RENCANA AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI

JUDUL

Disusun Oleh:

NAMA :
NDH :
INSTANSI :
JABATAN :

PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR

ANGKATAN …
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PROVINSI SULAWESI TENGAH

2022

1
 LEMBAR PERSETUJUAN
RENCANA AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI

JUDUL

NAMA :
NDH :
INSTANSI :
JABATAN :

Disetujui untuk diseminarkan

Pada tanggal ….

Menyetujui:

COACH MENTOR

Ir. SIGID TOTOK B., MP ------------------------------------------

NIP. 196501261990031005 NIP.

2
 LEMBAR PERBAIKAN
RENCANA AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI

JUDUL

NAMA :
NDH :
INSTANSI :

Telah diseminarkan dan diperbaiki di ………………

Pada tanggal …. dan Layak untuk diimplementasikan

Mengesahkan:

COACH MENTOR

Ir. SIGID TOTOK B., MP ------------------------------------------

NIP. 196501261990031005 NIP.

PENGUJI

---------------------------------
NIP.

3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas

curahan rahmat dan nikmat-Nya, sehingga penulis sebagai peserta
Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan … tahun …
dapat menyelesaikan “Rencana Aksi Perubahan Kinerja Organisasi” yang
merupakan salah satu persyaratan yang diwajibkan selama mengikuti
Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA).
Rencana Aksi Perubahan Kinerja Organisasi ini dapat terwujud
atas bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak
langsung. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan penghargaan
dan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada:
1.
2.
3.
4.
5. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu
dan telah banyak membantu penulis.
Penulis berupaya agar Rencana Aksi Perubahan Kinerja Organisasi
ini dapat mencapai tujuan, sehingga diharapkan kritik dan saran yang
sifatnya membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Semoga Rencana
Aksi Perubahan Kinerja Organisasi ini dapat bermanfaat.

…………., ....................20..
Penulis

4
 DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan dan Manfaat Aksi Perubahan

BAB II PROFIL PERANGKAT DAERAH

BAB III ANALISIS MASALAH

3.1 Identifikasi Permasalahan
3.2 Analisis Penyebab Masalah Utama
3.3 Alternatif Solusi

BAB IV STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

4.1. Deskripsi Inovasi

4.2. Pentahapan Kegiatan/Milestone
4.3. Pemanfaatan Sumberdaya (Resources)
4.4. Manajemen Resiko

5
DAFTAR TABEL

6
DAFTAR GAMBAR

7
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

- Penjelasan singkat ruang lingkup dan definisi dari
permasalahan
- Dasar hukum (bila ada) tentang permasalahan
- Jelaskan akibat jika permasalahan tdk diangkat dalam Aksi
Perubahan. Missal : Apabila permasalahan ….. tersebut tidak
segera diselesaikan maka . …. (akibat nya)

1.2 Tujuan dan Manfaat Aksi Perubahan

a.Tujuan
1. Tujuan Jangka Pendek (2 bulan)
2. Tujuan Jangka Menengah (> 2 bulan – 1 Tahun)
3. Tujuan Jangka Panjang (> 1 Tahun)
b. Manfaat
1. Bagi Organisasi (Pemerintah Daerah dan OPD)
2. Bagi para Stakeholder
3. Bagi Masyarakat
4. dll

BAB II
PROFIL KINERJA PERANGKAT DAERAH

Penjelasan tentang :
- profil pemerintah daerah
- profil unit organisasi peserta disertai dengan penjelasan tugas
Perangkat Daerah berdasarkan peraturan yang ada
- target kinerja organisasi dan permasalahannya yang diangkat,
ditunjang dengan data valit dan apa yang akan dicapai dalam aksi
perubahan
- dll

8
 BAB
III
ANALISA MASALAH

3.1. Identifikasi Permasalahan

Bidang…./Sekretaris ….. bertugas :
1.
2.
Dst

Dari hasil observasi dan identifikasi pelaksanaan tugas dan fungsi,

ditemukan permasalahan yang mempengaruhi kinerja organisasi
sebagi barikut :
1.
2.
dst
(identifikasi semua permasalahan kinerja organisasi berdasar tugas
dan fungsi yang belum optimal untuk melayani stakeholder)
Setelah dilakukan validasi dengan menggunakan …… ditemukan
permasalahan yg menjadi prioritas untuk segera diselesaikan, yaitu
…….
(lakukan validasi masalah dengan menggunakan alat/metoda
tertentu (APKL, ASTRID, USG) sehingga ditemukan apa masalah
utamanya)

3.2. Analisis Penyebab Masalah Utama

Untuk mengetahui penyebab permasalah tersebut diatas
selanjutnya dilakukan analisis menggunakan ……. sebagai berikut :
(Jelaskan tertulis cara menganalisis penyebab masalah utama
dengan menggunakan alat analisis tertentu (Fishbone, causalmap,
pohon masalah) sehingga ditemukan apa yang menjadi
penyebabnya).

3.3. Alternatif Solusi

Sebutkan beberapa (lebih dari 3) solusi inovatif yang kemungkinan
bisa dilakukan untuk memecahkan masalah prioritas.

9
 BAB IV
STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

4.1 Deskripsi Terobosan/Inovasi

- Apa nama terobosan/inovasinya dan dari mana asalnya (baru atau
modifikasi/replikasi dari tempat lain)
- Jelaskan kesesuaiannya dengan nilai-nilai organisasi
- Jelaskan bagaimana solusi inovatif tersebut bisa meningkatkan
kinerja organisasi dan bermafaat bagi stakeholder
- Jelaskan apakah solusi inovatif tersebut dapat direplikasikan di unit
kerja atau organisasi lain.
- Jelaskan apakah dapat diterapkan secara berkelanjutan di unit
kerja atau organisasinya.
- dll

4.2 Pentahapan Kegiatan/Milestone

- Susun tahapan kegiatan (Milestone) Jangka Pendek,

KEGIATAN/
NO TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT Istimasi WAKTU
MILESTONE

1 1 Minggu …
2 Bulan ….
3 Tahun …
2

- Susun tahapan kegiatan Jangka Menengah

- Susun tahapan kegiatan Jangka Panjang.

4.3 Pemanfaatan Sumberdaya (Resources)

- Identifikasi semua alat dan bahan yg digunakan
- Identifikasi semua stakeholder yang akan dilibatkan dan apa
perannya

10
 - Buat net map
- Buat peta posisi stakeholder
- Buat peta strategi komunikasi.
- Jelaskan tekhnologi informasi/digital yang digunakan

4.4 Manajemen Resiko

- Lakukan analisis resiko pelaksanaan milestone (Buat tabel
kemungkinan hambatan pelaksanaan milestone/masing-masing
tahapan kegiatan dan bagaimana upaya pemecahannya)

11