Pembinaan Kelurahan

Tata Naskah dan Klasifikasi Arsip

14 s.d 18 Februari 2022

Perwal No. 010 Tahun 2017

Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung;
Perwal No. 045 Tahun 2019
Klasifikasi Arsip

Surat dari SETDA/ORPAD

Pedoman Penomoran Naskah Dinas
dan Penggunaan Kode Komponen
 BAB I
TATA NASKAH DINAS
1. Kecamatan adalah bagian wilayah dari Daerah yang dipimpin oleh Camat;
2. Kelurahan adalah wilayah kerja Lurah sebagai Perangkat Daerah dalam wilayah kerja
Kecamatan;
3. Camat adalah Camat di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung;
4. Lurah adalah Lurah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung;
5. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat
dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan Pemerintah Daerah;
6. Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan Informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis,
format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan Naskah Dinas serta
media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
*Perwal No. 010 Tahun 2017 Halaman 3-4
 BAB II
Prinsip-prinsip penyelenggaraan Naskah Dinas :
1. Ketelitian;
2.Kejelasan;
3.Singkat dan Padat;
4.Logis dan Meyakinkan.
*Perwal No. 010 Tahun 2017 Halaman 7
Penyelenggaraan Naskah Dinas dilaksanakan
sebagai berikut :
1. pengelolaan surat masuk;
2. pengelolaan surat keluar;
3.tingkat keamanan;
4. kecepatan proses;
5.penggunaan kertas;
6.pengetikan sarana administrasi dan komunikasi
perkantoran; dan
7. warna dan kualitas kertas.
*Perwal No. 010 Tahun 2017 Halaman 7-11
Kecepatan proses
Penggunaan kertas
Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA
PARAF :
1. Setiap Naskah Dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf;
2. Naskah Dinas dalam bentuk surat edaran, nota kesepakatan bersama, surat perjanjian
dan telaahan staf sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf pada setiap lembar
3. Paraf sebagaimana dimaksud dilakukan oleh pejabat terkait secara hierarki dan/atau
koordinasi
4. Paraf sebagaimana dimaksud merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk kontrol
terhadap materi, substansi, redaksi dan pengetikan Naskah Dinas
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA
PARAF :
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA
PARAF :
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA

PENULISAN NAMA :
Penulisan nama pejabat menggunakan gelar, nomor induk pegawai dan pangkat
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA
PENANDATANGANAN :
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA
PENANDATANGANAN, atas nama :
 BAB V
PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN
DAN PENGGUNAAN TINTA
PENGGUNAAN TINTA :
 BAB VI
KOP NASKAH DINAS
 BAB VII
STEMPEL
Jenis stempel untuk Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Daerah terdiri atas
1. Stempel Instansi; dan
2. Stempel Legalisasi.
Stempel jabatan dan stempel instansi berbentuk lingkaran, sedangkan
stempel legalisasi berbentuk kotak
Stempel jabatan dan stempel instansi untuk Naskah Dinas menggunakan
tinta warna ungu dan dibubuhkan pada bagian kiri tanda tangan pejabat
yang menandatangani.
KODE KOMPONEN PERANGKAT DAERAH

Kecamatan Sukajadi = Kec. Skjd

Kelurahan Pasteur = Kel. Pst

Kelurahan Cipedes = Kel. Cip
Kelurahan Sukawarna = Kel. Skw
Kelurahan Sukagalih = Kel. Skgl
Kelurahan Sukabungah = Kel. Skb
 KLASIFIKASI ARSIP
MENGACU PADA PERWAL 045 TAHUN 2019
 KLASIFIKASI ARSIP
MENGACU PADA PERWAL 045 TAHUN 2019
Hatur nuhun