Anda di halaman 1dari 147

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS (PKP)

ANGKATAN VIII

Capaian Indikator Kinerja Pembangunan Pada Modul dan Dashboard

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Provinsi Banten

Peserta Diklat:

SABFERRIAL FERNANDO IMAM

NIP. 19840414 201001 1 011

Jabatan

Kepala Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI BANTEN

TAHUN 2022

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 i


LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN

Judul : Capaian Indikator Kinerja Pembangunan Pada Modul

dan Dashboard Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) Provinsi Banten

Nama : Sabferrial Fernando Imam, ST., MT

Nip : 19840414 201001 1 011

Gol/Pangkat : III/d, Penata Tk. I

Jabatan : Kepala Sub Bidang Perencanaan Pendanaan

Pembangunan

Unit Kerja : Bappeda Provinsi Banten

Disetujui untuk diimplementasikan dalam Laboratorium Pelatihan

Kepemimpinan Pengawas (PKP), selanjutnya untuk diujikan dalam

seminar Laporan Aksi Perubahan (RAP) yang dilaksanakan pada tanggal

13 Juli 2022 di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah

Provinsi Banten.

Pandeglang, 11 Juli 2022


Mentor, Peserta Diklat

ZAENAL MUTAQIN, SE.,MSE.,M.Sc.,PhD SABFERRIAL FERNANDO IMAM, ST., MT


NIP. 19790707 200212 1 008 NIP.19840414 201001 1 011

Menyetujui
Coach,

HARI SUHARSA, SKM., MKM


NIP. 19680919 198903 1 007

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 ii


KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Segala puji bagi Allah SWT. yang telah memberikan nikmat serta hidayah-Nya

terutama nikmat ke mpatan dan kesehatan sehingga kami bisa menyelesaikan

laporan proyek perubahan " Capaian Indikator Kinerja Pembangunan Pada Modul

dan Dashboard Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

Provinsi Banten " sebagai salah satu tugas akhir dalam pendidikan dan pelatihan

pengawas angkatan VIII tahun 2022. Selawat serta salam kita sampaikan kepada

Nabi besar kita Muhammad SAW. yang telah memberikan pedoman hidup yakni

Al-Qur’an dan sunah untuk keselamatan umat di dunia.

Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada

Bapak Drs. H. Cepi Safrul Alam selaku penguji, M.Si Hari Suharsa, SKM., MKM

selaku coach dan Bapak Zaenal Mutaqin, SE,MSE,M.Sc,PhD selaku mentor dalam

penyusunan rencana aksi perubahan dan kepada segenap pihak yang telah

membantu serta memberikan arahan selama penulisan rancangan proyek

perubahan ini.

Penulis menyadari bahwa terdapat banyak kekurangan dalam penulisan ini maka

itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca

demi kesempurnaan proyek perubahan ini.

Wassalamu’alakum Wr. Wb

Serang, Juli 2022


Peserta

Sabferrial Fernando Imam

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 iii


DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................................. ii


KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
BAB 1 PENDAHULUAN.............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1
1.2 Tujuan Aksi Perubahan ........................................................................ 4
1.3 Manfaat Aksi Perubahan ...................................................................... 5
1.4 Landasan Hukum .................................................................................. 6
BAB 2 PROFIL KINERJA PELAYANAN ................................................... 9
2.1 Gambaran Unit Kerja ............................................................................ 9
2.2 Tugas Fungsi Utama Dalam Organisasi .......................................... 19
2.3 Identifikasi Area Bermasalah ............................................................. 23
BAB 3 ANALISIS MASALAH.................................................................... 24
3.1 Identifikasi Masalah ............................................................................ 24
3.2 Gambaran Kondisi .............................................................................. 29
3.3 Terobosan Inovasi................................................................................ 31
3.4 Tujuan Akhir Yang Akan Dicapai ..................................................... 31
3.5 Tujuan Antara (Milestone) dan Kegiatan ........................................ 32
3.6 Sumberdaya .......................................................................................... 35
3.7 Manajemen Pengendalian Mutu ....................................................... 40
BAB 4 IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN ........................................ 44
4.1 Hasil Capaian Aksi Perubahan .......................................................... 44
4.2 Kendala dan Strategi Mengatasinya ................................................. 62

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 iv


4.3 Dampak Hasil Implementasi Aksi Perubahan ................................ 62
BAB 5 PENUTUP ......................................................................................... 64
5.1 Kesimpulan........................................................................................... 64
5.2 Rencana Tindak Lanjut ....................................................................... 65
LAMPIRAN - LAMPIRAN ............................................................................... 66

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 v


DAFTAR TABEL
Tabel 1. Tujuan Rencana Aksi Perubahan ........................................................ 4

Tabel 2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Banten Tahun 2023-2026 ........................... 17

Tabel 3. Indikator Kinerja BAPPEDA Provinsi Banten yang Mengacu

Tujuan dan Sasaran Rencana Pembangunan Daerah (RPD) Provinsi Banten

............................................................................................................................... 21

Tabel 4. Analisis Masalah Menggunakan Teknik APKL .............................. 25

Tabel 5. Penyebab Utama Isu /Masalah Prioritas berdasarkan Kriteria

Urgency, Seriousness, Growth (USG) ............................................................. 28

Tabel 6. Matrik Sanding Kondisi Saat Ini (KSI) Dengan Kondisi Yang

Diharapkan (KYD) ............................................................................................. 30

Tabel 7. Milestone Rencana Aksi Perubahan ................................................. 33

Tabel 8. Stakeholder ........................................................................................... 35

Tabel 9. Struktur Tim Rencana Aksi Perubahan ............................................ 38

Tabel 10. Mitigasi Resiko ................................................................................... 42

Tabel 11. Realisasi Implementasi Aksi Perubahan ........................................ 44

Tabel 12. Akselerasi Capaian ............................................................................ 58

Tabel 13. Hasil Tabulasi Kuesioner ................................................................. 60

Tabel 14. Hubungan Pengaruh Pernyataan Terhadap Variabel ................. 61

Tabel 15. Pengujian Pengaruh Antar Variabel ............................................... 61

Tabel 16. Kendala dan Solusi ............................................................................ 62

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 vi


DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Siklus Keterkaitan Data Dalam Mendukung Proses

Pembangunan Daerah ......................................................................................... 2

Gambar 2. Struktur Organisasi Bappeda ....................................................... 12

Gambar 3. Teknik APKL .................................................................................. 24

Gambar 4. Identifikasi dan Analisis Penyebab-penyebab Masalah Prioritas

(Core Issue) ......................................................................................................... 27

Gambar 5. Pemetaan Stakeholder ................................................................... 37

Gambar 6. Hubungan Kerja dan Komunikasi .............................................. 37

Gambar 7. Pengarahan mentor dalam penentuan kesepakatan area

perubahan............................................................................................................ 47

Gambar 8. Rapat Tim Efektif ........................................................................... 49

Gambar 9. Alur Proses Langkah Pengembangan Sistem ............................ 50

Gambar 10. Jumlah Komponen Data Dalam KepGub Nomor 050/Kep.227-

Huk/2021 ............................................................................................................. 50

Gambar 11. Proses Bisnis Sistem Informasi SAKIP Sebelum Pengembangan

............................................................................................................................... 51

Gambar 12. Proses Bisnis Sistem Informasi SAKIP Setelah Pengembangan

............................................................................................................................... 52

Gambar 13. Proses Bisnis Modul Daftar Data Sistem Informasi SAKIP ... 52

Gambar 14. Sistem Informasi SAKIP Sebelum Penambahan Modul ........ 53

Gambar 15. Sistem Informasi SAKIP Setelah Penambahan Modul ........... 53

Gambar 16. Uji Coba Tagging Indikator Eselon II Dengan Daftar Data ... 54

Gambar 17. Uji Coba Tagging Indikator Eselon III Dengan Daftar Data . 54

Gambar 18. Uji Coba Tagging Indikator Eselon IV Dengan Daftar Data . 54

Gambar 19. Peserta Workshop ........................................................................ 55

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 vii


Gambar 20. Pemaparan Konsep dan Proses Bisnis Sistem Informasi SAKIP

............................................................................................................................... 56

Gambar 21. Proses Diskusi Dalam Workshop .............................................. 57

Gambar 22. Progres Monitoring Inputan Data SAKIP ................................ 59

Gambar 23. Struktur Pengujian Pengaruh .................................................... 60

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 viii


BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Banten

sebagai unsur penunjang pelaksanaan penyelenggaraan

pemerintahan daerah yang membantu kepala daerah dalam bidang

urusan perencanaan, penelitian dana pengembangan. Dalam

pelaksanaan urusan perencanaan yang menghasilkan dukumen

strategik jangka panjang, menengah dan tahunan diperlukan data

yang berkualitas.

Data berkualitas dalam perencanaan merupakan faktor penting

dalam substansi dokumen perencanaan yang menggambarkan

kondisi yang ada. Dalam hal ini ketersediaan data dan pemanfaatan

data pembangunan sangatlah penting agar sebuah dokumen

perencanaan itu dapat dikatakan berkualitas. Dengan pemanfaatan

data pembangunan maka dapat melakukan analisis, identifikasi

permasalahan pembangunan dan evaluasi capaian pembangunan.

Saat ini penyelesaian permasalahan data pembangunan menjadi

prioritas untuk dicarikan solusinya. Hingga saat ini kerterisian data

sektoral dan data pembentuk indikator kinerja program dan sasaran

masih belum optimal dengan masih adanya 40 % (tiga puluh persen)

data yang belum tersedia atau terekam dalam sistem informasi yang

ada saat ini dari 30 bidang urusan yang ada. Dalam Peraturan

Gubernur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Satu

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 1


Data Indonesia di Provinsi Banten pasal 18 (delapan belas) ayat 2

(dua) yang menyatakan bahwa daftar data sebagai bagian dalam

perjanjian kinerja. Oleh karena itu ketersedian dan penyediaan data

merupakan suatu keharusan disetiap bidang urusan yang ada.

Data dan informasi sebagai pondasi utama dalam tahapan

perencanaan. Proses perencanaan dimulai dari data dan akan

menghasilkan data pada proses pelaksanaan serta menggunakan data

dalam melakukan evaluasi pembangunan. Data bersifat statis dan

dinamis inilah yang menjadi gambaran untuh akan sebuah proses

perencanaan pembangunan yang berkualitas.

Gambar 1. Siklus Keterkaitan Data Dalam Mendukung Proses


Pembangunan Daerah

Adapun gambaran pokok permasalahan dalam perencanaan ialah

Belum optimalnya kualitas dokumen perencanaan dengan masalah

sesuai dengan tugas dan fungsi unit kerja di Bappeda yakni

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 2


Ketersediaan data yang belum berkualitas, Belum optimalnya sistem

pembangunan yang sesuai dengan kebutuhan daerah dan adanya

Perkembangan teknologi dan informasi.

Dengan gambaran pokok permasalahan mengenai kualitas dokumen

perencanaan berdasarkan ketersediaan data, maka diperlukan

perhatian khusus dalam penyelesaian permasalahan tersebut. Sesuai

dengan amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 pasal 274 dan

392 bahwa data dan informasi merupakan bagian penting dalam

sebuah siklus proses perencanaan dan pengendalian pembangunan

yang diperkuat dalam Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 dan

Peraturan Gubernur Banten Nomor 2 Tahun 2020 yang

mengamanatkan Bappeda sebagai pembina dan walidata pendukung

dalam perencanaan pembangunan pada Tim Penyelenggara Satu

Data Indonesia di Provinsi Banten. Fokus untuk mengatasi

permasalahan ialah dalam penggunaan data sektoral dalam

pengukuran kinerja organisasi perangkat daerah.

Permasalahan diatas perlu mendapatkan atensi yang cepat agar dapat

segera diselesaikan, apabila permasalahan tersebut tidak segera

diselesaikan maka dapat berdampak terhadap kualitas perencanaan

pembangunan baik tingkat Provinsi dan Perangkat Daerah.

Dari pengalaman studi lapangan yang didapat diperlukannya inovasi

dan komitmen bersama dalam unit organisasi. Peran kepemimpinan

yang berorientasi pelayanan sangan diperlukan dengan menerapkan

pola gaya kepemimpinan yang transformasional. Perlu dilakukan

inovasi pelayanan berkaitan dengan perekaman, tabulasi dan

pemanfaatan data dalam perencanaan dan evaluasi pembangunan.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 3


Peningkatan kompetensi SDM dalam penggunaan data-data sektoral

dan kinerja. Penerapan Manajemen Mutu dalam Pengawasan dan

Pengendalian Pelayanan Publik dalam sektor data perencanaan dan

pembangunan. Pemanfaatan teknologi informasi dalam

mempermudah proses analisis dan perekaman data perencanaan dan

kinerja pembanguan. Oleh karena itu maka diperlukannya alat bantu

untuk melakukan perekaman dan analisis data capaian kinerja

sasaran dan program yang dapat memudahkan pimpinan dalam

mengambil kebijakan yang sesuai berdasarkan data-data sektoral dan

kinerja. Alat bantu tersebut berupa penambahan dan pengembangan

modul/fitur Sitem Aplikasi yang dapat mempermudah dalam

penyelesaian permasalahan.

1.2 Tujuan Aksi Perubahan

Rencana aksi perubahan bertujuan untuk memberikan solusi dan

inovasi dalam penyelesaian permasalahan yang ada pada bidang

tugas yang ada dengan melakukan indentifikasi permasalahan dalam

organisasi dan menerapkan materi yang didapat dalam Diklat PKP

dengan cara berfikir kreatif, membangun tim efektif, kepemimpinan,

komunikasi publik, merencanaan kegiatan, penjaminan mutu dan

pengawasan pengendalian pekerjaan.

Adapun tujuan rencana aksi perubahan, sebagai berikut :

Tabel 1. Tujuan Rencana Aksi Perubahan

Jangka Pendek Jangka Menegah Jangka Panjang


(2 Bulan) (6 Bulan) (1 Tahun)
Pengembangan - Penerapan Perkin - Updating dan
modul/fitur Perkin (Eselon 2, 3 Pemutahiran

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 4


Jangka Pendek Jangka Menegah Jangka Panjang
(2 Bulan) (6 Bulan) (1 Tahun)
perencanaan dan 4) Perubahan Kepgub Daftar
kinerja untuk dengan data dengan
tangging daftar penambahan dasar Pergub
data yang tagging lampiran Nomor 3 Tahun
digunakan dalam Data Kinerja dan 2022 tentang
Jasper Report Sektoral pada Rencana
Lampiran data Aplikasi SAKIP Pembanguan
dalam Perkin dengan SE Sekda Daerah 2023-
(Eselon 2, 3 dan 4) Inputan Daftar 2026
pada Aplikasi Data. - Integrasi data
SAKIP. - Dashboard Perkin base dengan
dengan dengan sistem
lampiran data Lumbung Data
yang sudah di
tagging per OPD
Penambahan - Uji coba - Modul/fitur
modul/fitur dan modul/fitur capaian
dashboard capaian capaian indikator indikator
indikator kinerja kinerja sasaran digunakan
sasaran dan dan program pada untuk megukur
program pada Aplikasi SAKIP. keberhasilan
Aplikasi SAKIP. Perangkat
Daerah dalam
pembangunan
berkelanjutan

1.3 Manfaat Aksi Perubahan


A. Manfaat bagi Peserta

1. Meningkatkan kompetensi diri;

2. Menerapkan pendekatan teori yang dapatkan dalam

pelaksanaan tugas pada unit organisasi.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 5


B. Manfaat bagi Organisasi

1. Meningkatnya kualitas data perencanaan dan evaluasi

pembangunan;

2. Mengoptimalkan kualitas dokumen perencanaan dalam

pemanfaatan data sektoral dan capaian kinerja perangkat

daerah;

C. Bagi Stakeholders

1. Diseminasi dan berbagi pakai data pembangunan antar

perangkat daerah;

2. Pelayanan publik yang semakin efektif dan efisien.

1.4 Landasan Hukum


1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan

Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4010);

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 164, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014

Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali,

terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 2015

tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 6


Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

4. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor

33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4700);

5. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tantang Satu Data

Indonesia;

6. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2020-2024

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017

tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi

Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Perda

Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata

Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka

PanjangDaerah, Rencana Pembanguna Jangka Menengah

Daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 2019 tentang

Sistem Informasi Pemerintahan Daerah;

9. Peraturan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional / Kepala

Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Nomor 16 Tahun

2020 tentang Manajemen Data Sistem Pemerintahan Berbasis

Elektronik;

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 7


10. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 1 Tahun 2010

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah

Provinsi Banten Tahun 2020-2025;

11. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 8 Tahun 2016

tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Provinsi Banten;

12. Peraturan Gubernur Nomor 83 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Tipe, Susunan Organisasi,

dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Banten;

13. Peraturan Gubernur Banten Nomor 43 Tahun 2020 tentang

Perubahan Atas Peraturan Gubernur Banten Nomor 38 Tahun

2017 Tentang Uraian Tugas Jabatan Pimpinan Tinggi,

Administrator, Dan Pengawas Perangkat Daerah;

14. Peraturan Gubernur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang

Pedoman Pengelolaan Satu Data Indonesia di Provinsi Banten;

15. Peraturan Gubernur Banten Nomor 3 Tahun 2022 tentang

Rencana Pembangunan Daerah Provinsi Banten Tahun 2023-

2026.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 8


BAB 2 PROFIL KINERJA PELAYANAN

2.1 Gambaran Unit Kerja


Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Banten

dibentuk berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 43 Tahun 2020

tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Gubernur Banten Nomor 83

Tahun 2016 tentang Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi, Tipe, Susunan

Organisasi, dan Tata Kerja Perangkat Daerah Provinsi Banten; Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Banten merupakan

unsur penunjang Urusan Pemerintahan Daerah, dipimpin oleh

seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada

Gubernur melalui Sekretaris Daerah dengan fungsi dan tugas mulai

dari Kepala, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian dan Sub

Bidang.

Bappeda sebagai unit organisasi mengemban tugas dan fungsi dalam

membantu Kepala Daerah pada bidang urusan Perencanaan,

Penelitian dan Pengembangan. Adapun tugas dan fungsi BAPPEDA

sebagai berikut :

a) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas

pokok membantu Gubernur melaksanakan Urusan Penunjang

Pemerintahan di bidang perencanaan, penelitian dan

pengembangan;

b) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dalam melaksanakan

tugas dalam menyelenggarakan perumusan, penetapan,

pengkoordinasian, dan pengendalian pelaksanaan tugas serta

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 9


program dan kegiatan berdasarkan Urusan Pemerintahan yang

menjadi Kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan

sebagaimana dimaksud pada ayat 1 (satu) menyelenggarakan

Fungsi Urusan Pemerintahan yang menjadi Kewenangan Daerah

dan Tugas Pembantuan pada:

1. Penyusunan kebijakan teknis di Bidang Perencanaan,

Penelitian dan Pengembangan;

2. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di Bidang Perencanaan,

Penelitian dan Pengembangan;

3. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas

dukungan teknis di Bidang Perencanaan, Penelitian dan

Pengembangan;

4. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang Urusan

Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan;

5. Penyusunan kebijakan dan Tugas Pembantuan pada Bidang

Perekonomian dan SDA;

6. Penyusunan Kebijakan dan Tugas Pembantuan pada Bidang

Pemerintahan dan Pembangunan Manusia;

7. Penyusunan Kebijakan dan Tugas Pembantuan pada Bidang

Infrastruktur dan Kewilayahan;

8. Penyusunan Kebijakan dan Tugas Pembantuan pada Bidang

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan;

9. Penyusunan Kebijakan dan Tugas pembantuan pada Bidang

Penelitian dan Pengembangan; dan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 10


10. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh gubernur terkait

dengan tugas dan fungsinya.

Susunan organisasi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah terdiri

atas:

a) Kepala Badan;

b) Sekretaris, membawahi :

1. Kepala Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan;

2. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

3. Kepala Sub Bagian Keuangan.

c) Kepala Bidang Perekonomian, membawahi :

1. Kepala Sub Bidang Perekonomian;

2. Kepala Sub Bidang Ekonomi Kreatif;

3. Kepala Sub Bidang Sumber Daya Alam.

d) Kepala Bidang Pemerintahan dan Pembangunan Manusia,

membawahi :

1. Kepala Sub Bidang Pemerintahan;

2. Kepala Sub Bidang Pembangunan Manusia;

3. Kepala Sub Bidang Kesejahteraan Masyarakat.

e) Kepala Bidang Infrastruktur dan Kewilayahan, membawahi:

1. Kepala Sub Bidang Sumber Daya Air dan Lingkungan Hidup;

2. Kepala Sub Bidang Kebinamargaan dan Perhubungan;

3. Kepala Sub Bidang Keciptakaryaan dan Kewilayahan.

f) Kepala Bidang Perencanaan Pengendalian dan Evaluasi

Pembangunan Daerah, membawahi :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 11


1. Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan;

2. Kepala Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan;

3. Kepala Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan.

g) Kepala Bidang Penelitian dan Pengembangan, membawahi :

1. Kepala Sub Bidang Sosial dan Pemerintahan;

2. Kepala Sub Bidang Ekonomi dan Pembangunan;

3. Kepala Sub Bidang Inovasi dan Teknologi.

h) Jabatan Fungsional.

Gambar 2. Struktur Organisasi Bappeda

Pada Misi RPJPD 2005-2025, tugas dan fungsi Bappeda mengarah

pada misi ke 4 yaitu “Mewujudkan Penyelenggaraan Pemerintahan

yang Baik, Bersih, dan Berwibawa”, dimana fokus misi ke 4 pada

RPJPD adalah Pemantapan partisipasi aktif masyarakat dan dunia

usaha dalam pembiayaan pembangunan daerah, pemantapan

kapasitas organisasi masyarakat dan politik, pemeliharaan kesadaran,

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 12


kepatuhan dan supremasi hukum serta penegakan dan penataan

produk hukum daerah.

Mengacu pada visi dan misi RPJPD, selanjutnya ditetapkan tujuan

dan sasaran pembangunan daerah selama empat tahun yang

ditetapkan melalui dokumen perencanaan daerah menengah yang

disebut Rencana Pembangunan Daerah (RPD) tahun 2023-2026

Provinsi Banten. Rumusan tujuan dan sasaran merupakan dasar

dalam menyusun pilihan-pilihan strategi pembangunan. Tujuan

merupakan pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan dan

Sasaran adalah penjabaran dari tujuan merupakan hasil yang

diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara spesifik,

terukur, dan rasional. Berikut gambaran pada Perangkat daerah

Bappeda yang memiliki keterkaitan Visi Misi RPJPD dan Dokumen

RPD 2023-2026 Provinsi Banten.

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Bappeda sebagai lembaga

perencana pembangunan, penelitian dan pengembangan daerah

bertujuan untuk mewujudkan perencanaan pembangunan, penelitian

dan pengembangan daerah yang berkualitas, hal ini mengandung

pengertian bahwa perencanaan pembangunan daerah yang

berkualitas adalah perencanaan yang rasional, proporsional,

transparan dan akuntabel melalui pengendalian terhadap

perencanaan dan pelaksanaan pembangunan daerah serta percepatan

pembangunan daerah melalui penyusunan kebijakan yang berbasis

pada hasil rekomendasi penelitian dan pengembangan yang

berkualitas sebagai dasar perencanaan yang berkualitas (planning by

research). Adapun tujuan Bappeda sebagai berikut :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 13


A. Terwujudnya Kualitas Perencanaan Pembangunan yang

Berkelanjutan;

B. Terwujudnya Pemanfaatan Hasil Penelitian Pengembangan dan

Penerapan Inovasi Daerah.

Sasaran jangka menengah yang akan dicapai oleh Bappeda dalam

rangka pencapaian tujuan Bappeda selama Tahun 2023-2026,

dijabarkan sebagai berikut :

A. Meningkatnya Kinerja Perencanaan Pembangunan Daerah yang

Berkualitas;

B. Meningkatnya Pemanfaatan Hasil Penelitian Pengembangan dan

Penerapan Inovasi Daerah

Strategi pada hakekatnya menjelaskan pemikiran-pemikiran secara

konsepsual, analitis, rasional, realistis dan komprehensif tentang

langkah- langkah yang diperlukan untuk memperlancar atau

mempercepat pencapaian yang konsisten dengan tujuan dan sasaran

yang telah ditetapkan.

Adapun strategi yang dilaksanakan dalam rangka meningkatkan

kualitas perencanaan pembangunan serta meningkatkan hasil

penelitian pengembangan dan penerapan inovasi daerah, adalah

sebagai berikut:

a. Meningkatkan kualitas Dokumen Perencanaan dan pengukuran

kinerja daerah;

b. Meningkatkan Koordinasi dan Sinkronisasi Perencanaan

Pembangunan Daerah;

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 14


c. Meningkatkan peran aktif perangkat daerah, kabupaten dan kota

dalam inovasi daerah.

Kebijakan umum Pemerintah Provinsi Banten Tahun 2023-2026 dalam

penyelenggaraan perencanaan pembangunan daerah penunjang

urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan pemerintah daerah

antara lain:

a. Optimalisasi Analisis Data dan Informasi Pemerintahan Daerah

Bidang Perencanaan Pembangunan Daerah;

b. Meningkatkan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Bidang

Perencanaan Pembangunan Daerah;

c. Optimalisasi pemanfaatan sistem informasi perencanaan dan

pengendalian pembangunan;

d. Meningkatkan Kualitas Verifikasi Dokumen Perencanaan

Perangkata Daerah;

e. Meningkatkan Koordinasi Perencanaan Bidang Pemerintahan

dan Pembangunan Manusia;

f. Meningkatkan Koordinasi Perencanaan Bidang Perekonomian

dan SDA (Sumber Daya Alam);

g. Meningkatkan Koordinasi Perencanaan Bidang Infrastruktur dan

Kewilayahan;

h. Fasilitasi Pelaksanaan dan Evaluasi Penelitian dan

Pengembangan Bidang Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan

dan Pengkajian Peraturan;

i. Fasilitasi Pelaksanaan dan Evaluasi Penelitian dan

Pengembangan Bidang Sosial dan Kependudukan;

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 15


j. Fasilitasi Pelaksanaan dan Evaluasi Penelitian dan

Pengembangan Bidang Ekonomi dan Pembangunan; dan

k. Uji Coba dan Penerapan Rancang Bangun/Model Replikasi dan

Invensi di Bidang Difusi Inovasi dan Penerapan Teknologi.

Untuk Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah Provinsi Banten Tahun 2023-2026 dapat dilihat

pada tabel di bawah ini.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 16


Tabel 2. Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Banten Tahun 2023-
2026

Visi : BANTEN YANG MAJU, MANDIRI, BERDAYA SAING, SEJAHTERA DAN BERAKHLAQUL KARIMAH
Misi : MEWUJUDKAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BAIK, BERSIH, DAN BERWIBAWA
No Tujuan Sasaran PD Strategi Arah Kebijakan
1 Terwujudnya Nilai Komponen 1.1 Meningkatkan kualitas 1.1.1 Peningkatan Kualitas Perencanaan dan
kualitas Perencanaan Dokumen Perencanaan Pendanaan Pembangunan;
perencanaan dan pengukuran dan pengukuran kinerja 1.1.2 Optimalisasi Analisis Data dan Informasi
pembangunan pada penilaian daerah Pemerintahan Daerah Bidang Perencanaan
yang SAKIP Provinsi Pembangunan Daerah
berkelanjutan
1.1.3 Meningkatkan Pengendalian, Evaluasi dan
Pelaporan Bidang Perencanaan
Pembangunan Daerah
1.1.4 Optimalisasi pemanfaatan sistem
informasi perencanaan dan pengendalian
pembangunan
1,2 Meningkatkan 1.2.1 Meningkatkan Koordinasi Perencanaan
Koordinasi dan Bidang Pemerintahan dan Pembangunan
Sinkronisasi Perencanaan Manusia
Pembangunan Daerah; 1.2.2 Meningkatkan Koordinasi Perencanaan
Bidang Perekonomian dan SDA (Sumber
Daya Alam)

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 17


Visi : BANTEN YANG MAJU, MANDIRI, BERDAYA SAING, SEJAHTERA DAN BERAKHLAQUL KARIMAH
Misi : MEWUJUDKAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BAIK, BERSIH, DAN BERWIBAWA
No Tujuan Sasaran PD Strategi Arah Kebijakan
1.2.3 Meningkatkan Koordinasi Perencanaan
Bidang Infrastruktur dan Kewilayahan

2 Terwujudnya Meningkatnya 2.1 Meningkatkan peran aktif 2.1.1 Fasilitasi Pelaksanaan dan Evaluasi
pemanfaatan pemanfaatan perangkat daerah, Penelitian dan Pengembangan Bidang
hasil penelitian hasil penelitian kabupaten dan kota Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan
pengembangan pengembangan dalam inovasi daerah. dan Pengkajian Peraturan
dan penerapan dan penerapan
inovasi daerah inovasi daerah 2.2.2 Fasilitasi Pelaksanaan dan Evaluasi
Penelitian dan Pengembangan Bidang
Sosial dan Kependudukan
2.3.2 Fasilitasi Pelaksanaan dan Evaluasi
Penelitian dan Pengembangan Bidang
Ekonomi dan Pembangunan
2.4.2 Uji Coba dan Penerapan Rancang
Bangun/Model Replikasi dan Invensi di
Bidang Difusi Inovasi dan Penerapan
Teknologi

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 18


2.2 Tugas Fungsi Utama Dalam Organisasi
Kepala Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan

mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah dalam analisis data

perencanaan pembangunan, pembinaan pengelolaan data

perencanaan Provinsi, Perangkat Daerah Provinsi Banten dan

pembinaan terhadap Kab./Kota serta penyusunan profil data

pembangunan daerah.

Untuk melaksanakan tugas pokok Kepala Sub Bidang Perencanaan

Pendanaan Pembangunan mempunyai tugas sebagai berikut:

a) Merencanakan kegiatan Sub Bidang Perencanaan Pendanaan

Pembangunan berdasarkan rencana operasional Bidang

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah

sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan

tugas Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan;

c) Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub

Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan sesuai dengan

tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan

tertib dan lancar;

d) Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Perencanaan

Pendanaan Pembangunan sesuai dengan prosedur dan peraturan

yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 19


e) Melaksanakan Analisis Data dan Informasi Pembangunan untuk

Perencanaan Pembangunan Daerah;

f) Melaksanakan Pembinaan dan Pemanfaatan Data dan Informasi

Perencanaan Pembangunan SKPD;

g) Melaksananakan Pembinaan dan Pemanfaatan data dan

Informasi Pemerintahan Daerah Bidang Perencanaan

Pembangunan Daerah Kab./Kota;

h) Melakukan Penyusunan Profil Pembangunan Daerah;

i) Melakukan Pengelolaan Data dalam Sistem Informasi

Pemerintahan Daerah di Bidang Pembangunan Daerah;

j) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub

Perencanaan Pendanaan Pembangunan dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan

kinerja di masa mendatang;

k) Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Perencanaan

Pendanaan Pembangunan sesuai dengan prosedur dan peraturan

yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan

mendatang;

Target Indikator kinerja sesuai tugas pokok dan fungsi utama yang

dapat dilihat dari cascading kinerja sebagai berikut :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 20


Tabel 3. Indikator Kinerja BAPPEDA Provinsi Banten yang Mengacu Tujuan dan Sasaran Rencana Pembangunan Daerah
(RPD) Provinsi Banten

Kondisi Kondisi
Awal Kinerja
Indikator Target Kinerja Program
No Program/Kegiatan Satuan Periode Pada
Program/Kegiatan
RPD Akhir
2021 2023 2024 2025 2026
1. Program Persentase
Perencanaan Ketersedian data
% 100 100 100 100 100 100
Pengendalian, dan perencanaan
Evaluasi pembangunan
Pembangunan Persentase
Daerah pengelolaan sistem
informasi % 50 85 90 95 100 100
pembangunan dan
pengendalian daerah
1.1 Kegiatan Analisis Jumlah Dokumen
Data dan Informasi Data dan Informasi
Pemerintahan Pemerintahan Daerah
Doku
Daerah Bidang Bidang Perencanaan 1 60 60 60 60 60
men
Perencanaan Pembangunan
Pembangunan Daerah kewenangan
Daerah provinsi yang

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 21


Kondisi Kondisi
Awal Kinerja
Indikator Target Kinerja Program
No Program/Kegiatan Satuan Periode Pada
Program/Kegiatan
RPD Akhir
2021 2023 2024 2025 2026
dikelola dalam satu
data banten
1.2 Kegiatan Jumlah sistem
Implementasi informasi
Sistem Informasi pembangunan dan
Pemerintahan pengendalian daerah sistem 3 3 3 3 3 3
Daerah di Bidang yang dikelola
Pembangunan
Daerah

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 22


2.3 Identifikasi Area Bermasalah
Berdasarkan diagnosa organisasi dengan melakukan pendalaman

dan identifikasi permasalahan sesuai dengan ruang lingkup tugas dan

fungsi didapatkan indentifikasi bahwa ketersediaan data

perencanaan dan evaluasi pembangunan yang belum berkualitas

dengan akar permasalahan ketersediaan data, pemahaman akan data,

verifikasi, validasi, analisis data yang belum maksimal dan belum

adanya alat bantu sistem untuk memudahkan proses tabulasi data

capaian kinerja pembangunan.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 23


BAB 3 ANALISIS MASALAH

3.1 Identifikasi Masalah


Dengan memperhatikan area bermasalah pada tugas pokok dan

fungsi di unit kerja, maka dapat dilakukan dengan analisis Aktual,

Problematik, Khalayak dan Layak (APKL).

Gambar 3. Teknik APKL

Menganalisis isu aktual saat ini, permasalahan yang mendesak untuk

dilakukan penyelesaian, berhubungan/keterkaitan dengan banyak

pihak dan sesuai dengan tugas. Dengan deliniasi permaslahan yang

ada maka dapat diidentifikasi masalah sebagai bertkut :

1. Ketersediaan data sektoral pembentuk indikator kinerja yang

belum berkualitas;

2. Pemahaman akan pentingnya data sebagai dasar dan alat bantu

dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi pembangunan;

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 24


3. Pengumpulan, Pengolahan, Verifikasi, Validasi dan Analisis

Data Capaian Pembangunan yang belum berkelanjutan dan

berkualitas;

4. Belum adanya sistem/alat bantu perhitungan, pertukaran data

perencanaan dan evaluasi indikator kinerja sasaran dan program

pembangunan yang belum sesuai dengan kebutuhan daerah;

5. Verifikasi capaian indikator kinerja dan data sektoral yang masih

manual.

Berdasarkan masalah diatas maka dilakukan analisis APKL dengan

penentuan bobot bersadarkan analisis individu dan bantuan

quisioner yang melibatkan unsur internal dan eskternal untuk

menentukan masalah utama/prioritas yang akan diselesaikan terlebih

dahulu. Dalam penentuan objektifitas isu yang didukung dengan

memberikan quisioner dengan total (enampuluh tujuh) responden

dan panelis dari 31 (tigapuluh satu) OPD.

Tabel 4. Analisis Masalah Menggunakan Teknik APKL

Kriteria Total Ranking/


No. Masalah (Issue)
A P K L Nilai Prioritas
1. Ketersediaan data
sektoral pembentuk
5 5 4 4 18 2
indikator kinerja yang
belum berkualitas
2. Pemahaman akan
pentingnya data sebagai
dasar dan alat bantu
4 4 4 3 15 4
dalam perencanaan,
pelaksanaan dan
evaluasi pembangunan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 25


Kriteria Total Ranking/
No. Masalah (Issue)
A P K L Nilai Prioritas
3. Pengumpulan,
Pengolahan, Verifikasi,
Validasi dan Analisis
Data Capaian 4 5 4 4 17 3
Pembangunan yang
belum berkelanjutan
dan berkualitas
4. Belum adanya
sistem/alat bantu
perhitungan, pertukaran
data perencanaan dan
evaluasi indikator
5 5 5 4 19 1
kinerja sasaran dan
program pembangunan
yang belum sesuai
dengan kebutuhan
daerah
5. Verifikasi capaian
indikator kinerja dan
3 4 3 4 14 5
data sektoral yang masih
manual
Berdasarkan hasil analisis di atas, isu yang paling mendesak

adalah “Belum adanya sistem/alat bantu perhitungan, pertukaran

data perencanaan dan evaluasi indikator kinerja sasaran dan

program pembangunan yang belum sesuai dengan kebutuhan

daerah”. Hasil validasi isu ditunjukkan oleh table diatas, terdapat

satu isu yang memiliki total nilai yang menunjukan sebagai isu yang

dominan. Isu ini kemudian dianalisis lebih lanjut menggunakan

perangkat Fishbone dan USG.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 26


FAKTOR -FAKTOR PENYEBAB AKIBAT

Gambar 4. Identifikasi dan Analisis Penyebab-penyebab Masalah Prioritas (Core Issue)

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 27


Dari diagram fishbone diatas maka dilakukan penentuan penyebab

Utama Isu / Masalah Prioritas berdasarkan Kriteria Urgency,

Seriousness, Growth (USG) sebagai berikut :

Tabel 5. Penyebab Utama Isu /Masalah Prioritas berdasarkan


Kriteria Urgency, Seriousness, Growth (USG)

Kriteria Total
No. Penyebab Isu Prioritas Ranking
U S G Nilai
1 Masih Rendahnya
Kesadaran Akan 5 4 3 12 4
Pentingnya Data
2 Kompetensi SDM
4 4 3 11 5
Masih Rendah
3 Prasarana Pendukung
4 5 2 11 5
Tik Yang Masih Minim
4 Belum adanya alat
bantu sistem untuk
5 5 4 14 2
mempermudah analisis
data
5 Belum adanya metadata
3 3 3 9 7
indikator
6 Belum Ada SOP dalam
proses pelaksanaan
3 4 4 11 5
perhitungan indikator
kinerja
7 Pengembangan sistem
4 5 4 13 3
yang ada
8 Dibutuhkan anggaran
untuk pengembangan 4 4 4 12 4
sistem
9 Belum tersedia
4 3 3 10 6
Anggaran pembinaan
10 Fungsi Pimbinaan dan
Monitoring Yang Belum 3 2 3 8 8
Optimal

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 28


Kriteria Total
No. Penyebab Isu Prioritas Ranking
U S G Nilai
11 Belum adanya lampiran
data sebagai bagian 5 5 5 15 1
dari Perjanjian Kinerja
12 Penerapan Aturan
2 3 2 7 9
Belum Berjalan
13 Perhitungan capaian
kinerja indikator belum
4 3 3 10 6
memperhatikan DO dan
rumus perhitungan
14 Belum jelasnya
pembagian tanggung
2 2 2 6 10
jawab atas data sektoral
dan kinerja
15 Masih Rendahnya
Kesadaran Akan 4 3 3 10 6
Pentingnya Data

Dari hasil analisa USG diatas, maka diperoleh penyebab paling

dominnan terhadap masalah utama yaitu :

1. Belum adanya lampiran data sebagai bagian dari Perjanjian

Kinerja;

2. Belum adanya alat bantu sistem untuk mempermudah analisis

data;

3. Pengembangan sistem yang ada.

3.2 Gambaran Kondisi


Berdasarkan hasil analisis permasalahan diatas, maka secara singkat

dapat di gambarkan kondisi saat ini dengan kondisi yang diharapkan

dapat dilihat pada Tabel 3.3 dibawah ini.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 29


Tabel 6. Matrik Sanding Kondisi Saat Ini (KSI) Dengan Kondisi Yang
Diharapkan (KYD)

KSI Fakta dan Data KYD


1. Belum 1. Perangkat 1. Tersedianya
dilapirkannya Daerah dalam Perjanjian Kinerja
daftar data pada hal penyusunan dengan
perjanjian kinerja dokumen tambahan
di OPD yang perencanaan lampiran daftar
sudah diatur berikutnya juga data pembentuk
dalam Peraturan tidak indikator kinerja
Gubernur Banten memperhatikan dan sektoral pada
Nomor 2 Tahun data capaian masing-masing
2020 dan tahun perangkat daerah
Keputusan sebelumnya
Gubernur Banten dikarenakan
Nomor : data yang tidak
050/KEP.227- berkualitas
Huk/2021
tentang Daftar
danb Kodefikasi
Data Teknis
Perencanaan dan
Evaluasi
Pembangunan.
2. Masih Banyak 2. Perangkat 2. Perhitungan
OPD dalam Daerah dalam capaian indikator
menghitung melakukan kinerja sasaran
realisasi target pengukuran dan program
indikator kinerja capaian kinerja menggunakan
program dan baik indikator data sektoral dan
sasaran yang program data pembentuk
tidak maupun kinerja yang
berdasarkan sasaran masih dihasilkan dan
pada Definisi mengukur telah dilakukan
Operasional dan dengan capaian validasi oleh
Rumus realisasi perangkat daerah
Perhitungan keuangan
Indikator dengan
menggunakan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 30


KSI Fakta dan Data KYD
data sektoral
pembentuk,
pembilang dan
pembaginya
3. Belum 3. Belum adanya 3. Adanya
modul/fitur yang modul/fitur penambahan
mempermudah yang dapat modul/fitur
proses tagging menggabungka capaian indikator
daftar data dalam n dan kinerja dan
perkin dan menganalisis pengembangan
penginputan data sektoral modul/fitur
data teknis dari 40 (empat perencanaan
pembentuk puluh) bidang kinerja dalam
indikator kinerja urusan dalam aplikasi SAKIP
sasaran dan perhitungan
program pada indikator
aplikasi SAKIP kinerja sasaran
dan program

3.3 Terobosan Inovasi

Terobosan invasi yang akan dilakukan dalam rencana aksi perubahan

ini dalam bentuk gagasan kegiatan “Capaian Indikator Kinerja


Pembangunan Pada Modul dan Dashboard Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah (SAKIP) Provinsi Banten ”.

3.4 Tujuan Akhir Yang Akan Dicapai


Adapun tujuan akhir yang ingin dicapai ialah Memudahkan Bappeda

dan Perangkat Daerah dalam melakukan analisis dan evaluasi

capaian pembangunan bebasiskan data yang berkualitas, membantu

Pimpinan dalam mengambil keputusan dari data-data yang tersedia

untuk perencanaan baik tahunan maupun jangka menengah dan

mewujudkan Program Nasional terkait Satu Data Indonesia.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 31


3.5 Tujuan Antara (Milestone) dan Kegiatan
Proses dan tahapan dalam mencapai tujuan yang dijabarkan dalam

kerangka tahapan pelaksanaan aksi perubahan yang dapat dilihat

pada tabel milestone dbawah ini :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 32


Tabel 7. Milestone Rencana Aksi Perubahan

April Mei Juni Juli


No Kegiatan EVIDENCE /BUKTI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Jangka Pendek
1 Tahap Persiapan
Konsultasi dengan pimpinan
terkait rencana aksi perubahan
*
Melaporkan kesepakatan area Draft Rencana Aksi
perubahan ke Mentor
* Perubahan
Pemetaan Stakeholder, Pemetaan
Penyiapan, dan Penyusunan rencanapelaksanaan ,
Tim Efektif
* Indentifkasi Tim Efektif dan
SK TIM
Rapat dengan TIM * Notulensi Rapat
2 Tahap Pelaksanaan
Pemetaan langkah-langkah Tersedianya tahapan
penyusunan sistem * pengembangan aplikasi
Pengumpulan Data Dasar Tersedianya data referensi
untuk penyusunan sistem
* * sistem aplikasi
Penyusunan dan pemetaan Formulasi dan
daftar data sektoral dan * pengelompokan data
indikator kinerja

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 33


April Mei Juni Juli
No Kegiatan EVIDENCE /BUKTI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Penyusunan Bisnis proses Tersedianya proses bisnis
pengembangan sistem aplikasi
* aplikasi
Pengembangan aplikasi Modul/fitur serta
dashboard indikator kinerja
* * * * * dan perencanaan kinerja
beserta cetak perkin
Uji coba hasil pengembangan Kick of Modul/fitur
diinternal secara dummy
* *
Workshop modul tagging Laoporan pelaksanaan
perkin dan capaian kinerja workshop
kepada seluruh Perangkat
*
Daerah
3 Tahap Monitoring dan
Evaluasi
Monitoring Pelaksanaan Terpantaunya seluruh
Kegiatan Aksi Perubahan * tahapan Pelaksanaan
Kegiatan Aksi Perubahan
Evaluasi kegiatan melalui Meningkatnya kepuasan
wawancara pengguna aplikasi * * pengguna aplikasi

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 34


3.6 Sumberdaya
A. Stakeholder Rencana Aksi Perubahan

Tabel 8. Stakeholder

Observasi Observasi Strategi


No Stakeholder Pengaruh dan peran dan komunikasi
Kepentingan Keterlibatan stakeholder
Internal

1. Kepala Badan Sangat Tinggi Sangat Tinggi Tinggi

Sekretaris
2. Tinggi Sedang Sedang
Badan
Kepala Bidang
Perencanaan,
Pengendalian
3. Sangat Tinggi Sangat Tinggi Sangat Tinggi
dan Evaluasi
Pembangunan
Daerah

Kepala Sub
Bidang
4. Perencanaan Sangat Tinggi Sangat Tinggi Sangat Tinggi
Pendanaan
Pembangunan

Kepala Sub
Bidang
5. Sangat Tinggi Tinggi Sedang
Perencanaan
Pembangunan

Kepala Sub
Bidang
6. Pengendalian, Sangat Tinggi Tinggi Sedang
Evaluasi dan
Pelaporan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 35


Observasi Observasi Strategi
No Stakeholder Pengaruh dan peran dan komunikasi
Kepentingan Keterlibatan stakeholder
Fungsional
dan Pelaksana
Bidang
Perencanaan,
7. Sedang Tinggi Sedang
Pengendalian
dan Evaluasi
Pembangunan
Daerah
Eksternal
Badan
1. Kepegawaian Sangat Tinggi Sedang Tinggi
Daerah

Dinas
Kominfo,
Statistik dan
2 Sedang Sangat Tinggi Tinggi
Persandian
Provinsi
Banten

TIM Teknis
Pengembanga
2. n Sistem Sedang Sangat Tinggi Tinggi
Informasi
SAKIP

Perangkat
3. Tinggi Sangat Tinggi Tinggi
Daerah (User)

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 36


B. Pemetaan Stakeholder

LATENS PROMOTERS
(Pengaruh Besar Kepentingan (Pengaruh Besar Kepentingan
Kecil) Besar)

1. Sekretaris Badan 1. Kepala Badan


2. Kasubid P2 2. Kabid PPEPD
3. Kasubid Dalev 3. Kasubid P3
4. BKD
5. Diskominfo SP
6. Tim Teknis Pengembangan
Sistem SAKIP

APHATETICS DEVENDERS
(Pengaruh Kecil Kepentingan (Pengaruh Kecil Kepentingan
Kecil) Besar)

1. Fungsional dan Staff


PPEPD
2. Perangkat Daerah

Gambar 5. Pemetaan Stakeholder

COACH MENTOR

REFORMER STAKEHOLDER
STAKEHOLDE
R INTERNAL

EKSTERNAL  Kepala Badan


 Sekretaris Badan
 BKD  Kabid P2EPD
 Diskominfo  Kepala Sub Bidang
SP Perencanaan Pendanaan
 Tim Teknis Pembangunan
Pengembang  Kasubid DALEVLAP
an Sistem  Kepala Sub Bidang
SAKIP Perencanaan
 Perangkat Pembangunan
Daerah  Fungsional dan Pelaksana
Bidang P2EPD

Gambar 6. Hubungan Kerja dan Komunikasi

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 37


C. Sumber Daya Tim Kerja

Tabel 9. Struktur Tim Rencana Aksi Perubahan

No Jabatan Nama Tugas


1 Mentor Zaenal Mutaqin, Sebagai
SE.,MSE.,M.Sc.,PhD pembimbing dan
pengawas peserta
berdasarkan sikap
profesionalisme;
Memberi dukungan
penuh kepada
peserta diklat dalam
mengimplementasik
an aksi perubahan;
Memberi dukungan
kepada peserta
dalam
mendayagunakan
seluruh potensi
sumber daya yang
diperlukan dalam
implementasi aksi
perubahan;
Memberi bimbingan
kepada peserta
dalam mengatasi
kendala yang
muncul selama
proses
implementasi
berlangsung.
2 Coach Hari Suharsa, SKM., Membekali peserta
MKM dengan kompetensi
yang diperlukan
selama tahap
Talking Ownership
dan tahap

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 38


No Jabatan Nama Tugas
Laboratorium
Kepemimpinan;
Memotivasi peserta
melalui konsultasi
selama tahap
Taking Ownership
dan tahap
Laboratorium
Kepemimpinan.
3 Reformer Sabferrial Fernando Mengkoordinasikan
/Project Imam, ST., MT kegiatan aksi
Leader perubahan.
Memimpin
pelaksanaan aksi
perubahan.
4 Kelompo Kepala Sub Bidang Membantu Project
k Kerja Perencanaan Leader dalam
Internal : Pembangunan mengkoordinasikan
Kepala Sub Bidang kegiatan aksi
Pengendalian, perubahan;
Evaluasi dan Membantu Project
Pelaporan Leader dalam
Fungsional dan pelaksanaan aksi
Pelaksana Bidang perubahan.
P2EPD
5 Kelompo Badan Kepegawaian Membantu Project
k Kerja Daerah Leader dalam
Eksternal: Dinas Kominfo, pelaksanaan aksi
Statistik dan perubahan
Persandian Provinsi
Banten
TIM Teknis
Pengembangan
Sistem Informasi
SAKIP

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 39


3.7 Manajemen Pengendalian Mutu

Setiap Aksi Perubahan tentu diharapkan bisa berjalan dengan baik

dan mencapai hasil sesuai perencanaan. Aksi Perubahan dalam

pelayanan publik harus sesuai dengan harapan publik. Namun tak

bisa dipungkiri ada beberapa hal tak terduga yang bisa saja terjadi

dan Aksi Perubahan yang sedang dikerjakan tidak berjalan sesuai

dengan perencanaan. Untuk mencegah hal itu, dibutuhkan

pengendalian mutu Aksi Perubahan.

A. Teknis Pengendalian

- Pada langkah perencanaan mutu dilakukan identifikasi

terhadap kebutuhan Publik, kemudian dibuatlah rancangan

aksi yang sesuai kebutuhan publik dan rancangan proses

pembuatan Aksi Perubahan sesuai dengan Rencana Aksi

Perubahan.

- Pada langkah pengendalian mutu, dilakukan identifikasi

faktor- faktor yang harus diperhatikan, mengembangkan

metode pengukuran mutu, mengembangkan standar, dan

mengembangkan alat pengendalian mutu.

- Pada langkah peningkatan kualitas, dilakukan tindakan yang

diperlukan bila terjadi ketidaksesuaian antara kondisi

standar dan kondisi aktual di lapangan. Tindakan ini bisa

berupa penyesuaian ataupun perbaikan.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 40


B. Rencana Monitoring dan Pengendalian

Pengendalian mutu bukanlah pekerjaan yang hanya dilakukan

di belakang meja. Tim pengendalian mutu juga turun langsung.

Metode pengendalian secara langsung dilakukan untuk

mengamati proses pengerjaan yang sebenarnya terjadi.

Pengendalian langsung terhadap pelaksanaan sebuah Aksi

Perubahan dapat diatur dengan tata cara berikut ini :

- Pemantauan atau monitoring

Kegiatan pemantauan dilakukan dengan melakukan

sampling pengendalian mutu tentang pelaksanaan Aksi

Perubahan, penyiapan peralatan dan media yang

dibutuhkan, serta penggunaan anggaran biaya yang telah

ditetapkan.

- Supervisi

Supervisi adalah kegiatan yang dilakukan untuk memastikan

satu tahapan pada Aksi Perubahan telah berjalan sesuai

dengan mekanisme atau pedoman yang telah ditetapkan.

- Penguatan kapasitas pengerjaan

Kegiatan ini dilakukan untuk mendorong tingkatan

pencapaian pekerjaan berdasarkan batasan-batasan waktu

yang telah disepakati. Selain itu, kegiatan penguatan

kapasitas ini juga dilakukan untuk mendorong meningkatnya

kinerja sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung jawab

masing-masing bagian pada pengerjaan Aksi Perubahan.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 41


C. Mitigasi Risiko

Upaya yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan aksi perubahan

untuk meminimalisasi permasalahan adalah dengan melalui

pengendalian pelaksanaan dengan cara membangun

kebersamaan melalui teknik persuasif. Secara ringkas, potensi

kendala dan masalah yang akan dihadapi telah disusun strategi

seperti tertara dalam Tabel berikut :

Tabel 10. Mitigasi Resiko

No Potensi Kendala Strategi


1. Tim teknis aplikasi dalam Menyiapkan alternative tim
waktu yang bersamaan teknis. Memberdayakan
memiliki volume atau potensi SDM di Bidang
frekuensi kerja yang tinggi. PPEPD

2. Perubahan Bisnis proses Melakukan review bisnis


pada tahap pelaksanaan. proses secara berkala

3. Adanya resistensi
dari Intervensi pimpinan untuk
pegawai menetapkan aturan dan
komitmen melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan
tupoksi dan output yang
4. Kurangnya kepedulian tim harus dicapai tim kerja efektif
Pembentukan
kerja dan stakeholder dan pendampingan melekat
internal pada setiap tahapan capaian,
sosialisasi intensif terhadap
pemangku kepentingan
5. Pembentukan pola pikir Penanaman motivasi
yang sama dan terhadap tim kerja bahwa
kemampuan tim kerja yang aksi perubahan akan
memerlukan waktu meningkatkan kinerja
institusi

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 42


No Potensi Kendala Strategi
6. Keterbatasan waktu yang Meyakinkan seluruh
tersedia komponen tentang aksisi
keberhasilan sehingga
memperolehdukungan penuh
dari seluruh pegawai
7. Anggapan aksi perubahan Membangun komitmen
sebagai beban kerja, bukan positif untuk melakukan
sebagai mekanisme yang perubahan secara bersama
dapat meningkatkan
efektifitas kerja
8. Rapat dan koordinasi Rapat dan Koordinasi
Terkendala pandemi covid- menggunakan Zoom Meeting
19 yang belum usai dan WA

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 43


BAB 4 IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN

4.1 Hasil Capaian Aksi Perubahan


A. Capaian Umum Jangka Pendek sesuai Tujuan

Dalam pelaksanaan implementasi aksi perubahan jangka pendek

sesuai milestone rencana aksi perubahan dapat kami laporkan

bahwa capaian umum jangka pendek dapat diselesaikan sesuai

tujuan dan rencana. Penambahan modul tagging daftar data pada

Capaian Indikator Kinerja Pembangunan Pada Modul dan

Dashboard Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP) Provinsi Banten dapat terealisasikan sesuai dengan

rencana.

B. Tabulasi Realisasi Implementasi Aksi Perubahan

Berikut tabulasi implementasi aksi perubahan penambahan

modul tagging daftar data pada Capaian Indikator Kinerja

Pembangunan Pada Modul dan Dashboard Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Provinsi Banten dapat

dilihat pada tabel :

Tabel 11. Realisasi Implementasi Aksi Perubahan

No Kegiatan Waktu Evidence Keterangan


Jangka Pendek
1 Tahap Persiapan
Konsultasi dengan 6 April Dokumentasi Terlaksana
pimpinan terkait 2022 sesuai
rencana aksi rencana
perubahan
Melaporkan 7 April Draft Rencana Terlaksana
kesepakatan area 2022 Aksi sesuai
perubahan ke Mentor Perubahan rencana

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 44


No Kegiatan Waktu Evidence Keterangan
Pemetaan 8 April Pemetaan Terlaksana
Stakeholder, 2022 rencana sesuai
Penyiapan, dan pelaksanaan , rencana
Penyusunan Tim Indentifkasi
Efektif Tim Efektif
dan SK TIM
Rapat dengan TIM 11 Notulensi Terlaksana
April Rapat sesuai
2022 rencana
2 Tahap Pelaksanaan
Pemetaan langkah- 13 Tersedianya Terlaksana
langkah penyusunan April tahapan sesuai
sistem 2022 pengembanga rencana
n aplikasi
Pengumpulan Data 14 – 21 Tersedianya Terlaksana
Dasar untuk April data referensi sesuai
penyusunan sistem 2022 sistem aplikasi rencana
Penyusunan dan 18 Mei Formulasi dan Terlaksana
pemetaan daftar data 2022 pengelompoka sesuai
sektoral dan n data rencana
indikator kinerja
Penyusunan Bisnis 19 Mei Tersedianya Terlaksana
proses 2022 proses bisnis sesuai
pengembangan aplikasi rencana
sistem aplikasi
Pengembangan 23 Mei Modul/fitur Terlaksana
aplikasi - 24 Juni serta sesuai
2022 dashboard rencana
indikator
kinerja dan
perencanaan
kinerja beserta
cetak perkin
Uji coba hasil 27-28 Kick of Terlaksana
pengembangan Juni Modul/fitur sesuai
diinternal secara 2022 rencana
dummy
Workshop modul 29 Juni Laoporan Terlaksana
tagging perkin dan 2022 pelaksanaan sesuai
capaian kinerja workshop rencana

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 45


No Kegiatan Waktu Evidence Keterangan
kepada seluruh
Perangkat Daerah
3 Tahap Monitoring
dan Evaluasi
Monitoring 1–5 Terpantaunya Terlaksana
Pelaksanaan Juli seluruh sesuai
Kegiatan Aksi 2022 tahapan rencana
Perubahan Pelaksanaan
Kegiatan Aksi
Perubahan
Evaluasi kegiatan 6 Juli Meningkatnya Terlaksana
melalui wawancara 2022 kepuasan sesuai
pengguna aplikasi pengguna rencana
aplikasi

C. Rincian Realisasi Aksi Perubahan

I. Tahap persiapan

1) Tahap pelaporan dan kesepakatan area perubahan dengan

mentor

Dalam tahapan ini reformer dan mentor menyepakati area

perubahan yang akan menjadi implementasi aksi

perubahan reformer yaitu capaian indikator kinerja

pembangunan pada modul dan dashboard sistem

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (SAKIP) Provinsi

Banten dengan target ouput penambahan modul/fitur serta

dashboard tagging indikator kinerja (data pembentuk

kinerja) dan perencanaan kinerja beserta cetak perjanjian

kinerja.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 46


Gambar 7. Pengarahan mentor dalam penentuan
kesepakatan area perubahan

2) Pemetaan stakeholder dan pembentukan tim efektif

Pembentukan tim efektif sesuai dengan kebutuhan

implementasi aksi perubahan dengan Surat Keputusan

Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi

Banten Nomor : 050.05/Kep.160-Bapp/2022 tentang

Pembentukan Tim Efektif Rencana Aksi Perubahan

capaian indikator kinerja pembangunan pada modul dan

dashboard sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah

(SAKIP) Provinsi Banten (lihat lampiran evidence).

3) Rapat tim efektif

Rapat dilakukan pada tanggal 11 April 2022 berdasarkan

surat undangan Kepala Bappeda Provinsi Banten Nomor

005/1153-Bapp/2022 tanggal 8 April 2022 dengan hasil rapat

kesepakatan sebagai berikut :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 47


a. Perencanaan pembangunan membutuhan data yang

valid, maka perlu dilakukan penelitian untuk

membuktikan data tersebut valid. Data yang akurat

dan valid dapat menjawab permasalahan-

permasalahan yang ada. Dalam waktu kurang lebih

satu tahun agar di prioritaskan tahapan mana yang

harus diselesaikan;

b. Untuk mendukung akselerasi SDI di Provinsi Banten,

agar segera disusun Rencana Aksi Satu Data Indonesia

di Provinsi Banten berdasarkan penjabaran dari

Perpres 39 dan Pergub Nomor 2 Tahun 2020;

c. Rekonsiliasi daftar data perencanaan pembangunan

untuk tahun 2023 akan dilaksanakan pada bulan Juni

2022 dan akan ada penambahan modul-modul baru

sehingga diperlukan dukungan dari Diskominfo dan

masukan dari BPS terkait standardisasi data;

d. Kepgub Daftar Data Tahun 2021 perlu direviu kembali

apakah data yang sudah ada, masih dapat digunakan

kembali menjadi daftar data 2023, cermati kembali

apakah sudah menampung semua kebutuhan yang

ada, baik Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik

(SPBE), Daerah Dalam Angka (DDA) maupun Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID;

e. Arsitek SPBE akan dirintis/disusun disesuaikan

dengan regulasi yang ada dengan dukungan Dinas

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 48


Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian

Provinsi Banten.

f. Proses bisnis aplikasi harus mengadopsi kebijakan

SPBE.

Gambar 8. Rapat Tim Efektif


II. Tahap pelaksanaan

1) Pemetaan langkah-langkah penyusunan sistem

Dalam proses pengembangan aplikasi ini disusun tahapan

pemetaan langkah yang dilakukan dalam proses

implementasi aksi perubahan ini, sebagaimana dapat

dilihat pada gambar dibawah ini.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 49


Gambar 9. Alur Proses Langkah Pengembangan Sistem

2) Pengumpulan Data Dasar untuk penyusunan sistem

Pemilahan daftar data aspek pelayanan umum sesuai


bidang urusan sesuai dengan Keputusan Gubernur Nomor
050/Kep.227-Huk/2021 tentang Daftar dan Kodefikasi Data
Teknis Perencanaan Evaluasi Pembangunan Daerah dan
Kamus Data Geospasial Pemerintah Provinsi Banten.
Untuk komponen data aspek pelayanan umum terdiri 359
komponen data dan 1238 sub komponen data.

Gambar 10. Jumlah Komponen Data Dalam KepGub


Nomor 050/Kep.227-Huk/2021

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 50


3) Penyusunan dan pemetaan daftar data sektoral dan

indikator kinerja

Dafta data aspek sektoral pembentuk indicator sasaran dan

program di setiap bidang urusan sesuai dengan Keputusan

Gubernur Nomor 050/Kep.227-Huk/2021 tentang Daftar

dan Kodefikasi Data Teknis Perencanaan Evaluasi

Pembangunan Daerah dan Kamus Data Geospasial

Pemerintah Provinsi Banten terdiri dari 1141 komponen

data pembentuk, pembilang dan penyebut yang akan di

setup dalam database sistem informasi SAKIP.

4) Penyusunan Bisnis proses pengembangan sistem aplikasi

Proses bisnis sistem aplikasi SAKIP mengalami

penambahan proses untuk modul daftar data.

Gambar 11. Proses Bisnis Sistem Informasi SAKIP


Sebelum Pengembangan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 51


Gambar 12. Proses Bisnis Sistem Informasi SAKIP Setelah
Pengembangan

Gambar 13. Proses Bisnis Modul Daftar Data Sistem


Informasi SAKIP

5) Pengembangan aplikasi

Berikut hasil pengembangan sistem informasi SAKIP :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 52


Gambar 14. Sistem Informasi SAKIP Sebelum
Penambahan Modul

Gambar 15. Sistem Informasi SAKIP Setelah Penambahan


Modul

6) Uji coba hasil pengembangan diinternal secara dummy

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 53


Gambar 16. Uji Coba Tagging Indikator Eselon II Dengan
Daftar Data

Gambar 17. Uji Coba Tagging Indikator Eselon III Dengan


Daftar Data

Gambar 18. Uji Coba Tagging Indikator Eselon IV Dengan


Daftar Data

7) Workshop modul tagging perkin dan capaian kinerja

kepada seluruh Perangkat Daerah

Workshop dilaksanakan pada tanggal 29 Juni 2022

bertempat di Badan Perencanaan Pembangunan Dareah

Provinsi Banten sesuai surat undangan Nomor 005/2000-

Bapp/2022 tanggal 27 Juni 2022 yang dihadiri seluruh

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 54


perangkat daerah dan pendamping OPD Bappeda dengan

jumlah peserta 81 orang dan 10 orang tim aksi perubahan.

Gambar 19. Peserta Workshop

Dalam pelaksanaan workshop Pengembangan sistem

informasi aplikasi Akuntabilitas Kinerja Instansi dan

Pemerintahan Provinsi Banten mencakup dalam Tagging

Data Urusan hingga sub kegiatan kepada pejabat yang

bersangkutan, pembobotan target bulanan maupun

triwulanan hingga subkegiatan, dan juga jadwal untuk

menetukan masa penginputan perencanaan, pembobotan,

dan juga realisasi data, dimana sebelumnya, belum

tersedianya modul jadwal serta masih di klasifikasikan ke

dalam indikator kegiatan saja dalam melakukan

pengolahan data pada sistem Informasi SAKIP Provinsi

Banten.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 55


Gambar 20. Pemaparan Konsep dan Proses Bisnis Sistem
Informasi SAKIP

Sebagaimana amanat pada Pergub Nomor 2 tahun 2020

pasal 16 ayat (2) bahwa daftar data sesuai fungsi/urusan

menjadi bagian dalam perjanjian kinerja, oleh karena

Perangkat Daerah melalui Subag PEP diharuskan

melakukan tagging daftar data setiap eselon pada modul

daftar data di Aplikasi SAKIP.

Tools yang harus dipersiapkan oleh produsen data sebelum

melakukan tagging daftar data antara lain menyiapkan

Pergub IKU Perubahan, Kepgub Daftar Data dan Renstra

masing-masing Perangkat Daerah agar penginputan lebih

akurat dan valid.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 56


Gambar 21. Proses Diskusi Dalam Workshop

8) Akselerasi capaian target jangka menengah dan panjang

Adanya beberapa target pada jangka menengah dan

panjang yang dapat diselesaikan pada pelaksanaan

pencapaian target jangka pendek. Dengan adanya

dukungan yang diberikan oleh Pj. Sekretaris Daerah dan

berdasarkan hasil diskusi, maka Pj. Sekretaris Daerah

mengharapkan adanya percepatan implementasi untuk

tagging dan input daftar data yang terintegrasi dengan

sistem informasi lumbung data. Dengan demikian, maka

adanya akselerasi pencapaian target dapat dicapai pada

jangka pendek aksi perubahan ini dapat dilhat pada tabel

dibawah ini :

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 57


Tabel 12. Akselerasi Capaian

Periode Target Keterangan


Jangka Pengembangan modul/fitur
Pendek (2 perencanaan kinerja untuk
Bulan) tangging daftar data yang
digunakan dalam Jasper Report Tercapai
Lampiran data dalam Perkin
(Eselon 2, 3 dan 4) pada Aplikasi
SAKIP.
Penambahan modul/fitur dan
dashboard capaian indikator
Tercapai
kinerja sasaran dan program
pada Aplikasi SAKIP.
Jangka Penerapan Perkin Perkin (Eselon
Menegah 2, 3 dan 4) Perubahan dengan
(6 Bulan) penambahan tagging lampiran
Tercapai
Data Kinerja dan Sektoral pada
Aplikasi SAKIP dengan SE Sekda
Inputan Daftar Data.
Dashboard Perkin dengan
dengan lampiran data yang Tercapai
sudah di tagging per OPD
Uji coba modul/fitur capaian
indikator kinerja sasaran dan Tercapai
program pada Aplikasi SAKIP.
Jangka Updating dan Pemutahiran
Panjang (1 Kepgub Daftar data dengan
Belum
Tahun) dasar Pergub Nomor 3 Tahun
Tercapai
2022 tentang Rencana
Pembanguan Daerah 2023-2026
Integrasi data base dengan sistem
Tercapai
Lumbung Data
Modul/fitur capaian indikator
digunakan untuk megukur
Belum
keberhasilan Perangkat Daerah
Tercapai
dalam pembangunan
berkelanjutan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 58


III. Tahap Monitoring dan Evaluasi

1) Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Aksi Perubahan

Proses monitoring progress dilakukan secara simlutan

dengan mengecek dashboard monitoring, sehingga dapat

melihat proses uji coba tagging di setiap perangkat

daerah.

Gambar 22. Progres Monitoring Inputan Data SAKIP

2) Evaluasi kegiatan melalui wawancara pengguna aplikasi

Evaluasi kegiatan implementasi rencana aksi ini

dilakukan dengan cara wawancara secara tidak langsung

dan langsung. Wawancara tidak langsung menggunakan

teknik sampling menggunakan kuesioner dengan

pertanyaan terkait kepuasan layanan informasi SAKIP

menggunakan 3 skala (tidak setuju, setuju dan sangat

setuju) untuk dimensi pengukuran. Adapun jumlah

responden sebanyak 55 orang terdiri dari berbagai OPD

(lihat lampiran), secara umum tingkat kepuasan atas

sistem informasi SAKIP dapat dinyatakan sangat baik

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 59


yang dilihat dari hasil rata-rata pernyataan sangat setuju

yaitu 71,69 %.

Tabel 13. Hasil Tabulasi Kuesioner

Tidak Sangat
Item Setuju Satuan
Setuju Setuju
Pernyataan 1 - 30,91 69,09 %
Pernyataan 2 1,82 14,55 83,64 %
Pernyataan 3 - 20,00 80,00 %
Pernyataan 4 - 29,09 70,91 %
Pernyataan 5 - 9,09 90,91 %
Pernyataan 6 5,45 41,82 52,73 %
Pernyataan 7 5,45 40,00 54,55 %
Rata-Rata 1,82 26,49 71,69 %
Sumber : Data olah kuesioner, Juli 2022

Dari hasil pengambilan sampel data, dilakukan pengujian

terhadap pengaruh hubungan kemudahan

pengoperasian aplikasi dengan kualitas kinerja yang

dapat dilihat pada gambar 23, tabel 13 dan tabel 14

dibawah ini :

Gambar 23. Struktur Pengujian Pengaruh


Sumber : Output WarpPLS 3.0, Juli 2022

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 60


Tabel 14. Hubungan Pengaruh Pernyataan Terhadap
Variabel

Sampel Asli
P Values
(O)
X1 <- KEMUDAHAN
0.855 0.000
PENGOPERASIAN
X2 <- KEMUDAHAN
0.825 0.000
PENGOPERASIAN
X3 <- KEMUDAHAN
0.430 0.017
PENGOPERASIAN
X4 <- KEMUDAHAN
0.454 0.002
PENGOPERASIAN
X5 <- KEMUDAHAN
0.753 0.000
PENGOPERASIAN
Y1 <- KUALITAS KINERJA 0.825 0.000
Y2 <- KUALITAS KINERJA 0.923 0.000

Sumber : Output WarpPLS 3.0, Juli 2022

Tabel 15. Pengujian Pengaruh Antar Variabel

Sampel
P
Asli
Values
(O)
KEMUDAHAN PENGOPERASIAN ->
0.715 0.000
KUALITAS KINERJA

Sumber : Output WarpPLS 3.0, Juli 2022

Dari data pada tabel 13 terlihat bahwa pernyataan X1, X2,

X5, Y1 dan Y2 memiliki pengaruh positif dan signifikan

signifikan terhadap variabel, dikarenakan apabila nilai

sampel asli validitas konvergen dapat diterima apabila

loading factor ≥ 0,5 dan p-value di bawah 0.05 (Hair, et al.,

1998). Sedangkan hasil pengujian pengaruh yang

berdasarkan data pada tabel 14 dinyatakan bahwa

kemudahan pengoperasian berpengaruh positif dan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 61


signifikan secara langsung terhadap kualitas kinerja.

Maka dapat dikatakan bahwa sistem infomasi SAKIP

memberikan efek langsung dalam pengukuran kualitas

kinerja di setiap perangkat daerah.

4.2 Kendala dan Strategi Mengatasinya


Adapun kendala yang dihadapi dalam proses implementasi rencana
aksi perubahan secara garis besar tidak memiliki kendala yang sangat
signifikan, berikut kendala yang dihadapi dan solusi mengatasi
kendala tersebut :

Tabel 16. Kendala dan Solusi

Kendala Solusi
Adanya kesamaan data Dilakukan pembedaan kode
pembentuk, pembilang dan berdasarkan kode bidang urusan
penyebut untuk indikator yang
sifatnya general yang ada pada
OPD
Adanya pemutahiran kodefikasi Dilakukan pemetaan ulang
numenklatur program, kegiatan casecading kinerja sesuai
dan sub kegiatan kebutuhan data

4.3 Dampak Hasil Implementasi Aksi Perubahan


Dalam melaksanakan implementasi aksi perubahan ini, diharapkan
akan memberikan dampak dan kontribusi bagi penyelenggaraan
akuntabilitas tata kelola pemerintahan khususnya di Provinsi Banten.
Berikut dampak implementasi aksi perubahan yang dapat dirasakan
secara luas :

1. Melaksanakan amanat yang tertuang dalam Peraturan Presiden


Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia dan Peraturan
Gubernur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan
Satu Data Indonesia di Provinsi Banten.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 62


2. Berdampak langsung terdahap pencapaian indikator program
yang ada pada Badan Perancanaan Pembangunan Daerah yang
menjadi tanggung jawab pada bidang Perencanaan, Pengendalian
dan Evaluasi Pembangunan Daerah.
3. Dapat mengukur kinerja yang dilakukan masing-masing Satuan
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) baik ouput,outcome maupun
sasraan IKU.
4. Mempermudah OPD dalam melakukan pengkuran capaian
indikator kinerja (IKU, IKD, IKK) lebih mudah, terstruktur dan
efisien.
5. Dapat dijadikan sebagai tolok ukur untuk pengendalian dan
pertanggungjawaban fisik dan anggaran yang telah terealisasi.
6. Pengembangkan Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah
(SAKIP) berbasis Web Application yang bersifat modular/scalable,
dimana lingkup dari pengembangan ini untuk membuat
pelaporan pekerjaan lebih terdefinisikan dengan baik dan lebih
terperinci terutama pada modul pengukuran, dan juga modul
verifikasi yang berkesinambungan.
7. Mempermudah OPD dalam melakukan penyusunan dokumen
evaluasi pelaksanaan dan dapat digunakan sebagai literatur
dalam penyusunan dokumen perencanaan.
8. Mempermudah pimpinan dalam melakukan pemantauan kinerja,
sehingga dapat menjadi referensi dalam pengambilan
kepuutusan strategis.
9. Berdampak positif terhadap penyelenggaraan akuntabilitas
kinerja instansi pemerintah yang menjadi bagian dalam kebijakan
nasional dan daerah mengenai reformasi birokrasi dan sistem
pemerintahan berbasis elektronik.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 63


BAB 5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan
1. Implementasi aksi perubahan ini sebagai bentuk dalam upaya
pencapaian target indikator kinerja yang menjadi tanggung jawab
Bappeda dalam dokumen perencanaan daerah yakni program
perencanaan pengendalian, dan evaluasi pembangunan daerah
dengan indicator program persentase ketersedian data
perencanaan pembangunan dan persentase pengelolaan sistem
informasi pembangunan dan pengendalian daerah;
2. Teknologi Informasi dapat membantu dalam perencanaan dan
evaluasi kinerja. Semakin baik teknologi informasi yang
digunakan oleh SKPD dalam bentuk teknologi dan informasi
yang digunakan untuk sistem informasi perencanaan, indikator
ini akan meningkatkan kualitas pelaksanaan implementasi sistem
perencanaan;
3. Semakin tinggi kompetensi sumber daya manusia yang dimiliki
maka fungsi perencanaan dan implementasi perencanaan yang
dilaksankan cenderung semakin baik;
4. Semakin besar dukungan manajemen/pimpinan eksekutif yang
ditunjukkan oleh pimpinan SKPD dalam bentuk perhatian
terhadap kinerja sistem informasi perencanaan, indikator ini akan
meningkatkan pelaksanaan kualitas dokumen perencanaan.
5. Pengaruh evaluasi kinerja berdasarkan indikator kinerja dapat
meningkatkan penerapan anggaran berbasis kinerja terhadap
akuntabilitas kinerja instansi pemerintah.;
6. Pengaruh sistem pelaporan kinerja berdasarkan indikator kinerja
terhadap akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dapat
meningkatkan nilai/indeks dalam komposisi penilaian
akuntabilitas kinerja instansi pemerintah Provinsi Banten;
7. Komitmen manajemen dan pimpinan memberikan kontribusi
besar terhadap peningkatan kinerja dan akuntabilitas. Para
pembuat kebijakan perlu memperbesar upaya mereka dalam
mendorong lembaga pemerintah untuk meningkatkan

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 64


akuntabilitas dan kinerja pelayanan publik demi terwujudnya
efektifitas dan kesejahteraan sosial.

5.2 Rencana Tindak Lanjut


 Sebagai tindak lanjut atas implementasi aksi perubahan ini, maka
sebagai bentuk kesinambungan dan keberlanjutan maka perlu
dilakukan upaya integrasi data base dengan sistem lumbung data
dan adanya kebijakan yang mengatur sistem informasi ini sebagai
alat bantu utama dalam proses pengukuran kinerja dan
akuntabilitas pembangunan daerah.
 Kedepannya, akan dikembangkan modul sandingan pohon
kinerja dengan pohon masalah dan proses bisnis Provinsi Banten
serta modul-modul pendukung lainnya.

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 65


LAMPIRAN - LAMPIRAN

Laporan Aksi Perubahan PKP VIII-2022 66


PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
BADANPERENCANAANPEMBANGUNANDAERAH
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syekh Nawawi Al Bantani, Palima Serang - Banten Telp. (0254) 267053 Fax. (0254) 267052

Serang, I; April 2022

Nemer nni; I \"oc;


,A.. -'R� .......... /')()')')
_...., __
...,....,_, --t'.t'/
Lampiran 1 (satu) Berkas Yth. (Undangan terlampir)
Perihal Undangan di-
TEMPAT

Berdasarkan Peraturan Gubernur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang


Pedoman Pengelolaan Satu Data Indonesia di Provinsi Banten, diperlukan
pengembangan Sistem Informasi Satu Data Pembangunan Berbasis Web di
Provinsi Banten. Bersama ini kami akan mengadakan Rapat Pembahasan
Updating Lumbung dan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan
(SAK.IP), yang akan dilaksanakan pada :

Han/ 1 anggal : l<abu/13 Apnl 2022


Waktu : 9.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang Rapat Bappeda Provinsi Banten
Agenda : Pemetaan Langkah-Langkah Penyusunan Sistem

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan


terima kasih.

Tembusan Kepada Yth :


1. Pj. Gubernur Banten (sebagai laporan);
'l n; C'!'.>1,-,..._�_;,.. n�,..-�l. T.>-��.;-<'; P�r, ..e- /,,..,.\.,.�,...,.; laooran)
4, J•L '-1\:�Cl.CU.J..O U'QC.&(ili. L LV"'°lllD.l VU H .ll \OCV<.lt)"-1. .l<.ll-' 1<.lLlj,
Lampiran Surat Kepala Bappeda Provinsi Banten
Nomor : 005/ \";).O«; - Bapp/2022
Perihal : Und.:mgan

DAFrAR UNDANGAN

1. Kepala Bappeda Provinsi Banten;


2. Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah;
3. Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan
4. Kepala Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan
5. Fungsional dan Pelaksana Bidang P2EPD;
6. Para Staf Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan;
7. TIM Teknis Pengembangan Sistem Informasi SAK.IP
PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
BADANPERENCANAANPEMBANGUNANDAERAH
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syekh Nawawi Al Bantani, Palima Serang - Ban ten Telp. (0254) 267053 Fax. (0254) 267052

Serang, \ij Mei 2022

Nomor 005/ 144, -Bapp/2022 Kepada


Lampiran 1 (satu) Berkas Yth. (Undangan terlampir)
Perihal Undangan di-
TEMPAT

Berdasarkan Peraturan Gubemur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang


Pedoman Pengelolaan Satu Data Indonesia di Provinsi Banten, diperlukan
pengembangan Sistem Informasi Satu Data Pembangunan Berbasis Web di
Provinsi Banten. Bersama ini kami akan mengadakan Rapat Pembahasan
Updating Lumbung dan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan
(SAKIP), yang akan dilaksanakan pada :

Harr/ l anggai : l{abu/18 Mei 2022


Waktu : 9.00 WIB-Selesai
Tempat : Ruang Rapat Bappeda Provinsi Banten
Agenda : Penyusunan dan Pemetaan Daftar Data Sektoral
Jan i.ndikatof Ki11�1ia
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan
terima kasih.

Tembusan Kepada Yth:


1. Pj. Gubemur Banten (sebagai laporan);
2. Pj. Sekretaris Daerah Provinsi Banten (sebagai laporan).
Lampiran Surat Kepala Bappeda Provinsi Banten
Nomor : 005/ I'\�, - Bapp/2022
Perihal : Un.d.a.ng:m

DAFTAR UNDANGAN

1. Kepala Bappeda Provinsi Banten;


2. Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah;
3. Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan
4. Kepala Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan
5. Fungsional dan Pelaksana Bidang P2EPD;
6. Para Staf Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan;
7. TIM Teknis Pengembangan Sistem Informasi SAKIP
PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
BADANPERENCANAANPEMBANGUNANDAERAH
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syekh Nawawi Al Bantani, Palima Serang - Banten Telp. (0254) 267053 Fax. (0254) 267052

Serang, 10 Mei 2022

Nomor 005/l4gb-Bapp/2022 Kepada


Lampiran 1 (satu) Berkas Yth. (Undangan terlampir)
Perihal Undangan di-
TEMPAT

Berdasarkan Peraturan Gubemur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang


Pedoman Pengelolaan Satu Data Indonesia di Provinsi Banten, diperlukan
pengembangan Sistem Informasi Satu Data Pembangunan Berbasis Web di
Provinsi Banten. Bersama ini kami akan mengadakan Rapat Pembahasan
Updating Lumbung dan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan
(SAKIP), yang akan dilaksanakan pada:

Han/ 1 anggal : Kanus /1 Y Me1 2022


Waktu : 9.00 WIB - Selesai
Ternpat : Ruang Rapat Bappeda Provinsi Banten
Agenda : Penyusunan Proses Bisnis Pengembangan Sistem
Aplikasi
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan
terima kasih.

Tembusan Kepada Yth :


1. Pj. Gubemur Banten (sebagai laporan);
'1
"-• Pj • Sekretaris
J.'\.1 U.U D . . e��Wi
. . 1.. �Provinsi
U. Y u;U Banten . . . 1..--� .... ; U:l_t'V
<UlL U (s'CVU.c,<U .... n) •
i ......... ,...�<Ul

Lampiran Surat Kepala Bappeda Provinsi Banten
Nomor : 005/ 1'180 - Bapp/2022
Perihal : Unda::z.ga:i

DAFTAR UNDANGAN

1. Kepala Bappeda Provinsi Banten;


2. Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah;
3. Kepala Sub Bidang Perencanaan Pem bangunan
4. Kepala Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan
5. Fungsional dan Pelaksana Bidang P2EPD;
6. Para Staf Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan;
7. TIM Teknis Pengembangan Sistem Inform.asi SAKIP
PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
BADANPERENCANAANPEMBANGUNANDAERAH
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syekh Nawawi Al Bantani, Palima Serang - Banten Telp. (0254) 267053 Fax. (0254) 267052

Serang, Ob Juli 2022

Nomor 00�/�I�\
--1 I -Rapn/ryoryry
...., .t'I
...v.-....

Lampiran 1 (satu) Berkas Yth. (Undangan terlampir)


Perihal Undangan di-
TEMPAT

Berdasarkan Peraturan Gubemur Banten Nomor 2 Tahun 2020 tentang


Pedoman Pengelolaan Satu Data Indonesia di Provinsi Banten, diperlukan
pengembangan Sistem Informasi Satu Data Pembangunan Berbasis Web di
Provinsi Banten. Bersama ini kami akan mengadakan Rapat Pembahasan
Updating Lumbung dan Sistem Akuntabilitas Kinetja Instansi Pemerintahan
(SAKIP), yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu/ 6 Juli 2022


Waktu : 9.00 WIB- Selesai
Tempat : Ruang Rapat Bappeda Provinsi Banten
Agenda : Evaluasi Kegiatan melalui Wawancara Pengguna
Aplikasi
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan
terima kasih.

HARIS SE M.Si
. 19790615 2002121 005

Tembusan Kepada Yth :


1. Pj. Gubemur Banten (sebagai laporan);
Lampiran Surat Kepala Bappeda Provinsi Banten
Nomor : 005/ ).\ 'f I - Bapp/2022

DAFTAR UNDANGAN

1. Kepala Bappeda Provinsi Banten;


2. Kepala Bidang Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah;
3. Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan
4. Kepala Sub Bidang Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan
5. Fungsional dan Pelaksana Bidang P2EPD;
6. Para Staf Sub Bidang Perencanaan Pendanaan Pembangunan;
7. TIM Teknis Pengembangan Sistem Informasi SAKIP
PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
SEKRETARIAT DAERAH
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syekh Nawawi Al Bantani, Palima Serang - Banten Telp. (0254) 200123 Fax. (0254) 200520

Serang, ?f Juli 2022

Kepada
Yth. Para Kepala Perangkat Daerah
Provinsi Banten
di -
TEMPAT

SURAT EDARA.N
Nomor: 050/ I (0� - Bapp/2022
TENTANG
PEMENUHAN DATA PADA APLIKASI LUMBUNG DATA

Dalam rangka rneningkatkan ketersediaan dan kualitas data di Provi.nsi


Banten yang mudah dibagi-pakaikan sebagimana arnanat pada Peraturan Presiden 39
Tahun 2019 Satu Data Indonesia dan Peraturan Gubernur Nomor 2 tahun 2020
tentang Pedoman Pengelolaan Satu Data Indonesia di Provinsi Banten, maka agar
seluruh Perangkat Daerah dapat menginput Daftar Data pada Aplikasi Lumbung
Data, dengan memperhatikan hal-hal berikut :
1. Daftar data yang diinput harus berdasarkan Lampiran Keputusan Gubernur
Banten Nomor 050/kep.227-Huk/2021 tentang Daftar dan Kodefi.kasi Data
Teknis Perencanaan Evaluasi Pembangunan Daerah Pemerintah Provinsi
Banten;
2. Input daftar data dapat dilakukan sampai dengan hari Jumat tanggal 8 Juli
2022;
3. Verifikasi daftar data dan perbaikan dilakukan langgal 11 - 15 Juli 2022
4. Hasil Inputan Daftar Data agar disampaikan pada Kepala Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Provinsi Banten c.q. Bidang Perencanaan, Pengcndalian
dan Evaluasi Pernbangunan Daerah paling lam bat tanggal 15 Juli 2022.
Demikia n disarnpaikan , atas perhatian dan kerjasamanya d ruca pka n terima
kasih.

Tembusan Kepada Yth :


Pj. Gubernur Banten (eebagai laporan);
Lampiran Surat Edaran Pj. Sekretariat Daerah Provinsi Banten
Nomor: 005/ 1693 - Bapp/2022
Perihal : Pemenuhan Data pada Aplikasi Lumbung Data

PERANGKAT DAERAH PROVINSI BANTEN

1 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Banten;


2 Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Banten;
3 Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Banten;
4 Kepala Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Provi..nsi
Banten;
S Kepala Dinas Sosial Provinsi Banten;
6 Kepala Dinas Ketenaga Kerjaan dan Transmigrasi Provinsi Banten;
7 Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak,
Kependudukan clan Keluarga Berencana Provinsi Banten;
8 Kepala Dinas Ketahanan Pangan Provinsi Banten;
9 Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Banten;
10 Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Banten;
11 Kepala Dinas Perhubungan Provinsi Banten;
12 Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Provinsi
Banten;
13 Kepala Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Banten;
14 Kepala Dinas Penanarnan Modal danPelayanan Terpadu Satu Pint.u;
15 Kepala Dinas Kepemudaan dan Olah Raga Provinsi Banten;
16 Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten;
17 Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Banten;
18 Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Banten;
19 Kepala Dinas Pertanian Provinsi Banten;
20 Kepala Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Banten;
21 Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Banten;
22 Inspektur Provinsi Banten;
23 Sekretaris DPRD Provinsi Banten;
24 Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Banten;
25 Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Banten;
26 Kepala Sadan Penanggulangan Bencana Daerah Provinsi Banten;
27 Kepala Sadan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Banlen;
28 Kepala Sadan Pendapatan Daerah Provinsi Banten;
29 Kepala Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Ganten;
30 Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Banten;
31 Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi
Banten;
32 Kepala Badan Penghubung Provinsi Banten;
33 Kepala Biro Pemerintahan dan Kesejateraan Rakyat Setda Provinsi
Ban ten;
34 Kepala Biro Hukum Setda Provinsi Banten;
35 Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi Ban ten;
36 Kepala Biro Umum Setda Provinsi Banten;
37 Kepala Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Banten;
Kepala Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Provii
38 Banten;
39 Kepala Biro Pengadaan Barang/Jasa Setda Provinsi Banten.
40 RSUD Malingping
41 RSUD Banten
PROSES BISNIS APLIKASI SAKIP
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP SEBELUM PENGEMBANGAN
Verifikatur Admin OPD
Admin Bappeda User OPD
Bappeda (Pep)

PERENCANAAN
SETTING MASTER DATA PEMBOBOTAN KINERJA
KINERJA

VERIFIKASI
PERENCANAAN PERJANJIAN KINERJA
KINERJA

PENGUKURAN KINERJA

VERIFIKASI
PENGUKURAN KINERJA

PELAPORAN
KINERJA
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Verifikatur Admin OPD
Admin Bappeda User OPD
Bappeda (Pep)

PERENCANAAN
SETTING MASTER DATA PEMBOBOTAN KINERJA
KINERJA

DAFTAR DATA

VERIFIKASI
PERENCANAAN PERJANJIAN KINERJA
KINERJA
PENGUKURAN KINERJA

VERIFIKASI KINERJA

LAPORAN PELAPORAN
KINERJA
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Verifikatur Admin OPD
Admin Bappeda Bappeda (Pep) User OPD

PROSES BISNIS

PERENCANAAN
SETTING MASTER DATA PEMBOBOTAN KINERJA
KINERJA

DAFTAR DATA

VERIFIKASI
PERENCANAAN PERJANJIAN KINERJA
KINERJA
PENGUKURAN KINERJA

VERIFIKASI KINERJA

LAPORAN PELAPORAN
KINERJA
SUB PROSES BISNIS APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Verifikatur Admin OPD
Admin Bappeda
Bappeda (Pep)

TAGGING DAN INPUT


SETTING MASTER DATA PERENCANAAN
KINERJA

DATA RPJMD

DATA RENSTRA PD

DPA PD

ISU STRATEGIS,
PRIORITAS, TEMATIK
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Admin OPD User OPD
(Pep)

TAGGING DAN INPUT


PERENCANAAN PEMBOBOTAN KINERJA
KINERJA

PRIORITAS NASIONAL PRIORITAS DAERAH

SASARAN MISI DAERAH

PROGRAM KEGIATAN

PEJABAT PENGAMPU SUB KEGIATAN

CASECADING KINERJA
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Admin OPD
User OPD
(Pep)

TAGGING DAN INPUT


PEMBOBOTAN KINERJA
PERENCANAAN PEMBOBOTAN KINERJA JPT
TRIWULAN
KINERJA

PEMBOBOTAN OUTPUT
PENGAWAS/JF ADMINISTRATOR
SUB KEGIATAN

TARGET OUTPUT RENCANA AKSI KINERJA

DAFTAR DATA
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Admin OPD
(Pep)

TAGGING DAFTAR DATA


TAGGING DAFTAR DATA
DAFTAR DATA KINERJA
KINERJA JPT
ADMINISTRATOR

TAGGING DAFTAR DATA


KINERJA
PENGAWAS/JFT

CETAK PERKIN JPT,


PERJANJIAN KINERJA ADMINISTRATOR,
PENGAWAS/JFT
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN
Verifikatur Admin OPD
User OPD
Bappeda (Pep)

PERJANJIAN KINERJA

VERIFIKASI
PERENCANAAN PENGUKURAN KINERJA
KINERJA

REALISASI

SUB KEGIATAN

BULANAN

TRIWULANAN
PROSES BISNIS UTAMA APLIKASI SAKIP PENGEMBANGAN

Admin Verifikatur Admin OPD


Bappeda User OPD
Bappeda (Pep)

VERIFIKASI KINERJA PENGUKURAN KINERJA


LAPORAN
PELAPORAN
KINERJA
KEGIATAN/SUB
PROGRAM
KEGIATAN
REKAP VERIFIKASI

TRIWULAN BULANAN
BERITA ACARA CAPAIAN
LKPJ KINERJA

TRIWULAN
LAPORAN OUPUT
TRIWULAN
BERITA ACARA
VERIFIKASI BERITA ACARA CAPAIAN
KINERJA
LAPORAN KINERJA
TRIWULAN
BANTEN
PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
SEKRETARIAT DAERAH
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syekb Nawawi AJ Bantani, Palima Serang - Banten Telp. (0254) 200123 Fax. (0254) 200520

SURAT DUKUNGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama Dr. Ir. MOCH. TRANGGONO, M.Sc.
NIP 19631210 199003 1 005
Jabatan Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Banten

Memberi dukungan atas Rencana Aksi Perubahan "Capaian


Indikator Kinerja Pembangunan pada Modul dan Dashboard Sistem
Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah (SAKIP) Provinsi Banten",
yang dilaksanakan oleh :

Nama SABFERRIAL FERNANDO IMAM, S.T., M.T.


NIP 19840414 201001 1 011
Jabatan Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan
Daerah / Fungsional Perencana Anal is Ke bij akan
pada Bappeda Provinsi Banten

Demikian Surat Dukungan ini agar dapat dimanfaatkan secara


optimal.

Pj. SEKRETARIS DAERAH


RO TEN,

Dr. Ir. MOCH. TRANGGONO, M.Sc.


NIP. 19631210 199003 1 005
PEMERINTAH PROVINS! BANTEN
BADANPERENCANAANPEMBANGUNANDAERAH
Kawasan Pusat Pemerintah Provinsi Hanten {KPJB)
Jin. Syekh Nawawi Al Bantani, Palima Seraog- Banten Telp. (0254) 267053 Fa.x. {0254) 267052 Serang

SURAT DUKUNGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Dr. MAHDANI, SE, ST, M.Si, MM


NIP 19690219 200112 1 001
Jabatan Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Ban ten

Memberi dukungan atas Rencana Aksi Perubahan "Capaian


Indikator Kinerja Pembangunan pada Modul dan Dashboard Sistem
Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah (SAKIP) Provins! Banten",
yang dilaksanakan oleh :

Nama SABFERRIAL FERNANDO IMAM, S.T., M.T.


NIP 19840414 201001 1 011
Jabatan Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan
Daerah/Fungsional Perencana Analis Kebijakan pada
Bappeda Provinsi Banten

Demikian Surat Dukungan ini agar dapat dimanfaatkan secara


optimal.

Dr. MAHDANI SE T M.Si MM


NIP. 19690219 20 112 1 001
PEMERINT AH PROVINS! BANTEN
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN
Kawasan Pusat Pemerintahan Provinsi Banten (KP3B)
JI. Syech'�awawi Al-Bantani, Curug, Kota Serang- Provinsi Banten

SURAT DUKUNGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Ir. Hj. ENENG NURCAHYATI


NIP 19620825 198704 2 001
Jabatan Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan
Persandian Provinsi Banten

Memberi dukungan atas Rencana Aksi Perubahan "Capaian Indikator


Kinerja Pembangunan pada Modul dan Dashboard Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Provinsi Banten", yang dilaksanakan
oleh:

Nama SABFERRIAL FERNANDO IMAM, S.T., M.T.


NIP 19840414 201001 1 011
Jabatan Kepala Sub Bidang Perencanaan Pembangunan
Daerah/Fungsional Perencana Analis Kebijakan pada
Bappeda Provinsi Banten

Demikian Surat Dukungan ini agar dapat dimanfaatkan secara optimal.

KEPALA,

Ir. Hj. ENEN��AHYATI


NIP. 19620825 198704 2 001
PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KAWASAN PUSAT PEMERINTAHAN PROVINSI BANTEN (KP3B)
Jl. Syekh Nawawi Al-Bantani Palima Serang Banten Telp. (0254) 267098

SURAT DUKUNGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Na.ma AAN FAUZAN RAHMAN, SE. M.Ak.


NIP 19760711 200212 1 010
Jabatan Kepala Bidang Pembinaan dan Data Kepegawaian,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Banten

Memberi dukungan atas Rencana Aksi Perubahan "Capaian Indikator


Kinerja Pembangunan pada Modul dan Dashboard Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (SAK.IP) Provinsi Banten", yang dilaksanakan
oleh:

Na.ma SABFERRIAL FERNANDO IMAM, S.T., M.T.


NIP 19840414 201001 1 011
Jabatan Kepala Sub Bi dang Perencanaan Pembangunan
Daerah/Fungsional Perencana Analis Kebijakan pada
Bappeda Provinsi Banten

Demikian Surat Dukungan ini agar dapat dimanfaatkan secara


optimal.

Kepala Bidang Pembinaan dan Data


KeP. awaian,
SAKIP_Bappeda Banten2022
1. Langkah pertama, mengakses situs www.sakip.bantenprov.go.id, maka akan muncul tampilan
seperti di bawah ini :

2. Pilih tahun anggaran :

3. Setelah memilih tahun anggaran, maka tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini :

SAKIP_Bappeda Banten2022
4. Lalu dengan tampilan seperti diatas, masukan user dan password sesuai dengan hak akses
masing-masing user
5. Setelah login, maka tampilan yang akan muncul seperti di bawah ini :

6. Tahap selanjutnya, pilih sub menu daftar data

7. Pilih level pejabat yang akan dilakukan proses tagging :

SAKIP_Bappeda Banten2022
8. Setelah memilih sub menu pejabat, maka tampilan sebagai berikut :

9. Lalu pilih nama Unit/OPD, dan pilih nama pejabat yang akan dilakukan tagging daftar data
setelah itu tekan tombol submit :

SAKIP_Bappeda Banten2022
10. Tampilan setelah submit :

11. Lalu tahap tagging selanjutnya, pilih urusan >> bidang urusan >> sasaran (eselon II)/program
(eselon III)/sub kegiatan (eselon IV) >> indikator sasaran/program/sub kegiatan >> daftar data,
lalu klik tambah data, ulangi kembali langkah tersebut untuk menambahkan daftar data
berikutnya.

SAKIP_Bappeda Banten2022
SAKIP_Bappeda Banten2022
12. Tampilan setelah tagging tambah data :

13. Setelah tagging daftar data selesai, tahap selanjutnya ialah mencetak hasil tagging daftar
data pada menu perjanjian kinerja;
14. Langkah berikutnya ilaih klok menu dashboard, lalu pilih menu perjanjian kinerja, pilih sib
menu pejabat :

SAKIP_Bappeda Banten2022
15. Akan muncul tampilan seperti dibwah ini :

16. Tahap selanjutnya, pilih OPD >> nama pejabat >> input tanggal cetak :

SAKIP_Bappeda Banten2022
17. Akan muncul tampilan hasil print out perjanjian kinerja :

SAKIP_Bappeda Banten2022
<<<<< TERIMA KASIH >>>>>

SAKIP_Bappeda Banten2022
DOKUMENTASI

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


RAPAT TIM AKSI PERUBAHAN

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMBAHASAN AREA INTERVENSI

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMBAHASAN LANGKAH PENGEMBANGAN SISTEM

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMBAHASAN PROBIS PENGEMBANGAN SISTEM

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMBAHASAN FINALISASI PROBIS PENGEMBANGAN SISTEM

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMETAAN DATA

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


UJI COBA APLIKASI

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


MONITORING HASIL UJI COBA

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


WORKSHOP APLIKASI

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


EVALUASI APLIKASI

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMBERIAN DUKUNGAN Pj. SEKDA

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022


PEMBERIAN DUKUNGAN ASDA III, KADIS KOMINFO & BKD

PKP VIII@Sabferrial Fernando Imam, 2022

Anda mungkin juga menyukai