KONSEPSI AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN
ADMINISTRATOR

Oleh:
Dr. Rahmat MA
Koordinator Pelatihan dan Pengembangan
PUSLATBANG KDOD
Disampaikan kepada peserta PKA Kabupaten Malinau
Jum’at, 17 Juli 2020
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
 KOMPETENSI Membangun karakter dan sikap
kepemimpinan Pancasila perilaku
yang berintegritas,
PROGRAM PKA menjunjung tinggi etika birokrasi yang
berwawasan kebangsaan, serta bertanggung
jawab mempimpin seluruh kegiatan
dalam
pelayanan publik di instansinya sebagai
Mewujudkan Sosok unit kemampuan kepemimpinan Pancasila dan
bentuk
Nasionalis
Kepemimpinan
Berkinerja yang Mengaktualisasikan kepemimpinan kinerja
Diindikasikan dengan manajemen kinerja sesuai dengan bidang tugasnya
dan
Kemampuan: dengan melakukan kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya
inovasi,
internal dan eksternal dalam rangka peningkatan
kinerja organisasi serta administrasi pemerintahan
dan pembangunan di unit instansinya

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 2

KEPEMIMPINAN KINERJA
(LEONARD DAN PAKDIL, 2016)

 Performance Leadership
 Fokus pada pencapaian tujuan organisasi serta
peduli pada pegawai (mengelola tujuan dan
juga membuat pegawai akuntabel)
 Konsentrasi pada perilaku (behaviors)
 Kemampuan untuk mempengaruhi orang
untuk mencapai kinerja tertentu

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 4

 menjadi

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

Kepemimpinan Kinerja Oganisasi Peningkatan Kinerja Organisasi

MENGELOLA
dengan PERUBAHAN dalam bentuk

KEPEMIMPINAN KINERJA DAN

MANAJEMEN KINERJA
INOVAS
ORGANISASI I
Kinerja Organisasi untuk meningkatkan

AKTUALISASI AGENDA KUALITAS KINERJA

PEMBELAJARAN ORGANISASI
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi adalah produk pembelajaran Peserta yang
menunjukan Kompetensi kepemimpinannya sesuai bidang tugas dengan mengelola
perubahan dalam bentuk inovasi pelayanan, dengan melakukan kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya (internal dan eksternal) dalam rangka
5
peningkatan kinerja organisasi.
 KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN

AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN NASIONALISME

1. Wawasan Kebangsaan Kepemimpinan Pancasila
2. Bela Negara Kepemimpinan Pancasila

AGENDA AGENDA AGENDA

KEPEMIMPINAN KINERJA AKTUALISASI KEPEMIMPINAN MANAJEMEN KINERJA
1. Manajemen Perubahan 1. Akuntabilitas Kinerja
Sektor Publik AKSI 2. Hubungan Kelembagaan;
2. Kepemimpinan 3. Organisasi Digital;
Transformasional PERUBAHAN 4. Manajemen Kinerja;
3. Jejaring Kerja 5. Standar Kinerja Pelayanan;
4. Komunikasi Efektif INOVASI 6. Manajemen Penganggaran;
Personal / Institution branding 7. Manajemen Risiko

Manajemen
Kinerja PENINGKATAN KUALITAS/
Organisasi KINERJA ORGANISASI
6
 TUJUH ELEMEN
MANAJEMEN KINERJA Pelaksanaan
Kinerja

Perencanaan
Pengukuran/
Kinerja
Penilaian
Kinerja Kinerja
Organisasi

Analisis
Lingkungan Akuntabilitas
Stratejik Kinerja

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI 7

ORIENTASI PEKERJAAN
(SETTING GOALS)

S M A R T E R

Spesific Achievable Timely Resourced

Measurable Relevant Ethical

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Mandat TUSI pada
Level Administrator

Tujuan dan Sasaran

Input Proses Output

Analisis Linstra Sumber Daya (Kapasitas Organisasi) • Penilaian Kinerja
• Kebijakan Organisasi • Kepemimpinan • Kepuasan
• Struktur Kerja • Profil SDM Pelanggan
• Kondisi Sosial Budaya • Anggaran Kegiatan • dst
• Pemanfaatan Teknologi
• Hubungan Kelembagaan
• Budaya Kerja Mapping Output
• Perkembangan Teknologi • Manajemen Kinerja, dst
• Dst.
Mapping Proses
Mapping Input

PROBLEM/ IDE AKSI PERUBAHAN

Meningkatkan Manajemen Kinerja Organisasi

Memimpin Pelaksanaan Kegiatan
9
KEPEMIMPINAN
(RENSIS LIKERT) • Task–oriented
behavior seperti
perencanaan,
organizing, dan
monitoring

Perilaku Kritis
Participative Pemimpin
•Relationship–
leadership seperti
facilitating rather than oriented behavior
directing the team seperti supporting,
motivating, and
rewarding

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

TAHAPAN PEMBELAJARAN
AKSI PERUBAHAN
1. Konsepsi aksi perubahan (3JP) 6. Melaksanakan AP di tempat
kerja (60 hari kalender)

2. Merancang AP (15 JP)

7. Pembimbingan AP (9 JP)
3. Pembimbingan
rancangan AP (18 JP)
8. Seminar AP (10 JP) dan
4. Seminar rancangan AP
(10 JP)
9. Berbagi pengalaman
5. Pembimbingan pembekalan memimpin AP (6 JP)
implementasi AP (3 JP)

Integritas Profesional Inovatif Peduli

 KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (1)
menjadi

Mengaktualisasikan Agen Perubahan dalam

Kepemimpinan Kinerja Oganisasi Peningkatan Kinerja Organisasi

1. Konsepsi AP (3 JP), Melaksanakan AP (lab kepemimpinan)

2. Merancang AP (15 JP), di tempat kerja (60 hari kalender)

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN

DIAGNOSA
MERANCANG AKSI MELAKSANAKAN BUKTI IMPLEMENTASI
PERUBAHAN
PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN AKSI PERUBAHAN
ORGANISASI
On Campus On dan Off Campus
Off Campus
1. pembimbingan rancangan AP (18 JP), 1. pembimbingan AP (9 JP),
2. seminar rancangan AP, (10 JP) 2. seminar AP, (10 JP) dan
3. pembekalan implementasi AP (3 JP) 3. berbagi pengalaman memimpin
AP (6 JP)
12
 KONSEPSI PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN (2)

RANCANGAN IMPLEMENTASI LAPORAN

AGENDA 3

AGENDA 2
Penyebab
Kondisi yang
PENYEBAB

TRANSFORMASI diharapkan
Penyebab Bidang Tugas (dr kesenjangan)
DAN

Kondisi

DAN
Penyebab
Saat ini Milestone: J A N G K A
Penyebab Pendek Menengah Panjang
AGENDA 2

Solusi 1. 1. 1.

AGENDA 3
2. 2. 2.
inovatif 3. 3. 3.

Akibat Jika kondisi saat ini

tidak diselesaikan

13
KETERKAITAN MATA PELATIHAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN

MATA PELATIHAN RANCANGAN AP IMPLEMENTASI AP

AGENDA 2 Manajemen Perubahan Sektor Publik V V

Kepemimpinan Transformasional V
Jejaring Kerja V V
Komunikasi Efektif V V
AGENDA 3 Akuntabilitas Kinerja V
Hubungan Kelembagaan V V
Organisasi Digital V V
Manajemen Kinerja V V
Standar Kinerja Pelayanan V
Manajemen Penganggaraan V
Manajemen Resiko V V

Mata Pelatihan AGENDA I (basic value)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

1 PRODUK PEMBELAJARAN
AKSI PERUBAHAN
STANDAR KUALITAS
PRODUK PEMBELAJARAN

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN(20 %) LAPORAN AKSIPERUBAHAN (30 %)

1. Ketepatan Rencana Aksi Perubahan; 1. Capaian Hasil Perubahan

(5%) Terhadap Rencana Perubahan
(8%)
2. Terobosan Inovatif (5%);
2. Kepemimpinan (8%);
3. Tahapan Rencana Perubahan
3. Kemanfaatan Aksi Perubahan
Dan Pengendalian Resiko (5%); dan (7%);
4. Kejelasan Peta dan 4. Keberlanjutan Aksi Perubahan
Pemanfaatan Sumberdaya Organisasi (7%)
(5%).
INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI 16
S F
 STANDAR KUALITAS PRODUK
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
(20%)
KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

RANCANGAN AKSI PERUBAHAN

A. PENDAHULUAN
1. Ketepatan Rencana Aksi Perubahan; 1. Latar Belakang
2. Tujuan
(5%) 3. Manfaat
2. Terobosan Inovatif (5%); B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
C. ANALISA MASALAH
3. Tahapan Rencana Perubahan D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
Dan 1. Terobosan / Inovasi
Pengendalian Resiko (5%); dan 2. Tahapan Kegiatan
4. Kejelasan Peta dan Pemanfaatan 3. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
Sumberdaya Organisasi (5%). 4. Manajemen Resiko

INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI 17

S F
SISTEMATIKA RANCANGAN COVER: Judul & Identitas Peserta
AKSI PERUBAHAN LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah
2. Tujuan Aksi Perubahan
3. Manfaat Aksi Perubahan
B. PROFIL KINERJA ORGANISASI
C. ANALISA MASALAH
D. STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. Rancangan Inovasi Pelayanan
2. Rencana Pelaksanaan Inovasi
3. Peta Pemanfaatan Sumber Daya
RANCANGAN
4. Manajemen Resiko Pelaksanaan
AKSI PERUBAHAN

INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI

S F

A.PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG MASALAH
a. Membahas tentang perlunya
melakukan aksi perubahan sesuai
dengan fokus inovasi yang akan
dilakukan.
b. Sertakan data-data yang mendukung
perlunya perubahan dalam fokus
inovasi tersebut.
2. TUJUAN AKSI PERUBAHAN
a. Menjelaskan tentang tujuan jangka
pendek, menengah dan panjang dari aksi
perubahan yang akan dilakukan.
b. Penekanan pada tujuan jangka panjang
AP, sehingga terlihat keberlanjutan aksi
perubahan
2. MANFAAT AKSI PERUBAHAN
a. Menjelaskan manfaat yang diperoleh
stakeholders utama apabila AP
dilaksanakan.
b. Penekanan pada manfaat eksternal
(masyarakat) yang diperoleh apabila AP
berhasil dilaksanakan
INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI
S F
 B.PROFIL KINERJA
ORGANISASI
Bagian ini membahas tentang uraian kondisi 3. Uraian tentang target kinerja yang
kinerja organisasi saat ini pada level OPD / diturunkan kepada pengawas /
Setda. Pada saat anda mendeskripsikan, eselon IV, berupa jenis dan jumlah
perhatikan: kegiatan pada tahun berjalan /
1. Rencana strategis OPD, yang memuat tahun lalu.
visi, misi, strategi dan kebijakan yang
telah ditetapkan.
2. Target Kinerja Unit Kerja dimana Saudara
bekerja, yang memuat jenis program dan
indikator kinerja program pada tahun
berjalan / tahun lalu.

INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI

S F
 C.ANALISA 1. Bagian ini membahas tentang hasil
diagnosis terhadap kinerja organisasi dan
MASALAH KINERJA memunculkan masalah kinerja apa saja
yang harus segera diatasi.
2. Gunakan materi “manajemen
perubahan” untuk menemukan masalah
kinerja yang harus diubah dan
ditransformasikan agar lebih baik, cepat,
tepat dan bermanfaat.
3. Alat analisis yang digunakan bisa
beragam: SWOT, Fish-bone analysis,

INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI

S F
 D. STRATEGI 1. Inovasi untuk memecahkan
PENYELESAIAN MASALAH masalah.
2. Rencana / Tahapan untuk
melaksanakan Inovasi dengan
jadwalnya.
3. Peta pemanfaatan sumber daya
internal dan eksternal.
4. Analisis dan pengelolaan resiko

INTEGRITA PROFESIONAL INOVATI PEDULI

S F
 AKSI PERUBAHAN

Kinerja Kinerja
Organisasi Inovasi / organisasi yang
saat ini Pembaharuan diinginkan

1. Membuat Sistem Kerja Baru (Bisnis proses, jenis layanan)

2. Perbaikan Sistem Kerja Lama (penyempurnaan)
3. Penggantian atau penggabungan sistem kerja yang lama (kolaborasi)
 FOKUS INOVASI / PERUBAHAN

Aspek Struktur /
Legal
Aspek SDM &
budaya
Asepk Tata Kerja
dan Tata Laksana
Aspek Sarana
& prasarana
Ide Kreatif / inovatif
pemecahan masalah
CONTOH: INOVASI PROGRAM LAYANAN E-KTP DISDUKCAPIL &
DINAS PENDIDIKAN
APA INOVASI YG DAPAT
DILAKUKAN UNTUK
MENGATASI SAMPAH
DI SUNGAI???
APA INOVASI YG DAPAT
DILAKUKAN UNTUK
MENGATASI
TUMPAHAN TANAH DI
BADAN JALAN ???
 APA INOVASI YG
DAPAT DILAKUKAN
UNTUK MENGATASI
TEMPAT SAMPAH
LIAR???
APA INOVASI YG DAPAT
DILAKUKAN UNTUK
MENGATASI
TUMPUKAN BERKAS
PENGAJUAN KENAIKAN
PANGKAT GURU???
 TUGAS INDIVIDUAL
A.
Deskripsi Kondisi Kinerja
Organisasi Saat ini
(Lampirkan Data dukung)
MENENTUKAN FOKUS RAP
(untuk konsultasi dgn Coach)
B.
C. Target Kinerja Layanan
Permasalahan Kinerja Organisasi
(SDM, tata laksana, Yang Diinginkan
sarana kerja, budaya,
jejaring kerja,
komunikasi)

D.
D. INOVASI PROGRAM UNTUK
MENGATASI PERMASALAHAN KINERJA
 PuslatbangKDODLANRI

@PuslatbangKDOD Terima
@puslatbangkdod_lan
Kasih
PuslatbangKDO
D
www.samarinda.lan.go.id/silatbang

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI