PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLI

“DUNGALIYO OPEN 2022”

Jln.Adrian Berahim Desa Kaliyoso kecamatan dungaliyo

Kepada Yth :

Donatur

di.

TEMPAT

SURAT PENGANTAR
001/ Panpel.DO/I/2022

NO JENIS SURAT JUMLAH KET

1. Penawaran kerja sama 1 Bendel Dikirim dengan
penyelenggaraan Turnamen Bola hormat untuk
Voli “ Dungaliyo Open” dapatnya
Lapangan
direalisasikan
Bostar Tahun 2022

Dungaliyo, 13 Mei 2022

Panitia Turnamen Dungaliyo Open

Ketua Seketaris

RUDOLF DANIAL YUSRA B POPALO, S.Pd

 PANITIA TURNAMEN BOLA VOLLI
“DUNGALIYO OPEN 2022”
Jln.Adrian Berahim Desa Kaliyoso kecamatan dungaliyo

Nomor :002/Panpel.DO/I/2022 Dungaliyo , 13 Mei 2022

Sifat :Penting
Lampiran :1 (satu) Bendel Kepada Yth.

Perihal :PenyelenggaraanTurnamen Bola Voli Donatur

Dungaliyo Open 2022

di-

TEMPAT

Salam Olah Raga !

Dengan hornat, berkenan dengan di adakannya pelaksanaan Turnamen Bola Voli DUNGALIYO OPEN
yang di adakan oleh Karang Taruna Kecamatan dungaliyo dalam rangka mencari bibit di Kabupaten
Gorontalo dengan segi manfaatnya dapat langsung dirasakan bagi efektifitas kegiatan yang positif
khususnya bagi generasi muda dan bisa menghasilkan suatu prestasi.

Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut :

Tanggal : 28 Mei 2022 – Selesai
Waktu : 19.30 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Bostar Desa Kaliyoso Kab. Gorontalo
Demikian Proposal kegiatan Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.
Panitia Turnamen Dungaliyo Open

Ketua Seketaris

RUDOLF DANIAL YUSRA B POPALO, S.Pd

I. PENDAHULUAN
“Dalam diri yang sehat, terdapat jiwa yang sehat’’ memang benar, seseorang yang sehat
jasmani mempuyai nilai plus dibandingkan seseorang yang kurang sehat (sakit), hal itu dilihat dari
aspek yang manapun, lebih-lebih dalam kewajibannya. Orang yang kurang sehat cenderung kurang
optimal dalam menggerakan sensor motorik, psikomotor apalagi sensor kognitif. Oleh karena itu,
sebagai penerus bangsa, generasi pemuda pada saat ini dituntut untuk selalu hidup sehat dan enerjik
guna menggapai cita-cita luhur.

Banyak jalan menuju sehat salah satunya dengan berolah raga rutin, di antara kegiatan olah
raga yang sangat di gemari dan ditekuni oleh banyak para pemuda pada masa kinpi yaitu adalah olah
raga Bola Voli. Terbukti dengan adanya event kegiatan perlombaan bola voli selalu penuh sesak
para penonton yang mayoritas para pemuda. Dan yang paling penting dan patut diacungi jempol
adalah sikap positif para sporter bola voli yang terkesan santun dan tidak arogan dengan sporter
pertandingan olah raga lainnya.

Fungsi perlombaan atau turnamen bola voli yang sering dilaksanakan di berbagai tempat
mempunyai peran penting dalam mencetak atlit profesional yang dapat mengharumkan nama baik
bangsa dan negara pada masa yang akan datang. Melalui pertandigan ini talenta atlit dapat dideteksi
secara dini hingga dapat di tangani secar profesional.

II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
- Menumbuhkan kepedulian dan kecintaan terhadap olah raga Bola Voli
- Meningkatkan mutu olah raga Bola Voli sekligus mencari bibit atlit muda
- Mempererat persaudaraan antar club Bola voli
III. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Bola Voli se Provinsi Gorontalo “DUNGALIYO OPEN’’ Tahun
2022 ditunjukan kepada semua Club Bola Voli yang ada di Kab. Gorontalo dan sekitar yang telah
mendapat undangan dari panitia Turnamen.

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama TURNAMEN BOLA VOLI SE PROVINSI GORONTALO
“DUNGALIYO OPEN” TAHUN 2022

V. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Melaui Turnamen Bola Voli DUNGALIYO OPEN Tahun
2022, mari kita tunjukan Spirit Kaula Muda dan Sportivitas”

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah : Turnamen Bola Voli dengan sistem penyisihan dena gugur
yang memperebutkan :
 • Team Terbaik Putra
• Team Terbaik Putri
• Atlit Terbaik Putra
• Atlit Terbaik Putri

VII. WAKTU KEGIATAN

Kegiatan Turnamen Kosngosan Cup akan dilaksanakan tangaal 28 Mei 2022 sampai
selesai.

VIII. TEMPAT KEGIATAN

Tempat pelaksanaan Tunamen Bola Volly DUNGALIYO OPEN bertempat di lapangan
Bostar yang berada di Kecamatan Dungaliyo

IX. PENYELENGGARA KEGIATAN

Penyelenggara kegiatan turnamen ini adalah :
• Karang Taruna Kecamatan Dungaliyo
• Pemuda Lapangan Bostar
• Sponsorship
• Masyarakat sekitanrnya

X. SUMBER DANA KEGIATAN

Sumber dana kegiatan Turnamen Bola Voli Se Provinsi Gorontalo “DUNGALIYO OPEN” tahun
2022 di peroleh dari :

• Penyandang dana awal

• Sponsorship
• Sumbangan tidak mengikat dari masyarakat sekitar

XI. LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. Rencana Anggaran Keuangan Turnamen
3. Foto Lapangan
4. Denah Lokasi

XII. PENUTUP
Demikian Proposal Turnamen Bola Voli Se Provinsi Gorontalo “ DUNGALIYO OPEN”
Tahun 2022 dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Ucapan terimkasih yang
sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak telah membantu terwujudnya kegiatan
Turnamen Bola Voli Se Provinsi Gorontalo “ DUNGALIYO OPEN” Tahun 2022.
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL TURNAMEN BOLA SE PROVINSI GORONTALO

“DUNGALIYO OPEN”

TAHUN 2022

Panitia Turnamen Bola Voli “ Dungaliyo Open” Tahun 2022

Ketua Seketaris

RUDOLF DANIAL YUSRA B POPALO, S.Pd

 LAMPIRAN

Lampiran

RENCANA ANGGARAN KEUANGAN

TURNAMEN BOLA VOLI KARANG TARUNA

“DUNGALIYO OPEN” TAHUN 2022

Anngaran

No. Sumber Pemasukan Jumlah (Rp.)

1. Penyandang Dana Rp. 27. 205.000,00

2. Sumbangan Masyrakat Rp. 5.000.000,00

3. Sponsor Rp. 5.000.000,00

JUMLAH Rp. 37.205.000,00

Anggaran Pengeluaran

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Kesek retariatan

1. Penggandaan Propsal 15 Bendel Rp. 6.000,00 Rp.90.000,00

2. Map 20 Buah Rp. 1. 500,00 Rp. 30.000,00

3. Penggandaan Undangan 150 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 120.000,00

4. Sertifikat 100 Lembar Rp. 1.500,00 Rp. 150.000,00

5. Name Tag 50 Lembar Rp. 1.500,00 Rp.75.000,00

6. Perijinan 5 Paket Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00

JULAH Rp. 1. 215.000,00

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

P erlengkapan + Transp ortasi

7. Sewa Terpal 1 Set Rp. 5. 000,00 Rp. 500.000,00

8. Sewa Kursi 700 30 Hari Rp. 2. 000,00 Rp. 1.400.000,00

9. Sewa Sound System 1 30 Hari Rp. 25. 000,00 Rp. 750.000,00

10. Sewa Mobil 1 30 Hari Rp. 30.000,00 Rp. 900.000,00

11. Transportasi 1 Paket Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00

Undangan dan
Proposal
JU MLAH Rp. 3. 850.000,00

Acara

12. Honor Wasit 1 Orang 30 Hari Rp. 100.000,00 Rp. 6.000.000,00

Saldo

Pemasukan Rp. 41.4855.000,00

Pengeluaran Rp. 41.485.000,00

Saldo 0

Dungaliyo, 13 Mei 2022

Bendahara

LILA BERAHIM

MEDIA SPONSORHIP
 TURNAMEN BOLA VOLI SE PROVINSI GORONTALO

“DUNGALIYO OPEN”

TAHUN 2022

Dalam kegiatan Turnamen Bola Voli Se Provinsi Gorontalo “ DUNGALIYO OPEN” Tahun 2022,
penitia memberikan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam
mendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh olleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan ini
adalahm:

• Nama Baik
Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini nama perusahaan akan semakin dikenal oleh
masyarakat luas khususnya dari Kab. Gorontalo . Dengan berperan aktif dalam kegiatan ini
sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor terhadap kegiatan olah raga dan ke masyrarakatan
khususnya kepemudaan. Dengan publikasi yang gencar sesuai denga segmen pasar, di
targetkan perusahaan sponsor memiliki image yang baik di mata masyrakat.

• Media Promosi
Sebagai salah satu wadah berorganisasi di kepemudaan yang di tandai dengan antusiasnya
para pemuda dan masyarakat luas terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh Panitia
merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya promosi pihak sponsor. Selain itu,
kegiatan besar ini di adakan di lingkungan terbuka yang pesertanya bukan hanya para penduduk
lokal, melainkan penonton yang berasal dari luar kota, masyrakat umum yang menjadikan brand
dari perusahaan akan terus diingat oleh konsumen sehingga target penetrasi pasar dapat dengan
mudah tercapai.

• Tanggung Jawab Sosial

Keikutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa denga jelas sebagai salah satu bentuk
rasa tanggung jawab sosial dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan pada dunia
olah raga dengan meningkatkan keedulian pada kesehatan dan mengebangkan potensi generasi
muda akan olah raga.
Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerja sama lain yang masih
dapat dibicarakan lebih lanjut denga pihak penyelengara. Media sponsorship ini diharapkan
dapat mempermudah hubungan timbal balik antar pihak penyelenggara denga berpartisipasi
dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Emas
2. Sponsor Perak
3. Sponsor Perunggu
4. Sponsor Pendukung

SPONSOR EMAS
Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 25% dari
anggran sponsorship operasional panitia pelaksana.

Fasilitas Promosi

Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi
satusatunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Se Provinsi
Gorontalo “ DUNGALIYO OPEN” Tahun 2022 ini.
Pencantumannya akan dimuat pada:

• 2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran 5m x
90cm.
 • Kaos panitia
• Sertifikat Peserta
• Undangan Peserta

SPONSOR PERAK
Sponsor Perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
15% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

• 1 Buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm 50cm dari ukuran 5m x
90cm
• ID Card Panitia
• Sertifikat Peserta
• Undangan peserta
• Kaos panitia

SPONSOR PERUNGGU
Sponsor Perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung 5% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

• 1 Buah Spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm x 50cm dari ukuran 5m x
90cm
• ID Card Panitia
• Kaos panitia • Konsumsi

SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang belum
termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun
uang

FASILITAS PROMOSI
• ID Card Panitia

Bahan Mika
Ukuran 10cm x 15cm
Ruang Sponsor 1. 3m x 3m (1 space)
2. 1m x 1m (20 space)
Jumlah 100 Buah
Waktu Pada saat kegiatan Turanamen berlangsung

Lampiran
 PANITIA

KEGIATAN

IDENTITAS

SPONSOR

• Spanduk Publikasi

Bahan Kain Teteron

Ukuran 7m x 1.15 m
Ruang Sponsor 1. 0.9m x 0.9 m ( 1 space)
2. 0.2m x 0.2 m (20 space)
Jumlah 2 Buah
Tempat Tempat strategis di lapangan
Waktu Pintu masuk
5 hari sebelum kegiatan s/d selesai

Dedkripsi Kegiatan SPONSOR

TUNGGAL

Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor

Pendukung Pendukung Pendukung Utama

• Kaos Panitia
Depan

Dedkripsi Kegiatan

SPONSOR

TUNGGAL

Belakang

SPONSOR

TUNGGAL

SPONSOR

UTAMA

Sponsor
Utama

Sponsor Sponsor
Pendukung Pendukung