KRITERIA

Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Seminar Nasional

Kepemudaanyang membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 19.226.000,-dan
dengan kekurangan dana sebesar Rp. 14.926.000,-, maka perlu adanya
kerjasama,partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baikinstansi, perusahaan,
maupun perorangan.

Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan

tersebut adalah:

1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Sponsor Kerjasama lain
5. Donatur
DETAIL
Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 85% dari
total kekurangan anggaran (Rp14.926.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai
dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan Gedung Rektorat Universitas Islam
Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sebanyak 5
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang jalan menuju lokasi Bazar (Masjid At-
Tarbiyah) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang sebanyak
10 buah.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-
Card, Block Note dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (30% dari luas
keseluruhan).
5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
6. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area
kegiatan.
Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana
sebesar 50% dari total kekurangan anggaran (Rp. 14.926.000,-). Untuk itu sponsor
berhak mempromosikan produk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area Gedung Rektorat Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang sebanyak 3
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang jalan menuju lokasi Bazar (Masjid At-
Tarbiyah) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim sebanyak 5
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-
Card, Block Note dan Sertifikat).
4. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
5. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (15% dari luas
keseluruhan).
Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana
sebesar 20% dari total kekurangan anggaran (Rp. 14.926.000,-). Untuk itu sponsor
berhak mempromosikan produk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di area Gedung Rektorat Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang sebanyak 3
2. Pemasangan umbul-umbul disepanjang jalan menuju lokasi Bazar (Masjid At-
Tarbiyah) Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim sebanyak 5
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-
Card, Block Note dan Sertifikat).
Sponsor Khusus
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama
dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami
menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk
unggulan perusahaan:

 Makanan dan minuman

 Perlengkapan dokumentasi
 Fasilitas Peserta
 Dana Fresh Money
 Dan Lain-lain
Donatur
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan
untuk menerima sumbangan sukarela (donator) yang bersifat tidak mengikat.

Cara dan Contoh Membuat Proposal

Sponsorship Event
By adminPosted on Februari 9, 2017
Contoh Membuat Proposal Sponsorship – Melakukan salah satu usaha untuk kegiatan tentu
seringkali kita membutuhkan dana guna terlaksananya kegiatan dan acara tersebut. Namun tidak
jarang pihak penyelenggara belum memiliki cukup uang untuk membiayai seluruh kegiatan tersebut.

Untuk itu dalam menangani permasalahan tersebut, maka panitia pelaksana biasanya meminta
bantuan dari pihak lain yang bersifat perorangan, instansi pemerintah atau perusahaan swasta. Pihak
pemberi tersebut kemudian nantinya bertindak sebagai donatur dan sponsor.

Donatur adalah pihak yang memberikan bantuan tanpa ada kerja sama diatas perjanjian apapun dan
tidak adanya timbal balik. Biasanya donatur hanya melihat kegiatan yang dilaksanakan dengan baik
sehingga patut untuk didukung dengan kerelaan hati memberi bantuan.

Berbeda dengan donatur sebagai sponsor akan memberikan bantuan dengan bentuk kerjasama yang
ada kaitannya dengan promosi atau marketing suatu produk. Sehingga ketika melaksanakan suatu
kegiatan yang menggunakan dana sponsor maka akan ada promosi mulai dari logo perusahaan,
bendera dan banner bahkan tidak jarang mereka juga menjual produk tertentu.

Dalam pembuatan proposal penawaran untuk meminta dana dari donatur atau sponsor tentu akan
memiliki format penulisan yang berbeda. Karena sebagai pihak penyelenggara ingin mendapatkan
dana dari pihak yang diminta bantuannya, maka untuk mendapatkan kepercayaan atas proyek yang
disajikan secara mutlak. Sehingga sangat disarankan untuk memahami betul bagaimana cara
membuat proposal sponsorship untuk donatur maupun proposal sponshorsip untuk pihak
perusahaan.

Pada bahasan kali ini, yang kita akan bahas yaitu masalah proposal sponshorship yang nantinya
akan kami berikan contoh proposal sponshorship, adapun cara membuat proposal sebagai berikut:

Cara Membuat Proposal Sponsorship

Langkah-langkah membuat proposal sponsorship yang baik dan benar sebagai berikut:

1. Dalam membuat proposal sponsor, anda bisa mengunakan bahasa yang jelas, lugas dan
baku. Jangan pernah berlama-lama dalam menyampaikan rencana dalam kegiatan karena
bisa jadi, ada puluhan proposal yang sudah menumpuk di kantor perusahaan yang anda
inginkan.
2. Berikan keunggulan dari proyek anda. Setiap sponsor menginginkan agar produknya bisa
terjual atau minimal dikenal oleh masyarakat sehingga mereka biasanya mempertimbangkan
proposal anda untuk di setujui.
3. Anda dapat menentukan bentuk kerjasama. Ada beberapa model sponsor yang bisa
melakuan penjualan produknya kepada pihak sponsor mengharuskan penyelenggara untuk
dapat menjual produk dari sponsor dalam jumlah dan harga tertentu. Adapun dari pada itu
sebagai timbal baliknya kegiatan tersebut akan di danai. Model lain seperti sponsorship
dengan memasang banner, bendera sebagai media promosi. Anda harus pintar dalam
menentukan bentuk kerjasama seperti apa yang ingin anda tawarkan.
4. Jangan melakukan kesalahan dalam pembuat proposal sponsor biasanya adalah terlalu lama
dalam meyakinkan calon sponsor. Oleh karena itu, jika anda ingin kegiatan berjalan lancar,
buatlah sponsor anda merasa puas dengan kinerja anda karena bagaimanapun, sponsor
tidak memberikan bantuan secara gratis dan secara cuma-cuma, karena baik itu bersifat
materil maupun non materil seperti branding, atau promosi.

Format Pembuatan Proposal Sponsorship

Berikut ini contoh format permohonan sponsor yang baik yaitu :

1. Halaman Judul / Cover

2. Latar belakang
Latar belakang adalah sebagian alasan mengapa pentingnya kegiatan tersebut dilaksanakan. Dalam
menyusun latar belakang biasanya terdiri dari tiga bagian, yaitu pendahuluan isi dan penutup yang
tersusun didalam bentuk teks. Adapun model penulisan menggunakan kata dari umum ke khusus
yaitu menyajikan data umum secara global lalu mengarah kepada pandangan khusus yang berkaitan
erat dengan kegiatan tersebut.

3. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan biasanya untuk apa kegiatan tersebut dilaksanakan. Berbeda dari latar belakang,
tujuan kegiatan lebih spesifik dalam penulisan.

4. Nama dan Tema Kegiatan

Nama dari kegiatan tersebut merupakan gambaran umum dari kegiatan, sedangkan tema kegiatan
adalah arah tujuan dari nama tersebut contohnya :
Nama Kegiatan : Pentas Seni Dan Kebudayaan Tahun 2017
Tema Kegiatan : Meningkatkan Kreatifitas Seni Dan Melestariakan Kebudayaan Indonesia.

5. Bentuk Kegiatan
Merupakan kegiatan apa saja yang akan diselenggarakan sebagai contoh :
1. Lomba Tari Seni
2. Pameran Lukisan
6. Peserta
Memprediksi peserta yang akan mengikuti acara tersebut atau yang akan mengunjungi kegiatan
tersebut baik sebagai peserta maupun pengunjung.

7. Penyelenggara
Penyelenggara adalah pihak dari pelaksana kegiatan tersebut.

8. Jadwal dan lokasi kegiatan

9. Susunan Kegiatan

10. Susunan Panitia

11. Rencana Anggaran

12. Penutup
Penutup berisi kesimpulan serta ucapan terimakasih untuk para calon sponsor.

Penawaran kerjasama juga bisa dilengkapi dengan surat perjanjian. untuk menawarkan kerja sama.
Bisa kita bagi menjadi beberapa jenis sponsor yaitu:

 Sponsor Tunggal adalah sponsor yang menjadi pihak yang membiayai 100% kegiatan.
 Sponsor Non Tunggal terdiri dari sebagai berikut:
Sponsor Utama : Sponsor memberikan kontribusi terbesar untuk pendanaan.
Sponsor Madya : Sponsor memberikan dana lebih kecil dari sponsor utama.
Sponsor Partisipan : Sponsor memberikan modal sangat kecil.

Adapun contoh acara dalam kegiatan Pentas Seni Dan Kebudayaan dimana pihak penyelenggara
mempunyai kempensasi untuk beberapa kompensasi dari sponsor tunggal seperti :
1. Logo pada ID Card untuk setiap panitia.

2. Logo Pada Background panggung.

3. Pemasangan umbul- umbul dan bendera.

Adapun jika pengajuan adalah permintaan sponsor utama, madya dan partisipan anda bisa
menuliskannya seperti dibawah ini :
Sponsor Utama memberikan dana sebesar 70% kepada penyelanggara

Sponsor madya memberikan dana sebesar 20% kepada penyelenggara

Sponsor prtisifasi memberikan dana sebesar 10% kepada penyelenggara

Kompensasi Sponsor Utama :

1. Logo sponsor berukuran 3×4 untuk ID card

2. Pemasangan spanduk atau baner untuk setiap 5 titik

Kompensasi Sponsor Madya

1. Pemasangan spanduk atau baner untuk 3 titik
2. Logo sponsor berukuran 2×3 untuk ID Card

Kompensasi Sponsor Partisipan

1. Pemasangan spanduk atau baner 2 titik
2. Logo Sponsor berukuran 2×3 pada ID Card

Bentuk kompensasi di atas dapat anda rubah sesuai dengan keinginan anda serta bentuk
kegiatannya seperti apa. contohnya kegiatan tersebut menggunakan MC, maka kompensasi yang
ditawarkan bisa dalam bentuk promosi oleh MC secara langsung.
Untuk lebih jelasnya silahkan anda download Contoh Membuat Proposal Sponsorship di bawah ini,
sehingga lebih mudah di fahami.

Download Proposal Sponsorship Pdf

Demikianlah informasi dan penjelasan mengenai pembuatan Proposal Sponsorship dan Contoh
Membuat Proposal Sponsorship yang kami sajikan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.