Laporan Aksi Perubahan

Peningkatan Sistem Pelaporan Kependudukan Sukabungah

(Siladubungah)
Dengan Pemanfaatan Google Spreadsheet
Di Kelurahan Sukabungah Kecamatan Sukajadi Kota Bandung

Oleh :
Nama : YAYU RAHAYU S.Sos.
NIP : 1972121994032005
NDH : 34
Instansi : Kecamatan Sukajadi
Jabatan : Kepala Seksi Pemerintahan
 Profil Kelurahan
Kelurahan Sukabungah, Kecamatan Sukajadi
Kota Bandung

Luas Wilayah 49.9 Ha

Jumlah Penduduk 20.776 Jiwa
Jumlah Penduduk Laki – Laki 10.420 Jiwa
Jumlah Penduduk Perempuan 10.356 Jiwa
Jumlah RW 12
Jumlah RT 79

a. B agian Selatan : K elu rah an Pajajaran

b. B agian Utara : K elu rah an C ip ed es

c. B agian T im u r : K elu rah an Pasteur

d. B agian Barat : K elu rah an S u k a g a lih

Implementasi Aksi Perubahan
Berdasarkan milestone rancangan aksi perubahan telah dilaksanakan tahapan pelaksanaan aksi perubahan Peningkatan Sistem Pelaporan
Kependudukan Sukabungah (Siladubungah) Dengan Pemanfaatan Google Spreadsheet Di Kelurahan Sukabungah Kecamatan Sukajadi Kota
Bandung

Membangun Komitment

Dalam rangka menyamakan persepsi internal terkait Peningkatan

Sistem Pelaporan Kependudukan dan menindaklanjuti arahan Camat
selaku Sponsor aksi Perubahan telah dilaksanakan rapat persiapan
pelaksanaan aksi perubahan. pada hari Rabu, 13 April 2022 bertempat
di Aula Kelurahan Sukabungah Kecamatan Sukajadi guna
penjadwalan pembentukan Tim Efektif

Membentuk Tim Efektif

Penetapan TIM Efektif dengan dikeluarkannya Keputusan Lurah

Sukabungah Nomor: 44.B/SK./KeL.SKB/VI/2022.
Implementasi Aksi Perubahan

Brainstorming dan Review Panduan

SILADUBUNGAH
Guna mewujudkan penyamaan persepsi stakeholder internal dan
eksternal terkait Sosialisai SILADUBUNGAH telah dilaksanakan
Rapat Koordinasi bersama Perwakilan Kelurahan dan LKK Kelurahan
(PKK, LPM, Karang taruna dan forum RW) pada hari Jumat, 22 April
2022 bertempat di Aula Kantor Kelurahan Sukabungah dengan hasil
Para Pengurus LKK dan Kelurahan berkomitmen Penginputan
Laporan Penduduk pada SILADUBUNGAH

Koordinasi Bersama Stakeholder Internal

(Kasi Pemerintahan Kecamatan Sukajadi)

Dalam rangka menyelaraskan pemahaman dan regulasi

SILADUBUNGAH telah dilaksanakan koordinasi ke Kasi Pemerintahan
Kecamatan Sukajadi Kota Bandung pada hari Rabu, 04 Mei 2022
bertempat di Ruang Kasi Pemerintahan Kecamatan Sukajadi Kota
Bandung dengan hasil perencanaan Penginputan SILADUBUNGAH
tetap mengacu pada ketentuan yang berlaku
Implementasi Aksi Perubahan

Sosialisasi Panduan SILADUBUNGAH Warga

Khusus Lingkup RT dan RW
Guna menyelaraskan peran dan fungsi dalam meningkatkan kualitas
Pendataan warga telah dilaksanakan rapat sosialisasi dan panduan
SILADUBUNGAH pada hari Sabtu, 4 Juni 2022 bertempat di Aula
Kantor Kelurahan Sukabunagh dengan hasil kesamaan persepsi
dengan perwal yang berlaku

Pendampingan dan Input Data Warga ke

Aplikasi SILADUBUNGAHi)

Guna mengefektifkan input data warga tahun 2022 Aplikasi

SILADUBUNGAH telah dilaksanakan sosialisasi dan pendampingan
langsung.
Implementasi Aksi Perubahan

Sosialisasi Panduan SILADUBUNGAH Warga

Khusus Lingkup RT dan RW
Guna menyelaraskan peran dan fungsi dalam meningkatkan kualitas
Pendataan warga telah dilaksanakan rapat sosialisasi dan panduan
SILADUBUNGAH pada hari Sabtu, 4 Juni 2022 bertempat di Aula
Kantor Kelurahan Sukabunagh dengan hasil kesamaan persepsi
dengan perwal yang berlaku

Pendampingan dan Input Data Warga ke

Aplikasi SILADUBUNGAHi)

Guna mengefektifkan input data warga tahun 2022 Aplikasi

SILADUBUNGAH telah dilaksanakan sosialisasi dan pendampingan
langsung.
Output Implementasi Aksi Perubahan

Hasil pendampingan input

data warga yakni
tersedianya data digital
data warga
 Kepemimpinan
Membangun Integritas
a. Rapat penyamaan persepsi internal terkait
aksi perubahan dan penjadwalan
pembentukan tim efektif;
b. Rapat pembentukan tim efektif, yang mana
memaparkan latar belakang, tujuan aksi
perubahan dan target pencapaian aksi
perubahan, serta menjelaskan uraian tugas
dan komitmen anggota tim untuk mencapai
tujuan bersama;
c. Menjalin komitmen dan komunikasi dengan
stakeholder internal dan eksternal guna
mendukung aksi perubahan.
Membangun Akuntabiltas dan
Pemberdayaan
Melalui pemanfaatan e-Goverment yakni
SILADUBUNGAH dalam menunjang pendataan
Warga, mencerminkan transparansi dan ketersediaan
informasi publik serta menyediakan ruang bagi
masyarakat untuk berpartisipasi dalam program
Pemerintah Kota Bandung
Manajemen Tim Efektif
Manajemen Tim Efektif dalam mencapai tujuan
bersama dilaksanakan melalui tahapan berikut:
a. Sosialisasi tujuan perubahan dan uraian
tugas anggota tim
b. Penjadwalan kegiatan
c. Pelaksanaan kegiatan
d. Monitoring dan evaluasi kegiatan
e. Dengan adanya pengelolaan tim efektif
maka aksi perubahan dapat terlaksana dan
pemecahan masalah lebih efektif
karena kemampuan tim lebih memadai
Komitmen dan Sinergitas Peran dan
Fungsi
Aksi perubahan ini akan mendorong menciptakan
komitmen dan sinergitas peran dan fungsi bagi
Kelurahan Sukabungah yakni:
a. Komitmen dan kesepahaman antara aparatur
kelurahan dan pengurus LKK terkait
penginputan data warga;
b. Membangun koordinasi dan sinergitas antara
aparatur kelurahan, pengurus LKK dan RT
RW sesuai peran dan fungsinya dalam
meningkatkan kualitas penyajian data warga
 Kemanfaatan Hasil Perubahan
a. Terciptanya keselarasan kebijakan, pemahaman dan sinergitas peran
dan fungsi antara aparatur kelurahan dan pengurus Lembaga
Kemasyarakatan Kelurahan (PKK, LPM, Karang Taruna dan RW)
dalam pendataan warga sehingga tersedianya informasi publik;
b. Memudahkan pengurus LKK dan aparatur kelurahan dalam
berkoordinasi dan pemanfaatan data terintegrasi;

SILADUBUNGAH

Keberlanjutan Hasil Perubahan

Dalam melaksanakan aksi perubahan ini, project leader sangat didukung oleh Sponsor dan
Mentor serta stakeholder internal dan eksternal mulai dari penentuan judul aksi perubahan,
pendataan warga melalui SILADUBUNGAH, membangun komitmen dan kesepahaman
persepsi, penginputan, dan penggunaan data warga sesuai tujuan Jangka Pendek yang telah
tercapai.
Selanjutnya guna mendukung pencapaian Tujuan Jangka Menengah yakni penambahan fitur
pelaksanaan Tujuan Jangka Panjang, yakni Pelaporan Aplikasi SILADUBUNGAH yang akan
tercapai dan terus berlanjut, berikut ditampilkan surat pernyataan dukungan dari Sponsor
selaku Camat Sukajadi dan Lurah Sukabungah selaku Mentor untuk terus melanjutkan aksi
perubahan peningkatan kualitas penginputan data warga Kelurahan Sukabungah Kecamatan
Sukajadi sebagaimana screenshot berikut.
Terimakasih