HSE COMMITE

Panitia Pembina
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan

SI-SOP-HSE-002

Title Signature Date

Prepared by HSE Officer October 7th,2020

Reza Agung Basuki

Checked by HSE Superintendent October 7th,2020

Stanly Engka

Approved by Management Rep. October 7th,2020

M Choirul Arif

Tubular Services Automation & Control Surface Services

 PT. SERVOTECH INDONESIA

HSE Commite
Panitia Pembina
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan

REVISION HISTORY / SEJARAH PERUBAHAN

No. Rev Tanggal Efektif Deskripsi Perubahan Dibuat Oleh

Rev. No. Effective Date Description of Change Originator

00 03-06-2020 Initial release / rilis awal M.C. Arif

01 07-10-2020 Change of numbering method M.C. Arif

(HSE_SI_005 to be SI-SOP-HSE-002)

Doc. Status : Controlled No. Copy : - Page : 1 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-002 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020

 PT. SERVOTECH INDONESIA

HSE Commite
Panitia Pembina
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan

1. Purpose 1. Tujuan

This procedure covers the requirements
associated with the establishment and
functioning of a HSE Committee.
To ensure that a HSE Committee is established
and functions so as to enhance the Company’s
environmental, safety and health performance
and to ensure that all legislative requirements
are met.
Prosedur ini mencakup persyaratan yang
berhubungan dengan pembentukan dan
fungsi dari Panitia Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (P2K3L).
Untuk memastikan P2K3L terbentuk dan
berfungsi dan dapat meningkatkan kinerja
Perusahaan dalam bidang kesehatan,
keselamatan dan lingkungan dan untuk
memastikan bahwa seluruh persyaratan
hukum terpenuhi.

2. Definition 2. Definisi

HSE Committee : Panitia Pembina Keselamatan dan

A Committee that supporting to perform and Kesehatan Kerja (P2K3L) adalah :
handling of occupational, health and safety Suatu panitia yang membantu,
with members consists of company melaksanakan dan menangani usaha-usaha
representative and employee representative. keselamatan dan kesehatan kerja yang
keanggotaannya terdiri dari unsur
perwakilan pengusaha dan perwakilan
tenaga kerja.

3. Responsibilities 3. Tanggung Jawab

The following personnel are responsible in Personil berikut ini bertanggungjawab

accordance to their competence for the sesuai dengan kewenangan masing-masing.
activities covered by this procedure: Pada prosedur ini personil yang termasuk
 Company Management didalamnya meliputi :
 Corporate HSE Officer  Manajemen Perusahaan
 All Employees  Corporate HSE Officer
 Seluruh karyawan

4. Reference 4. Referensi

 “Occupational Safety”, Act No.1 Year  “Keselamatan Kerja”, Undang-

1970 Undang No.1 Tahun 1970
 “Occupational Health and Safety  “Sistem Manajemen Keselamatan
Management 2. System”, Man Power dan Kesehatan Kerja”, Peraturan
Minister’s Regulation No.Per.05/ Menteri Tenaga Kerja No.Per.05/

Doc. Status : Controlled No. Copy : - Page : 2 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-002 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020

 PT. SERVOTECH INDONESIA

HSE Commite
Panitia Pembina
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan

Men/1996 Men/1996
 “The Form of HSE Committee” Man  “Tata Cara Pembentukan P2K3L”
Power Minister’s Regulation No.Per. Peraturan Menteri Tenaga Kerja No.
04/Men/1987 Per.04/Men/1987
 ISO 45001:2018 OH&S  ISO 45001:2018 SMK3
 PT. SERVOTECH INDONESIA HSE  Buku Pedoman SMK3L PT.
MS Manual Book SERVOTECH
 ISO 45001:2018 OH&S  ISO 45001:2018 SMK3

5. Detail Process 5. Rincian Process

5.1 HSE Committee 5.1 Panitia Keselamatan dan Kesehatan

Kerja

A HSE Committee to deal with HSE matters P2K3L yang berhubungan dengan masalah
shall be established. The Committee’s function K3L harus dibentuk dan berfungsi
shall include at least: sekurang-kurangnya meliputi:
 Mengidentifikasi masalah K3L yang
 Identification of HSE issues that need perlu diangkat
to be addressed  Berkontribusi pada rencana usaha
 Contribution to the company’s HSE perusahaan dibidang K3L
Business Plan  Membantu secara khusus hal-hal
 Assistance with specific HSE initiatives baru dalam K3L
 Contribution to HSE training programs  Berkontribusi pada program
 Act as conduit for HSE concerns, pelatihan K3L
suggestions and contributions by  Bertindak sebagai penyalur saran
Company personnel yang berhubungan dengan K3L dan
kontribusi dari personil perusahaan

5.2 Committee’s Membership 5.2 Anggota Panitia

Employee’s involvement in HSE Management Keikutsertaan karyawan perusahaan dalam

is through membership in the HSE Committee
and as employee’s representative member of
the safety committee, he/she shall be elected to
represent his/her business unit or workplace
area.
As specified by the statutory legislation,
Managing Director or member of Board of
Directors (BoD) chairs the committee, the
secretary is the Corporate Safety and the
Safety Committee memberships are registered
Doc. Status : Controlled No. Copy : -
menajemen K3L adalah melalui
keanggotaan dalam P2K3L yang dipilih
untuk mewakili business unit tertentu atau
area tempat kerja.
Seperti yang ditentukan dalam peraturan
perundang-undangan, pimpinan perusahaan
atau anggota direksi memimpin panitia,
sekretarisnya yaitu Corporate HSE dan
keanggotaan P2K3L yang terdaftar pada
Page : 3 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-002 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020

 PT. SERVOTECH INDONESIA

HSE Commite
Panitia Pembina
Kesehatan, Keselamatan Kerja & Lingkungan

at the Department of Man Power. departemen tenaga kerja.

5.3 Training 5.3 Pelatihan

The member of the committee shall undergo Anggota panitia menjalani pelatihan K3L
appropriate HSE training refer SI-SOP-HSE- yang mengacu pada SI-SOP-HSE-014 HSE
014 HSE Training Training.

5.4 Operation of the Safety Committee 5.4 Operasi dari P2K3L

The Safety Committee’s activities shall be Aktivitas P2K3L diatur dan

properly administered and documented. This didokumentasikan secara benar, yaitu
shall include: meliputi :
 Comprehensive minutes of all Safety  Catatan lengkap dari seluruh rapat-
Committee meetings rapat P2K3L
 Follow-up of allocated actions  Menindaklanjuti semua tindakan
 A process for resolution of disputes yang sudah ditentukan
within Safety Committee  Suatu proses untuk penyelesaian
perselisihan dalam safety komite

6. Annex 6. Lampiran

None Tidak ada

Doc. Status : Controlled No. Copy : - Page : 4 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-002 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020