PROSESEDUR OPERASI STANDAR

SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

(SOP HEALTH MANAGEMENT SYSTEM)

PT PELAYANAN ENERGI BATAM

Gedung Graha Energi Lt. 3
Jl Terusan Brigjend Katamso KM 8
Tanjung Uncang Batam 29423

Telp. : +62 778 736 1031

Fax. : +62 778 494 397
Email : Info@peb.co.id

2018
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 2 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

LEMBAR PENGESAHAN
DOKUMEN SISTIM MANAJEMEN TERPADU
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN
(SOP HEALTH MANAGEMENT SYSTEM)

Prosedur Operasi Standar Sistim Manajemen Kesehatan (SOP Health Management

System) ini adalah bagian dari Dokumen Sistim Manajemen Terpadu yang telah ditinjau
dan ditandatangani bersama-sama oleh semua Manager divisi yang terlibat dalam
kegiatan Operasi dan Pemeliharaan Sistim Pipa serta Proyek-Proyek yang dikelolah
oleh PT PEB, sebelum Dokumen ini disahkan dan dipublikasikan ke pihak terkait
lainnya.

Junevi Mariyanti Manalu

Disusun Oleh
Human Resources

Tony Setiawan
Ditinjau oleh
ISO Koordinator

Abdollah Siregar
Disetujui oleh
Finance, HR & GA Deputy Director
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 3 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

LEMBAR HALAMAN REVISI

No. Tanggal Dibuat

Deskripsi Perubahan
Revisi Efektif Oleh

00 01-Nov-2017  Rilis Pertama Remawitda

 Perubahan daftar Distribusi dokumen terkendali

 Perubahan Pendahuluan (Section 1)
 Perubahan Referensi OHSAS 18001:2007 ke
ISO
01 01-Okt-2018  Perubahan format SOP Junevi
 Perubahan prosedur
 Perubahan formulir jadwal Medical Check up dan
Daftar Status Medical Check Up
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 4 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No. Divisi / Unit Kerja Salinan Dokumen

1. ISO Koordinator / Document Control Master

2. Semua Divisi terkait di PT PEB Controlled Copy #01

3. Operator Sistim Pipa Controlled Copy #02

4. Semua Pihak yang Terkait O & M Softcopy / Online

 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 5 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................. 2

LEMBAR HALAMAN REVISI ............................................................................................ 3
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ............................................................ 4
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 5
1. PENDAHULUAN........................................................................................................ 6
2. TUJUAN .................................................................................................................... 6
3. RUANG LINGKUP ..................................................................................................... 6
4. REFERENSI NORMATIF ........................................................................................... 6
5. DEFINISI ................................................................................................................... 7
6. KETENTUAN UMUM ................................................................................................. 8
7. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB ................................................................. 11
8. LAMPIRAN .............................................................................................................. 12
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 6 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

1. PENDAHULUAN
PT Pelayanan Energi Batam (PEB) sebagai anak perusahaan dari PT PLN Batam
(Bright) dan sebagai Badan Hukum Pemilik Izin Manufaktur/ Fabrikasi Penunjang
Industri Minyak & Gas, Mananjemen Gas Transportasi Industri Lainnya.
Berkomitmen untuk memenuhi kebutuhan dan melebihi Ekspektasi pelanggan,
persyaratan perundangan melalui peningkatan berkelanjutan dan efisiensi biaya.
Menyadari bahwa aspek Kualitas, Keselamatan Kerja, Lingkungan merupakan
faktor-faktor penting yang akan menentukan kemajuan dan keseimbangan bisnis
perusahaan di masa mendatang.

2. TUJUAN
Tujuan dari SOP ini adalah memastikan setiap personil yang terlibat dalam kegiatan
Operasi PT PEB secara medis dalam kondisi kesehatan yang setingi-tinginya, tidak
mempunyai penyakit menular dan cocok dengan tugas yang akan dilakukan
sehingga keselamatan dan kesehatan kerja personi yang bersangkutan dan tenaga
kerja lainnya terjamin, dan selama bekerja mendapatkan jaminan layanan
kesehatan akibat penyakit biasa atau Penyakit Akibat Kerja serta layanan
kesehatan akibat keadaan darurat

3. RUANG LINGKUP
Lingkup SOP ini mencakup layanan medical check up untuk calon pegawai,
Medical Check Up berkala, layanan pemeliharaan kesehatan berupa rawat jalan,
rawat inap, layanan evakuasi medical, layanan kesehatan penanganan darurat dan
layanan Penyakit Akibat Kerja (PAK).

4. REFERENSI NORMATIF
4.1 Peraturan Menteri tenaga Kerja Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan
Transmigrasi No. Per.02/Men/1980 Tentang Pemeriksaan Kesehatan Tenaga
Kerja Dalam Penyelenggaraan Keselamatan Kerja.
4.2 Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No: Per.03/Men/1982
Tentang Pelayanan Kesehatan Tenaga Kerja.
4.3 Persyaratan SMK3 PP50:2012 elemen 7.4 Pemantauan Kesehatan.
4.4 Persyaratan SMK OHSAS 18001:2007 klausal 4.3.1 Identifikasi Bahaya,
Penilaian Risiko dan menetapkan Kontrol.
4.5 Persyaratan SMM ISO 9001:2015 klausul 6.1 Tindakan mengatasi Resiko dan
Peluang.
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 7 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

4.6 Keputusan Direksi PT Pelayanan Energi Batam Nomor:007.K/Dir/2016

Tentang Penyelenggaraan Pemeliharaan Kesehatan Bagi Pegawai dan
Keluarga Yang Ditanggung.

5. DEFINISI
5.1 SMT adalah Sistim manjemen Terpadu untuk mengarahkan dan
mengendalikan organisasi dalam hal mutu, keselamatan dan kesehatan kerja
serta lingkungan hidup yang mengacu pada UU No. 1 Tahun1970 tetantang
keselamatan kerja, ISO 9001:2015, ISO14001:2015 ,SMK3 PP50/2012 dan
OHSAS 18001:2007.
5.2 Medical Check Up atau pemeriksaan kesehatan kepada calon
pegawai/pegawai aktif untuk memastikan derajat kesehatan yang
bersangkutan sesuai parameter pemeriksaa kesehatan yang ditetapkan
5.3 SEHAT (FIT), adalah hasil pemeriksaan dengan data dan hasilnya dalam
parameter batas normal.
5.4 SEHAT (FIT) dengan catatan, adalah hasil pemeriksaan dengan temuan
klinis dengan beberapa kerkurangan namun hasilnya masih dalam parameter
batas normal hanya saja ada beberapa catatan tentang perbaikan pola
menjaga kesehatan.
5.5 TUNDA (Observasi) atau Temporary Unfit, adalah ketika data yang
dikumpulkan dianggap tidak cukup / tidak berkorelasi dengan temuan klinis
atau kondisi medis terbukti yang harus diobati dan ditindaklanjuti.
Pemeriksaan kesehatan dan tes laboratorium harus dilakukan lagi setelah
selama satu bulan. Spesialis berkonsultasi dan pemeriksaan tambahan
mungkin diperlukan untuk membuktikan kesehatan medis akhir.
5.6 TIDAK SEHAT: ketika data, hasil dan / atau parameter di luar kisaran normal
yang terlihat secara objektif atau patologi laten.
5.7 Rumah Sakit Rujukan adalah Rumah Sakit yang ditunjuk dan bekerjasama
dengan Perusahaan dalam melayani Pegawai dan keluarganya sesuai Kartu
Berobat yang diberikan oleh Perusahaan
5.8 Klinik Rujukan adalah klinik yang ditunjuk dan bekerjasama dengan
Perusahaan untuk menangani keadaan darurat atau P3K, Medevac dan
Penyakit Akibat Kerja.
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 8 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

6. KETENTUAN UMUM
6.1 Layanan Kesehatan Medical Cheek Up

Ada 3 jenis paket Medical Check Up:

1. Pemeriksaan kesehatan buat calon pegawai
2. Pemeriksaan kesehatan secara berkala
3. Pemeriksaan kesehatan khusus
Pemeriksaan Kesehatan sebelum bekerja ditujukan agar tenaga kerja yang
diterima berada dalam kondisi kesehatan yang setinggi-tingginya, tidak
mempunyai penyakit menular yang akan mengenai tenaga kerja lainnya, dan
cocok untuk pekerjaan yang akan dilakukan sehingga keselamatan dan
kesehatan tenaga kerja yang bersangkutan dan tenaga kerja yang lain-
lainnya dapat dijamin.
a. Pemeriksaan Medical check up meliputi :

No. URAIAN PEMERIKSAAN

1 Physical Diagnostic
2 Chest x-Ray
3 Hematology (10 parameters)
4 Urinalysis (10 parameters)
5 lmunology :
HBsAg
Anti HBS titer
6 Liver Function
SGOT
SGPT
7 Kidney Function
Ureum
Creatinine
Uric Acid
8 Lipid Profile
Cholesterol Total
Tryglyceride
HDL Cholesterol
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 9 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

LDL Cholesterol
Ratio Colesterol
9 Blood Sugar
Fasting
2 hours PP
10 TsHs
11 Audiometry
12 Electrocardiography (ECG)
13 5pirometry
14 Drugs Test
Amphetamine
Cannabinoid
Methaphetamine

b. Semua colon pegawai sebelum diterima bekerja di PT PEB harus

dalam keadaan sehat atau FIT dengan lolos dari test kesehatan
Medical Check Up.
c. Medical Check Up berkala pegawai PT PEB dilakukan minimal 1
tahun sekali.
d. Medical Chek Up khusus dilakukan untuk :
 Karyawan yang telah mengalami kecelakaan atau mengalami
penyakit yang memerlukan perawatan lebih dari 2 (dua) minggu.
 Karyawan yang berusia di atas 40 tahun atau tenaga kerja wanita,
tenaga kerja cacat, dan tenaga kerja muda yang melakukan
pekerjaan tertentu.
 Karyawan yang terduga mengalami gangguan kesehatan
 Terdapat keluhan-keluhan dari karyawan.

e. Subkontraktor yang bekerja di fasilitas Sistim Pipa, yang bekerja

lebih dari 12 bulan atau bekerja secara rutin difasilitas Sistim Pipa
harus menyiapkan personil yang telah lolos verifikasi medical
check up.
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 10 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

f. Laporan Summary Medical Check Up personil Subkontraktor

diserahkan ke Divisi HR& GA untuk disimpan
g. Semua Rekaman Medical Check Up disimpan dan dikendalikan
oleh Divisi HR&GA dan bersifat RAHASIA.
h. Softcopy Rekaman Medical Check up disimpan secara on line
dengan akses terbatas dan bersifat RAHASIA.
i. Divisi HR& GA membuat Daftar Status Medical Check UpPegawai
PT PEB sesuai Formulir (FMR-010-03/12)

6.2 Pelayanan Pemeliharaan Kesehatan

a. Semua Pegawai Permanen PT PEB mendapatkan layanan
kesehatan beserta keluarga dengan komposisi untuk 1 (satu) Istri
dan 3 (tiga) anak, yang meliputi :
1) Pelayanan kesehatan rawat jalan
2) Pelayanan kesehatan rawat inap
3) Pelayanan Kesehatan / perawatan gigi
4) Pelayanan Kesehatan Mata
5) Bersalin
6) Dan pelayaanaan sesui ketentuan yang dikelurkan oleh
Perushaan
Layanan kesehatan ini diberikan dari rumah sakit atau klinik
rujukan yang ditunjuk oleh perusahaan atau dengan Rumah Sakit
lain dengan sistim reimburse.
b. Untuk pegawai dengan status kontrak, pelayanan kesehatan hanya
diberikan kepada pegawai saja, melalui jalur BPJS Kesehatan atau
RS rujukan dengan sistim reimburse.
c. Untuk pelayanan Penyakit Akibat Kerja (PAK) dirujuk dan ditangani
oleh Klinik heperkes rujukan, sebelum penanganan kesehatan
lanjutan di RS rujukan.
d. Klinik hiperskes diwajibkan untuk melakukan investigasi penyebab
timbulnya Penyakit Akibat Kerja dan memberikan rekomendasi ke
Perusahan untuk Tindakan Perbaikan dan Pencegahan.
e. Semua rekaman investigasi Penyakit Akibat Kerja disimpan dan
dikendalikan oleh Divisi HR&GA
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 11 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

f. Semua Pelayanan Kesehatan berkelanjutan untuk berkoordinasi

dngan Divisi HR&GA.
g. Semua Rekomendasi PAK diserahkan kepada Wakil Manajemen
untuk dilakukan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan serta bahan
Tinjauan Manajemen.

6.3 Layanan Kesehatan Keadaan Darurat

a. Semua personil berhak untuk mendapatkan layanan kesehatan
pada keadaan darurat atau P3K, Medevac dan kondisi darurat
lainnya akibat kerja, penanganan darurat dilayani oleh Klinik
heperkes rujukan dan jika perlu penaganan ke Rumah Sakit dapat
dilanjutkan ke RS Rujukan Perusahaan.
b. Operator Sistim Pipa dan semua subkontraktor yang bekerja lebih
dari 12 bulan atau secara rutin bekerja di faasilitas Sistim Pipa
WAJIB untuk mempunyai kerjasama dengan Klinik hiperkes
sebagai rujukan penanganan keadaan darurat.
c. Untuk pelayanan pesehatan keadaan darurat berkoordinasi
dengan HSE Koordinator

7. PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

7.1 Divisi HR&GA menyiapkan perjanjian Kerjasama dengan Rumah Sakit
Rujukan dan Klinik Heperkes Rujukan atau Laboratorium yang ditunjuk oleh
Perusahaan untuk layanan kesehatan pegawai PT PEB dan personil yang
terlibat;
7.2 Divisi HR&GA membuat rencana pemeriksaan kesehatan (medical check up)
secara berkala bagi seluruh personil.(FMR FMR-010-03/13)
7.3 Divisi HR & GA menyiapkan layanan Medical Check Up, Pelayanan
Pemeliharaan Kesehatan dan Pelayanan Kesehatan keadaan Darurat
dengan menetapkan Rumah Sakit, Klinik hiperkes atau Laboratorium
kesehatah bagi seluruh personil..
7.4 Divisi HR& GA membuat Daftar Status Medical Check UpPegawai PT
PEB sesuai Formulir (FMR-010-03/12)
 PT PELAYANAN ENERGI BATAM
No Dokumen : PEB/SOP-010/03
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 12 dari 12
PROSEDUR OPERASI STANDAR SISTIM MANAJEMEN KESEHATAN

8. LAMPIRAN
8.1 Instruksi Kerja Sistim Manajemen Kesehatan (IKT-010-03/11)
8.2 Formulir Daftar Status Medical Check Up (FMR-010-03/12)
8.3 Formulir Jadwal Medical Check Up Berkala (FMR-010-03/13)