Anda di halaman 1dari 17

Standar 1.

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

STANDAR 1
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,
SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Jelaskan dasar penyusunan dan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan
dan sasaran institusi perguruan tinggi, serta pihak-pihak yang dilibatkan
dalam penyusunannya.

Dasar penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Universitas


., adalah dari amanat Yayasan.,
bahwa lembaga perguruan tinggi dibawah naungan YAYASAN wajib Ada dasar
memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang jelas, realistis dan saling penyusunan

mengkait antara visi, misi, tujuan yang harus dicapai dengan tahapan
yang realitis. Dari amanat tersebut maka pada STATUTA .disusun
visi, misi, tujuan dan sasaran yang jelas, realistis, dan saling memiliki
keterkaitan dari keempat komponen tersebut. Proses penyusunan visi,
misi, tujuan dan sasaran harus melibatkan sivitas akademika dan stake
holder baik internal maupun eksternal.
UNIVERSITAS telah memiliki mekanisme penyusunan visi,
Ada
misi, tujuan dan sasaran institusi perguruan tinggi yang baku, mekanisme
yang jelas
dengan mengacu pada surat keputusan Rektor No. .. tentang
penyusunan
pedoman penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran. Implementasi
mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran dilakukan oleh
Rektor dengan mengeluarkan Surat Tugas No Tentang Tim
Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran. Maka berdasarkan hal
tersebut tim mulai melakukan kegiatan :

(1) Tim dan bersama jajaran pimpinan yang ditunjuk, melakukan studi
banding pada beberapa perguruan tinggi ternama sebagai
benchmark. Pada tanggal Juli 2012 pada perguruan tinggi X
(2) Pada tanggal 11 Juli 2012 di ruang seminar, tim bersama Rektor
mengadakan rapat bersama Pembantu Rektor memformulasikan
konsep-konsep pernyataan visi, misi, tujuan dan sasaran .
(3) Pada tanggal 16 Juli 2012 di ruang seminar, draft visi, misi, tujuan

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 1
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

dan sasaran tim mengundang dosen dan karyawan untuk


memberikan masukan draft visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah
dibuat tim.
(4) Pada tanggal 19 Juli 2012 di ruang seminar mengundang
perwakilan BEM, HMPS, UKM, mahasiswa tiap program studi dan
alumni untuk memberikan masukan draft visi, misi, tujuan dan
sasaran yang telah dibuat oleh Tim.
(5) Pada tanggal 4 Agustus 2012 di ruang seminar mengundang stake Melibatkan
holder dari PERSAHAAN DAN.beberapa perwakilan orang stake holder

tua mahasiswa untuk memberikan masukan draft visi, misi, tujuan dan
sasaran yang telah dibuat oleh Tim.
(6) Selama bulan Agustus 2012 Tim memformulasikan kembali rumusan
visi, misi, tujuan dan sasaran. Hasil berupa draft revisi visi, misi,
tujuan dan sasaran di bahas pada rapat dengan Rektor dan para
Pembantu Rektor untuk finalisasi rumusan visi, misi, tujuan dan
sasaran serta strategi pencapaiannya.
(7) Hasil rumusan tersebut selanjutnya dikonsultasikan pada
YAYASAN.. guna mendengar masukan-masukan demi
penyempurnaan rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi
pencapiannya.
Ada
(8) Setelah disepakati rumusan tersebut maka, Rektor mengundang
sosialisasi ke
Senat Universitas untuk penetapan visi, misi, tujuan dan sasaran seluruh
pejabat
serta strategi pencapaiannya pada tanggal 3 September 2012. strutural,
(9) Sosialisasi penetapan rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran, dosen,
karyawan,
dilakukan pimpinan secara bertahap, yaitu : mahasiswa,
a. Pada tanggal 10 September 2012 bertempat diruang seminar, alumni,
stakeholder
rektor mengundang unsur pimpinan hingga program studi, untuk
sosialisasi, visi, misi, tujuan dan sasaran.., sekaligus publikasi
visi, misi, tujuan dan sasaran dalam web...
b. Pada tanggal 12 September 2012 PTS X memberikan surat
kepada stake holder yang hadir pada rapat tanggal 4 Agustus
2012 bahwa telah dibentuknya visi, misi, tujuan dan sasaran, yang
telah mengakomodir masukan tersebut.
c. Pada tanggal 3 s.d. 13 September 2012, dilakukan sosialisasi visi,
misi dan tujuan pada dosen, karyawan dan perwakilan mahasiswa
secara beruntun pada tingkat rektorat, dosen perfakultas oleh tim

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 2
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran, dengan jadwal sebagai


berikut :
- Tanggal 3 September 2012 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan
sasaran PTS X ke Dosen dan karyawan FTI, FH, FBIB di
ruang seminar.
- Tanggal 4 September 2012 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan
sasaran PTS X ke Dosen dan karyawan FEB, FT, FP dan
Pascasarjana di ruang seminar
- Tanggal 13 September 2012 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan
sasaran PTS X ke Mahasiswa dalam acara Pengenalan
Kegiatan Akademik dan Kemahasiswaan
Berdasarkan mekanisme penyusunan yang telah
diimplementasikan maka didapatkan visi, misi, tujuan dan sasaran yang
sangat jelas memenuhi kriteria atau syarat : 1) Berorientasi pada masa
depan; 2) Tidak dibuat berdasar kondisi atau tren saat ini; 3)
Mengekspresikan kreativitas; 4) Berdasar pada prinsip nilai yang
mengandung penghargaan bagi masyarakat; 5) Memperhatikan sejarah,
kultur, dan nilai organisasi meskipun ada perubahan terduga; 6)
Mempunyai standard yang tinggi, ideal serta harapan bagi anggota
lembaga; 7) Memberikan klarifikasi bagi manfaat lembaga serta tujuan-
tujuannya; 8) Memberikan semangat dan mendorong timbulnya dedikasi
pada lembaga ; 9) Menggambarkan keunikan lembaga dalam kompetisi
serta citranya;10) Bersifat ambisius serta menantang segenap anggota
lembaga (Lewis&Smith,1994).
Visi, misi, tujuan dan sasaran PTS X dapat dikatakan sangat
Visi, misi,
realistik, karena : 1) Dapat dibayangkan oleh seluruh jajaran; 2) Dapat tujuan
sangat jelas,
dikomunikasikan dan dapat dimengerti oleh seluruh jajaran; 3) realistis dan
Berwawasan jangka panjang dan tidak mengabaikan perkembangan memiliki
keterkaitan
zaman; 4) Memiliki nilai yang memang diinginkan oleh sivitas akademika,
.; 5) Terfokus pada permasalahan PTS X agar dapat beroperasi.
Selain hal tersebut kerealistikan visi tersebut di breakdown dalam
pentahapan selama kurun waktu tertentu seperti pada gambar 1.
Milestone pencapaian visi PTS X.
Visi, misi, tujuan memiliki keterkaitan yang sangat kuat hal ini
ditujukan dalam Visi PTS X telah jelas dinyatakan tujuan dari perjalanan

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 3
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

yang akan dicapai serta kemana arahnya ataupun tujuannya yaitu pada
tahun 2028 menjadi Universitas yang unggul dan Berdaya Saing regional.
Kemudian keterkaitan dengan misi sangat kuat karena dalam penyataan
misi, menyatakan bagaimana cara untuk pencapaiannya ke tujuan PTS
X, serta persiapan apa saja yang harus diperlukan, serta berapa lama
perjalanan yang harus ditempuh.

Pernyataan Visi

Melalui tahapan implementasi dari mekanisme penyusunan visi,


misi, tujuan dan sasaran yang telah dilakukan oleh PTS X maka di
dapatkan visi sebagai berikut :
PTS X pada tahun 2028 menjadi Universitas yang unggul
dan Berdaya Saing regional Berbasis Teknologi Informasi dan
Kewirausahaan.

Pernyataan Misi

Adapun rumusan misi yang diemban PTS X dalam


penyelenggaraan pendidikan tinggi telah ditetapkan sebagai berikut :
1) Menyelenggarakan program pendidikan yang berkualitas dan bernilai
guna bagi masyarakat yang mudah diakses dari berbagai penjuru.
2) Menyelenggarakan sistem pendidikan yang berkualitas dan integratif
berbasis hasil penelitian selaras dengan kebutuhan stakeholder
dengan core value PTS X
3) Melaksanakan penelitian-penelitian sebagai dasar pengembangan
materi ajar agar sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan industri.
4) Ikut berperan aktif memecahkan masalah-masalah yang dihadapi
masyarakat melalui pengabdian kepada masyarakat.

Pernyataan Tujuan

Berpijak pada misi PTS X yang telah ditetapkan seperti di atas,


adapun tujuan yang ingin dicapai PTS X dalam penyelenggaraan
pendidikan tinggi adalah sebagai berikut :

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 4
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

1. Terbangunnya citra PTS X sebagai universitas berdaya saing regional


pada tahun 2028.
2. Terciptanya keunggulan kompetitif universitas.
3. Berkembangnya unit-unit kerja PTS X secara optimal.
4. Terwujudnya otonomi pendidikan.
5. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing global pada tahun 2028,
mempunyai jiwa kewirausahaan dan menguasai ICT.
6. Tersedianya informasi/data tentang permasalahan-permasalahan
yang dihadapi dunia usaha dan industri.
7. Peningkatan mutu hasil penelitian dosen.
8. Tersedianya bahan ajar berbasis penelitian.
9. Membangun dan memberdayakan masyarakat melalui pengabdian
kepada masyarakat Tujuan PTS
X memiliki
keterkaitan
Adapun keterkaitan antara tujuan dengan, visi, misi PTS X serta indikator dengan visi,
misi serta
dan sasaran seperti pada tabel 1.1. indikator dan
Tabel 1.1. Keterkaitan Antara Tujuan Dengan, Visi, Misi PTS X serta sasaran
seperti yang
Indikator dan Sasaran tercantum
dalam
Keterkaitan
Tujuan PTS X Indikator Sasaran
Visi Misi Renstra
1. Terbangunnya - Rasio Universitas Menyelenggarakan 2013-2017
citra PTS X Pendaftar - Dosen yang unggul program pendidikan
sebagai dan diterima - Karyawan yang berkualitas dan
universitas tinggi - Mahasiswa bernilai guna bagi
berdaya saing - Permintaan - Alumni masyarakat yang
regional pada lulusan PTS - Stakeholder mudah diakses dari
tahun 2028. X tinggi berbagai penjuru
- Jumlah
Mahasiswa
Asing
2. Terciptanya - Mutu Lulusan - Mahasiswa Universitas Menyelenggarakan
keunggulan - Mutu Dosen - Dosen yang berdaya sistem pendidikan
kompetitif - Mutu Hasil - Karyawan saing global yang berkualitas dan
universitas Penelitian Alumni integratif berbasis
- Mutu Hasil hasil penelitian
Penelitian selaras dengan
- Jumlah Jurnal kebutuhan
Ilmiah stakeholder dengan
internasional core value PTS X
yang
terindeks
3. Berkembangnya - Munculnya - Fakultas Universitas
unit-unit kerja kerjasama - Program yang unggul
PTS X secara baru di Studi
optimal tingkat unit - Biro
kerja - Lembaga
- Unit
- Bagian
4. Terwujudnya - Kemandirian - Program Universitas
otonomi dalam Studi yang unggul
pendidikan pengelolaan
program
studi

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 5
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Keterkaitan
Tujuan PTS X Indikator Sasaran
Visi Misi
5. Menghasilkan - Permintaan - Lulusan Universitas
lulusan yang lulusan tinggi yang unggul
berdaya saing baik dalam dan berdaya
REGIONAL pada maupun luar saing regional
tahun 2028, negeri serta
mempunyai jiwa - Jumlah kewirausahaan
kewirausahaan lulusan yang
dan menguasai berhasil
ICT. dalam
wirausaha
tinggi
6. Tersedianya - Tersedianya - Pejabat Universitas
informasi/data informasi Struktural berbasis
tentang yang - Dosen teknologi
permasalahan- mendukung - Karyawan informasi
permasalahan keputusan - Mahasiswa
yang dihadapi bagi pihak - Alumni
dunia usaha dan yang - Stake holder
industri mengambil
keputusan

7. Peningkatan - Produk - Dosen Melaksanakan


mutu hasil Penelitian - Mahasiswa penelitian-penelitian
penelitian dosen yang sebagai dasar
memiliki pengembangan materi
HAKI ajar agar sesuai
- Produk dengan kebutuhan
Penelitian dunia usaha dan
yang industri.
memiliki
Paten
- Universitas
8. Tersedianya - Tersedianya - Dosen yang unggul
bahan ajar bahan ajar - Mahasiswa
berbasis berbasis
penelitian penelitian
9. Membangun dan - Terbinanya - Masyarakat Ikut berperan aktif
memberdayakan kerjasama memecahkan masalah
masyarakat dengan -masalah yang
melalui masyarakat dihadapi masyarakat
pengabdian melalui pengabdian
kepada kepada masyarakat.
masyarakat

1.2. Pernyataan mengenai tonggak-tonggak capaian (milestones) tujuan yang


dinyatakan dalam sasaran-sasaran yang merupakan target terukur, dan
penjelasan mengenai strategi serta tahapan pencapaiannya.

Dengan telah ditetapkan visi, misi, tujuan dan sasaran pada tanggal
17 September 2012 berdasarkan Surat Keputusan Rektor nomor
054.A, maka Rektor menugaskan Tim untuk menyusun
rumusan, tonggak dan mekanisme kontrol pencapaiannya.
Pada tanggal 17 Desember 2012 Rektor mengesahkan Rencana Ada
Induk Pengembangan (RIP) 2013 2028, yang berisi strategi rumusan
yang jelas
dan realistis
dalam
Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 6 mencapai
tujuan PTS X
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

pengembangan jangka panjang yang harus dilakukan oleh PTS X. Dalam


RIP tersebut tercantum rumusan-rumusan yang dapat dijangkau untuk
mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yaitu :
1. Penguatan kelembagaan Universitas.
Rumusan ini bertujuan untuk mewujudkan tujuan Terbangunnya Citra
Universitas Berdaya saing regional. Pengembangan kelembagaan
mencakup tiga aspek yaitu aspek organisasi, sumberdaya manusia dan
aturan yang berlaku. Strategi ini meliputi; pengembangan dan
penyempurnaan tatakelola institusi berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK), penyempurnaan organisasi dan tatakerja,
penyempurnaan aturan yang berlaku dan peningkatan kapasitas SDM.

2. Perluasan Jaringan kerjasama nasional maupun Internasional


Rumusan ini dipilih untuk pengembangan dan perluasan layanan
program-program pendidikan, penelitian maupun pengabdian kepada
masyarakat. Dengan luasnya jaringan layanan masyarakat dapat
dengan mudah mengakses layanan tersebut. Operasionalisasi strategi
ini adalah : perluasan kerja sama dalam maupun luar negeri,
pengembangan keterkaitan program pendidikan dengan dunia usaha
dan industri, dan pengembangan sitem informasi.
3. Pemanfaatan Jaringan Kerjasama Nasional dan Internasional
rumusan ini dipilih untuk peningkatan kualitas SDM baik dosen maupun
mahasiswa melalui kerjasama nasional dan internasional sebagai
tempat magang/pertukaran mahasiswa, kerjasama penelitian dosen
dan/atau mahasiswa maupun publikasi karya ilmiah.
4. Inovasi Layanan Publik.
Rumusan ini adalah pengembangan bentuk-bentuk layanan publik yang
disesuaikan dengan perkembangan permasalahan yang dihadapi oleh
masyarakat. Melalui layanan ini partisipasi universitas dalam layanan
publik meningkat sehingga meningkatkan nilai guna lembaga bagi
masyarakat. Bentuk aktivitas strategi ini adalah: Membangun pusat-
pusat kajian, mengembangkan lembaga layanan publik dan
pengembangan desa, industri ataupun usaha-usaha kecil binaan.
5. Penguatan Sistem Informasi Institusi.

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 7
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Rumusan ini dilakukan untuk peningkatan layanan dan ketersediaan


informasi yang mudah diakses oleh mereka yang berkepentingan.
Bentuk konkrit strategi ini adalah pengembangan DSS (Decision
Support System), Pengembangan WEBSITE dan Sistem Jaringan,
pengembangan Career Centre (UCC).
6. Pengembangan Sistem Tatakerja organisasi.
Rumusan ini berintikan optimalisasi kinerja unit-unit kerja yang ada di
PTS X yang mencakup: Pengembangan pengelolaan sumber daya
manusia, pengembangan pengelolaan sapras, pengembangan
pengelolaan sistem administrasi, dan pengembangan sistem evaluasi
kinerja.

7. Pengembangan Manajemen SDM.


Rumusan ini mencakup: Optimalisasi pemberdayaan SDM,
pengembangan sistem karir Pengembangan lingkungan kerja yang
kondusif.
8. Penguatan Strategic Corporate Culture.
Rumusan Strategic Corporate Culture (SCC) merupakan budaya
organisasi yang mendukung implementasi strategi yang ditetapkan.
Budaya ini penting untuk dikembangkan dalam rangka peningkatan
kinerja sumber daya manusia. Orientasi pengembangan SCC
mencakup: Pengembangan etos kerja berbasis kompetensi,
pengembangan komitmen, pengembangan sistem insentif berbasis
kinerja.
9. Pengembangan PTS X Enterprise Aplication
Rumusan dimaksudkan untuk mengatasi ketergantungan pendanaan
UPTS X pada penerimaan dari mahasiswa. Dengan pengembangan
UPTS X Enterprise Aplication kontribusi penerimaan dari mahasiswa
terhadap pendanaan PTS X dapat diperkecil. Dengan pendanaan yang
demikian maka dana yang dialokasikan untuk kegiatan akademis
meningkat sehingga kualitaspun meningkat. Strategi ini dapat
dikembangkan dengan membentuk unit-unit bisnis yang strategis,
maupun dengan menjalin kemitraan.
10. Pengembangan Sistem Pembelajaran yang Bermutu sesuai

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 8
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

dengan Kebutuhan Stakeholder berbasis ICT.


Rumusan ini dipilih unntuk mencapai tujuan lulusan yang berdaya saing
global, menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan
berjiwa kewirausahaan. Strategi ini mencakup: Pengembangan
kurikulum berbasis kompetensi, pengembangan media pembelajaran,
pengembangan kompetensi dosen dalam proses pembelajaran
berbasis ICT dan pengembangan sistem pembelajaran berbasis MUTU.
11. Pengembangan Distance Learning Model (DLM).
Rumusan ini merupakan pengembangan sistem pembelajaran dengan
student centre learning, berbasis E-learning. Melalui model ini proses
pembelajaran dapat diakses dengan mudah oleh masyarakat dari
berbagai penjuru. Penyusunan sistem DLM, pengembangan
kompetensi dosen dalam penguasaan sistem DLM dan pengembangan
bahan ajar berbasis DLM.
12. Pengembangan Bank Data Universitas.
Rumusan Bank data penting bagi perguruan tinggi, bank data berfungsi
sebagai sumber informasi yang dikembangkan dari hasil penelitian.
Informasi tersebut bernilai guna tinggi bagi pengembangan lembaga.
Kebijakan-kebijakan yang dilakukan dalam pengembangan bank data
berbasis penelitian sebagai berikut: Pemberdayaan LPPM, pengadaan
sistem bank data, pengembangan media publikasi.
13. Pengembangan Penelitian Universitas.
Rumusan dimaksud optimalisasi pelaksanaan penelitian baik dari sisi
kuantitas maupun kualitas. Kualitas penelitian perlu ditingkatkan dalam
rangka menghasilkan data yang berkualitas sebagai sumber informasi
untuk pengembangan bahan ajar maupun pemecahan masalah yang
dihadapi masyarakat. Untuk kepentingan tersebut yang perlu dilakukan
adalah: Penyusunan roadmap penelitian, pengembangan jaringan
penelitian baik dalam negeri maupun luar negeri.
14. Pengembangan Bahan Ajar berbasis Penelitian.
Rumusan ini dimaksudkan adalah penggunaan hasil-hasil penelitian
untuk penyusunan bahan ajar. Hal ini penting dalam sistem
pembelajaran berbasis kompetensi. Hasil penelitian memberikan
gambaran riil tentang permasalahan-permasalahan yang dihadapi

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 9
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

masyarakat, maupun potensi-potensi riil yang dimiliki masyarakat,


sehingga materi ajar yang didasarkan pada hasil penelitian lebih
realistik dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
15. Pengembangan Sistem Informasi Pengabdian Kepada Masyarakat.
Rumusan ini dipilih agar PTS X mampu memberikan layanan kepada
masyarakat secara optimal dengan basis masalah-masalah yang riil.
Program pengabdian kepada masyarakat yang didukung dengan
informasi yang akurat memungkinkan lembaga dapat melaksanakannya
dengan kreatif, sehingga mampu membantu pemecahan masalah
secara optimal. Strategi ini mencakup: Penguatan kelembagaan
pengabdian, Pengembangan sapras pengabdian, Pengembangan
model binaan.
16. Perluasan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat
rumusan ini dipilih agar PTS X mampu memberikan kontribusi bagi
pengembangan obyek binaan berdasarkan hasil-hasil penelitian dosen,
sehingga dapat membantu peningkatan kualitas obyek binaan.
Ada tonggak
Dengan adanya rumusan tersebut maka ditetapkan melalui tonggak-
pencapain
tonggak pencapain yang terukur dan jelas, yaitu : yang jelas
dan realistis
1. Pada tahun 2013 PTS X menjadi perguruan tinggi berdaya saing dalam
nasional (Renstra 2013-2016), mencapai
tujuan
2. Pada tahun 2016 menjadi perguruan tinggi berdaya saing nasional
berbasis ICT (Renstra 2017-2020),
3. Pada tahun 2020 menjadi perguruan tinggi berdaya saing nasional
berbasis ICT dan entrepreneurial (Renstra 2021-2024),
4. Pada tahun 2028 PTS X unggul dan berdaya saing REGIONAL.
Untuk lebih jelas dari 5 pilar tersebut dapat dilihat pada gambar 1 milestone
pencapaian visi PTS X di bawah ini.

Ada
mekanisme
kontrol yang
Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 10 jelas dan
realistis
dalam
mencapai
tujuan PTS X
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Gambar 1.1. Milestone pencapaian Visi PTS X

Untuk lebih terarah dalam mencapai visi, misi, tujuan maupun sasaran
yang telah ditetapkan, maka mengacu pada Surat Keputusan Rektor
NO tentang Perubahan Perangkat Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI))PTS X tertanggal 3 Januari 2011, maka
telah ditetapkan mekanisme kontrol pencapaian visi, misi, tujuan dan
sasaran, dibawah kelembagaan lembaga penjaminan mutu sebagai berikut :
1. Mekanisme Penetapan
a. Pembentukan tim perumus pencapaian visi, misi, tujuan dan
sasaran, serta strategi pencapaian rencana strategis. Yang telah
dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan Rektor No
..
b. Tim merumuskan penetapan standar parameter, pernyataan standar,
indikator, sasaran dan dokumen yang terkait. Yang dilaksanakan dari
tanggal 16 Nopember 012 s/d 17 Januari 2013
c. Hasil draft di diskusikan dengan pejabat struktural dan senat
universitas pada tanggal 21 Januari 2013 diruang sidang, dan
menghasilkan rumusan penetapan pencapaian visi, misi, tujuan dan
sasaran, serta strategi pencapaian rencana strategis PTS X pada
tanggal 28 Januari 2013 yang bertempat di ruang seminar.
d. Hasil perumusan pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran, serta
strategi pencapaian rencana strategisPTS X, kemudian di tetapkan
oleh rektor berupa surat keputusan penetapan pencapaian visi, misi,
tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian rencana strategis PTS
X NO.tertanggal 30 Januari 2013.
2. Mekanisme Pelaksanaan
a. Hasil penetapan pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran, serta
strategi pencapaian rencana strategis PTS X di distribusikan ke
semua bagian di PTS X (Rektorat, Fakultas dan Program Studi, Biro,
Lembaga, Unit, dan bagian) untuk menjadi standar pencapaian visi,
misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian rencana strategis
PTS X.
b. Rektorat, Fakultas dan Program Studi, Biro, Lembaga, Unit, dan
bagian, menjalankan pencapaian Rektorat, Fakultas dan Program

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 11
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

Studi, Biro, Lembaga, Unit, dan bagian di breakdown ke dalam


rencana operasional di setiap tahunnya. Rencana operasional di
PTS X selalu dilakukan setiap minggu kedua di bulan Desember.
Renop tahun 2012 dilaksanakan di ruang Kampus Dari 19 - 20
Desember 2012, Renop tahun 2013 dilaksanakan pada tanggal 19
21 Desember 2013 di ruang seminar Kampus, Renop tahun 2014
dari tanggal 12 - 14 desember 2014 dilaksanakan di ruang seminar
Kampus.
c. Hasil dari Renop dibagikan ke setiap bagian di PTS X untuk
dilaksanakan pada tahun mendatang.
3. Mekanisme Pengendalian
Mekanisme pengendalian dilakukan oleh Lembaga Penjaminan Mutu
sebagai berikut :
a. Melakukan pemantauan secara periodik pada akhir semester, pada
semua bagian dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan
pendidikan .
b. Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian,
kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang
tidak sesuai dengan standar pencapaian visi, misi, tujuan dan
sasaran sesuai dengan standar yang telah ditetapkan pada setiap
tahunnya.
c. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya
penyimpangan dari standar yang telah ditetapkan pada setiap
tahunnya, atau bila terjadi kegagalan yang dicapai dari standar yang
harus dicapai setiap tahunnya.
d. mengambil tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau
penyimpangan dari penetapan standar pencapaian.
e. Mencatat semua tindakan korektif yang diambil.
f. Memantau secara terus menerus dampak dari tindakan korektif
tersebut.
g. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang
menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas
h. Melaporkan hasil dari pengendalian standar kepada pimpinan unit
kerja dan pimpinan universitas disertai saran atau rekomendasi.

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 12
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

4. Mekanisme Pengembangan
a. Pimpinan universitas mendapat laporan hasil pengendalian standar
dari pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran setiap tahunnya dari
LPM.
b. Pimpinan universitas menyelenggarakan rapat untuk mendiskusikan
hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat struktural yang
terkait dan dosen.
c. Setiap bagian melakukan evaluasi standar.
d. Setiap bagian melakukan koreksi dan revisi isi standar sehingga
menjadi standar baru.
e. Bagian melakukan langkah atau prosedur yang berlaku dalam
penetapan standar kembali.

1.3 Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi pencapaian dan
penggunaannya sebagai acuan dalam penyusunan rencana kerja institusi
PT.

1.3.1 Uraikan sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran PT agar dipahami seluruh
pemangku kepentingan (sivitas akademika, tenaga kependidikan,
pengguna lulusan, dan masyarakat).

Mengacu pada mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan


sasaran, maka sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran PTS X telah
dilakukan secara sistematis dan berkelanjutan kepada semua pemangku
kepentingan, internal maupun eksternal.
Sosialisasi penetapan rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran,
Dilakukan
dilakukan pimpinan secara bertahap, yaitu : sosialisasi
1. Pada tanggal 3 September 2012 bertempat diruang seminar Kampus secara
sistematis
Mugas, rektor mengundang unsur Senat Universitas untuk sosialisasi, kepada
semua
visi, misi, tujuan dan sasaran PTS X pemangku
2. Pada tanggal 10 September 2012 bertempat diruang seminar kampus, kepentingan,
Rektor mengundang pimpinan hingga program studi, untuk sosialisasi, internal
maupun
visi, misi, tujuan dan sasaran PTS X, sekaligus launching visi, misi, eksternal
tujuan dan sasaran di web PTS X.

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 13
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

3. Pada tanggal 12 September 2012 PTS X memberikan surat kepada


stake holder yang hadir pada rapat tanggal 4 Agustus September 2012
bertempat di Kampus, Rektor melakukan sosialisasi bahwa telah
dibentuknya visi, misi, tujuan dan sasaran PTS X, yang telah
mengakomodir masukan dari stake holder tersebut.
4. Pada tanggal 3 s.d. 13 September 2012, dilakukan sosialisasi visi, misi
dan tujuan pada dosen, karyawan dan perwakilan mahasiswa secara
beruntun pada tingkat rektorat, dosen perfakultas oleh tim penyusunan
visi, misi, tujuan dan sasaran, dengan jadwal sebagai berikut :
- Tanggal 3 September 2012 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran

PTS X ke Dosen dan karyawan FTI, FH, FBIB di ruang seminar.


- Tanggal 4 September 2012 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran
PTS X ke Dosen dan karyawan
- Tanggal 13 September 2012 Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran
PTS X ke Mahasiswa dalam Acara Pengenalan Kegiatan Akademik
dan Kemahasiswaan
Sosialisasi berkelanjutan dilakukan kepada dosen dan karyawan,
mahasiswa, alumni, stakeholder, sebagai berikut :
Dilakukan
1. Bagi Dosen. sosialisasi
secara
a. Dibagikan buku pedoman. berkelanjutan
b. Pada pertemuan setiap semester yang diselenggarakan oleh kepada
semua
fakultas. pemangku
kepentingan,
c. Pada pertemuan-pertemuan yang bersifat isidentil.
internal
d. Pencantuman pada website. maupun
eksternal
e. Ditayangan pada TV Wall setiap periodik.
2. Bagi Karyawan.
a. Pada pertemuan evaluasi semesteran karyawan di tiap bagian.
b. Pada pertemuan isidentil bagi karyawan.
c. Pencantuman pada website.
d. Ditanyangkan pada TV Wall setiap periodik.

3. Bagi Mahasiswa.
a. Pada setiap pengenalan kegiatan akademik pada awal tahun
pengajaran.
b. Pada kegiatan evaluasi kegiatan akademik, setiap tengah semester.
c. Pada awal kegiatan perkuliahan.

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 14
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

d. Ditayangkan pada TV Wall.


e. Dibagikan buku pedoman akademik.
f. Ditayangan pada website.
4. Bagi Alumni.
a. Pada kegiatan temu alumni.
b. Pada pertemuan wisuda.
c. Dibagikan buku pedoman akademik.
d. Ditayangkan pada website.
5. Bagi Stakeholder.
a. Dipaparkan pada setiap pertemuan isidentil.
b. Ditayangan di media website.
c. Dibagikan buku pedoman akademik.

1.3.2 Jelaskan bahwa visi, misi, tujuan, dan sasaran PT serta strategi
pencapaiannya untuk dijadikan sebagai acuan semua unit dalam institusi
perguruan tinggi dalam menyusun rencana strategis (renstra) dan/atau
rencana kerja unit bersangkutan.

Berdasarkan SK Rektor No. tentang pedoman penyusunan


rencana strategis (renstra) dan rencana operasional (renop) yang
penyusunannya mengacu pada pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran
PTS X.
Berdasarkan sosialisasi yang sistematis dan berkelanjutan kepada
semua pemangku kepentingan, internal maupun eksternal, maka Lembaga
Penjaminan Mutu telah melakukan survey dengan responden dosen dan
karyawan PTS X pada tahun 2013. Hasil kuesioner dan olahannya tersebut
digunakan untuk mengetahui seberapa jauh visi, misi, tujuan dan sasaran
telah dipahami oleh semua tingkatan unit kerja dengan baik. Adapun hasil
dari kuesioner dan olahannya adalah sebagai berikut :
Visi, misi di
1) Responden yang menyatakan sangat setuju dengan visi, misi, tujuan pahami
dan sasaran PTS X sebesar 81,33%, sedangkan menyatakan setuju dengan
sangat baik
dengan visi, misi, tujuan dan sasaran PTS X sebesar 18,67%.
2) Sedangkan responden yang menyatakan sangat memahami visi dan
misi sebesar 79,33%, sedangkan 20,67% menyatakan memahami visi,
misi PTS X dengan baik.

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 15
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

3) Sebesar 78,67% responden menyatakan visi dan misi PTS X sangat


perlu disosialisasikan kepada semua sivitas akademika PTS X,
sedangkan 21,33% menyatakan visi dan misi PTS X perlu
disosialisasikan kepada semua sivitas akademika PTS X.
4) Sedang responden yang menyatakan semangat dalam mengikuti
sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran adalah dapat dikatakan secara
keseluruhan 76,67% responden sering mengikuti sosialisasi visi dan
misi PTS X, sedangkan 22,67 % beberapa kali mengikuti sosialisasi
tersebut dan 0,67 % hanya satu kali mengikut sosialisasi.
5) Sebagian besar responden 82,00% menyatakan visi, misi, tujuan dan
sasaran PTS X telah dilaksanakan, sedangkan sebagian kecil 18,00%
menyatakan baru sebagian dilaksanakan.
6) 79,33% responden menyatakan bahwa visi dan misi PTS X sangat
mendukung peningkatkan atmosfer akademik bagi semua sivitas
akademika di PTS X, sedangkan 20,67% menyatakan visi, misi, tujuan
dan sasaran mendukung peningkatan atmosfer akademik bagi semua
sivitas akademika di PTS X.
7) Secara keseluruhan responden 82,00% menyatakan semua aspek
kegiatan akademik telah terakomodasi dalam visi dan misi PTS X,
sedangkan 18,00% menyatakan baru sebagian aspek kegiatan
akademik telah terakomodasi dalam visi dan misi PTS X
8) Jumlah responden 78,67% menyetakan kegiatan pelayanan
administrasi di PTS X menunjang pencapaian visi dan misi PTS X,
sedangkan 21,33% menyatakan sebagian kegiatan pelayanan
administrasi di PTS X menunjang pencapaian visi dan misi
9) Sebagian besar 78,00% responden menyatakan bahwa strategi
pencapaian visi dan misi yang dilakukan selama ini sudah sangat
sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai, sedangkan 8% menyatakan
bahwa strategi pencapaian visi dan misi yang dilakukan selama ini
sudah sangat sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai, sedangkan
14% menyatakan strategi pencapaian visi dan misi yang dilakukan
selama ini sudah sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai.
10) Hampir keseluruhan responden 79,33% menyatakan bahwa strategi
pencapaian visi dan misi yang dilakukan selama ini sudah sesuai Visi dan misi
dipahami
dengan baik
dan dijadikan
Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 16 acuan
penjabaran
renstra pada
semua tingkat
unit kerja.
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian

dengan sasaran yang ingin dicapai. Sedangkan sebagian kecil 20,67%


bahwa strategi pencapaian visi dan misi yang dilakukan selama ini
sebagian sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai.

Berdasarkan pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah


dicanangkan di PTS X, maka semua unit menyusun renstra untuk periode
2012 2017 dengan mengacu pada terwujudnya visi, misi, tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan dengan menyusun rencana strategi 2013,
adapun bidang-bidang yang telah memiliki renstra adalah sebagai berikut :
1. Renstra PTS X
2. Renstra Bidang Akademik
3. Renstra Bidang Keuangan dan admnistrasi Umum
4. Renstra Bidang Kemahasiswaa dan Alumni
5. Renstra Bidang Kerjasama
6. Renstra Fakultas Teknologi Informasi
7. Renstra Fakultas Ekonomi dan Bisnis
8. Renstra Fakultas Hukum
9. Renstra Fakultas Bahasa dan Ilmu Budaya
10. Renstra Fakultas Teknik
11. Renstra Fakultas
12. Renstra Program Pascasarjana
13. Renstra Program Studi Teknik Informatika (S1)
14. Renstra Program Studi Sistem Informasi (S1)
15. Renstra Program Studi Manajemen (S1)
16. Renstra Program Studi Akuntansi (S1)
17. Renstra Program Studi Ilmu Hukum (S1)
18. Renstra Program Studi Sastra Inggris (S1)
19. Renstra Program Studi Teknik Industri (S1)
20. Renstra Program Studi Manajemen Informatika (D3)
21. Renstra Pusat Pengembangan Bisnis & Kerjasama
22. Renstra Lembaga Penjaminan Mutu
23. Renstra Lembaga Peningkatan dan Pengembangan Universitas
24. Ranstra lainnya

Workshop strategi meraih APT peringkat B bagi PTS di Jateng, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi Page 17

Anda mungkin juga menyukai