Laporan Akhir Aksi Perubahan Diklat PIM III

LAPORAN AKHIR AKSI PERUBAHAN
DIKLAT PKA ANGKATAN I TAHUN 2021
OPTIMALISASI REVISI
ANGGARAN MELALUI
“KLIK-REVISI”
DALAM RANGKA
PENINGKATAN NILAI
KINERJA ANGGARAN
BBPOM DI PALANGKA RAYA Yani Ardiyanti
Kepala Bagian Tata Usaha
KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 1
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas berkat dan rahmatNya sehingga
terselesaikannya laporan pelaksanaan Aksi Perubahan dengan judul Optimalisasi Revisi Anggaran
melalui KLIK-REVISI dalam rangka Peningkatan Nilai Kinerja Anggaran.
Laporan Aksi Perubahan ini disusun sebagai salah satu agenda dalam Pelatihan Kepemimpinan
Administrator Tahun 2021 Pada Badiklat PKN BPK yang diselenggarakan di secara daring/online
dimasa pandemi Covid19 pada Agustus-Desember Tahun 2021.
Implementasi dari Aksi Perubahan ini adalah proses aktualisasi kepemimpinan transformasional
peserta untuk meningkatkan kemampuan manajerial serta aktualisasi nilai-nilai kepemimpinan
lainnya pada level administrator. Laporan ini disusun dalam rangka menginformasikan
implementasi aksi perubahan.
Dan atas segala dukungan, kerjasama dan kontribusi dari segenap pihak, ijinkan kami
memberikan penghargaan dan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dra. Elin Herlina, Apt, MP selaku Plt. Sekretaris Utama dan Inspektur Utama Badan POM
RI yang memberikan tugas untuk melaksanakan pelatihan kepemimpinan administrator.
2. Ibu Dra. Reri Indriani, Apt, M.Si selaku Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional,
Suplemen Kesehatan dan Kosmetik Badan POM RI dan selaku Deputi Pembina BBPOM di
Palangka Raya yang telah memberikan arahan dan masukan terkait aksi perubahan.
3. Bapak Yudianto, ST, MT, MPP selaku mentor yang telah dukungan penuh dan arahan yang
solutif selama berlangsungnya aksi perubahan yang kami lakukan.
4. Ibu Dr. Selvia Vivi Devianti, SE., M.Sc., Ak., MCP., CFE., CSFA selaku nara sumber dan
penguji yang telah banyak memberikan masukan dan saran untuk aksi perubahan ini.
5. Bapak Mochammad Rudi Wahyudi, M.Ak, Ak, CCC selaku pembimbing/coach yang telah
memberikan arahan dan masukan dalam implementasi aksi perubahan.
6. Koordinator dan Subkoordinator Balai Besar POM di Palangka Raya.
7. Rekan Tim Kerja dalam Aksi Perubahan KLIK-REVISI.
8. Seluruh pegawai Balai Besar POM di Palangka Raya
9. Rekan-rekan seperjuangan sesama peserta PKA Angkatan I Tahun 2021 Badiklat PKN BPK.
10. Dan teristimewa untuk suami dan anak tercinta yang selalu memberikan pengertian, motivasi
dan dukungan hingga terselesaikannya laporan ini.
Semoga Allah Subhanahu Wata’ala memberikan balasan kebaikan Bapak/Ibu/rekan-rekan semua
dengan pahala, dan atas manfaat dari aksi perubahan ini semoga menjadi amal kebaikan
Bapak/Ibu sekalian.
Kami menyadari bahwa impelementasi dan Laporan Aksi Perubahan ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena masukan dan saran sangat kami harapkan untuk penyempurnaan dan keberlanjutan
Aksi Perubahan ini.
Hormat saya,
Yani Ardiyanti

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR……………………………………………………………….2
DAFTAR ISI…………………………………………………………………………3
DAFTAR GAMBAR………………………………………………………………...4
DAFTAR TABEL……………………………………………………………………6
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………………7
A. PENDAHULUAN………………………………………………………………...8
1. Latar Belakang…………………………………………………………………………….8
2. Tujuan Aksi Perubahan…..……………………………………………………………..24
3. Manfaat Aksi Perubahan……………….……………………………………………….24
4. Ruang Lingkup……………………………………………………………………………25
5. Standar/Kriteria Keberhasilan.………………………………………………………….26
B. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN……………………………………27
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi……………………….27
2. Pengelolaan Budaya Kerja……………..……………………………………………….34
3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi………………………………………………….36
C. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN……………………………………….38
1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi………………….…………………….38
2. Manfaat Aksi Perubahan…...…………..……………………………………………….61
D. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN…………………………………..64
1. Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan menetapkan target capaian jangka
menengah dan jangka panjang…..…………………………………………………….64
2. Simpulan……………..…………………………………………………………………...66
3. Saran……………………………………………………………………………………...66
E. DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………..67

DAFTAR GAMBAR
AL
Gambar 1. Visi POM…………………………………………………………………………….8

Gambar 2. Misi POM……………………………………………………………………………8
Gambar 3. Peta Strategis BBPOM di Palangka Raya.……………………………………...9
Gambar 4. Nilai Sakip BBPOM di Palangka Raya………………………………………….12
Gambar 5. Nilai EKA, IKPA dan NKA BBPOM di Palangka Raya Tahun 2016-2021…..14
Gambar 6. Progres Capaian Nilai EKA sampai dengan Agustus 2021…………………..15
Gambar 7. Capaian IKPA BBPOM di Palangka Raya dibandingkan Nilai IKPA Nasional
sampai dengan Agustus 2021…………………………………………………...16
Gambar 8. Peta Kewenangan Revisi Anggaran Tahun 2021……………………………..18
Gambar 9. Diskusi awal bersama Koordinator unuk membangun komitmen dan
integritas serta suasana kondusif pelaksanaan aksi perubahan……………29
Gambar 10. Membangun integritas dan keterlibatan pegawai dan tim kerja……………...29
Gambar 11. Dokumentasi kegiatan koordinasi dan komunikasi dengan tim kerja……….30
Gambar 12. Peta Dukungan Stakeholder……………………………………………………..31
Gambar 13. Komunikasi awal bersama Mentor……..……………………………………….32
Gambar 14. Dukungan Inspektur I Badan POM……..……………………………………….32
Gambar 15. Dukungan Kepala KPPN Palangka Raya..……………………………………..32
Gambar 16. Dukungan Kepala BBPOM di Palangka Raya periode April 2021-November
2021………………………………………………………………………………...32
Gambar 17. Dukungan pegawai……………………………………………………………….32
Gambar 18. Koordinasi bersama Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah…………….41
Gambar 19. Arahan dan dukungan aksi perubahan oleh Kepala BBPOM di Palangka
Raya periode April 2021-November 2021……………………………………...42
Gambar 20. Koordinasi bersama Kepala KPPN Palangka Raya…………………………..43.
Gambar 21. Arahan dan dukungan Inspektur I Badan POM RI…………………………….43
Gambar 22. FGD bersama Kepala Bagian Tata Usaha Balai Besar/Balai POM seluruh
Indonesia…………………………………………………………………………..44
Gambar 23. Rapat Internal Bagian Tata Usaha………………………………………………45
Gambar 24. Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran…………………………………………47
Gambar 25. Penyampaian Aksi Perubahan kepada seluruh pegawai……………………..48

Gambar 26. Sosialisasi Aksi Perubahan di media sosial……………………………………48
Gambar 27. Menu pengajuan revisi dan matriks semula-menjadi pada aplikasi Klik-
Revisi.............................................................................................................52
Gambar 28. Menu riwayat revisi dan peraturan terkait tata cara revisi anggaran pada
aplikasi Klik-Revisi………………………………………………………………...53
Gambar 29. Menu login pada aplikasi Klik-Revisi……………………………………………53
Gambar 30. Grafik Perbandingan kompetensi dan pemahanan pegawai dalam hal tata
cara revisi anggaran………………………………………………………………61
Gambar 31. Capaian realisasi anggaran BBPOM di Palangka Raya peringkat 5
tertinggi……………………………………………………………………………..62
Gambar 32. Dukungan keberlanjutan aksi perubahan dari Mentor………………………...64
Gambar 33. Pemutakhiran SOP Revisi Anggaran ……………………………………….….65
Gambar 34. SKP Pengelolaan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi …………………...65
Gambar 35. Alokasi Anggaran Peningkatan Kompetensi…………………………………...66

DAFTAR TABEL
HAL
Tabel 1. Capaian Indikator Kinerja Utama BBPOM di Palangka Raya Tahun 2015-2017
yang didukung oleh Bagian Tata Usaha………………………………………………..10
Tabel 2. Capaian Indikator Kinerja Utama BBPOM di Palangka Raya Tahun 2018-2019
yang didukung oleh Bagian Tata Usaha………………………………………………..10
Tabel 3. Capaian Indikator Kinerja Utama BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020-
TW II 2021 yang didukung oleh Bagian Tata Usaha……………………………….....11
Tabel 4. Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2019………………………..…..19
Tabel 5. Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020………………..…………..19
Tabel 6. Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya sampai dengan Agustus 2021……….20
Tabel 7. Tujuan Aksi Perubahan jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang………24
Tabel 8. Kriteria Keberhasilan………………………………………………………………..…….26
Tabel 9. Model ADKAR Manajemen Perubahan…………………………………………………27
Tabel 10. Pertemuan, penetapan tujuan, dan output bersama Tim Kerja………………………29
Tabel 11. Manajemen Risiko Aksi Perubahan………………………………………………..……32
Tabel 12. Capaian Kinerja Aksi Perubahan……………………...………………………...………38
Tabel 13. Susunan dan Pembagian Tim Kerja…………………………….………………………49
Tabel 14. Tahapan Kegiatan Pembuatan Aplikasi Klik-Revisi……………………………………50
Tabel 15. Pertanyaan pada survey awal aksi perubahan………………………………………...54
Tabel 16. Pertanyaan pada survey akhir aksi perubahan………………………………………...58
Tabel 17 Pencapaian kriteria aksi perubahan……………………………………………………..61
Tabel 18. Perbandingan capaian EKA, IKPA dan realisasi anggaran sebelum dan setelah aksi
perubahan………………………………………………………………………………….62
Tabel 19. Keberlanjutan aksi jangka menengah dan jangka panjang…………………………..64

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Persetujuan Rencana Aksi Perubahan

Lampiran 2 Laporan Progress Aksi Perubahan Mingguan
Lampiran 3 Dukungan Stakeholder dan pengguna
Lampiran 5 SK Tim Kerja Aksi Perubahan
Lampiran 6 Manual Book Aplikasi Klik-Revisi
Lampiran 7 Nota Dinas Dukungan Keberlanjutan Aksi Perubahan

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Rencana Strategis Badan POM mengungkapkan dalam RPJMN 2020-2024,
disebutkan bahwa sistem Pengawasan Obat dan Makanan belum berjalan dengan optimal,
hal ini dikarenakan adanya berbagai tantangan yang dihadapi. Agar ke depan pengawasan
Obat dan Makanan dapat menghasilkan dampak yang optimal bagi masyarakat, maka perlu
disusun langkah strategis yang mengacu pada prioritas pembangunan nasional. Berbagai
langkah strategis tersebut mencakup upaya pengembangan SDM pengawasan Obat dan
Makanan yang menitikberatkan pada pegawai sebagai human capital, pemberdayaan
masyarakat (social capital), jejaring lintas sektor termasuk swasta dalam dan luar negeri,
pemanfaatan infrastruktur dan teknologi berbasis teknologi informasi. Hal tersebut secara
serentak harus dilaksanakan pada seluruh unit teknis pada eselon I, II dan III termasuk
BBPOM di Palangka Raya sebagai unit pelaksana teknis eselon II Badan POM di wilayah
Kalimantan Tengah yang dipimpin oleh Kepala Balai Besar.
Visi dan Misi Pembangunan Nasional untuk tahun 2020-2024 telah ditetapkan
dalam Peraturan Pemerintah RI Nomor 18 Tahun 2020 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menegah Nasional (RPJMN) 2020-2024. Visi pembangunan nasional Indonesia
2020-2024 adalah Berdaulat, Maju, Adil dan Makmur
Sejalan dengan visi dan misi pembangunan dalam RPJMN 2020-2024, maka
BPOM telah menetapkan Visi BPOM 2020-2024 yaitu:
Gambar 1. Visi BPOM

Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, telah ditetapkan Misi BPOM sebagai berikut :
Gambar 2. Misi BPOM

Dalam rangka pencapaian visi dan pelaksanaan misi pengawasan Obat dan Makanan,
maka tujuan pengawasan Obat dan Makanan yang akan dicapai dalam kurun waktu
2020-2024 adalah :
1) Meningkatnya peran serta masyarakat dan lintas sektor dalam pengawasan Obat dan
Makanan.
2) Meningkatnya kapasitas SDM BPOM dan pemangku kepentingan, kualitas pengujian
laboratorium, analisis/kajian kebijakan, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam
pengawasan Obat dan Makanan.
3) Terwujudnya pertumbuhan dunia usaha yang mendukung daya saing industri Obat
dan Makanan serta kemandirian bangsa dengan keberpihakan pada UMKM
4) Menguatnya fungsi pengawasan yang efektif untuk memastikan Obat dan
Makanan yang aman dan bermutu.
5) Terwujudnya kepastian hukum bagi pelaku usaha Obat dan Makanan.
6) Terwujudnya perlindungan masyarakat dari kejahatan Obat dan Makanan.
7) Terwujudnya kelembagaan Pengawasan Obat dan Makanan yang kredibel dan
akuntabel dalam memberikan pelayanan publik yang prima.
Peta Strategi BBPOM di Palangka Raya dalam mencapai Visi dan Misi Badan POM
melalui cascading indicator pada level eselon II dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3. Peta Strategis BBPOM di Palangka Raya

Berdasarkan Peraturan BPOM Nomor 22 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Badan Pengawas Obat dan Makanan, Bagian Tata
Usaha berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Balai Besar POM di Palangka
Raya.
a. Capaian Kinerja Bagian Tata Usaha
Penetapan Sasaran Program dan Indikator Kinerja Utama BBPOM di Palangka Raya
sejak periode Renstra 2015-2019 dan Periode Renstra 2020-2024 mengalami
perubahan menyesuaikan kebutuhan dan tuntutan masyarakat atas peran pengawasan
Obat dan Makanan.
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas dan menyelenggarakan fungsi penyusunan

rencana, program, dan anggaran; pelaksanaan pengelolaan keuangan dan barang milik
negara; pengelolaan persuratan dan kearsipan; pengelolaan tata laksana dan
administrasi penjaminan mutu; pelaksanaan urusan pengelolaan kepegawaian;
pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi; pelaksanaan urusan perlengkapan dan
kerumahatanggaan; pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja. Tugas
dan Fungsi Bagian Tata Usaha tersebut dalam rangka mendukung Sasaran Program
dan Indikator Kinerja BBPOM di Palangka Raya meliputi:
Tabel 1. Capaian Indikator Kinerja Utama Balai Besar POM di Palangka Raya Tahun 2015-2017
yang didukung oleh Bagian Tata Usaha
Indikator 2015 2016 2017
No. Kinerja
Utama Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian Targ Realisasi Capaian
et
Sasaran Strategis 3: Meningkatnya Kualitas Kapasitas Kelembagaan Balai POM di Palangka Raya
8 Nilai SAKIP B (60) B (60) 100% B (60) BB 107.12% A BB 90.72%
(72.84) (81) (73.48)
Tabel 2. Capaian Indikator Kinerja Utama Balai Besar POM di Palangka Raya Tahun 2018-2019
yang didukung oleh Bagian Tata Usaha
2018 2019
No. Indikator Kinerja Utama
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
Sasaran Strategis 6: Terwujudnya Reformasi Birokrasi BPOM sesuai dengan Road Map Reformasi Birokrasi
BPOM
2015-2019
16 Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya 78 74.82 95.92% 81 75.25 92,90%

Tabel 3. Capaian Indikator Kinerja Utama Balai Besar POM di Palangka Raya Tahun 2020- Agustus
2021 yang didukung oleh Bagian Tata Usaha
2020 Agustus 2021
No. Indikator Kinerja Utama
Target Realisasi Capaian Target Realisasi Capaian
1 th
Sasaran Strategis 8: Terwujudnya tatakelola pemerintahan BBPOM di Palangka Raya yang optimal
22 Indeks RB BBPOM di Palangka Raya 88 76,19 86,58% 90 -* 102,07%

91,86*)
23 Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya 81 77,05 95,22% 85 -* 92,81%
78,89*)
Sasaran Strategis 9: Terwujudnya SDM BBPOM di Palangka Raya yang berkinerja optimal
24 Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di 75 82,50 110% 77 -* -*

Palangka Raya
Sasaran Strategis 10: Menguatnya laboratorium, pengelolaan data dan informasi pengawasan obat dan
makanan
26 Indeks pengelolaan data dan 1,5 1,43 94,37% 2 -* 102,5%
informasi BBPOM di Palangka Raya 2,05*)
yang optimal
Sasaran Strategis 11: Terkelolanya Keuangan BBPOM di Palangka Raya secara Akuntabel
27 Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di 93 91,40 98,28% 94 -* 82,25%

Palangka Raya 77,32*)
28 Tingkat Efisiensi Penggunaan Efisien 100 105,26 Efisien -* 104,17%
Anggaran BBPOM di Palangka Raya 95% 96% 100*)
Keterangan:
* = Hasil diukur pada akhir tahun
*) = Progres sampai dengan Agustus 2021 berdasar desk APIP dan assessment mandiri
1) Indeks RB BBPOM di Palangka Raya

Indeks RB BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar 76,19 dari target 88
(capaian 86,58%, kriteria cukup). Target Indeks RB BBPOM di Palangka Raya Tahun
2021 sebesar 90. Penilaian indeks RB BBPOM di Palangka Raya dilakukan oleh
Inspektorat Utama dan nilai akan diterima pada triwulan IV Tahun 2021, sehingga
belum ada realisasi capaian sampai dengan saat ini. Namun demikian telah
dilaksanakan desk penilaian oleh Tim Penilai Internal (TPI) Inspektorat Utama dengan
hasil penilaian tahap kedua sebesar 91,86. Penilaian masih bersifat sementara, telah
dilakukan penilaian tahap kedua berupa paparan progress pembangunan ZI menuju
WBK, hasil verifikasi akan menjadi dasar pengajuan ke Menpan. Konsistensi dan
peningkatan berkelanjutan sangat diperlukan untuk pencapaian yang dapat memenuhi
target. Dari hasil penilaian tahap kedua tersebut, BBPOM di Palangka Raya optimis
dapat mencapai target yang ditetapkan.
2) Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya
Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar 77,05 dari target 81
(capaian 95,22%, kriteria baik). Target Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya Tahun
2021 sebesar 85. Penilaian Inspektorat Utama yang akan diterima pada triwulan IV

Tahun 2021, namun hasil sementara berdasar desk penilaian Tahun 2021 diperoleh
nilai 78,89. Upaya-upaya peningkatan Nilai AKIP dilaksanakan sampai dengan saat ini
melalui peningkatan kualitas pada setiap aspek penilaian dengan harapan hasil
penilaian nantinya menunjukkan bahwa Balai Besar POM di Palangka Raya akuntabel
dan berkinerja baik, serta telah memiliki manajemen kinerja yang andal. Tren capaian
Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya adalah sebagai berikut:
Nilai SAKIP
80
78,89
78
77,05
76
75,25
74,82
74 Nilai SAKIP
73,48
72,84 Linear (Nilai SAKIP)
72
70
68
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Gambar 4. Nilai Sakip BBPOM di Palangka Raya Tahun 2016-2021
3) Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya

Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar 82,50 dari
target 75 (capaian 110%, kriteria sangat baik). Target Indeks Profesionalitas ASN
BBPOM di Palangka Raya Tahun 2021 sebesar 77. Realisasi Indeks Profesionalitas
ASN BBPOM di Palangka Raya Tahun 2021 belum dapat disampaikan pada saat ini.
Target yang ditetapkan sebesar 77 merupakan jumlah indeks profesionalitas ASN
BBPOM di Palangka Raya dan Loka POM di Kabupaten Kotawaringin Barat dibagi
total jumlah pegawai BBPOM di Palangka Raya dan Loka POM di Kabupaten
Kotawaringin Barat. Capaian Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya
akan dilaporkan pada triwulan IV Tahun 2021. Meskipun demikian, upaya peningkatan
capaian indeks profesionalitas ASN dimulai awal tahun dan terus dilakukan sampai
dengan saat ini.
4) Indeks pengelolaan data dan informasi BBPOM di Palangka Raya yang optimal
Indeks pengelolaan data dan informasi BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar
1,43 dengan target 1,51 (capaian 94,37%, kriteria baik). Target Indeks pengelolaan
data dan informasi BBPOM di Palangka Raya Tahun 2021 sebesar 2. Sampai dengan
Triwulan II Tahun 2021, nilai indeks yang diperoleh sebesar 2,05 atau sebesar 102,5%

dari target Tahun 2021. Komponen yang dinilai pada indikator ini adalah Indeks data
informasi yang telah dimutakhirkan (50%) dan Indeks pemanfaatan sistem informasi
BPOM (50%).Meskipun telah mencapai target Tahun 2021 namun masih perlu disusun
langkah-langkah strategis dalam mengawal capaian indikator untuk memenuhi target
jangka menengah tahun 2024 sebesar 3.
5) Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya
Nilai Kinerja Anggaran merupakan gabungan nilai EKA (bobot 60%) dan nilai IKPA
(bobot 40%). Agar dapat dilakukan penilaian ini, maka diperlukan pelaporan tepat
waktu. Dalam hal pelaporan capaian kinerja, BBPOM di Palangka Raya mengalami
kendala dalam hal ketepatan waktu pelaporan, kondisi pandemik Covid-19 dengan
munculnya varian virus baru mengakibatkan beberapa pegawai terpapar dengan gejala
dan protap yang mewajibkan isolasi mandiri pada akhir triwulan II, keterbatasan SDM
yang bertanggungjawab terhadap pelaporan mengakibatkan ketepatan waktu
pelaporan tidak tercapai pada seluruh jenis laporan kinerja dan anggaran yang diminta.
Untuk kendala ini, Subkoordinator Program dan Evaluasi melakukan aksi perubahan
peningkatan performa dalam hal ketepatan pelaporan monitoring dan evaluasi melalui
inovasi “Monelaku” berupa pemanfaatan googlesite untuk mengkoordinir pengumpulan
data dari seluruh kelompok substansi dan bagian sehingga dapat menjadi sumber
bahan data yang handal untuk melakukan input pelaporan yang diminta.
Nilai Evaluasi Kinerja Anggaran (EKA), merupakan pengukuran dan Evaluasi Kinerja
atas Pelaksanaan RKAKL yang dilaksanakan oleh Menteri Keuangan melalui
Direktorat Jenderal Anggaran.
Metode pengukuran yang digunakan untuk mengukur Kinerja Anggaran tingkat satuan
kerja/kegiatan adalah pelaksanaan Evaluasi Kinerja Anggaran atas Aspek
Implementasi dengan mengukur variabel-variabel Capaian Keluaran (Output)
Kegiatan (bobot 43,5%), Penyerapan Anggaran (bobot 9,7%), Efisiensi (bobot
28,6%), Konsistensi penyerapan anggaran terhadap perencanaan (bobot 18,2%).
Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) merupakan ukuran evaluasi kinerja
pelaksanaan anggaran yang memuat 13 indikator dan mencerminkan aspek
kesesuaian perencanaan dan pelaksanaan anggaran, kepatuhan pada regulasi, seta
efektivitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran. 13 indikator pembentuk Indikator
Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) antara lain : Penyerapan Anggaran (15%),
Data Kontrak (10%), Penyelesaian Tagihan (10%), Capaian Output (17%),
Pengelolaan UP dan TUP (8%), Revisi DIPA (5%), Deviasi Hal III DIPA (5%), LPJ
Bendahara (5%), Renkas (5%), Kesalahan SPM (5%), Retur SP2D (5%), Pagu
Minus (5%), dan Dispensasi (5%)

120
98,15 96,11
100 92,51 95,35 93,65 91,40
86,9
77,32
80
64,79
60
40
20
0
2019 2020 TW II 2021
EKA IKPA NKA
Gambar 5. Nilai EKA, IKPA dan NKA BBPOM di Palangka Raya 2019-TW II 2021
Nilai KInerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2019 dan 2020 berturut-turut
adalah 93,65 dan 91,40, sedangkan sampai dengan Triwulan II Tahun 2021 sebesar
77,32 dan capaian masih berproses sampai dengan akhir tahun 2021 dengan
beberapa indikator yang capaiannya baru dapat diinput pada akhir tahun.
Nilai EKA Tahun 2020 menurun dibanding Tahun 2021. Realisasi anggaran sebesar
95,63% dikarenakan terdapat anggaran belanja pegawai yang tidak terserap sebesar
3,67% dari keseluruhan pagu akibat tunjangan kinerja ke 13 dan 14 yang tidak
dibayarkan. Realisasi anggaran sebesar 95,63 mempengaruhi capaian nilai EKA
sebesar 86,53.
Nilai EKA pada tahun 2020 sebesar 86,53 yang didukung oleh realisasi anggaran,
konsistensi atas Rencana Penarikan Dana, pemenuhan Capaian Keluaran Kegiatan
serta Efisiensi. Dari seluruh komponen pendukung nilai efisiensi masih sangat
rendah 4,31 dari target 20, hal ini dipengaruhi oleh penetapan target yang terlalu
rendah sehingga terdapat beberapa indikator output yang capaiannya kurang dari 110%
dan juga waktu pencapaian target indikator output yang baru dapat tercapai di akhir
tahun. Tindak lanjut yang dilakukan pada Tahun 2021 adalah melakukan kajian
penetapan target berdasar capaian tahun-tahun sebelumnya serta melakukan
monitoring dan evaluasi secara ketat untuk mengawal pencapaian target dan
melakukan usulan perubahan target bila diperlukan menggunakan justifikasi yang kuat.
Sampai dengan Agustus 2021, dapat kita lihat progress capaian nilai EKA sebagai
berikut:

Gambar 6. Progres capaian nilai EKA sampai dengan bulan Agustus 2021
Dari gambar di atas dapat dilihat nilai efisiensi yang menjadi faktor utama yang
menyebabkan rendahnya capaian nilai EKA pada Tahun 2020 sudah tertangani
dengan baik dengan tindak lanjut yang dilakukan. Penyerapan anggaran dan
konfirmasi capaian output masih akan berproses sesuai dengan POA yang telah
disusun serta mengingat beberapa capaian output baru dapat diinput pada akhir tahun.
Konsistensi atas rencana penarikan dana harus ditingkatkan melalui perencanaan
yang tepat serta penyesuaian atas perubahan kebijakan yang diinstruksikan, hal ini
mendorong unit kerja secara agile melakukan optimalisasi dan revisi kegiatan serta
anggaran yang nantinya mendongkrak nilai penyerapan anggaran.
Nilai IKPA pada Tahun 2020 meningkat dibandingkan Tahun 2019. Progres Capaian
IKPA sampai dengan Agustus 2021 dibandingkan nilai IKPA Nasional adalah sebagai
berikut:

1) Tingkat Efisiensi Penggunaan Anggaran BBPOM di Palangka Raya
Efisiensi adalah kemampuan suatu kegiatan untuk menggunakan input yang lebih
sedikit namun menghasilkan output yang sama atau lebih besar, presentase capaian o
Gambar 7. Capaian IKPA BBPOM di Palangka Raya dibandingkan Nilai IKPA Nasional
sampai dengan Bulan Agustus 2021
Gambar 7 di atas menunjukkan komponen penyusun penilaian IKPA BBPOM di

Palangka Raya dari Januari sampai dengan Agustus 2021 yang berada dibawah
capaian nasional adalah realisasi anggaran (penyerapan anggaran) dan deviasi hal
III DIPA (konsistensi penyerapan anggaran dengan rencana penarikan dana).
Komponen realisasi anggaran (penyerapan anggaran) dan konsistensi penyerapan
anggaran dengan rencana penarikan dana (RPD) merupakan komponen yang
menyusun penilaian NKA baik EKA maupun IKPA dengan total kontribusi penyerapan
anggaran 16,32% dan konsistensi penyerapan anggaran dengan rencana penarikan
dana 12,92%. Pada komponen konsistensi penyerapan anggaran dengan rencana
penarikan dana, kembali didukung oleh penyerapan anggaran dalam hal
perhitungannya.
Berdasarkan pola penyerapan anggaran sebelumnya dimana penyerapan anggaran
tidak proporsional yaitu penyerapan rendah di awal tahun dan sangat tinggi di akhir
tahun, padahal perencanaan penarikan dana yang tercantum pada halaman III DiPA
cenderung proporsional, BBPOM di Palangka Raya mengambil langkah tindak lanjut
melakukan perencanaan penarikan dana sesuai dengan target yang telah ditetapkan
yaitu 15%, 40%, 60% dan 100% yang terbagi ke dalam 4 (empat) triwulan,
perencanaan kegiatan melalui penyusunan POA di awal tahun, perencanaan

percepatan pengadaan barang dan jasa dengan mekanisme tender pada awal tahun
serta melakukan optimalisasi anggaran melalui revisi anggaran.
b. Implementasi Kebijakan Keuangan Akibat Pandemi Covid-19 beruba Refocusing

dan Realokasi Anggaran
Presiden menginstruksikan kepada seluruh jajaran kabinet, kementerian, lembaga, dan
pemerintah daerah untuk memprioritaskan program vaksinasi pada Tahun Anggaran
2021. Menindaklanjuti arahan Presiden RI, Menteri Keuangan telah menyampaikan
surat nomor S-30/MK.02/2021 tanggal 12 Januari 2021 perihal Refocusing dan
Realokasi Belanja Kementerian/Lembaga TA 2021 kepada para Menteri/Pimpinan
Lembaga selaku Pengguna Anggaran. Refocusing dan Realokasi Belanja
Kementerian/Lembaga perlu dilakukan bukan hanya untuk mendukung alokasi
anggaran program vaksinasi secara nasional, tetapi juga untuk penanganan pandemi
COVID-19, dukungan anggaran perlindungan sosial kepada masyarakat serta
percepatan pemulihan ekonomi nasional.
Penghematan belanja dalam Refocusing dan Realokasi Belanja K/L TA 2021
difokuskan pada belanja yang bersumber dari Rupiah Murni yang meliputi belanja
honorarium (tim dan narasumber), perjalanan dinas dalam/luar negeri (termasuk untuk
monev on-site dan kegiatan promosi, pameran, dan roadshow ke luar negeri),
paket meeting (FGD, raker, workshop, seminar, konsinyering, dll), belanja jasa
(termasuk kegiatan kajian yang melibatkan jasa konsultan), bantuan kepada
masyarakat/Pemda yang bukan arahan Presiden, pembangunan gedung kantor,
pengadaan kendaraan dan peralatan/mesin, sisa dana lelang dan/atau swakelola,
anggaran dari kegiatan yang belum dikontrakkan atau kegiatan yang tidak
memungkinkan untuk dilaksanakan, serta kegiatan yang tidak mendesak/dapat
ditunda/dibatalkan. Sementara itu, belanja yang bersumber dari selain Rupiah Murni
(PHLN, PHDN, PNBP, BLU, dan SBSN), alokasi anggaran untuk Layanan Perkantoran,
anggaran keberlanjutan Program PEN, anggaran untuk penyelesaian proyek/kegiatan
dengan skema Kontrak Tahun jamak, serta alokasi anggaran untuk tujuh bidang
Prioritas Pembangunan Nasional merupakan belanja yang dikecualikan
dari refocusing dan realokasi belanja.
BBPOM di Palangka Raya sampai dengan Agustus 2021 telah mendapat instruksi
refocusing dan realokasi anggaran sebanyak 3 kali dengan total pemotongan anggaran
sebesar Rp. 3.848.067.000,- atau 14,02% dari Pagu Anggaran awal tahun. Revisi
anggaran yang dilakukan dalam rangka refocusing dan realokasi anggaran
menambah frekuensi revisi anggaran diluar revisi anggaran yang dilakukan dalam
rangka optimalisasi penyerapan anggaran untuk peningkatan nilai kinerja anggaran.

c. Revisi Anggaran
Dalam rangka menyesuaikan anggaran belanja pemerintah karena adanya perubahan
keadaan, perubahan prioritas kebutuhan dan untuk percepatan pencapaian kinerja
perlu dilakukan Revisi Anggaran. Revisi anggaran meliputi (1) Revisi anggaran dalam
hal pagu berubah, (2) Revisi anggaran dalam hal pagu tetap, dan (3) Revisi
administrasi. Revisi tersebut diproses oleh Direktorat Jenderal Anggaran, Direktorat
Jenderal Perbendaharaan (Direktorat Pelaksanaan Anggaran dan Kantor Wilayah
DJPb), dan Kuasa Pengguna Anggaran sesuai dengan kewenangannya.
Gambar 8. Peta Kewenangan Revisi Anggaran Tahun 2021
Berikut adalah riwayat revisi BBPOM di Palangka Raya dari Tahun 2019, 2020 dan
2021 (sampai dengan Agustus 2021):
(1) Tahun 2019

Selama periode 2019, Balai Besar POM di Palangka Raya telah mengadakan revisi
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dari DIPA awal. Hal ini disebabkan oleh
adanya perubahan kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan situasi serta kondisi
pada saat pelaksanaan sebagai berikut :

Tabel 4. Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2019
Revisi Tanggal Kewenangan Tujuan
ke-
I 20 Maret 2019 Kanwil optimalisasi anggaran dan revisi belanja
Perbendaharaan pegawai untuk mencegah pagu minus
II 21 Juni 2019 Kanwil penyesuaian terhadap terbitnya SK
Perbendaharaan Terpadu, perubahan antar output,
optimalisasi kegiatan yang sudah
dilaksanakan, revisi administrasi serta
revisi Halaman III DIPA
III 2 Agustus 2019 Direktorat Jenderal revisi penambahan kegiatan pendidikan
Anggaran dan latihan CPNS
IV 17 September 2019 Kanwil perubahan antar output, optimalisasi
Perbendaharaan kegiatan yang sudah dilaksanakan,
menindaklanjuti surat edaran Sekretaris
Utama dan surat Kepala Biro
Perencanaan dan Keuangan
V 24 September 2019 Kanwil revisi administrasi dan ralat rencana
Perbendaharaan penarikan dana (halaman III DIPA)
VI 18 Oktober 2019 Direktorat Jenderal pemenuhan kebutuhan belanja pegawai
Anggaran
VII 19 November 2019 Kanwil ralat pencantuman volume karena
Perbendaharaan kesalahan aplikasi serta ralat rencana
penarikan dana (halaman III DIPA)
VIII 26 November 2019 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
Perbendaharaan dilaksanakan, revisi belanja pegawai
untuk mencegah pagu minus, serta ralat
rencana penarikan dana (halaman III
DIPA)
IX 6 Desember 2019 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
DIPA)
(2) Tahun 2020

Revisi Anggaran Tahun 2020 sebagai berikut:
Tabel 5. Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020
ke-
I 02 Maret 2020 Direktorat Jenderal Revisi kegiatan KIE sebagai tindak lanjut
Anggaran surat Plh. Sekretaris Utama Badan POM
Nomor : B-PR.03.01.2.21.01.20.36
tanggal 16 Januari 2020, perubahan
PPSPM serta revisi Halaman III DIPA
II 7 April 2020 Kanwil Refocusing Kegiatan dan Realokasi
Perbendaharaan Anggaran tahun 2020 percepatan
penanganan Covid-19 sesuai Surat Plt.
Sekretaris Utama No. B-
KU.01.02.2.21.03.20.157 tanggal 23
Maret 2020, revisi Halaman III DIPA
III 30 April 2020 Kanwil permintaan Input Aplikasi SAKTI dan data
Perbendaharaan dukung pemotongan anggaran tahun
2020 Percepatan dalam rangka
penanganan COVID-19 sesuai Surat Plt.
PR.03.03.2.21.04.20.271 Tanggal 17 April

2020, optimalisasi kegiatan yang sudah
dilaksanakan, pencegahan pagu minus
belanja barang serta revisi Halaman III
DIPA
IV 13 Mei 2020 Direktorat Jenderal percepatan penanganan COVID-19,
Anggaran optimalisasi kegiatan yang sudah
dilaksanakan, serta revisi Halaman III
DIPA
V 10 Juli 2020 Kanwil percepatan penanganan COVID-19,
Perbendaharaan optimalisasi kegiatan yang sudah
DIPA
VI 19 Agustus 2020 Kanwil percepatan penanganan COVID-19,
DIPA
VII 14 September 2020 Kanwil percepatan penanganan COVID-19,
DIPA
VIII 13 Oktober 2020 Direktorat Jenderal optimalisasi kegiatan yang sudah
Anggaran dilaksanakan, revisi belanja pegawai
DIPA)
IX 27 Oktober 2020 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
Perbendaharaan dilaksanakan, peningkatan efektivitas
pengawasan Obat dan Makanan TA 2020
serta revisi Halaman III DIPA
X 05 November 2020 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
XI 19 November 2020 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
XII 10 Desember 2020 Kanwil permintaan pemutakhiran data Petunjuk
Perbendaharaan Operasional Kegiatan
XIII 16 Desember 2020 Kanwil permintaan pemutakhiran data Petunjuk
XIV 16 Desember 2020 Kanwil permintaan pemutakhiran data Petunjuk
(3) Tahun 2021

Revisi 2021 sampai dengan Agustus 2021 sebagai berikut :
Tabel 6. Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya sampai dengan Agustus 2021
ke-
I 18 Maret 2021 Kanwil ralat kode akun pada 3165.CAB.002
Perbendaharaan komponen 053 dari 536111 untuk pembelian
buku pustaka menjadi 532111 untuk
pembelian perlengkapan sarana gedung dan
pengadaan meubalair, optimalisasi sisa
anggaran kegiatan yang telah selesai
dilaksanakan, peningkatan efektivitas
pengawasan obat dan makanan TA 2021 serta

perubahan rencana penarikan dana dalam
halaman III DIPA
II 28 April 2021 Direktorat Jenderal pada 3165.CAB ada penambahan Komponen
Anggaran 54 Pembangunan/Renovasi gedung dan
bangunan untuk renovasi gedung laboratorium
mikrobiologi agar dapat melakukan pengujian
Covid-19 pengalihan sebagian anggaran
penambahan nilai alat laboratorium (532121)
menjadi alat laboratorium penunjang pengujian
Covid-19 (532111), optimalisasi sisa anggaran
kegiatan serta perubahan catatan pada
halaman IV DIPA
III 19 Mei 2021 Kanwil pada 3165.BDC.001 dilakukan penambahan
Perbendaharaan target dari 300 orang menjadi 900 orang
karena sampai dengan Bulan April 2021
capaian output jumlah orang yang menerima
KIE sebanyak 506 orang (168,67%) dengan
realisasi anggaran sebesar 14,23%, sehingga
dengan sisa anggaran yang ada diperkirakan
jumlah orang yang akan menerima KIE sampai
akhir tahun sebanyak 900 orang; Pada
3165.BDC.002 dilakukan penambahan target
dari 100 orang menjadi 550 orang karena
sampai dengan Bulan April 2021 capaian
output jumlah orang yang menerima KIE
sebanyak 253 orang (253%) dengan realisasi
anggaran sebesar 20,95%, sehingga dengan
sisa anggaran yang ada diperkirakan jumlah
orang yang akan menerima KIE sampai akhir
tahun 550 orang; Pada 3165.BMB.001
dilakukan penambahan target dari 26 layanan
menjadi 50 layanan, karena sampai dengan
bulan April 2021 realisasi capaian output
sebanyak 22 Layanan (84,62%) dari target
satu tahun dengan realisasi anggaran 20,60%,
sehingga dengan sisa anggaran yang ada
diperkirakan jumlah Layanan Publikasi yang
akan diberikan sampai akhir tahun sebanyak
50 Layanan; Pada 3165.QCD.U32 dilakukan
penambahan target dari 5 perkara menjadi 6
perkara, karena sampai dengan bulan April
2021 realisasi capaian output sebanyak 4
perkara (80%) dari target satu tahun dengan
realisasi anggaran 25,99%, sehingga dengan
perkara yang akan dicapai sampai akhir tahun
sebanyak 6 perkara; Pergeseran anggaran
dalam rangka memenuhi kebutuhan Belanja
operasional yang dilakukan dalam satu output
dalam satu program yang sama dalam rangka
optimalisasi sisa anggaran kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan dan Peningkatan
efektivitas pengawasan obat dan makanan TA
2021; Perubahan rencana penarikan dana
dalam Hal III DIPA; Revisi Administrasi
(Perubahan KPA)
IV 3 Juni 2021 Direktorat Jenderal penghematan belanja tunjangan kinerja THR
Anggaran dan Gaji 13 TA 2021 (pada
6384.EAA.001.512411A sebesar Rp.
784.186.000) berdasarkan surat Sekretaris

Utama Badan POM Nomor: B -
KU.01.2.021.05.21.01 tanggal 21 Mei 2021
perihal Penyampaian langkah-langkah revisi
penghematan belanja K/L
V 10 Juni 2021 Kanwil pergeseran anggaran memenuhi kebutuhan
Perbendaharaan belanja operasional yang dilakukan dalam satu
output dalam satu program yang sama dalam
rangka optimalisasi sisa anggaran kegiatan
yang telah selesai dilaksanakan, peningkatan
2021 serta perubahan rencana penarikan dana
dalam Halaman III DIPA
VI 13 Juli 2021 Kanwil pergeseran anggaran memenuhi kebutuhan
VII 16 Juli 2021 Direktorat Jenderal penghematan Anggaran TA 2021 berdasarkan
Anggaran surat Sekretaris Utama Badan POM Nomor: B-
PR.03.01.2.21.07.21.327 tanggal 12 Juli 2021
perihal penyampaian Data penghetamatan
Anggaran TA 2021; Optimalisasi sisa
anggaran kegiatan
VIII 29 Juli 2021 Direktorat Jenderal berdasarkan surat Sekretaris Utama Nomor
Anggaran B-PR.03.01.2.21.07.21.355, tanggal 25 Juli
2021 tentang Penyampaian Data
Penghematan Anggaran TA 2021, dalam
rangka Refocusing dan Realokasi Belanja
Kementerian/Lembaga TA 2021 Tahap IV
dalam rangka penanganan kesehatan dan
perlindungan sosial kepada masyarakat
sebagai dampak pelaksanaan PPKM Darurat,
dengan PAGU Rp. 25.556.205.000,- menjadi
Rp. 23.606.205.000,-
Pengurangan anggaran tersebut
mengakibatkan penurunan volume output
pada beberapa Rincian output, yaitu.
• pada 3165.BDC.001 dilakukan pengurangan
target dari 900 orang menjadi 700 orang;
• Pada 3165.BDC.002 dilakukan pengurangan
target dari 550 rang menjadi 500 orang;
• Pada 3165.QCD.U32 dilakukan
pengurangan target dari 6 perkara menjadi 5
perkara;
• Pada 3165.QIA.001 dilakukan pengurangan
target dari 480 sampel menjadi 384 sampel;
target dari 1.238 sampel menjadi 990 sampel;
• Pada 3165.QIC.001 dilakukan pengurangan
target dari 50 sarana menjadi 38 sarana;
target dari 421 sarana menjadi 316 sarana
IX Agustus 2021 Kanwil pergeseran anggaran memenuhi kebutuhan

Peraturan Tata Cara Revisi Anggaran terbaru berupa PMK 039/PMK.02/2020 menjadi
pedoman lengkap yang dapat diikuti oleh seluruh K/L. Revisi Anggaran yang dilakukan
oleh K/L dapat ditinjau dari sisi positif dan sisi negatif. Menurut penelitian Alim (2008)
dan Wibowo (2016) menyimpulkan bahwa revisi anggaran berpengaruh signifikan
terhadap penyerapan anggaran dan kinerja organisasi, semakin banyak revisi
anggaran maka tingkat penyerapan anggaran semakin besar. Pada kondisi pandemi
Covid-19 saat ini revisi anggaran merupakan sarana refocusing dan realokasi
anggaran dalam mendukung program pemulihan
ekonomi nasional.
Di sisi lain, revisi anggaran dengan frekuensi tinggi
mengindikasikan kualitas perencanaan yang buruk.
Menteri Keuangan pada tahun 2018 dalam
kesempatan berbicara di depan media menyampaikan
bahwa akan memotong anggaran K/L yang sering
melakukan Revisi DIPA. Pada Tahun 2020 sampai
saat ini terjadi perubahan kondisi karena pandemi
covid-19, frekuensi revisi anggaran sementara tidak
dihitung dalam komponen penilaian IKPA namun
justru dapat memperbesar risiko pengelolaan
perencanaan kinerja yang kurang optimal serta menghambat pelaksanaan kegiatan.
Aplikasi SAKTI Kemenkeu untuk pelaksanaan revisi anggaran baru digunakan tahun
2020 dan tidak ada mekanisme exercise revisi anggaran serta penolakan sistem jika
terjadi perhitungan minus pada mata anggaran serta delegasi ke satker lebih besar.
Revisi anggaran yang kurang cermat berpotensi meningkatkan frekuensi revisi
anggaran. Revisi anggaran BBPOM di Palangka Raya melibatkan seluruh Kelompok
Substansi dan Bagian sedangkan pengetahuan tentang tata cara revisi anggaran
masih rendah terutama pada penanggungjawab kegiatan teknis pengawasan obat dan
makanan. Belum pernah dilakukan sosialisasi secara khusus tentang tata cara revisi
anggaran, meskipun literatur telah tersedia dan mudah diakses namun penjelasan dari
narasumber diharapkan dapat membantu untuk lebih memahami peraturan yang ada.

Dari latar belakang yang telah disampaikan, diperlukan pengelolaan revisi anggaran yang
optimal yang pada akhirnya sasaran program tercapai secara optimal. Pemanfaatan
teknologi sangat dibutuhkan melalui aplikasi berbasis website sebagai aplikasi internal
exercise dan reviu revisi anggaran sebelum dilakukan input pada aplikasi SAKTI yang
berfungsi sebagai mekanisme kontrol sehingga revisi anggaran berjalan dengan lebih mudah,
cepat dan cermat yang berdampak pada capaian kegiatan sesuai perencanaan yang telah
ditetapkan, meningkatkan penyerapan anggaran dan nilai kinerja anggaran. Aplikasi
melibatkan seluruh Kelompok Substansi dan Bagian yang didahului oleh peningkatan
kompetensi mengenai Tata Cara Revisi Anggaran.
2. Tujuan
Aksi Perubahan ini bertujuan untuk melakukan optimalisasi revisi anggaran pada hal-hal
yang substansial, melibatkan seluruh Kelompok Substansi dan Bagian melalui inovasi yang
memanfaatkan teknologi informasi berbasis website yang dapat menjembatani proses
exercise dan reviu sebagai mekanisme kontrol sebelum revisi anggaran diajukan melalui
aplikasi Kemenkeu. Revisi anggaran berjalan mudah, cepat dan cermat.
Berikut tujuan/sasaran aksi perubahan dalam jangka pendek, jangka menengah dan jangka
panjang:
Tabel 7. Tujuan Aksi Perubahan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang
Jangka Pendek (60 hari) Jangka Menengah (6 bulan) Jangka Panjang (1 tahun)
- Pembuatan dan Penginputan - Penyempurnaan dan penambahan fitur - Monitoring implementasi

Database pagu anggaran operasional monitoring realisasi anggaran tiap output penggunaan aplikasi (tiap
kegiatan pada Aplikasi KLIK-REVISI - Proses revisi anggaran cermat (frekuensi triwulan)
(Komitmen, Loyal, Inovatif, Kontrol- revisi anggaran menurun), mudah - Konsistensi peningkatan
REVISI) (pengguna/operator revisi meningkat), penyerapan anggaran
- Sosialisasi sistem dan mekanisme singkat (5 HK) (≥98%)
revisi anggaran internal KLIK-REVISI - Peningkatan penyerapan anggaran Tahun - Peningkatan Nilai Kinerja
- Uji Coba Aplikasi 2021 (minimal 98%) Anggaran berkelanjutan
- Pembuatan SOP Revisi Anggaran - Peningkatan Nilai Kinerja Anggaran Tahun (Target 2022 : 95)
2021 (target 94)
3. Manfaat
Dengan adanya aplikasi internal berbasis website sebagai mekanisme exercise dan reviu
revisi anggaran yang dapat digunakan oleh seluruh Kelompok Substansi dan Bagian,
diharapkan pemahaman tentang tata cara revisi anggaran dikuasai oleh seluruh
penanggungjawab kegiatan. Revisi anggaran dapat berpengaruh positif terhadap
penyerapan anggaran sehingga menaikkan nilai kinerja anggaran dan sasaran strategis
tercapai.
a. Manfaat bagi Pemimpin Perubahan

Inovasi ini dapat digunakan sebagai sarana implementasi manajemen perubahan,
kepemimpinan, pemanfaatan teknologi digital, dan membangun jejaring kerja yang
efektif serta penerapan manajemen risiko dari kegiatan revisi anggaran
b. Manfaat bagi Tim Kerja

Penggunaan aplikasi yang mudah serta terintegrasi akan menghasilkan exercise revisi
anggaran yang cermat, mempercepat proses revisi anggaran dan meningkatkan kinerja
individu. Kegiatan baru atau hasil optimalisasi anggaran akan berjalan lancar.
c. Manfaat bagi BBPOM di Palangka Raya

Revisi anggaran bersifat substansial, penyerapan anggaran meningkat, menaikkan nilai
Evaluasi Kinerja Anggaran (EKA) dan nilai Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran
(IKPA) sehingga target Nilai Kinerja Anggaran tercapai.
d. Manfaat bagi Badan POM

Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya yang mencapai target akan
memberikan kontribusi penilaian Nilai Kinerja Anggaran Badan POM sebagai Lembaga
Negara sehingga menunjukkan bahwa Badan POM mampu mewujudkan sasaran
strategis mengelola keuangan secara akuntabel.
e. Manfaat bagi Lintas Sektor

Kegiatan Pengawasan Obat dan Makanan yang lancar dengan tersedianya anggaran
yang tepat dapat menjadi penggerak kegiatan terpadu bersama lintas sektor terkait dan
pelayanan publik BBPOM di Palangka raya dapat dirasakan manfaatnya oleh
masyarakat.
4. Ruang Lingkup
Aplikasi yang Kredibel, Loyal, Inovatif, Kontrol Revisi (KLIK-REVISI) merupakan aplikasi
berbasis website BBPOM di Palangka Raya yang berada dalam koordinasi Bagian Tata
Usaha yang menunjang bisnis proses tugas pokok dan fungsi pengelolaan keuangan,
pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi serta tata laksana dan jaminan mutu.
Tugas pokok dan fungsi yang berkaitan langsung tersebut sebagai pendongkrak bisnis
proses lainnya yang berada pada lingkup Bagian Tata Usaha.
Aplikasi dapat digunakan secara internal oleh seluruh penanggungjawab kegiatan sesuai
kewenangannya masing-masing tidak terbatas pada Bagian Tata Usaha dalam rangka
menjembatani proses sebelum input revisi anggaran pada aplikasi Sakti Kemenkeu.

5. Standar/Kriteria Keberhasilan
Perumusan kriteria keberhasilan Aksi Perubahan yang dilakukan dalam jangka pendek
selama 60 hari adalah sebagai berikut:
Tabel 8. Kriteria Keberhasilan
Jangka Pendek (60 hari) Cara Mengukur Keberhasilan Indikator
- Pembuatan dan Penginputan Database - Persentase input database - 100% database terinput
pagu anggaran operasional kegiatan pada - Proses revisi anggaran cermat - frekuensi revisi
Aplikasi KLIK-REVISI (Kredibel, Loyal, (frekuensi revisi anggaran anggaran menurun
Inovatif, Kontrol-REVISI) menurun) - pengguna/operator
- Sosialisasi sistem dan mekanisme revisi - Kemudahan penggunaan revisi meningkat
anggaran internal KLIK-REVISI aplikasi (pengguna/operator - Exercise maksimal 5 HK
- Uji Coba Aplikasi revisi meningkat)
- Penyempurnaan SOP Revisi Anggaran - Proses exercise singkat

B. DESKRIPSI PROSES KEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas dan Akuntabilitas Kinerja Organisasi
Model ADKAR manajemen perubahan pada tabel dibawah ini menunjukkan tahapan yang
dilakukan. Proses awareness telah dimulai dari awal rancangan aksi perubahan. Tahap
desire,knowledge, ability to implement, dan reinforcement to sustain dilakukan dalam tahapan
implementasi aksi perubahan, dalam bentuk survey, pertemuan dengan tim kerja, kick off
meeting, dan implementasi SOP serta monitoring tusi dalam SKP.
Tabel 9. Model ADKAR manajemen perubahan
Awareness of 1. Kebutuhan akan proses revisi anggaran secara optimal
A the need to 2. Survei awal kebutuhan pengguna
change 3. Komunikasi dengan Koordinator dan Staf akan
pentingnya rancangan aksi
4. Kick off meeting dengan tim kerja dan pengguna
Desire to 1. Menyampaikan manfaat atas rancangan aksi kepada tim
D participate and kerja
support the 2. Menyampaikan kepada tim kerja dan pengguna
change atas dukungan pimpinan
3. Salah satu IKU yang didukung oleh Bagian Tata Usaha
4. Risiko jika tidak berubah, akan berpengaruh pada capaian
Renstra
Knowledge on 1. Survei/diskusi dengan pengguna untuk mengatasi
K how to change permasalahan mengenai revisi anggaran
2. Memahami harapan dari Renstra tentang nilai kinerja
anggaran
3. Arahan dan masukan dari Pimpinan dan pemangku
kepentingan
Ability to 1. Analisis hasil survei
A implement 2. Peningkatan Kompetensi Tata Cara Revisi Anggran
required skills 3. Pemetaan alur revisi anggaran pada desain aplikasi
and behaviours.
Reinforcement 1. SKP admin aplikasi untuk memastikan tusi berjalan
R to sustain the dengan baik
change 2. Penguatan implementasi SOP
3. Target capaian IKU yang terukur terhadap capaian SKP
individu
Project leader telah membuat pemetaan key partners dalam kanvas inovasi dan sumber daya
yang dimiliki. Implementasi proses kepemimpinan project leader dalam aksi perubahan ini
terlihat dalam melibatkan bawahan dalam mengembangkan Aplikasi Klik-Revisi dan monitoring
bersama Tim Kerja. Komunikasi dilakukan secara efektif melalui media luring, daring dan
pemanfaatan media sosial whatsapp. Pandemi Covid-19 dengan pemberlakukan PPKM Level 1-4
merupakan tantangan selama implementasi off class. Sampai saat laporan ini dibuat masih
diberlakukan kebijakan WFH 50%-WFO 50%.

Pelibatan pengguna atau keypartner dilakukan melalui pertemuan kick off, sosialisasi, dan
survei. Desain aplikasi dengan prinsip sederhana dan mudah pengoperasiannya dilakukan
bersama tim dengan pertemun rutin yang dinamis dan terbuka terhadap saran dan masukan.
a. Membangun Integritas
Tahap awal implementasi aksi perubahan ini adalah melakukan diskusi bersama seluruh
koordinator kelompok substansi (KS) BBPOM di Palangka Raya yaitu Koordinator KS
Pengujian, Koordinator KS Penindakan, Koordinator KS Pemeriksaan dan Koordinator KS
Infokom. Diskusi membahas konsep aksi perubahan dengan membangun dan menciptakan
lingkungan yang kondusif untuk melakukan aksi perubahan yang melibatkan tim kerja dari
seluruh kelompok substansi dan bagian tata usaha. Diskusi bersifat openmind dan asertif,
terbuka terhadap saran dan masukan.
Membangun integritas dalam aksi perubahan ini terdiri dari:
1) Leading by example,
2) Menetapkan harapan yang jelas,
3) Berkomunikasi dengan bawahan,
4) Mengelola proses implementasi aksi perubahan dengan memantau/menanyakan kepada
bawahan atas progress tahapan aksi perubahan,
5) Melibatkan dukungan dari pengguna, dan
6) Memitigasi risiko yang mungkin timbul.
Tahap akhir dari implementasi aksi perubahan ini, sebagai seorang Administrator, kami
mendorong seluruh koordinator kelompok substansi, subkoordinator subkelompok substansi
dan tim kerja untuk melaporkan progress aksi perubahan dan bersinergi mendapatkan
umpan balik dari pengguna atas kebermanfaatan aksi perubahan.
Leading by example
Sosialisasi aksi perubahan dilakukan kepada seluruh pegawai. Pada kegiatan ini project
leader menjelaskan pentingnya pengawalan target nilai kinerja anggaran meskipun penilaian
baru akan final pada akhir triwulan IV. Komponen-komponen penyusun penilaian kinerja
anggaran didukung oleh capaian dari seluruh kelompok substansi sehingga seluruh pegawai
tidak terbatas di Bagian Tata Usaha harus menyadari peran atas capaian target kinerja,
termasuk didalamnya adalah nilai kinerja anggaran.
Sosialisasi aksi perubahan secara khusus juga dilakukan kepada Tim Kerja dan pegawai
Bagian Tata Usaha. Optimalisasi Revisi Anggaran melalui aplikasi Klik-Revisi adalah upaya
peningkatan nilai kinerja anggaran yang memerlukan komitmen dan integritas tinggi semua
pihak yang terlibat, konsisten dalam pelaksanaannya dan senantiasa melakukan
pembaharuan dan inovasi sesuai dengan teknologi terkini.

Gambar 9. Diskusi awal bersama koordinator untuk membangun komitmen dan integritas serta suasana
kondusif pelaksanaan aksi perubahan
Gambar 10. Membangun integritas dan keterlibatan pegawai dan tim kerja
Menetapkan harapan yang jelas

Pelaksanaan Aksi Perubahan oleh Tim kerja dilakukan berdasarkan perencanaan dengan
menetapkan target serta dilakukan pemantauan secara berkala. Hal ini juga telah kami
terapkan pada level organisasi, kelompok substansi dan bagian dalam setiap pengawalan
pencapaian Indikator Kinerja Utama BBPOM di Palangka Raya. Kegiatan bersama Tim Kerja
dalam pelaksanaan aksi perubahan sebagai berikut:
Tabel 10. Pertemuan, penetapan tujuan dan output bersama Tim Kerja
No Tanggal Tujuan Output
1 1 Oktober 2021 Pembahasan konsep desain arsitektur dan Kesepakatan awal, tindak lanjut hasil
konten aplikasi survei
2 1 Oktober 2021 Kick off meeting bersama seluruh Koordinator Masukan atas pelaksanaan aksi
Kelompok Substansi perubahan dan prioritas implementasi
3 7 Oktober 2021 Monitoring progress aplikasi KLIK-Revisi Input Database struktur anggaran
4 15 Oktober 2021 Monitoring progress aplikasi KLIK-Revisi Penetapan alur penggunaan aplikasi
Klik-Revisi
5 21 Oktober 2021 Persiapan Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran Dokumen persiapan Sosialisasi Tata
Cara Revisi Anggaran
6 28 Oktober 2021 Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran dan uji Laporan Kegiatan
coba Aplikasi Klik-Revisi
7 25 November 2021 Survei Pelaksanaan dan pemanfaatan aksi Hasil Survei
perubahan

Berkomunikasi dengan bawahan dan mengelola implementasi aksi perubahan
Komunikasi dengan bawahan dilakukan oleh Project Leader bersama para Subkoordinator
dan staf terkait dalam Tim Kerja Aksi Perubahan ini. Komunikasi dilakukan melalui rapat rutin
mingguan melalui media apel disiplin daring, pertemuan khusus atau melalui media
whatsapps. Beberapa dokumentasi kegiatan koordinasi dengan bawahan dalam implementasi
aksi perubahan dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 11. Dokumentasi kegiatan koordinasi dan komunikasi dengan Tim Kerja
Berikut adalah Peta Dukungan Stakeholder yang telah dirumuskan pada rencana aksi
perubahan. Pada implementasi aksi perubahan, project leader mengelola stakeholder yang
telah didefinisikan sesuai kuadran. Stakeholder pada kuadran Latent, secara komprehensif
kami memberikan laporan pelaksanaan aksi perubahan kepada beliau.
Gambar 12. Peta Dukungan Stakeholder

Melibatkan Dukungan dari pengguna
Diskusi bersama keypartner mulai dilakukan oleh Project leader dari awal diklat on class.
Penetapan area kesepakatan aksi perubahan telah dilakukan bersama mentor Kepala Biro
Perencanaan dan Keuangan melalui komunikasi telepon dan whatsapps mulai tanggal 21
Agustus 2021 dan selanjutnya melakukan diskusi dan laporan progress aksi perubahan setiap
minggu pada tahap implementasi. Dokumen kesepakatan area perubahan sebagaimana tercantum
pada Lampiran 1, laporan progress mingguan tercantum pada Lampiran 2.
Gambar 13. Komunikasi awal bersama Mentor
Project leader melakukan implementasi aksi perubahan merangkap sebagai Pelaksana Tugas
Kepala BBPOM di Palangka Raya sejak 14 April 2021 sampai dengan saat ini sehingga
pelaksanaan implementasi menjadi tantangan khusus ditengah amanah sebagai Plt.
Dukungan positif selanjutnya kami peroleh dari:
1. Kepala BBPOM di Palangka Raya periode terakhir November 2020 - April 2021, Drs.
Leonard Duma, Apt, MM.
2. Inspektur I dan Plt Inspektur II Badan POM, Drs. Tepy Usia, Apt, M.Phill.
3. Kepala KPPN Palangka Raya, Muhtar Salim, SE
4. Kepala Bidang PPA I Kanwil Perbendaharaan Provinsi Kalimantan Tengah, Drs. Nurwedi
Tjahjono
5. Koordinator, Subkoordinator dan seluruh pegawai BBPOM di Palangka Raya
Dokumentasi Dukungan sebagaimana terlampir pada Lampiran 3. Komunikasi lebih banyak
melalui media online karena Pandemi Covid-19 yang belum kunjung usai dan saat ini masih
diberlakukan sistem kerja WFH-WFO.

Gambar 14. Dukungan Inspektur I Badan POM Gambar 15. Dukungan Kepala KPPN Palangka Raya
Gambar 16. Dukungan KaBBPOM Palangka Gambar 17. Dukungan Pegawai

Raya periode Nov 2020-April 2021
Memitigasi risiko yang timbul

Pada tahap rancangan aksi perubahan, project leader telah mengidentifikasi dan membuat
mitigasi risiko implementasi aksi perubahan sebagai berikut:
Tabel 11. Manajemen Risiko Aksi Perubahan
Potensi Angka
Potensi Efek Tingkat Tingkat
No. Kegiatan/Aktivitas Potensi Kegagalan Penyebab Prioritas Mitigasi Resiko
Kegagalan Keparahan Kejadian
Kegagalan Resiko
1 Koordinasi
Koordinasi lintas sektor terkait Tidak bertemu dengan Dukungan tidak 3 Agenda 2 6 Korespondensi
(Kanwil DJPb Kalteng) Personil kunci (Kepala optimal bersamaan sebelum
Kanwil/Kepala Bidang) kegiatan lain koordinasi
Studi Banding Balai/Balai Besar Tidak diikuti oleh Sharing 2 Kurang 3 6 Undangan 1
POM Seluruh Indonesia melalui seluruh perwakilan knowledge memahami kaitan minggu sebelum
pertemuan daring Balai/Balai Besar tidak optimal antara revisi pelaksanaan,
anggaran dengan reminder kegiatan
dampak bila
realisasi rendah
2 Membangun Komitmen
Rapat Bagian Tata Usaha Tidak diikuti oleh Komitmen 4 Pegawai sakit, 3 12 Pembuatan
seluruh pegawai pegawai tidak agenda lain kesepakatan
fungsi Tata Usaha optimal pelaksanaan
kegiatan

Rapat Koordinator dan Tidak diikuti oleh Komitmen 4 Pegawai sakit, 3 12 Pembuatan
Subkoordinator seluruh Koordinator/ tidak optimal agenda lain kesepakatan
Subkoordinator pelaksanaan
kegiatan
Pengembangan Kompetensi Narasumber tidak Sosialisasi tidak 4 Jadwal 2 8 Undangan 1

Keuangan hadir terlaksana, bersamaan minggu sebelum
Pengembangan dengan agenda kegiatan,
kompetensi lain konfirmasi
tidak tercapai kehadiran
3 Komunikasi
Penyampaian Aksi Perubahan Tidak diikuti oleh Aksi perubahan 4 Pegawai sakit, 3 12 Pelaksanaan pada
pada forum yang dihadiri seluruh seluruh pegawai tidak agenda lain apel disiplin yang
pegawai tersosialisasi diikuti oleh seluruh
pegawai
Sosialisasi Aksi Perubahan di Tidak tersosialisasi Aksi perubahan 4 Tidak ada akses 2 8 Jaringan internet
media social tidak lancar,
tersosialisasi pemberitahuan
berulang
4 Membentuk Tim Kerja
Membentuk Tim Kerja mencakup Tim tidak bersedia Tim Kerja tidak 4 Beban pekerjaan 3 12 Internalisasi
tim penyusun rancangan solid besar Budaya
substansi dan Tim TI dalam Organisasi,
pengembangan aplikasi berbasis sosialisasi
website internal Balai besar tahapan aksi
POM di Palangka Raya perubahan
5 Pembuatan Aplikasi
Membuat Desain dan rancangan Aplikasi tidak selesai Aksi Perubahan 5 Aplikasi rumit 3 15 Penetapan
aplikasi, timeschedule, uji coba tepat waktu tidak terlaksana timeschedule,
dan evaluasi target jangka
pendek, jangka
menegah dan
jangka panjang
Kegiatan diklat PKA yang dilaksanakan secara full daring pada masa pandemi Covid-19 dan
sering berbenturan dengan agenda rutin internal dan undangan maupun agenda yang
dikoordinasikan oleh Badan POM RI sangat menuntut manajemen waktu yang tepat. BBPOM
di Palangka Raya merupakan unit pelaksana teknis Badan POM di Provinsi Kalimantan
Tengah dibawah koordinasi kedeputian 1, kedeputian 2, kedeputian 3, kedeputian 4,
sekretaris utama dan inspektorat utama serta Pusat-Pusat yang harus aktif melaporkan
kegiatan dan mengikuti agenda yang diadakan. Fokus pelaksanaan diklat dan implementasi
aksi perubahan juga menjadi tantangan bagi peserta PKA yang menjdai project leader.
Tahapan implementasi aksi perubahan tidak dapat dilaksanakan secara optimal karena
pembatasan tatap muka dan sisem kerja WFH-WFO. Hal tersebut juga berlaku pada instansi
yang menerapkan pembatasan tatap muka yang menjadi stakeholder eksternal aksi
perubahan. Oleh karena itu, project leader dituntut mencari terobosan dalam melakukan
tahapan implementasi aksi perubahan ini dan melaksanakan mitigasi risiko serta
menetapkan alternatif solusi. Pelaksanaan tahapan implementasi secara rinci akan
dijelaskan pada Bab III Deskripsi Hasil Kepemimpinan.
b. Akuntabilitas Kinerja dalam implementasi aksi perubahan

Akuntabilitas (Kinerja) penting karena merupakan bentuk perwujudan dari kewajiban suatu
instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan misi organisasi dalam

mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, melalui alat pertanggungjawaban secara
periodik (laporan). Prinsip-prinsip umum dalam akuntabilitas kinerja adalah :
1. Harus ada komitmen dari pimpinan dan seluruh staf instansi untuk melakukan pengelolaan
pelaksanaan misi agar akuntabel.
2. Harus merupakan suatu sistem yang dapat menjamin penggunaan sumber daya secara
konsisten dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Harus dapat menunjukkan tingkat pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
4. Harus berorientasi pada pencapaian visi dan misi serta hasil dan manfaat yang diperoleh.
5. Harus jujur, objektif, transparan dan inovatif sebagai katalisator perubahan manajemen
instansi pemerintah dalam bentuk pemutakhiran metode dan teknik pengukuran kinerja
dan penyusunan laporan akuntabilitas.
Penerapan akuntabilitas kinerja dalam implementasi aksi perubahan ini di Bagian Tata Usaha,
kami mengedepankan komunikasi, kerja sama dan kolaborasi dengan seluruh Kelompok
Substansi, serta monitoring dan reviu dengan tim kerja secara berkala. Aksi perubahan
berorientasi pada hasil capaian nilai kinerja anggaran pada akhir tahun 2021 dan
seterusnya. Membangun sistem dan budaya inovasi pada setiap pegawai Bagian Tata Usaha
dengan melibatkan secara aktif pada setiap tahap implementasi, komunikasi dijalin baik
secara langsung maupun melalui media whatsapps untuk mendapatkan hasil yang optimal.
Setiap permasalahan dikelola oleh project leader melalui komunikasi, koordinasi dan
menetapkan solusi.
2. Pengelolaan Budaya Kerja

Budaya kerja merupakan suatu falsafah yang didasari oleh pandangan hidup sebagai nilai-nilai
yang menjadi sifat, kebiasaan dan kekuatan pendorong, membudaya dalam kehidupan suatu
kelompok masyarakat atau organisasi, kemudian tercermin dari sikap menjadi perilaku,
kepercayaan, cita-cita, pendapat dan tindakan yang terwujud sebagai kerja atau bekerja. Jadi,
dapat disimpulkan bahwa budaya kerja merupakan suatu konsep yang didasari oleh
kebiasaan atau keseluruhan pola perilaku setiap individu atau kelompok yang dibudayakan dan
dikembangkan dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk mempertahankan efisiensi
dalam bekerja (Triguno, 2003).
Budaya kerja organisasi Badan POM adalah Profesional, Integritas, Kredibel, Kerjasama Tim,
Inovatif dan Responsif (PIKKIR) yang selalu diinternalisasikan kepada seluruh pegawai
sebagai dasar pembangunan zona integritas dan perwujudan reformasi birokrasi.
Optimalisasi Revisi Anggaran merupakan salah satu komitmen yang mencerminkan budaya
kerja organisasi Badan POM dimana kegiatan-kegiatan dilaksanakan untuk mencapai target
yang ditetapkan menggunakan anggaran dengan efektif dan efisien. Hal ini hanya dapat

dilakukan oleh pegawai yang profesional dan berintegritas dalam menjalankan tugas serta
kredibel dalam arti mempunyai kompetensi yang sesuai dan terus melakukan pengembangan
untuk mencapai hasil optimal. Kerjasama tim yang solid terus dibangun karena masing-
masing fungsi saling terkait, terobosan-terobosan inovasi yang saling mendukung dan
melengkapi serta responsif terhadap perubahan dan kemajuan serta tuntutan pekerjaan.
Pelaksanaan Aksi perubahan Optimalisasi Revisi Anggaran melalui “KLIK-REVISI” dalam
rangka Peningkatan Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya merupakan wujud
seluruh Budaya Organisasi Badan POM dalam hal pengelolaan anggaran dan akuntabilitas
kinerja.
Profesional
Aksi perubahan dalam tahap pembentukan tim kerja melibatkan seluruh Koordinator
Kelompok Substansi, Bagian Tata Usaha serta penanggungjawab kegiatan di setiap
Kelompok Substansi dan Bagian, staf keuangan dan TI yang mempunyai dedikasi dan
motivasi tinggi.
Integritas
Seluruh pegawai yang terlibat dalam tim kerja menjalankan aksi perubahan untuk kemajuan
organisasi, konsisten melaksanakan tugas tanpa paksaan dan tidak terbebani.
Kredibel
Tim kerja yang terlibat mempunyai kompetensi sesuai dengan arah dan tujuan aksi perubahan
dan mendapatkan pengembangan kompetensi baik bersifat pemutakhiran maupun
penyegaran kompetensi melalui sosialisasi tata cara revisi anggaran sebagai rangkaian aksi
perubahan.
Kerjasama Tim
Kerjasama tim diawali oleh komitmen dan dukungan seluruh pimpinan serta jajaran melalui
koordinasi awal dan sosialisasi aksi perubahan. Kerjasama internal tim kerja dibangun disertai
monitoring progress capaian rencana aksi perubahan.
Inovatif
Perubahan yang dilakukan dalam aksi perubahan terkait Optimalisasi Revisi Anggaran melalui
“KLIK-REVISI” dalam rangka Peningkatan Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya
adalah sebagai berikut:
1) Adanya sistem internal baru yang mendukung exercise revisi anggaran secara
substansial secara mudah dan untuk meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan revisi
anggaran.
2) Sosialisasi mengenai tata cara revisi anggaran dilakukan dengan narasumber kompeten
dari Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah sehingga pengetahuan penanggungjawab
teknis kegiatan tentang revisi anggaran meningkat.

3) Exercise Revisi Anggaran yang sebelumnya berjalan manual dan belum memanfaatkan
teknologi informasi secara optimal, saat ini telah dilakukan penyempurnaan SOP dengan
pemutakhiran bisnis proses yang telah menggunakan teknologi informasi dan standar
mutu baku yang lebih singkat.
4) Penyempurnaan dan penambahan fitur monitoring realisasi anggaran tiap output untuk
peningkatan keberlanjutan
5) Proses revisi anggaran lebih cermat dengan indikator frekuensi revisi anggaran menurun
dibanding tahun 2020, mudah dan lebih singkat.
Responsif
Proses revisi anggaran yang pasti dilakukan oleh seluruh satuan kerja merupakan proses
operasional pengelolaan anggaran namun mempunyai masalah laten dan berulang yang
dipengaruhi oleh kualitas perencanaan dan ketepatan pelaksanaan kegiatan. Masalah ini jika
tidak mendapat perhatian khusus maka akan mempengaruhi nilai kinerja anggaran dari
banyak aspek komponen penilaian sebagaimana telah dijelaskan pada bab pendahuluan. Sisi
responsif aksi perubahan optimalisasi revisi anggaran melalui aplikasi Klik-Revisi adalah cepat
melakukan deteksi permasalahan dan dalam rangka mitigasi risiko capaian nilai kinerja
anggaran stagnan atau bahkan menurun pada tahun mendatang.
3. Membangun Jejaring dan Kolaborasi

Tim kerja internal implementasi aksi perubahan ditetapkan berdasar Surat Keputusan Plt.
Kepala Balai Besar POM di palangka Raya Nomor HK.02.02.21A.21A5.21A52.10.21.1911
sebagaimana tercantum pada Lampiran 5.
Pengarah : Plt. Kepala BBPOM di Palangka Raya
Ketua : Yani Ardiyanti
Koordinator Kelompok Substansi (KS)
- KS Penindakan : Mei Indarti
- KS Pemeriksaan : Siti Dahliah Noer
- KS Infokom : Wiwik Wiranti
- KS Pengujian : I Dewa Made Hari Buana
Tim Keuangan : Tri Nurhayatiningsih
Yuniar Ayu Handayani
Maria Goretti Wijayanti
Sri Suciati
Sri Hartatik
Risa Lestari
Tim TI : Muhammad Rolly Haspariadi

Rekky Ramadhan
Fauzan Abdullah
Anggota : Wahyuri
Wahyu Puspita Dewi
Astry Talenta Betharia
Wihelminae
Surat Keputusan tersebut menugaskan kepada nama-nama sebagaimana tercantum selain
tugas dan jabatan sehari-hari untuk:
1. Melakukan identifikasi permasalahan yang terjadi terkait pengelolaan anggaran di lingkup
tugasnya
2. Melakukan identifikasi area perubahan di lingkup tugasnya berkaitan dengan pengelolaan
anggaran
3. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran
4. Melakukan perencanaan optimalisasi penggunaan anggaran selama tahun berjalan
5. Implementasi optimalisasi revisi anggaran dan memberikan usulan peningkatan
berkelanjutan.
Jejaring dan Kolaborasi juga dilakukan terhadap stakeholder eksternal yang mendukung
implementasi aksi perubahan yaitu KPPN Palangka Raya, Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan
Tengah dan Balai Besar/ Balai POM seluruh Indonesia.

C. DESKRIPSI HASIL KEPEMIMPINAN
1. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi
Berikut adalah tabel capaian kinerja aksi perubahan dimana terdapat beberapa penyesuaian
dan modifikasi kegiatan. Hal ini karena terdapat jadwal kegiatan yang bersamaan dengan
masa akhir triwulan III Tahun 2021, load pekerjaan meningkat serta agenda evaluasi WBK
oleh MenpanRB. Selain itu terdapat penambahan kegiatan koordinasi lintas sektor untuk
mendukung implementasi aksi perubahan dengan lebih optimal dan survei pengguna untuk
memperoleh gambaran awal sebelum implementasi aksi perubahan dan informasi manfaat
yang dirasakan langsung oleh pengguna setelah implementasi aksi perubahan.
Tabel 12. Capaian kinerja aksi perubahan
No Kegiatan/Aktivitas Output PIC Rencana Pelaksanaan Capaian Keterangan
1 Koordinasi
Koordinasi lintas sektor Dukungan Project Minggu I Minggu I 100% -

terkait (Kanwil DJPb Kalteng) kegiatan, leader Oktober Oktober
persetujuan dan
penentuan
narasumber.
Koordinasi bersama Kepala Dukungan dan Project - Minggu II 100% Mendukung
BBPOM di Palangka Raya arahan aksi leader Oktober optimalisasi aksi
periode November 2020 - perubahan perubahan
April 2021
Koordinasi lintas sektor Dukungan Project - Minggu I 100% Penambahan

terkait (KPPN Palangka kegiatan, leader Oktober koordinasi lintas
Raya) masukan dan sektor sesuai
arahan
harapan
narasumber dan
penguji untuk
mendukung hasil
optimal aksi
perubahan
Koordinasi bersama Dukungan dan Project - Minggu II 100% Mendukung

Inspektur I Badan POM arahan aksi leader Oktober optimalisasi aksi
perubahan perubahan
Studi Banding Balai/Balai Dukungan Sri Hartatik Minggu I Minggu IV 100% Bersamaan
Besar POM Seluruh kegiatan, Oktober Oktober dengan Sosialisasi
Indonesia melalui pertemuan notulen sharing Tata Cara Revisi
daring Anggaran dan
Penyampaian Aksi
Perubahan
2 Membangun Komitmen
Rapat Bagian Tata Usaha Komitmen, Tri Minggu II Minggu II 100% -

dukungan, Nurhayatini Oktober Oktober
masukan, ngsih
notulen dan
dokumentasi
kegiatan
Rapat Koordinator dan Komitmen, Project Minggu II Minggu II 100% -
Subkoordinator dukungan, Leader Oktober Oktober
masukan,
notulen dan

dokumentasi
kegiatan
Pengembangan Kompetensi Pengembangan Sri Suciati Minggu IV Minggu IV 100% Menyesuaikan

Keuangan Kompetensi Oktober Oktober jadwal narasumber
Keuangan 31
pegawai
3 Komunikasi
Penyampaian Aksi Kegiatan Project Minggu I Minggu I-IV 100% Penyampaian

Perubahan pada forum yang tersosialisasi, leader Oktober Oktober progress tiap
dihadiri seluruh pegawai dokumentasi minggu
kegiatan
Sosialisasi Aksi Perubahan Monev kegiatan Rolly Minggu I Minggu I 100% -
di media social Haspariadi Oktober Oktober
4 Membentuk Tim Kerja
Membentuk Tim Kerja SK Tim Kerja Project Minggu IV Minggu I 100% SK sebagai dasar
mencakup tim penyusun leader September September pelaksanaan aksi
rancangan substansi dan perubahan
Tim TI dalam pengembangan
aplikasi berbasis website
internal Balai besar POM di
Palangka Raya
5 Pembuatan Aplikasi
Membuat Desain dan Aplikasi berjalan Rolly Minggu I Minggu I 100% -

rancangan aplikasi, optimal, monev Haspariadi September September –
timeschedule, uji coba dan penggunaan – Minggu Minggu IV
evaluasi IV Oktober Oktober
dan monev
aplikasi
6 Survei
Survei awal PIC revisi Analisis survei Project - Minggu IV 100% Untuk mendukung
anggaran leader September rencana aksi
perubahan
Survei akhir PIC revisi Analisis survei Project - Minggu IV 100% Informasi manfaat
anggaran leader November yang dirasakan
langsung oleh
pengguna
Pengelompokan kegiatan seperti tercantum pada tabel diatas dilakukan project leader untuk
mengoptimalkan implementasi aksi perubahan sekaligus menjalankan mitigasi risiko yang
telah diidentifikasikan.
a. Koordinasi
1) Koordinasi lintas sektor terkait (Kanwil DJPb Kalteng)
Koordinasi bersama Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah dilakukan pada awal
implementasi perubahan mulai tanggal 11 Oktober 2021 bertujuan untuk mendapatkan
masukan dari perwakilan Kementrian Keuangan di Kalimantan Tengah terutama dalam
hal pengelolaan dan revisi anggaran. Selain itu juga untuk mendapatkan dukungan
dan partisipasi serta kesediaan untuk melakukan pengembangan kompetensi
keuangan terhadap pegawai BBPOM di Palangka Raya. Koordinasi berlangsung
selama implementasi aksi perubahan melibatkan:

a) Kepala Bidang PPA I yang mempunyai tugas Bidang Pembinaan Pelaksanaan
Anggaran I mempunyai tugas melaksanakan pembinaan, bimbingan teknis,
monitoring dan evaluasi di bidang pelaksanaan anggaran pemerintah pusat,
penganggaran, dan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), serta melaksanakan
penyusunan reviu atas pelaksanaan dan analisis kinerja anggaran belanja
pemerintah pusat.
Nurwedi Tjahjono, SE selaku Kepala Bidang PPA I Kanwil DJPb Provinsi
Kalimantan Tengah menyampaikan kesediaan dan dukungannya dalam
pelaksanaan aksi perubahan project leader dan langsung menjadi narasumber
kegiatan sosialisasi tata cara revisi anggaran.
“Aksi Perubahan ini mendukung peningkatan kualitas pengelolaan revisi anggaran
pada Badan Pengawas Obat dan Makanan khususnya pada Balai Besar
Pengawas Obat dan Makanan di Palangka Raya”
b) Kepala Seksi PPA ID yang mempunyai tugas pengesahan revisi dokumen,
melaksanakan pembinaan tugas melaksanakan pelaksanaan anggaran, dan
bimbingan teknis pelaksanaan anggaran pemerintah pusat, penganggaran,
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), melaksanakan koordinasi pelaksanaan
reviu laporan keuangan Badan Layanan Umum (BLU), pengelolaan kas,
melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja penganggaran, pelaksanaan
anggaran pemerintah pusat, Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), dan
pengelolaan kas, melaksanakan penyusunan reviu pelaksanaan anggaran dan
analisis kinerja pelaksanaan anggaran belanja pemerintah pusat, serta
melaksanakan tugas Pembina Pengelola Perbendaharaan (treasury management
representative)
Priyanto, SE selaku Kepala Seksi PPA ID menjadi narasumber dan menyatakan
dukungan atas implementasi aksi perubahan.
“Tata cara revisi anggaran akan selalu mengalami penyesuaian dan perubahan
sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku, kegiatan peningkatan
kompetensi khususnya mengenai tata cara revisi anggaran sangat penting bagi
setiap satuan kerja pengelola anggaran. Aplikasi yang dikembangkan dapat
menjadi jembatan yang sangat berguna utk pengelolaan anggaran semakin optimal”
c) Pelaksana penanggungjawab revisi anggaran Satuan Kerja
Fery Permadhana selaku penanggungjawab revisi anggaran tingkat satker sangat
mendukung dan bersedia menjadi pendamping atas permasalahan yang timbul
terkait revisi anggaran.
“Saya sangat senang dengan adanya aksi perubahan ini sehingga bisa
meningkatkan hubungan baik dan sinergitas. Dukungan saya berikan untuk

optimalisasi revisi anggaran yang ada di Balai Besar POM di Palangka Raya agar
pengelolaan revisi anggaran menjadi lebih baik”
Gambar 18. Koordinasi bersama Kanwil DJPb

2) Koordinasi bersama Kepala BBPOM di Palangka Raya periode November 2020 - April
2021.

Drs. Leonard Duma, Apt, MM selaku Kepala BBPOM di Palangka Raya periode
November 2020 – April 2021 dan saat ini menjabat sebagai Kepala BBPOM di
Banjarmasin menyampaikan masukan dan arahan terhadap implementasi aksi
perubahan untuk mendukung peningkatan capaian nilai kinerja anggaran BBPOM di
Palangka Raya. Pada kesempatan bertemu tanggal 6 Oktober 2021, beliau
menyampaikan dalam tiap aspek pengelolaan anggaran harus dilakukan secara detil
mulai dari perencanaan sampai dengan tindak lanjut monitoring dan evaluasi dan
sedini mungkin mengidentifikasi permasalahan yang timbul dan segera menetapkan
solusi. Kegiatan dilakukan pada saat kunjungan Kepala BBPOM di Banjarmasin ke
Palangka Raya, kegiatan diikuti pula oleh Koordinator Kelompok Substansi BBPOM di
Palangka Raya
“Inovasi yang excellent, melalui inovasi ini akan terwujud optimalisasi penggunaan
anggaran sehingga BBPOM di Palangka Raya lebih maksimal melaksanakan
kegiatannya. Pelayanan dan perlindungan kepada masyarakat dari Obat dan Makanan
yang tidak aman dikonsumsi akan semakin meningkat. Peserta diklat selaku pemimpin
inovasi sangat mampu menggerakkan tim guna merealiasikan inovasi ini dengan baik.
Gambar 19. Arahan dan dukungan Aksi perubahan oleh Kepala BBPOM di Palangka Raya
periode November 2020 – April 2021
3) Koordinasi lintas sektor terkait (KPPN Palangka Raya)

Kepala KPPN Palangka Raya Muhtar Salim, SE yang ditemui oleh Project Leader
pada tanggal 12 Oktober 2021 menyambut baik, mendukung dan mengapresiasi tema
dan implementasi aksi perubahan yang berkaitan dengan pengelolaan anggaran
karena sangat jarang mitra kerja KPPN Palangka Raya yang mengambil topik ini dan
melakukan koordinasi bersama KPPN.
“Aplikasi KLIK-REVISI berbasis website yang dibangun oleh Sdri Yani Ardiyanti
merupakan ikhtiar positif bagi satuan kerja mitra KPPN Palangka Raya. Dengan

aplikasi ini diharapkan antara lain : Revisi anggaran yang akan dilakukan lebih mudah,
terukur dan komprehensif sehingga intensitas revisi bias diminimalisir. Cepatnya revisi
serta tepatnya substansi, waktu, akun dan jumlah berdampak pada percepatan proses
pelaksanaan kegiatan dan penyerapan anggaran. Dengan perhitungan matang pra
revisi berbasis aplikasi, potensi pagu minus dapat dihindari”.
Gambar 20. Koordinasi bersama Kepala KPPN Palangka Raya

4) Koordinasi bersama Inspektur I Badan POM
Gambar 21. Arahan dan dukungan Inspektur I Badan POM RI
Inspektur I Badan POM RI Drs. Tepy Usia, Apt, M.Phil, Ph.D selaku APIP yang project
leader temui pada tanggal 13 Oktober 2021 memberikan arahan tentang pengelolaan
anggaran secara akuntabel, tidak hanya fokus pada penyerapan anggaran dan
pelaksanaan kegiatan namun juga terhadap outcome yang dihasilkan. Sejauhmana hal
itu disadari oleh seluruh pegawai harus diinisiasi oleh peran pimpinan sebagai role

model dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan komitmen dan
integritas tinggi serta konsisten untuk mencapai hasil yang senantiasa menunjukkan
trend positif.
“Aksi perubahan ini agile dan sangat membantu dalam percepatan proses revisi
anggaran dan meningkatkan kinerja organisasi dalam mencapai sasaran kinerja lebih
optimal, efisien dan efektif untuk masyarakat dan stakeholder”.
5) Studi Banding Balai/Balai Besar POM Seluruh Indonesia melalui pertemuan daring
Kegiatan FGD bersama Kepala Bagian Tata Usaha Balai Besar/Balai POM seluruh
Indonesia secara daring dilakukan bersamaan dengan Sosialisasi Tata Cara Revisi
Anggaran oleh Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah. Hal ini dilakukan agar
kegiatan berjalan efektif dan efisien serta memberi nilai lebih melalui peningkatan
kompetensi tidak hanya bagi pegawai BBPOM di Palangka Raya namun juga bagi
peserta dari Balai Besar/Balai POM lain yang hadir dalam pertemuan yang
dilaksanakan tanggal 28 Oktober 2021. Beberapa sharing yang diberikan oleh peserta
adalah:
a) Andi Herman (BPOM di Gorontalo): mengapresiasi kegiatan ini sebagai sarana
bertukar informasi dan menyamakan persepsi terkait revisi anggaran,
meningkatkan pemahaman mengenai tata cara revisi anggaran.
b) Dra. Winartutik, Apt (BBPOM di Mataram): mengucapkan selamat dan semoga
aplikasi membawa manfaat bagi pengelolaan anggaran
c) Dia Purnawati, S.Si, Apt (BBPOM di Pontianak): revisi anggaran yang tepat dan
didasari komitmen berpengaruh positif pada capaian kinerja dan inovasi terkait
revisi anggaran dapat menjadi media yang cocok untuk mencapai tujuan bersama.
Gambar 22. FGD bersama Kepala Bagian Tata Usaha Balai Besar/Balai POM seluruh
Indonesia
b. Membangun Komitmen
1) Rapat Bagian Tata Usaha
Rapat bersama pegawai Bagian Tata Usaha telah secara rutin dilakukan setiap
minggu setelah apel disiplin secara daring untuk melakukan monitoring dan evaluasi
kegiatan yang telah dilakukan dan perencanaan kegiatan selama seminggu berikutnya.

Pada implementasi aksi perubahan project leader, rapat bagian tata usaha membahas
pula tahapan aksi perubahan yang telah dilakukan. Masukan selama rapat internal
Bagian Tata Usaha yang menyangkut implementasi aksi perubahan:
a) Maria Gorertti Wijayanti, S.Farm, Apt (subkoordinator subkelompok substansi
program dan evaluasi): Akses revisi anggaran agar diatur supaya hanya
penanggungjawab sesuai dengan rincian output yang dikelolanya, pembangunan
aplikasi berdasarkan prioritas fitur yang menjadi tujuan utama
b) Tri Nurhayatiningsih, S.Farm, Apt (subkoordinator subkelompok substansi umum):
Aplikasi hendaknya memuat peraturan-peraturan terkait tata cara revisi anggaran.
c) Sri Suciati, SE (pengadministrasi keuangan): Aplikasi hendaknya memuat riwayat
revisi dan tujuan revisi yang telah dan akan dilakukan.
d) Muhammad Rolly Haspariadi, S.Kom (Pranata Komputer): Pembangunan aplikasi
dalam waktu efektif 2 (dua) bulan akan difokuskan pada input database DIPA
anggaran revisi terakhir dan penyediaan fitur pengajuan revisi anggaran.
Gambar 23. Rapat Internal Bagian Tata Usaha
2) Rapat Koordinator dan Subkoordinator

Tahap awal implementasi aksi perubahan ini adalah melakukan diskusi bersama
seluruh koordinator kelompok substansi (KS) BBPOM di Palangka Raya yaitu
Koordinator KS Pengujian, Koordinator KS Penindakan, Koordinator KS Pemeriksaan
dan Koordinator KS Infokom. Diskusi membahas konsep aksi perubahan dengan
membangun dan menciptakan lingkungan yang kondusif untuk melakukan aksi
perubahan yang melibatkan tim kerja dari seluruh kelompok substansi dan bagian tata
usaha. Diskusi bersifat openmind dan asertif, terbuka terhadap saran dan masukan.
Selanjutnya penyampaian progress implementasi aksi perubahan dilakukan
bersamaan dengan rapat evaluasi internal yang diikuti oleh seluruh koordinator dan
subkoordinator. Pendapat dari koordinator dan subkoordinator yang menjadi hasil rapat
bersama koordinator dan subkoordinator antara lain:
a) Mei Indarti, SF, Apt (Koordinator Kelompok Substansi Penindakan):
Penaggungjawab teknis kegiatan belum terlalu memahami mengenai pengelolaan

anggaran, akan lebih bermanfaat bila aplikasi dibuat sederhana dan mudah
digunakan.
b) Wiwik Wiranti, S.Si, Apt (Koordinator Kelompok Substansi Infokom): Exercise revisi
anggaran melalui aplikasi akan memudahkan kelompok substansi infokom yang
sering mengalami penyesuaian target kegiatan dan berpengaruh pada anggaran.
c) I Dewa Made Hari Buana, S.Si, Apt (Koordinator Kelompok Substansi Pengujian):
fasilitasi revisi anggaran menggunakan aplikasi berbasis website agar selalu
dilakukan pemutakhiran konten dan peraturan-peraturan yang berlaku agar
semakin meningkatkan pemahaman tenaga teknis di pengujian dalam hal
pengelolaan anggaran.
d) Dra. Siti Dahliah Noer, Apt, M.Si (Koordinator Kelompok Substansi Pemeriksaan):
Kelompok Substansi Pemeriksaan sangat memerlukan pendampingan dalam
melakukan exercise revisi anggaran, secara bertahap akan berusaha
meningkatkan pemahaman melalui konten dalam aplikasi Klik-Revisi
3) Pengembangan kompetensi keuangan

Kegiatan pengembangan kompetensi keuangan dengan judul Sosialisasi Tata Cara
Revisi Anggaran dilaksanakan secara hybrid bersamaan dengan agenda FGD
bersama Kepala Bagian Tata Usaha Balai Besar/Balai POM seluruh Indonesia pada
tanggal 28 Oktober 2021.
Kegiatan Sosilalisasi Tata Cara Revisi Anggaran dihadiri secara daring dan dibuka
secara langsung Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Badan POM RI, Yudianto,
ST, MT, MPP. Dalam arahan dan sambutannya, beliau menyampaikan mengenai
pentingnya pengelolaan anggaran mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring
evaluasi, pelaporan dan tindak lanjutnya. Seluruh pimpinan dan penanggungjawab
harus berkomitmen dalam pelaksanaan anggaran. Pengawalan penggunaan anggaran
dalam rangka pencapaian target harus dilakukan secara ketat dari semua komponen-
komponen penunjang penilaian. Kompetensi tentang pengelolaan kinerja dan
anggaran hendaknya selalu ditingkatkan dan dimiliki oleh seluruh penanggungjawab
kegiatan. Pengetahuan mengenai Tata Cara Revisi Anggaran sangat penting untuk
melakukan pemutakhiran bagi pegawai dengan tugas pokok dan fungsi di keuangan
dan pengembangan kompetensi bagi pegawai yang baru mendapatkan tugas
pengelolaan anggaran sehingga pengetahuan tidak terbatas dipunyai oleh petugas
keuangan tetapi juga oleh semua pegawai terkait.
Kegiatan diawali dengan sosialisasi Aksi Perubahan Optimalisasi Revisi Anggaran
melalui Aplikasi KLIK-REVISI dalam rangka peningkatan nilai kinerja anggaran yang
disampaikan oleh Yani Ardiyanti, SF, Apt, M,Sc Kepala Bagian Tata Usaha BBPOM di

Palangka Raya sebagai pemimpin perubahan dalam lingkup Bagian Tata Usaha.
Materi Sosialisasi disampaikan oleh 3 (tiga) Narasumber dari Kanwil DJPb Provinsi
Kalimantan Tengah yaitu Nurwedi Tjahjono menyampaikan materi Langkah Strategis
Pelaksanaan Anggaran, Priyanto menyampaikan materi Penilaian Indikator Kinerja
Pelaksanaan Anggaran, Ferry Permadhana menyampaikan materi Tata Cara Revisi
Anggaran. Diskusi dilakukan secara antusias baik peserta yang hadir luring maupun
daring.
Peserta yang diundang adalah 31 (tiga puluh satu) orang pegawai BBPOM di Palangka
Raya dan 33 (tiga puluh tiga) perwakilan dari Balai/Balai Besar POM di seluruh
Indonesia.
Dalam penutupan acara yang disampaikan oleh Kepala Biro Perencanaan Keuangan
Badan POM RI, beliau menyampaikan bahwa inovasi terkait pengelolaan anggaran
secara berkelanjutan agar ditingkatkan, melibatkan juga Loka POM di seluruh
Indonesia karena diproyeksikan semua Loka POM akan menjadi satker mandiri yang
harus mengelola anggaran secara terpisah dari Balai-Balai Besar Koordinator.
Gambar 24. Kegiatan Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran

c. Komunikasi
1) Penyampaian Aksi Perubahan pada forum yang dihadiri seluruh pegawai
Penyampaian aksi perubahan dilakukan kepada seluruh pegawai pada forum apel
disiplin yang dilaksanakan setiap hari senin. Agenda penyampaian inovasi pegawai
secara rutin dilakukan pada saat pemilihan pegawai Ter-Pikkir yaitu pegawai yang
mencerminkan Budaya Organisasi, mempunyai kedisiplinan tinggi, nilai capaian
kinerja baik dan mempunyai inovasi. Implementasi aksi perubahan project leader
sejalan dengan nilai-nilai yang telah ditanamkan kepada pegawai khususnya budaya
inovasi. Pada kegiatan ini project leader menjelaskan pentingnya pengawalan target
nilai kinerja anggaran meskipun penilaian baru akan final pada akhir triwulan IV.
Penyampaian aksi perubahan Klik-Revisi mendorong seluruh pegawai terlibat dalam
pencapaian nilai kinerja anggaran yang optimal. Seluruh pegawai mendukung aksi
perubahan dengan membubuhkan tanda tangan dan berkomitmen untuk
melaksanakan serta berpartisipasi aktif.
Gambar 25. Penyampaian Aksi Perubahan kepada seluruh pegawai

2) Sosialisasi Aksi Perubahan di media sosial
Sarana resmi BBPOM di Palangka Raya dalam melakukan publikasi kegiatan salah
satunya melalui subsite Badan POM. Kegiatan-kegiatan implementasi aksi perubahan
project leader telah dipublikasikan melalui subsite tersebut dan dapat diakses oleh
seluruh lapisan masyarakat.
Gambar 26. Sosialisasi Aksi Perubahan di Media Sosial

d. Membentuk Tim Kerja
1) Membentuk Tim Kerja mencakup tim penyusun rancangan substansi dan Tim TI dalam
pengembangan aplikasi berbasis website internal Balai besar POM di Palangka Raya.
Tim kerja meliputi Mentor dan tim kerja internal implementasi aksi perubahan yang
ditetapkan berdasar Surat Keputusan Plt. Kepala Balai Besar POM di palangka Raya
Nomor HK.02.02.21A.21A5.21A52.10.21.1911 sebagaimana tercantum pada Lampiran
5.
Tabel 13. Susunan dan Pembagian Tim Kerja
No Nama Peran Tugas dan Tanggung Jawab
1 Yudianto Mentor sebagai mentor project leader, akan
memberi arahan dan masukan dalam
pelaksanaan aksi perubahan
2 Yani Ardiyanti Project Leader memimpin pelaksanaan aksi perubahan
3 Mei Indarti Team Member Memberikan masukan atas konsep desain

dan konten aplikasi
4 Siti Dahliah Noer Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
5 Wiwik Wiranti Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
6 I Dewa Made Hari Buana Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
7 Tri Nurhayatiningsih Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
8 Maria Goretti Wijayanti Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
9 Sri Hartatik Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi. Update data
keuangan
10 Sri Suciati Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
keuangan
11 Risa Lestari Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
Team Member keuangan
12 Muhammad Rolly Melakukan desain aplikasi dan melakukan
Haspariadi update
13 Rekky Ramadhan Team Member Melakukan desain aplikasi dan melakukan
update
14 Fauzan Abdullah Team Member Melakukan desain aplikasi dan melakukan
update
15 Wahyuri Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
16 Wahyu Puspita Dewi Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
17 Atry Talenta Betharia Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi
18 Wihelminae Team Member Memberikan masukan atas konsep desain
dan konten aplikasi

e. Pembuatan Aplikasi
1) Membuat Desain dan rancangan aplikasi, timeschedule, uji coba dan evaluasi
Aksi Perubahan Optimalisasi Revisi Anggaran melalui “KLIK-REVISI” dalam rangka
Peningkatan Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya menggunakan aplikasi
berbasis website dengan desain sederhana, mudah digunakan dan dapat diakses oleh
seluruh penanggungjawab kegiatan dan anggaran sesuai kewenangannya. Tahapan
pembuatan aplikasi adalah sebagai berikut:
Tabel 14. Tahapan Kegiatan Pembuatan Aplikasi KLIK-REVISI
Jadwal
No Kegiatan September 2021 Oktober 2021 November 2021
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Analisis Masalah
2 Pengumpulan Data
3 Analisa Sistem
4 Merancang Sistem
5 Membuat Program
6 Pengujian Program
7 Evaluasi Program
8 Perbaikan Program
9 Sosialisasi Kepada User
10 Implementasi
11 Dokumentasi
a) Analisis Masalah dan Pengumpulan Data

Peraturan Tata Cara Revisi Anggaran terbaru berupa PMK 039/PMK.02/2020
menjadi pedoman lengkap yang dapat diikuti oleh seluruh K/L. Revisi Anggaran
yang dilakukan oleh K/L dapat ditinjau dari sisi positif dan sisi negatif. Menurut
penelitian Alim (2008) dan Wibowo (2016) menyimpulkan bahwa revisi anggaran
berpengaruh signifikan terhadap penyerapan anggaran dan kinerja organisasi,
semakin banyak revisi anggaran maka tingkat penyerapan anggaran semakin
besar. Pada kondisi pandemi Covid-19 saat ini revisi anggaran merupakan sarana
refocusing dan realokasi anggaran dalam mendukung program pemulihan ekonomi
nasional.
Di sisi lain, revisi anggaran dengan frekuensi tinggi mengindikasikan kualitas
perencanaan yang buruk. Menteri Keuangan pada tahun 2018 dalam kesempatan
berbicara di depan media menyampaikan bahwa akan memotong anggaran K/L
yang sering melakukan Revisi DIPA. Pada Tahun 2020 sampai saat ini terjadi
perubahan kondisi karena pandemi covid-19, frekuensi revisi anggaran sementara
tidak dihitung dalam komponen penilaian IKPA namun justru dapat memperbesar
risiko pengelolaan perencanaan kinerja yang kurang optimal serta menghambat

pelaksanaan kegiatan. Aplikasi SAKTI Kemenkeu untuk pelaksanaan revisi
anggaran baru digunakan tahun 2020 dan tidak ada mekanisme exercise revisi
anggaran serta penolakan sistem jika terjadi perhitungan minus pada mata
anggaran serta delegasi ke satker lebih besar.
Revisi anggaran yang kurang cermat berpotensi meningkatkan frekuensi revisi
anggaran. Revisi anggaran BBPOM di Palangka Raya melibatkan seluruh
Kelompok Substansi dan Bagian sedangkan pengetahuan tentang tata cara revisi
anggaran masih rendah terutama pada penanggungjawab kegiatan teknis
pengawasan obat dan makanan. Belum pernah dilakukan sosialisasi secara
khusus tentang tata cara revisi anggaran, meskipun literatur telah tersedia dan
mudah diakses namun penjelasan dari narasumber diharapkan dapat membantu
untuk lebih memahami peraturan yang ada.
Hasil survei awal rencana aksi perubahan pada pegawai BBPOM di Palangka
Raya yang terlibat dalam revisi anggaran yang dibahas pada tahap implementasi
survei awal menunjukkan bahwa terdapat kebutuhan pengembangan kompetensi
yang memadai untuk menunjang pelaksanaan revisi anggaran. Disamping itu
harapan yang disampaikan antara lain adanya sistem yang mempermudah
jalannya revisi anggaran secara internal, penyusunan dilakukan secara cermat dan
SOP yang ringkas.
Ketika sebuah gap antara ekspektasi dan realita ditemukan, maka perlu disiapkan
manajemen perubahan, sehingga gap yang terdeteksi sebagai masalah tersebut
dapat diminimalisir risiko keterjadiaannya bahkan ditemukan solusi dan inovasi
untuk membuat keadaan menjadi lebih baik dari sebelumnya. Manajemen
perubahan dibutuhkan oleh organisasi baik di sektor publik maupun dunia usaha,
untuk menciptakan tata kelola organisasi dan bisnis proses yang lebih efektif,
produktif, efisien, kreatif, sistematis dan berkinerja.
Untuk itu, pengelolaan revisi anggaran harus berjalan optimal dan substansial yang
pada akhirnya sasaran program tercapai secara optimal. Pemanfaatan teknologi
sangat dibutuhkan melalui aplikasi berbasis website sebagai aplikasi internal
exercise dan reviu revisi anggaran sebelum dilakukan input pada aplikasi SAKTI
yang berfungsi sebagai mekanisme kontrol sehingga revisi anggaran berjalan
dengan lebih mudah, cepat dan cermat yang berdampak pada capaian kegiatan
sesuai perencanaan yang telah ditetapkan, meningkatkan penyerapan anggaran
dan nilai kinerja anggaran. Aplikasi melibatkan seluruh Kelompok Substansi dan
Bagian yang didahului oleh peningkatan kompetensi mengenai Tata Cara Revisi
Anggaran.

b) Analisa dan Merancang Sistem
Analisis Kebutuhan Sistem Optimalisasi Revisi Anggaran sebagai berikut:
(1) Kebutuhan fungsional (Functional requirement) yaitu jenis kebutuhan yang
berisi proses-proses yang di lakukan oleh sistem dan informasi-informasi yang
dihasilkan oleh sistem :
- pengguna dapat melakukan pengajuan revisi dan mengetahui serta bisa
mengunduh matriks semula-menjadi
Gambar 27. Menu pengajuan revisi dan matriks semula-menjadi pada aplikasi Klik-Revisi
- pengguna dapat mengetahui dan mengunduh informasi riwayat revisi dan

peraturan yang berkaitan dengan revisi anggaran

Gambar 28. Menu riwayat revisi dan peraturan terkait tata cara revisi anggaran
pada aplikasi Klik-Revisi
- pengguna dapat menarik data rekapitulasi exercise revisi anggaran dari

semua rincian output
(2) Kebutuhan nonfungsional merupakan kebutuhan yang berisi properti perilaku
yang dimiliki oleh sistem. Kebutuhan nonfungsional aplikasi Klik-Revisi meliputi
antara lain:
- Operasional: User manual (terlampir)
- Kinerja: Memudahkan membuat pengajuan revisi dan cepat. Pelaksanaan
exercise revisi anggaran dari 5 HK menjadi 3 HK.
- Keamanan: Pengguna diberikan hak akses yang berbeda–beda sesuai
rincian output yang dikelola dan menjadi kewenanangannya, aplikasi
dilengkapi dengan kata sandi (Password).
Gambar 29. Menu login pada aplikasi KlikRevisi
c) Membuat, Pengujian, Evaluasi dan Perbaikan Program

Pembuatan, pengujian, evaluasi dan perbaikan program melalui rapat Tim TI
dilakukan setiap akhir pekan dan dilakukan secara bertahap. Tahap ini
memerlukan waktu cukup lama termasuk dalam hal input database karena basis
data DIPA tidak dapat langsung dikonversi ke dalam aplikasi internal ini.

d) Sosialisasi kepada User
Sosialisasi Aplikasi KLIK-REVISI dilakukan pada tanggal 28 Oktober 2021 secara
hybrid daring dan luring dikombinasikan dengan Sosialisasi Tata Cara Revisi
Anggaran. Publikasi kegiatan dan pengenalan aplikasi telah dilakukan melalui rilis
Berita Aktual di portal/subsite BBPOM di Palangka Raya
e) Implementasi
Revisi anggaran sejak implementasi aksi perubahan dilakukan sebanyak 2 (dua)
kali dimana salah satu diantaranya atas instruksi Eselon I badan POM Pusat terkait
penambahan belanja gaji pada kewenangan DJA. Implementasi aplikasi Klik-Revisi
digunakan saat Revisi 12 pada kewenangan Kanwil.
f) Dokumentasi
Dokumentasi dilakukan pada seluruh tahap pengembangan aplikasi.
f. Survei
1) Survei Awal
Survei Awal Aksi Perubahan dilakukan kepada Koordinator, Subkoordinator, Tim
Pengelola Keuangan dan PIC Kegiatan menggunakan Formapps dengan 10 (sepuluh)
pertanyaan. Dari 14 responden yang mengisi survey didapatkan rekapitulasi hasll
sebagai berikut:
Tabel 15. Pertanyaan pada Survei awal Aksi Perubahan
a) Nama Responden
No Nama Responden Jabatan
1 Wihelminae, S.Farm, Apt Subkoordinator Pengujian Mikrobiologi
2 Tri Nurhayatiningsih, S.Farm, Apt Subkoordinator Umum
3 Wiwik Wiranti, S.Si, Apt Koordinator Infokom
4 Maria Goretti Wijayanti, S.Farm, Apt Subkoordinator Program dan Evaluasi
5 Yuniar Ayu Handayani, S.Si, Apt Subkoordinator Sertifikasi
6 Sri Hartatik, SE Tim Keuangan
7 Risa lestari, SE Tim Keuangan
8 Etik Sumardani, S.Farm, Apt PIC Kegiatan Pemeriksaan
9 Ita Mentayani Pelaksana Kegiatan Pemeriksaan
10 Sri Suciati, SE Tim Keuangan
11 Mei Indarti, SF, Apt Koordinator Penindakan
12 Aulia miranti, S. Farm., Apt PIC Kegiatan Pemeriksaan
13 Nurfadilla, S.Si, Apt Subkoordinator Pengujian Kimia
14 Wahyuri, S.Si, Apt, M.Farm Subkoordinator Inspeksi

b) Apakah Anda terlibat dalam exercise revisi anggaran dan atau pekerjaan Anda
terpengaruh dengan adanya revisi aggaran?
Tanggapan Jumlah Persentase
Ya 14 100%
Tidak 0 0%
c) Apa posisi Anda terkait revisi anggaran?
No Posisi Jumlah Persentase
1 Koordinator/Subkoordinator 8 57,14%
2 Tim Pengelola Keuangan 2 14,29%
3 PIC Kegiatan 3 21,43%
4 Pelaksana Kegiatan 1 7,14%
d) Apakah Anda pernah membaca Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara
Revisi Anggaran?
Ya 5 35, 71%
Tidak 9 64,29%
e) Apakah Anda pernah mengikuti sosialisasi tentang tata cara revisi anggaran dari
narasumber yang kompeten (pertemuan tatap muka/ e-learning/ media online)?
Ya 3 21,43%
Tidak 11 78,57%
f) Pemahaman Anda mengenai tata cara revisi anggaran (ct. penggunaan akun
belanja, aturan pergeseran anggaran, kewenangan persetujuan dll)
Sangat Paham 0 0%
Paham 3 21,43%
Cukup Paham 5 35,71%
Tidak Paham 5 35,71%
Sangat Tidak Paham 1 7,14%
g) Apa pendapat Anda tentang sisi positif revisi anggaran yang selama ini dilakukan?
- Dapat mengoptimalkan sisa anggaran untuk dialihkan ke kegiatan yg perlu
penambahan anggaran

- Revisi anggaran sangat berguna ketika target berubah atau terjadi refocusing
anggaran
- Perluasan/penambahan capaian, optimalisasi serapan, fleksibilitas penggunaan
anggaran, mendukung output antar bagian
- Memenuhi kebutuhan anggaran
- Mempermudah perencanaan kegiatan dan pelaksanaannya sehingga bisa
memaksimalkan penyerapan anggaran
- Sangat bermanfaat untuk kegiatan yang kurang dana atau belum dianggarkan
- Bagus. Karena dapat merubah anggaran sesuai anggaran sesuai kebutuhan
- Efisiensi
- Bisa lebih fokus mengerjakan pekerjaan yang ada
- Anggaran bisa direvisi sesuai dengan kebutuhan dalam koridor mendukung
suatu output
- Anggaran jadi terserap optimal pada kegiatan yang lebih relevan dan
memungkinkan untuk dilakukan segera
- Bisa mengoptimalkan penggunaan anggaran yang tersedia untuk pencapaian
target kinerja
- Memberi kesempatan untuk relokasi anggaran sesuai dengan efisiensi thd
kinerja dan output kegiatan, perubahan fokus kegiatan dan refocusing bila
diperlukan
h) Apa pendapat Anda tentang sisi negatif revisi anggaran yang selama ini dilakukan?
- Berulang kali revisi menandakan perencanaan yg kurang matang
- Terlalu sering ganti POK sehingga kadang-kadang bingung sekarang sudah
revisi ke berapa
- Membutuhkan upaya/effort lebih karena terbatasnya SDM
- Terlalu sering revisi
- Harus dilihat kelperluan dari revisi, terlalu sering melakukan revisi
menggambarkan perencanaan yang kurang baik
- Akibat revisi kadang terdapat pagu minus
- Perubahan MAK terkadang membuat bingung
- Pagu minus
- Harus mengubah renlak yang sudah direncanakan dengan matang
- Kurangnya komitmen pada penggunaan anggaran yg sdh ditetapkan
- Pelaksanaan tidak berjalan sesuai dengan rencana
- Dapat merugikan bagian lain yang anggarannya di revisi
- Terkadang revisi anggaran tidak tepat sasaran
- Perubahan terhadap perencanaan

i) Kendala apa yang Anda alami ketika melakukan exercise revisi anggaran?
- Kebingungan menentukan MAK yang diperlukan untuk kegiatan
- Pergeseran akun dan balancing data
- Waktu yang disediakan/deadline terbatas, riwayat revisi tidak terlihat dalam 1
map, SDM pengelola anggaran terbatas
- Tidak paham revisi anggaran
- Penentuan skala prioritas karena pemotongan besar tp anggaran yg tersedia
kecil
- Kurang sesuai dengan jadwal yg sdh ditentukan
- Perubahan kegiatan
- Pemindahan antar MAK
- Sering terjadi nya selisih antara dana PNP dan RM, jaringan yg kurang
maksimal dalam penggunaan sakti
- Tidak cukup paham tentang peraturan revisi anggaran
- Kurang paham untuk mengalihkan anggaran yang berbeda MAK
- Waktu untuk exercise, tim pengelola keuangan (PPK, monev, pengelola
aplikasi) kurang dapat memberikan solusi-solusi yang cepat dalam aturan-
aturan keuangan yang berlaku, misalnya: MAK yang sesuai, MAK apa yang
sebaiknya direvisi, dsb.
j) Apa harapan dan saran Anda untuk peningkatan kualitas dan mekanisme revisi
anggaran (internal) dalam rangka optimalisasi pengelolaan anggaran?
- Adanya bimtek terkait pengelolaan anggaran termasuk memahami kode mata
anggaran dan tata cara atau aturan-aturan revisi
- SOP yg jelas tetapi ringkas
- Disediakan aplikasi yang mempermudah pelaksanaan revisi, Adanya
peta/riwayat revisi yang bisa dicek secara komprehensif
- Pengelola keuangan diisi orang yang kompeten yang memahami anggaran
sebagai sumber jawaban atas pertanyaan
- Benar-benar diperhitungkan semua keperluan pelaksanaan dari kegiatan
dengan rinci
- Adanya kerjasama yang baik dari masing-masing pemegang kegiatan untuk
bersama sama menghitung kebutuhan dana yang diperlukan untuk membiayai
kegiatan-kegiatan per kelompok substansi/bidang
- Diperlukan sistem yang lebih baik
- Melibatkan orang yg memiliki kompetensi yg sesuai
- Revisi boleh tapi perlu perhatian tidak semua revisi itu bagus karena dari awal
sudah diperhitungkan dengan matang

- Pemegang kegiatan agar benar benar tepat sasaran dlm pengelolaan anggaran
untuk kegiatan yg akan dilaksanakan
- Bisa dilakukan revisi antar output jika memang pada salah satu output terjadi
pagu minus dan realisasi output belum tercapai atau adanya kondisi yang
mengharuskan penambahan target output
- Sudah cukup baik namun ada baiknya memperpanjang durasi exercise revisi
anggaran
- Mendapatkan pelatihan untuk meningkatkan pemahaman tentang revisi
anggaran
- Peningkatan pemahaman tim pengelola keuangan dan pengelola anggaran
(fungsi terkait) sehingga dapat memberikan masukan-masukan dalam
melakukan revisi anggaran
2) Survei Akhir
Survei Akhir Aksi Perubahan dilakukan kepada Responden yang sama pada survei
awal yang terdiri dari Koordinator, Subkoordinator, Tim Pengelola Keuangan dan PIC
Kegiatan menggunakan Formapps dengan 11 (sebelas) pertanyaan. Dari 14
responden yang mengisi survey didapatkan rekapitulasi hasll sebagai berikut:
Tabel 16. Pertanyaan pada Survei Akhir Aksi Perubahan
a) Pertanyaan 1 : Nama Responden
No Nama Responden Jabatan
1 Wihelminae, S.Farm, Apt Subkoordinator Pengujian Mikrobiologi
2 Tri Nurhayatiningsih, S.Farm, Apt Subkoordinator Umum
3 Wiwik Wiranti, S.Si, Apt Koordinator Infokom
4 Maria Goretti Wijayanti, S.Farm, Apt Subkoordinator Program dan Evaluasi
5 Yuniar Ayu Handayani, S.Si, Apt Subkoordinator Sertifikasi
6 Sri Hartatik, SE Tim Keuangan
7 Risa lestari, SE Tim Keuangan
8 Etik Sumardani, S.Farm, Apt PIC Kegiatan Pemeriksaan
9 Ita Mentayani Pelaksana Kegiatan Pemeriksaan
10 Sri Suciati, SE Tim Keuangan
11 Mei Indarti, SF, Apt Koordinator Penindakan
12 Aulia miranti, S. Farm., Apt PIC Kegiatan Pemeriksaan
13 Nurfadilla, S.Si, Apt Subkoordinator Pengujian Kimia
14 Wahyuri, S.Si, Apt, M.Farm Subkoordinator Inspeksi

b) Apakah Anda terlibat dalam exercise revisi anggaran dan atau pekerjaan Anda
terpengaruh dengan adanya revisi aggaran?
Ya 14 100%
Tidak 0 0%
c) Apa posisi Anda terkait revisi anggaran?

No Posisi Jumlah Persentase
1 Koordinator/Subkoordinator 8 57,14%
2 Tim Pengelola Keuangan 2 14,29%
3 PIC Kegiatan 3 21,43%
4 Pelaksana Kegiatan 1 7,14%
d) Apakah Anda pernah membaca Peraturan Menteri Keuangan tentang Tata Cara
Revisi Anggaran?
Ya 11 78,57%
Tidak 3 21,43%
e) Apakah Anda pernah mengikuti sosialisasi tentang tata cara revisi anggaran dari
narasumber yang kompeten (pertemuan tatap muka/ e-learning/ media online)?
Ya 13 92,86%
Tidak 1 7,14%
f) Pemahaman Anda mengenai tata cara revisi anggaran (ct. penggunaan akun
belanja, aturan pergeseran anggaran, kewenangan persetujuan dll)
Sangat Paham 0 0%
Paham 9 64,29%
Cukup Paham 5 35,71%
Tidak Paham 0 0%
Sangat Tidak Paham 0 0%

g) Apakah aplikasi KLIK-REVISI mempermudah Anda melakukan exercise revisi
anggaran?
Ya 14 100%
Tidak 0 0%
h) Berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk melakuka exercise revisi anggaran
sebelum menyerahkannya ke bagian keuangan?
1HK 0 0%
2HK 3 21,43%
3HK 10 71,53%
4HK 1 7,14%
5HK 0 0%
i) Apakah Anda puas dengan aplikasi KLIK-REVISI?

Sangat Puas 2 14,29%
Puas 10 71,53%
Cukup Puas 2 14,29%
Tidak Puas 0 0%
Sangat Tidak Puas 0 0%
j) Kendala apa yang Anda alami ketika melakukan exercise revisi anggaran
menggunakan aplikasi KLIK-REVISI
- Jaringan internet yang tidak stabil
- Ketika dalam perjalanan dinas namun harus melakukan revisi anggaran
- Belum terlalu familiar menggunakan aplikasi
k) Apa harapan dan saran Anda untuk keberlanjutan aksi perubahan terkait
optimalisasi revisi anggaran
- Selalu melakukan pemutakhiran peraturan mengenai tata cara revisi anggaran
- Melakukan pendampingan revisi anggaran kepada pegawai dari kelompok
substansi yang membutuhkan
- Menetapkan target dan rencana pelaksanaan revisi anggaran tahun depan.

2. Manfaat Aksi Perubahan
a. Manfaat bagi Pemimpin Perubahan
Inovasi ini dapat digunakan sebagai sarana implementasi manajemen perubahan,
kepemimpinan, pemanfaatan teknologi digital, dan membangun jejaring kerja yang efektif
serta penerapan manajemen risiko dari kegiatan revisi anggaran.
Tabel 17. pencapaian kriteria keberhasilan aksi perubahan
Jangka Pendek (60 hari) Cara Mengukur Indikator Capaian
Keberhasilan
- Pembuatan dan Penginputan - Persentase input database - 100% database - Tercapai 100%
Database pagu anggaran terinput -
operasional kegiatan pada - Proses revisi anggaran - frekuensi revisi Penurunan frekuensi
Aplikasi KLIK-REVISI (Kredibel, cermat (frekuensi revisi anggaran menurun 14,29% (Tahun
Loyal, Inovatif, Kontrol-REVISI) anggaran menurun) 2020 : 14x, Tahun
- Sosialisasi sistem dan 2021 : 12x)
mekanisme revisi anggaran - Kemudahan penggunaan - pengguna/operator 14 operator revisi
internal KLIK-REVISI aplikasi (pengguna/operator revisi meningkat anggaran
- Uji Coba Aplikasi revisi meningkat)
- Penyempurnaan SOP Revisi - Proses exercise singkat - Exercise maksimal Rata-rata 3 HK
Anggaran 5 HK
b. Manfaat bagi Tim Kerja

Penggunaan aplikasi yang mudah serta terintegrasi akan menghasilkan exercise revisi
anggaran yang cermat, mempercepat proses revisi anggaran dan meningkatkan kinerja
individu. Kegiatan baru atau hasil optimalisasi anggaran berjalan lancar.
Terdapat pengembangan kompetensi dan peningkatan pemahaman mengenai tata cara
revisi anggaran. Berdasarkan hasil survei yang dilakukan, terdapat peningkatan jumlah
pegawai yang telah membaca peraturan dan mengikuti pengembangan kompetensi,
demikian juga pegawai yang memahami mengenai tata cara revisi anggaran juga
meningkat.
Ya Tidak Jumlah sebelum akper setelah akper
14 14 14 14
13 9
11 11
9
5 5 5
3 3 3
1
1
Membaca Mengikuti Membaca Mengikuti 0 0 0
aturan pelatihan peraturan pelatihan sangat paham cukup tidak sangat
sebelum seblum setelah setelah paham paham paham tidak
akper akper akper akper paham
Gambar 30. Grafik perbandingan kompetensi dan pemahaman pegawai dalam hal tata cara revisi
anggaran

Seluruh responden menyatakan aplikasi Klik-Revisi mempermudah proses exercise revisi
anggaran, dan rata-rata penyelesaian exercise revisi anggaran adalah 3 hari kerja, 2 hari
lebih singkat dari waktu yang sebelumnya dilakukan.
c. Manfaat bagi BBPOM di Palangka Raya
Revisi anggaran bersifat substansial, penyerapan anggaran meningkat, menaikkan nilai
Evaluasi Kinerja Anggaran (EKA) dan nilai Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA)
sehingga target Nilai Kinerja Anggaran tercapai.
Perhitungan nilai kinerja anggaran secara final akan diperoleh pada akhir triwulan IV
Tahun 2021. Berikut adalah capaian Nilai EKA dan IKPA serta realisasi anggaran sampai
dengan 20 November 2021.
Tabel 18. Perbandingan capaian EKA, IKPA dan realisasi anggaran
No Capaian Sebelum Setelah
aksi perubahan aksi perubahan
1 Nilai EKA 64,79 (sd Agt 2021) 80,07 (Okt 2021)
2 Nilai IKPA 96,10 (Agt 2021) 96,65 (Okt 2021)
3 Realisasi Anggaran 59,90% (sd Agt 2021) 87,92% (per 20 Nov 2021)
Pada Rapat Evaluasi Nasional yang telah dilaksanakan, disampaikan bahwa capaian
realisasi anggaran BBPOM di Palangka Raya sampai dengan 20 November 2021 berada
pada peringkat 5 tertinggi dari 33 Balai Besar/Balai POM seluruh Indonesia.
Gambar 31. Capaian realisasi anggaran BBPOM di palangka Raya per 20 November 2021

d. Manfaat bagi Badan POM
Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya yang mencapai target akan
memberikan kontribusi penilaian Nilai Kinerja Anggaran Badan POM sebagai Lembaga
Negara sehingga menunjukkan bahwa Badan POM mampu mewujudkan sasaran
strategis mengelola keuangan secara akuntabel.
e. Manfaat bagi Lintas Sektor

Kegiatan Pengawasan Obat dan Makanan yang lancar dengan tersedianya anggaran
yang tepat dapat menjadi penggerak kegiatan terpadu bersama lintas sektor terkait dan
pelayanan publik BBPOM di Palangka raya dapat dirasakan manfaatnya oleh masyarakat.

D. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
1. Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan menetapkan target capaian jangka
menengah dan jangka panjang
Beikut adalah tabel keberlanjutan kegiatan jangka pendek dan penetapan target capaian
jangka menengah dan jangka panjang
Tabel 19. Keberlanjutan aksi perubahan jangka menengah dan jangka panjang
Jangka Pendek (60 hari) Jangka Menengah (6 bulan) Jangka Panjang (1 tahun)
1. Pembuatan dan 1. Penyempurnaan dan 1. Monitoring implementasi

Penginputan Database penambahan fitur monitoring penggunaan aplikasi (tiap
pagu anggaran operasional realisasi anggaran tiap output triwulan)
kegiatan pada Aplikasi 2. Proses revisi anggaran cermat 2. Peningkatan penyerapan
KLIK-REVISI (Komitmen, (frekuensi revisi anggaran anggaran (minimal 99%)
Loyal, Inovatif, Kontrol- menurun), mudah 3. Peningkatan Nilai Kinerja
REVISI) (pengguna/operator revisi Anggaran berkelanjutan
2. Sosialisasi sistem dan meningkat), singkat (5 HK) (Target 2022 : 95)
mekanisme revisi anggaran 3. Peningkatan penyerapan
internal KLIK-REVISI anggaran Tahun 2021 (minimal
3. Uji Coba Aplikasi 98%)
4. Pembuatan SOP Revisi 4. Peningkatan Nilai Kinerja
Anggaran Anggaran Tahun 2021 (target 94)
Dukungan Keberlanjutan Aksi Perubahan dari Mentor

Plt. Kepala Balai Besar POM di Palangka Raya menyampaikan Nota Dinas Laporan
Pelaksanaan Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran dan Sosialisasi Aplikasi Klik-Revisi yang
merupakan upaya pengelolaan anggaran agar lebih optimal. Mentor (Kepala Biro
Perencanaan dan Keuangan menyambut baik dan menyatakan dukungan serta bersedia
memberikan pendampingan bagi pengembangan aplikasi internal Klik-Revisi.
Gambar 32. Dukungan keberlanjutan aksi perubahan dari Mentor

Pemutakhiran SOP Revisi Anggaran dengan memasukkan aplikasi Klik-Revisi
Untuk menjamin keberlanjutan aksi perubahan, maka telah dilakukan revisi SOP tentang
Revisi Anggaran yang memasukan penggunaan aplikasi Klik-Revisi sebagai salah satu bisnis
proses kegiatan.
Gambar 33. Pemutakhiran SOP Revisi Anggaran
Instruksi Kerja dalam SKP

Berikut adalah penambahan sasaran kinerja pegawai tim kerja terkait dalam mendukung
keberlanjutan aksi perubahan optimalisasi revisi anggaran melalui aplikasi Klik-Revisi dalam
rangka peningkatan nilai kinerja anggaran BBPOM di Palangka Raya. Pegawai yang
ditugaskan untuk melakukan pemanfaatan teknologi informasi dalam hal pemeliharaan
aplikasi adalah Muhammad Rolly Haspariadi, ST.
Gambar 34. SKP pegawai terkait pengelolaan dan pemanfaatan teknologi informasi

Alokasi Anggaran peningkatan kapasitas pegawai Bagian Tata Usaha Tahun 2022
Peningkatan kapasitas pegawai terutama dalam hal ketatausahaan dan lebih spesifik lagi
mengenai pengelolaan anggaran dan teknologi informasi telah mendapatkan persetujuan
alokasi anggaran Tahun 2022 yang akan digunakan untuk membiayai kegiatan peningkatan
kompetensi untuk mendukung keberlangsungan dan keberlanjutan aksi perubahan.
Gambar 35. Alokasi anggaran peningkatan kompetensi keuangan dan TI
2. Kesimpulan
Aksi perubahan ini merupakan ikhtiar peserta diklat dalam menciptakan solusi bagi
permasalahan di lingkungan kerjanya untuk meningkatkan kinerja organisasi yang secara
komprehensif dibangun melalui diskusi-diskusi selama onclass, arahan dan bimbingan
mentor dan coach. Implementasi aksi perubahan pada tahap off class merupakan kesempatan
bagi project leader menerapkan seluruh pengetahuan dan mengerahkan kemampuan
kepemimpinannya mulai dari membangun integritas dan komitmen, komunikasi, mengelola
perubahan dan seluruh aspek pendukung.
Kesimpulan dari aksi perubahan ini adalah bahwa tujuan jangka pendek aksi perubahan telah
tercapai 100%.
3. Saran
Perlu dilakukan survei kemanfataan aplikasi Klik-Revisi terhadap pengguna secara berkala,
dan juga kepada stakeholder dengan fungsi sama untuk tujuan replikasi inovasi untuk
meningkatkan nilai tambah inovasi atas aksi perubahan yang telah dijalankan

FORMULIR AREA KESEPAKATAN PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR
ANGKATAN I TAHUN 2021
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
PEMERIKSAAN KEUANGAN NEGARA
Jalan Binawarga II, Kalibata Raya, Jakarta Selatan 12750
Telepon (021) 79190864 email: badiklatpkn.@bpk.go.id
▪ Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Berdasarkan Peraturan BPOM Nomor 22 Tahun 2020 tugas UPT BPOM ialah
melaksanakan tugas teknis operasional di bidang pengawasan Obat dan Makanan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam menjalankan
tugasnya, UPT BPOM menyelenggarakan fungsi:
1. Penyusunan rencana, program dan anggaran di bidang pengawasan Obat dan

Makanan;
2. Pelaksanaan pemeriksaan fasilitas produksi Obat dan Makanan;
3. Pelaksanaan pemeriksaan fasilitas distribusi Obat dan Makanan dan fasilitas
pelayanan kefarmasian;
4. Pelaksanaan sertifikasi produk dan fasilitas produksi dan distribusi Obat dan
Makanan;
5. Pelaksanaan sampling Obat dan Makanan;
6. Pelaksanaan pemantauan label dan iklan Obat dan Makanan;
7. Pelaksanaan pengujian rutin Obat dan Makanan;
8. Pelaksanaan pengujian Obat dan Makanan dalam rangka investigasi dan penyidikan;
9. Pelaksanaan cegah tangkal, intelijen dan penyidikan terhadap pelanggaran
ketentuan peraturan perundang-undangan dibidang pengawasan Obat dan
Makanan;
10. Pelaksanaan pemantauan peredaran Obat dan Makanan melalui siber;
11. Pengelolaan komunikasi, informasi, edukasi dan pengaduan masyarakat dibidang
pengawasan Obat dan Makanan;
12. Pelaksanaan kerjasama dibidang pengawasan Obat dan Makanan;
13. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan dibidang pengawasan Obat dan
Makanan;
14. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga; dan
15. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengawasan Obat dan Makanan di
wilayah Provinsi Kalimantan Tengah, maka pelaksanaan tugas dan fungsi antar UPT
BPOM dikoordinasikan oleh BBPOM di Palangka Raya.
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana, program,

dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang milik negara, teknologi informasi
komunikasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan, urusan kepegawaian, tata laksana,
kearsipan, tata persuratan, kerumahtanggaan dan administrasi penjamin mutu. Dalam
melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan rencana, program, dan anggaran;

2. Pelaksanaan pengelolaan keuangan dan barang milik negara;
3. Pengelolaan persuratan dan kearsipan;
4. Pengelolaan tata laksana dan administrasi penjaminan mutu;
5. Pelaksanaan urusan pengelolaan kepegawaian;
6. Pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi;
7. Pelaksanaan urusan perlengkapan dan kerumahatanggaan; dan
8. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja.
Bagian Tata Usaha terdiri atas Kelompok Jabatan Fungsional yang melaksanakan tugas
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur Jabatan Fungsional
masing-masing. Berdasarkan Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.02.01.1.2.12.20.1150
Tahun 2020 tentang Uraian Fungsi Unit Pelaksana Teknis dan Tugas Koordinator
Jabatan Fungsional Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan BPOM mengelompokan
uraian fungsi Bagian Tata Usaha terdiri atas :
1. Subkelompok substansi program dan evaluasi; dan
2. Subkelompok substansi umum.
▪ Area Organisasi yang Bermasalah

Kasus/ identifikasi permasalahan yang diangkat pada lingkup tugas
1. Capaian Kinerja Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mendukung Sasaran Program dan Indikator Kinerja BBPOM di
Palangka Raya meliputi:
No Sasaran Program Indikator Kinerja
1. Terwujudnya tatakelola 1. Indeks RB BBPOM di Palangka
pemerintahan BBPOM di Raya
Palangka Raya yang optimal 2. Nilai AKIP BBPOM di Palangka
Raya
2. Terwujudnya SDM BBPOM di 1. Indeks Profesionalitas ASN
Palangka Raya yang berkinerja BBPOM di Palangka Raya
optimal
3. Menguatnya laboratorium, 1. Indeks pengelolaan data dan
pengelolaan data dan informasi informasi BBPOM di Palangka
pengawasan obat dan makanan Raya yang optimal
4. Terkelolanya Keuangan BBPOM 1. Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di
di Palangka Raya secara Palangka Raya
Akuntabel 2. Tingkat Efisiensi Penggunaan
Anggaran BBPOM di Palangka
Raya
a. Indeks RB BBPOM di Palangka Raya

Indeks RB BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar 76,19 dari target 88
(capaian 86,58%, kriteria cukup). Target Indeks RB BBPOM di Palangka Raya
Tahun 2021 sebesar 90. Penilaian indeks RB BBPOM di Palangka Raya
dilakukan oleh Inspektorat Utama. Dan nilai akan diterima pada triwulan IV
Tahun 2021, sehingga belum ada realisasi capaian sampai dengan saat ini.
Namun demikian telah dilaksanakan desk penitaian oleh Tim Penilai Internal
(TPI) Inspektorat Utama dengan hasil penilaian tahap kedua sebesar 91,86
(belum konversi). Penilaian masih bersifat sementara, telah dilakukan penilaian
tahap kedua berupa paparan progress pembangunan ZI menuju WBK, hasil
verifikasi akan menjadi dasar pengajuan ke Menpan. Konsistensi dan
peningkatan berkelanjutan sangat diperlukan untuk pencapaian yang dapat
memenuhi target.
b. Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya
Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar 77,05 dari target 81
(capaian 95,22%, kriteria baik). Target Nilai AKIP BBPOM di Palangka Raya
Tahun 2021 sebesar 85. Penilaian Inspektorat Utama yang akan diterima pada
triwulan IV Tahun 2021. Upaya-upaya peningkatan Nilai AKIP dilaksanakan
sampai dengan saat ini melalui peningkatan kualitas pada setiap aspek penilaian
dengan harapan hasil penilaian nantinya menunjukkan bahwa Balai Besar POM
di Palangka Raya akuntabel dan berkinerja baik, serta telah memiliki manajemen
kinerja yang andal.
c. Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya
Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar
82,50 dari target 75 (capaian 110%, kriteria sangat baik). Target Indeks
Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya Tahun 2021 sebesar 77.
Realisasi Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya Tahun 2021
belum dapat disampaikan pada saat ini. Target yang ditetapkan sebesar 77
merupakan jumlah indeks profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya dan
Loka POM di Kabupaten Kotawaringin Barat dibagi total jumlah pegawai BBPOM
di Palangka Raya dan Loka POM di Kabupaten Kotawaringin Barat. Capaian
Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya akan dilaporkan pada
triwulan IV Tahun 2021. Meskipun demikian, upaya peningkatan capaian indeks
profesionalitas ASN dimulai awal tahun dan terus dilakukan sampai dengan saat
ini.
d. Indeks pengelolaan data dan informasi BBPOM di Palangka Raya yang optimal
Indeks pengelolaan data dan informasi BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020
sebesar 1,43 dengan target 1,51 (capaian 94,37%, kriteria baik). Target Indeks
pengelolaan data dan informasi BBPOM di Palangka Raya Tahun 2021 sebesar
2. Sampai dengan Triwulan II Tahun 2021, nilai indeks yang diperoleh sebesar
2,05 atau sebesar 102,5% dari target Tahun 2021. Komponen yang dinilai pada
indikator ini adalah Indeks data informasi yang telah dimutakhirkan (50%) dan
Indeks pemanfaatan sistem informasi BPOM (50%).Meskipun telah mencapai
target Tahun 2021 namun masih perlu disusun langkah-langkah strategis dalam
mengawal capaian indikator untuk memenuhi target jangka menengah tahun
2024 sebesar 3.
e. Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya
Nilai Kinerja Anggaran merupakan gabungan nilai EKA (bobot 60%) dan nilai
IKPA (bobot 40%)
Nilai Evaluasi Kinerja Anggaran (EKA), merupakan pengukuran dan Evaluasi
Kinerja atas Pelaksanaan RKAKL yang dilaksanakan oleh Menteri Keuangan
melalui Direktorat Jenderal Anggaran.
Metode pengukuran yang digunakan untuk mengukur Kinerja Anggaran tingkat
satuan kerja/kegiatan adalah pelaksanaan Evaluasi Kinerja Anggaran atas
Aspek Implementasi dengan mengukur variabel-variabel Capaian Keluaran
(Output) Kegiatan (bobot 43,5%), Penyerapan Anggaran (bobot 9,7%), Efisiensi
(bobot 28,6%), Konsistensi penyerapan anggaran terhadap perencanaan (bobot
18,2%).
Nilai KInerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2019 dan 2020
berturut-turut adalah 93,65 dan 91,40, sedangkan sampai dengan Triwulan II
Tahun 2021 sebesar 77,32 dan capaian masih berproses sampai dengan akhir
tahun 2021 dengan beberapa indikator yang capaiannya baru dapat diinput pada
akhir tahun.. Penurunan yang terjadi pada tahun 2020 disebabkan antara lain
tidak terserapnya sebagian anggaran belanja pegawai sebesar 3,67% sehingga
mempengaruhi realisasi anggaran, faktor lainnya adalah pengelolaan UP/TUP
belum optimal serta kesalahan SPM sebesar 5,85%.
Dalam hal pelaporan capaian kinerja, BBPOM di Palangka Raya masih
mengalami kendala dalam hal ketepatan waktu pelaporan, kondisi pandemik
Covid-19 dengan munculnya varian virus baru mengakibatkan beberapa
pegawai terpapar dengan gejala dan protap yang mewajibkan isolasi mandiri
pada akhir triwulan II, keterbatasan SDM yang bertanggungjawab terhadap
pelaporan mengakibatkan ketepatan waktu pelaporan tidak tercapai pada
seluruh jenis laporan kinerja dan anggaran yang diminta.
f. Tingkat Efisiensi Penggunaan Anggaran BBPOM di Palangka Raya
Efisiensi adalah kemampuan suatu kegiatan untuk menggunakan input yang
lebih sedikit namun menghasilkan output yang sama atau lebih besar,
presentase capaian output sama atau lebih tinggi dari capaian input. Output
yang dimaksud disini adalah realisasi indikator kinerja. Tingkat efisiensi
penggunaan anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020 sebesar 100
dengan target 95 (capaian 105,26%, kriteria baik). Meskipun secara total dinilai
efisien, namun seluruh indikator kinerja yang didukung oleh Bagian Tata Usaha
termasuk kategori tidak efisien.
Target Tingkat Efisiensi Penggunaan Anggaran BBPOM di Palangka Raya
Tahun 2021 sebesar 96, capaian sampai dengan bulan Juli sebesar 100
(104,17%) . Tindak lanjut yang dilakukan pada Tahun 2021 adalah monitoring
dan evaluasi capaian kinerja dan pelaksanaan anggaran setiap output dan
sasaran kegiatan secara tertib dan berkala, optimalisasi anggaran, percepatan
kegiatan dan menelaah usulan kegiatan dan anggaran dikaitkan dengan capaian
output maupun outcome yang dihasilkan.
2. Sumber Daya Manusia
SDM BBPOM di Palangka Raya sampai dengan Agustus 2021 berjumlah 56 (lima
puluh enam) orang, 3 (tiga) orang diantaranya sedang melaksanakan tugas belajar
sehingga jumlah pegawai yang aktif 53 (lima puluh tiga). Apabila dihitung
berdasarkan analisis beban kerja dan target yang ditetapkan jumlah SDM BBPOM di
Palangka Raya belum memadai secara kompetensi dan jumlah dan belum dapat
mendukung pelaksanaan tugas pengawasan Obat dan Makanan secara optimal.
Dengan jumlah SDM yang terbatas dan harus menjawab tantangan yang semakin
kompleks BBPOM di Palangka Raya terus berusaha meningkatkan kompetensi
SDM yang ada baik hard skill maupun soft skill untuk dapat meningkatkan efektivitas
kerja dan memperkuat pengawasan dengan lingkungan strategis yang semakin
dinamis. BBPOM di Palangka Raya harus mempunyai strategi pengembangan
pegawai sehingga tidak terjadi kekosongan di posisi-posisi strategis serta
meningkatkan kemampuan soft competence untuk menghasilkan pribadi yang
matang dalam menghadapi dan menyelesaikan masalah. Selain itu, BBPOM di
Palangka Raya terus berusaha melakukan penambahan jumlah SDM dalam
menghadapi tantangan pengawasan dan semakin berkembangnya modus
pelanggaran dibidang Obat dan Makanan, saat ini BBPOM di Palangka Raya dibantu
oleh tenaga PPNPN (honorer) teknis sebanyak 22 (dua puluh dua) orang.
SDM di Bagian Tata Usaha berjumlah 24 orang terdiri dari 12 PNS, 3 CPNS dan 8
PPNPN dengan klasifikasi sebagai berikut:
Pendidikan Kelompok Umur

Status S2Apt S1Apt S1 DIII SMA X Y Z
(1960- (1980- (≥1995)
1979) 1994
PNS 13 1 2 4 2 4 6 7 0
CPNS 3 0 0 3 0 0 0 2 1
PPNPN 8 0 1 7 0 0 0 6 2
Total 24 1 3 14 2 4 6 15 3
Pembagian Tugas berdasarkan tupoksi adalah sebagai berikut:
No Fungsi Bagian Tata PNS CPNS PPNPN

Usaha
1 Penyusunan rencana, 3 (1 Kabag TU, 1
program, dan anggaran Analis Anggaran
Muda
Subkoordinator PE,
1 APBN Muda
Subkoordinator
Umum)
2 Pelaksanaan 5 (1 Analis BMN, 1 2 (1 Analis 2 (1 SE, 1 ST)
pengelolaan keuangan bendahara, 2 BMN, 1 analis
dan barang milik negara pengadministrasi laporan
keuangan, 1 analis keuangan)
laporan keuangan)
3 Pengelolaan persuratan 1 (Arsiparis 2 (1 Apt, 1 SH)
dan kearsipan pelaksana)
4 Pengelolaan tata Rangkap 1 (SKM)
laksana dan
administrasi penjaminan
mutu
5 Pelaksanaan urusan 2 (analis
pengelolaan kepegawaian
kepegawaian pelaksana lanjutan)
6 Pengelolaan teknologi 2 (1 Prakom 2 (2 ST)
informasi dan pertama, 1 Prakom
komunikasi pelaksana tubel)
7 Pelaksanaan urusan Rangkap 1 (analis PBJ)
perlengkapan dan
kerumahatanggaan
8 Pelaksanaan Rangkap 1 (SKM)
pemantauan, evaluasi
dan pelaporan kinerja
Total 13 3 8
Jumlah SDM yang terbatas di Bagian Tata Usaha menurut klasifikasi status
kepegawaian, latar belakang pendidikan serta kelompok umur dengan beban kerja
berdasarkan penugasan diatas menuntut pengelolaan dan pengorganisasian sistem
kerja yang lebih optimal.
3. Transformasi Digital Badan POM

Pada era revolusi teknologi (digitalisasi) saat ini, kita dituntut untuk adaptif mengikuti
perkembangan dan kemajuan tekonologi yang sangat pesat dengan :
a. Kompetensi sumber daya manusia yang mumpuni;
b. Sistem basis data dan informasi yang akurat dan terintegrasi untuk memberikan
kemudahan dalam pengambilan keputusan; dan
c. Kapabilitas dukungan infrastruktur yang andal.
Tantangan saat ini adalah banyaknya aplikasi dibuat oleh masing-masing Unit Kerja
yang belum sepenuhnya terintegrasi, data dasar dan informasinya juga tersebar.
Permintaan banyaknya laporan dari berbagai Unit Kerja dengan data yang sama
namun berbeda format laporannya menuntut tenaga dan waktu ekstra dalam
mengolahnya sedangkan sumber daya manusia BBPOM Di Palangka Raya sangat
terbatas. Pengelolaan big data yang tepat dan efisien serta satu data untuk semua
akan meningkatkan efektivitas kinerja BBPOM di Palangka Raya. Bank data
diperlukan sebagai satu sumber pengolahan data dan laporan yang diyakini sebagai
sumber informasi penting dan bermakna yang akan menjadi sumber data bagi BPOM
sebagai dasar pembuatan kebijakan.
Di Lingkup Bagian Tata Usaha yang menyelenggarakan tupoksi melaksanakan

penyusunan rencana, program, dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang
milik negara, teknologi informasi komunikasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan,
urusan kepegawaian, tata laksana, kearsipan, tata persuratan, kerumahtanggaan
dan administrasi penjamin mutu memerlukan pengelolaan dan pengorganisasian
yang efektif dan efisien.
Fungsi yang diselenggarakan Bagian Tata Usaha mengkoordinasikan fungsi

perencanaan, monitoring evaluasi dan laporan dari seluruh Kelompok Substansi,
demikian juga kegiatan kepegawaian, tata laksana, kearsipan, kerumahtanggaan dan
penjaminan mutu merupakan kegiatan penunjang berlangsungnya kegiatan
pengawasan Obat dan Makanan BBPOM di Palangka Raya. Perlu adanya sistem
kerja yang lebih terorganisir yang mencakup seluruh aspek kegiatan di lingkup
Bagian Tata Usaha dengan sistem perencanaan, pelaksanaan, monitoring evaluasi
serta tindak lanjut kegiatan.
4. Reformasi Birokrasi
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) BPOM mengacu Keputusan Kepala BPOM
Nomor HK.04.1.24.08.15.34097 Tahun 2015 tentang Road Map Reformasi Birokrasi
BPOM Tahun 2015-2019 yang selanjutnya ditinjau ulang melalui penetapan
Keputusan Kepala BPOM Nomor HK.04.01.1.22.05.19.1620 Tahun 2019 tentang
Rencana Aksi Road Map Reformasi Birokrasi BPOM Tahun 2019. Road Map BPOM
memuat Rencana Aksi dari 9 (Sembilan) program terkait 8 (delapan) area
perubahan, meliputi manajemen perubahan, penguatan pengawasan, penguatan
akuntabilitas kinerja, penguatan kelembagaan, penguatan tata laksana, penguatan
sistem manajemen SDM aparatur, penguatan peraturan perundang-undangan,
peningkatan kualitas pelayanan publik dan quick wins. Dari 8 area perubahan
tersebut terdapat 6 area perubahan yang dilakukan di BBPOM di Palangka Raya.
Pelaksanaan RB BBPOM di Palangka Raya bertujuan untuk menciptakan birokrasi

pemerintah yang professional dengan karakteristik adaptif, berintegrasi, berkinerja
tinggi, bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme, mampu melayani publik,
netral, sejahtera, berdedikasi dan memegang teguh nilai-nilai dan kode etik aparatur
negara.
Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM terus diupayakan oleh BBPOM

di Palangka Raya dalam rangka mewujudkan Reformasi Birokrasi. Bagian Tata
Usaha mendukung sepenuhnya reformasi birokrasi di lingkup kerja mencakup
seluruh area perubahan dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada.
Berdasarkan indikator kinerja yang didukung oleh Bagian Tata Usaha, maka prioritas
area yang menjadi fokus adalah Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja didukung oleh
konsistensi Area Penguatan Tata Laksana
▪ Area Organisasi yang Menjadi Area Perubahan

Area perubahan yang disepakati untuk dilanjutkan sebagai Aksi Kinerja
Perubahan Organisasi
Pengelolaan dan pengorganisasian sistem kinerja di Bagian Tata Usaha mencakup
Subkelompok substansi program dan evaluasi dan Subkelompok substansi umum dalam
hal seluruh aspek tugas pokok dan fungsi dengan mengedepankan perencanaan,
ketepatan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan tindak lanjut.
Jakarta, 24 Agustus 2021
Peserta PKA, Mentor,
Yani Ardiyanti, SF, Apt, M.Sc Yudianto, ST.MT.MPP

NIP. 198001062005012004 NIP. 197107072000031001
*Diupload di elearning.bpk.go.id paling lambat 24 Agustus 2021
LAPORAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
BADAN DIKLAT PEMERIKSAAN KEUANGAN NEGARA
Telepon 79190864, 79190867; Faksimile 79190867
Laman: www.badiklatpkn.bpk.go.id
FORMULIR KEGIATAN PESERTA

PKA MINGGU KE 1
PADA TAHAP IMPLEMENTASI AKSI
PERUBAHAN
1. Nama Peserta : Yani Ardiyanti

2. Instansi/unit kerja : Balai Besar POM di Palangka Raya
3. Rencana Area : Optimalisasi Revisi Anggaran melalui KLIK-REVISI dalam rangka
Perubahan Peningkatan Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di Palangka Raya
Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
No Tanggal Kegiatan Output Coach
Tanggal
1 28 – 29 Menyusun revisi proposal aksi Proposal 5 Oktober 2021
September perubahan sesuai dengan Revisi
2021 masukan dari penguji dan
mentor
2 30 Melakukan koordinasi awal Kesediaan mengikuti 5 Oktober 2021
September pelaksanaan FGD bersama kegiatan (informal)
2021 KaTU BalaiBesar/Balai POM
seluruh Indonesia
3 1 Oktober Melakukan diskusi bersama tim Progres pembangunan 5 Oktober 2021
2021 TI tentang progress input dan desain aplikasi
database pagu anggaran KLIK-REVISI
sebagai dasar pelaksanaan
exercise revisi
4 1 Oktober Melakukan diskusi awal Dukungan informal 5 Oktober 2021
2021 bersama para Koordinator dari seluruh
Kelompok Substansi Pengujian, Koordinator
Penindakan, Infokom dan Kelompok Substansi
Pemeriksaan terkait rancangan
aksi perubahan untuk
mendapatkan dukungan dan
masukan
Palangka Raya, 5 Oktober 2021

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
DOKUMENTASI KEGIATAN
IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN
MINGGU KE-1
(28 September – 1 Oktober 2021)
No Tanggal Kegiatan Dokumentasi
1 28 – 29 Menyusun revisi proposal Sebelum revisi:

September aksi perubahan sesuai
2021 dengan masukan dari
penguji dan mentor
Setelah Revisi:
2 30 Melakukan koordinasi
September awal pelaksanaan FGD
2021 bersama KaTU
BalaiBesar/Balai POM
seluruh Indonesia
3 1 Oktober Melakukan diskusi
2021 bersama tim TI tentang
progress input database
pagu anggaran sebagai
dasar pelaksanaan
exercise revisi
4 1 Oktober Melakukan diskusi awal
2021 bersama para
Koordinator Kelompok
Substansi Pengujian,
Penindakan, Infokom dan
Pemeriksaan terkait
rancangan aksi
perubahan untuk
mendapatkan dukungan
dan masukan

PKA MINGGU KE 2
PERUBAHAN

Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
Tanggal
1 4 Oktober Melakukan Koordinasi awal Konfirmasi jadwal 11 Oktober
2021 melalui wa kepada Kepala KPPN bertemu 2021
Palangka Raya untuk
mendapatkan dukungan Aksi
Perubahan
2 5 Oktober Melakukan Koordinasi awal Kesediaan bantuan 11 Oktober
2021 kepada Kanwil DJPb Provinsi narasumber 2021
Kalimantan Tengah untuk Sosialisasi Revisi
mendapatkan dukungan Aksi Anggaran. Dukungan
Perubahan dan permohonan Aksi Perubahan oleh
Narasumber Sosialisaai Tata Kepala Kanwil akan
Cara Revisi Anggaran diinformasikan
kemudian
3 6 Oktober Melakukan Koordinasi dan Arahan dan masukan 11 Oktober
2021 diskusi bersama Kepala Aksi Perubahan 2021
BBPOM di Banjarmasin yang
merupakan mantan Kepala
BBPOM di Palangka Raya
untuk mendapatkan masukan
dan arahan Aksi Perubahan
4 7 Oktober Melakukan diskusi bersama tim Progres 11 Oktober
2021 TI tentang progress input pembangunan dan 2021
database pagu anggaran desain aplikasi
sebagai dasar pelaksanaan KLIK-REVISI
exercise revisi

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
MINGGU KE-2
(4 – 8 Oktober 2021)
1 4 Oktober Melakukan Koordinasi

2021 awal melalui wa kepada
Kepala KPPN Palangka
Raya untuk mendapatkan
dukungan Aksi Perubahan

2021 awal kepada Kanwil DJPb
Provinsi Kalimantan
Tengah untuk
Aksi Perubahan dan
permohonan Narasumber
Sosialisaai Tata Cara
Revisi Anggaran
2021 dan diskusi bersama
Kepala BBPOM di
Banjarmasin yang
merupakan mantan
Kepala BBPOM di
Palangka Raya untuk
mendapatkan masukan
dan arahan Aksi
Perubahan.
Kegiatan dilakukan pada
saat kunjungan Kepala
BBPOM di Banjarmasin
ke Palangka Raya,
kegiatan diikuti pula oleh
Koordinator Kelompok
Substansi BBPOM di
Palangka Raya
2021 bersama tim keuangan
dan tim TI tentang
dasar pelaksanaan
exercise revisi

PKA MINGGU KE 3
PERUBAHAN

Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
Tanggal
1 11 Oktober Melakukan permohonan Dukungan Aksi 18 Oktober
2021 dukungan Aksi Perubahan Perubahan 2021
kepada Kepala BBPOM di
Banjarmasin (mantan Kepala
BBPOM di Palangka Raya)
2 12 Oktober Melakukan Koordinasi bersama Dukungan Aksi 18 Oktober
2021 Kepala KPPN Palangka Raya Perubahan dan 2021
untuk menyampaikan Aksi masukan implementasi
Perubahan dan mendapatkan
dukungan Aksi Perubahan
3 13 Oktober Melakukan Koordinasi dan Arahan, masukan serta 18 Oktober
2021 diskusi bersama Inspektur I dukungan Aksi 2021
Badan POM sebagai APIP Perubahan
BBPOM di Palangka Raya
dalam hal akuntabilitas kinerja
dan permohonan masukan dan
dukungan
4 15 Oktober Melakukan diskusi bersama tim Progres 18 Oktober

2021 TI tentang progress input pembangunan dan 2021
database pagu anggaran desain aplikasi
sebagai dasar pelaksanaan KLIK-REVISI
exercise revisi

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
MINGGU KE-3
(11 – 15 Oktober 2021)
1 11 Oktober Melakukan permohonan

2021 dukungan Aksi Perubahan
kepada Kepala BBPOM di
Banjarmasin (mantan
Kepala BBPOM di
Palangka Raya)
2021 bersama Kepala KPPN
Palangka Raya untuk
menyampaikan Aksi
Perubahan dan
Aksi Perubahan
2021 dan diskusi bersama
Inspektur I Badan POM
sebagai APIP BBPOM di
Palangka Raya dalam
hal akuntabilitas kinerja
dan permohonan
masukan dan dukungan
2021 bersama tim TI tentang
dasar pelaksanaan
exercise revisi

PKA MINGGU KE 4
PERUBAHAN

Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
Tanggal
1 18 Oktober Finalisasi SK Tim Kerja Aksi SK Tim Kerja Aksi 25 Oktober
2021 Perubahan Perubahan 2021
2 19 Oktober Pembuatan Konsep Surat Konsep Surat 25 Oktober
2021 Permohonan Narasumber Permohonan 2021
Sosialisasi Tata Cara Revisi Narasumber
Anggaran dengan tujuan surat
Kepala Kanwil DJPb Kalimantan
Tengah.
3 20 Oktober Pembuatan Konsep Surat Konsep Surat 25 Oktober
2021 Undangan FGD Sosialisasi Aksi Permohonan 2021
Perubahan kepada Kepala Narasumber
Bagian/Sub Bagian Tata Usaha
Balai Besar/Balai POM seluruh
Indonesia
4 21 Oktober Melakukan persiapan kegiatan Komunikasi 25 Oktober
2021 Sosialisasi Tata Cara Revisi bersama Tim yang 2021
Anggaran terlibat
5. 22 Oktober Finalisasi Surat permohonan Surat permohonan 25 Oktober
2021 Narasumber Kanwil DJPb dan Narasumber 2021
Undangan FGD bersama Surat Undangan
Kepala Bagian/Sub Bagian Tata Penyampaian surat
Usaha Balai Besar/Balai POM permohonan
seluruh Indonesia narasumber dan
surat undangan

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
MINGGU KE-4
(18 – 22 Oktober 2021)
1 18 Oktober Finalisasi SK Tim Kerja

2021 Aksi Perubahan
2 19 Oktober Pembuatan Konsep Surat
2021 Permohonan Narasumber
Sosialisasi Tata Cara
Revisi Anggaran dengan
tujuan surat Kepala Kanwil
DJPb Kalimantan Tengah.
3 20 Oktober Pembuatan Konsep

2021 Surat Undangan FGD
Sosialisasi Aksi
Perubahan kepada
Kepala Bagian/Sub
Bagian Tata Usaha Balai
Besar/Balai POM seluruh
Indonesia
4 21 Oktober Melakukan persiapan - Permohonan membuka kegiatan Karorenkeu
2021 kegiatan Sosialisasi Tata - Undangan kepada pegawai
Cara Revisi Anggaran - Daftar Hadir
- Konsumsi makan dan snack
- Spanduk
- Pertanggungjawaban keuangan
- Notulis
- Panitia
- Moderator
- MC
- Dokumentasi
5. 22 Oktober Finalisasi Surat

2021 permohonan
Narasumber Kanwil
DJPb dan Undangan
FGD bersama Kepala
Bagian/Sub Bagian Tata
Usaha Balai Besar/Balai
POM seluruh Indonesia

PKA MINGGU KE 5
PERUBAHAN

Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
Tanggal
1 25 Oktober Penyampaian permohonan Surat permohonan dan 1 November
2021 membuka acara kepada Kepala tanggapan Kepala Biro 2021
Biro Perencanaan dan Keuangan Perencanaan dan
Badan POM Keuangan
2 25 Oktober Sosialisasi Aksi Perubahan Pegawai BBPOM di 1 November
2021 kepada seluruh pegawai BBPOM Palangka Raya 2021
di Palangka Raya secara daring mengetahui tentang
setelah pelaksanaan apel disiplin Aksi Perubahan Klik-
Revisi
3 26 Oktober Komunikasi lanjutan tentang Kesepakatan 1 November
2021 pelaksanaan sosialisasi Tata Narasumber yang 2021
Cara Revisi Anggaran dan hadir pada kegiatan
konfirmasi Narasumber dari sosialisasi
Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan
Tengah
4 26 Oktober Pembuatan Surat Tugas Surat Tugas mengikuti 1 November
2021 Sosialisasi Tata Cara Revisi Sosialisasi Tata Cara 2021
Anggaran untuk pegawai Revisi Anggaran untuk
BBPOM di Palangka Raya dan pegawai BBPOM di
penyampaian pengumuman Palangka Raya
kepada pegawai
5 27 Oktober Sosialisasi Internal Bagian Tata Pembagian Tugas dan 1 November
2021 Usaha dan Rapat persiapan tanggungjawab 2021
Tim Kerja dalam rangka
pelaksanaan Sosialisasi Tata
Cara Revisi Anggaran dan
pelaksanaan aksi perubahan
6 27 - 28 Reminder Kegiatan Sosialisasi Link kegiatan dan 1 November
Oktober Tata Cara Revisi Anggaran, Virtual Background 2021
2021 penyampaian link dan virtual
background kegiatan
7 28 Oktober Sosialisasi Tata Cara Revisi Kegiatan terlaksana 1 November
2021 Anggaran Sosialisasi Tata Cara dengan lancar 2021
Revisi Anggaran secara hybrid
(luring dan daring)
8 29 Oktober Pembuatan Sertifikat Peserta Laporan Kegiatan 1 November
2021 Sosialisasi Tata Cara Revisi 2021
Anggaran oleh Tim Kerja
Palangka Raya, 1 November 2021

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
MINGGU KE-5
(25 – 29 Oktober 2021)
1 25 Oktober Penyampaian
2021 permohonan membuka
acara kepada Kepala Biro
Perencanaan dan
Keuangan Badan POM
2 25 Oktober Sosialisasi Aksi
2021 Perubahan kepada
seluruh pegawai BBPOM
di Palangka Raya secara
daring setelah
pelaksanaan apel disiplin
3 26 Oktober Komunikasi lanjutan

2021 tentang pelaksanaan
sosialisasi Tata Cara
Revisi Anggaran dan
konfirmasi Narasumber
dari Kanwil DJPb Provinsi
Kalimantan Tengah
4 26 Oktober Pembuatan Surat Tugas

2021 Sosialisasi Tata Cara
Revisi Anggaran untuk
pegawai BBPOM di
Palangka Raya dan
penyampaian
pengumuman kepada
pegawai
5 27 Oktober Sosialisasi Internal
2021 Bagian Tata Usaha dan
Rapat persiapan Tim
Kerja dalam rangka
pelaksanaan Sosialisasi
Tata Cara Revisi
Anggaran dan
pelaksanaan aksi
perubahan
Spanduk
Virtual Backgeound Zoom meeting

6 27 - 28 Reminder Kegiatan
Oktober Sosialisasi Tata Cara
2021 Revisi Anggaran,
penyampaian link dan
virtual background
kegiatan
7 28 Oktober Sosialisasi Tata Cara Luring

2021 Revisi Anggaran secara
hybrid (luring dan daring)
Daring
8 29 Oktober Pembuatan Sertifikat
2021 Peserta Sosialisasi Tata
Cara Revisi Anggaran
oleh Tim Kerja

PKA MINGGU KE 6
PERUBAHAN

Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
Tanggal
1 1-3 Penyelesaian Laporan kegiatan Laporan kegiatan 8 November
November Sosialisasi Tata Cara Revisi 2021
2021 Anggaran dan verifikasi
2 4-5 Penyelesaian Laporan Pertanggungjawaban 8 November

November Pertanggungjawaban Keuangan Keuangan 2021
2021 Kegiatan Sosialisasi Tata Cara
Revisi Anggaran dan verifikasi

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
MINGGU KE-6
(1 – 5 November 2021)
LAPORAN KEGIATAN
SOSIALISASI TATA CARA REVISI ANGGARAN
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menyesuaikan anggaran belanja pemerintah karena adanya perubahan
keadaan, perubahan prioritas kebutuhan dan untuk percepatan pencapaian kinerja perlu
dilakukan Revisi Anggaran. Revisi anggaran meliputi (1) Revisi anggaran dalam hal pagu
berubah, (2) Revisi anggaran dalam hal pagu tetap, dan (3) Revisi administrasi. Revisi
tersebut diproses oleh Direktorat Jenderal Anggaran, Direktorat Jenderal Perbendaharaan
(Direktorat Pelaksanaan Anggaran dan Kantor Wilayah DJPb), dan Kuasa Pengguna
Anggaran sesuai dengan kewenangannya.
Gambar Peta Kewenangan Revisi Anggaran Tahun 2021
Berikut adalah riwayat revisi BBPOM di Palangka Raya dari Tahun 2019, 2020 dan 2021
(sampai dengan Agustus 2021):
(1) Tahun 2019
Selama periode 2019, Balai Besar POM di Palangka Raya telah mengadakan revisi Daftar
Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dari DIPA awal. Hal ini disebabkan oleh adanya
perubahan kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan situasi serta kondisi pada saat
pelaksanaan sebagai berikut :
Tabel Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2019

ke-
I 20 Maret 2019 Kanwil optimalisasi anggaran dan revisi belanja
Perbendaharaan pegawai untuk mencegah pagu minus
II 21 Juni 2019 Kanwil penyesuaian terhadap terbitnya SK
Perbendaharaan Terpadu, perubahan antar output,
optimalisasi kegiatan yang sudah
dilaksanakan, revisi administrasi serta
revisi Halaman III DIPA
III 2 Agustus 2019 Direktorat Jenderal revisi penambahan kegiatan pendidikan
Anggaran dan latihan CPNS
IV 17 September 2019 Kanwil perubahan antar output, optimalisasi
Perbendaharaan kegiatan yang sudah dilaksanakan,
menindaklanjuti surat edaran Sekretaris
Utama dan surat Kepala Biro
Perencanaan dan Keuangan
V 24 September 2019 Kanwil revisi administrasi dan ralat rencana
Perbendaharaan penarikan dana (halaman III DIPA)
VI 18 Oktober 2019 Direktorat Jenderal pemenuhan kebutuhan belanja pegawai
Anggaran
VII 19 November 2019 Kanwil ralat pencantuman volume karena
Perbendaharaan kesalahan aplikasi serta ralat rencana
penarikan dana (halaman III DIPA)
VIII 26 November 2019 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
DIPA)
IX 6 Desember 2019 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
DIPA)
(2) Tahun 2020
Revisi Anggaran Tahun 2020 sebagai berikut:
Tabel Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Tahun 2020

ke-
I 02 Maret 2020 Direktorat Jenderal Revisi kegiatan KIE sebagai tindak lanjut
Anggaran surat Plh. Sekretaris Utama Badan POM
Nomor : B-PR.03.01.2.21.01.20.36
tanggal 16 Januari 2020, perubahan
PPSPM serta revisi Halaman III DIPA
II 7 April 2020 Kanwil Refocusing Kegiatan dan Realokasi
Perbendaharaan Anggaran tahun 2020 percepatan
penanganan Covid-19 sesuai Surat Plt.
KU.01.02.2.21.03.20.157 tanggal 23
Maret 2020, revisi Halaman III DIPA
III 30 April 2020 Kanwil permintaan Input Aplikasi SAKTI dan data
Perbendaharaan dukung pemotongan anggaran tahun
2020 Percepatan dalam rangka
penanganan COVID-19 sesuai Surat Plt.
PR.03.03.2.21.04.20.271 Tanggal 17 April
2020, optimalisasi kegiatan yang sudah
dilaksanakan, pencegahan pagu minus
belanja barang serta revisi Halaman III
DIPA
IV 13 Mei 2020 Direktorat Jenderal percepatan penanganan COVID-19,
Anggaran optimalisasi kegiatan yang sudah
DIPA
V 10 Juli 2020 Kanwil percepatan penanganan COVID-19,
DIPA
VI 19 Agustus 2020 Kanwil percepatan penanganan COVID-19,
DIPA
VII 14 September 2020 Kanwil percepatan penanganan COVID-19,
DIPA
VIII 13 Oktober 2020 Direktorat Jenderal optimalisasi kegiatan yang sudah
Anggaran dilaksanakan, revisi belanja pegawai
DIPA)
IX 27 Oktober 2020 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
X 05 November 2020 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
XI 19 November 2020 Kanwil optimalisasi kegiatan yang sudah
XII 10 Desember 2020 Kanwil permintaan pemutakhiran data Petunjuk
XIII 16 Desember 2020 Kanwil permintaan pemutakhiran data Petunjuk
XIV 16 Desember 2020 Kanwil permintaan pemutakhiran data Petunjuk
(3) Tahun 2021
Revisi 2021 sampai dengan Agustus 2021 sebagai berikut :

Tabel Revisi Anggaran BBPOM di Palangka Raya Sampai dengan TW II 2021
ke-
I 18 Maret 2021 Kanwil ralat kode akun pada 3165.CAB.002
Perbendaharaan komponen 053 dari 536111 untuk pembelian
buku pustaka menjadi 532111 untuk
pembelian perlengkapan sarana gedung dan
pengadaan meubalair, optimalisasi sisa
anggaran kegiatan yang telah selesai
dilaksanakan, peningkatan efektivitas
pengawasan obat dan makanan TA 2021 serta
perubahan rencana penarikan dana dalam
halaman III DIPA
II 28 April 2021 Direktorat Jenderal pada 3165.CAB ada penambahan Komponen
Anggaran 54 Pembangunan/Renovasi gedung dan
bangunan untuk renovasi gedung laboratorium
mikrobiologi agar dapat melakukan pengujian
Covid-19 pengalihan sebagian anggaran
penambahan nilai alat laboratorium (532121)
menjadi alat laboratorium penunjang pengujian
Covid-19 (532111), optimalisasi sisa anggaran
kegiatan serta perubahan catatan pada
halaman IV DIPA
III 19 Mei 2021 Kanwil pada 3165.BDC.001 dilakukan penambahan
Perbendaharaan target dari 300 orang menjadi 900 orang
karena sampai dengan Bulan April 2021
capaian output jumlah orang yang menerima
KIE sebanyak 506 orang (168,67%) dengan
realisasi anggaran sebesar 14,23%, sehingga
dengan sisa anggaran yang ada diperkirakan
jumlah orang yang akan menerima KIE sampai
akhir tahun sebanyak 900 orang; Pada
3165.BDC.002 dilakukan penambahan target
dari 100 orang menjadi 550 orang karena
sampai dengan Bulan April 2021 capaian
output jumlah orang yang menerima KIE
sebanyak 253 orang (253%) dengan realisasi
anggaran sebesar 20,95%, sehingga dengan
orang yang akan menerima KIE sampai akhir
tahun 550 orang; Pada 3165.BMB.001
dilakukan penambahan target dari 26 layanan
menjadi 50 layanan, karena sampai dengan
bulan April 2021 realisasi capaian output
sebanyak 22 Layanan (84,62%) dari target
satu tahun dengan realisasi anggaran 20,60%,
sehingga dengan sisa anggaran yang ada
diperkirakan jumlah Layanan Publikasi yang
akan diberikan sampai akhir tahun sebanyak
50 Layanan; Pada 3165.QCD.U32 dilakukan
penambahan target dari 5 perkara menjadi 6
perkara, karena sampai dengan bulan April
2021 realisasi capaian output sebanyak 4
perkara (80%) dari target satu tahun dengan
realisasi anggaran 25,99%, sehingga dengan
perkara yang akan dicapai sampai akhir tahun
sebanyak 6 perkara; Pergeseran anggaran
dalam rangka memenuhi kebutuhan Belanja
operasional yang dilakukan dalam satu output
dalam satu program yang sama dalam rangka
optimalisasi sisa anggaran kegiatan yang telah
selesai dilaksanakan dan Peningkatan
2021; Perubahan rencana penarikan dana
dalam Hal III DIPA; Revisi Administrasi
(Perubahan KPA)
IV 3 Juni 2021 Direktorat Jenderal penghematan belanja tunjangan kinerja THR
Anggaran dan Gaji 13 TA 2021 (pada
6384.EAA.001.512411A sebesar Rp.
784.186.000) berdasarkan surat Sekretaris
Utama Badan POM Nomor: B -
KU.01.2.021.05.21.01 tanggal 21 Mei 2021
perihal Penyampaian langkah-langkah revisi
penghematan belanja K/L
V 10 Juni 2021 Kanwil pergeseran anggaran memenuhi kebutuhan
VI 13 Juli 2021 Kanwil pergeseran anggaran memenuhi kebutuhan
VII 16 Juli 2021 Direktorat Jenderal penghematan Anggaran TA 2021 berdasarkan
Anggaran surat Sekretaris Utama Badan POM Nomor: B-
PR.03.01.2.21.07.21.327 tanggal 12 Juli 2021
perihal penyampaian Data penghetamatan
Anggaran TA 2021; Optimalisasi sisa
anggaran kegiatan
VIII 29 Juli 2021 Direktorat Jenderal berdasarkan surat Sekretaris Utama Nomor
Anggaran B-PR.03.01.2.21.07.21.355, tanggal 25 Juli
2021 tentang Penyampaian Data
Penghematan Anggaran TA 2021, dalam
rangka Refocusing dan Realokasi Belanja
Kementerian/Lembaga TA 2021 Tahap IV
dalam rangka penanganan kesehatan dan
perlindungan sosial kepada masyarakat
sebagai dampak pelaksanaan PPKM Darurat,
dengan PAGU Rp. 25.556.205.000,- menjadi
Rp. 23.606.205.000,-
Pengurangan anggaran tersebut
mengakibatkan penurunan volume output
pada beberapa Rincian output, yaitu.
• pada 3165.BDC.001 dilakukan pengurangan
target dari 900 orang menjadi 700 orang;
• Pada 3165.BDC.002 dilakukan pengurangan
target dari 550 rang menjadi 500 orang;
• Pada 3165.QCD.U32 dilakukan
pengurangan target dari 6 perkara menjadi 5
perkara;
target dari 1.238 sampel menjadi 990 sampel;
target dari 50 sarana menjadi 38 sarana;
target dari 421 sarana menjadi 316 sarana
IX Agustus 2021 Kanwil pergeseran anggaran memenuhi kebutuhan
Peraturan Tata Cara Revisi Anggaran terbaru berupa PMK 039/PMK.02/2020 menjadi
pedoman lengkap yang dapat diikuti oleh seluruh K/L. Revisi Anggaran yang dilakukan oleh
K/L dapat ditinjau dari sisi positif dan sisi negatif. Menurut penelitian Alim (2008) dan Wibowo
(2016) menyimpulkan bahwa revisi anggaran berpengaruh signifikan terhadap penyerapan
anggaran dan kinerja organisasi, semakin banyak revisi anggaran maka tingkat penyerapan
anggaran semakin besar. Pada kondisi pandemi Covid-19 saat ini revisi anggaran
merupakan sarana refocusing dan realokasi anggaran dalam mendukung program
pemulihan ekonomi nasional.
Di sisi lain, revisi anggaran dengan frekuensi tinggi mengindikasikan kualitas perencanaan
yang buruk. Menteri Keuangan pada tahun 2018 dalam kesempatan berbicara di depan
media menyampaikan bahwa akan memotong anggaran K/L yang sering melakukan Revisi
DIPA. Pada Tahun 2020 sampai saat ini terjadi perubahan kondisi karena pandemi covid-19,
frekuensi revisi anggaran sementara tidak dihitung dalam komponen penilaian IKPA namun
justru dapat memperbesar risiko pengelolaan perencanaan kinerja yang kurang optimal serta
menghambat pelaksanaan kegiatan. Aplikasi SAKTI Kemenkeu untuk pelaksanaan revisi
anggaran baru digunakan tahun 2020 dan tidak ada mekanisme exercise revisi anggaran
serta penolakan sistem jika terjadi perhitungan minus pada mata anggaran serta delegasi ke
satker lebih besar.
Revisi anggaran yang kurang cermat berpotensi meningkatkan frekuensi revisi anggaran.
Revisi anggaran BBPOM di Palangka Raya melibatkan seluruh Kelompok Substansi dan
Bagian sedangkan pengetahuan tentang tata cara revisi anggaran masih rendah terutama
pada penanggungjawab kegiatan teknis pengawasan obat dan makanan. Belum pernah
dilakukan sosialisasi secara khusus tentang tata cara revisi anggaran, meskipun literatur
telah tersedia dan mudah diakses namun penjelasan dari narasumber diharapkan dapat
membantu untuk lebih memahami peraturan yang ada.
Dari latar belakang yang telah disampaikan, diperlukan pengelolaan revisi anggaran yang
optimal yang pada akhirnya sasaran program tercapai secara optimal. Oleh karena itu
Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran merupakan prioritas untuk dapat segera
dilaksanakan.
II. TUJUAN
1. Meningkatkan pemahaman mengenai tata cara revisi anggaran bagi pengelola
keuangan dan penanggungjawab kegiatan
2. Mendapatkan solusi atas permasalahan pengelolaan anggaran dan kendala-kendala
yang dihadapi.
3. Meningkatkan Nilai Kinerja Anggaran
III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Waktu Pelaksanaan Sosialisasi diadakan selama 1 (satu) hari pada tanggal 28 Oktober
2021
2. Tempat Pertemuan: luring di Aula BBPOM di Palangka Raya dan daring melalui zoom
meeting
IV. PESERTA
1. Pengelola Keuangan dan Penanggungjawab kegiatan BBPOM di Palangka Raya
sebanyak 31 (tiga puluh satu) orang
2. Kepala Bagian Tata Usaha/perwakilan BBPOM.BPOM seluruh Indonesia
3. Biro Perencanaan dan Keuangan Badan POM RI
V. OUTPUT KEGIATAN
1. Tercapainya kompetensi Pengelolaan Anggaran dalam hal tata cara revisi anggaran
2. Terwujudnya pemahaman tata cara revisi anggaran
3. Terbentuknya motivasi dan keyakinan dalam hal revisi anggaran secara substansial
VI. NARASUMBER
1. Kepala Bidang PPA I Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah
2. Kepala Seksi PPA I D Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah
3. Pelaksana pada Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah
VII. BIAYA
Biaya penyelenggaraan pada DIPA BBPOM di Palangka Raya Tahun Anggaran 2021.
VIII. HASIL DISKUSI
Kegiatan Sosilalisasi Tata Cara Revisi Anggaran dihadiri secara daring dan dibuka secara
langsung Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan Badan POM RI, Yudianto, ST, MT, MPP.
Dalam arahan dan sambutannya, beliau menyampaikan mengenai pentingnya pengelolaan
anggaran mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring evaluasi, pelaporan dan tindak
lanjutnya. Seluruh pimpinan dan penanggungjawab harus berkomitmen dalam pelaksanaan
anggaran. Pengawalan penggunaan anggaran dalam rangka pencapaian target harus
dilakukan secara ketat dari semua komponen-komponen penunjang penilaian. Kompetensi
tentang pengelolaan kinerja dan anggaran hendaknya selalu ditingkatkan dan dimiliki oleh
seluruh penanggungjawab kegiatan. Pengetahuan mengenai Tata Cara Revisi Anggaran
sangat penting untuk melakukan pemutakhiran bagi pegawai dengan tugas pokok dan fungsi
di keuangan dan pengembangan kompetensi bagi pegawai yang baru mendapatkan tugas
pengelolaan anggaran sehingga pengetahuan tidak terbatas dipunyai oleh petugas
keuangan tetapi juga oleh semua pegawai terkait.
Kegiatan diawali dengan sosialisasi Aksi Perubahan Optimalisasi Revisi Anggaran melalui
Aplikasi KLIK-REVISI dalam rangka peningkatan nilai kinerja anggaran yang disampaikan
oleh Yani Ardiyanti, SF, Apt, M,Sc Kepala Bagian Tata Usaha BBPOM di Palangka Raya
sebagai pemimpin perubahan dalam lingkup Bagian Tata Usaha. Materi Sosialisasi
disampaikan oleh 3 (tiga) Narasumber dari Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan Tengah yaitu
Nurwedi Tjahyono menyampaikan materi Langkah Strategis Pelaksanaan Anggaran,
Priyanto menyampaikan materi Penilaian Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran, Ferry
Permadhana menyampaikan materi Tata Cara Revisi Anggaran. Diskusi dilakukan secara
antusias baik peserta yang hadir luring maupun daring,
Peserta yang diundang adalah 31 (tiga puluh satu) orang pegawai BBPOM di Palangka
Raya dan 33 (tiga puluh tiga) perwakilan dari Balai/Balai Besar POM di seluruh Indonesia.
Pada kegiatan ini dilakukan pula perkenalan Fasilitator Keamanan Pangan Sekolah kepada
pihak sekolah sehingga dapat diterima dengan baik pada saat Fasilitator menjalankan
tugasnya. Pihak sekolah menyambut baik dan berharap peran yang aktif dari Fasilitator
untuk mewujudkan keamanan pangan di sekolah.
Dalam penutupan acara yang disampaikan oleh Kepala Biro Perencanaan Keuangan Badan
POM RI, beliau menyampaikan bahwa inovasi terkait pengelolaan anggaran secara
berkelanjutan agar ditingkatkan, melibatkan juga Loka POM di seluruh Indonesia karena
diproyeksikan semua Loka POM akan menjadi satker mandiri yang harus mengelola
anggaran secara terpisah dari Balai.Balai Besar Koordinator.
Plt. Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan

Di Palangka Raya
Yani Ardiyanti, SF, Apt, M.Sc

FOTO KEGIATAN
SOSIALISASI TATA CARA REVISI ANGGARAN
28 OKTOBER 2021
Pembukaan
Penyampaian Rencana Aksi Perubahan KLIK-REVISI dan Penyampaian Materi oleh

Narasumber
Diskusi
POKOK-POKOK
PMK NOMOR 208/ PMK.02/2020
TENTANG TATA CARA
REVISI ANGGARAN TA 2021
LATAR BELAKANG
PENYESUAIAN KETENTUAN REVISI ANGGARAN DENGAN:
01 02 03
Amanat Penerapan Arahan
Peraturan kebijakan terkini pimpinan dan
Perundang- di Bidang masukan dari
undangan Penganggaran unit-unit terkait
(RSPP)
2
KETENTUAN UMUM I
Memperhatikan PMK mengenai: Pasal 4 Pasal 4

Ayat (1) ayat (2)
• Juksunlah RKA-K/L dan Pengesahan
DIPA;
• Tata cara perencanaan, penelaahan,
dan penetapan alokasi anggaran BA
BUN dan pengesahan DIPA BUN;
serta
• Peraturan-peraturan yang digunakan
dalam penyusunan dan penelaahan Revisi Anggaran dapat
RKA-K/L dan/atau RKA-BUN. dilakukan setelah DIPA Petikan
dan/atau DIPA BUN Tahun
DIPA TA 2021 diserahkan Presiden ke Anggaran 2021 ditetapkan
Menteri/Pimpinan Lembaga dan Gubernur di istana
negara pada tanggal 25 November 2020
3
AKUN KHUSUS PENANGANAN COVID-19*
Ditambahkan nomenklatur “Penanganan Pandemi COVID-19” di setiap akun
- 521131 - 521241 - 521841 - 522192
Belanja Barang Operasional – Belanja Barang Non Belanja Barang Persediaan – Belanja Jasa – Penanganan
Penanganan Pandemi COVID - Operasional – Penanganan Penanganan Pandemi COVID - Pandemi COVID -19
19 Pandemi COVID -19 19
- 523114 - 524115 52515 57

Belanja Pemeliharaan Gedung Belanja Perjalanan Dinas – Belanja Barang dan Jasa BLU II Belanja Bantuan Sosial
dan Bangunan – Penanganan Penanganan Pandemi COVID - - 525152 (Barang) - 571114 (Rehabilitasi Uang)
Pandemi COVID -19 19 - 525153 (Persediaan) - 571115 (Rehabilitasi Barang)
- 525154 (Jasa) - 572114 (Jaminan Sosial Uang)
526 53712 - 525155 (Pemeliharaan) - 572115 (Jaminan Sosial Barang)
Belanja Barang untuk diserahkan Belanja Modal BLU – Darurat - 525156 (Perjalanan) - 573114 (Pemberdayaan Uang)
kepada Masyarakat/Pemda Bencana - 573115(Pemberdayaan Barang)
53
- 526131 (Peralatan dan Mesin - - 537122 (Peralatan dan Mesin) Belanja Modal - 574114 (Perlindungan Uang)
Bentuk Barang) - 537123 (Gedung dan - 574115 (Perlindungan Barang)
Bangunan) - 532119 (Peralatan dan Mesin) - 575114 (Pen. Kemiskinan Uang)
- 526132 (Peralatan dan Mesin - - 533119 (Gedung dan
Bentuk Uang) - 537125 (Lainnya) - 575115 (Pen. Kemiskinan Brg)
Bangunan) - 576114 (Pen. Bencana Uang)
- 526321 (Lainnya Bentuk Brg) - 536118 (Lainnya)
- 526322 (Lainnya Bentuk Uang) - 576115 (Pen. Bencana Barang)
*) Berdasarkan S-369/PB/2020 dan KEP-135/PB/2020

4
KETENTUAN UMUM II
DIT. PA KPA
Dalam satu Program atau antar- Dalam satu Program atau antar- Dalam satu Program atau antar- Dalam satu KRO atau antar-KRO untuk
Program Program untuk belanja operasional Program untuk belanja operasional belanja pegawai operasional
Antarjenis belanja berdampak pada Antarjenis belanja tidak berdampak Antarjenis belanja tidak berdampak Antarjenis belanja untuk belanja
penurunan volume RO pada penurunan volume RO pada penurunan volume RO pegawai operasional
Antarsumber dana Tidak mengubah sumber dana Tidak mengubah sumber dana Tidak mengubah sumber dana
Berdampak pada penurunan volume Tidak berdampak pada penurunan Tidak berdampak pada penurunan Tidak berdampak pada penurunan
RO secara total volume RO secara total volume RO secara total volume RO
Diusulkan oleh Pejabat Eselon I Diusulkan oleh Pejabat Eselon I atau Diusulkan oleh KPA Ditetapkan oleh KPA
KPA untuk substansi tertentu
Membutuhkan penelaahan atau Berupa pengesahan Berupa pengesahan Mengubah Digital Stamp hanya untuk
pengesahan untuk substansi revisi pemenuhan belanja pegawai
tertentu operasional
Antar-Unit Eselon I atau dalam satu Antar-Satker antar-Kanwil DJPB Antar-Satker dalam satu Kanwil DJPB Dalam satu Satker
Unit Eselon I
5
KETENTUAN BARU TATA CARA REVISI ANGGARAN
DAMPAK DARI KETENTUAN LAIN
Redesain
Lanjutan
Sistem
Penanganan
Perencanaan
COVID-19 dan
dan
Program PEN
Penganggaran
6
REDESAIN SISTEM PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN
EXISTING RSPP INFORMASI KINERJA
Program Lintas Program Program
Sasaran Program Outcome Stakeholders Perspective
Indikator Kinerja Program Indikator Outcome
Output Program Output Program
Customers Perspective
Indikator Output Program Indikator Output Program
Kegiatan Lintas Kegiatan Kegiatan
Sasaran Kegiatan Sasaran Kegiatan
Standardisasi Output Klasifikasi Rincian Output (KRO)
KRO
Indikator Output Indikator KRO Internal Process
Sub-Output Rincian Output (RO) dan
Komponen Komponen Learning & Growth
Sub-Komponen Sub Komponen
Akun Akun
Detail Belanja Detail Belanja
7
DESAIN KEGIATAN - KRO – RO
KRO AAA RO 001 A…..
Regulasi KRO A..A RO 002 B…..
KRO AFA RO 003 C…..
KRO BAA RO 001 D…..
Pelayanan Umum KRO B..A RO 002 E…..
KRO BMA RO 003 F…..
- Komponen
KRO CAA RO 001 G…..
- Sub
Investasi Fisik KRO C..A RO 002 H….. Komponen
KRO CDA RO 003 I…... - Detail
KEGIATAN KRO
KRO DAA RO 001 J…..
Investasi SDM &
KRO D..A RO 002 K…..
Sosial Ekonomi
KRO DDA RO 003 L…..
RO 001 M…..
Adm. Pemerintahan
KRO EAA RO 002 N…..
Internal K/L
RO 003 O…..
Klasifikasi Rincian Output Adm. Pemerintahan KRO FAA RO 001 P…..
(KRO) merupakan Internal RO 002 Q…..
clustering/kumpulan atas Pemerintahan KRO FBA RO 003 R…..
Rincian Output (RO) sejenis
dan memiliki satuan yang Rincian Output (RO) merupakan Produk
sama atau beragam. Akhir Spesifik K/L berupa barang/jasa
8
REDESAIN SISTEM PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN
Antar-Program • Dalam Eselon I • Pemenuhan belanja • Pemenuhan belanja

• Antar-Eselon I* operasional operasional
• Antar-K/L (termasuk • Dalam Eselon I • Dalam Eselon I
dalam 1 Program)*
Antar-KRO • Pemenuhan belanja • Pemenuhan belanja • Pemenuhan belanja

√ operasional operasional pegawai operasional
• Antar-Kanwil • Dalam satu Kanwil • Dalam satu Satker
Dalam KRO yang • Sumber dana SBSN • Antar-Kanwil • Dalam satu Kanwil • Dalam satu Satker
Sama
RSPP untuk √ • Dalam satu RO

BA BUN • Dalam satu Satker
*) Membutuhkan persetujuan DPR
9
LANJUTAN PENANGANAN COVID-19 DAN PEN
Diajukan kepada Kementerian Keuangan paling lambat

01 akhir bulan Maret 2021
Sisa anggaran dari SBN yang tidak terserap dapat

dilanjutkan pada TA 2021 dan bersifat on top 02
Berupa lanjutan pelaksanaan kegiatan tahun 2020 dan

03 usulan kegiatan tahun 2021
Disertai pagu dan realisasi tahun 2020 beserta capaian
Disertai reviu APIP K/L 04
Dilaporkan dalam APBN-P dan/atau LKPP TA 2021
10
LANJUTAN PROGRAM PEN
DIPA TA 2021
• Alokasi ditambah
• Volume ditambah
PERCEPATAN
DIPA TA 2020
ada
DIPA TA 2021
ada Alokasi akan
dimunculkan LANJUTAN
tidak ada kembali
DIPA TA 2020 DIPA TA 2021

Akan dimunculkan
di DIPA TA 2021
USULAN BARU
tidak ada dimunculkan
11
PERBAIKAN/PERUBAHAN/PENYEMPURNAAN
KETENTUAN
Tunggakan
PNBP Belanja Operasional
Tahun 2020
Antarjenis Dokumen Perluasan

Belanja Persyaratan Peranan Satker
dan Revisi KPA
Pembatasan Revisi Revisi Informasi Penyelesaian

dan Pejabat
Kinerja Revisi DJA
Sementara
12
PNBP: PAGU BERUBAH
Penggunaan kelebihan realisasi atas target PNBP
untuk Satker yang bersangkutan dalam 1 (satu) Program
Digunakan oleh Satker penghasil

01
Untuk kegiatan pelayanan
02 yang menghasilkan PNBP
Satker yang bersangkutan melakukan 03

pengisian data target PNBP
13
BELANJA OPERASIONAL
Pagu Berubah/ • Dari BA BUN

Penambahan 999.08
• Antar-Satker
• Antar-Eselon I • Antar-Satker • Dalam 1 Kanwil
• Dalam 1 Satker
Dalam Program • Dari Ops ke Non- • Antar-Kanwil • Antar-KRO, • Dalam 1 KRO
Dukma
ops • Antar-KRO termasuk untuk • Antar-KRO untuk
• Dalam 1 KRO belanja barang ops belanja pegawai ops
• Dalam 1 KRO (antarjenis belanja)
• Antar-Eselon I • Antar-Satker
Program Teknis ke • Antar-Satker
Program Dukma • Antar-Kanwil • Dalam 1 Kanwil
Program Dukma ke • Dari Ops ke Non-

ops
Program Teknis
14
TUNGGAKAN TAHUN 2020
TUNGGAKAN BERKAITAN DENGAN:
REFOCUSSING COVID-19 & PEN DOK. PENDUKUNG

dalam rangka jumlah tunggakan per
akibat adanya penanganan tagihan di atas
kebijakan pandemi COVID-19 Rp200.000.000,00 (dua
penyesuaian pagu dan PEN yang ratus juta rupiah) maka
dibiayai dengan dilampiri hasil verifikasi
penerbitan SBN dari APIP K/L
15
TUNGGAKAN TERKAIT COVID-19 DAN/ATAU PEN
PMK Nomor 208/PMK.02/2020 PMK Nomor 187/PMK.05/2020

Tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun tentang Tata Cara Penerbitan SBN dalam rangka
Penanganan Dampak Pandemi COVID-19 dan PEN
Anggaran 2021 Tahun 2020, serta Penggunaan Sisa Dana
Penerbitan SBN Tahun 2020 dalam rangka
Pasal 16 Ayat (1) Pembiayaan Pelaksanaan Lanjutan Kegiatan
Penanganan Pandemi COVID-19 dan PEN Tahun
• tunggakan termasuk ke dalam list
2021
dalam Pasal 16 ayat (1) huruf c dan
alokasi tersedia, tunggakan dapat Pasal 15 huruf b
PMK 208/2020 Sisa Dana pada Rekening Khusus
diproses tanpa mekanisme revisi.
DAN Penanganan Pandemi COVID-19 dan PEN
• tunggakan terkait selain daftar
tunggakan dalam Pasal 16 ayat (1) PMK 187/2020 digunakan untuk pembiayaan tunggakan
huruf c atau alokasi untuk peruntukan kegiatan penanganan pandemi COVID-19
yang sama tidak tersedia, tunggakan dan PEN pada Tahun Anggaran 2020
diproses melalui mekanisme revisi.
Pasal 16 Ayat (5) Pasal 16 Ayat (3)

tunggakan per tagihan di atas Pembayaran atas tunggakan tidak
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) memerlukan verifikasi dari aparat
cukup dilampiri hasil verifikasi dari APIP K/L pengawasan internal pemerintah
16
ANTAR JENIS BELANJA
Berdampak pada Tidak berdampak U n t uk belanja

penurunan pada penurunan operasional
volume RO volume RO pegawai
17
REVISI ANGGARAN PADA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
(1) Revisi Anggaran yang dilaksanakan pada Direktorat Jenderal Perbendaharaan) meliputi:
a. Perubahan pagu anggaran yang disebabkan oleh:
1. Penggunaan kelebihan realisasi atas target PNBP untuk Satker yang bersangkutan dalam 1 (satu) Program yang
sa ma , sepanjang:
a) digunakan oleh Satker penghasil;
b) digunakan untuk kegiatan pelayanan yang menghasilkan PNBP; dan
c) Satker yang bersangkutan melakukan pengisian data target PNBP sesuai dengan peraturan yang berlaku
melalui aplikasi yang disediakan oleh Kementerian Keuangan.
2. Lanjutan kegiatan K/L yang dibiayai dengan PHLN untuk membiayai kegiatan K/L;
3. Kegiatan yang dibiayai dengan Hibah langsung sesuai dengan naskah perjanjiannya; dan/atau
4. pengesahan atas pengeluaran Kegiatan tahun-tahun sebelumnya yang dananya bersumber dari PHLN, termasuk
yang telah closing date.
a. Pergeseran anggaran dalam 1 (satu) Program yang sama sepanjang dalam biaya satuan yang sama termasuk
pergeseran anggaran antarjenis belanja, sepanjang tidak berdampak pada penurunan volume R O.
b. Revisi informasi kinerja berupa pengesahan.
(1) Direktorat Pelaksanaan Anggaran-DJPB berwenang memproses usulan Revisi Anggaran berupa pergeseran anggaran
dalam 1 (satu) Program yang sama, antar-Satker antarwilayah kerja Kantor Wilayah D J P B yang berbeda, dan revisi
informasi kinerja.
(2) Kantor Wilayah D J P B berwenang memproses usulan Revisi Anggaran berupa pergeseran anggaran dalam 1 (satu) program
yang sama angka 1, 2, dan 3, pergeseran anggaran antar-Satker dalam wilayah kerja Kanwil D J P B yang sama, dan revisi
informasi kinerja.
+ Pergeseran anggaran antar Program untuk pemenuhan belanja operasional (Pasal 11)
18
SURAT PERSETUJUAN PEJABAT ESELON I DALAM HAL
USULAN REVISI ANGGARAN KE KANWIL DJPB
No. Revisi terkait dengan, antara lain Pertimbangan
Sebagai penengah atas pergeseran anggaran 2/lebih
1. pergeseran anggaran antar-Satker;
Satker
2. pergeseran antar-Kegiatan; Dalam konsep RSPP, kegiatan = kegiatan Eselon I
ralat kode akun yang mengakibatkan Tiap-tiap jenis belanja memiliki persyaratan pada saat
3.
perubahan jenis belanja; pengalokasian, yang sebagian dilakukan oeh Eselon I
• Tunggakan = kewajiban K/L. Penyelesaiannya dapat

penyelesaian tunggakan tahun
4. melibatkan satker lain/Eselon I lain.
sebelumnya;
• Untuk 2021, tunggakan dapat bersifat on-top.
pemanfaatan sisa anggaran • Pengguna anggaran = Menteri/pimpinan Lembaga.

5. kontraktual/ swakelola dari RO • Sisa anggaran merupakan obyek
termasuk RO Prioritas Nasional refocusing/penghematan anggaran.
19
PERLUASAN PERANAN SATKER
KPA Satker atas persetujuan Pejabat Eselon I

dapat menyampaikan usul Revisi Anggaran ke
Direktorat Pelaksanaan Anggaran untuk hal-hal
tertentu dan/atau mendesak, meliputi usulan
revisi mengenai:
a. Pemenuhan Belanja Operasional; dan/atau
b. Penanganan bencana non-alam, termasuk
untuk COVID-19 dan/atau Program PEN.
20
PERLUASAN REVISI KEWENANGAN KPA
01 antar-RO dalam 1 (satu) K RO
Antar KRO dan antar jenis

02 belanja untuk pemenuhan
belanja pegawai operasional
Pergeseran PNBP dalam 1 (satu)

03 Satker
Pemutakhiran dengan Persetujuan Eselon I*

*) Dalam hal sistem aplikasi sudah tersedia
21
KPA ATAU PEJABAT ESELON I BERHALANGAN
pejabat pelaksana tugas/pelaksana

harian yang ditunjuk oleh
Menteri/Pimpinan Lembaga
KPA
atau
Pejabat Eselon I
berhalangan
tetap/sementara
pejabat satu tingkat lebih tinggi dari
pejabat definitif yang bersangkutan.
22
WAKTU PENYELESAIAN REVISI DJA: BA K/ L
LAMA
reviu APIP K/L
setelah usulan dapat menyusul
2 (dua) hari kerja
diterima sistem
1 (satu) hari kerja dokumen
sejak penelaahan lengkap adk diterima valid
selesai dilakukan oleh sistem
BARU
23
BATAS WAKTU USULAN REVISI ANGGARAN
 Lanjutan RMP  Usul Penggunaan RO

untuk Uang Muka Cadangan  Revisi Reguler DJPb
29 Januari 2021 Minggu ke-1 April 2021 30 November 2021
31 Maret 2021 29 Oktober 2021

 Penarikan RMP  Revisi Reguler DJA
 Lanjutan COVID &
PEN
Catatan: Dalam hal jatuh pada hari libur, batas waktu dimajukan pada hari kerja sebelum hari libur
24
BATAS WAKTU USULAN REVISI ANGGARAN
 Belanja Pegawai  Tindak Lanjut
 BA BUN ke BA Sidang Kabinet  Persetujuan Menkeu
K/L  Persetujuan  DIPA BUN
 PNBP Eksternal  Penanggulangan Bencana
 Pinjaman/Hibah/  Informasi Kinerja  Pengadaan Tanah oleh LMAN
RMP untuk Monev
17 Desember 2021 28 Desember 2021
17 Desember 2021 28 Desember 2021 31 Desember 2021

 Penggunaan  Hibah Langsung
Kelebihan Realisasi  Pagu Minus Belanja
Uang Pegawai
atas Target PNBP  Lanjutan PHLN
 Pemutakhiran POK
Catatan: Dalam hal jatuh pada hari libur, batas waktu dimajukan pada hari kerja sebelum hari libur
25
PEMBATASAN ATAS USULAN REVISI ANGGARAN
Untuk pengendalian dan pengamanan belanja

negara, Menteri Keuangan dapat melakukan
pembatasan atas Revisi Anggaran dengan tetap
memperhatikan pencapaian kinerja K/L.
Berupa pembatasan untuk menambah alokasi atas

Program/Kegiatan/KRO/RO yang termasuk dalam
program penghematan belanja.
26
PEMBLOKIRAN SECARA MANDIRI OLEH DJA
• Dalam rangka penerapan kebijakan dan langkah strategis yang diperlukan dalam rangka
penanganan pandemi COVID-19 berupa refocusing dan realokasi belanja K/L TA 2021.
• DJA dapat melakukan pemblokiran DIPA K/L secara mandiri bila dalam waktu yang telah
ditentukan, Kementerian/Lembaga tidak mengajukan usulan penghematan atau tidak
melengkapi data dukung perubahan anggaran.
• Sebagai akibat dari kebijakan pemotongan, penghematan anggaran, dan/atau self
blocking.
27
“Anggaran yang dikelola dengan baik tidak hanya
mencerminkan kualitas ekonomi yang baik, tapi
mencerminkan martabat suatu bangsa yang baik”
(Sri Mulyani Indrawati, Menteri Keuangan RI)

TERIMA KASIH
TA : 2021
Nomor Bukti :
MAK : 3165.BKB.001.051.522151.W
KUITANSI/ BUKTI PEMBAYARAN
TELAH TERIMA DARI : Pejabat Pembuat Komitmen Balai Besar POM di Palangka Raya
JUMLAH UANG : Rp 1.800.000,00
TERBILANG : Satu Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah
UNTUK PEMBAYARAN : Honor Narasumber pada kegiatan Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran
BBPOM di Palangka Raya Tanggal 28 Oktober 2021
Berdasarkan SK Nomor : HK.02.02.21A.21A5.21A52.10.21.2065
JUMLAH
NO NAMA/NIP GOL DINAS JABATAN HONOR/ JPL JUMLAH JPL PPH21 TOTAL TANDA TANGAN
RP
Nurwedi Tjahjono Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan

1 IV NARASUMBER 900.000 1 900.000 135.000 765.000 1
NIP. 19650922 198503 1 001 Tengah
Priyanto Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan

2 III NARASUMBER 900.000 1 900.000 45.000 855.000 2
NIP. 19730714 199402 1 001 Tengah
Fery Permadhana Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan

3 II NARASUMBER 900.000 1 900.000 - 900.000 3
NIP. 19960217 201801 1 004 Tengah
JUMLAH 900.000 1 2.700.000 - 2.520.000
Lunas
Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pengeluaran Kepala Bagian Tata Usaha
Yuniar Ayu Handayani, S.Si, Apt. Sri Hartatik, SE. Yani Ardiyanti, SF, Apt, M.Sc
NIP. 197606222002122003 NIP.19680617 199803 2 001 NIP. 198001062005012004
TA : 2021
Nomor Bukti :
MAK : 3165.BKB.001.051.522151.W
KUITANSI/ BUKTI PEMBAYARAN
TELAH TERIMA DARI : Pejabat Pembuat Komitmen Balai POM di Palangka Raya
JUMLAH UANG : Rp. 300.000,-
TERBILANG : Tiga Ratus Ribu Rupiah
UNTUK PEMBAYARAN : Uang Transport Lokal Peserta/Narasumber Lintas Sektor Tata Cara Revisi Anggaran
UANG TRANSPORT
NO NAMA DINAS JABATAN TANDA TANGAN
(Rp)
Nurwedi Tjahjono Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan

1 Kepala Bidang PPA I 150.000 1
NIP. 19650922 198503 1 001 Tengah
Priyanto Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan

2 Kepala Seksi PPA I D 150.000 2
NIP. 19730714 199402 1 001 Tengah
Fery Permadhana Kanwil DJPb Provinsi Kalimantan

3 Pelaksana 150.000 3
NIP. 19960217 201801 1 004 Tengah
TOTAL 450.000
Lunas Mengetahui
Pejabat Pembuat Komitmen Bendahara Pengeluaran Kepala Bagian Tata Usaha
Yuniar Ayu Handayani, S.Si, Apt. Sri Hartatik, SE. Yani Ardiyanti, SF, Apt, M.SC
NIP. 197606222002122003 NIP.19680617 199803 2 001 NIP. 19800106 200501 2 004
TA : 2021
BUKTI NOMOR :
MAK : 3165.BKB.001.051.521211.W
KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN
Sudah terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Balai Besar POM Di Palangka Raya
Jumlah Uang : Rp. 240.000,-
Terbilang : Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Biaya Spanduk pada kegiatan Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran
tanggal 28 Oktober 2021 sebagai berikut:
 Biaya Spanduk 4 x 1,5 m = Rp. 240.000,-
Palangka Raya, Oktober 2021

Setuju dibayar, Lunas dibayar Tanda Terima
An. Kuasa Pengguna Anggaran Tgl
Pejabat Pembuat Komitmen Bendaharawan Pengeluaran
Materai 10.000
Nama : ……………………….
Yuniar Ayu Handayani, S.Si, Apt. Sri Hartatik, SE Alamat : ……………………..
NIP. 19760622 200212 2 003 NIP. 19680617 199803 2 001
TA : 2021
BUKTI NOMOR :
MAK : 3165.BKB.001.051.521211.W
Jumlah Uang : Rp. 510.000,-
Terbilang : Lima Ratus Sepuluh Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Biaya Konsumsi Snack pada kegiatan Sosialisasi Tata Cara Revisi
Anggaran tanggal 28 Oktober 2021 sebagai berikut:
 Biaya Konsumsi Snack 34 org x 1keg x 1kl x 1 hr x @ Rp. 15.000,- = Rp. 510.000,-

Materai 10.000
Nama : ……………………….
NIP. 19760622 200212 2 003 NIP. 19680617 199803 2 001
TA : 2021
BUKTI NOMOR :
MAK : 3165.BKB.001.051.521211.W
Jumlah Uang : Rp. 1.360.000,-
Terbilang : Satu Juta Tiga Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Biaya Konsumsi Makan pada kegiatan Sosialisasi Tata Cara Revisi
Anggaran tanggal 28 Oktober 2021 sebagai berikut:
 Konsumsi Makan 34 org x 1keg x 1kl x 1 hr x @ Rp. 40.000,- = Rp. 1.360.000,-

Materai 10.000
Nama : ……………………….
NIP. 19760622 200212 2 003 NIP. 19680617 199803 2 001

PKA MINGGU KE 7
PERUBAHAN

Dilaporkan Paraf
kepada Mentor
Tanggal
1 8-10 Diskusi Informal dan Dukungan pegawai 14 November
November pengumpulan dukungan pegawai 2021
2021 terhadap aksi perubahan
2 11 Rapat Progres pelaksanaan aksi Monitoring dan 14 November

November perubahan bersama pegawai evaluasi progress 2021
2021 Bagian Tata Usaha kegiatan
3 12 Diskusi persiapan validasi Progres Pembangunan 14 November

November aplikasi KLIK-Revisi bersama Aplikasi 2021
2021 Tim TI

PESERTA PKA
(Yani Ardiyanti)
NIP. 198001062005012004
MINGGU KE-5
(8 – 12 November 2021)
1 8-10 Diskusi Informal dan

November pengumpulan dukungan
2021 pegawai terhadap aksi
perubahan
2 11 Rapat Progres
November pelaksanaan aksi
2021 perubahan bersama
pegawai Bagian Tata
Usaha
3 12 Diskusi persiapan validasi

November aplikasi KLIK-Revisi
2021 bersama Tim TI
DAFTAR ISI
BAB I Mengoperasikan Aplikasi KLIK-REVISI .............................................................1
1.1 Mengakses Aplikasi Klik Revisi ....................................................................1
1.2 Login Aplikasi klik-revisi ...............................................................................2
BAB II Mengakses Menu Peraturan ............................................................................4
2.1 Mengakses Submenu Peraturan (keuangan) ...............................................4
BAB III Mengakses Menu Pengajuan..........................................................................5
3.1 Mengakses Submenu Pengajua (revisi) .......................................................5
BAB IV Mengakses Menu Report ...............................................................................8
4.1 Mengakses Submenu Report (semula-menjadi) ..........................................8
BAB V Mengakses Menu Profil ...................................................................................9
5.1 Mengubah Password ...................................................................................9
5.2 Logout..........................................................................................................9
http://klik-revisi.bbpomdipalangkaraya.com/keuangan 1
BAB I
Mengoperasikan Aplikasi KLIK-REVISI
1.1 Mengakses Aplikasi Klik Revisi
Lakukan langkah awal berikut ini untuk mengakses aplikasi KLIK-REVISI :

a. Buka aplikasi browsing internet anda (edge, google chrome atau firefox, dll)
b. Ketik klik-revisi.bbpomdipalangkaraya.com/keuangan pada link address :

c. Jika berhasil, anda akan berada pada halaman login seperti tampilan berikut
ini
1.2 Login Aplikasi Klik Revisi
a. Isi kolom Nama : username dan isi kolom Sandi : password (untuk username
dan password default yang diperoleh dari Administrator/Tim TI)
b. Jika berhasil, anda akan berada di halaman Beranda sesuai tampilan berikut
ini
Pada halaman beranda (home) dapat diperoleh informasi realisasi anggaran

berjalan terhadap pagu dalam bentuk grafik serta tabel riwayat revisi beserta
penjelasan revisi, juga dapat diunduh POK awal sampai POK terakhir revisi
BAB II
Mengakses Menu Peraturan
2.1 Mengakses SubMenu Peraturan (Keuangan)

Dalam menu peraturan terdapat sub menu keuangan yang didalamnya terdapat
dokumen-dokumen terkait revisi yang dapat diunduh dengan menekan tombol download
BAB III
Mengakses Menu Pengajuan
3.1 Mengakses SubMenu Pengajuan (Revisi)
Dalam menu pengajuan terdapat submenu revisi, bagian ini adalah proses dari
aplikasi klik-revisi, setelah mengklik sub menu revisi maka akan tampil seperti ini
Gambar diatas adalah tampilan data POK berdasarkan KRO masing-masing

user (dalam contoh ini kro BKB), maka yang tampil adalah hanya data-data kro
BKB, untuk melanjutkan proses revisi, user dapat mencari komponen di kolom
search, kemudian memilih salah satu akun tersebut untuk direvisi, kemudian
akan tampil seperti dibawah ini.
Tampilan diatas adalah data detail, kemudian dari data ini bisa dipilih dengan
mengklik “revisi” untuk dilakukan revisi seperti contoh dibawah ini
Pada proses revisi ini user dapat melakukan revisi dengan mengubah volume
dengan cara mengisi 4 kolom diatas (kolom valume akan otomatis berubah)
dan/atau mengubah harga satuan, setelah melakukan submit maka halaman
dialihkan pada halaman pengajuan yang terdapat catatan hasil revisi
Apabila terdapat kolom merah setelah melakukan revisi, artinya pagu tersebut
minus terhadap realisasi
Proses klik revisi ini dinyatakan selesai apabila catatan/notif tertulis balance
seperti gambar dibawah ini.
Setelah selesai melakukan proses revisi, halaman submenu pengajuan revisi

akan ditutup sementara oleh Administrator (TIM Keuangan) dengan batas waktu
yang sudah ditentukan untuk ditindaklanjut
BAB IV
Mengakses Menu Report
4.1 Mengakses SubMenu Report (Semula-Menjadi)
Bagian ini adalah hasil dari proses revisi diatas, semua detail yang diubah
(direvisi) akan ditampilkan disini, dengan data pagu sebelum direvisi dengan
pagu yang sudah direvisi, seperti gambar dibawah ini
Apabila halaman semula menjadi ini menjadi kosong artinya data pengajuan
revisi sudah ditindaklanjut oleh tim keuangan, dan menu pengajuan revisi dapat
diakses kembali.
BAB V
Mengakses Menu Profil
5.1 Mengubah Password

Pada menu ini user berhak mengubah password yang sebelumnya didapat
dari Administrator (TIM TI) untuk menjaga keamanan data dengan cara,
mengisi password lama, setelah itu mengisi password baru dilanjutkan
mengkonfirmasi password baru
5.2 Logout
Menu logout untuk menutup aplikasi klik-revisi
BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN
BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
NOTA DINAS
Nomor : PR.03.03.21.212.11.21.615
Yth : Plt. Kepala Balai Besar POM di Palangka Raya

Dari : Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
Lampiran : –
Hal : Dukungan Keberlanjutan Inovasi KLIK-REVISI BBPOM di Palangka Raya
Tanggal : 29 November 2021
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Sosialisasi Tata Cara Revisi Anggaran dan
Aplikasi Internal Klik-Revisi yang melibatkan seluruh koordinator dan subkoordinator,
pengelola keuangan serta penanggungjawab kegiatan BBPOM di Palangka Raya, saya
ucapkan terima kasih atas laporan yang disampaikan dan apresiasi atas upaya yang telah
dilakukan untuk meningkatkan nilai kinerja anggaran. Khusus mengenai inovasi KLIK-
REVISI, aplikasi ini agar dapat secara konsisten diterapkan di BBPOM di Palangka Raya,
Biro Perencanaan dan Keuangan Badan POM mendukung dan bersedia melakukan
pendampingan terhadap pengembangan aplikasi dengan mempertahankan kesederhanaan
dan kemudahan aplikasi.
Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Yudianto ST. MT. MPP
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Laporan Akhir Aksi Perubahan Diklat PIM III

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Akhir Aksi Perubahan Diklat PIM III

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKHIR AKSI PERUBAHAN

DIKLAT PKA ANGKATAN I TAHUN 2021

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 2

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 3

Gambar 1. Visi POM…………………………………………………………………………….8

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 4

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 5

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 6

Lampiran 1 Persetujuan Rencana Aksi Perubahan

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 7

Gambar 1. Visi BPOM

Gambar 2. Misi BPOM

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 8

Gambar 3. Peta Strategis BBPOM di Palangka Raya

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 9

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas dan menyelenggarakan fungsi penyusunan

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 10

22 Indeks RB BBPOM di Palangka Raya 88 76,19 86,58% 90 -* 102,07%

24 Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di 75 82,50 110% 77 -* -*

27 Nilai Kinerja Anggaran BBPOM di 93 91,40 98,28% 94 -* 82,25%

1) Indeks RB BBPOM di Palangka Raya

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 11

Gambar 4. Nilai Sakip BBPOM di Palangka Raya Tahun 2016-2021

3) Indeks Profesionalitas ASN BBPOM di Palangka Raya

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 12

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 13

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 14

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 15

Gambar 7 di atas menunjukkan komponen penyusun penilaian IKPA BBPOM di

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 16

b. Implementasi Kebijakan Keuangan Akibat Pandemi Covid-19 beruba Refocusing

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 17

Gambar 8. Peta Kewenangan Revisi Anggaran Tahun 2021

(1) Tahun 2019

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 18

(2) Tahun 2020

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 19

(3) Tahun 2021

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 20

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 21

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 22

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 23

- Pembuatan dan Penginputan - Penyempurnaan dan penambahan fitur - Monitoring implementasi

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 24

b. Manfaat bagi Tim Kerja

c. Manfaat bagi BBPOM di Palangka Raya

d. Manfaat bagi Badan POM

e. Manfaat bagi Lintas Sektor

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 25

Jangka Pendek (60 hari) Cara Mengukur Keberhasilan Indikator

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 26

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 27

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 28

Menetapkan harapan yang jelas

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 29

Gambar 12. Peta Dukungan Stakeholder

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 30

Gambar 13. Komunikasi awal bersama Mentor

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 31

Gambar 16. Dukungan KaBBPOM Palangka Gambar 17. Dukungan Pegawai

Memitigasi risiko yang timbul

KREDIBEL * LOYAL * INOVATIF * KONTROL – REVISI (KLIK-REVISI) 32

Pengembangan Kompetensi Narasumber tidak Sosialisasi tidak 4 Jadwal 2 8 Undangan 1

4 Membentuk Tim Kerja