Dok.

No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan

(SMK3L)

DAFTAR ISI
Hal.
I Health, Safety & Environment Coordinator 1

II Officer Health, Safety & Environtment 3

III Safety Man 4

IV Perwakilan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan 5

i
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA DAN LINGKUNGAN

(SMK3L)

KENDALI DOKUMEN
DOKUMEN ID SMK3L
HOLDER ID Master
DOKUMEN NO. GKJ-SMK3L-7 : Tanggung Jawab Pekerjaan Bagian HSE
& Perwakilan HSE
EDISI Revisi 01
TGL. TERBIT 01 Juni 2016
TERKONTROL*
STATUS SMK3L
TIDAK TERKONTROL*

*Coret yang tidak perlu

KENDALI PERSETUJUAN
Disiapkan oleh : Diketahui oleh : Disetujui oleh :

Nama : Bayu Pratomo Nama: Christian Muljono,SE Nama : Hendarmin Muljono

Jabatan : HSE Head Jabatan : General Manager Jabatan : Direktur Utama

ii
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

PT. GATRA KALTIM JAYA

PROSEDUR
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN HSE
DAN PERWAKILAN HSE

iii
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

I. Health, Safety & Environment Coordinator

Ruang Lingkup :

Coordinator bagian Health, Safety & Environment yang selanjutnya disebut HSE Coordinator
betanggung jawab langsung kepada Pesiden Direktur.

HSE Coordinator mempunyai tugas utama :

1. Tahu dan mengerti semua syarat-syarat keselamatan yang diperlukan dan yang dapat
dipakai untuk perusahaan.

2. Bersama-sama dengan staff manajemen lainnya, HSE Coordinator akan selalu

menyimpan pedoman tentang Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja yang
berlaku untuk diimplementasikan diseluruh daerah kerja.

3. Mengidentifikasi jenis pekerjaan yang mempunyai resiko terhadap kecelakaan kerja.

4. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (kapital dan operasi) untuk keperluan
HSE serta mengontrol pengeluarannya dalam batas-batas anggaran yang disetujui.

5. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan mengenai HSE sebagai bahan masukan
bagi manajemen.

6. Meneliti, mengambil tindakan atau mengusulkan langkah-langkah yang diperlukan agar

segala peralatan fire, safety & environment senantiasa dalam keadaan yang optimal.

7. Bekerja sama dengan bagian Logistik / Purchasingdalam hal pengadaan alat untuk
keselamatan dan keamanan pekerjaan serta menandatanangi permintaan barang sesuai
dengan material requisition yang telah dibuat baik untuk kepentingan bagian HSE
maupun permintaan barang dari bagian lain yang berhubungan dengan masalah HSE.

8. Menghadiri pertemuan yang dilaksanakan oleh pihak ketiga, Management Coordination

Meeting dan Safety Committee.

9. Memberikan informasi kepada Presiden Direktur tentang status program keselamatan

diwilayah kerja perusahaan dan segera memberitahu Presiden Direktur jika ada
gangguan atau kekacauan yang mengakibatkan terjadimya cidera, kebakaran ataupun
kerusakan peralatan.

1
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

10. Melaksanakan program pelatihan yang memadai dan bagi karyawan yang telah mengikuti
pelatihan setidak-tidaknya sanggup untuk :

a. Mengerti persayaratan-persyaratan tentang HSE dan mempraktekannya sebagai suatu

proses implementasi.
b. Masing-masing tingkatan pengawas dan pekerja mengerti tanggung jawabnya
tentang keselamatan dan sanggup untuk melaksanakannya sesuai dengan
persyaratan-persyaratan keselamatan dalam suatu tempat kerja.
c. Tiap karyawan dilapangan mengerti persyaratan keselamatannya masing-masing.

11. Memberikan saran kepada bagian lain tentang hal-hal yang dianggap tidak aman (baik
tindakan maupun kondisi) serta melakukan monitoring untuk meyakinkan bahwa setiap
karyawan mematuhi dan menggunakan alat keselamatan kerja dan lingkungan untuk
mencapai “zero lost time accident dan zero property loss”.

12. Mengatur dan mengawasi kegiatan bagian HSE

13. Melakukan investigasi terhadap kecelakaan, membahas serta mengambil langkah-langkah

yang perlu untuk mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa dan memonitor
tindak lanjutnya (follow up) terhadap rekomendasi yang dikeluarkan.

14. Bersama-sama dengan team manajemen lainnya melakukan internal Audit masalah HSE.

15. Merencanakan program rapat-rapat keselamatan kerja, induksi keselamatan kepada

karyawan, tamu-tamu perusahaan bersama-sama dengan bagian terkait lainnya tentang
penggunaan alat keselamatan dan masalah keselamatan kerja umumnya.

16. Memberi petunjuk dan bimbingan agar :

 Kesiap siagaan dan keterampilan team pembantu Pemadaman Kebakaran selalu
dalam kondisi yang memuaskan.
 Melaksanakan Emergency Drill bekerja sama dengan bagian terkait lainnya.
 Keadaan House keeping pada umumnya senantiasa memuaskan.

2
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

II. Officer Health, Safety & Environment

Officer Health, safety & Environment secara operasional bertanggung jawab langsung kepada
HSE Coordinator dan berkoordinasi dengan para HSE Representative lainnya.

Officer Health, Safety & Environment mempunyai tugas utama :

1. Melaksanakan proses pertolongan pertama (first aid) terhadap kecelakaan kerja.

2. Melaksanakan penyuluhan-penyuluhan tentang Keselamatan, Kesehatan Kerja &

Lingkungan

3. Melaksanakan monitoring atas kelancaran kerja dan penggunaan alat keselamatan kerja
oleh petugas lapangan guna menjamin bahwa aturan HSE dan penggunaan alat
keselamatan kerja dipatuhi oleh setiap petugas lapangan.

4. Melakukan pengawalan dan berkoordinasi dengan bagian terkait lainnya dalam hal
mobilisasi peralatan dan lain-lain dari suatu lokasi kerja lainnya.

5. Merencanakan penggantian poster-poster, spanduk dan promosi-promosi lain dibidang

keselamatan kerja.

6. Mengidentifikasi jenis pekerjaan yang mempunyai resiko bahaya.

7. Berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan inspeksi sesuai dengan schedule yang telah
ditentukan.

8. Berpartisipasi aktif dalam menyelidiki setiap kecelakaan dan membuat laporannya serta
mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mencegah terulangnya kembali pertistiwa
yang serupa dan memonitor tindak lanjutnya (follow up) terhadap rekomendasi yang
dikeluarkan.

9. Mempersiapkan berkas-berkas kecelakaan, hampiir celaka dan penyimpangan lainnya

untuk bahan laporan ke manajemen.

10. Mengatur serta mempersiapkan ruangan untuk meeting dan lain-lain.

11. Memeriksa barang-barang keselamatan kerja yang ada di HSE Departemen, mengatur
pemasukan/ pengeluaran peralatan keselamatan dan mencatatnya kedalam pembukuan

3
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

serta membuat/ mempersiapkan usul-usul material requisition atas barang-barang yang

dianggap perlu.

12. Melakukan pemeriksaan secara berkesinambungan terhadap alat pemadam kebakaran dan
memastikan bahwa peralatan tersebut dalam keadaan baik dan siap pakai.

13. Membantu HSE Coordinator dalam memberi petunjuk dan bimbingan untuk :
 Kesiap siagaan dan keterampilan team emergency agar selalu dalam kondisi yang
memuaskan.
 Melaksanakan Emergency Drill.
 Keadaan House keeping pada umumnya senantiasa memuaskan.

14. Lain-lain tugas yang ditentukan oleh atasan.

III. Safety Man

Safety Man secara operasional bertanggung jawab langsung kepada Safety Officer dan
mempunyai tugas utama :

1. Memonitor para karyawan yang bekerja dilapangan dan memastikan bahwa semua
karyawan telah menggunakan alat pelindung diri yang ditentukan secara tepat dan benar.

2. Memastikan bahwa lokasi tempat kerja (kondisi Housekeeping) senantiasa dalam

keadaan baik

3. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap alat Pemadam Kebakaran (APAR) dan
melaporkan kepada Safety Officer dalam hal APAR tersebut dalam keadaan rusak untuk
segera dilakukan penggantian.

4. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap alat Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan
(P3K) dan memastikan bahwa P3K dalam keadaan lengkap dengan obat-obatan yang
diperlukan.

5. Berpartisipasi dalam membantu menyelidiki setiap kecelakaan dan mengambil langkah-

langkah yang perlu untuk mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa

6. Mengurus “Work Permit System” terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan
melakukan pengawasan selama pekerjaan berlangsung sesuai dengan rekomendasi yang
tertulis dalam Work Permit System.
4
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

7. Melakukan “Fire Watch” terhadap suatu pekerjaan yang riskan terhadap kebakaran
ditempat kerja.

8. Berpartisipasi aktif dalam hal terjadi kecelakaan atau keadaan darurat yang terjadi
dilokasi kerja, baik dalam hal terjadi dengan sebelumnya maupun pada saat dilakukan
“latihan keadaan darurat”.

9. Membantu Safety Officer dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diinstruksikan.

IV. Perwakilan Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan (HSE Representative)

HSE Representative bertanggung jawab kepada Presiden Direktur. HSE Representative dalam
fungsi pengawasannya untuk mengimplementasikan Health, Safety & Environment di tempat
kerja mempunyai tugas utama :

1. Mengerti dan mengetahui tentang HSE dan mempraktekannya sebagi suatu proses
implementasi.

2. Melaksanakan safety briefing, tentang keselamatan kepada seluruh crew sebelum mulai
melaksanakan tugas.

3. Melaksanakan pertemuan keselamatan diwilayah operasinya masing-masing setidak-

tidaknya 1 (satu) bulan sekali.

4. Mengidentifikasi jenis pekerjaan yang dapat mengakibatkan terjadinya kecelakaan kerja

dengan mode standar.

5. Segera melaporkan kepada bagian HSE setiap kecelakaan yang terjadi tanpa memandang
seberapa besar kecelakaan tersebut.

6. Menyelidiki setiap kecelakaan dan membuat laporannya serta mengambil langkah-

langkah yang perlu untuk mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa dan
memonitor tindak lanjutnya (follow up) terhadap rekomendasi yang dikeluarkan.

7. Bertanggung jawab terhadap maslah Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan di

lokasi perusahaan serta dilokasi dimana crew melakukan pekerjaannya.

5
 Dok. No :
TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN GKJ-SMK3LL-08
BAGIAN HSE DAN PERWAKILAN HSE Rev. : 01
Tgl. : 01 Juni 2016

8. Menjamin bahwa semua pengawas yang berada dibawah pengawasannya mengerti

persyaratan-persyaratan tentang HSE dan mempraktekannya sebagai suatu proses
implementasi.

9. Memasukkan masalah keselamatan kedalam perencanaan semua phasse pekerjaan.

10. Berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan inspeksi dan internal audit sesuai dengan schedule
serta masalh-masalah lainnya sehubungan dengan rencana keselamatan selanjutnya.

11. Memastikan bahwa seluruh karyawan mengadakan dan menghadiri pertemuan-pertemuan

keselamatan, pelatihan atau mempromosikan kegiatan keselamatan, ikut serta dalam
penyelidikan kecelakaan dari kecelakaan yang diketahuinya atau insiden yang melibatkan
cidera, kebakaran atau kerusakan peralatan. Hal ini juga termasuk membuat seluruh
dokumen yang diperlukan.