SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama :
Jabatan :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga pemberi sponsorship/ in-
kind sponsorship yang selanjutnya disebut dengan PIHAK PERTAMA

Nama :
Jabatan :
Alamat :
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia Ubaya Law Fair 2023 yang selanjutnya disebut
dengan PIHAK KEDUA

Paket Sponsorship

 Diamond
 Platinum
 Gold
 Silver
 In Kind Sponsorship

PERJANJIAN SPONSORSHIP

Pasal 1
 RUANG LINGKUP KERJASAMA

1. PIHAK PERTAMA merupakan pihak yang memberikan bantuan berupa sponsorship

kepada PIHAK KEDUA untuk pelaksanaan UBAYA LAW FAIR 2023
2. PIHAK KEDUA merupakan panitia yang menerima bantuan berupa sponsorship dari
PIHAK PERTAMA
3. PIHAK PERTAMA yang menandatangani perjanjian ini dianggap setuju dengan
prosedur kerjasama yang telah dibentuk oleh panitia sponsor yakni sebagai berikut

Prosedur Kerjasama

1. Pihak Sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat Kerjasama (MoU) dan
invoice bermaterai Rp.10.000,00 yang telah disepakati oleh kedua belah pihak (pihak
sponsor dan pihak panitia). 2 rangkap, 1 untuk PIHAK PERTAMA dan 1 untuk PIHAK
KEDUA
2. Kesepakatan kesediaan menjadi sponsor ditandai dengan ditandatanganinya Surat
Kerjasama sponsorship yang dikirimkan ke pihak panitia. Dan uang muka dibayarkan
kepada pihak panitia minimal 50% dari total keseluruhan dana sponsor, selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterimanya Surat Kerjasama sponsorship. Kemudian,
50% dari sisa dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia dapat dibayarkan pada
tanggal yang telah disepakati secara bersama.
3. Pihak sponsor wajib memberi konfirmasi uang yang telah ditransfer melalui Contact
Person yang tertera.
4. Panitia tidak bertanggung jawab atas kerugian pihak sponsorship dalam bentuk apapun
apabila bukan bentuk dari kesalahan pihak panitia. Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh
pihak sponsor:
 a. Apabila pihak Pertama membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat Kerja
sama (pembatalan sepihak) dan belum melakukan pembayaran, maka pihak Pertama
wajib memberi ganti rugi sebesar 50% dari harga paket yang telah diambil.
b. Apabila pihak Pertama membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat
Kerjasama (pembatalan sepihak) dan telah melakukan pembayaran, maka seluruh
fasilitas berupa dana atau materi dari pihak sponsor yang telah diterima panitia tidak
dapat dikembalikan.
c. Apabila pihak Kedua membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat
Kerjasama (pembatalan sepihak) dan pihak sponsor telah melakukan pembayaran,
maka seluruh fasilitas berupa dana atau materi dari pihak sponsor yang telahditerima
panitiaakandikembalikankepada pihak sponsor.
5. Dalam hal pembayaran dapat dilakukan secara tunai yang akan dibayarkan pada saat
pertemuan, atau transfer ke rekening Panitia Ubaya Law Fair yang tertera di bawah ini,
dengan berita/keterangan: Ubaya Law Fair_Nama Perusahaan. Bukti pembayaran atau
transfer harap disimpan dan di-copy,lalu diberikan pada pihak panitia karena akan
digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah ketika penyerahan kuitansi kerja sama.
6. Kelalaian pembayaran akan menyebabkan batalnya perjanjian kerjasama dan uang
mukatidakdapatdikembalikan.
7. Setiap pembayaran yang dilakukan melalui transfer dapat dibayarkan ke:
Nomor Rekening : 1300424020
AtasNama : Beatrix Kayla
Bank : BCA
8. Pihak Pertama harus secepatnya mengirim kelengkapan seperti logo, informasi,
rincian/detail produk, dan kelengkapan lainnya. Wajib diserahkan kepada panitia
untukmedia promosi selambat-lambatnya 7 Hari sebelum acara diselenggarakan.
9. Pihak Kedua tidak bertanggungjawab atas adanya kesalahan kirim pad alogo/informasi.
10. Gambar logo/iklan diserahkan dengan format file JPG/PNG dan resolusi minimal
300pixel.Setelah itu,harap mengkonfirmasi pihak panitiajika file sudah
dikirim.Pengiriman
11. file yang tidak jelas atau kabur mengakibatkan kaburnya pada saat penayangan atau
promosi, menjadi tanggung jawab pihak Pertama.
12. Kerja sama ini bersifat win to win.
13. Pihak Kedua tidak menerima pembuatan/desain logo, artikel, iklan dan segala bentuk
promosi perusahaan.
14. Penyerahan logo perusahaan dan segala bentuk informasi dapat dikirim melalui e-mail:
sponsorubayalawfair2023@gmail.com selambat-lambatnya 7 Hari sebelum acara
diselenggarakan
15. Pihak Pertama hanya akan mendapat fasilitas sesuai dengan paket yang diambil, kecuali
sudah membuat perjanjian dengan pihak panitia sebelumnya.
16. Tanda tangan Surat Kerjasama dapat dilakukan oleh panitia saat menerima proposal
17. sponsorship atau selambat-lambatnya 14 Hari sebelum acara diselenggarakan
18. Syarat dan ketentuan ini dapat berubah sewaktu-waktu melihat situasi kondisi yang
mungkin terjadi dikemudian hari.
19. Pihak Kedua akan memberitahukan perubahan mengenai kegiatan Ubaya Law Fair 2023

Pasal 2

MEKANISME PEMBAYARAN SPONSORSHIP

1. Pembayaran sponsorship dilakukan sesuai dengan prosedur kerjasama sponsorship dan

sistem pembayaran Sponsorship dapat dilakukan dengan cara
a. Pembayaran dilakukan secara lunas (100% dari yang disetujui), dan diserahkan
kepada PIHAK KEDUA selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah diterimanya
Surat Kerjasama sponsorship
b. Uang muka (down payment) dibayarkan kepada pihak panitia minimal 50% dari
total keseluruhan dana sponsor, selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah
diterimanya Surat Kerjasama sponsorship. Kemudian, 50% dari sisa dana sponsor
yang belum diserahkan kepada panitia dapat dibayarkan pada tanggal yang telah
disepakati secara bersama

Seluruh pembayaran sponsorship tersebut diatas dilakukan secara tunai atau

transfer kepada PIHAK KEDUA

Nomor Rekening : 1300424020 A/N Beatrix Kayla

 Bank : BCA

2. Kelalaian pembayaran akan menyebabkan batalnya perjanjian kerjasama dan uang muka
tidak dapat dikembalikan.

Pasal 3

KEWAJIBAN

PIHAK PERTAMA wajib memberi bantuan pada PIHAK KEDUA berupa :

a. Bantuan dana sponsorship/ In Kind sesuai dengan yang diperjanjikan

b. Memberikan materi sponsorhip, Penyerahan logo perusahaan dan segala bentuk informasi
dapat dikirim melalui e-mail: sponsorubayalawfair2023@gmail.com selambat-lambatnya
7 Hari sebelum acara diselenggarakan.
c. Melakukan pembayaran sesuai yang diperjanjikan

PIHAK KEDUA wajib memberi kompensasi pada PIHAK PERTAMA berupa :

a. Promosi sponsorship sesuai dengan yang diperjanjikan

b. Menginformasikan apabila terjadi perubahan perubahan

Pasal 4

PEMBATALAN KERJASAMA

1. Apabila PIHAK PERTAMA membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat

Kerjasama (pembatalan sepihak) dan belum melakukan pembayaran, PIHAK PERTAMA
wajib memberi ganti rugi sebesar 50% dari harga paket yang telah diambil.
2. Apabila PIHAK PERTAMA membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat
Kerjasama (pembatalan sepihak) dan telah melakukan pembayaran, maka seluruh fasilitas
berupa dana atau materi dari pihak sponsor yang telah diterima panitia tidak dapat
dikembalikan.
 3. Apabila PIHAK KEDUA membatalkan kerja sama setelah penandatanganan Surat
Kerjasama (pembatalan sepihak) dan pihak sponsor telah melakukan pembayaran,maka
seluruh fasilitas berupa dana atau materi dari pihak sponsor yang telah diterima panitia
akan dikembalikan kepada pihak sponsor.

PASAL 5

FORCE MAJEUR

Apabila terjadi penundaan/pembatalan kegiatan yang disebabkan oleh hal-hal di luar kekuasaan
(force majeur), PIHAK PERTAMA atas permintaan PIHAK KEDUA dapat mempertimbangkan
kemungkinan adanya perubahan waktu kegiatan.

Yang dimaksud hal-hal diluar kekuasaan (force majeur) dalam perjanjian ini adalah :

a. Bencana alam
b. Kebijakan pemerintah tentang keuangan/moneter
c. Keamanan wilayah atau negara yang tidak memungkinkan pelaksanaan kegiatan
d. Hal-hal diluar kekuasaan/kemampuan PIHAK KEDUA sebagai penyelenggara kegiatan

Pasal 6

PENYELESAIAN PESELISIHAN DAN PERBEDAAN PENDAPAT

Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan pendapat, kedua belah pihak sepakat
menyelesaikannya dengan cara musyawarah untuk mufakat disertai itikad baik.

Apabila musyawarah tidak berhasil baik, perselisihan tersebut akan diajukan kepada suatu
arbitase yang terdiri dari seorang atau dua orang arbiter (mediator) oleh atau dengan persetujuan
kedua pihak.

Apabila cara mediasi seperti pada ayat 2 tidak berhasil, kedua belah pihak sepakat
menyelesaikannya melalui jalur hukum pada Peradilan Negeri Surabaya.
 Pasal 7

PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini akan diatur/ditentukan kemudian
sesuai kesepakatan berdasarkan musyawarah mufakat dengan itikad baik. kedua belah pihak

Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua) dan bermaterai Rp.10.000 (enam ribu
rupiah) dan memiliki kekuatan hukum yang sama, 1 (satu) rangkap untuk PIHAK PERTAMA
dan 1 (satu) rangkap untuk PIHAK KEDUA.

Surat Perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak sesuai hari,
tanggal, bulan, dan tahun sebagaimana tercantum di atas sampai dengan berakhirnya kegiatan
atau apabila kedua belah pihak telah memenuhi hak dan kewajiban masing-masing dengan
catatan apabila dikemudian hari ternyata ada kekeliruan maka akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya

Pihak Pertama Pihak Kedua

Dq Lab Ketua Ubaya Law Fair 2023