SOPK3-PIJ-018

INSPEKSI K3 Tanggal : Rev :

01-11-2018 00

LEMBAR PENGESAHAN
Disusun oleh Disetujui oleh

Halaman 0

1.1. DAFTAR PERUBAHAN

No. Lembar Tanggal

No. Halaman Isi Perubahan
Perubahan Terbit

1.1.1.1
 SOPK3-PIJ-018

INSPEKSI K3 Tanggal : Rev :

01-11-2018 00

1 TUJUAN

Memastikan bahwa setiap potensi bahaya yang dapat timbul dari kondisi tempat kerja, mesin dan
peralatan, bahan serta tindakan pekerja teridentifikasi dan mengambil tindakan perbaikan serta
pencegahan yang diperlukan untuk mencegah timbulnya kecelakaan dari bahaya tersebut.

2 RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup kegiatan inspeksi K3 yang meliputi cara kerja terhadap tempat kerja dan
kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pelaporan serta evaluasi dan tinjauan ulang hasil inspeksi

3 REFERENSI
3.1. PP 50/2012 Kriteria 6

4 DEFINISI
4.1. Pemantauan dan Pengukuran adalah kegiatan memantau dan mengukur serta mengevaluasi
parameter operasi yang menimbulkan dampak K3L, yang dihasilkan oleh kegiatan/proses, produk
atau jasa dari operasi.
4.2. Parameter Kunci adalah parameter–parameter pokok K3L yang sudah ditetapkan dalam
Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya.

5 TANGGUNG JAWAB
5.1 Plant Manager dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan inspeksi K3 di proyek
5.2 Kepala Logistik bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan inspeksi K3 di bagian
peralatan
5.3 P2K3 bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan inspeksi K3 dan kegiatan pemantauan
serta pengukuran K3 di semua tempat kerja
 SOPK3-PIJ-018

INSPEKSI K3 Tanggal : Rev :

01-11-2018 00

6 DIAGRAM ALIR PROSEDUR

Mulai

Jadwal

Perencanaan

Persiapan

Pelaksanaan

Y
Tindakan
Sesuai
Perbaikan ?

Pelaporan
N dan
Evaluasi

Selesai

Y
 SOPK3-PIJ-018

INSPEKSI K3 Tanggal : Rev :

01-11-2018 00

7 URAIAN PROSEDUR

7.1 Perencanaan Kegiatan Inspeksi K3

7.1.1 Sekretaris P2K3 membuat jadwal pelaksanaan inspeksi K3 tahunan yang akan dilakukan
dan jadwal ini diinformasikan kepada seluruh fungsi yang ada di perusahaan
7.1.2 Kegiatan inspeksi K3 meliputi;
a. Inspeksi Bulanan K3
b. Inspeksi tiap 3 bulan

7.1.3 MR menentukan personil-personil yang ditunjuk sebagai inspektor/pelaksana inspeksi K3

bulanan.
7.1.4 Seluruh petugas inspeksi K3 akan diberikan pelatihan induksi/pengenalan dalam
identifikasi bahaya dan penggunaan checklist inspeksi K3.
7.2 Persiapan Inspeksi K3

7.2.1 Inspektor atau tim yang telah ditunjuk melakukan persiapan sebelum inspeksi yang
meliputi; checklist, alat tulis, alat pelindung diri serta konfirmasi departemen yang akan
dikunjungi.
7.2.2 Apabila ada anggota tim yang berhalangan sehingga tidak bisa ikut dalam kegiatan
inspeksi maka diberitahu kepada pihak K3 beserta alasannya.
7.2.3 Bila unit yang akan diinspeksi tidak bisa menepati jadwal yang ada maka melaporkan
kepada tim atau Sekretaris P2K3 mengenai perubahan waktu inspeksi.
7.3 Pelaksanaan Inspeksi K3
7.3.1 Inspeksi dilakukan dengan cara observasi terhadap kondisi lingkungan kerja, peralatan
dan tindakan pekerja dan diperiksa kesesuaiannya
7.3.2 Apabila ditemukan ketidaksesuaian di lapangan maka dicatat temuan tersebut pada
formulir laporan inspeksi yang ada.
7.3.3 Bila inspeksi sudah selesai maka dilakukan pertemuan dengan wakil unit yang diinspeksi
untuk mendapatkan klarifikasi terhadap hasil temuan di lapangan.
7.3.4 Pada pertemuan itu juga disampaikan rekomendasi untuk diadakan tindakan perbaikan
yang akan dilakukan, penanggung jawab tindakan serta target waktu penyelesaiannya.
7.4 Pelaporan dan Pemantauan Hasil Inspeksi K3
7.4.1 Tim inspeksi atau inspektor kemudian melaporkan hasil kegiatan inspeksinya kepada
Sekretaris P2K3 dengan menggunakan formulir Laporan Inspeksi beserta rekomendasi
tindakan perbaikannya.
7.4.2 Personil K3 yang ditunjuk Sekretaris P2K3 bertanggung jawab untuk memantau tindakan
perbaikan yang tertera dalam laporan inspeksi K3
 SOPK3-PIJ-018

INSPEKSI K3 Tanggal : Rev :

01-11-2018 00

7.4.3 Apabila tindakan perbaikan tersebut memerlukan koordinasi dengan pihak lain misalnya
bagian maintenance maka dibuatkan work order sesuai dengan ketentuan dalam Prosedur
Infrastruktur (MP.SDM.005) dan Prosedur Perbaikan Peralatan (MP.PPL.003)

7.4.4 Setiap penyimpangan yang ditemukan pada saat inspeksi K3 ditindaklanjuti sesuai dengan
Prosedur Pengendalian Ketidaksesuaian (MP.SMM.007). Usulan tindakan perbaikan
tersebut dibahas dalam rapat P2K3 atau rapat khusus jika perlu
7.4.5 Berdasarkan hasil pemantauan tindakan perbaikan jika ternyata belum selesai atau
dilaksanakan oleh karena suatu hal maka ditentukan waktu penyelesaian yang baru.
7.4.6 Apabila tindakan perbaikan telah selesai dilakukan maka cantumkan status tindakan
perbaikan telah selesai dilaksanakan dalam laporan inspeksi K3.
7.4.7 Hasil keseluruhan inspeksi K3 bulanan akan dilaporkan dalam forum P2K3 tiap bulannya

8 LAMPIRAN
8.1. Formulir Daftar Periksa Inspeksi K3
8.2. Formulir Laporan Inspeksi K3

9 DOKUMEN TERKAIT
N/A