Status

Dokumen

Induk

Puskesmas
XXX
PROTAP
UNIT TATA
USAHA

Salinan

No.Distribusi

SOP / PROTAP
PERMINTAAN BARANG RUTIN
No Dokumen
No Revisi
Halaman
PT-XXX TU-03
01
1/1

Tanggal Terbit
XXX

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas XXX

XXX
1. Tujuan
Sebagai acuan dalam permintaan barang rutin dalam pengadaan barang di Puskesmas
XXX
2. Ruang Lingkup
Semua barang yang dibutuhkan oleh unit setiap bulannya
3. Ketrampilan Petugas
3.1
3.2
3.3

Tim Pengadaan Barang

Unit yang membutuhkan
Pengurus Barang

4. Alat Dan Bahan

4.1
4.2

Alat
4.1.1 Alat Tulis
Bahan
4.2.1 Form Daftar Permintaan Barang
4.2.2 Form rekapitulasi Permintaan barang
4.2.3 Form daftar Pesanan barang
4.2.4 Form Pemberitahuan penundaan permintaan barang

5. Instruksi Kerja
5.1
Masing masing unit membuat kebutuhannya setiap bulan ( Alat tulis kantor, Alat
rumah tangga, Alat kesehatan habis pakai ), dengan mengisi form daftar
permintaan barang
5.2
Melengkapi semua kolom kolom yang ada dalam formulir permintaan barang ,
dan menandatangani, dan jika spesifikasi barang tidak diisi spesifikasi akan
ditentukan oleh tim pengadaan, dan unit terkait tidak boleh melakukan keluhan.
5.3
Menyerahkan formulir permintaan barang ke bagian perlengkapan paling lambat
tanggal 5 setiap bulannya, dan jika melewati tanggal tersebut akan dimasukkan
ke bulan berikutnya kecuali untuk keperluan darurat
5.4
Perlengkapan mengecek barang barang yang ada di gudang ( Alat tulis kantor,
Alat rumah tangga dan Alkes ), dibantu oleh pengurus barang
5.5
Perlengkapan membuat rekapan barang yang akan diminta, kemudian
menyerahkan ke Pengadaan Barang untuk dilakukan verifikasi dengan DASK

Status
Dokumen

Induk

Puskesmas
XXX
PROTAP
UNIT TATA
USAHA

Salinan

No.Distribusi

SOP / PROTAP
PERMINTAAN BARANG RUTIN
No Dokumen
No Revisi
Halaman
PT-XXX TU-03
01
1/1

Tanggal Terbit
XXX

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas XXX

XXX

5.6
5.7
5.8

baik anggaran subsidi maupun anggaran swadana, untuk memastikan barang

yang akan dibeli
Bagian pengadaan barang membuat daftar pesanan dan melakukan pembelian
sesuai aturan yang berlaku barang sesuai aturan yang berlaku
Barang yang sudah dipesan/dibeli akan diserahkan ke bagian perlengkapan,
terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan oleh tim pemeriksa
Bagian perlengkapan akan menyerahkan barang sesuai pesanan dari unit,
dengan membuat tanda terima barang

6. Indikator Kinerja
Barang yang dipesan datang sesuai permintaan
7. Catatan mutu
7.1
7.2
7.3

Daftar permintaan barang

Rekapitulasi permintaan barang
Daftar pesanan kebutuhan barang

Status
Dokumen

Puskesmas
XXX
PROTAP
UNIT TATA
USAHA

Induk

Salinan

No.Distribusi

SOP / PROTAP
PERMINTAAN BARANG RUTIN
No Dokumen
No Revisi
Halaman
PT-XXX TU-03
01
1/1

Tanggal Terbit
XXX

Disetujui oleh,
Kepala UPTD Puskesmas XXX

XXX