PEMERINTAH KOTA SEMARANG

BADAN PENDAPATAN DAERAH

KOTA SEMARANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYEDIAAN JASA SURAT MENYURAT
 BADAN PENDAPATAN DAERAH
KOTA SEMARANG
Jalan Pemuda No.148 Semarang , Telepon (024) 3513366,3515871 Psw.1250 s/d 1253, 1381,
1450, 1454, 1483, 1487, 1491, 1651, 1654 Semarang Kodepos 50132
 PEMERINTAH KOTA SEMARANG

BADAN PENDAPATAN DAERAH

KOTA SEMARANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYEDIAAN JASA SURAT MENYURAT
 BADAN PENDAPATAN DAERAH
KOTA SEMARANG
Jalan Pemuda No.148 Semarang , Telepon (024) 3513366,3515871 Psw.1250 s/d 1253, 1381,
1450, 1454, 1483, 1487, 1491, 1651, 1654
Semarang Kodepos 50132
 Nomor SOP 15/SEKRETARIAT/2017

PEMERINTAH KOTA
Tanggal pembuatan
SEMARANG
Tanggal revisi

Tanggal pengesahan 18 Desember 2017

BADAN PENDAPATAN Kepala Badan Pendapatan

Disahkan oleh
DAERAH Daerah Kota Semarang

Penyediaan Jasa Surat

Judul SOP
Menyurat

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Daerah tentang Anggaran 1. Memahami tentang Metode Surat Menyurat;

Pendapatan dan Belanja Daerah
2. Mengetahui pengadaan Jasa Surat menyurat.
Kota Semarang

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

1. SOP Surat Masuk 1. Alat Tulis Kantor

2. SOP Surat Keluar 2. Kendaraan dinas operasional
3. Dokumen. Komputer , Printer

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila kegiatan penyediaan jasa surat Disimpan sebagai data elektronik dan manual.
menyurat tidak dilaksanakan maka akan
menghambat kegiatan administrasi
perkantoran.
Apabila kegiatan penyediaan jasa surat
menyurat tidak dilaksanakan maka akan
menghambat kegiatan administrasi
perkantoran.
Prosedur Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Pelaksana

No Uraian Ka.Sub.Bag Jabatan

Penerima
Sekretaris Umum dan Fungsional Pos
Surat
Kepegawaian Umum (JFU)

Membuat konsep permohonan Mulai

1
pengiriman surat

Mengetik permohonan pengiriman

2
surat

Meneliti dan memaraf

3 Ya Ya Tidak
permohonan pengiriman surat

4 Memberikan disposisi

5 Melakukan pengiriman surat

Menerima dan melakukan proses

6
pengiriman surat

7 Menerima surat

Menerima Laporan Hasil

8
Pengiriman melalui Ekspedisi

Melakukan pembayaran atas jasa

9 pos serta mengarsip laporan
pembayaran Selesai
 Mutu Buku

Ket
Persyaratan /
Waktu Output
Kelengkapan

Konsep
DPA
15 menit permohonan
Surat
pengiriman surat

Konsep Konsep
permohonan 30 menit permohonan
pengiriman surat pengiriman surat

Apabila konsep
Konsep Surat Konsep permohonan
Permohonan 10 menit permohonan terdapat kekeliruan
Konsep Memo pengiriman surat maka dikembalikan
untuk diperbaiki

Konsep Permohonan
permohonan 10 menit pengiriman surat
pengiriman surat Disposisi

Disposisi
Tanda terima
Buku Ekspedisi 30 menit
pengiriman surat
Surat

Tanda terima
pengiriman surat seketika Surat
Surat

Surat seketika Surat

Laporan Hasil Laporan Hasil

Pengiriman melalui 10 menit Pengiriman melalui
Ekspedisi Ekspedisi

Laporan Hasil
Arsip
Pengiriman melalui 30 menit
SPJ
Ekspedisi