MERANCANG AKSI PERUBAHAN

Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA)

 Deskripsi Singkat
01

Mata pelatihan ini memfasilitasi peserta untuk

mengaktualisasikan kepemimpinan peningkatan
kinerja unit organisasi secara individu melalui
proses perancangan aksi perubahan dan
implementasi aksi perubahan. Di akhir
pembelajaran peserta menunjukkan kemampuan
sebagai pemimpin peningkatan kinerja pada unit
organisasi.
 Pengalaman Belajar Untuk Menghasilkan AP
Melalui serangkaian pengalaman belajar
v v v

Mensintesakan materi-materi pelatihan

Mendapatkan bimbingan, sampai pada menulis
kertas kerja secara mandiri
Di akhir pembelajaran, peserta menunjukkan
v

kompetensinya mengelola serta memimpin

implementasi aksi perubahan di instansinya
v

Menyusun Laporan Aksi Perubahan

 Aksi Perubahan merupakan kegiatan pembelajaran dengan
bimbingan para coach dan mentor; dan kolaborasi dengan
teamwork yg ada di instansinya

Lingkup Kegiatan
01 Mendiagnosis organisasi

02 Mengkomunikasikan permasalahan dengan stakeholder

03 Menyusun rancangan AP dan membangun Tim

04 Menyajikan rancangan Aksi Perubahan

05 Melaksanakan implementasi Aksi Perubahan

Aksi 06 Menyajikan hasil pelaksanaan implementasi Aksi

Perubahan Perubahan
 AGENDA PELATIHAN
KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR
AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA
DAN NASIONALISME (I)
1. Wawasan Kebangsaan
Kepemimpinan Pancasila
2. Bela Negara Kepemimpinan
Pancasila
AGENDA KEPEMIMPINAN KINERJA (II)
1. Manajemen Perubahan Sektor Publik
2. Kepemimpinan Transformasional
3. Jejaring Kerja
4. Komunikasi Efektif
AGENDA MANAJEMEN KINERJA (III)
1. Akuntabilitas Kinerja
2. Hubungan Kelembagaan
3. Organisasi Digital
4. Manajemen Kinerja
5. Standar Kinerja Pelayanan
6. Manajemen Penganggaran
7. Manajemen Resiko
AKTUALISASI
KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR (IV)
1. Studi Lapangan Kinerja Organisasi
2. Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
 AGENDA AKSI PERUBAHAN
1. Penjelasan Konsep AP 6. Implementasi AP

2. Merancang AP 7. Pembimbingan AP

3. Pembimb. Merancang AP 8. Seminar (Implementasi) AP

4. Seminar Rancangan AP 9. Berbagi Pengalaman

Pembelajar Kepemimpinan
5. Pembk. Implementasi AP
 Filosofi Dasar Pelatihan Kepemimpinan

Aksi Perubahan
Menciptakan sbg Aktualisasi
Pemimpin Perubahan
Perubahan Kinerja
Organisasi

Lembaga Administrasi Negara RI

 BAGAIMANA MEREFORM
KEPEMIMPINAN

TEKNIKAL ADAPTIF

MANAGEMENT LEADERSHIP

FORMAL AUTHORITY INFORMAL AUTHORITY

FINITE/TERBATAS DINAMIS

(Sumber: World Bank Institute)

1. Konsep: Adaptive Leadership (Heifets):
a. Technical Problems
b. Adaptive Challenges

Kn
ow
led
ge

skill

Attitude/Behavior:
> Values
> Belief AGENDA 1
Soft Competency: AGENDA 2 AGENDA 2 & 3
> Motif (Mindset, culture set, AGENDA 2 & 3
Attitude, & behavior)
Aktualisasi
Dirajut, dirangkai, dibingkai dalam (AGENDA) AKSI PERUBAHAN Perubahan
Agenda Kepempimpinan
Agenda Kepempimpinan Kinerja Agenda Aktualisasi
Pancasila dan Nasionalisme
Agenda Manajemen Kinerja
I. Topik Aksi Perubahan
SPESIFIK

INOVATIF/HOT TOPIK AKSI

RELEVAN
PERUBAHAN

TRANSFORMATIF
15
16
 AKSI PERUBAHAN SEBAGAI PROJECT LIFE CYCLE
17
0-
Project Life Cycle
2 bu
Tahap.I: Jangka Pendek la n
Life Time: max 2 bulan

Project Life Cycle 1-

Tahap.II: Jangka Menegah 2 tah
Life Time: >2 bln -2 tahun un

Project Life Cycle

Tahap.III: Jangka Panjang
Life Time: > 2 tahun

>2 tahun
 A. Pendahuluan

SISTEMATIKA RAP
1. Latar Belakang (lengkapi dengan bukti-bukti)
2. Tujuan
3. Manfaat
B. Profil Kinerja Organisasi
4. Visi, Misi, Tujuan Organisasi
5. Tugas dan Fungsi Organisasi
6. Struktur Organisasi
7. Kinerja Organisasi
C. Analisa Masalah Organisasi
8. Analisa Masalah Kinerja (uraikan permasalahan-permasalahan
yang dihadapi)
9. Analisa Masalah Manajemen (gunakan teknik analisis manajemen)
D. Strategi Penyelesaian Masalah
10.Terobosan/Inovasi
11.Tahapan Kegiatan dan Hasil yang diharapkan
12.Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan) Anggaran, SDM,
Stakeholder, Sarpras)
13.Manajemen Resiko
PENDAHULUAN
Latar Belakang
• Menguraikan secara singkat tentang
permasalahan yang dihadapi organisasi
sesuai dengan tupoksi, dilengkapi dengan
bukti
• Menguraikan mengapa permasalahan
tersebut penting untuk diselesaikan
 Tujuan dan Manfaat
Tujuan memuat antara lain:
• Tujuan aksi perubahan yang akan dicapai baik jangka panjang (satu atau dua tahun),
jangka menengah ( enam bulan sampai satu tahun ) maupun jangka pendek (sampai
berakhirnya PKA).
• Tujuan jangka pendek dianggap sebagai pengungkit (leverage) yang dilakukan dalam
rangka mencapai tujuan jangka menengah, dan panjang.

Manfaat memuat antara lain:

• Manfaat aksi perubahan dalam beradaptasi merespon tuntutan perubahan dan tantangan
lingkungan strategis (suatu kondisi yang bisa diciptakan apabila tujuan-tujuan di atas dapat
diwujudkan) – (jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang).
• Manfaat bagi organisasi
• Manfaat bagi masyarakat
PROFIL KINERJA
ORGANISASI
 Profil Kinerja
Organisasi
• Menguraikan Visi, Misi, Tujuan,
dan Sasaran Organisasi
• Menguraikan tugas dan fungsi
• Menguraikan struktur
organisasi
• Menguraikan kinerja organisasi
(terkait dengan permasalahan
yang akan diselesaikan)
ANALISA MASALAH
ORGANISASI
 Masalah dan Penyebab Masalah
Memuat:
Permasalahan2 yang dihadapi organisasi atau kinerja tugas2
yang ingin ditingkatkan (dikaitkan dengan visi dan misi
organisasi, tujuan organisasi, dan tupoksi)
Penetapan satu permasalahan yang akan diselesaikan (masalah
prioritas, lengkapi dengan data) / kinerja tugas yang akan
ditingkatkan (kinerja tugas prioritas)
Penyebab permasalahan tersebut (lengkapi dengan data)
Gunakan teknik-teknik analisis yang dikuasai untuk merumuskan
prioritas masalah dan merumuskan langkah / kegiatan / tahapan
untuk mengatasi masalah.
 STRATEGI
PENYELESAIAN
MASALAH
 Inovasi
Memuat:

 Inovasi apa yang akan dilakukan?

 Dimana nilai kebaruannya?
 Apa manfaat inovasi tersebut bagi organisasi dan bagi
masyarakat?
 Saya sudah punya ide perubahan (kreasi/inisiatif),
apakah lantas disebut inovasi?
Ide Kriteria Inovasi
Baru Kegiatan memberi unsur kebaruan yang belum pernah dilaksanakan di instansi
pemerintah yang bersangkutan.
Berman-faat Dapat memberi kemanfaatan yang dirasakan langsung oleh masyarakat dan/ atau
stakeholder lainnya.
Berdam-pak Dapat memberi dampak pada peningkatan integritas, kompetensi pegawai,
akuntabilitas dan capaian kinerja.
Konteks- Merupakan bagian utama dari peran tugas instansi pemerintah yang bersangkutan.
tual

Berkelan- Program direncanakan secara periodik dan berkelanjutan.

jutan

Efisien Dapat dilaksanakan dengan sumber daya yang terbatas.

Selaras Tidak bertentangan dengan regulasi, dikuatkan dalam keputusan formal yang
mendasari pelaksanakan program,
Replikatif Inisiatif tersebut berpotensi untuk diterapkan di tempat lain baik secara ide, sistem
pengelolaan atau teknologi
TAHAPAN DAN HASIL
YANG DIHARAPKAN
 Tahapan dan Hasil yang Diharapkan

Meliputi:

 Pentahapan kegiatan yang akan dilaksanakan

selama proses implementasi AP
 Rencana tahapan tersebut terbagi dalam time-
frame yang telah ditentukan dan disesuaikan
dengan hasil yang akan dicapai sesuai tujuan
proyek perubahan
 Setiap tahapan harus jelas hasilnya
SUMBER DAYA
 Anggaran

Uraikan anggaran yang akan digunakan untuk melaksanakan AP

(jangka pendek)
 Tim Efektif

1. Gambarkan tim kerja internal yang melaksanakan

AP
2. Gambarkan tim efektif yang melibatkan pihak
eksternal (kalau ada)
 Peta Stakeholders dan Strategi Komunikasi

Meliputi:

 Stakeholder apa saja yang terlibat dalam AP, dan

perannya masing-masing.
 Strategi komunikasi apa yang akan digunakan
untuk mendekati / mempengaruhi stakeholders
agar mendukung AP
 Manajemen Resiko

Memuat antara lain:

• Kendala-kendala yang mungkin menghambat pelaksanaan AP
(potensi masalah yang bisa terjadi)
• Strategi yang disusun untuk mengatasi kendala tersebut.
Thank You