGAGUNG
Gmail: esi.tulungagung@ PENGURUS ESPORTS INDONESIA
gmail.com | No: +6282225553550

EKSIBISI ESPORT PORPROV VII JAWA TIMUR

A. Latar Belakang
Banyak orang menganggap Esports tak ada bedanya dengan game-game lain
kebanyakan. Padahal, Esports atau Electronic Sports sudah menjadi cabang olahraga
terbaru yang mendapatkan perhatian luas dari penduduk dunia saat ini. Esports,
merupakan singkatan dari Electronic Sports, dimana merupakan kegiatan adu
ketangkasan secara fisik ataupun non-fisik yang dilakukan oleh individu atau
kelompok, dengan menggunakan perangkat elektronik yaitu smartphone,
computer/laptop serta console (playstation). Hal yang melatar-belakangi ini adalah
perkembangan teknologi telah maju begitu pesatnya salah satunya adalah aplikasi
permainan yang berbasis online (game online). Game online merupakan aplikasi yang
saat ini banyak diminati oleh berbagai kalangan umur dari yang muda hingga tua.
Fitur game yang disediakan memudahkan dan memberikan ketertaikan tersendiri bagi
pecinta game online.
Esports juga dikenal sebagai Electronic sports - Professional gaming. Ini
adalah jenis olahraga dimana semua aspek utama dari olahraga sesungguhnya
difasilitasi oleh sistem elektronik. Ini berarti input dari team & player maupun output
dari " actual esports systems" dimediasi oleh interface yang terdiri dari manusia dan
computer atau android. Penjelasan paling sederhana, ESports adalah kompetisi-
kompetisi yang terorganizir untuk multiplayer video games antara player-player yang
telah menjadikan gaming sebagai profesi mereka sesungguhnya. Genre yang paling
ditemui di eSports adalah MOBA (Multiplayer Online Battle Arena: DOTA 2, League
of Legends, Mobile Legends dan Vainglory), FPS (First Person Shooter: Counter-
Strike, Overwatch, Unreal Tournament, PUBG), Fighting (Street fighter, Tekken,
Mortal Kombat) dan RTS (Real -Time Strategy: StarCraft, WarCraft, Age Of
Empires). Semua game ini dimainkan di turnament yang sangat besar seperti Intel
Extreme Master, ESL, LoL World Championship, PMCO, MPL dan The
International. Kompetisi-kompetisi ini menyediakan live broadcast dengan produksi
yang sangat luar biasa, disertai dengan uang hadiah & fasilitas yang sangat
menjanjikan untuk para juara & peserta.

B. Tujuan kegiatan
Tujuan turnamen ini diselenggarakan adalah antara lain:
a. Menyeleksi Perwakilan Tim tim Pelajar Kab Tulungagung untuk bertanding
di Kejuaraan Tingkat Provinsi (Piala Gubernur Jawa Timur)
b. Melahirkan bibit-bibit unggul Atlit Esports di kabupaten Tulungagung
 c. Memberikan wadah tournament kepada pemain Esports
d. Melatih koordinasi dan kerjasama antar anggota tim.
e. Meningkatkan bakat pemain dan tim dalam permainan.
f. Memperkuat tali silaturahmi antar pemain dan peserta turnamen.
g. Sebagai sarana hiburan bagi seluruh peserta turnamen
h. Memperkenalkan dan mengangkat pariwisata (ESports Tourism)
Tulungagung.

C. Nama Kegiatan
Kegiatan ini kami beri nama “Eksibisi Eksport Porprov VII Jawa Timur”.

D. Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan ini adalah tournament dengan kepesertaan yang diharapkan
dari Tim-tim yang ada di Kabupaten Tulungagung yang akan memperebutkan
“Trophy, Sertifikat, dan Uang Tunai” dan Mendapatkan Kesempatan untuk
Bertanding di “Piala Gubernur Jawa Timur” dengan system “Online”.

E. Peserta Pertandingan
a. Peserta kegiatan
Peserta kegiatan adalah pemain E-Sport yang ada di kabupaten
Tulungagung yang telah mendaftarkan diri pada panitia sesuai dengan aturan
yang berlaku.
b. Pendaftaran peserta
Pendaftaran peserta dimulai tanggal 15 JULI – 23 JULI 2022 dan
dilanjutkan dengan TM (Technical Meeting) pada tanggal: 23 JULI 2022.
c. Aturan Kompetisi
Informasi ketentuan peserta dapat diperoleh dari contact person yang
telah dihubungi.

F. Waktu dan tempat pelaksanaan

a. Tekhnikal Meeting:
Hari, tanggal : 23 JULI 2022
Waktu : Pukul 20.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Online / LIVE YT: ESI Tulungagung dan INSTAGRAM:
@esi_tulungagung
b. Pelaksaan Kompetisi:
Hari, tanggal : Sabtu dan Minggu, 24-25 JULI 2022
Waktu : Pukul 15.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Online / LIVE YT: ESI Tulungagung dan INSTAGRAM:
@esi_tulungagung
c. Jadwal Kegiatan
• QUALIFICATION MLBB (Mobile Legend Bang Bang)
Tanggal : 24 JULI 20212
Waktu : 15:00 WIB – SELESAI
 Tempat : Online / LIVE YT: ESI Tulungagung dan INSTAGRAM:
@esi_tulungagung
• SEMI FINAL, BROWNS MATCH dan GRANDFINAL MLBB (Mobile
Legend Bang Bang)
Tanggal : 25 JULI 2022
Waktu : 15:00 WIB – SELESAI
Tempat : Online / LIVE YT: ESI Tulungagung dan INSTAGRAM:
@esi_tulungagung

G. Anggaran Dana
Adapun dana yang kami butuhkan adalah Rp. 20.000.000
Terbilang = (Dua Puluh Juta Rupiah)

H. Penutup
Demikian proposal pengajuan sponsor ini kami buat. Besar harapan kami agar
instansi terkait berkenan bekerjasama sebagaimana kesepakatan yang disetujui.
Sekian dan terimakasih.
 Tulungagung, 26 Mei 2022

Mengetahui

Ketua Umum ESI Tulungagung Sekretaris Pelaksana

MATLA’UL NGAINUL AZIZ LAILY NUR AZIZAH

Penanggung Jawab

MOHAMMAD EDI SOLEH

 PENAWARAN SPONSOR

I. Sponsorship
Acara kami yang Berlangsung Selama 2 Hari yakni di mulai pada 24 Juli 2022
dan berakhir pada 25 Juli 2022. Kami membuka kesempatan kerjasama sebagai
Sponsorship. Kerjasama di lakukan dalam bentuk penyediaan Hadiah, pengadaan
Perlengkapan, pengadaan Konsumsi, atau pendanaan dengan pilihan sebagai berikut:

1. Platinum
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak Sponsor dan Penyelenggara dimana
pihak sponsor memberi pendanaan senilai Rp.10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)
# Bennefit
 Logo Sponsor akan di tempatkan pada Layar Live (Ukuran Logo Lebih Besar dari
pada yang lain)
 Logo Sponsor akan di tempatkan di Flayer (Ukuran Logo lebih Besar dari pada
yang lain)
 Publikasi pada semua Media Partner dan Panitia
 Menempatkan Logo Sponsor di State saat Live
 Free Pembuatan Video Promosi
 Penayangan Iklan Video 4x Setiap Match
 Logo Pada Trophy
 Logo pada Sertifika
 Runing text pada saat Live

2. Gold
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak Sponsor dan Penyelenggara hanya
dimana pihak sponsor memberi pendanaan senilai Rp 7.000.000 (Tujuh Juta
Rupiah)/
#Benefit
 Logo Sponsor akan di tempatkan pada Layar Live (Ukuran Logo lebih kecil dari
pada Paket Platinum)
 Logo Sponsor akan di tempatkan di Flayer (Ukuran Logo lebih kecil dari pada
Paket Platinum)
 Publikasi pada semua Media Partner dan Panitia
 Free Pembuatan Video Promosi
 Penayangan Iklan Video 2 Setiap Match
 Logo pada Trophy (Ukuran lebih kecil Dari pada Paket Platinum)
 Logo pada Sertifikat
 Runing text pada saat Live
 3. Silver
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak Sponsor dan Penyelenggara dimana
pihak sponsor memberi pendanaan senilai Rp 3.000.000 (Tiga Juta Rupiah)
#Bennefit
 Logo Sponsor akan di tempatkan pada Layar Live (Ukuran Logo lebih kecil dari
pada Paket Gold)
 Logo Sponsor akan di tempatkan di Flayer (Ukuran Logo lebih kecil dari pada
Paket Gold)
 Publikasi pada semua Media Partner dan Panitia
 Logo pada Sertifikat
 Runing text pada saat Live

4. Browns
Bentuk Kerjasama finansial antara pihak Sponsor dan Penyelenggara dimana
pihak sponsor memberi pendanaan senilai Rp 1.000.000 (Satu Juta Rupiah)
#Bennefit
 Logo Sponsor akan di tempatkan di Flayer (Ukuran Logo lebih kecil dari pada
Paket Silver)
 Publikasi pada semua Media Partner dan Panitia
 Logo pada Sertifikat

5. Donatur
Bentuk Kerjasama di lakukan dalam bentuk penyediaan Hadiah, pengadaan
Perlengkapan, pengadaan Konsumsi maupun bantuan Pendanaan

KETENTUAN &
KESEPAKATAN

1. Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu adanya kesepakatan.

2. Partisipan sponsorship maupun donatur wajib menandatangani lembar MoU.
3. Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama, minimal
50% dari jenis sponsorship yang telah disepakati.
4. Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan atau waktu yang
disepakati.
 EKSIBISI ESPORT PORPROV VII JAWA TIMUR

Rencana Pengeluaran
No Uraian Volume Harga Jumlah Total
1 Jersey
a. MLBB 5 Rp. 175.000 Rp. 875.000
b. PUBG 4 Rp. 175.000 Rp. 700.000
c. Free Fire 4 Rp. 175.000 Rp. 700.000
d. PES 1 Rp. 175.000 Rp. 175.000
Sub Total Rp 2.450.000
2 Transportasi
a. MLBB 5 Rp. 350.000 Rp. 1.750.000
b. PUBG 4 Rp. 350.000 Rp. 1.400.000
c. Free Fire 4 Rp. 350.000 Rp. 1.400.000
d. PES 1 Rp. 350.000 Rp. 350.000
Sub Total Rp 4.900.000
3 Peginapan
a. MLBB 5 Rp. 350.000 Rp. 1.750.000
b. PUBG 4 Rp. 350.000 Rp. 1.400.000
c. Free Fire 4 Rp. 350.000 Rp. 1.400.000
d. PES 1 Rp. 350.000 Rp. 350.000
Sub Total Rp 4.900.000
4 Konsumsi
a. Makan peserta 3x sehari Rp. 15.000 Rp. 2.520.000
168 beoxes
selama 4 hari
b. Air mineral 10 boxes Rp. 25.000 Rp. 250.000
Sub Total Rp. 2.770.000
5 Kepanitiaan
a. Transportasi 6 Rp. 350.000 Rp. 2.100.000
b. Penginapan 6 Rp. 350.000 Rp. 2.100.000
c. Konsumsi (3x sehari) 6 Rp. 15.000 Rp. 270.000
d. Air Mineral 3 boxes Rp. 25.000 Rp. 75.000
e. Publikasi 5 Hari Rp. 87.000 Rp 435.000
Sub Total Rp. 4.980.000
Grand Total Pengeluaran Rp 20.000.000
*) Adapun dana yang kami butuhkan adalah Rp. 20.000.000
Terbilang = (Dua Puluh Juta Rupiah)