Rancangan Aksi

Perubahan
Kinerja
Pelayanan
Publik

RONI RAHMAN, SSTP

Peserta Pelatihan Kepemimpinan
Administrator Angkatan VII

TAHUN 2021
 LATAR BELAKANG
Data dan informasi merupakan
unsur yang sangat penting dalam
pelaksanaan pembangunan daerah.
Dalam Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 86 Tahun 2017
menjelaskan bahwa proses
perencanaan disusun dengan
berdasarkan data dan informasi
yang faktual dan terukur, Oleh
karena itu data dan informasi
berperan strategis baik dalam tahap
perencanaan, pelaksanaan, bahkan
evaluasi pembangunan daerah. Satu
Data Indonesia menjelaskan
beberapa hal pokok mengenai
penyelenggaraan penyediaan data
dan informasi. Data yang baik pada
intinya memiliki karakteristik berupa
alur perolehan yang jelas, baik
metodologi dan waktu
pengumpulannya, selain itu juga
sifat kefaktualan dan keakuratan
data harus terpenuhi. Geoportal
System merupakan data spasial
yang menjelaskan kondisi tertentu
secara spesifik dapat
diketahui lokasinya. Sehingga
analisis dari data yang digunakan
berbasis lokasi yang nantinya
memudahkan pengambilan
keputusan prioritas kebijakan. Data
spasial juga mengambarkan
perbandingan kondisi antar lokasi
sesuai persebarannya. Berdasarkan
hal tersebut belum tersedianya
aplikasi yang memuat data
geospasial yang dapat dibagi
pakaikan secara digital dan berbasis
web serta kebutuhan platform digital
yang dapat menyebarluaskan data
geospasial yang bisa diakses oleh
publik, selanjutnya untuk
menyelesaikan masalah dimaksud
dapat dilakukan langkah dengan
menyediakan data geospasial yang
dapat dibagipakaikan secara digital,
menyediakan aplikasi berbasis web
yang berisi konten berupa data
spasial dan dapat menyebarluaskan
data geospasial yang bisa diakses
publik.
2
 DESAIN MODEL DAN KONSEP

Web Development Line

Conceptual and Navigation Design
Model:
Dengan adanya aplikasi Geoportal Secara konseptual, aplikasi webGIS
ini akan digunakan oleh tiga jenis
System ini maka akan dilakukan pengguna yaitu pengunjung situs,
dalam beberapa tahapan yakni operator OPD, dan administrator.
analisis dan identifikasi kondisi
eksisting, analisis dan identifikasi
kebutuhan data dan system
aplikasinya berdasarkan kebutuhan Gambar Struktur
Menu Pengunjung Situs
pengguna (user requirement
system), pengumpulan data spasial
terkait pembangunan dan
pengembangan wilayah sekaligus
melakukan identifikasi, verifikasi,
maupun validasi data tersebut,
merancang arsitektur aplikasi
system informasi yang mencakup
Gambar Struktur Menu Operator OPD
struktur sistem, rancangan data
yang akan diproses, model
database, rancangan aplikasi, dan
rancangan integrasi system dengan
bantuan tenaga ahli.

Gambar Struktur Menu Administrator

3
 Kondisi saai ini Seluruh aplikasi diatas
terhimpun pada website resmi
penyediaan informasi Bapelitbang Kabupaten
pembangunan dalam Penajam Paser Utara.
penyusunan perencanaan Berdasarkan hal tersebut,
pembangunan daerah saat ini belum tersedianya aplikasi
masih sangat terbatas, pada yang memuat data geospasial
informasi penganggaran, yang dapat dibagipakaikan
Adapun selengkapnya data secara digital dan berbasis
aplikasi yang saat ini tersedia web serta kebutuhan platform
dapat dilihat pada tabel dan digital yang dapat
gambar berikut :
menyebarluaskan data
Jumlah geospasial yang bisa diakses
Jenis
No Perangkat oleh publik.
Aplikasi
Daerah
1 E-Musrenbang 36
Kondisi yang diharapkan
2 E-Pokir 36 dengan penyediaan informasi
3 E-RPJMD 36 pembangunan daerah dengan
4 E-Budgeting 36 sehingga menggunakan
Aplikasi Geoportal System
5 E-Planning 36
sebagai bagian dari
Data aplikasi dan jumlah peningkatan pelayanan publik
Perangkat Daerah Pemanfaat aplikasi bertujuan antara lain :
1. Menyediakan data
geospasial dasar yang dapat
dibagipakaikan secara
digital.
2. Menyediakan aplikasi
berbasis web yang berisi
konten berupa data
geospasial.
3. Sebagai platform digital yang
dapat menyebarluaskan data
geospasial yang bisa diakses
Tampilan Website Bapelitbang oleh publik.
Kab. Penajam Paser Utara

4
 AREA DAN FOKUS
AKSI PERUBAHAN
Area Aksi Perubahan
Area dari aksi perubahan ini
adalah Penyedian Informasi
pembanguan daerah berbasis
web, hal ini sesuai dengan
Peraturan Menteri
Pemberdayaan Aparatur
Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 11 Tahun
2015 Tentang Road Map
Reformasi Birokrasi 2015-2019
Fokus Aksi Perubahan
yang mencakup area penataan
dan penguatan organisasi serta Efektivitas penyediaan
peningkatan kualitas publik. informasi pembangunan
daerah melalui aplikasi
geoportal system. Aplikasi
geoportal system merupakan
salah satu upaya penyediaan
informasi pembangunan
berbasis web dengan platform
digital yang dapat
menyebarluaskan data
geospasial yang bisa diakses
oleh publik.

5
 MILESTONES
Konsultasi dengan Konsultasi dengan
Mentor terkait Coach terkait Penyusunan Tim
Rencana Aksi Rencana Aksi Efektif
Perubahan Perubahan

Pengesahan Keputusan Pengajuan Draft Penyusunan Draft

Kepala Bapelitbang Keputusan Kepala Keputusan Kepala
Kab.PPU tentang Tim Bapelitbang Kab.PPU Bapelitbang Kab.PPU
Efektif tentang Tim Efektif tentang Tim Efektif

Pelaksanaan Identifikasi Koordinasi dengan Tim

dan Inventarisasi data IT untuk Perakitan
Rapat Koordinasi Spasial Dasar,
Tim Efektif Aplikasi Geoportal
Infrastruktur dan Sosial
Kab.PPU
System

Penyusunan dan
Pengesahan Keputusan
Kepala Bapelitbang
Pengajuan Draft Penyusunan Manual
Keputusan Kepala Book Geoportal
Kab.PPU tentang
Bapelitbang Kab.PPU Information Service
Penggunaan Aplikasi
tentang Penggunaan
Geoportal System
Aplikasi Geoportal System
System

Ujicoba Aplikasi Geoportal Launching Aplikasi Penerapan Aplikasi

System untuk Efektifitas Geoportal System untuk Geoportal System untuk
Penyediaan Informasi Efektifitas Penyediaan Efektifitas Penyediaan
Pembangunan Informasi Pembangunan Informasi Pembangunan

6
 IMPLEMENTASI
7

Konsultasi dengan Mentor

terkait Rencana Aksi Perubahan

Pada hari kamis tanggal 26

Agustus 2021 saat pukul 11.00
Wita dan berlokasi di ruang
Kepala Bapelitbang Kab.
Penajam Paser Utara,
Pemimpin Aksi Perubahan
(Project Leader) melakukan
konsultasi dengan Kepala
Bapelitbang Kabupaten
Penajam Paser Utara sekalu Adapun tanggapan dari
mentor menyampaikan mentor adalah mendukung aksi
Rencana Aksi Perubahan perubahan tersebut dengan
berkaitan dengan pemenuhan harapan bahwa dengan
tugas sebagai Peserta Aplikasi Geoportal System
pelatihan Kepemimpinan dapat memudahkan
Angkatan VII dengan judul : Pengumpulan, Pengelolaan
“EFEKTIFITAS PENYEDIAAN dan Penyebarluasan Data dan
INFORMASI PEMBANGUNAN Informasi sebagai bahan
DAERAH DENGAN APLIKASI perencanaan pembangunan
GEOPORTAL SYSTEM”. dalam bentuk spasial yang
berdampak pada meningkatnya
kualitas analisis perencanaan
pembangunan daerah. Mentor
memberikan masukan agar
segera dibentuk Tim Efektif
dengan anggota-anggota yang
mempunyai pengetahuan dan
kewenagan dalam hal
penyediaan informasi
pembangunan.
8
IMPLEMENTASI
Konsultasi dengan Coachr
terkait Rencana Aksi Perubahan
Bapak Dr. Drs.
T.Kuncoro,,M.Si. Sebagai
mentor telah menyatakan
dukungan kepada peserta
pelatihan kepemimpinan
administrator angkatan VII
Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia
Provinsi Jawa Timur Tahun Konsultasi pada
2021 yang melaksanakan aksi 01 September 2021
perubahan dengan judul
“EFEKTIFITAS PENYEDIAAN
INFORMASI PEMBANGUNAN
DAERAH DENGAN APLIKASI
GEOPORTAL SYSTEM” atas
nama Roni Rahman, SSTP
dengan jabatan sebagai
Kepala Bidang Pemerintahan
dan Pembangunan Manusia
bapelitbang Kabupaten Konsultasi pada
Penajam Paser Utara. 04 Oktober 2021

Konsultasi pada
21 Oktober 2021

Konsultasi pada
18 Agustus 2021
9 Penyusunan tim efektif
diawali pada tanggal 26
Agustus 2021 dengan
penyampaian Nota Dinas oleh
Kepala Bidang Pemerintahan
dan Pembangunan Manusia
kepada Kepala Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara tentang pembentukan tim
efektif Aplikasi Geoportal
System Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara yang mana berisikan
pemohonan untuk
pertimbangan dan keputusan
selanjutnya sampai pada
akhirnya telah berhasil
mendapatkan persetujuan
untuk dilaksanakan.
Bersamaan dengan itu turut
dilampirkan juga daftar usulan
Tim Efektif pengelola data
geospasial melalui sistem Aplikasi
Geoportal Kabupaten Penajam
Paser Utara. Selain itu juga telah
didapatkan dukungan personal
secara tertulis dari Kepala Badan,
Sekretaris Badan, Kepala Bidang
Perencanaan Pengendalian dan
evaluasi, Kepala Bidang Ekonomi,
Infrastruktur dan Sumber Daya
Alam.

IMPLEMENTASI
Penyusunan Tim Efektif
IMPLEMENTASI
Penyusunan Draft Keputusan Kepala
Bapelitbang Kab.PPU tentang Tim Efektif

merencanakan tahapan
Draft Keputusan Kepala
pelaksanaan kegiatan
Bapelitbang Kabuapten
pengelolaan data geospasial
Penajam Paser Utara tentang
melalui aplikasi geoportal da
tim efektif berisikan terkait
menatapkan jadeal
jumlah tim yang terdiri dari 3
pelaksanaan kegiatan
(tiga) jenis yaitu 1. Pengarah,
pengelolaan data geospasial
yang bertugas memberikan
melalui aplikasi geoportal. 3.
arahan yang bersifat umum
Anggota, memiliki tugas dalam
dalam pelaksanaan kegiatan
emlakukan inventarisasi
pengelolaan data Geospasial
kebutuhan data spasial yang
melalui aplikasi geoportal
digunakan dalam perencanaan
Kabupaten Penajam Paser
pembangunan, menyusun
Utara serta menerima laporan
persiapan teknis dan
pelaksanaan tugas operasional
pengumpulan data,
dan teknis kegiatan. 2. Ketua,
melaksanakan input data dan
memiliki tugas dalam
olah data spasial, melakukan
memimpin kegiatan
editing data dan pemutakhiran
pengelolaan data geospasial
data spasial dan
melalui aplikasi geoportal,
menyebarluaskan data spasial
memberikan arahan teknis
melalui aplikasi geoportal.
dalam operasional kegiatan
pengelolaan data geospasial 10

melalui aplikasi geoportal,

 IMPLEMENTASI
Pengajuan Draft Keputusan Kepala Bapelitbang
Kab.PPU tentang Tim Efektif

Draft Keputusan Kepala

Bapelitbang Kabuapten
Penajam Paser Utara tentang
tim efektif yang telah selesai
disusun kemudian dilakukan
pengajuan kepada Kepala
Bapelitbang Kabupaten
Penajam Paser Utara untuk
mendapat persetujuan
sehingga dapat segera
dilakukan pengesahan
terhadap draft keputusan
tersebut.

11
IMPLEMENTASI
Pengesahan Keputusan Kepala Bapelitbang
Kab.PPU tentang Tim Efektif

Dengan kebijaksanaan dari

pimpinan, akhirnya pada

tanggal 27 Agustus 2021
Keputusan Kepala Bapelitbang
Kabuapten Penajam Paser
Utara tentang tim efektif telah
berhasil dilakukan pengesahan
sehingga pelaksanaan
kegiatan oleh tim efektif dapat
berjalan karena telah memiliki
dasar hukum yang jelas.

12
 IMPLEMENTASI
Rapat Koordinasi Tim Efektif

Sehubungan dengan akan

dilaksanakannya penyusunan
Aplikasi Geoportal di
Kabupaten Penajam Paser
Utara, maka pada hari senin
tanggal 30 Agustus 2021 pukul
10.00 Wita telah dilaksanakan
rapat koordinasi Tim Efektif
penyusunan Aplikasi Geoportal
System Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara secara virtual
menggunakan zoom meeting.

Hal-hal yang dibahas pada

rapat tersebut yakni terkait latar
belakang penyusunan Aplikasi
Geoportal System Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara yang bertujuan untuk
menyediakan data geospasial
yang dapat dibagipakaikan
secara digital dan diharapkan
dapat menjadi platform digital
yang dapat menyebarluaskan
data geospasial yang bisa
diakses oleh publik.
Dibahas pula terkait beberapa
metodologi yang digunakan
serta menampilkan beberapa
preview awal terkait tampilan
menu Aplikasi Geoportal
System.

13
 IMPLEMENTASI
Pelaksanaan Identifikasi dan Inventarisasi data
Spasial Dasar, Infrastruktur dan Sosial Kab.PPU

Pada hari senin tanggal 30

Agustus 2021 bertempat di
ruang kepala Bapelitbang telah
dilaksanakan konsultasi
kepada mentor terhadap hasil
inventarisir data pendukung
Geoportal System. Adapun
hasil inventarisir data
pendukung adalah sebagai
berikut :
1. Undang-undang Nomor 4
Tahun 2011 tentang
Informasi Geospasial.
2. Peraturan Presiden Nomor
27 Tahun 2014 tentang
Jaringan Informasi
Geospasial Nasional.
3. Peraturan Presiden Nomor
39 Tahun 2019 Tentang
Satu Data Indonesia.
4. Peta Jaringan Jalan.
5. Peta Rawan Bencana.
6. Peta Tutupan Lahan.
7. Peta Jenis Tanah.
8. Peta Topografi.
9. Peta Batas Administrasi.
10. Peta Perubahan Rencana
Jaringan Tanah.
11. Peta Rencana Sistem
Jaringan Air Bersih.
12. Peta Rencana Prasarana
Jaringan Transportasi.

14
 IMPLEMENTASI
Koordinasi dengan Tim IT untuk Perakitan
Aplikasi Geoportal System

Pada hari selasa tanggal 31 Adapun maksud dari

Agustus 2021 telah dilaksanakannya rapat adalah
dilaksanakan koordinasi untuk membahas mekanisme
dengan Tim IT Aplikasi persiapan penyusunan desain
Geoportal System secara Aplikasi Geoportal System
virtual melalui zoom meeting pada Badan Perencanaan
dan dihadiri project leader Penelitian dan Pengembangan.
beserta unsur tim efektif serta Hasil kesimpulan dari rapat
beberapa pejabat pada adalah :
Bapelitbang Kabupaten 1. Project leader memimpin
Penajam Paser Utara. rapat tim teknis dengan tim
IT terkait penyusunan
desain Aplikasi Geoportal
System;
2. Tim IT meminta project
leader beserta tim efektif
melakukan persiapan
tentang kebutuhan
informasi pembangunan
apa saja yang akan
ditampilkan pada Aplikasi
Geoportal System;
3. Project leader
menyampaikan latar
belakang, tujuan,
metodologi hingga target
waktu serta tahapan dalam
penyusunan Aplikasi
Geoportal System;
4. Project Leader di bantu
Tim efektif menyiapkan
Kerangka Acuan Kerja
bagi tim IT.

15
 IMPLEMENTASI
Penyusunan Manual Book Geoportal Information
Service System

“
Pada hari senin tanggal 13 September 2021 telah dilaksanakan
konsultasi kepada mentor terkait Draf Panduan Penggunaan
Geoportal System di ruang Kepala Bapelitbang Kabupaten Penajam
Paser Utara.

16
 IMPLEMENTASI
Penyusunan dan Pengajuan Draft Keputusan Kepala
Bapelitbang Kab.PPU tentang Penggunaan Aplikasi Geoportal
System

Pada hari selasa

tanggal 14
September 2021
dilakukan konsultasi
kepada mentor
terkait Penyusunan
dan pengajuan Draf
Keputusan Kepala
Bapelitbang
Kabupaten Penajam
Paser Utara tentang
Penggunaan
Aplikasi Geoportal
System.
 IMPLEMENTASI
Pengesahan Keputusan Kepala Bapelitbang Kab.PPU
tentang Penggunaan Aplikasi Geoportal System

Dengan kebijaksanaan dari

pimpinan, akhirnya pada
tanggal 15 September 2021
Keputusan Kepala Bapelitbang
Kabuapten Penajam Paser
Utara tentang Penggunaan
Aplikasi Geoportal System
telah berhasil dilakukan
pengesahan sehingga
penggunaan aplikasi oleh
publik dan operator OPD dapat
dilakukan karena telah memiliki
dasar hukum yang jelas dan
untuk selanjutnya dapat
dilakukan launching terhadap
aplikasi tersebut.

18
 IMPLEMENTASI
Ujicoba Aplikasi Geoportal System untuk Efektifitas
Penyediaan Informasi Pembangunan

Sebelum dapat dilakukan Ujicoba telah dilakukan oleh

launching terhadap aplikasi tim efektif secara 2 (dua) kali
tersebut, alangkah baiknya jika yakni pada tanggal 28
dilakukan ujicoba terlebih September 2021 dan pada
dahulu dalam rangka evaluasi tanggal 01 Oktober 2021.
dan memastikan agar aplikasi
tersebut dapat beroperasi
sebagaimana mestinya.

19
 IMPLEMENTASI
Launching Aplikasi Geoportal System untuk Efektifitas
Penyediaan Informasi Pembangunan

“
Launching dan sosialisasi
aplikasi Geoportal System
dilaksanakan pada hari rabu
tanggal 13 Oktober 2021 pukul
13.00 wita bertempat pada
ruang rapat Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara dan dihadiri project
leader beserta unsur tim efektif
serta beberapa perwakilan dari
stake holder dan perangkat
daerah di Pemerintah
Kabupaten Pennajam Paser
Utara.

Project leader mengharapkan

masukan sebagai bahan
penyempurnaan Aplikasi
Geoportal System. Dengan
adanya aplikasi ini juga
diharapkan dapat mewujudkan
penyediaan informasi
pembangunan yang up to date
sehingga memiliki peranan
penting dalam
mengintegrasikan lokasi
pembangunan lintas sektor.

20
IMPLEMENTASI
Penerapan Aplikasi Geoportal System untuk
Efektifitas Penyediaan Informasi Pembangunan
Penerapan aplikasi Geoportal
System dilaksanakan pada hari
kamis tanggal 21 Oktober 2021
pukul 10.00 wita bertempat
pada ruang rapat Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara dan dihadiri project
leader beserta unsur tim efektif
serta beberapa perwakilan dari
stakeholder dan perangkat
daerah di Pemerintah
Kabupaten Pennajam Paser
Utara.
Terhitung sejak
ditandatanganinya Surat
Keputusan Kepala Bapelitbang
Kabupaten Penajam Paser
Utara, maka aplikasi Geoportal
System secara resmi
digunakan sebagai salah satu
media penyediaan informasi
pembangunan pada Badan
Perencanaan Penelitian dan
Pengembangan Kabupaten
Penajam Paser Utara.
Badan Perencanaan Penelitian
dan Pengembangan
Kabupaten Penajam Paser
Utara berkomitmen untuk
melakukan pengembangan
Aplikasi Geoportal System,
sebagai bagian jangka
menengah dan panjang aksi
perubahan project leader salah
satu Kepala Bidang padan
Badan Perencanaan Penelitian
dan Pengembangan
Kabupaten Penajam Paser
Utara.
Aplikasi ini dapat menyediakan
data geospasial yang dapat
dibagipakaikan secara digital,
berbasis web yang berisi
konten berupa platform digital
yang dapat menyebarluaskan
data informasi pembangunan
yang dapat diakses publik.
 DUKUNGAN STAKEHOLDER
Penerapan Aplikasi Geoportal System untuk
Efektifitas Penyediaan Informasi Pembangunan
Dukungan Dari Kepala Bapelitbang Dukungan Dari Sekretaris Bapelitbang
Kab. Penajam Paser Utara Kab. Penajam Paser Utara

Dukungan Dari Kabid. Ekonomi, Dukungan Dari Kabid. Perencanaan

Infrastruktur dan SDA Bapelitbang Pengendalian dan Evaluasi Bapelitbang
Kab. Penajam Paser Utara Kab. Penajam Paser Utara

22
 DUKUNGAN STAKEHOLDER
Penerapan Aplikasi Geoportal System untuk
Efektifitas Penyediaan Informasi Pembangunan

Dukungan Dari Kasubag. Penyusunan Dukungan Dari Kasubid. Evaluasi dan

Program Bapelitbang Pelaporan Bapelitbang
Kab. Penajam Paser Utara Kab. Penajam Paser Utara

Dukungan Dari Kasubid. Pemerintahan Dukungan Dari Kasubid. SDA

Bapelitbang Bapelitbang
Kab. Penajam Paser Utara Kab. Penajam Paser Utara

23