Jobdesk Proposal

1. Menentukan konsep sponsorship : ON PROGRESS

2. Melist dan mengkaji ulang perusahaan, Yang berhubungan dengan acara.
Di cari lagi nama perusahaan sasaran, link (ordal) beserta alamat.
ON PROGRESS.
Makanan: arsila, crystal, indofood, … (ka lita)
Minuman: hydro, soda2 , pucuk, the botol sosro, walls, aice, amanah,
ultrajaya, cleo, club, le minerale,…. (agustina)
Perbankan: bank kalsel, … (alyana)
telekomunikasi: xl, telkom, indihome, … (khoirul anam)
plakat/piala: … (nisa)
atk: gramed, atk&co, restu guru, … (normina)
perusahaan umum: tvri bpost dutatv, radio, klikbanjar, ….(veva, ka
wayan)

JOBDESC LAIN :
Mendata domisili panitia Diesna
Membentuk tim pengantar
Menentukan waktu pengantaran
Brifing tim pengantar
Mencari orang yang memberikan brifing
-----------------------------------------------------------DANA-----------------------------------------------
estimasi pengeluaran setiap rangkaian acara
estimasi total. DIBUTUHKAN UNTUK MENENTUKAN NOMINAL SPONSORSHIP
Ketentuan sponsorship :
keuntungan scr global,
materi sponsor (nama, logo, banner dll yg di desain dan diproduksi),
pembayaran,
pembatalan,
info tambahan lain.
Bentuk sponsorship : gold tunggal 100%, silver berhak 60%, bronze berhak 30%,
pendukung, donatur
Jenis dan Nominal tanggungan/rentang dana, didasarkan pada pengeluaran tiap
rangkaian acara.
keberadaan sponsor lain,
kewajiban,
keuntungan.
 Ketentuan sponsorship :

1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh
panitia.
2. Setiap perusahaan yang berminat terhadap penawaran kerjasama ini harus
menandatangani surat perjanjian dan pernyataan menjadi sponsorship.
3. Pilihan paket sponsorship dan harga dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
4. Hak dari sponsor adalah semua kompensasi yang ditawarkan oleh panitia, dengan
kewajiban mendanai kegiatan sesuai dengan paket yang dipilih.
5. Hak panitia adalah mendapatkan dana dan mempergunakannya untuk membiayai
seluruh kegiatan, dengan kewajiban memberikan kompensasi sesuai dengan yang
ditawarkan.
6. Apabila ada ketentuan lain yang belum diatur, maka dapat dilakukan kesepakatan
bersama
7. materi sponsor (nama, logo, banner dll yg di desain dan diproduksi)
• ` zSeluruh materi sponsor (nama, logo, tulisan, pesan sponsor, dll), besar
ruang sponsor, penempatan dan pengaturan desain merupakan wewenang panitia
dan sponsor.
• Materi sponsor yang harus didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diserahkan
paling lambat 1 minggu sebelum kegiatan.
• Materi sponsor yang harus didesain dan diproduksi oleh panitia diserahkan
selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum kegiatan.
8. Pembayaran ADA REVISI
• Pembayaran pertama sebesar 75% (atau 50%) dari total nilai kontrak yang
disepakati, yaitu pada saat kontrak ditandatangani, selebihnya diberikan kepada
panitia selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara dilaksanakan yaitu pada
tanggal …
• Apabila pembayaran kedua belum dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka
panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam
jumlah, jenis dan ukuran iklan yang sesuai dengan pembayaran pertama atau
dengan uang tunai yang diserahkan kepada panitia.
• Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang
kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali
• Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, bendahara,
koordinator pendanaan atau pihak yang telah diberi mandat oleh ketua pelaksana.

OPSI PEMBAYARAN KEDUA :

• Pembayaran pertama sebesar 50% dari total nilai kontrak yang disepakati, yaitu
pada saat kontrak ditandatangani.
• 30% dari sisa nilai kontrak yang belum dibayarkan, dibayarkan selambat-
lambatnya ….
• 20% dari sisa nilai kontrak yang belum dibayarkan, dibayarkan selambat-
lambatnya …
• Apabila pembayaran kedua belum dipenuhi pada waktu yang ditentukan, maka
panitia berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sponsor dalam
jumlah, jenis dan ukuran iklan yang sesuai dengan pembayaran pertama atau
dengan uang tunai yang diserahkan kepada panitia.
 • Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang
kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
• Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana, bendahara,
koordinator pendanaan atau pihak yang telah diberi mandat oleh ketua pelaksana.

9. Pembatalan
• Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang
kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
• Jika terjadi pembatalan oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh
kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenai biaya sebesar 20% dari nilai
sponsorship yang telah dibatalkan.
• Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak
ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak panitia akan mengembalikan
seluruh dana yang telah diterima pada pihak sponsor tersebut.
• Dalam keadaan force majeure (hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya
pelaksanaan sehingga tertunda atau dibatalkannya pelaksanaan kegiatan, seperti:
gempa bumi, banjir, atau bencana alam lainnya serta hal-hal yang di luar
kemampuan panitia), maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi,
namun demikian pengembalian seluruh jumlah dapat dilakukan oleh panitia
seandainya kegiatan dibatalkan.

10. Lain-lain.
• Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia selambat-
lambatnya 3 (ATAU 4-5) minggu sebelum kegiatan berlangsung atau disesuaikan
dengan ketahanan kualitas barang.
• Pada akhir acara panitia akan menyerahkan bukti dokumentasi dari hasil kegiatan
kepada sponsor.
• Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang
saling menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak terdapat dalam jenis-jenis
sponsorship yang ditawarkan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak
panitia.
• Bagi pihak yang tidak menyumbangkan dana namun ingin memberikan sample
atau mendirikan stand untuk media pada acara ini, hal ini dapat dibicarakan lebih
lanjut dengan pihak panitia.
 Bentuk sponsorship
Ada 2 pilihan pendanaan sponsorship:
1. gold tunggal mendanai 100%, silver 70%, bronze 40%, pendukung, donatur.
2. +diamond tunggal mendanai 100%, Gold= utama 70-90%. Silver= pendukung 40-65%.
Bronze= pendamping 10-35%. Pendukung (relatif) dan donatur.
----------------------------------------PILIHAN PERTAMA-------------------------------------------
❖ Gold
Nominal Tanggungan : Rp …
(…)
Gold Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang bersedia
menjadi Sponsor Tunggal dan bersedia menanggung 100% dari jumlah total pendanaan
acara.

Keberadaan Sponsor Lain : Tidak Ada

Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang
dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih
dulu.
Kewajiban :
 Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan
dana pengeluaran.
 Pihak sponsor menyediakan media promosi baliho yang penempatannya dilakukan
dan ditentukan oleh pihak sponsor.
Keuntungan :
 Nama pihak sponsor dicantumkan di depan tema acara kami.
 Logo Instansi atau Perusahaan Disandingkan dengan Logo Kegiatan di Seluruh
Media Promosi yang kami sediakan
 Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 100% ditempat
berlangsungnya acara, dan mengadakan selling product atau memberikan free
sampling.
 Spot khusus 100% di semua media promo
 Adlibs Sponsor : 1. Pada saat pembukaan; 2. Pada saat acara berlangsung; 3. Pada
saat ada break; dan 4. Pada saat penutupan.
 Instansi/Perusahaan sebagai Gold Sponsor mendapatkan Piagam Penghargaan
serta Plakat/Kenang-kenangan dari panitia sebagai ucapan terimakasih atas
partisipasinya dalam rangka menyukseskan kegiatan ini.

❖ Silver
Nominal Tanggungan : Rp …
(…)
Silver Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang bersedia
menjadi Sponsor Utama dan bersedia menanggung 70% dari jumlah total pendanaan
acara.

Keberadaan Sponsor Lain : Ada

Kewajiban :
  Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 70% dari keseluruhan dana
pengeluaran.
Keuntungan :
 Logo Instansi atau Perusahaan Disandingkan dengan Logo Kegiatan di Seluruh
Media Promosi yang kami sediakan
 Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 60% di tempat
berlangsungnya acara dan memberikan free sampling.
 Spot khusus 60% di semua media promo.
 Adlibs Sponsor : 1. Pada saat pembukaan; 2. Pada saat acara berlangsung; 3. Pada
saat ada break; dan 4. Pada saat penutupan.
 Instansi/Perusahaan sebagai Silver Sponsor mendapatkan Piagam Penghargaan
serta Plakat/Kenang-kenangan dari panitia sebagai ucapan terimakasih atas
partisipasinya dalam rangka menyukseskan kegiatan ini.

❖ Bronze
Nominal Tanggungan : …
(…)
Silver Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang bersedia
menjadi Sponsor Pendukung dan bersedia menanggung 40% dari jumlah total pendanaan
acara.

Keberadaan Sponsor Lain : Ada

Kewajiban :
 Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 40% dari keseluruhan dana
pengeluaran.
Keuntungan :
 Logo Instansi atau Perusahaan Disandingkan dengan Logo Kegiatan di Seluruh
Media Promosi yang kami sediakan
 Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 30% di tempat
berlangsungnya acara dan memberikan free sampling.
 Spot khusus 30% di semua media promo.
 Adlibs Sponsor : 1. Pada saat pembukaan; 2. Pada saat acara berlangsung; 3. Pada
saat ada break; dan 4. Pada saat penutupan.
 Instansi/Perusahaan sebagai Bronze Sponsor mendapatkan Piagam Penghargaan
dari panitia sebagai ucapan terimakasih atas partisipasinya dalam rangka
menyukseskan kegiatan ini.

❖ Pendukung (opsional)
Nominal Tanggungan : Relatif
Keberadaan Sponsor Lain : Ada
Space Iklan Tiap Publikasi : Relatif
Reward :
 Spanduk
 Pamflet
 Co-Card Panitia
  Atensi

❖ Donatur
Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela
memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut. Donatur akan
mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC
acara pada saat acara berlangsung.
----------------------------------------PILIHAN KEDUA-------------------------------------------
Perbedaan :
1. Konsep rentang dana oleh norma anisa
2. Persenan sponsorship : diamond =tunggal 100%. Gold= utama 70-90%. Silver=
pendukung 40-65%. Bronze= pendamping 10-35%. Pendukung (relatif) dan donatur.

❖ Diamond
Nominal Tanggungan : Minimal Rp …
(…)
Diamond Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang
bersedia menjadi Sponsor Tunggal dan bersedia menanggung 100% dari jumlah total
pendanaan acara.
Keberadaan Sponsor Lain : Tidak Ada
Kewajiban dan keuntungan menyesuaikan.

❖ Gold
Nominal Tanggungan : Minimal Rp …
(…)
Gold Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang bersedia
menjadi Sponsor Utama dan bersedia menanggung minimal 70-90% dari jumlah total
pendanaan acara.
Keberadaan Sponsor Lain : Ada
Kewajiban dan keuntungan menyesuaikan.

❖ Silver
Nominal Tanggungan : Minimal Rp …
(…)
Silver Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang bersedia
menjadi Sponsor Pendukung dan bersedia menanggung minimal 40-65% dari jumlah total
pendanaan acara.
Keberadaan Sponsor Lain : Ada
Kewajiban dan keuntungan menyesuaikan.

❖ Bronze
Nominal Tanggungan : Minimal Rp …
(…)
Bronze Pack Sponsor adalah bentuk kerjasama antara Instansi/Perusahaan yang bersedia
menjadi Sponsor Pendamping dan bersedia menanggung minimal 10-35% dari jumlah
total pendanaan acara.
Keberadaan Sponsor Lain : Ada
Kewajiban dan keuntungan menyesuaikan.

❖ Pendukung (opsional)
Nominal Tanggungan : Relatif
Keberadaan Sponsor Lain : Ada
Space Iklan Tiap Publikasi : Relatif
Reward :
 Spanduk
 Pamflet
 Co-Card Panitia
 Atensi

❖ Donatur
Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela
memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut. Donatur akan
mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC
acara pada saat acara berlangsung.

Penutup
Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari DIES NATALIS 39 TAHUN KOPMA ULM
mengaharapkan kerjasama yang baik dari pihak sponsor. Kami juga berharap acara ini
berjalan sesuai dengan rencana serta mendapatkan timbal balik dan kepuasaan dari pihak
sponsor. Begitu juga kami sebagai pihak pelaksana dapat mencapai target promosi secara
maksimal. Kami mengucapkan terima kasih atas kesediaan sponsor untuk bergabung dan
mendukung acara ini. Apabila ada kesalahan yang tidak berkenan kami mohon maaf. Atas
perhatian Bapak/Ibu/Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PANITIA DIES NATALIS 39TH KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
 BELUM NYARI. Referensi dari propo diesna 37.
1. Sponsor produk/hadiah: Sponsor produk atau hadiah adalah perusahaan atau instansi
yang menginvestasikan modal (amal)nya dalam bentuk produk dengan tujuan promosi
kepada peserta kegiatan dan atau kenang-kenangan untuk pembicara dan juga doorprize bagi
peserta. =Sama kaya no.10 poin 1 APABILA PRODUK BERUPA MAKANAN/MINUMAN. APABILA
PRODUK BERUPA BARANG SELAIN MAKANAN/MINUMAN =NO.10 POIN 3.
2. Sponsor media: Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik
atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari
“H” berlangsung. = no.10 poin 3
3. Sponsor khusus : Sponsor Khusus merupakan perusahaan atau instansi yang ingin
berpartisipasi menanggung dana kegiatan dengan cara khusus, yaitu berupa dukungan
fasilitas. = no.10 poin 3
4. Sponsor kelengkapan: Sponsor jenis ini adalah instansi/perusahaan yang
menginvestasikan modal (amal)nya dalam bentuk spanduk, note book, sertifikat, dan atau
menginvestasikan amalnya dalam bentuk yang sesuai kesepakatan yang di buat antara panitia
dan perusahaan/Instansi dengan keuntungan yang diberikan sama dengan keuntungan
sponsor produk atau hadiah. = no.10 poin 3
5. Sponsor alternatif: Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang
saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket
sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. = no.10 poin 3

DIPERLUKAN ATAU TIDAK?

Bisa saja tida perlu dimasukkan. Karena sudah ada tertera di poin ketentuan sponsorship
no.10 yg berisi hal penting lainnya. Dan bisa dijelaskan nanti saat lobi perusahaan yaitu :
10. Lain-lain.
• Sponsor dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia selambat-
lambatnya 3 minggu sebelum kegiatan berlangsung atau disesuaikan dengan
ketahanan kualitas barang.
• Pada akhir acara panitia akan menyerahkan bukti dokumentasi dari hasil kegiatan
kepada sponsor.
• Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang
saling menguntungkan di mana bentuk tersebut tidak terdapat dalam jenis-jenis
sponsorship yang ditawarkan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut dengan pihak
panitia.
• Bagi pihak yang tidak menyumbangkan dana namun ingin memberikan sample atau
mendirikan stand untuk media pada acara ini, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut
dengan pihak panitia.

*Media: bisa nyebar propo ke jradio, klikbanjar, iradio, rri radio dll. Tapi balik lagi, acara
diesna tahun ini lebih mengarah ke internal kopma, jadi media radio kurang diperlukan.
Bisa diganti dengan kerjasama dengan ukm lain saja/hima untuk menyebarkan info
lomba-lomba dan seminar.
*Kelengkapan : misal spanduk banner bisa coba ajukan ke jagoprint, percetakan gitu-gitu.
Misal sertifikat/piagam cetak hard paper gitu bisa coba ajukan ke percetakan yg
menerima kerjasama/proposal. Misal piala buat lomba bisa coba ajukan ke pengolahan
piala yg menerima kerjasama/proposal. MINTA SARAN KRITIK & PENDAPATNYA.