PEB - SOP-010.02 SOP Rekrutmen Dan Kepegawaian Rev.01

PROSEDUR OPERASI STANDAR REKRUTMEN PEGAWAI
PT PELAYANAN ENERGI BATAM

Gedung Graha Energi Lt. 3
Jl Terusan Brigjend Katamso KM 8
Tanjung Uncang Batam 29423
Telp. : +62 778 736 1031

Fax. : +62 778 494 397
Email : Info@peb.co.id
2018
No Dokumen : PEB/SOP-010/02
Tanggal : 01 Oktober 2018
STANDARD OPERATING PROCEDURE Revisi : 01
Halaman : 2 dari 14
LEMBAR PENGESAHAN
DOKUMEN SISTIM MANAJEMEN TERPADU

(SOP REKRUTMEN PEGAWAI)
Prosedur Operasi Standar Rekrutmen Pegawai (SOP Rekrutmen Pegawai) ini adalah
bagian dari Dokumen Sistim Manajemen Terpadu yang telah ditinjau dan ditandatangani
bersama-sama oleh semua Manager divisi yang terlibat dalam kegiatan Operasi dan
Pemeliharaan Sistim Pipa serta Proyek-Proyek yang dikelolah oleh PT PEB, sebelum
Dokumen ini disahkan dan dipublikasikan ke pihak terkait lainnya.
Junevi Mariyanti Manalu

Disusun Oleh
Human Resources
Tony Setiawan
Ditinjau oleh
ISO Koordinator
Abdollah Siregar
Disetujui oleh
Finance, HR & GA Deputy Director
Halaman : 3 dari 14
LEMBAR HALAMAN REVISI
No. Tanggal Dibuat

Deskripsi Perubahan
Revisi Efektif Oleh
00 01-Nov-2017  Rilis Pertama Remawitda
 Perubahan daftar Distribusi dokumen terkendali

 Perubahan Pendahuluan (Section 1)
 Perubahan Referensi OHSAS 18001:2007 ke
ISO
01 01-Okt-2018  Perubahan format SOP Junevi
 Perubahan prosedur rekrutmen
 Perubahan Formulir permintaan pegawai
Halaman : 4 dari 14
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI
No. Divisi / Unit Kerja Salinan Dokumen
1. ISO Koordinator / Document Control Master
2. Semua Divisi terkait di PT PEB Controlled Copy #01
3. Operator Sistim Pipa Controlled Copy #02
4. Semua Pihak yang Terkait O & M Softcopy / Online

Halaman : 5 dari 14
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................. 2

LEMBAR HALAMAN REVISI ............................................................................................ 3
DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI ............................................................ 4
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 5
1. PENDAHULUAN........................................................................................................ 6
2. TUJUAN .................................................................................................................... 6
3. RUANG LINGKUP ..................................................................................................... 6
4. REFERENSI NORMATIF ........................................................................................... 6
5. DEFENISI .................................................................................................................. 7
6. KETENTUAN UMUM ................................................................................................. 7
7. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB .................................................................. 13
8. LAMPIRAN .............................................................................................................. 14
Halaman : 6 dari 14
1. PENDAHULUAN
PT Pelayanan Energi Batam (PEB) sebagai anak perusahaan dari PT PLN Batam
(Bright) dan sebagai Badan Hukum Pemilik Izin Manufaktur/ Fabrikasi Penunjang
Industri Minyak & Gas, Mananjemen Gas Transportasi Industri Lainnya.
Berkomitmen untuk memenuhi kebutuhan dan melebihi Ekspektasi pelanggan,
persyaratan perundangan melalui peningkatan berkelanjutan dan efisiensi biaya.
Menyadari bahwa aspek Kualitas, Keselamatan Kerja, Lingkungan merupakan
faktor-faktor penting yang akan menentukan kemajuan dan keseimbangan bisnis
perusahaan di masa mendatang.
2. TUJUAN
Tujuan dari SOP ini adalah untuk mendapatkan pegawai yang memenuhi
persyaratan kompetensi yang dibutukan untuk mengisi Formasi Jabatan (FJ) dan
Formasi Tenaga Kerja (FTK) yang kosong atau akan kosong dalam rangka
menjamin kontiniutas ketersediaan Pegawai untuk mendukung operasional,
peningkatan kinerja dan pencapaian visi Perusahaan;
Prinsip Rekrutment adalah efektif, adil, dan trasnparan.
3. RUANG LINGKUP
Lingkup posedur ini adalah untuk pemenuhan sumber daya manusia mulai tahap
pengajuan kebutuhan pegawai sampai tahap penetapan calon pegawai yang
mempunyai kompetensi tinggi dalam mendukung proses bisnis perusahaan,
4. REFERENSI NORMATIF
4.1 Kepdir No. 005.K/DIR/2015 tentang HCMS (Human Capital Management
System)
4.2 Analisa Jabatan PT Pelayanan Energi Batam
4.3 Persyaratan SMK3 PP50:2012 elemen 6.3 Seleksi dan Pemantauan Personil.
4.4 Persyaratan K3 OHSAS 18001;2007 klausul 4.4.2 Kompetens, Pelatihan dan
Kesadaran
4.5 Persyaratan SMM ISO 9001:2015 klausul 7 Support (pendukung)
4.6 Persyaratan SML ISO 14001:2015 klausul 7 Support (pendukung)
Halaman : 7 dari 14
5. DEFENISI
5.1 SMT adalah Sistim manjemen Terpadu untuk mengarahkan dan
mengendalikan organisasi dalam hal mutu, keselamatan dan
kesehatan kerja serta lingkungan hidup yang mengacu pada UU No. 1
Tahun 1970 tetantang keselamatan kerja, ISO 9001:2008,
ISO14001:2004 SMK3 – PP50/2012 dan OHSAS 18001:2007.
5.2 Rekrutmen adalah proses mencari, mengidentifikasi, menyeleksi, dan
mengangkat sejumlah orang menjadi pegawai perusahaan serta
menempatkannya pada FJ sesuai dengan syarat kompetensi jabatan
dan kebutuhan FTK yang telah ditetapkan berdasarkan proses
perencanaan tenaga kerja.
5.3 Pegawai adalah mereka yang setelah memenuhi syarat-syarat yang
ditentukan, diangkat serta diberikan pekerjaan dan penghasilan
menurut ketentuan yang berlaku di Perusahaan, baik pegawai
Tugaskarya maupun Pegawai Organik.
5.4 Jabatan adalah suatu kumpulan kewajiban dan tanggung jawab secra
keseluruhan yang dibebankan kepada pegawai untuk menghasilkan
produk kerja tertentu.
5.5 Formasi Jabatan adalah Susunan Jabatan yang diperlukan oleh unit
organisasi untuk melaksanakan kegiatan operasional, yang selanjutnya
dapat disingkat FJ
5.6 Formasi Tenaga Kerja adalah susunan tenaga kerja yang dibutuhkan
untuk mengisi FJ sesuai dengan tujuan organisasi , yang selanjutnya
dapat disingkat menjadi FTK
5.7 Kebutuhan Kompetensi Jabatan adalah formasi tentang kebutuhan
kompetensi pada suatu jabatan, yang selanjutnya dapat disingkat
dengan KKJ.
6. KETENTUAN UMUM
6.1 Rekrutmen Pegawai dari Sumber Internal
1 Metode Rekrutmen dari Sumber Internal :
Halaman : 8 dari 14
a. Suksesi Jabatan/ Kaderasasi

b. Job Posting
2 Rekrutmen Pegawai dari sumber internal dapat dipenuhi dari
internal Perusahaan, baik dari internal Divisi dan atau melalui antar
Divisi, dengan tujuan untuk :
a. Mengisi Formasi Jabatan (FJ) sesuai dengan Formasi Tenaga
Kerja (FTK) yang ditetapkan
b. Memperoleh Pegawai dengan kompetensi yang sesuai dengan
KKJ;
c. Memotivasi Pegawai untuk mengembangkan diri dan
meningkatkan kompetensi secara mandiri
d. Mewujudkan pembinaan kompetensi dan karir pegawai
3 Setiap atasan berkewajiban mempersiapkan staffnya untuk menjadi
kader dalam rekrutmen Pegawai sebagaimana dimaksud dalam
ayat 6.1 1a.
4 Job Posting sebagaimana dimaksud dalam ayat 6.1 1b diumumkan
secara jelas syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh kandidat.
5 Job Posting sebagaimana dimaksud dalam ayat 6.1 1b hanya dapat
dilaksanakan apabila :
a. Pengisian Jabatan melalui Suksesi Jabatan/Kaderisasi tidak
terdapat kandidat yang memenuhi peryaratan yang ditetapkan;
atau;
b. Jabatan tersebut memiliki karakteristik khusus serta memiliki
tingkat kesulitan yang tinggi.
6.2 Rekrutmen Pegawai dari Sumber Eksternal

1 Rekrutmen Pegawai dari sumber eksternal dilakukan dengan
metode :
Halaman : 9 dari 14
a. Rekrutmen Umum
Rekrutmen umum diselenggarakan secara terbuka bagi pasar
tenaga kerja, lulusan institusi Pendidikan dan institusi yang
diumukan melalui papan pengumuman, media elektronik,
website, dan/atau media massa lainnya yang dapat diketahui
oleh masyarakat luas dengan mudah;
 Rekrutmen umum dapat dilakukan rekrutmen terbuka,
website (online), referral dan /atau bursa kerja
 Rekrutmen Umum ditujukan untuk merekreut pegawai
dengan kualifikasi pendidikan dan pengalaman
1. SMA/SMK
2. Diploma 3 (D3)
3. Diploma 4 (D4) dan Strata 1 (S1)
4. Strata 2 (S2)
5. Profesional
b. Rekrutmen Khusus
 Rekrutmen Khusus diselenggarakan secara terbatas bagi
calon lulusan institusi pendidikan dan institusi lain melalui
penawaran langsung atau kerjasama dengan institusi
pendidikan dan institusi lain, dan secara terbatas.
 Rekrutmen khusus dapat dilakukan melalui :
1. Direct shopping, dengan menjalin kerjasama rekrutmen
dengan institusi Pendidikan yang kredibel dan
berkualitas.
Direct Shopping dilakukan dalam bentuk :
a. Beasiswa Ikatan Dinas;
b. Co-Operative Education
c. Rekrutmen Semester Akhir
d. Rekrutmen Lulusan Perguruan Tinggi
e. Rekrutmen Lulusan SMA/SMK
Halaman : 10 dari 14
2. Kerjasama Pendidikan, dengan menjalin kerjasama

pendidikan institusi Pendidikan yang kredibel dan
berkualitas
3. Rekrutmen Khusus ditujukan untuk merekrut Pegawai
dengan kualifikasi pendidikan :
a. SMA/SMK
b. Diploma 3 (D3)
c. Diploma 4 (D4) dan Starata 1 (S1)
d. Strata 2 (S2)
4. Rekrutmen Khusus ditujukan untuk merekrut tenaga
kontrak untuk tenaga ahli dengan kuaifikasi pendidikan
:
e. SMA/SMK
f. Diploma 3 (D3)
g. Diploma 4 (D4) dan Starata 1 (S1)
h. Strata 2 (S2)
6.3 Kualifikasi Rekrutmen Pegawai dari Sumber Eksternal

1. SMA/SMK, dengan usia maksimum 20 tahun;
2. Diploma 3 (D3), dengan usia maksimum 25 tahun;
3. Diploma 4 (d4) dan Starta I (S1), dengan usia maksimum 27 tahun;
4. Strata 2 (S2)
5. Profesional (berpengalaman kerja minimal 5 tahun)
a. Strata 2 (S2) dan strata1 dengan usia maksimum 45 tahun
b. SMK/SMA dengan usia maksimum 36 tahun.
6. Rekrutmen Khusus dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu :
a. Pegawai PT PEB dan atau Pegawai bright PT PLN Batam atau
PT PLN (persero) yang telah memasuki masa purnabakti
dengan usia maksimal 57 tahun.
b. Strata 2 (S2), Strata 1 (S1), dan Diploma 3 (D3) dengan usia

maksimum 40 tahun dibidang yang sesuai dengan kebutuhan
perusahaan.
c. SMK/SMA dengan usia maksimum 25 tahun, berpengalaman
minimal 4 (tahun) dibidang yang sesuai dengan kebutuhan
Perusahaan.
d. Dalam hal rekrutmen khusus pegawai dengan kemampuan
teknis dan manjerial yang advance dibidang oil and gas dengan
pengalaman minimal 8 (delapan) tahun, maka Direksi dapat
mengangkat Pegawai dimaksud dengan usia maksimal 52
Tahun.
7. Perjanjian Kerja waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu
tertentu dapat diadakan untuk paling lama 2 (dua) tahun dan hanya
boleh diperpanjan 1 (satu) kali untuk jangka waktu paling lama 1
(satu) tahun kecuali ditetapkan lain oleh Direksi
8. Pembaharuan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu hanya dapat
diadakan setelah melebii masa tenggang waktu 30 (tiga Puluh) hari
berakirnya PKWT yang lama, pembaharuan Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu ini hanya boleh dilakukan 1 (satu) kali dan paling lama 2
(dua) tahun.
6.4 Proses Rekrutmen dari Sumber Eksternal

1. Proses rekrutmen secara umum dapat dilakukan melalui seleksi
sebagai berikut :
a. Administrasi, yaitu pemeriksaan terhadap kelengkapan berkas
lamarann sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh
Perusahaan;
b. Akademis, untuk mengetahui kemampuan Akademis Pelamar
sesua dengan persyaratann yang ditetapkan oleh Perusahaan,
kecuali untuk Rekrutmen Profesional dan Tenaga Kontrak;
c. Psikologi, untuk mengetahui intelegensi, kepribadian dan sikap

kerja Pleamar sesuai dengan persyaratan yang diitetapkan
Persusahaan;
d. Kesehatan, untuk mengetahui kesehatan pelamar sesuai
dengan peryaratan yang ditetapkan oleh Perusahaan;
e. Program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan, untuk
menentukan tingkat kompetensi sesuai dengan persyaratan
Jabatan dan KKJ, kecuali untuk Rekrutmen Profesional.
2. Pengangkatan dan Penempatan Pegawai dilaksanakan oleh
Pejabat yang berwenang sesuai dengan ketentuan wewenang
kepegawaian;
3. Peserta rekrutmen yang lulus dalam proses rekrutmen Pegawai dan
diangkat sebagai Pegawai dengan Jalur Kompetensi Pelaksanaan
akan diberhentikan (Pensiun) pada usia maksimum 56 Tahun
sesuai dengan Perjanjian (kontrak) pada saat Diklat Prajabatan.
4. Peserta Rekrutmen Khusus untuk Tenaga Kontrak dipekerjakan
sesuai Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
6.5 Pengangkatan dan Penempatan Pegawai

1. Peserta Rekrutmen yang lulus dalam proses rekrutmen Pegawai
diangkat sebagai Pegawai dengan diberikan Jalur Kompetensi dan
Jabatan Fungsional atau Struktural sesuai Level Kompetensi
sebagai berikut :
1.1 Peserta Rekrutmen Umum :
1. Kualifikasi Pendidikan SMA/SMK/Sederajat, ditempatkan
pada Jalut Kompetensi Basic 4d
2. Kualifikasi Pendidikan D3 ditempatkan pada Jalur Basic 2
3. Kualifikasi Pendidikan D4 atau S1 ditempatkan pada jalur
Kompetensi Specific 4.
1.2 Peserta Rekrutmen Profesional :
1. Kualifikasi Pendidikan SMA/SMK/Sederajat, ditempatkan

pada jalur Kompetensi Basic 4d
2. Kualifikasi Pendidikan D3, ditempatkan pada jalur
Kompetensi Basic 2
3. Kualifikasi Pendidikan D4 atau S1, ditempatkan pada Jalur
Kompetensi Specific 4.
1.3 Peserta Rekrutmen Khusus /Expert/Struktural dengan
kualifikasi minimal S1 atau D4, pengalaman 5 (lima) tahun
sampai dengan 8 (delapan) tahun, ditemptkan pada Jalur
Kompetensi maksimal system 4.
1.4 Peserta Rekrutmen Khusus/Expert/Struktural dengan
kualifikasi minimal S1 atau D4, pengalaman minimal 9
(Sembilan) tahun sampai dengan 15 (lima belas) taun,
ditempatkan pada jalur kompetensi maksimal optimization 2.
2. Pengangkatan dan Penempatan Pegawai dilaksanakan oleh
Pejabat yang berwenang sesuai ketentuan kewenangan
kepegawaian
3. Peserta rekrutmen yang lulus dalam proses rerutmen Pegawai dan
diangkat sebagai Pegawai dengan Jalur Kompetensi Pelaksana
akan diberhentikan (Pensiun) pada usia maksimal 56 tahun sesuai
dengan perjanjian (kontrak) pada saat Diklat Prajabatan.
7. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB
7.1 Kebutuhan Pegawai di analisa oleh masing-masing Divisi dan Manager

Divisi mengajukan permintaan pegawai kepada Divisi HR & GA dengan
mengisi formulir permintaan pegawai baru. (Formulir FMR-010-02/09).
7.2 Permintaan pegawai baru tersebut akan dikaji dan ditinjau bersama
oleh Deputy Director Fin, HR&GA dan meminta persetujuan dari
Direktur.
7.3 Jika permohonan disetujui maka Divisi HR & GA akan melakukan

Rekrutmen pegawai sesuai dengan metode rekrutmen yang disetujui
yaitu Rekrutmen Pegawai dari Sumber Eksternal ataupun Internal.
7.4 Divisi HR & GA akan melakukan rekrutmen pegawai baru yang

bekerjasama dengan Biro Konsultasi Psikologi yang ditunjuk oleh
perusahaan dan tes kesahatan pada laboratorium yang ditunjuk oleh
perusahaan
7.5 End User atau Manager Divisi yang mengajukan permintaan pegawai
baru berhak melakukan interview pada pelamar yang dinyatakan layak
oleh HR & GA atau Biro Konsultasi Psikologi.
7.6 Pelamar yang mendapat Rangking 5 terbaik di ajukan kepada Direktur

untuk interview dan penentuan untuk diterima sebagai calon pegawai
atau PKWT.
7.7 Pelamar yang terpilih akan selanjutnya diinformasikan dan dipanggil

oleh Divisi HR & GA.
7.8 Divisi HR & GA membuat SK dan Penetapan calon Pegawai atau

Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
7.9 Semua Rekaman Rekrutmen dikendalikan oleh Divisi HR & GA dan

soft file disimpan oleh Document Control secara online dan diakss
terbatas.
7.10 Prosedur yang telah dijelaskan diatas sesuai dengan Instruksi kerja
Nomor IKT-010-02/10.
8. LAMPIRAN
8.1 Formulir Permintaan Pegawai Baru FMR-010-02/09
8.2 Instruksi Kerja Rekrutmen Pegawai Baru IKT-010-02/10

PEB - SOP-010.02 SOP Rekrutmen Dan Kepegawaian Rev.01

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEB - SOP-010.02 SOP Rekrutmen Dan Kepegawaian Rev.01

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROSEDUR OPERASI STANDAR REKRUTMEN PEGAWAI

PT PELAYANAN ENERGI BATAM

Telp. : +62 778 736 1031

PROSEDUR OPERASI STANDAR REKRUTMEN PEGAWAI

Junevi Mariyanti Manalu

LEMBAR HALAMAN REVISI

No. Tanggal Dibuat

00 01-Nov-2017  Rilis Pertama Remawitda

 Perubahan daftar Distribusi dokumen terkendali

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN TERKENDALI

No. Divisi / Unit Kerja Salinan Dokumen

1. ISO Koordinator / Document Control Master

2. Semua Divisi terkait di PT PEB Controlled Copy #01

3. Operator Sistim Pipa Controlled Copy #02

4. Semua Pihak yang Terkait O & M Softcopy / Online

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................................. 2

a. Suksesi Jabatan/ Kaderasasi

6.2 Rekrutmen Pegawai dari Sumber Eksternal

2. Kerjasama Pendidikan, dengan menjalin kerjasama

6.3 Kualifikasi Rekrutmen Pegawai dari Sumber Eksternal

b. Strata 2 (S2), Strata 1 (S1), dan Diploma 3 (D3) dengan usia

6.4 Proses Rekrutmen dari Sumber Eksternal

c. Psikologi, untuk mengetahui intelegensi, kepribadian dan sikap

6.5 Pengangkatan dan Penempatan Pegawai

1. Kualifikasi Pendidikan SMA/SMK/Sederajat, ditempatkan

7. PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

7.1 Kebutuhan Pegawai di analisa oleh masing-masing Divisi dan Manager

7.3 Jika permohonan disetujui maka Divisi HR & GA akan melakukan

7.4 Divisi HR & GA akan melakukan rekrutmen pegawai baru yang

7.6 Pelamar yang mendapat Rangking 5 terbaik di ajukan kepada Direktur

7.7 Pelamar yang terpilih akan selanjutnya diinformasikan dan dipanggil

7.8 Divisi HR & GA membuat SK dan Penetapan calon Pegawai atau

7.9 Semua Rekaman Rekrutmen dikendalikan oleh Divisi HR & GA dan

Anda mungkin juga menyukai