Anda di halaman 1dari 10

LEMBAR SPONSORSHIP

Panitia membuka penawaran kepada perusahaan sponsor perorangan dan instansi


serta para donatur sekaligus mengajak bekerjasama dan berpatisipasi membantu pelaksanaan
rangkaian kegiatan acara ........................... ini. Adanya kerjasama ini diharapkan dapat
memberikan keuntungan dan manfaat timbal balik yang baik antara panitia dan pihak sponsor
khususnya dalam rangka membantu kesuksesan dari acara ini.

Kerjasama yang kami maksudkan adalah di mana kami selaku penyelenggara


menyediakan media promosi bagi perusahaan atau instansi yang terkait untuk berpartisipasi
dalam kegiatan ini dengan timbale balik berupa financial sebagai konstribusi dari media
promosi tersebut. Adapun kerjasama yang kami tawarkan dalam bentuk sebagai berikut :

1. Sponsor Golongan I/GOLD Sponsor

2. Sponsor Golongan II/SILVER Sponsor

3. Sponsor Golongan III/BRONZE Sponsor

4. Sponsor Golongan IV/CO - SPONSOR


I. SPONSOR GOLONGAN I/GOLD SPONSOR

Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menanggung 100% dari total kekurangan
anggaran sponsor ...................................... yaitu sebesar: Rp 97.973.000,00

Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi sebagai
berikut :

1. Merupakan satu-satunya sponsor dalam acara ini (GOLD SPONSOR)

2. Berhak mengganti nama kegiatan sesuai dengan kesepakatan dengan panitia.

3. Pencantuman nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media


publikasi, antara lain:

a. Spot Radio Partner

b. Spanduk

c. Flyer/Pamflet

d. Kaos Panitia

e. Backdrop

f. Tiket Masuk

g. Media Publikasi Lain

4. Perusahaan berhak memasang umbul-umbul, spanduk dan media promosi lain di


sekitar venue selama kegiatan berlangsung.

5. Perusahaan berhak menyebar flyer/pamphlet/media promosi lain selama acara


berlangsung.

6. Perusahaan berhak mendirikan stand selama acara berlangsung.

7. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan keinginan panitia.

Catatan:

a. Untuk keseluruhan bentuk kerjasama yang disebut di atas, pihak panitia


penyelenggara mengenakan biaya 100% dari dana yang tertera pada proposal kegiatan.

b. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.

c. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.


II. SPONSOR GOLONGAN II/SILVER SPONSOR

Sponsor pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 75% dari total
kekurangan anggaran sponsor ............................ yaitu sebesar: Rp 73.479.750

Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada perusahaan sebagai media promosi
sebagai berikut:

1. Merupakan SILVER SPONSOR dari acara ini.

2. Pencantuman nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media


publikasi, antara lain:

a. Spot Radio Partner

b. Spanduk

c. Flyer/Pamflet

d. Kaos Panitia

e. Backdrop

f. Tiket Masuk

g. Media Publikasi Lain

3. Perusahaan berhak memasang umbul-umbul, spanduk dan media publikasi lain di


sekitar venue selama kegiatan berlangsung.

4. Perusahaan berhak mendirikan stand selama acara berlangsung.

5. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan panitia.

Catatan:

a. Untuk keseluruhan bentuk kerjasama yang disebut di atas, pihak panitia


penyelenggara mengenakan biaya 75% dari dana yang tertera pada proposal kegiatan.

b. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.

c. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.


III. SPONSOR GOLONGAN III/BRONZE SPONSOR

Sponsor pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 50% dari total
kekurangan anggaran sponsor ............................................... yaitu sebesar: Rp 48.968.500

Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada perusahaan sebagai media promosi
sebagai berikut:

1. Merupakan BRONZE SPONSOR dari acara ini.

2. Pencantuman nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media


publikasi, antara lain:

a. Spot Radio Partner

b. Spanduk

c. Flyer/Pamflet

d. Kaos Panitia

e. Backdrop

f. Tiket Masuk

g. Media Publikasi Lain

3. Perusahaan berhak memasang umbul-umbul, spanduk dan media publikasi lain di


sekitar venue selama kegiatan berlangsung.

4. Perusahaan berhak mendirikan stand selama acara berlangsung.

5. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan panitia.

Catatan:

1. Untuk keseluruhan bentuk kerjasama yang disebut di atas, pihak panitia


penyelenggara mengenakan biaya 50% dari dana yang tertera pada proposal kegiatan.

2. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan pada sponsor.

3. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.


IV. SPONSOR GOLONGAN IV/CO-SPONSOR

Sponsor yang memberikan partisipasinya partisipasinya sesuai dengan keinginan sponsor.


Dalam sponsorship ini panitia memberikan kebebasan kepada pihak sponsor dalam
menentukan bentuk dan biaya kerja sama yang akan disepakati oleh kedua belah pihak, yaitu:

1. Kerjasama dalam hal publikasi media cetak atau media elektronik

Pihak sponsor yang mendukung panitia ...................................... dengan cara


mempublikasikan kepada masyarakat tentang acara ................................

2. Konsumsi

Konsumsi dapat berupa snack dan soft drink. Konsumsi diperuntukkan pada saat acara
berlangsung.

3. Merchandise

Panitia menerima merchandise dalam bentuk apapun sesuai dengan kesepakatan antara pihak
sponsor dan panitia yang diperuntukan bagi pengunjung dan panitia.

4. Cash Money

Panitia menerima cash money sesuai dengan yang telah disepakati bila sponsor bertindak
sebagai sponsor di luar GOLD, SILVER dan BRONZE SPONSOR dengan jumlah paling
minimal Rp 300.000,-

Untuk itu kompensasi yang kami berikan kepada Perusahaan sebagai media promosi
sebagai berikut:

1. Merupakan sponsor pendukung dalam acara ini.

2. Pencantuman nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam seluruh media


publikasi, antara lain:

a. Spanduk

b. Flyer/pamphlet

c. Tiket

3. Perusahaan berhak memasang umbul-umbul, spanduk dan media promosi lain di


sekitar venue selama kegiatan berlangsung.

Catatan:

a. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi dibebankan sponsor.

b. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatannya secara bersama.


V. MEDIA SPONSOR

Dalam media sponsor, pihak sponsor dapat memilih salah satu media kompensasi yang
disediakan, adapun media atau kompensasi sponsor adalah:

1. STAND

Ukuran : 3 x 3 meter

Fasilitas : Penerangan, 1 meja dan 2 kursi

Kontribusi : @ Rp. 1.000.000,00 (AREA A)

@ Rp. 750.000,00 (AREA B)

@ Rp. 500.000,00 (AREA C)

2. SPANDUK DALAM ARENA KEGIATAN

Bahan : Kain dasar putih

Ukuran : 6 x 0,9 meter

Media Promosi : 1 x 0,9 meter

Frekuensi : Pada waktu pelaksanaan kegiatan

Kontribusi : @ Rp. 300.000,00


KETENTUAN SPONSORSHIP

A. Ketentuan Umum

1. Untuk menunjang suksesnya acara ................................................., panitia pelaksana


menawarkan kerjasama kepada berbagai pihak baik perusahaan, instansi maupun perorangan.

2. Proposal ini berlaku apabila disertai surat pengantar dari panitia penyelenggara dan
ditandangani ketua panitia serta cap tempel panitia.

3. Disediakan berbagai macam bentuk promosi seperti yang telah dikehendaki


perusahaan, instansi, maupun perorangan.

4. Bentuk partisipasi yang kami sediakan: GOLD SPONSOR, SILVER SPONSOR,


BRONZE SPONSOR dan CO-SPONSOR

5. Keuntungan sponsor adalah:

a. Keuntungan menambah dan memperkuat image perusahaan dan instansi yang menjadi
sorotan masyarakat.

b. Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan


produk atau jasa perusahaan dan instansi.

6. Perusahaan, instansi, maupun perorangan yang bersedia berpatisipasi, wajib mengisi


berkas tanda tangan partisipasi dan rencana bentuk promosi yang telah disediakan.

7. Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor tunggal atau sponsor utama diterima


panitia paling lambat 2 bulan sebelum kegiatan dimulai.

8. Jawaban kesediaan/kesanggupan calon sponsor pendukung, dan Co-sponsor diterima


panitia paling lambat 1 bulan sebelum kegiatan dimulai.

Contact Person : Rizal Arkan Putranto (082114091996)

Muhammad Ibrahim
B. Ketentuan Khusus

1. Materi iklan, logo dan nama produk selambat-lambatnya sudah diterima 2 minggu
sebelum acara berlangsung.

2. Ketentuan pembayaran:

a. Pembayaran pertama sebesar 50% pada saat penyerahan berkas kesediaan partisipasi
(saat kontrak ditandatangani)

b. Pembayaran sisanya 50% pada saat penyerahan berkas kesediaan partisipasi paling
lambat 2 minggu sebelum acara berlangsung.

Ketentuan pembatalan:

a. Perusahaan atau instansi yang membatalkan kontrak kerjasama maka uang muka
menjadi hak panitia (batas pembatalan 2 minggu sebelum acara berlangsung, setelah lewat 2
minggu sebelum acara berlangsung, kontrak tidak dapat dibatalkan)

b. Bagi yang telah membayar lunas panitia berkewajiban mengembalikan 50% dari total
pembayaran (batas pembatalan 2 minggu sebelum acara berlangsung, setelah lewat 2 minggu
sebelum acara berlangsung, kontrak tidak dapat dibatalkan)

c. Panitia berkewajiban mengembalikan 100% dari total pembayaran jika pembatalan


dilakukan oleh pihak panitia penyelenggara (batas pembatalan 2 minggu sebelum acara
berlangsung, setelah lewat 2 minggu sebelum acara berlangsung, kontrak tidak dapat
dibatalkan)

3. Jika ada sponsor tunggal maka panitia berhak mengembalikan atau membatalkan
paket sponsor, termasuk biaya yang telah masuk.

4. Penyerahan dana berdasarkan kesepakatan dapat dilakukan secara langsung kepada


panitia melalui rekening Bank.

5. Masih bisa diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi.

6. Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan


bersama.

7. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama anda semoga hal ini menjadi awal yang
sangat baik bagi kerjasama kita di masa datang

0153528303

(Bank BCA KCU Slamet Riyadi)

a.n. Yovanda Putri Perdana Adianto


LEMBAR KERJASAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :

Perusahaan :

Alamat :

Telp/Fax :

Selanjutnya disebut pihak I (Pihak Sponsor)

Nama :

Perusahaan :

Alamat :

Telp/Fax :

Selanjutnya disebut pihak II (Pihak Panitia Penyelenggara)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerja sama sebagai berikut:

1. Pihak I ikut berpatisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak II dengan


menjadi sponsor

Sebagai ( ) GOLD SPONSOR

( ) SILVER SPONSOR

( ) BRONZE SPONSOR

( ) CO-SPONSOR

2. Pihak I memberikan dana bantuan berupa

*Dana ( ) membayar lunas sebesar Rp………………….

( ) membayar sebagian sebesar Rp………………….

Dan kekurangan sebesar Rp………………….

(Lembar untuk sponsor)


*Bentuk lain A……………………………………………………………………....

B………………………………………………………………………

C………………………………………………………………………

3. Pihak I dan II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan sponsorship.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada niat pemaksaan
dan keberatan. Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2, untuk masing-masing pihak.

Surakarta,…………………….2019

PIHAK YANG MENERIMA PIHAK SPONSOR

(Pihak II) (Pihak I)

Materai Rp. 6.000,-

( ) ( )

(Lembar untuk sponsor)