PT.

HOFFMEN INTERNATIONAL
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
Divisi Quality Assurance Quality Control
PENGIRIMAN SAMPEL

SOP-QAQC-08 Tgl : 01 AGUSTUS 2019 Revisi : 00 Hal 1 dari 3

Tujuan Untuk mengetahui jumlah sampel yang dikirim ke

Preparation Wet.

Ruang Lingkup Prosedur ini dilakukan untuk mengetahui jumlah sampel

yang dikirim.
Prosedur ini dilakukan agar dapat mendata sampel yang
telah dikirim.
Prosedur ini dilakukan untuk memperlancar proses kerja.

Wewenang dan
Prosedur
Tanggungjawab
1. Menghitung Jumlah Sampel Yang Telah Selesai Supervisor, Foreman
Dikerjakan

1.1 Periksa dan hitung sampel yang telah selesai

dikerjakan

1.2 Pastikan jumlah sampel sasuai dengan data yang

diinput

Pastikan nomor sampel dan nomor batch benar

dan tidak ada yang dobel
2. Menghitung Jumlah Karung Sampel Supervisor, Foreman

2.1 Cek jumlah karung sampel sudah sesuai dengan

data yang diinput atau belum.
2.2 Pastikan jika sudah sesuai dengan data karung
sampel tersebut sudah terikat dengan baik atau
belum.
3. Membuat Form Pengiriman ( Delivery Advise ) Rangkap Foreman, Admin
Dua

3.1 Membuat list sampel sesuai dengan urutan nomor

batch dan nomor sampel. ( List Sample Print )

3.2 Membuat form pengiriman sesuai dengan jumlah

sampel, jumlah karung yang akan dikirim, dan
dengan kendaraan apa sampel tersebut akan
 PT. HOFFMEN INTERNATIONAL
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
Divisi Quality Assurance Quality Control
PENGIRIMAN SAMPEL

SOP-QAQC-08 Tgl : 01 AGUSTUS 2019 Revisi : 00 Hal 2 dari 3

dikirim.( Delivery Advise 1 )

3.3 Membuat form pengiriman sesuai dengan nomor

sampel, hole ID, dan jumlah karung. ( Delivery
Advise 2 )

4. Mengirim Sampel Preparasi Dispatcher

4.1 Mengirim sampel ke preparasi dry.
4.2 Setelah sampai, cek kembali sampel yang dikirim.
4.3 Jika sesuai dengan form pengiriman sampel ,maka
form pengiriman akan ditandatangan oleh petugas
yang menjaga, jika tidak sesuai maka sampel akan
dikembalikan ke preparasi wet.
4.4 Setelah form pengiriman ditandatangan oleh
petugas, bawa kembali form pengiriman ke
preparasi wet sebagai bukti bahwa sampel telah
dikirim ke preparasi dry.
 PT. HOFFMEN INTERNATIONAL
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
Divisi Quality Assurance Quality Control
PENGIRIMAN SAMPEL

SOP-QAQC-08 Tgl : 01 AGUSTUS 2019 Revisi : 00 Hal 3 dari 3

Created/reviewed by: Checked by: Approved by:

Dibuat/direview oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Date / Tanggal: Date / Tanggal: Date / Tanggal: