PROSEDUR MELAKUKAN PERJALANAN DINAS

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag
No. Uraian Kegiatan Petugas Kabag Bendahara
Pegawai Kepegawai Ka Balai Kelengkapan Waktu Output
TU Umum wan
an & RT
1 Menugaskan pegawai yang kompeten Surat undangan, 30 - 45 disposisi kepala balai
untuk menghadiri undangan / koordinasi lembar disposisi menit
kegiatan balai yang ditulis pada lembar
disposisi
2 Menerima dan menugaskan petugas TU disposisi kepala 15 menit informasi sampai
untuk menginformasikan kepada pegawai balai kepada pegawai
yang ditugaskan yang ditugasi
3 Menugaskan petugas TU untuk mengetik disposisi kepala 30 menit print out surat tugas
surat tugas balai
tidak
4 Menerima, memeriksa dan memarap surat print out surat tugas 10 jam surat tugas sudah
tugas diparap
ya
5 Menerima, memeriksa dan surat tugas sudah 20 menit surat tugas
menandatangani surat tugas diparaf ditandatangani ka
tidak
balai
6 Menerima dan membubuhkan stempel surat tugas yg 5 menit surat distempel
ditandatangani ka
balai
7 Menyerahkan SPT dan SPPD kepada SPT distempel, 5 menit SPT distempel dg
pegawai yang akan melakukan perjalanan SPPD SPPD diserahkan

8 Memanjar uang perjalanan maksimal 80 % surat tugas yg 20 menit Menerima uang

dari jumlah uang harian selama perjalanan, ditandatangani ka panjar
kepada PUMK balai
9 Melakukan perjalanan dinas SPT distempel, 1 - 5 hari perjalanan
SPPD dan uang dilaksanakan
panjar
10 Melaporkan hasil perjalanan dinas (lisan hasil perjalanan 10 menit Laporan kpd ka balai
dan tertulis) kepada Kepala Balai dinas

11 Menyerahkan SPPD, surat tugas dan SPPD, SPT dan Lap 5 menit proses SPJ
laporan perjalanan dinas kepada PUMK perjalanan dinas

12 Menandatangani SPJ dan menyelesaikan proses SPJ 10 hari penyelesaian

administrasi menit administrasi