CONTOH DOKUMEN E-PURCHASING

Berikut disampaikan contoh dokumen e-Purchasing :

1. Surat Pesanan. Surat Pesanan dibuat oleh PPK, yang ditandatangani oleh PPK dan
Penyedia (Surat Pesanan disebut juga sebagai Kontrak);
2. Nota. Nota dibuat oleh Penyedia yang didalamnya terdapat minimal Nomor Nota,
Tanggal Nota, jumlah produk, rincian produk, harga dan tanda tangan Penyedia
(Nomor Nota dan Tanggal Nota harus dimasukkan dalam sistem e-Purchasing);
3. Addendum Surat Pesanan. Addendum Surat Pesanan digunakan jika PPK akan
merubah isi Surat Pesanan (Addendum Surat Pesanan untuk saat ini hanya bisa
dilakukan untuk perubahan Jumlah Produk dan Tanggal Pengiriman). Jika PPK
membuat Addendum Surat Pesanan dan Penyedia setuju, maka Nota yang diunggah
Penyedia pada sistem e-Purchasing adalah Nota terbaru;
4. Berita Acara Serah Terima (BAST), BAST dibuat oleh PPK, yang ditandatangani
oleh PPK dan Penyedia. BAST dilaksanakan pada saat Penyedia mengirim produk
dan menyerahkan Nota asli.