Laporan Breaktrought I
KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN
PESERTA DIKLATPIM IV ANGKATAN XVI TAHUN 2016.
kebutuhan
operasional
puskesmas,
puskesmas
ke
fasilitas
pelayanan
kesehatan
Page 1
dan
rujukan,
Pelaksanaan
koordinasi
program
pelayanan
Dasar
dan
Rujukan
teridentifikasi
masalah
dalam
pelaksanaannya yaitu :
1. Tidak berjalannya Informasi data dan komunikasi dalam pelayanan
rujukan pasien antar Puskesmas, Dinas Kesehatan dan Rumah
Sakit.
2. Kurangnya
pembinaan
mutu
pelayanan
kesehatan
dasar
di
Page 2
Staf
dibahas
(lima)
permasalahan
tersebut
untuk
penentuan
skor
setiap
kriteria
(tingkat
urgensi,
tingkat
MASALAH
SKOR
UxSxG
URUTAN
PRIORI
TAS
45
III
80
60
II
Kesehatan
Sakit.
Kurangnya
pelayanan
dan
Rumah
pembinaan
kesehatan
Puskesmas
Kurangnya
manajemen
dasar
kompetensi
dan
mutu
di
teknis
mutu
dan
Page 3
21
IV
18
anggaran
untuk
Alternatif Kegiatan
Mengusulkan anggaran pembinaan
ke Kementerian Kesehatan RI.
Page 4
2. Adanya perlakuan
Mengadakan
Lokakarya
dan
pelaksanaan program di
Puskesmas lebih
kesehatan
mementingkan kuantitas
pengaruhnya
kepuasan masyarakat.
di
Puskesmas
terhadap
dan
tingkat
pembinaan
merupakan
kesehatan masyarakat
proses
yang
pengukuran
yaitu
Meningkatkan
mutu
pelayanan
Puskesmas untuk
melaksanakan pelayanan
kesehatan terakreditasi
Menyusun
penyesuaian
struktur
organisasi
Puskesmas
dengan
menerbitkan
Kesehatan
Organisasi Puskesmas.
SK
Kepala
tentang
Dinas
Struktur
Melakukan
pendampingan
penyusunan
dokumen
standar
pelayanan dan implementasinya.
Mengirimkan
tenaga
calon
pendamping/faslilitator mutu dan
manajemen pelayanan kesehatan
terakreditasi untuk dilatih sebagai
tim pendamping.
Page 5
Menyusun
Tim
penyiapan
akreditasi yang terdiri dari lintas
program terkait.
KRITERIA
U
S G)
anggaran
pembinaan
ke
Kementerian
SKOR
URU
(UxSxG)
TAN
12
VIII
36
24
VI
Kesehatan RI.
Mengadakan
Lokakarya
Sosialisasi
tentang
pelayanan
kesehatan
Puskesmas
terhadap
dan
tingkat
dan
mutu
di
pengaruhnya
kepuasan
masyarakat.
Melaksanakan
pembinaan
proses
pengukuran
upaya
yaitu
kesehatan
Page 6
125
80
III
100
II
20
VII
40
IV
Puskesmas
menerbitkan
Kesehatan
SK
dengan
Kepala
tentang
Dinas
Struktur
Organisasi Puskesmas.
Melakukan bimbingan
penyusunan dokumen standar
pelayanan dan implementasinya.
Mengirimkan
tenaga
calon
Tim
penyiapan
Page 7
pelayanan
kesehatan
dengan
menerapkan/mengimplementasikan
akreditasi Puskesmas.
Untuk mewujudkan Puskesmas terakreditasi diperlukan penyiapan
Puskesmas melalui pendampingan/bimbingan/pembinaan terhadap
pelaksanaan mutu dan manajemen sehingga mutu dan manajemen
pelayanan
kesehatan
di
Puskesmas
dapat
ditingkatkan
menjadi
Batu
Brak
dan
Puskesmas
Fajar
Bulan,
dengan
point
penilaian
tertinggi
dinilai
dari
penyusunan
dan
perorangan
serta
penunjang
medik
lainnya
yang
MUTU
PELAYANAN
KESEHATAN
TERSTANDAR
Page 8
PESERTA DIKLAT,
ATASAN LANGSUNG
PESERTA DIKLAT
Selaku
MENTOR,
MARSUSILANATA, Am.G
NPP.04/DIK.PIM IV A.XVI/III.04/2016
Page 9
CAHYANI S, SKM,M.Kes
NIP. 19680811 199203 2 007
No
Hari/Tgl
Kegiatan
Output
Dinfokan ke
Coach
Tanggal
Nama Peserta
: ........................................................................
Instansi
: ..................................................................
......
Rencana Area Perubahan
: ........................................................................
Page 10
..............................201...
(...................................................)
Perubahan
yang
akan
dilakukan
DESKRIPSI
(sederhana)
Gambaran singkat
SPONSOR
mengenai
proyek
perubahan
(siapa yang
2. Penjelasan singkat
berkepentingan
menjalankan proyek
3. Penjelasan singkt
perubahan
4. dst..
identifikasi
semua/bisa orang
Page 11
bisa lembaga)
II.LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
Latar belakang perlunya proyek perubahan dilakukan. Berangkat dari
kondisi idealatau normatif yang akan dicapai dan permasalahan yang
dihadapi.Identifikasipermasalahan sangat penting untuk menentukan fokus
proyek perubahan.
Permasalahan yang teridentifikasi dilaksanakannya proyek perubahan ini
adalah:
1. ..........
2. ...........
3. dst
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan tersebut di atas, maka fokus
proyek perubahan adalah Bagaimana.....; Apakah ......., dsb (gunakan
kalimat tanya)
III. TUJUAN
Tujuan proyek perubahan yang akan dicapai untuk baik secara jangka
panjang ( satu atau 2 tahun), jangka menengah (satu tahun) dan jangka
pendek (3 minggu s.d berakhirnya Diklatpim...). Dalam kolom ini
penulisan tujuan dapat dicantumkan hanya jangkapendek dan jangka
menengah.
IV.
MANFAAT
Manfaat proyek perubahan dalam mendukung reformasibirokrasi dan
perbaikan kinerja kebijakan serta kualitas pelayanan publik yang
menjaditanggung jawab instansinya
V. RUANG LINGKUP
Kegiatan-kegiatan penting yang dilaksanakan dalam proyek perubahan.
Rumusan kegiatan tersebut disesuaikan dengan rumusan tujuan pada
point 3 dan lihat 11 langkah/tahapan
VI.
OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
Nama
Deskripsi
Nama output kunci yang akan
Penjelasan singkat output yang hendak
Page 12
Tahap Utama
Tahapan dalamproyek perubahan merupakan
Waktu
Target waktu
pelaksanaan
(minggu, bulan,
tahun)
Deskripsi (Penjelasan
peran masing-masing
dalam penyelenggaraan
proyek perubahan)
1. Sponsor ....
2. Proyek Leader.....
(Contoh sbb)
3. Pokja ................
4. Coach ...............
5. dst
Page 13
Sponsor
Project
Leader
Coach/WI
Pokja...
IX.
Pokja....
Pokja....
Pokja....
Pokja....
ANGGARAN
Jumlah
1. Estimasi jumlah anggaran yang
Deskripsi
Penjelasan peruntukan
dibutuhkan
2. Estimasi jumlah anggaran yang
Penjelasan peruntukan
dibutuhkan
Catan : Bisa saja tidak gunakan anggaran
X. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
NO.
Nama Stakeholder
Identifikasi instansi/individu yang berkepentingan dan memiliki
sedikit banyak berpengaruh terhadap hasilakhir dari proyek
perubahan. Pengaruh tersebut dapat bersifat positif yang berarti
mendukung atau negatif yaitu yang menjadi sumber penghambat.
Stakeholder dapat dibedakan antara stakeholder internal (masih
dalam satu instansi) atau eksternal yaitu instansi lain atau
XI.
(..........................................)
Page 14
Deskripsi
1.
2.
Deskripsi
1.
Penjelasan
tentang
potensi
kendala
yang
akan menghambat
Penjelasan
resiko
yang
harus
diantisipasi
bagi
keberhasilan
Page 15
Beserta
Siapa
Melakukan
Apa,
Target
Waktu
Penyelesaian,kapan
Tentang
Rencana
Monitoring
Dan
Evaluasi
Kegiatan
Tandatangan
(...................................)
1. Nama Peserta
..................................................................
...........
2. Instansi
..................................................................
..................
..................................................................
Proyek Perubahan
.................. ................................................
.................................... ..............................
......................................................
Page 16
.................................................................................... ............................
................ ..................................................................................... ...........
................................. ........................................ .......................................
.................................................. ...............................................................
..............................................................dst
Rekomendasi
.................................................................................... .............................
............... ..................................................................................... ............
............................dst
.........................,
tanggal.....
Mentor,
(................................
....)
Page 17
1. Nama
.............................................................................
Peserta
2. Instansi
.................................................................................
3. Nama
..........................................................................................
Proyek
....................................................................... ..................
Perubah
...............................................................
an
(Lingkup
Eselon
III)
Catatan Terhadap Rencana Aksi Perubahan Yang Disiapkan Peserta
.................................................................................... ..........................
......................................................... ......................................................
............................... ............................................ ...................................
..... ......................................................................................... ................
.............................................................................................................
Dst
Rekomendasi
.................................................................................... ...........................
................. ..................................................................................... ........
................................dst
........................., tanggal.....
Page 18
Coach,
(....................................)
Page 19
E.
1. Nama
.............................................................................
Peserta
2. Instansi
...............................................................................
3. Judul
.............................................................................. ..........
Proyek
.................................................................... ....................
Perubaha
..........................................................
n
4. Konsultasi dan bimbingan yang dilakukan (Selama Breakthough-II):
Hari
ke/Tgl
Output
Paraf
Conselo
r
Peserta,
(....................................)
Page 20
Hari/Tanggal
Agenda Rapat
Page 21
NO
NAMA
JABATAN
TANDA
TANGAN
1.
Marsusilanata, Am.G
Kasie Pelayanan
Kesehatan dan Rujukan
(PKDR)
2.
SKM
.3.
Notulen Rapat :
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
Page 22
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
..............................................................................................................
.........................
Pembuat Risalah
Risma Uli H,
Amd.Kep
Page 23
dalam
Peraturan
Menteri
Kesehatan
telah
diatur
dengan
Sub
Bagian
Tata
Usaha
dengan
penyebutan
Upaya
Kesehatan
Perorangan
dan
Penanggung
Jawab
Jaringan Puskesmas.
2. Belum dilakukannya penyiapan Puskesmas untuk proses akreditasi
melalui pendampingan, sosialisasi, pelatihan serta penyusunan
Page 24
standar
dan
implementasi
mutu
dan
manajemen
pelayanan
Page 25