PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS TUGAS

KEMENTERIAN PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA AGENDA 2

TAHUN 2023

Tugas : I - Klasikal
Sifat : Tugas Individu

Tugas individu dikumpulkan masing-masing peserta dan dipresentasikan oleh

perwakilan setiap kelompok pada hari ke 3 Pembelajaran Agenda 2 Klasikal.

1. Lakukan analisis lingkungan eksternal organisasi untuk mengidentifikasi isu - isu serta
dampaknya bagi organisasi jika isu - isu ini tidak diantisipasi (Political, Economic, Social,
Technological, Environmental, Legal). Selanjutnya ditentukan isu prioritas yang akan
digunakan sebagai awalan menentukan gagasan perubahan dengan menggunakan alat
analisis isu.

Isu-isu

No. ISU Permasalahan Faktor Penghambat Dampak

1. Pelayanan Administrasi yang Masih terdapat Kebijakan Terdapat
menurut Kepmen Nomor 20 Penataan pegawai penerimaan ASN penempatan ASN
Tahun 2021, meliputi belum sesuai baru lebih kecil atau yang
Prosedur pelayanan, waktu dengan formasi dan sama dengan yang kompetensinya
dan penyelesaian, Sarana kebutuhan dalam purna tugas. tidak sesuai tugas
dan prasarana dan jabatan dan fungsi jabatan
Kompetensi petugas yang diduduki
pelayanan standar dalam
memberikan pelayanan
2. Proses Pengadaan belum mematuhi Kurangnya menghasilkan
Barang/Jasa Pemerintah kewenangan Pelaku pemahaman proses
menjadi fungsi pendukung Pengadaan perencanaan dan
terhadap proses
yang semakin berperan Barang/Jasa identifikasi
Pengadaan
untuk menciptakan kualitas Berdasarkan kebutuhan.
layanan publik yang semakin barang/jasa kepada pengadaan
ketentuan dalam
baik, Pasal 8 Peraturan pegawai ASN. barang/jasa
pemerintah yang
Presiden Nomor 12 tidak efektif dan
Tahun 2021, efisien.
3. Kompetensi Sumber Daya masih kurangnya Kurangnya SDM Kurangnya tindak
Manusia menjadi kunci pemahaman para yang berkompeten lanjut dan
pokok dalam mencapai petugas terhadap dalam pengawasan pengawasan
tujuan pelaksanaan sistem SOP SPIP atas pengendalian berkala.
pengendalian intern intern.
pemerintah

1
Isu Prioritas

No. Masalah U S G Total Prioritas

1. Masih terdapat 4 3 2 9 III

Penataan pegawai
belum sesuai dengan
formasi dan
kebutuhan dalam
jabatan
2. belum mematuhi 5 5 5 15 I
kewenangan Pelaku
Pengadaan
Barang/Jasa
Berdasarkan
ketentuan dalam
Pasal 8 Peraturan
Presiden Nomor 12
Tahun 2021,
3. masih kurangnya 4 4 2 10 II
pemahaman para
petugas terhadap
SOP SPIP

Penilaian dengan Skoring 1- 5 :

5= sangat U/S/G
4= U/S/G
3= cukup U/S/G
2= kurang U/S/G
1= sangat kurang U/S/G

2. Tentukan gagasan perubahan untuk mengantisipasi isu tersebut. Gagasan ini akan
menjadi bentuk output dari organisasi dalam rangka menindaklanjuti isu yang didapat dari
tahap 1, dimana output ini pada akhirnya akan memberikan “outcome”, manfaat dan
dampak bagi lingkungan eksternal organisasi.

3. Identifikasi “kondisi yang diinginkan”/expected condition dari organisasi yang diyakini

dapat mendukung terlaksananya gagasan perubahan. Hal ini adalah tentang bagaimana

2
 gambaran organisasi yang efektif guna memastikan terwujudnya gagasan perubahan.
Identifikasi dapat dilakukan untuk masing - masing elemen organisasi.

4. Identifikasi “kondisi saat ini”/existing condition dari organisasi. Hal ini adalah tentang
bagaimana gambaran organisasi saat ini.

5. Temukan “gap”/celah antara kondisi saat ini organisasi dengan kondisi yang diinginkan
dari organisasi. Proses Ini dilakukan dengan membandingkan kedua kondisi tersebut

6. Identifikasi “masalah penyebab” dari gap/celah tersebut. Penentuan masalah penyebab

dari masing-masing elemen ini akan membawa pada analisis bentuk aksi perubahan yang
akan dilakukan guna mengatasi penyebab masalah ini sekaligus mengupayakan
keselarasan antar elemen organisasi.

7. Tentukan “aksi perubahan” apa saja yang harus dilakukan untuk memastikan bahwa
organisasi berubah menuju kondisi yang diinginkan.

8. Susunlah rancangan desain strategi aksi perubahan Anda dengan menggunakan kanvas
model inovasi atau alat analisis strategi yang lain.