KOLABORASI

Dosen Mata Kuliah:

Nia Novitasari, S.T., M.T., ESLog
Teten Ali Mulku Engkun, PhD.
PERNAHKAH LIHAT INI?

2
MEANING
• BEKERJA BERSAMA-SAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA. IA
ADALAH SUATU PROSES SOSIAL YANG PALING DASAR. BIASANYA,
KOLABORASI MELIBATKAN PEMBAGIAN TUGAS, DI MANA SETIAP
ORANG MENGERJAKAN SETIAP PEKERJAAN YANG MERUPAKAN
TANGGUNG JAWABNYA DEMI TERCAPAINYA TUJUAN BERSAMA
(ROUCEK DAN WARREN);
• USAHA UNTUK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA YANG TELAH
DITETAPKAN MELALUI PEMBAGIAN TUGAS/PEKERJAAN, TIDAK
SEBAGAI PENGKOTAKAN KERJA AKAN TETAPI SEBAGAI SATU
KESATUAN KERJA, YANG SEMUANYA TERARAH PADA PENCAPAIAN
TUJUAN (HADARI NAWAWI)

3
MEANING
• KOLABORASI ADALAH KONSEP YANG MEWAKILI KETIKA ORANG BEKERJA
SAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA;
• KOLABORASI INI DAPAT TERJADI ANTAR INDIVIDU ATAU KELOMPOK,
MAUPUN ANTAR ENTITAS SEPERTI ORGANISASI;
• KERJASAMA → UPAYA DUA ORANG ATAU SEKELOMPOK ORANG UTK
MEMENUHI KEPENTINGAN BERSAMA, DGN MENEKAN PERTENTANGAN-
PERTENTANGAN KECIL YG ADA DIDALAMNYA (SUMMER DLM
THEODORSON &THEODORSON, 1969 : 78);
• ALIANSI STRATEGIS ADALAH HUBUNGAN FORMAL ANTARA DUA ATAU
LEBIH KELOMPOK UNTUK MENCAPAI SATU TUJUAN YANG DISEPAKATI
BERSAMA ATAUPUN MEMENUHI BISNIS KRITIS TERTENTU YANG
DIBUTUHKAN MASING-MASING ORGANISASI SECARA INDEPENDEN.

4
APAKAH MEMUNGKINKAN KOLABORASI
DENGAN KOMPETITOR?

5
• Apple – IBM – Motorola yang kala itu bergandengan tangan untuk
mengembangkan Mikroprosesor;
• Sony – Samsung untuk mengembangkan produk LCD TV. Dan
kerjasama antara General Motor – Toyota untuk mengembangkan
mobil baru;

6
• TUJUAN KOLABORASI :
▪ MEMECAHKAN MASALAH;
▪ MENCIPTAKAN SESUATU; (SCHRAGE, 1995 : 29).
▪ MENEMUKAN SESUATU DI DALAM SEJUMLAH HAMBATAN.
• HAMBATAN DALAM BERKOLABORASI :
▪ KEAHLIAN;
▪ WAKTU;
▪ BIAYA;
▪ KOMPETISI;
▪ KEARIFAN KONVENSIONAL ( SCHRAGE, 1995 : 29).

7
➢ TUJUAN KOLABORASI :
▪ MEMECAHKAN MASALAH;
▪ MENCIPTAKAN SESUATU; (SCHRAGE, 1995 : 29).
▪ MENEMUKAN SESUATU DI DALAM SEJUMLAH HAMBATAN.
➢ HAMBATAN DALAM BERKOLABORASI :
▪ KEAHLIAN;
▪ WAKTU;
▪ BIAYA;
▪ KOMPETISI;
▪ KEARIFAN KONVENSIONAL ( SCHRAGE, 1995 : 29).
➢UPAYA PENCAPAIAN TUJUAN TDK HANYA DILAKUKAN MELALUI CARA MENGALAHKAN
SAINGAN, MELAINKAN JUGA DPT DILAKUKAN MELALUI KERJASAMA & KOLABORASI.
KOLABORASI ADALAH “ A PURPOSIVE RELATIONSHIP”. (SCHRAGE, 1995 : 29).
8
➢ JENIS-JENIS KOLABORASI (INDEED) :
❖ Internal collaboration: Individu atau grup yang tergabung dalam satu perusahaan bekerja sama
dengan satu sama lain.
❖ External collaboration: Individu atau grup bekerja sama dengan individu atau grup yang berasal
dari perusahaan berbeda.
❖ Team collaboration: Tergolong ke dalam internal collaboration, di mana setiap individu yang
berada dalam satu tim bekerja sama satu sama lain.
❖ Cross-departmental: Tergolong ke dalam internal collaboration di mana satu departemen dalam
perusahaan bekerja sama dengan departemen lain.
❖ Community collaboration: Kolaborasi yang terjadi ketika individu bekerja sama dengan orang lain
yang memiliki ketertarikan pada hal serupa.
❖ Virtual collaboration: Sebuah kolaborasi yang menggunakan aplikasi untuk individu dan tim
meskipun tidak berada di satu lokasi yang sama.
❖ Cloud collaboration: Termasuk dalam virtual collaboration, menekankan pada kerja sama
menggunakan software berbasis cloud.
❖ Strategic alliance: Tergolong ke dalam external collaboration di mana dua perusahaan
berkolaborasi untuk mencapai tujuan bersama.
❖ Network collaboration: Bentuk kolaborasi di mana Anda bekerja sama dengan orang lain untuk
meraih tujuan pribadi.

9
➢ MANFAAT KOLABORASI:
❖ MENYELESAIKAN MASALAH DENGAN CEPAT;
❖ LEBIH MENGENAL DIRI SENDIRI;
❖ SALING BELAJAR SATU SAMA LAIN;
❖ MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA;
❖ ATMOSFER TEMPAT KERJA YANG LEBIH POSITIF;
❖ MEMUDAHKAN PROSES KOMUNIKASI.

10
➢ CARA MENINGKATKAN KEMAMPUAN KOLABORASI:
❖ Aktif mendengar;
❖ Bersikap terbuka;
❖ Menjaga komunikasi;
❖ Kerjakan proyek-proyek baru;
❖ Miliki pemikiran yang terbuka;
❖ Rayakan kolaborasi dan kesuksesan yang dibawanya.

11
Perubahan Budaya Organisasi
Sebagai Akselerator Transformasi Organisasi

BUDAYA ORGANISASI
PASCA
PENYEDERHANAAN
BIROKRASI
Innovative, Orientasi
Output, Transformasional,
Agile

BUDAYA ORGANISASI
SEBELUM
PENYEDERHANAAN
BIROKRASI

Source : Robert e-Quinn and Kim S. Cameron’s Culture Typology

ORGANIZATION OVERVIEW
 ADMINISTRATIF
Pekerjaan yang bersifat rutinitas atau business as
usual serta merupakan tugas pokok dan fungsi
SIFAT yang melekat pada unit kerja Perangkat Daerah
sesuai dengan pembagian urusan kewenangan.
PEKERJAAN

PENGEMBANGAN

Pekerjaan teknis yang membutuhkan improvement,

pembaharuan, penyesuaian, perencanaan ke depan
serta peningkatan kualitas pekerjaan.
1 2

3 4
 Hermin Wijaya, S.T., M.Kom PENYUSUNAN SISTEM LAYANAN KEPEGAWAIAN TERINTEGRASI
Kepala Bidang Pengadaan, Pemberhentian & Informasi
Kepegawaian BERBASIS APPS
Pembangunan Super Apps Kepegawaian Pemutakhiran K-Mob

Penyusunan Aplikasi E-Formasi Pembangunan Aplikasi Korpri

Roby Budiman SH.,MH Pembangunan Aplikasi Penghargaan Aplikasi E-Rekom Kepegawaian Kab/Kota
Kepala Bidang Mutasi dan Promosi
POLA KARIER PNS
Penyusunan Instrumen
Kompetensi Teknis

Penyempurnaan Aplikasi SIM

JAWARA JF

Penyusunan Peraturan Gubernur tentang

Pola Karier PNS
SAMPLE TIM KERJA
Pengembangan Aplikasi E -
Fungsional

Penyusunan
Proses Bisnis

Sistematisasi Angka Proses Bisnis Pengembangan Aplikasi TRK Database Penilaian Kinerja PNS Pemprov Jabar
Kredit

Pedoman Pengembangan Aplikasi TRK Kerangka Acuan Kerja Pengembangan Aplikasi TRK

Oky Putranto, S.STP.,M.AP

Kepala Bidang Penilaian Kinerja Aparatur PENGEMBANGAN APLIKASI TRK
SQUAD TEAM INTERNAL PROCESS

JF Keahlian &
Keterampilan
- Feedback
Timeline,
Pembagian - Monitoring
Ketua Tim Pelaporan
Peran & -Bukti Laporan Dan
Dan Quality
Tugas Kualitas Hasil Kerja
Control
Pelaksana
Kelas 7

KOMPOSISI PERAN DAN PENENTUAN EVALUASI KERJA

TIM KERJA AGILE HASIL TIM AGILE

• Dialog Kinerja Internal Tim Agile Proses Pelaporan Kerja Tim Agile
 DAFTAR KEMENTERIAN/LEMBAGA, PROVINSI DAN
KAB/KOTA YANG MELAKUKAN KOLABORASI
KEMENTERIAN/LEMBAGA
• Kemenpan RB
• Kemendagri
• Kementerian KKP
• LAN RI
• Kemenko PMK
• Kemenkominfo
• Kemendag
• Kemen LHK
• Kemenkes
• Kemenlu
• Kemen PUPR
• Kemen Perindustrian
• Kemenko Perekonomian
• Kemen Desa PDTT
14
KEMENTERIAN/
PROVINSI
LEMBAGA
PROVINSI KABUPATEN/KOTA
• Kota Magelang • Kota Payakumbuh
• Prov Jawa Tengah Kabupaten Meranti
• Kota Cirebon •
• Prov Sulawesi Tengah • Kota Bandung • Kabupaten Surakarta
• Prov Sumatera Selatan • Kabupaten Bandung
• Prov Jawa Timur • Kota Bogor
• Prov Banten • Kabupaten Bogor
• Prov Sumatera Utara • Kota Cimahi
• Kabupaten Sukabumi
• Prov Bangka Belitung
• Kota Bekasi
• Prov Lampung • Kabupaten Cirebon
• Prov DIY • Kabupaten Sumedang
• Prov Riau • Kota Semarang
• Prov Sulawesi Selatan • Kabupaten Anambas
• Kabupaten Pangandaran
• Kabupaten Bandung Barat
• Kabupaten Gorontalo
• Kabupaten Banyuwangi
• Kabupaten Bekasi
• Kabupaten Garut
11 25
•
•
Kabupaten Subang
Kabupaten Oki
• Kabupaten OKU
KAB/KOTA
19
 Kolegial Struktural
✓ Tujuan menumbuhkan rasa ✓ Tuj. mengembangkan kepemimpinan
kebersamaan dan kemitraan ✓ Melaksanakan Tusi dan wewenang secara
✓ Kontribusi IKI JF terhadap IKU JPT bertanggungjawab

Konsultatif Fungsional Koordinatif

✓ Tujuan menyamakan ✓ Tuj. memberikan peran ✓ Tuj. pengembangan
persepsi substansi secara hubungan kerja yang
✓ Dapat dilakukan tanpa fungsional sinergis dan terpadu
terikat
JABAR MENUJU ADHOCRACY (TEAM OF TEAMS)
 04
MEKANISME KERJA DINAMIS
 DYNAMIC WORKING ARRANGEMENT
Flexy Place
Flexy Day – Flexy Hour
SERAGAM
5 Hari – 5 Seragam

SELASA KAMIS

SENIN RABU JUMAT

 PENINGKATAN KUALITAS STANDAR PELAYANAN PUBLIK

BEFORE Pembahasan pemenuhan

Pembinaan ke DPMPTSP dan CDK
AFTER
kepatuhan Bersama Ombudsman
bekerjasama dgn Ombudsman
dan Biro Organisasi bertempat di
STANDAR YANLIK Jawa Barat OPINI YANLIK
Dinas Pendidikan

63,84 82,17
DATA OMBUDSMAN TARGET CAPAIAN

Pertemuan Sekda, Kepala

Ombudsman Jawa Barat, Biro FGD Pemenuhan Kepatuhan Standar
Organisasi, dan Dinas Pendidikan Yanlik pada 20 Perangkat Daerah
terkait Standard Pelayanan
 LINK PAPARAN
https://drive.google.com/file/d/1kFIvRqlLCqN-
oKq7jwWSnno5oELOXDEG/view?usp=sharing

26
Te r i m a k a s i h .