Persyaratan Sponsorship

1. Setiap Sponsor yang bersedia menjalin kerjasama dengan panitia wajib menandatangani
surat perjanjian sponsorship yang telah disepakati kedua belah pihak (pihak sponsor dan
pihak panitia).
2. Perjanjian kerjasama, dan pemberian dana hanya dapat dilakukan dengan ketua pelaksana
kegiatan, bendahara, dan sie sponsorship.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh panitia, namun pihak sponsor diperbolehkan untuk
mendesain dengan persetujuan panitia.
4. Pembayaran dilakukan secara transfer dengan ketentuan:
a. Pembayaran uang muka pertama sebesar 75% dari total biaya yang diberikan
ketika penandatanganan kontrak kerjasama.
b. Pembayaran kedua sebesar 25% dari total biaya yang diberikan pada waktu yang
telah disepakati oleh kedua belah pihak.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pihak sponsor telah melakukan pembayaran dan bukti
pembayaran telah diterima panitia.
6. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.

Pembatalan Sponsorship
1. Pembatalan Oleh Pihak Panitia (Pihak 1)
Apabila pembatalan dilakukan oleh panitia, maka dan akan dikembalikan 100% kepada
pihak sponsor.
2. Pembatalan Oleh Pihak Sponsorship (pihak 2)
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor maka harus diajukan secara tertulis
beserta alasan pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pembatalan dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sebelum acara diadakan
dengan ketentuan 75% dana yang telah dibayarkan menjadi milik panitia.
b. Apabila pembatalan dilakukan setelah H-7 acara maka seluruh dana yang telah
disepakati tidak dapat dikembalikan
3. Pembatalan yang disepakati oleh keadaan tidak terduga yang menyebabkan acara batal
atau tertunda, maka kedua belah pihak tidak berhak memberikan ganti rugi.
Bentuk sponsor lain:
Contact Person: +62 823 2422 8121
No. Rekening: 6980 0102 8547 535 (BRI a.n. Sayitul Munawaroh)

Lampiran 1.
Kepada Yth. Panitia SEMINAR NASIONAL 2022
Gedung PKM FIS Lantai 2, Karangmalang, Sleman, Yogyakarta 55281
E-mail : hmis.uny.official@gmail.com
Kami dari perusahaan/instansi:
Alamat :
E-mail :
Kontak Person :
Hp :
Menyakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara SEMINAR NASIONAL 2022.
Kategori sponsor yang kami pilih adalah:
……………
……………
……………
Dan kami menginginkan bentuk kerjasama sebagai berikut:
……………
……………
……………
……………
Demikian surat kerjasama kami, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima
kasih.

Kota, Tanggal-Bulan-2022

Pembayaran dapat dilakukan melalui

Nama: Sayitul Munawaroh
Bank: BRI
No. Rek: 08001028547535