1
Chef De Mission
Manual
17-29 September 2016
2
DRAFT
DAFTAR ISI
Daftas Isi .............................................................................................. 3
Sambutan Ketua Umum PB. PON XIX dan
Peparnas XV Tahun 2016.......................... 5
Pekan Olahraga Nasional XIX tahun 2016 Jawa Barat ............................... 6
Chef de Mission Manual ................................................................... 8
Informasi Umum ....................................................................... 9
Pertandingan ............................................................................. 11
Tempat Pertandingan ........................................................................ 16
Kedatangan dan Kepulangan ................................................. 19
Pendaftaran dan Akreditasi ...................................... 22
Delegation Registration Meeting ............................................. 26
Akomodasi ............................................................................... 28
Konsumsi .......................................................................... 37
Transportasi ........................................................................... 38
Layanan Kontingen dan Hubungan Daerah................................. 41
Upacara .................................................................................... 47
Layanan Medis dan Kesehatan ...................................................... 49
Doping Control ........................................................... 58
Tiket dan Tanda Masuk .......................................................... 59
Pelayanan Penyiaran dan Media .................................................... 63
Panduan Branding Kontingen .................................................................................. 66
3
4
DRAFT
SAMBUTAN
KETUA PB PON XIX DAN PEPARNAS XV
TAHUN 2016 JAWA BARAT
Bismillahirrahmanirrahiim
Assalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh
Menjadi tuan rumah dan sekaligus pelaksana sebuah perhelatan besar sekelas Pekan Olahraga
Nasional PON Pekan Paralympic Nasional (PEPARNAS) merupakan sebuah kesempatan yang
sangat luar biasa bagi kami. Dibutuhkan kepercayaan diri, semangat, motivasi, cita-cita besar dan
pikiran besar untuk menerima kesempatan tersebut.
Sangat diyakini bahwa hanya dengan pikiran-pikiran besar sebuah karya besar bisa diwujudkan.
Karena kesempatan sering kali tidak datang dua kali. Hanya dengan doa dan perjuangan yang
sungguh-sungguh, disertai ridho Allah SWT, kesempatan emas yang datang menghampiri bisa
berada dalam genggaman tangan kita.
Kesempatan menjadi tuan rumah PON dan Peparnas adalah sebuah kehormatan bagi masyarakat
dan Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Di dalamnya terkandung adanya kepercayaan, sejuta
harapan, dan sejumlah cita-cita luhur yang ingin kita wujudkan bersama. Semua itu kami
kristalisasi dalam semangat Catur Sukses PON XIX dan Peparnas XV Tahun 2016 Jawa Barat,
yakni Sukses Penyelenggaraan, Sukses Prestasi, Sukses Pemberdayaan Ekonomi, dan Sukses
Administrasi.
Bermodal semangat dan pikiran besar tersebut, sejak ditetapkan secara resmi sebagai Tuan
Rumah PON XIX dan Peparnas XV pada tahun 2010 yang lalu, Pemerintah Provinsi Jawa Barat
bersama jajaran Pemerintah Kabupaten/Kota dan segenap elemen masyarakat Jawa Barat, secara
bertahap dan berkesinambungan melakukan langkah-langkah persiapan, baik berupa penyiapan
regulasi, penyusunan dokumen perencanaan, pengorganisasian dan penganggaran, juga
pekerjaan fisik sarana dan prasarana pertandingan maupun non pertandingan.
Dalam kaitan itu telah dibentuk sebuah organisasi kepanitiaan yang disebut Panitia Besar Pekan
Olahraga Nasional XIX dan Pekan Paralympic Nasional XV (PB PON XIX dan Peparnas XV) Tahun
2016 Jawa Barat. Selanjutnya PB PON XIX dan Peparnas XV Tahun 2016 Jawa Barat menyusun
sebuah Buku Manual Ketua Kontingen PON XIX Tahun 2016. Diharapkan semua Ketua dan
Anggota Kontingen yang terlibat dalam PON XIX dapat menjadikan Buku Manual ini sebagai
panduan selama mengikuti PON XIX Tahun 2016 Jawa Barat.
6
DRAFT
MASCOT IN ACTION
OLAHRAGA TERUKUR
ATLETIK ANGKAT BESI ANGKAT BERAT BALAP MOTOR BALAP SEPEDA BINARAGA BERKUDA DAYUNG
GANTOLE LAYAR LONCAT INDAH PANAHAN PANJAT TEBING PARALAYANG RENANG RENANG INDAH
OLAHRAGA PERMAINAN
SEPAK TAKRAW SEPATU RODA SOFTBALL SQUASH TENIS TENIS MEJA VOLI
OLAHRAGA BELADIRI
ANGGAR GULAT KARATE KEMPO JUDO PENCAK SILAT TAEKWONDO TARUNG DERAJAT TINJU WUSHU
OLAHRAGA PRESISI
7
CHEF DE MISSION MANUAL
Buku manual Ketua Kontigen (Chef de Mission Manual) ini
disiapkan untuk kegiatan Chef de Mission Meeting (CdM
Meeting) yang dilaksanakan pada tanggal 10-12 Maret di
Bandung, untuk memberikan gambaran kepada para Ketua
Kontingen PON XIX dari Provinsi-provinsi peserta mengenai
kemajuan persiapan penyelenggaraan PON XIX Tahun 2016
serta memberi keyakinan bahwa Provinsi Jawa Barat telah siap
menjadi tuan rumah yang baik pada PON XIX Tahun 2016.
8
DRAFT
INFORMASI UMUM
KEADAAN GEOGRAFIS, MORFOLOGIS
DAN IKLIM
Wilayah Provinsi Jawa Barat memiliki luas 29.276,72 km2 yang secara
geografis terletak di antara 50 50-70 50 LintangSelatan dan 1040
48-1080 48 Bujur Timur. Provinsi Jawa Barat memiliki batas wilayah
sebagai berikut:
Sebelah Utara berbatasan dengan Laut Jawa dan Provinsi DKI
Jakarta;
Sebelah Timur berbatasan dengan Provinsi Jawa Tengah;
Sebelah Selatan berbatasan dengan Samudera Indonesia;
Sebelah Barat berbatasan dengan Provinsi Banten.
Wilayah Jawa Barat memiliki iklim tropis dengan suhu harian rata-rata
antara 90C di daerah yang dingin seperti Gunung Pangrango dan 340C
di daerah yang panas di Pantai Utara. Curah hujan rata-rata 2.000
mm/tahun.
9
Jawa Barat merupakan pusat kegiatan industri manufaktur dan
strategis nasional yang memiliki kontribusi terhadap Produk Domestik
Bruto sebesar 60%. Sedangkan kontribusi penanaman modal asing
Jawa Barat terhadap nasional sebesar 34,46%. Dengan keindahan
alam serta budayanya memungkinkan sektor pariwisata dapat
diunggulkan dalam penciptaan lapangan kerja dan penyumbang
pendapatan daerah Jawa Barat.
Pemerintah Daerah
Provinsi Jawa Barat terdiri atas 27 Kabupaten/Kota (18 Kabupaten
dan 9 Kota). Kantor Pusat Pemerintahan Provinsi Jawa Barat terletak
di Kota Bandung, yang mana masyarakat sering menyebutnya dengan
nama Gedung Sate.
10
DRAFT
JADWAL PERTANDINGAN
KAB/KOTA NO CABANG OLAHRAGA VENUE WAKTU PELAKSANAAN
1 BOLA VOLI PASIR Lapang Voli Pasir Sport Jabar Arcamanik 14-21 September 2016
2 BASEBALL Lapang Baseball Sport Jabar Arcamanik 19-28 September 2016
3 SENAM Gymnasium, Graha Laga Satria, Graha Laga Tangkas 20-28 September 2016
4 KARATE 18-21 September 2016
Sasana Budaya Ganesha ITB
5 KEMPO 24-28 September 2016
6 TAEKWONDO 21-28 September 2016
Gymnasium FPOK UPI
7 HOKI INDOOR 13-19 September 2016
8 SOFTBALL PUTRI Lapang Softball FPOK UPI 20-28 September 2016
9 SEPAK TAKRAW Sporthall FPOK UPI 18-27 September 2016
10 RENANG 14-20 September 2016
11 RENANG INDAH Kolam Renang FPOK UPI 22-24 September 2016
12 LONCAT INDAH 20-24 September 2016
13 JUDO 15-19 September 2016
Gor Saparua
14 GULAT 23-28 September 2016
KOTA BANDUNG Lapang Sepatu Roda SaParua 22-24 September 2016
15 SEPATU RODA
Stadion Gelora Bandung Lautan Api 25 September 2016
16 BILIAR Arena Billiard Graha Siliwangi 19-28 September 2016
17 SQUASH Arena Squash Graha Siliwangi 19-26 September 2016
18 BOWLING Siliwangi Bowling Centre 18-26 September 2016
19 CRICKET PUTRA Stadion Siliwangi 18-26 September 2016
20 CRICKET PUTRI Stadion Persib 18-26 September 2016
21 TENIS Lapang Tenis Siliwangi dan Taman Maluku 18-27 September 2016
22 BOLA BASKET GOR C-Tra Arena 18-28 September 2016
23 CATUR Hotel Savoy Homan 15-28 September 2016
24 BRIDGE Hotel Horison 18-28 September 2016
25 DANCESPORT 17-20 September 2016
Hotel Haris - Jl. BKR
26 ANGGAR 23-28 September 2016
27 TARUNG DERAJAT 25-28 September 2016
GOR Padjajaran
28 WUSHU 18-21 September 2016
29 ANGKAT BESI 20-23 September 2016
GOR JALAK HARUPAT
30 ANGKAT BERAT 25-28 September 2016
31 BINARAGA Gedung Sabilulungan Soreang 18 September 2016
KAB. BANDUNG 32 BOLA VOLI INDOOR GSG Si Jalak Harupat 19-28 September 2016
33 POLO AIR PUTRA 14-20 September 2016
Kolam Renang Komplek Si Jalak Harupat
34 POLO AIR PUTRI 21-26 September 2016
35 SOFTBALL PUTRA Lapangan Softball Jalak Harupat 20-28 September 2016
36 HOKI OUTDOOR Lapangan Hockey Jalak Harupat 22-28 September 2016
KAB. BANDUNG 37 PANAHAN Lapangan Panahan Jalak Harupat 18-25 September 2016
38 AEROMODELING Lanud TNI AU Sulaiman 18-27 September 2016
39 PARALAYANG Gn. Lingga Batu Dua & Kampung Toga 16-27 September 2016
40 GOLF Bandung Giri Gahana Golf 19-27 September 2016
41 PENCAK SILAT Graha Laga Satria ITB Jatinangor 19-25 September 2016
KAB. SUMEDANG
42 FUTSAL Lapang Futsal ITB Jatinangor 15-26 September 2016
43 TENIS MEJA GOR 3 ITB Jatinangor 22-28 September 2016
GANTOLLE ( Lintas Alam ) Batu Dua - Gunung Lingga 14-18 September 2016
44
GANTOLLE ( Ketepatan Mendarat) Bukit pasir panjang - Singajaya 19-25 September 2016
45 BERKUDA (Equistrian) PUSSENKAV Parongpong Lembang 18-23 September 2016
46 PANJAT TEBING Cikole Lembang 18-27 September 2016
KAB. BANDUNG BARAT
47 SKI AIR Larang Tapa Kota Baru Parahyangan 20-25 September 2016
48 BALAP SEPEDA (MTB) Cikole Lembang 18-20 September 2016
49 BALAP SEPEDA (ROAD) Jalan Raya KBB-PWK-Subang-KBB 21-23 September 2016
50 ATLETIK 22-28 September 2016
KAB. BOGOR 51 DRUMBAND Stadion pakansari Cibinong 14-23 September 2016
52 SEPAK BOLA 14-18 September 2016
53 RENANG PERAIRAN TERBUKA 25-27 September 2016
Pantai Tirtamaya
KAB. INDRAMAYU 54 SELAM (Laut) 21-23 September 2016
55 LAYAR Pantai Balongan Indah 19-28 September 2016
56 TERJUN PAYUNG Lanud Nusawiru 18-28 September 2016
KAB. PANGANDARAN
57 BERKUDA (Pacu) Trek Pacuan Kuda Pangandaran 15,16 & 28 September 2016
KAB. SUBANG 58 TERBANG LAYANG Lanud TNI AU Suryadarma 18-26 September 2016
Lapang Tembak Cisangkan ( Air + Pistol ) 20-24 September 2016
59 MENEMBAK
KOTA CIMAHI Lapang Tembak Gunung Bohong (High Power) 20-22 September 2016
60 BALAP SEPEDA (TRACK) Velodrome Munaip Saleh 26-28 September 2016
KAB. BEKASI 61 SEPAK BOLA Stadion Sepak Bola Wibawa Mukti 14-28 September 2016
KOTA BEKASI 62 SEPAK BOLA Stadion Sepak Bola Patriot 14-28 September 2016
KAB. KARAWANG 63 DAYUNG Situ Cipule 17-28 September 2016
64 SELAM (kolam) Kolam Renang Caterine 16-18 September 2016
KOTA CIREBON
65 BULU TANGKIS GOR Bima 19-28 September 2016
KAB. SUKABUMI 66 TINJU GSG Tinju Pelabuhan Ratu 19-27 September 2016
KAB. CIAMIS 67 BALAP SEPEDA (BMX) Sirkuit Hutan Kota Cigembor 24-25 September 2016
KOTA TASIKMALAYA 68 BALAP MOTOR Sirkuit Bukit Peusar 23-25 September 2016
11
Cabang Olahraga (SK KONI No. 64 Tahun 2016)
12
DRAFT
Tempat Pertandingan
13
14
SKI AIR RENANG INDAH panjat tebing gantole BALAP SEPEDA ATLETIK
TERJUN PAYUNG SELAM polo air loncat indah binaraga angkat BERAT
OLAHRAGA PERMAINAN
MENEMBAK CRECKET TARUNG DRAJAT KARATE
WUSHU JUDO
15
DRAFT
PON DALAM ANGKA
44
JUMLAH
CABOR
JUMLAH NOMOR
PERTANDINGAN
756
9.476
JUMLAH ATLIT
4.047
OFFISIAL
16
DRAFT
8.566
JUMLAH PANPEL
2.490 JUMLAH
MEDALI
EMAS 756
PERAK 756
PERUNGGU 980
12 CABOR
EKSIBISI
17
LOKASI VENUE
1 KOTA BANDUNG
Sport Jabar Arcamanik
GOR Bandung
2 KABUPATEN SUMEDANG
Batu Dua Kp. Toga (Paralayang)
Bandung Giri Gahana (GOLF)
GOR C-Tra Arena ITB Jatinangor (Pencak Silat
Hotel Savoy Homann Futsal)
Hotel Horison
Hotel Harris
GOR Saparua
Lapang Sepatu Roda Saparua 3 KABUPATEN BANDUNG
GOR Si Jalak Harupat (Volli Indoor,
Angkat Besi, Binaraga, Softball Putra,
Graha Siliwangi
Stadion Siliwangi Hoki Outdoor, Panahan, Sepak Bola, Polo Air)
Taman Maluku Lanud TNI AU Sulaeman (Aeromodeling)
Stadion PERSIB Telkom University (Tenis Meja)
Sasana Budaya Ganesha
FPOK UPI
GOR Pajajaran 4 KOTA CIMAHI
Lapang Tembak Cisangkan (Menembak)
Velodrome Munaip Saleh (Balap Sepeda)
18
DRAFT
6 KABUPATEN SUBANG
CLANUD TNI AU Suryadharma (Terbang Layang
Sirkuit Gery Mang (Balap Motor)
7 KABUPATEN KARAWANG
Situ Cipule (Dayung)
8 KABUPATEN BEKASI
Stadion Wibawa Mukti (Sepak Bola)
9 KOTA BEKASI
Stadion Patriot (Sepak Bola)
10 KABUPATEN INDRAMAYU
Pantai Tirtamaya (Renang Terbuka-Selam)
Pantai Balongan Indah (Layar)
11 KOTA CIREBON
Kolam Renang Chaterine (Selam)
12 KABUPATEN CIAMIS
Sirkuit Hutan Cigembor (BMX)
13 KABUPATEN PANGANDARAN
Lanud Nusawiru (Terjun Payung)
Legok Jawa (Pacuan Kuda)
14 KABUPATEN SUKABUMI
GSG Pelabuhan Ratu (Tinju)
15 KABUPATEN BOGOR
Stadion Pakansari (Atletik,
Drumband, Sepakbola)
19
KOTA BANDUNG
TAEKWONDO HOCKEY INDOOR SOFTBALL PUTRI SEPAK TAKRAW RENANG LONCAT INDAH
KABUPATEN BANDUNG
BOLA VOLLEY INDOOR POLO AIR ANGKAT BESI ANGKAT BERAT BINARAGA
20
DRAFT
KEDATANGAN DAN KEPULANGAN
Pra-Kedatangan
Pengiriman data sebelum kedatangan di titik kedatangan di Jawa Barat, kontingen harus mengirim kepada
PB PON XIX tahun 2016 Jawa Barat:
1. Formulir Aplikasi Akreditasi yang telah dilengkapi sebagaimana mestinya.
2. Formulir Kedatangan dan Kepulangan, setiap kontingen harus memberikan informasi kedatangan dan
kepulangan secara terinci.
Kontingen harap mengembalikan Formulir Kedatangan dan Kepulangan yang terisi lengkap dapat melalui
email ke PB. PON XIX 2016 dan/atau dengan mengirim melalui faksimili selambat-lambatnya tanggal 17
Juni 2016.
Setiap perubahan atau tambahan informasi mengenai kedatangan dan kepulangan setelah tanggal 17 Juni
2016 harus diinformasikan kepada PB. PON XIX Tahun 2016 Jawa Barat. Hanya informasi perubahan atau
pemutakhiran yang dikirimkan setelah tanggal batas akhir.
Prosedur Kedatangan
Pintu Gerbang kedatangan sesuai jalur transportasi, kontingen yang akan mengikuti kegiatan PON dapat
melalui:
1. Lokasi penjemputan dengan penyambutan Kontingen Utama di 3 gerbang kedatangan:
a. Lapangan udara Hussein Sastranegara, Bandung
b. Stasiun Kereta Api Bandung
c. Kota Baru Parahyangan
2. Lokasi penjemputan ada di 4 gerbang kedatangan:
a. Bandara Soekarno Hatta, Tangerang
b. Lapangan udara Hussein Sastranegara, Bandung
c. Stasiun KA Bandung
d. Kota Baru Parahyangan
3. Rute penjemputan dari Bandara Soekarno Hatta:
a. Untuk Kontigen Utama serta atlit dan official yang bertanding di wilayah Bandung dsk, Subang,
Sumedang, Ciamis dan Pangandaran: Bandara Sukarno Hatta Kota Baru Parahyangan Hotel per
cabor.
b. Untuk atlit dan official yang bertanding di wilayah Sukabumi, Bogor, Bekasi, Karawang, Cirebon
dan Indramayu: Badara Sukarno Hatta Hotel per cabor.
4. Rute penjemputan dari Stasuin KA Bandung (untuk atlet yang bertanding di wilayah Bandung
sekitarnya, Subang, Sumedang, Ciamis dan Pangandaran; Sukabumi, Bogor, Bekasi, Karawang, Cirebon
dan Indramayu: Stasiun KA abandung Hotel per cabor.
21
Ketentuan Layanan Kedatangan:
1. Jangka waktu layanan penjemputan dilaksanakan mulai H-3 sampai dengan H-1 dari jadwal
pertandingan pada masing-masing cabang olahraga. Kedatangan di luar jangka waktu tersebut tidak
mendapat layanan penjemputan dari PB PON XIX.
2. Jangka waktu layanan penyambutan Kontingen Utama dilaksanakan mulai H-3 sampai dengan
H-1 upacara pembukaan PON. Kedatangan di luar jangka waktu tersebut tidak mendapat layanan
penyambutan dari PB PON XIX.
3. Pelayanan transportasi untuk atlit dan official dari tempat penyambutan ke tempat akomodasi di 15
Kabupaten/Kota lokasi pertandingan juga akan disediakan oleh PB. PON dengan menggunakan sistem
terjadwal atau shuttle.
4. Disetiap lokasi penjemputan disediakan holding area/shelter untuk tempat beristirahat dan
pengaturan kendaraan menuju hotel per cabor. Waktu tunggu di holding area/shelter maksimal 4
jam.
5. Pengangkutan barang/peralatan atlit dan official dilayani sebatas kapasitas bagasi kendaraan
penjemputan. Pengangkutan barang/peralatan atlet dan officialdi luar bagasi kendaraan
penjemputan menjadi tangungjawab masing-masing kontingen.
Prosedur Kepulangan
Pintu Gerbang kepulangan yang mendapat layanan pengantaran transportasi dari PB PON XIX adalah:
a. Bandara Husein Sastranegara;
b. Stasiun Kereta Api Bandung.
c. Bandara Soekarno Hatta
22
DRAFT
Pemeriksaan Akhir
1. Waktu pemeriksaan-paling lambat 48 jam sebelum meninggalkan tempat akomodasi, Ketua
Kontingen atau pemegang Kartu Kewenangan (Proxy Card) harus menghubungi Help Desk PB PON,
untuk menjadwalkan waktu pemeriksaan akhir atas persediaan kamar dan kelengkapan kamar
yang dialokasikan.
2. Kondisi tempat akomodasi-pada waktu yang telah ditentukan, petugas bidang akomodasi akan
mendatangi seluruh kamar yang dialokasikan untuk kontingen dan memeriksa kondisinya.
3. Pemeriksaan persediaan dan kelengkapan kamar saat Cek-in-Setiap perbedaan jumlah dan kondisi
kelengkapan kamar dari saat cek-in akan dicatat pada formulir dan seluruh biaya yang ada atas
perbedaan tersebut akan diperhitungkan dan dibebankan kepada kontingen.
Catatan:
apabila kepulangan Kontingen tanpa melaksanakan Pemerikaan Akhir, maka Kontingen akan mengabaikan
hak untuk mengajukan keberatan atas setiap kerusakan pada tempat atau kehilangan atau kerusakan
peralatan. Pada kasus ini, petugas akomodasi akan melaksanakan pemeriksaan akhir tanpa kehadiran
petugas pelayanan dari Kontingen.
23
PENDAFTARAN DAN AKREDITASI
Prosedur Pendaftaran Peserta Pertandingan
Untuk pendaftaran peserta ini PB. PON XIX menyiapkan dan mengirimkan formulir pendaftaran
disertai Buku Petunjuk pengisiannya.
Persyaratan yang harus dipenuhi kontingen provinsi dalam proses pendaftaran peserta PON XIX,
yaitu:
1. Pendaftaran harus dilakukan pada waktu pelaksanaan yang ditentukan di atas dan
keterlambatan pendaftaran tidak akan dilayani.
2. Mengisi formulir yang disediakan PB PON XIX sesuai petunjuk pengisiannya.
3. Jumlah dan cabang olahraga serta atlet yang didaftarkan harus sesuai dengan babak
kualifikasi atau yang ditetapkan oleh induk organisasi cabang olahraga bersangkutan.
4. Jumlah ofisial sebagai anggota kontingen tidak melebihi 50% dari jumlah atlet yang
didaftarkan.
5. Membayar kontribusi kepesertaan/contribution fee.
Seluruh formulir pada tiap tahapan pendaftaran agar dikirimkan melalui kurir, faksimili atau email
ke alamat berikut:
PANITIA BESAR PON XIX TAHUN 2016 PROVINSI JAWA BARAT
Gedung Sate
Jl. Diponegoro No. 22, Bandung
Tel.: 022 420 4483; Faks.: 022 423 6347
Email :
Website: http://www.pon2016.jabarprov.go.id
24
DRAFT
Biaya Partisipasi (Participant Fee)
Sesuai Surat Ketua Umu KONI Pusat Nomor 1176/UM/VII/2015 tanggal 23 Juli 2015 Perihal
Biaya Kontribusi Peserta PON XIX/2016 Jawa Barat, bahwa besaran biaya partisipasi peserta PON
XIX/2016 Jawa Barat adalah sebesar Rp.300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah) per orang/hari. Biaya
partisipasi ini akan mencakup 50% dari biaya akomodasi, konsumsi, transportasi dan asuransi,
sedangkan 50% dari biaya tersebut menjadi subsidi PB PON XIX 2016 Jawa Barat kepada masing-
masing peserta atlit dan ofisial.
Pembayaran biaya partisipasi peserta dilaksanakan paling lambat pada akhir pendaftaran Tahap
III yaitu 17 Juni 2016 secara:
tunai kepada Bendahara Penerimaa PB PON atau
transfer ke:
o Bank: BJB cabang utama Bandung
o nomor rekening: 0000192016001
o atas nama: PB PON dan Peparnas
Kode Akreditasi dan Kategori yang digunakan dalam PON XIX Tahun 2016:
25
3. B - Bupati/Walikota & Wakil Bupati/Wakil Walikota
- Ketua & Wakil Ketua Harian Sub PB Kabupaten/Kota
- Sekretaris & Bendahara Sub PB Kabupaten/Kota
- Ketua Umum KONI Kabupaten/Kota
- Koordinator dan Sub Koordinator PB PON
- Koordinator Sub PB Kabupaten/Kota
- Satgas/Penanggungjawab Venue
- Anggota Komisi Pengawasan Internal PB PON
- Anggota Tim Advokasi Hukum PB PON
- Anggota PB PON dan Sub PB Kabupaten/ Kota
4. C Dewan Hakim, Wasit, Juri, Pengawas/Inspektur Pertandingan
5. D Panitia Pelaksana Cabang Olahraga (Panpel Cabor)
6. E Media cetak
7. ER Media radio
8. ETV Media televisi
9. EOL Media On Line
10. F Atlet
11. Fo Ofisial: manager, asisten manager, pelatih, asisten pelatih, mekanik dan
sejenisnya, masseur, fisioterapi, tim medis/gizi/psikolog dan ofisial kontingen
12. FoX Ekstra ofisial
13. O Peninjau
14. LO Laison Officer
15. R Relawan
16. TA Tenaga Administrasi, Tenaga Teknis lainya
17. PU Petugas dan pelaku upacara
Proses akreditasi disertai dengan pembuatan ID card untuk para peserta yang menerapkan
teknologi sistem identifikasi yang modern. ID card ini mengidentifikasikan hak pelayanan dan
akses sesuai dengan kategorinya.
PB. PON XIX akan menggunakan aplikasi online untuk pendaftaran dan akreditasi. Agar efisien dan
memudahkan dalam proses pendaftaran sangat dianjurkan untuk melakukan pengiriman secara
elektronik.
26
DRAFT
Formulir Aplikasi Akreditasi harus dilengkapi dan dikembalikan dengan melampirkan pas foto
kepada PB. PON XIX. Formulir tersebut harus ditandatangani oleh Ketua/Sekretaris Jenderal
dengan cap atau stempel resmi Organisasi Yang Bertanggung Jawab. Organisasi Yang Bertanggung
Jawab harus memiliki salinan dari Akreditasi Perorangan dan formulir Daftar Anggota untuk
referensinya.
Organisasi Yang Bertanggung Jawab perlu memilih untuk menggunakan alat media penyimpanan
yang aman (seperti USB) untuk menyimpan informasi Akreditasi, Daftar Anggota dan secara
bersamaan mengirim hard copynya kepada PB. PON XIX tidak melewati batas waktu yang telah
ditentukan dengan ditandatangani oleh Ketua/Sekretaris Jenderal dengan cap atau stempel resmi
Organisasi Yang Bertanggung Jawab. Bidang yang berwenang dalam Akreditasi akan memasukan
data (yang diberikan) ke dalam sistem Akreditasi.
27
DELEGATION REGISTRATION
MEETING
Konfirmasi Pendaftaran Peserta
Ketua Kontingen dan/atau delegasi yang diberi kewenangan akan diminta konfirmasi
dan persetujuan atas seluruh isu-isu di atas dengan menandatangani di dokumen yang
disediakan oleh PB PON XIX dan dicap dengan cap resmi Kontingen.
Ketua Kontingen atau delegasi yang diberi kewenangan akan mewakili masing-masing
Kontingen sementara Bidang-bidang PB PON XIX yang relevan akan hadir.
PB PON XIX dan Kontingen akan memeriksa dan memverifikasi Formulir Entry
Cabang Olahraga, ketua Kontingen atau delegasi yang diberi kewenangan akan
dimintakan persetujuannya dengan menandatangani Ringkasan Entry Cabang
Olahraga yang disiapkan PB PON XIX.
28
DRAFT
Selanjutnya, PB PON XIX akan memeriksa daftar orang yang berhak menerima akreditasi
dengan Ketua Kontingen atau delegasi yang diberi kewenangan dan akan menkonfirmasi
statusnya, aksesibilitas dan haknya.
Ketua Kontingen atau delegasi yang diberi kewenangan akan diminta menandatangani
setiap halaman formulir Akreditasi yang telah dicetak untuk mengindikasikan
persetujuannya.
Biaya akomodasi peserta DRM selama DRM menjadi tanggung jawab PB PON XIX 2016, biaya
transportasi dari daerah masing-masing ke lokasi DRM menjadi tanggung jawab kontingen
masing-masing.
29
AKOMODASI
Penyiapan dan pelayanan akomodasi yg diberikan oleh PB PON XIX mengacu pada keputusan
Ketua Umum KONI nomor: 121 tahun 2014 tentang peraturan pon, penempatan tempat akomo-
dasi berdasarkan kecabangan (tidak perkontingen).
Tamu VVIP
Tamu VIP
Peserta Waktu Lokasi
Catatan:
1. Biaya Akomodasi ditanggung oleh PB PON XIX 2016, termasuk:
DRAFT
Tamu VIP
Catatan:
1. Biaya Akomodasi ditanggung oleh PB PON XIX 2016, termasuk:
1) Biaya kamar
2) Single room
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Penggunaan fasilitas lain di luar ketentuan no. 1 sepenuhnya menjadi tanggung jawab tamu
C Waktu Lokasi
31
Atlet dan Ofisial
Peserta Waktu Lokasi
Atlet H-3 s.d. H+2 sesuai jadwal Hotel tempat menginap tersebar
pertandingan masing2 cabor di 15 kab/kota
Ofisial
Catatan:
1. Biaya akomodasi atlet dan ofisial diberi subsidi 50% dari PB PON XIX 2016, yang meliputi:
1) Biaya kamar
2) Single room/twin room (1 kamar berdua)
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per orang/hari
2. Penggunaan fasilitas lain di luar ketentuan no. 1 sepenuhnya menjadi tanggung jawab
tamu.
Catatan:
1. Biaya akomodasi untuk Extra Officials dengan rate akomodasi dan konsumsi yang harus
dibayarkan Kontingen atau perorangan senilai Rp.600.000,- (enam ratus ribu) per
orang/hari, yang meliputi:
1) Biaya kamar
2) Single room/twin room (1 kamar berdua)
3) 3 kali makan dan 2 kali snack
4) Laundry 1 pasang pakaian atasan dan bawahan serta 1 pasang kaos kaki per
orang/hari
2. Deposit kerusakan kamar yang merupakan jumlah tambahan yang tetap dan dapat
dikembalikan (refundable deposit) sebesar Rp.300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) per orang
(untuk selama waktu menginap) yang harus juga disediakan oleh Kontingen
3. Kartu kredit atau deposit tunai dibutuhkan oleh Hotel untuk biaya-biaya
personal/insindentil
32
DRAFT
Pengembalian Formulir Pemesanan Akomodasi yang telah diisi lengkap oleh Kontingen dan
dikembalikan ke PB PON XIX tidak boleh melewati batas waktu key dates akomodasi di atas yaitu
17 Juni 2016.
Jika terdapat perubahan seperti pembatalan atau penambahan akomodasi setelah pengiriman
kembali formulir harap segera diinformasikan kepada Bidang Hubungan Daerah/Bidang
Akomodasi PB PON XIX.
Jika PB PON XIX menerima Formulir Pemesanan Akomodasi tidak lengkap atau pun tidak
menerima pemberitahuan perubahan yang ada dalam pengaturan akomodasi pada batas akhir
tanggal 17 Juni 2016, PB PON XIX tidak dapat menjamin kelayakan atas pengaturan akomodasi.
33
Akomodasi Pendukung
NO CABOR AKOMODASI
6 Taekwondo Travelo
The Garden Cipaku Hotel
34
DRAFT
NO CABOR AKOMODASI
18 Gulat Santika
Ibis Pasteur
19 Tarung Drajat Tebu
Grand Tebu
20 Bulu Tangkis Hotel Kembang
Prominade
21 Karate Luxton
Four Points
22 Kempo Harris Ciumbuleuit
No CABOR AKOMODASI
No CABOR AKOMODASI
No CABOR AKOMODASI
36
DRAFT
Akomodasi Atlit Official Kabupaten Cirebon
No CABOR AKOMODASI
No CABOR AKOMODASI
No CABOR AKOMODASI
37
Akomodasi Atlit Official Kabupaten Sukabumi
No CABOR AKOMODASI
No CABOR AKOMODASI
No CABOR AKOMODASI
38
DRAFT
KONSUMSI
Konsumsi atlet akan disediakan dengan memenuhi kualitas dan jumlah kalori, gizi dan kesehatan
yang besarannya disesuaikan dengan standar kebutuhan cabang olahraga masing-masing.
Pelayanan konsumsi berupa satu kali makan pagi, makan siang dan makan malam, serta satu kali
snack pagi dan sore.
Catatan:
1. Peserta dapat melakukan permintaan perubahan pengiriman konsumsi hanya untuk
makan siang dan makan malam serta snack.
2. Penyediaan makanan di luar jadwal tidak akan dilayani kecuali ada permintaan 1 (satu)
hari sebelumnya dengan mengisi form order sheet.
39
TRANSPORTASI
Target Pelayanan Transportasi
Yang dapat menggunakan jasa layanan transportasi pada PB PON XIX adalah:
1. Peserta PON XIX Tahun 2016:
a. VVIP & VIP
b. Atlet dan Ofisial
2. Angkutan barang sesuai dengan kapasitas bagasi. Pengangkutan barang di luar kapasitas
bagasi menjadi tanggungjawab kontingen masing-masing.
Spesifikasi Kendaraan
Jenis kendaraan layanan bidang transportasi ada beberapa jenis yang akan disesuaikan
dengan kebutuhan layanan terkait kapasitas dan tipe kendaraan.
40
DRAFT
Jenis Layanan Transportasi
Waktu pelayanan:
sejak hari H-3 sampai dengan H-1 dari jadwal pertandingan pada masing-masing cabang
olahraga, disediakan selama 24 jam/hari dengan menggunakan sistem terjadwal atau shuttle.
2. Layanan upacara pembukaan, jamuan selamat datang dan penutupan PON XIX
menggunakan sistem layanan transportasi terjadwal atau shuttle.
Layanan transportasi kegiatan ini bagi kontingen dan anggotanya yang berada di Wilayah
Bandung.
41
Layanan transportasi dari penginapan/hotel menuju pintu gerbang kepulangan, sesuai
dengan jadwal yang sebelumnya telah disampaikan kontingen ke PB PON XIX, menuju pintu
gerbang kepulangan sebagai berikut:
a. Bandara Husein Sastranegara;
b. Stasiun Kereta Api Bandung.
c. Bandara Halim Perdana Kusuma
d. Bandara Soekarno Hatta
Waktu layanan transportasi kepulangan disediakan pada H+1 dan H+2 setelah seluruh
pertandingan pada tiap-tiap cabang olahraga atau H+1 dan H+2 setelah upacara
penutupan PON XIX.
Layanan Transportasi Kepulangan disediakan selama 24 jam, kepulangan diluar ketentuan waktu
tersebut diatas tidak diberikan layanan transportasi oleh bidang transportasi.
Atlet/ofisial harus melaporkan rencana kepulangannya paling lambat 2 hari sebelum waktu
kepulangannya tersebut ke Bidang Hubungan Daerah.
Rencana kepulangan dapat diubah, namun harus dilaporkan paling lambat 24 jam sebelum waktu
kepulangan yang direncanakan.
42
DRAFT
LAYANAN KONTINGEN DAN
HUBUNGAN DAERAH
Pusat Layanan Kontingen akan berlokasi di The Trans Luxuary Hotel dan Hotel Ibis Jl. Gatot
Subroto, Bandung, Jawa Barat 40273 untuk sebagai pemusatan dan penyediaan komunikasi dan
layanan antara PB PON XIX dan Kontingen.
Di Pusat Layanan Kontingen ini terdapat perwakilan help desk dari berbagai layanan Bidang di PB
PON XIX.
Tanggal dan waktu operasional Pusat Layanan Kontingen: 9-30 September, 08.00 20.00
Akses ke Pusat Layanan Kontingen: hanya Ketua Kontingen, Wakil Ketua Kontingen dan pemegang
Kartu Kewenangan yang berhak memasuki Pusat Layanan Kontingen ini.
Lokasi: The Trans Luxuary Hotel dan Hotel Ibis Jl. Gatot Subroto, Bandung, Jawa Barat 40273.
Games Command Center, yang beroperasi mulai tanggal: 9-30 September 2016.
Lokasi CDM Meeting Harian: The Trans Luxuary Hotel dan Hotel Ibis Jl. Gatot Subroto, Bandung,
Jawa Barat 40273.
43
Call Center
1. 4 (empat) orang operator call centre akan bertugas pada tanggal 1 Juni 2016 sampai 31
Oktober 2016
2. Lingkup kerja
a. Menyediakan informasi baik untuk peserta PON XIX dan Peparnas XV maupun untuk
masyarakat umum
b. Memberikan solusi untuk setiap keluhan, pengaduan, maupun kebutuhan informasi, jika
solusi tersebut sudah tersedia di dalam helpdesk
c. Menyampaikan segala keluhan atau keberatan dari kontingen atau pemohon lain kepada
bidang yang bersangkutan, jika solusi untuk keluhan atau keberatan tidak tersedia dalam
aplikasi helpdesk.
3. Waktu layanan operator call centre
a. Operator call centre akan mulai bertugas pada tanggal 1 Juni 2016
sampai 31 Oktober 2016
b. Waktu kerja seorang operator call centre akan terbagi dalam 2 shift
i. Pukul 07.00 15.00
ii. Pukul 13.00 21.00
13 Dr. Ir. Dewi Sartika, M.Si KA BP4KB Prov. Jabar Kontingen Prov. Papua Barat
14 Ir. Eddy Nasution, MT KA Dinas Pemukiman dan Perumahan Prov. Jabar Kontingen Prov. Sumatra Utara
15 Dr. Ir. Drs. HM. Guntoro, MM Kepala Dinas Bina Marga Prov. Jabar Kontingen Prov. Riau
16 Dr. H. Asep Hilman, MPD KADIS Pendidikan Prov. Jabar Kontingen Prov. Banten
17 Dr. Ir. Ferry Sofwan Arif. Msi Kadis Tenaga Kerja Prov. Jabar Kontingen Prov. DKI Jakarta
18 Dr. Hening Widiatnoko, MA Kadis Perindag Prov. Jabar Kontingen Prov. Jawa Tengah
19 Dr. Ir. H. Dadang Mohamad MSCE KA BPMPT Prov. Jabar Kontingen Prov. Jawa Timur
20 H. Arif Santosa, SE., M.Sc KA Dinas Perkebunan Prov. Jabar Kontingen Prov. NTT
21 Ir. Dodi Firman Nugraha Kadis Peternakan Prov. Jabar Kontingen Prov. NTB
22 Ir. H. Jafar Ismail, MM Kadis Perikanan dan Kelautan Prov. jabar Kontingen Prov. Maluku
23 Dr. H. Yudha Munajat Saputra, M.Ed Kadis Pemuda dan Olahraga Prov. Jabar Kontingen Prov. Sulawesi Tenggara
24 Dr. H. Dedi Taufik K,Drs.,M.Si Kadis Perhubungan Prov. Jabar Kontingen Prov. Sulawesi Utara
25 Dr. H. Dudi Sudrajat Abdurachim, MT Kadis Koperasi dan UMKM Prov., Jabar Kontingen Prov. Kalimantan Barat
26 dr. Hj. Alma Luchyati, M.Kes, M.Si., M.Hkes
Kadis Kesehatan Prov. Jabar Kontingen Prov. Kalimantan Selatan
27 Drs. Nunung Sabari ,MM Kadis PARBUD Prov. Jabar Kontingen Prov. Kalimantan Timur
28 Dr. Anton Gustoni, M.Si Kadis KOMINFO Prov. Jabar Kontingen Prov. Kalimantan Tengah
29 H. Dadang Suharto, SH,MM Kadis Pendapatan Prov. Jabar Kontingen Prov. Kalimantan Utara
30 Ir. Budi Susatyo Kadis Kehutanan Prov. Jabar Kontingen Prov. Papua
31 Drs. Udjwalaprana Sigit, MM, M.Si DANSAT Pol. PP Prov. Jabar Kontingen Prov. Bangka Belitung
32 Drs. R.Haryadi Wargadibrata, M.Si KA. BPBD Prov., Jabar Kontingen Prov. Gorontalo
33 Drs. H. Arifin Harun Kertasaputra Kepala Dinas Sosial Prov. Jabar Kontingen Prov. Aceh
34 HJ. Tati Iriani, SH.MH KA. Badan Ketahanan Pangan Prov. Jabar Kontingen Prov. DI Jogjakarta
44
DRAFT
LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
Untuk kegiatan PON XIX, PB PON XIX membangun dan mengoperasikan suatu sistem informasi untuk
melayani sistem akreditasi, sistem informasi pertandingan dan sistem management PON XIX yang
dinamakan SIMPON.
LAYANAN YANG
DATA YANG DISIAPKAN
No AKTIFITAS MEDIA/ FASILITAS DITERIMA
KONTINGEN
KONTINGEN
Pendaftaran dan
2
Akreditasi Kontingen
45
No AKTIFITAS DATA YANG DISIAPKAN MEDIA/ FASILITAS LAYANAN YANG
KONTINGEN DITERIMA
KONTINGEN
12 Distribusi Konsumsi Peserta Check In Konsumsi Sesuai Menu Layanan Konsumsi
H-3 s.d H+2
46
DRAFT
UPACARA
Welcoming Gala Dinner
Acara Welcoming Gala Dinner PON XIX 2016 dilaksanakan di Parkir Barat, Gedung Sate, Jl.
Diponegoro No. 22, Bandung, Jawa Barat
Waktu pelaksanaan: Jumat, 16 September 2016, jam 18.30-21.00.
Jadwal terinci akan diinformasikan kepada masing-masing Kontingen pada saat DRM.
Undangan acara ini untuk setiap kontingen adalah 1 orang pimpinan dan 9 orang anggota
delegasi.
Setiap provinsi tidak wajib menghadiri pengibaran bendera, apabila ingin hadir maka saat CDM
Meeting perwakilan provinsi mendaftarkan diri untuk mendapatkan undangan secara resmi dari
PB PON XIX.
Penurunan Bendera adalah pada tanggal 1 Oktober 2016 menandai bahwa PON XIX telah selesai
dilaksanakan
Upacara Pembukaan
Upacara Pembukaan PON XIX 2016 dilaksanakan di Stadion Gelora Bandung Lautan Api, kota
Bandung. Waktu pelaksanaan: Sabtu, 17 September, jam 19.00-21.00
Masing-masing Kontingen dalam Defile Peserta terdiri dari 100 orang terdiri dari 1 orang CDM;
1 orang Putra dan 1 orang Putri menggunakan pakaian daerah; 97 orang terdiri dari atlet dan
official
Dress code yang digunakan dalam defile tidak diperbolehkan menggunakan atribut sponsor.
Bendera Provinsi atau Pataka disiapkan oleh masing-masing provinsi (ukuran dan bahan akan
diinformasikan kemudian).
Pengaturan makanan: Makan malam untuk peserta defile akan disiapkan lebih awal dan snack
akan disediakan di lokasi.
Pengalungan medali untuk Juara III dan Juara II dilakukan seperti lazimnya pengalungan medali
kejuaraan. Pengalungan untuk Juara Pertama, akan diawali dengan Lagu Daerah asal pemenang.
Lagu Daerah untuk Juara Pertama ialah lagu daerah yang sama dengan saat penyambutan
kontingen. Diperdengarkan secara playback.
Setelah medali dikalungkan kepada Juara I, Juara II, Juara III, mereka berdiri dengan sikap
khidmat pada peninggian. Kemudian diperdengarkan Lagu Bagimu Negeri. Hingga selesai.
Pakaian atlet penerima medali pada saat Upacara Penghormatan Pemenang adalah training
lengkap atas bawah, tidak diperkenankan membawa apa pun pada saat UPP.
47
Upacara Penutupan
Upacara Penutupan PON XIX 2016 akan dilaksanakan di Stadion Jalak Harupat,
Kabupaten Bandung.
Waktu pelaksanaan: Kamis, 29 September, jam 19.00-21.00.
Pembawa
Bendera 97 Orang Peserta Defile
Papan Nama
48
DRAFT
LAYANAN MEDIS DAN KESEHATAN
Target Layanan Medis dan Kesehatan
Yang berhak mendapat pelayanan medis dan kesehatan dari bidang Kesehatan PB PON XIX
adalah:
Atlet,
Official
Wasit/Juri
Perangkat Pelaksana Pertandingan
Peserta PON XIX mendapat asuransi jiwa dan kecelakaan yang pertanggungannya tergantung
kategorinya selama Games Week PON XIX 2016.
Dianjurkan atlet dan ofisial untuk menjadi anggota BPJS dan membawa kartu keanggotaan BPJS.
Jenis Kesehatan
Seluruh pelayanan kesehatan/medis yang berkaitan dengan Pertandingan
Rencana penanggulangan bencana, rencana management krisis
49
Kelengkapan Tim Medis
Kelengkapan tim medis PB PON XIX di masing-masing tempat:
Di Non-Venue Pertandingan
medis kit
alat kesehatan
obat bebas doping
Di Venue Pertandingan
ruang medical room
alat kesehatan
obat bebas doping
ambulance
Medical Center
ruang medical center
tenaga spesialis bedah, saraf dan penyakit dalam.
obat bebas doping
ambulance
50
DRAFT
DAFTAR TIM MEDIS DAN RS RUJUKAN PON PADA SETIAP VENUE PERTANDINGAN
Arena Billiard
2 BILLIARD 1 Tim -
Graha Siliwangi
Arena Squash
4 SQUASH 1 Tim - RS BOROMEUS
Graha Siliwangi
GOR Bandung
5 BULU TANGKIS 1 Tim 1 Tim -
Jalan Jakarta
STAD.
7 CRICKET SILIWANGI& 1 Tim 1 Tim -
STAD. PERSIB
VIO SURAPATI,AGUSTA,
MITRA HTL,
GOR C-Tra RS Cahya POSTER,PARK HTL,VIO
8 BOLA BASKET 1 TIM 1 Tim -
Arena kawaluyaan CIMANUK, YEHEZKIEL,
AMALIO = 8 HTL : 15 HR
/2 SIFT
FAVE HTL, MUTIARA,
GRAND GUCI,
GOR RS BEDAH
9 WUSHU 2 Tim 1 Tim - DBATOE,
Padjajaran MELINDA 2
CEMERLANG= 5 HTL,
10 HR/2SIFT
10 GULAT GOR Saparua 1 Tim - ANGGREK SHOPING,
1 Tim 1 Tim SUMMIT, ANGGREK
11 JUDO GOR Saparua -
GANDASARI, SANTIKA,
Lapang Sepatu RS St. MEIZE, CROWN = 5
12 SEPATU RODA 1 Tim -
Roda Saparua BOROMEUS HTL : (9 11 HR/2
SHIFT)
Lapang Tenis
13 TENIS LAPANG Siliwangi dan 1Tim 1 Tim -
Saparua
51
DAFTAR TIM MEDIS DAN RS RUJUKAN PON PADA SETIAP VENUE PERTANDINGAN
RS SANTOSA
Hotel Savoy
18 CATUR - 1 Tim - BDG CENTRAL Htl Savoy Homan
Homan
Jl. Kbn Jati
Kolam Renang Htl. Ahadiat,
19 RENANG 1 Tim --
FPOK UPI Mercure, Salis,
Kolam Renang RS ADVENT, RSK Cipaku, Travello,
20 RENANG INDAH 1 Tim - BEDAH MELINDA Gumilangsari, GH
FPOK UPI 1 TIM
2, RS SANTOSA Universal, Puri
Kolam Renang BDG CENTRAL Setiabudi, Grand Hani
21 LONCAT INDAH 1Tim -
FPOK UPI
LAPANG
SOFTBALL
22 SOFTBALL FPOK 1 TIM 1 Tim - Salis,
PUTRI
UPI
SPORTHALL Banana Inn,
23 SEPAK TAKRAW 1 TIM - -
FPOK UPI RS ADVENT Hemangini, Inhai
HOCKEY Gymnasium
24 1 TIM 1 Tim - Mercure, Travello
INDOOR FPOK UPI
Gymnasium Gumilangsari, GH
25 TAEKWONDO 2 TIM - -
FPOK UPI Unversal
Lapang Voli
BOLLA VOLY Pasir Sport
26 1 Tim - - IBIS (13 TIM/2 SIFT)
PASIR Jabar RS HERMINA
Arcamanik ARCAMANIK
Lapang Baseball
27 BASEBALL Sport Jabar 1 Tim 1 TIM - NEXA (15 TIM/2 SIFT)
Arcamanik
Sasana Budaya RS ST. THE 101 (9
28 KARATE 2 Tim 1 TIM -
Ganesha ITB BOROMEUS TIM/2SIFT
Sasana Budaya
29 KEMPO 2 TIM 1 Tim RS BOROMEUS
Ganesha ITB
RS
Bukit Pasir
30 GANTOLE 1 TIM 1 TIM CAHYAKAWALUY
Panjang-Batu
AAN, RS CILILIN.
Dua Gunung
Lingga KBB
DAFTAR TIM MEDIS DAN RS RUJUKAN PON PADA SETIAP VENUE PERTANDINGAN
DAFTAR TIM MEDIS DAN RS RUJUKAN PON PADA SETIAP VENUE PERTANDINGAN
Larang Tapa RS
31 SKI AIR Kota Baru 1 TIM 1 TIM CAHYAKAWALUY
Parahyangan AAN
PUSSENKAV
BERKUDA
32 Parongpong 1 TIM 1 TIM RS ADVENT
(EQUISTRIAN)
Lembang
Jln Raya KBB-
BALAP SEPEDA RSUD SUBANG,
33 PWK-Subang- 1 Tim 2 TIM
(ROAD) RSUD PWK
KBB
PANJAT RS ADVENT, RS
34 Cikole Lembang 1 Tim 1 TIM 1
TEBING DUSTIRA
BALAP SEPEDA
35 Cikole Lembang 1 Tim 1 TIM RS DUSTIRA
(MTB)
Lapang Tembak
38 MENEMBAK 1 TIM - RS DUSTIRA
Cisangkan
RSUD
RENANG
Pantai INDRAMAYU, RS
39 PERAIRAN 2 Tim 1 Tim -
Tirtamaya PERTAMINA
TERBUKA
BALONGAN
RSUD
Pantai INDRAMAYU, RS
40 SELAM (LAUT) 2 Tim 1 Tim -
Tirtamaya PERTAMINA
BALONGAN.
RSUD
Pantai
INDRAMAYU, RS
41 LAYAR Balongan 1 Tim 1 Tim 1
PERTAMINA
Indah
BALONGAN.
Lanud TNI AU RS SANTOSA
42 AEROMODELING 1 Tim - -
Sulaeman KOPO
53
DAFTAR TIM MEDIS DAN RS RUJUKAN PON PADA SETIAP VENUE PERTANDINGAN
Kolam RSUD
Renang SOREANG, RS
44 POLO AIR 1 Tim 1 Tim -
Komplek Si SANTOSA KOPO
Jalak Harupat
GOR Si Jalak
45 ANGKAT BESI 1 Tim - -
Harupat
GOR Si Jalak
46 ANGKAT BERAT 1 Tim 1 Tim -
Harupat
GOR Si Jalak
47 BINARAGA 1 Tim - -
Harupat
Lapangan
HOCKEY RSUD
48 Hockey Jalak 1 Tim - 1 Tim
OUTDOOR SOREANG, RS
Harupat
SANTOSA KOPO
Lapangan
49 PANAHAN Panahan Jalak 1 Tim - -
Harupat
Lapangan
50 PANAHAN Panahan Jalak 1 Tim 1 Tim -
Harupat
RSUD SOREANG,
Lapangan
RS SANTOSA
51 SOFTBALL PUTRA Softball Sijalak 1 Tim 1 Tim -
KOPO
Harupat
BOLA VOLI GSG Si Jalak
52 1 Tim 1 Tim
INDOOR Harupat
Stadion Sepak
RSUD BEKASI, RS
53 SEPAK BOLA Bola Wibawa 1 Tim 1 Tim -
MITRA KEL
Mukti
Stadion
54 ATLETIK Pakansari 1 Tim 1 Tim - RSUD
Cibinong CIBINONG, RS
TERTA MEDICA
CIBINONG
Stadion Pakansari
55 DRUMBAND 1 Tim 1 Tim
Cibinong
54
DRAFT
DAFTAR TIM MEDIS DAN RS RUJUKAN PON PADA SETIAP VENUE PERTANDINGAN
RSUD
Stadion
CIBINONG, RS
56 SEPAK BOLA Pakansari 1 Tim 1 Tim -
TERTA MEDICA
Cibinong
CIBINONG
RSUD
58 DAYUNG Situ Cipule 2 TIM 1 Tim -
KARAWANG
Stadion Sepak RSUD BEKASI, RS
59 SEPAK BOLA Bola Kota 1 Tim 1 Tim - MITRA KEL, RS
Bekasi HERMINA
RSUD
Kolam Renang
60 SELAM KOLAM 1 Tim 1 Tim - GUNUNGJATI
Caterine
CIREBON
Lanud
61 TERJUN PAYUNG Nusawiru 1 Tim 1 Tim
Cijulang
RSUD BANJAR
Track Pacuan
BERKUDA
62 Kuda 2 Tim 1 Tim 1 Tim
(PACUAN)
Pangandaran
Lanud TNI AU
63 TERBANG LAYANG 1 Tim 1 Tim -
Suryadarma
RSUD SUBANG
Sirkuit Gery
64 BALAP MOTOR 2 Tim 1 Tim -
Mang
Batu Dua Dua
65 PARALAYANG 1 Tim 1 Tim - RSUD
Toga
SUMEDANG, RS
Bandung Giri AMC.
66 GOLF 1 Tim 1 Tim -
Gahana Golf
LAP. FUTSAL RSUD
67 FUTSAL ITB 1 Tim 1 Tim - SUMEDANG, RS
JATINANGOR AMC
CATT : RSHS
MERUPAKAN
JUMLAH 69 Tim 57 Tim 7
PUSAT RUJ
PROV.
55
JUMLAH
TIM MEDIS
VENUE PENGINAPAN
DOPING CONTROL
Mengacu pada peraturan anti doping yang dikeluarkan oleh LADI (Lembaga Anti Doping
Indonesia).
Doping Control System (DCS) dilengkapi di 47 cabang olahraga terpilih berdasarkan WADA (World
Anti Doping Agency) & LADI
Tim Doping
120 orang DCO (Doping Control Officer)
240 orang Chaperon (Witness)
Metode pengambilan sampel doping mengacu pada Petunjuk Praktis Pelaksanaan Pengambilan
Sample Urin yang dikeluarkan oleh LADI.
56
DRAFT
TIKET DAN TANDA MASUK
Waktu Penjualan
Waktu Penjualan
Penjualan tiket untuk acara dan pertandingan PON XIX 2016 akan dilakukan pada:
Juli-September (Games Weeks) untuk penjualan Online
September (Games weeks) untuk penjualan langsung di venue dan Outlet
Katergori Tiket
Tiket Upacara Pembukaan dan Upacara Penutupan
(waktu dan tempat lihat di bagian Upacara)
Tiket Kompetisi
Olahraga dengan tanda masuk tidak berbayar
Olahraga dengan tiket berbayar (seperti: sepakbola, tenis, bulutangkis,
voli, basket, renang)
Tiket di atas berjenis tiket harian, tiket terusan dan tiket complementary tergantung pada
kategori
Apabila atlet dan ofisial menonton kompetisi di tempat pertandingan yang bukan cabang yang
diikutinya maka diperlukan tiket sebagai tanda masuk.
Ketua Kontingen dapat meminta tiket komplimen atas Pertandingan Lain (Other Sport) untuk
anggota delegasinya satu hari sebelum acara pertandingan. Tiket komplimen tersebut terbatas
dalam jumlah. CDM dapat mengambil tiket tersebut di Pusat Layanan Kontingen.
57
KEAMANAN
Faktor keamanan merupakan salah satu kunci sukses dalam penyelenggaraan PON XIX Tahun
2016 Provinsi Jawa Barat. Dengan demikian factor keamanan tidak boleh diabaikan dan
dikesampingkan. Adapun hal yang harus diperhatikan adalah keamanan baik bagi setiap individu,
kelompok, maupun keamanan masyarakat, termasuk juga keamanan lokasi penyelenggaraan
pertandingan, penginapan, keamanan kedatangan maupun kembalinya para kontingen, termasuk
benda benda dan atau alat peralatan yang digunakan para peserta yang mengikuti pesta olahraga
tersebut. Kepolisian Daerah Jawa Barat beserta seluruh jajaran didukung oleh instansi terkait
lainnya (Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat serta jajarannya dan unsure TNI) serta partisipasi
dari masyarakat Jawa Barat, siap untuk mengamankan suksesnya penyelenggaraan PON XIX
Tahun 2016 Provinsi Jawa Barat.
1. Penggolongan
Penggolongan keamanan pada PON XIX Tahun 2016 Provinsi Jawa Barat
dapat dibagi menjadi:
a. Pengamanan kedatangan dan kepulangan kontingen
b. Pengamanan pengembalian/perjalanan API PON XIX Tahun 2016 Provinsi Jawa Barat
c. Pengamanan upacara pembukaan dan penutupan
d. Pengamanan venue/lokasi pertandingan
e. Pengamanan akomodasi/penginapan
f. Pengamanan khusus SAR dan jihandak
g. Pengamanan tempat-tempat umum lainnya seperti pasar dan tempat wisata
2. Pelaksanaan Keamanan
Kepolisian Daerah Jawa Barat beserta jajarannya bekerja sama dengan instansi terkait dan mitra
kamtibmas lainnya melaksanakan pengamanan penyelenggaraan PON XIX Tahun 2016 Provinsi
Jawa Barat diwilayah hukum POLDA Jawa Barat selama kegiatan PON XIX Tahun 2016 Provinsi
Jawa Barat berlangsung.
b. Sasaran Pengamanan
1. Orang
a. Tamu VIIP
(1). Presiden
(2). Wakil Presiden
b. Tamu VIP
58
DRAFT
(1). Menteri Kabinet, Kapolri, Pejabat tinggi TNI
(2). Duta besar Negara asing
(3). Ketua Umum KONI Pusat
(4). Para Gubernur Provinsi se-Indonesia
(5). Pejabat dan tamu dari luar Provinsi Jawa Barat
c. Atlet
d. Ofisial
e. Wasit
f. Suporter
g. Delegasi teknik
h. Tim ahli
i. Panitia penyelenggara PON XIX Tahun 2016 Provinsi Jawa Barat
j. Wartawan
k. Masyarakat
2. Materi Benda
a. Kendaraan dan barang barang yang digunakan oleh Presiden dan Wakil Presiden serta
rombongannya
b. Kendaraan dan barang barang yang digunakan oleh menteri cabinet
c. Kendaraan dan barang barang yang digunakan oleh Ketua Umum KONI Pusat
d. Kendaraan dan barang barang yang digunakan oleh para pejabat dan tamu luar
Provinsi Jawa Barat
e. Kendaraan dan barang barang yang digunakan oleh peserta PON XIX Tahun 2016
Provinsi Jawa Barat
f. Peralatan dan perlengkapan panitia penyelenggara PON XIX Tahun 2016 Provinsi Jawa
Barat
3. Pengamanan Tempat/Lokasi
a. Tempat Posko kedatangan/kepulangan para peserta, antara lain ;
1) Bandara Sukarno Hatta, Jakarta
2) Bandara Hussein Sastranegra, Bandung
3) Stasiun Kereta Api, Bandung
4) Pelabuhan Cirebon
5) Terminal Bus Leuwi Panjang
6) Kota Baru Parahyangan
59
j. Lokasi pertandingn/perlombaan tiap-tiap cabang olahraga
k. Tempat diselenggarakannya pameran/foto
l. Tempat dilakukan pengambilan sample dan pemeriksaan doping
4. Pengamanan
Posko pengamanan tingkat POLDA berada di POLDA Jawa Barat Jl. Soekarno Hatta
No. 748 Bandung Telp. 022 - 7801818, 7507895, Fax : 022-7800029
Posko satgas tingkat Polres dan Polresta berada pada Kantor Bagian Operasi masing masing
Polres dan Polresta disajikan pada tabel dibawah ini
60
DRAFT
PELAYANAN PENYIARAN
DAN MEDIA
PB PON XIX berusaha menyediakan lingkungan kerja yang efisien dan nyaman, dan suasana yang
memuaskan untuk partisipan media di PON XIX 2016 ini melalui Layaran Penyiaran dan Media
yang berkualitas.
Penyiaran (Broadcasting)
Host Broadcaster
PB PON akan menjadi tuan rumah Penyiar dan akan bekerjasama dengan TV nasional dan lokal
untuk menyediakan layanan penyiaran dan signal secara nasional.
Pertandingan olahraga dan Acara PON XIX 2016 yang diliput secara siaran langsung dan tunda:
Upacara Pembukaan
Upacara Penutupan
Sepakbola
Renang
Bulutangkis
Futsal
Layanan Media
PONXIX 2016 ditetapkan untuk menyediakan:
Berita-berita pertandingan
Kutipan singkat
Ringkasan Konferensi Pers
Fakta dan Tokoh
61
4000 CONTROL ROOM
MANAGEMENT
2500
3000
IT ROOM ROOM
PANTRY
3000
CONVERTER
ROOM
JOURNAL ROOM
3000
MEDIC
STAGE
3600
10500
BACKDROP
GRAND BALLROOM 3
15600 X 25300 RELAX
ATION
15000
AREA /
RELAXATION PC ROOM MEDIA
LOUNGE 7200
AREA /
MEDIA
LOUNGE
11060
PRINTING AREA
3000
4200
1000
PREFUNCTION
4000
600
4000
HELP DESK &
2000
INFORMATION
2000
main
gate
parasol
mini
3660
stage
15
00
0
400
00
50
500
lettering box
media center PON
62
DRAFT
LAYOUT MEDIA CENTER UTAMA
63
Dengan fasilitas yang tersedia di media centre sesuai dengan kategorinya:
Help Desk Information
Journal Room
Studio TV dan Radio
Press Conferences Room
Controlling Room
PC Corner Room
Meeting Room
Relaxation Room
Pantry and Food Corner
Medical Room
Smoking Area
Information screen
Converter room
64
DRAFT
65
Pedoman untuk perlengkapan yang melekat di kaki, kepala dan aksesoris lainnya
Merek produsen atau logo yang melekat di kaki dan kepala (topi, kacamata, helm, kacamata renang
dan perlengkapan lainnya) tidak dapat lebih besar dari 6cm2
Merek produsen atau logo yang melekat aksesoris (tas P3K, pendingin minuman, tempat minum,
handuk, tempat makanan dan suplemen dan aksesoris lainnya) tidak boleh muncul pada item-item
aksesoris
66
DRAFT
CATATAN
67