No.

Dokumen : SOP/DIK-HR-14/02/22
Tgl. Pembuatan : 10 Februari 2019
Revisi :8
SAFETY FIRST
FACTORY 1 Halaman : 2/ 2

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REKRUTMENT

Flow Proses NO PIC Deskripsi Dokumen Terkait

Evaluasi Permohonan 1 Mengisi dan mengajukan form Permintaan

Penambahan Karyawan Tenaga Kerja Baru.
Permintaan karyawaan bersumber dari : - Form Permintaan
1 Dept. Terkait
kebutuhan kapasitas karyawan, penggatian, Tenaga Kerja
tuntutan dari eksternal (seperti
peraturan/perundangan).
Proses Rekrut
Internal / 2
Eksternal Memeriksa apakah rekruitmen akan
2 HRD dilakukan didalam perusahaan atau diluar
Eksternal perusahaan.
Internal Memasangkan iklan jika diperlukan melalui
3 3 HRD
pencantuman di pos security / website.
Pasang Iklan
Menyeleksi Surat Lamaran yang memenuhi
- Form List
4 kriteria dari dept. yang membutuhkan serta
Seleksi Surat Kelengkapan Dokumen
HRD / Dept. memeriksa surat kesehatan untuk
Lamaran 4
Terkait memastikan kandidat sehat fisik dan tidak
- Surat Keterangan
ada potensi adanya penyakit akibat kondisi
Sehat
pelaksanaan kerja yang ada.
Tidak
Pilih Memilih kandidat yang sesuai dengan
5 Beberapa 5 HRD
kebutuhan.
Kandidat
Membuat jadwal test (koordinasikan dengan
6 HRD user departement terkait) dan menghubungi - Jadwal Test
Ada kandidat melalui telephone.
6
Jadwal Test Memberikan form lamaran kerja sebelum
- Form Lamaran Kerja
7 HRD test Psikotest, Pengetahuan Umum & test
7 - Soal Psikotest
Buta Warna.
Test
HRD / Dept. Kandidat yang lulus test maka dipanggil
8
Terkait kembali untuk wawancara.
Tidak
Lulus HRD / Dept. Wawancara dilakukan bersama dengan - Form Hasil
8 Test 9
Terkait user/departement terkait. Wawancara

Apabila lulus wawancara dihubungi kembali

Ya
9 melalui telepon untuk proses selanjutnya, - Form Persetujuan
Wawancara 10 HRD jika tidak ada yang lulus, maka kembali Penerimaan Karyawan
memilih kandidat berdasarkan surat lamaran Baru
yang masuk.
Tidak
Lulus Mengisi dan menjelaskan kepada kandidat
10 Wawancara 11 HRD - Surat Perjanjian Kerja
terkait Surat Perjanjian Kerja.

Ya Training Induksi ke karyawan baru

11 dilaksanakan selama 3 hari mengenai : - SOP Training Induksi
Membuat Surat HRD / Dept.
- Pengenalan Perusahaan Karyawan
Perjanjian Kerja 12 Terkait / Ahli
- Flow Proses & Produk
K3
- Training Kualitas bila diperlukan - Materi Training
12
Program Training - Safety / 5S
Induksi Karyawan
HRD / Dept. Serah terima dilakukan kepada departement
13 13 - Form Serah Terima
Terkait terkait.
Serah Terima Karyawan
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan job
14 Dept. Terkait - Job Des
14 desc atau tugas yang diberikan
Pelaksanaan Kerja Job Evaluasi dilakukan dengan cara peninjauan
Des
selama 12 bulan untuk mengetahui
HRD / Dept. - Form Penilaian kinerja
15 15 kinerjanya & akan dijadikan bahan untuk
Terkait dan daftar hadir.
Evaluasi Karyawan perpanjangan kontrak / pengangkatan
karyawan.