Anda di halaman 1dari 6

7/28/2019 Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar | Arali2008.

Opini dari F…

Arali2008. Opini dari Fakta Empiris

Epidemiologi Gizi, Kesehatan dan Sosial di Polewali Mandar Sulawesi Barat Indonesia

Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam


Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD
Polewali Mandar

JULI 19, 2018 TINGGALKAN KOMENTAR


(HTTPS://ARALI2008.WORDPRESS.COM/2018/07/19/IMPLEMENTASI-FASILITASI-SEKRETARIAT-DPRD-
DALAM-PENYUSUNAN-POKOK-POKOK-PIKIRAN-DPRD-POLEWALI-MANDAR/#RESPOND)

Polewali Mandar Sulawesi Barat, @arali2008 (h ps://arali2008.wordpress.com/mentions/arali2008/).– Telah


diimplemnetasikan Proyek Perubahan peserta Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Operasional LAN
Makassar selama 60 hari (Selama Bulan Mei dan Juni) tahun 2018, merupakan produk pembelajaran individual
yang menjadi salah satu Indikator pencapaian hasil diklat dengan tujuan Terlaksananya fasilitasi Sekretariat
DPRD dalam Penyusunan Telaahan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Kabupaten Polewali Mandar.

baca juga Bekerja sebagai Reformer, Fasilitasi Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar
(h ps://arali2008.wordpress.com/2018/06/10/bekerja-sebagai-reformer-fasilitasi-pokok-pokok-pikiran-dprd-
polewali-mandar/)

Proyek perubahan ini dilakukan dengan metode mengaplikasikan ide dan gagasan Kondisi Saat ini ( Masalah) :
Belum ada Pedoman sekretariat dalam penyusunan Pokok-pokok pikiran DPRD yang selanjutnya disingkat
POKIR, dengan Inovasi yang diharapkan: Penyusunan Pokok-pokok Pikiran DPRD, dan oleh Pemerintah
daerah mempunyai dokumen dalam menelaah Pokok-pokok Pikiran DPRD. Dilakukan dengan 6 milestone.

Gambar Konsultansi kepada Mentor yang juga menjabat sebagai Sekretaris DPRD Kabupaten Polewali Mandar,
melapor perkembangan Pelaksanaan Proyek Perubahan yaitu pembuatan Pedoman Fasilitasi dan rencana
Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran Dewan

Milestone PERTAMA, Adanya Tim kerja Efektif,

Kegiatan Milestone pertama adalah konsultansi dengan mentor (Bpk H. Bakhtiar Musdalifa, SH, MM), Ketua
DPRD Kabupaten Polewali Mandar (H. Ir, Fariduddin Wahid, M.Si), menggalang Partisipasi staf Sekretaraiat
DPRD dan membentuk Tim Kerja Efektif, kegiatan ini dimaksudkan untuk menggalang partisipasi Pegawai

https://arali2008.wordpress.com/2018/07/19/implementasi-fasilitasi-sekretariat-dprd-dalam-penyusunan-pokok-pokok-pikiran-dprd-polewali-mandar/ 1/6
7/28/2019 Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar | Arali2008. Opini dari F…

Sekretariat DPRD program Fasilitasi Sekretariat dalam penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Kabupaten
Polewali Mandar

Foto bersama Fatma, Yanti, Wulan, Fifi, Tini, Sari, erni, saat apel pagi senin, 30 April 2018, difoto oleh
reformer“OK Pa Arsad, Kami siap membantu!? Jawab teman-teman sekretariat sambil foto bersama.

Milestone KEDUA, Adanya pedoman fasilitasi Sekretariat DPRD


dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD,

Diilakukan Kegiatan milestone kedua dengan menggerakan tim kerja efektif untuk mengumpulkan Data draf
Pedoman pada masing-masing bagian sekretariat, melaporkan kepada reformer dan oleh reformer membuat
draf pedoman Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusun Pokok-Pokok Pikiran DPRD untuk didiskusikan,
dilakukan perbaikan dan Finalisasi Penyusunan Pedoman Pokir. Hasilnya pedoman awal untuk Fasilitasi
Sekretariat dalam penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD, pedoman akan disempurnakan pada milestone
Evaluasi dan Pembuatan Laporan Proyek Perubahan.

Milestone KETIGA, Adanya Dokumen Pokok-Pokok Pikiran


DPRD

Dilakukan pengumpulan sumber data pokir yaitu laporan reses, laporan rapat dengar pendapat (RDP) dan
laporan kunjungan kerja dalam daerah, kemudian diformulasikan dalam daftar permasalahan dan sinergisitas
RPJMD Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar pada bagian perencanaan pembangunan Balitbangren Daerah.

Milestone KEEMPAT, Adanya Pembedahan Dokumen Pokok-


Pokok Pikiran DPRD,

Hasil diskusi reformer dan tim efektif dengan Kepala Seksi Perencanaan Balitbangren Daerah yang
menghasilkan dokumen pokok-pokok pikiran DPRD yang telah tersingkronisasi dengan prioritas pembangunan
dan RKPD, di dokumenkan menjadi sebuah Buku Dokumen Telahaan Pokok-Pokok Pikiran DPRD
Kabupaten Polewali Mandar dan untuk mendapatkan manfaat dilakukan bedah buku, kepada para pejabat
organisasi penerima manfaat, yaitu pejabat pada sekretariat DPRD, Pejabat pada Badan Balitbangren Daerah
dan Ketua DPRD Kabupaten Polewali Mandar.

https://arali2008.wordpress.com/2018/07/19/implementasi-fasilitasi-sekretariat-dprd-dalam-penyusunan-pokok-pokok-pikiran-dprd-polewali-mandar/ 2/6
7/28/2019 Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar | Arali2008. Opini dari F…

Gambar Bedah Buku Yang di Lakukan di Balitbangren Daerah Kabupaten Polewali Mandar(bpk Drs. Kallang
Marzuki MM), Kepala Bidang Perencanaan dan Pengendalian Program (Andi Himawan Jasin, ST.MM) dan
Kasubag Perencanaan Pembangunan ( Ansyari Bahrun. S.STP., M.Admin.KP) (2/7/2018)

Milestone KELIMA, Pelayanan public terhadap Pokok-Pokok


Pikiran DPRD

Penyediaan layanan public terhadap dokumen telahaan pokok-pokok pikiran DPRD, pada sekretariat DPRD
adalah pelayanan dan fasilitasi kepada setiap Anggota DPRD, yang ingin mengetahui saran dan pendapatnya
telah terdokumentasi dengan baik atau belum, juga mengetahui tindak lanjutnya ketika dokumen telah terkirim
ke Balitbangren Daerah serta tindak lanjutnya ke OPD sebagai penanggung jawab dalam pelaksanaan program
dan kegiatan pembangunan daerah

Akses Telaahan dokumen melalui website DPRD Polewali Mandar, dilakukan dengan membuat satu sub menu
dari menu Badan Anggaran web-site DPRD Polewali Mandar. Yaitu

Nama website : h p://dprd.polmankab.go.id (h p://dprd.polmankab.go.id)


Menu : Alat kelengkapan Dewan àBadan Anggaran
Sub Menu : Badan Anggaran -> Pokok-Pokok Pikiran

Web site DPRD Polewali Mandar ini adalah Web site baru, awal rencana proyek perubahan yang akan
dimasukan dalam web tersebut dengan terpaksa tidak bisa dilakukan, sehingga oleh reformer dengan
persetujuan mentor, melakukan pembuatan web set baru, bekerja sama dengan bagian Ortala Pemda Polewali
Mandar.

Tampilan website yang lama h p://dprd.polman.net (h p://dprdpolman.net). Tidak berintegrasi dengan website
Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar,

Disepakati juga kewajiban setiap anggota DPRD untuk memyampaikan Pokok-Pokok Pikiran, perlu dijadikan
Indikator utama keberhasilan dalam penyusunan Pokok –Pokok Pikiran DPRD, yaitu Jumlah anggota DPRD
yang membuat Pokok-Pokok Pikiran DRPD tepat waktu sebagai daftar Permasalahan pembangunan daerah
dengan target 100%, devinisi operasional dan formula disusun sebagai berikut :

1. Persen Anggota DPRD yang membuat Pokok-Pokok Pikiran PDRD tepat waktu adalah Jumlah anggota
DPRD yang membuat Daftar Permasalahan Pokok-Pokok Pikiran DPRD tepat waktu terhadap jumlah
keseluruhan anggota DPRD dalam periode aktif satu tahun
2. Target 100 % adalah baik jika semua anggota DPRD membuat Pokok-Pokok Pikiran DPRD sebagai bentuk
kewajiban dalam melaksanakan tugas sebagai pelaksana fungsi anggaran.
3. Target yang tidak tercapai 100 % menunjukkan ada anggota dewan yang tidak menyampaikan laporan reses
dan atau tidak melakukan reses sesuai jadwal yang telah di tentukan, sebagai variabel utama dalam
pembuatan saran dan pendapat dalam penyusunan Pokok-Pokok Pikiran Dewan. sebagaimana tertuang
Peraturan Pemerintah RI nomor 12 tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Tata Tertib Dewan Perwakilan
Rakyat Provinsi, Kabupaten dan Kota, tentang penyelenggaran reses, pada pasal 6 berbunyi : Anggota DPRD

https://arali2008.wordpress.com/2018/07/19/implementasi-fasilitasi-sekretariat-dprd-dalam-penyusunan-pokok-pokok-pikiran-dprd-polewali-mandar/ 3/6
7/28/2019 Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar | Arali2008. Opini dari F…

yang tidak menyampaikan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (5), tidak dapat melaksanakan reses
berikutnya.
4. Formula sasaran fasilitasi adalah :

Milestone KENAM, Adanya Laporan evaluasi Proyek


Perubahan.

Dilakukan evaluasi semua tahapan dalam proyek perubahan, terutama hasil akhir yaitu keberadaan dokumen
Pokok-Pokok Pikiran Dewan dan Rencana Tindak lanjutnya dan penggunaan pedoman fasilitasi Sekretariat
dalam penyusunan Pokok-Pokok Pikiran Dewan. Penyusunan laporan dilakukan oleh reformer sebagai laporan
tugas akhir

Strategi dan Kendala Penyelesaian

Beberapa strategi yang dilakukan pada Pelaksanaan Proyek Perubahan adalah

1. Melibatkan pejabat yang terkait dan para pelaksana program misalnya di pejabat di Balitbangren, yaitu
Kepala Seksi Perencanaan, Kepala Bidang Perencanaan Pembangunan dan Kepala Balibangren Daerah,
2. Dalam penyajian Data di web site melibatkan Kepala Bagian Ortala dan Bagian Humas Pemda Daerah dalam
pembuatan alamat website baru, karena website lama sudah tidak berfungsi lagi.
3. Pada sekreraiat DPRD pejabat yang terlibat Yaitu Kepala Bidang Reses dan aspirasi, dan juga para pelaksana
programnyanya kegiatan reses dan aspirasi. Melibatkan juga Kepala Bagian Risalah dan persidangan dan
termasuk para kepala sub bagiannya

Kendala-kendala yang ditemukan dalam penyelesaian proyek adalah

1. Kegiatan lebih pada fasalitasi bukan eksekutor, fasilitasi dalah proses melayani dan memperlancar
penyusunan Telaahan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Kabupaten Polewali Mandar, bukan yang membuat saran
dan pendapat yang kemudian dituangkan sebagai pokok-Pokok Pikiran Dewan
2. Dokumen beberapa kali mengalami perubahan karena banyaknya pendapat yang harus tertampung baik
dalam penyusunan pedoman maupun dokumen Pokok-Pokok Pikiran
3. Staf tidak terbiasa bekerja dengan ukuran yang jelas, terukur dan spesifik semisalnya kerja menfasilitasi
anggota dewan dengan produk akhir sebuah dokumen.

Analisis Peran Stakeholder


https://arali2008.wordpress.com/2018/07/19/implementasi-fasilitasi-sekretariat-dprd-dalam-penyusunan-pokok-pokok-pikiran-dprd-polewali-mandar/ 4/6
7/28/2019 Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar | Arali2008. Opini dari F…

Berdasarkan pelaksanaan proyek Peran stakeholder, yaitu kepentingan dan Pengaruh Stakeholder dalam
pencapaian tujuan jangka pendek Proyek Perubahan Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Telaahan Pokok-Pokok
Pikiran DPRD Kabupaten Polewali Mandar, dengan produk akhirnya yaitu adanya Pedoman Fasilitasi
Sekretariat Dalam Penelaahan Pokok-Pokok Pikiran Dewan dan produk utamanya adalah Adanya Dokumen
Pokok-Pokok Pikiran DPRD Kabupaten Polewali Mandar tahun 2018. gambaran peta stakeholder seperti yang
diperlihatkan pada gambar peta stakeholder.

Capaian Perubahan

Gambaran capaian Perubahan sebagaimana tujuan


pelaksanaan Proyek Perubahan jangka pendek yaitu
Terlaksananya Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam
Penyusunan Telaahan Pokok-Pokok Pikiran DPRD
Kabupaten Polewali Mandar, sebelum dan sesudah
dilaksanakannya selama 2 bulan dengan 6 Milestone,
yang selanjutnya disebut sebagai tahapan proyek
perubahan jangka pendek dengan hasil tersedianya
pedoman fasilitasi dan dengan hasil tersedinya
dokumen Pokok-Pokok Pikiran adalah:

1. ADA Pedoman Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Telahaan Pokok-Pokok Pikiran DPRD
2. ADA Dokumen Telahaan Pokok –Pokok Pikiran DPRD Kabupaten Polewali Mandar Tahun 2018 yang telah
di serahkan kepada Balitbangren Daerah dan Juga telah diserahkan kepada Bupati Polewali Mandar
3. ADA penerima manfaat terhadap dokumen penelaahan Pokok-Pokok Pikiran DPRD
4. SANGAT JELAS bentuk pelayanan kepada DPRD yaitu FASILITASI kepada anggota DPRD
5. ADA indicator capaian kinerja organisasi dalam menghimpun saran dan pendapat dewan yang dituangkan
dalam Pokok-Pokok Pikiran DPRD
6. ADA akses pelayanan Publik terhadap Pokok-Pokok Pikiran DPRD, baik secara langsung pada sekretariat
DPRD, juga secara tidak langsung melalui Akses Internet pada website DPRD Polewali Mandar.

————–

Secara Keseluruhan Impelmentasi Proyek Perubahan Dapat di download dibawah ini

1. Laporan Seminar Akhir (05) ARSAD RAHIM ALI (h ps://arali2008.files.wordpress.com/2018/07/laporan-


untuk-seminar-akhir-05-arsad-rahim-ali.doc)
2. SK Pedoman Fasilitasi POKIR DPRD dan lampiran pokir (h ps://arali2008.files.wordpress.com/2018/07/sk-
pedoman-fasilitasi-pokir-dprd-dan-lampiran-pokir.docx)

Predikat Hasil Akhir Proyek Perubahan Refomer dengan Kepemimpinan Operasional dengan
LULUS SANGAT MEMUASKAN. untuk ulumni klinik saja tautan berikut, Alumni Latpim Tk. IV Angkatan
XI tahun 2018 LAN Makassar (h ps://arali2008.wordpress.com/2018/07/20/alumni-latpim-tk-iv-angkatan-xi-
tahun-2018-lan-makassar/)

Blogger @arali2008

Opini dari Fakta Empiris Seputar Masalah Epidemiologi Gizi dan Kesehatan
di Kabupaten Polewali Mandar Propinsi Sulawesi Barat Indonesia

FILED UNDER STATUS SOSIAL TAGGED WITH PARLEMENTARIA


https://arali2008.wordpress.com/2018/07/19/implementasi-fasilitasi-sekretariat-dprd-dalam-penyusunan-pokok-pokok-pikiran-dprd-polewali-mandar/ 5/6
7/28/2019 Implementasi Fasilitasi Sekretariat DPRD dalam Penyusunan Pokok-Pokok Pikiran DPRD Polewali Mandar | Arali2008. Opini dari F…

Perihal Arsad Rahim Ali


Adalah pemilik dan penulis blog situs @arali2008. Seorang pemerhati -----OPINI DARI FAKTA EMPIRIS----
seputar masalah epidemiologi gizi, kesehatan dan Sosial Kemasyarakatan di wilayah kabupaten Polewali
Mandar. Dapat memberikan gambaran hasil juga sebagai pedoman pelaksanaan Pembangunan Kesehatan di
Kabupaten Polewali Mandar Propinsi Sulawesi Barat Indonesia. Tertulis dalam blog situs @arali2008 sejak 29
Februari 2008.

https://arali2008.wordpress.com/2018/07/19/implementasi-fasilitasi-sekretariat-dprd-dalam-penyusunan-pokok-pokok-pikiran-dprd-polewali-mandar/ 6/6

Anda mungkin juga menyukai