Anda di halaman 1dari 22

PENGANTAR

D alam rangka mewujudkan kepedulian terhadap kesehatan diri


masyarakat melalui salah satu aktivitas lari, sehingga tercipta
kesadaran lebih tinggi mengelola kesehatan secara pribadi
masyarakat. Cipta Muda Atlantis yang merupakan salah satu event
organizer di wilayah Magetan mengadakan event Magetan City Run
2016,bekerja sama dengan komunitas lari Magetan Runners
berupaya memasyarakatkan aktivitas berlari menjadi menyenangkan,
menyehatkan dan mampu menambah kegiatan sosial berbasis
masyarakat serta berprestasi.
Mengusung tema Bangun Generasi Sehat dengan Berlari
diharapkan aktivitas lari bukan hanya dimiliki oleh pelajar dalam
menuntut ilmu olahraga di sekolah, atlit dari cabang olahraga atletik,
TNI-POLRI, melainkan sebuah aktivitas rutin berbagai lapisan
masyarakat untuk menjaga kesehatan pribadi secara holistik sebagai
generasi masa depan yang sehat.
Kegiatan yang akan diselenggarakan di Kota Magetan pada tanggal
31 Juli 2016 diharapkan menjadikan aktivitas lari sebagai salah satu
rutinitas masyarakat magetan menjadi generasi sehat serta mampu
mengenalkan budaya, pariwisata, ekonomi kota Magetan.Serta
mampu menambah pundi prestasi bakal calon atlit di cabang olahraga
atletik Magetan.

Magetan, Maret 2016


MAGETAN CITY RUN
Cipta Muda Atlantis salah satu asset Kabupaten Magetan
yang bergerak di bidang Event Organizer dan Biro Wisata
terpanggil untuk melakukan upaya-upaya dalam
membantu mengembangkan membangkitkan potensi
masyarakat melalui event atau kegiatan. Menggagas
diproduksinya sebuah event di bidang olahraga Magetan
City Run 2016.

Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran


demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat.
Dalam membangun semangat nasionalis kebangsaan perlu
disikapi sebuah terobosan baru bagi masyarakat
khususnya remaja. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend
saat ini dengan tujuan agar kedekatan psikologis bisa
berdampak positif untuk membangun jiwa masyarakat
yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang
gemilang.

Magetan City Run 2016 merupakan ajang olahraga lari yang diadakan pertama kali di kota Magetan dikelola oleh EO
Cipta Muda Atlantis Magetan. Ajang lari ini merupakan kombinasi dari olahraga, gaya hidup, kreativitas, wisata dan
amal.Terbagi atas dua kategori yaitu 5K dan 10K.
Lari hanya salah satu pilihan dari sekian banyak cara untuk menjaga kesehatan tubuh kita. Selain hal tersebut di atas, kami
ingin berkontribusi juga untuk membuat Magetan City Run sebagai wadah baru temuan bakal calon atlit di magetan yang
mewakili cabang olahraga di bidang atletik.
Dengan adanya kerjasama dari berbagai instansi, lembaga, organisasi serta komunitas akan mampu menumbuhkan cita
tujuan dari kegiatan tersebut, yaitu :

1. Penyalur bakat dan minat kalangan masyarakat dalam kegiatan berlari.


2. Membangun suasana keakraban di kalangan masyarakat Magetan.
3. Mempromosikan dan mengkampanyekan diit sehat dengan berlari.
4. Tercipta opini masyarakat perlunya olahraga untuk sehat secara holistik (menyeluruh).

Sehingga diharapkan seluruh lapisan masyarakat Magetan mulai dari remaja (pelajar), masyarakat umum, TNI-POLRI,
PNS, ORMAS/LSM dan komunitas mampu untuk mengikuti kegiatan Magetan City Run 2016.

Bangun Generasi Sehat


Dengan Berlari
PESERTA

Peserta berasal dari seluruh lapisan masyarakat mulai dari kalangan remaja, masyarakat umum, instansi pemerintah,
organisasi/LSM dan komunitas lari khususnya Kabupaten Magetan dan umumnya masyarakat serta komunitas di luar
Kabupaten Magetan.

A. Registrasi Tiket C. Reward


1. Kategori MCR 5K Medali 100 Finisher 5K & 10K Terbaik
Pelajar Rp. 30.000,00 Winner Medali Finisher 1st, 2nd dan 3rd
Umum Rp. 35.000,00
Uang Jutaan Rupiah
2. Kategori MCR 10K
Pelajar Rp. 35.000,00 1. Kategori 5K
Umum Rp. 40.000,00 - Finisher 1st Rp. 1.000.000,00
3. Tempat Pendaftaran - Finisher 2nd Rp. 750.000,00
Kantor Cipta Muda Atlantis (CMA) - Finisher 3rd Rp. 500.000,00
Jl. Maospati-Magetan, Ds. Bulu Sukomoro 2. Kategori 10 K
- Finisher 1st Rp. 1.500.000,00
(Depan Puskesmas Sukomoro Magetan)
- Finisher 2nd Rp. 1.000.000,00
Ticket Box di Base Camp Magetan Runner - Finisher 3rd Rp. 750.000,00
Jl. Imam Bonjol 16 Magetan
Sertifikat Run Winner
B. Fasilitas
Tiket D. Persyaratan
No. Dada Mengisi formulir pendaftaran
Water Station Menggunakan no. dada pada waktu pelaksanaan
Refresment
Mematuhi aturan Magetan City Run 2016 yang
Full Doorprize
Panggung Hiburan ditetapkan
E. Venue
Tanggal 31 Juli 2016
Pukul 06.00 pagi sampai selesai
Gor Ki Mageti Magetan Jl.Yosonegoro Magetan
ANGGARAN
A. Sekretariat Rp. 790.000,00
B. Produksi Rp. 54.820.000,00
C. Publikasi Rp. 15.500.000,00
D. Konsumsi Rp. 1.250.000,00
E. Transportasi Rp. 20.250.000,00
F. Perlengkapan Rp. 23.800.000,00

JUMLAH Rp. 116.410.000,00

(Seratus Enam Belas Juta Empat Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)

Untuk menutup kebutuhan anggaran tersebut diupayakan dukungan dana dari berbagai pihak baik sebagai donatur maupun
melalui kegiatan sponsor yang keterlibatannya dapat dilihat pada paket sponsorship.

Dan tidak menutup kemungkinan kerjasama dalam bentuk yang lain yang tidak tercantum dalam proposal ini.

Untuk Kerjasama dalam bentuk yang tidak


tercantum dalam Proposal ini dapat langsung
menghubungi panitia penyelenggara.
PROMOSI & PUBLIKASI

EO CIPTA MUDA ATLANTIS bekerja sama dengan komunitas lari MAGETAN RUNNERS selaku panitia pelaksana
telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan MAGETAN CITY RUN 2016
berupa :

Undangan.
Brosur.

Pamflet
Stiker.
Spanduk / Banner.
Pemberitahuan di media massa& elektronik.
RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event


sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena
dengan misi Magetan Wonderful 2016 dengan acara Magetan
City Run 2016 Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup
banyak mulai acara pembukaan sampai dengan penutupan juga
diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut
contohya dipampangkan lambang sponsor.

Manfaat sebagai sponsor antara lain :

1. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi


sponsor peduli terhadap generasi muda.

2. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk


dan perusahaan yang menjadi sponsor punya
representatif disetiap kegiatan.

3. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi


sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional
4. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara
terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar
negeri melalui media cetak, dan media elektronik )

5. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan


Magetan City Run 2016

RUANG SPONSHORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi
makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :

A. MAIN SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran
ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar
Rp.116.410.000,-, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak, adapun kompensasi yang kami berikan :

a. Nama FUN RUN Menggandeng nama Sponsor Tunggal.

b. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik


c. Kaos Panitia, Tag. Panitia, No. Dada, Pemasangan Banner di belakang panggung (background), Gerbang
Start/Finish, Stan Sponsorship.

d. Pemasangan Spanduk di tempat tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.

e. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam Magetan City Run 2016

f. Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

2. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp. 87.307.500,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :

a. Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

b. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik.

c. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 1 x 4 meter.
d. Pencantuman Nama Sponsor pada Kaos Panitia, Tag Panitia, No. Dada dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor
Utama.

e. Slot waktu iklan 50 % dalam Magetan City Run 2016

f. Disediakan lahan Sponsorship


.

3. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp. 58.205.000,-dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.

a. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.

b. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik

c. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 1 x 4 meter.

d. Pencantuman Nama Sponsor pada Kaos Panitia, Tag Panitia, No. Dada dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor
Utama.

e. Slot waktu iklan 25 % dalam Magetan City Run 2016

f. Disediakan lahan Sponsorship


4. SILVER SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp. 40.743.500,-dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.

a. Pencantuman nama sponsor di backdrop event Magetan Run City 2016.

b. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 3 ) dalam Media Elektronik

c. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 3 buah spanduk dengan ukuran 1 x 4 meter.

d. Slot waktu iklan 15 % dalam Magetan City Run 2016

e. Disediakan lahan Sponsorship

5. BRONZE SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 20 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan
yaitu sebesar Rp. 23.282.000,-dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.
a. Pencantuman nama sponsor di backdrop event Magetan Run City 2016.

b. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 4 ) dalam Media Elektronik

c. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 1 buah spanduk dengan ukuran 1 x 4 meter.

d. Slot waktu iklan 10 % dalam Magetan City Run 2016

e. Disediakan lahan Sponsorship

B. SUPPORT SPONSORSHIP

1. PRIMARY

a. Memberikan kontribusi berupa uang/barang senilai Rp. 10.000.000,-

b. Pencantuman nama sponsorship di backdrop event Magetan City Run 2016

c. Penyebutan nama sponsorship dengan durasi 45 detik pada waktu event berjalan

d. Disediakan lahan Sponsorship


2. SECONDARY

a. Memberikan kontribusi berupa uang/barang senilai Rp. 7.500.000,-

b. Pencantuman nama sponsorship di backdrop event Magetan City Run 2016

c. Penyebutan nama sponsorship dengan durasi 30 detik pada waktu event berjalan

d. Disediakan lahan Sponsorship

3. HONORABLE

a. Memberikan kontribusi berupa uang/barang senilai Rp. 5.000.000,-

b. Pencantuman nama sponsorship di backdrop event Magetan City Run 2016

c. Penyebutan nama sponsorship dengan durasi 15 detik pada waktu event berjalan

d. Disediakan lahan Sponsorship


C. MEDIA PARTNERSHIP

JENIS KETENTUAN MINIMAL


Memberikan blocking time selama 30 menit.
Radio Menyediakan addlips sebanyak dua kalisehari selama
satu minggu sebelum kegiatan.
Penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu kalisehari
selama satu minggu sebelum kegiatan.
Mengadakan peliputan acara.
Memberikan iklan selama 30 detik sebanyakdua kali
Televisi sehari selama satu minggu sebelum kegiatan.
Mengadakan peliputan acara.
Surat Kabar Memberikan space iklan kegiatan sebesar
(seperempat) halaman koran selama 7 hariberturut-
turut (H-8 dari waktu kegiatan).
Mengadakan peliputan acara
Majalah Memberikan space iklan sebesar satu halaman
sebanyak satu kali (1x) masa terbit pada 1 bulan
sebelum bulan kegiatan

Bentuk bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan,
maka tidak menutup adanya negosiasi negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :

Event Marketing Cipta Muda Atlantis Event Organizer :

1. Sdr. Vykha Raharavy Hp. 085 726 374 838 / 081 231 7319 83
2. Sdr. Arnas Dwi Pamungkas Hp. 085 735 948 696
TIKET 5cm x
NO. DADA 20cm x 30cm
15cm

BANNER 1 x
4m
PAMFLET KAOS PANITIA
A3 PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini.Bukan hanya bersifat momentum atau
hanya sesaat.Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama
yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini.Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan
Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk
bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami
Panitia
Magetan City Run 2016

Anda mungkin juga menyukai