No : SOP-SHE-01-003

SOP
Tgl.Terbit : 01 Januari 2017
SAFETY COMMITTEE/PANITIA PELAKSANA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Revisi : A/01

(P2K3) Halaman : 5 Halaman

ISI
1. TUJUAN
2. RUANG LINGKUP
3. DEFINISI
4. TANGGUNG JAWAB
5. DIAGRAM ALIR
6. URAIAN
7. DOKUMEN TERKAIT
8. REFERENSI

RIWAYAT REVISI :
No Revisi Tanggal Penjelasan

KOLOM PENGESAHAN :
Dibuat Oleh; Diperiksa Oleh; Disetujui Oleh; Diketahui Oleh;

M. Ariyanto Ely Subarnas Andreas Permadi Andreas Permadi

Safety Officer Project Manager SHE Manager SPA Manager

Sekretariat SPA/File_SHE_SOP Page 1

 No : SOP-SHE-01-003
SOP
Tgl.Terbit : 01 Januari 2017
SAFETY COMMITTEE/PANITIA PELAKSANA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Revisi : A/01

(P2K3) Halaman : 5 Halaman

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk memastikan bahwa kegiatan Safety Committe dilakukan dengan benar, sesuai
standart perusahaan dan perundangan yang berlaku dan pertanggungjawaban dan kewenangan ialah
untuk memastikan manajemen dan karyawan memahami peran dan tanggung jawab masing-masing
dalam menerapkan sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup di
PT Bina Sarana Sukses.

2. RUANG LINGKUP
2.1. Ruang lingkup kegiatan Safety Committe mencakup seluruh aktivitas kegiatan termasuk Sub-
Kontraktor di area pertambangan batubara PT. Bina Sarana Sukses Site
PT. Mahakam Sumber Jaya.
2.2. Penanggung Jawab kegiatan adalah Site Manager PT. Bina Sarana Sukses.
2.3. PT. Bina Sarana Sukses menetapkan peran dari setiap personil dalam perusahaan untuk
memastikan adanya kejelasan tugas dan tanggung jawab mereka dalam bidang Keselamatan,
Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup serta memastikan bahwa pengaturan sumber daya,
peningkatan & pemeliharaan kesadaran akan tanggung jawab dan pertanggung jawaban
dilaksanakan sebaik-baiknya.

3. DEFINISI
Safety Committe / Panitia Pembina : Susunan organisasi safety yang terdiri dari Ketua,
Keselamatan dan Kesehatan Kerja Sekretaris (Ahli K3) dan Anggota
(P2K3)
Safety Committe Meeting/ Rapat : Meeting safety yang diadakan berkala setiap 3 bulan
Panitia Pembina Keselamatan dan sekali
Kesehatan Kerja (P2K3)

4. TANGGUNG JAWAB
4.1 Project Manager.
4.1.1. Peran Project Manager
Menjadi Wakil Manajemen dalam penerapan sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan
Kerja & Lingkungan Hidup.
4.1.2. Tanggung Jawab Project Manager .
A. Mengkoordinir kegiatan perancangan kebijakan perusahaan, dan prosedur
sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup.
B. Mengesahkan prosedur yang sesuai untuk mendukung sistem manajemen
Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup
C. Memastikan pemenuhan persyaratan standar yang ditetapkan dan peraturan
perundangan yang berlaku dengan melakukan audit yaitu memastikan adanya
pelaporan ketidaksesuaian dan tindakan pencegahan serta tindakan koreksi
yang sesuai telah dilaksanakan
D. Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal yang terkait dengan
manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup.
Sekretariat SPA/File_SHE_SOP Page 2
 No : SOP-SHE-01-003
SOP
Tgl.Terbit : 01 Januari 2017
SAFETY COMMITTEE/PANITIA PELAKSANA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Revisi : A/01

(P2K3) Halaman : 5 Halaman

E. Mengkoordinir kegiatan perencanaan, pelaksanaan kegiatan audit internal dan

eksternal pada penerapan sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja &
Lingkungan Hidup.
4.2. Safety, Health & Environment (SHE) Committe
4.2.1. Ketua
Peran dan Tanggung Jawab Ketua SHE Committe , Sama dengan peran dan tanggung
jawab Project Manager;
4.2.2. Sekretaris
Tenaga teknis berkeahlian khusus (Sertifikasi Depnaker untuk K3) yang berfungsi
membantu pimpinan atau pengurus untuk melaksanakan dan meningkatkan pelaksanaan
Safety, Health & Environment, Higiene perusahaan dan ditaatinya ketentuan peraturan
perundangan di bidang Safety, Health & Environment.
4.2.3. Koordinator dan Anggota
Memberikan saran dan pertimbangan baik diminta atau tidak kepada pihak manajemen
perusahaan mengenai masalah-masalah Safety, Health & Environment.

Sekretariat SPA/File_SHE_SOP Page 3

 No : SOP-SHE-01-003
SOP
Tgl.Terbit : 01 Januari 2017
SAFETY COMMITTEE/PANITIA PELAKSANA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Revisi : A/01

(P2K3) Halaman : 5 Halaman

5. DIAGRAM ALIR

SUB-KONTRAKTOR PT. BSS PT. MSJ

MULAI

PERSIAPAN PELAPORAN

SAFETY
COMMITTEE
MEETING

EVALUASI
EVALUASI & REVIEW

LAPORAN

INSPEKSI BERKALA

MANAJEMEN

LAPORAN TRIWULAN

SELESAI

Sekretariat SPA/File_SHE_SOP Page 4

 No : SOP-SHE-01-003
SOP
Tgl.Terbit : 01 Januari 2017
SAFETY COMMITTEE/PANITIA PELAKSANA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Revisi : A/01

(P2K3) Halaman : 5 Halaman

6. URAIAN
6.1. Management Representative
6.1.1. Peran Management Representative
A. Menjadi Wakil Manajemen dalam penerapan sistem manajemen Keselamatan,
Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup
6.1.2. Tanggung Jawab Management Representative
B. Mengkoordinir kegiatan perancangan kebijakan perusahaan, manual dan prosedur
sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup.
C. Mengesahkan prosedur yang sesuai untuk mendukung sistem manajemen
Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup
D. Memastikan pemenuhan persyaratan standar yang ditetapkan dan peraturan
perundangan yang berlaku dengan melakukan audit yaitu memastikan adanya
pelaporan ketidaksesuaian dan tindakan pencegahan serta tindakan koreksi yang
sesuai telah dilaksanakan
E. Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal yang terkait dengan manajemen
Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan Hidup.
F. Mengkoordinir kegiatan perencanaan, pelaksanaan kegiatan audit internal dan
eksternal pada penerapan sistem manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja &
Lingkungan Hidup.
6.2. Safety, Health & Environment (SHE) Committe
6.2.1. Ketua
A. Peran dan Tanggung Jawab Ketua SHE Committe :
B. Sama dengan peran dan tanggung jawab Management Representative
6.3. Sekretaris
A. Tenaga teknis berkeahlian khusus (Sertifikasi Depnaker untuk K3) yang berfungsi
membantu pimpinan atau pengurus untuk melaksanakan dan meningkatkan
pelaksanaan Safety, Health & Environment, Higiene perusahaan dan ditaatinya
ketentuan peraturan perundangan di bidang Safety, Health & Environment.
6.4. Koordinator dan Anggota
A. Memberikan saran dan pertimbangan baik diminta atau tidak kepada pihak manajemen
perusahaan mengenai masalah-masalah Safety, Health & Environment.

Sekretariat SPA/File_SHE_SOP Page 5

 No : SOP-SHE-01-003
SOP
Tgl.Terbit : 01 Januari 2017
SAFETY COMMITTEE/PANITIA PELAKSANA
KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA Revisi : A/01

(P2K3) Halaman : 5 Halaman

7. DOKUMEN TERKAIT
7.1. Struktur Organisasi Safety, Health & Environment (SHE) Committe PT. Bina Sarana Sukses
7.2. Form Notulen Meeting
7.3. Struktur P2K3
7.4. Emergency Communication/Komunikasi Keadaan Bahaya

8. REFERENSI
8.1. Keputusan Menteri Pertambangan dan Energi No 555.K/M.PE/1995

Sekretariat SPA/File_SHE_SOP Page 6