DOKUMEN

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA
Judul Dokumen Prosedur Ijin Kerja
No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
No. Revisi 00
Tanggal Berlaku 03-08-2020

Jabatan Nama Tanda Tangan Tanggal

Disusun oleh Sekr. P2K3 01-07-2020

Disetujui oleh Ketua P2K3 03-08-2020

Dokumen ini milik PT. POS LOGISTIK INDONESIA dan tidak boleh disalin atau digunakan
untuk keperluan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa persetujuan terlebih dahulu
dari manajemen PT. POS LOGISTIK INDONESIA
 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 2 Dari 8

DAFTAR ISI

Halaman
Halaman muka / lembar pengesahan 1
Daftar Isi 2
Lembar Distribusi 3
Riwayat Revisi Dokumen 4
1. Tujuan 4
2. Ruang Lingkup 4
3. Referensi 4-5
4. Definisi 5
5. Tanggung jawab dan Wewenang 5-7
6. Uraian Prosedur 7-8
7. Form/Rekaman Terkait 8

LEMBAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No.Copy Distribusi Keterangan

 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 3 Dari 8

Penerima Copy Dokumen

Master  P2K3/MR
01  Direktur Utama
02  Direktur Bisnis
03  Direktur Keuangan Dan Umum
04  Head of Business Development
05  Branc Manager
06  Business Unit Manager
07  Ka.Proyek Bisnis Trading & Suply Chain
 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 4 Dari 8

RIWAYAT REVISI DOKUMEN

No. Revisi Tanggal Bagian Uraian Revisi Disetujui Oleh

 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 5 Dari 8

1. TUJUAN
Prosedur ini merupakan pedoman untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang memiliki
risiko tinggi dilaksanakan dengan aman.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini diberlakukan di lingkungan PT. POS LOGISTIK INDONESIA, prosedur ini
mencakup penentuan sistim ijin kerja, persiapan penerbitan surat ijin kerja, persetujuan dan
penerbitan surat ijin kerja, pelaksanaan pekerjaan, penyelesaian pekerjaan dan pengarsipan
dokumen.

3. REFERENSI
- PP No. 50 Tahun 2012 Elemen 6.1 Sistim Kerja
- Manual SMK3 POS LOGISTIK INDONESIA

4. DEFINISI
- Sistim Ijin Kerja
Adalah ijin tertulis secara formal yang merupakan langkah-langkah yang harus diikuti oleh
pengawas, pegawai perusahaan, atau pekerja di lapangan lainnya dalam melaksanakan
suatu pekerjaan yang dikategorikan memiliki risiko tinggi, seperti ijin area terbatas, ijin kerja
diketinggian, dll.

- Area Terbatas
Adalah suatu tempat atau lokasi diperusahaan dimana selain petugas yang telah diberi
wewenang maka diperlukan suatu ijin khusus untuk memasukinya.

Ijin Kerja di Ketinggian

Ijin kerja yang diperlukan untuk setiap pekerjaan yang dilakukan dengan ketinggian lebih
dari 2 meter di atas permukaan tanah.
 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 6 Dari 8

5. TANGGUNG JAWAB
- Wakil Manajemen/Ketua P2K3 bertanggung jawab memastikan proses ijin kerja berjalan
dengan baik.
- Tim P2K3 bertanggung jawab menyetujui permohonan Ijin kerja berdasarkan permintaan
penanggungjawab bagian.
- Setiap Penanggungjawab Pekerjaan bertanggung jawab mengajukan ijin kerja dari pihak
subkon/karyawan kepada Tim P2K3.

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Identifikasi Surat Ijin Kerja
6.1.1. Tim P2K3 dan Manager bertanggung jawab dalam penentuan jenis ijin kerja yang
diperlukan dan di lokasi mana saja ijin kerja tersebut diberlakukan.
6.1.2. Manager menetapkan nama-nama penanggung jawab yang berwenang untuk
mengeluarkan surat ijin kerja didalam wilayah tanggung-jawabnya dan dicantumkan
dalam formulir, Daftar nama-nama tersebut dikirimkan tembusannya ke Tim K3
proyek maupun kantor pusat.

6.1.3 Penanggung Jawab yang berwenang dalam pengeluaran ijin kerja telah memastikan
bahwa persyaratan keselamatan yang tertuang dalam Form Ijin Kerja telah
dilaksanakan dan telah meyakinkan bahwa fasilitas yang akan dikerjakan dalam
keadaan aman sebelum memulai pekerjaan.
6.1.4. Pengawas pelaksana bertanggung jawab untuk melaksanakan perkerjaannya sesuai
dengan persyaratan-persyaratan yang tertuang didalan ijin kerja dan telah
menjelaskan persyaratan tersebut kepada kelompok kerjanya sebelum memulai
pekerjaan.
 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 7 Dari 8

6.2. Persiapan Penerbitan Surat Ijin Kerja

6.2.1. Apabila di suatu lokasi akan dilakukan pekerjaan yang memerlukan sistim ijin kerja
maka sebelum surat ijin kerja diterbitkan, penanggungjawab pekerjaan harus
memastikan bahwa area kerja dinyatakan aman.
6.2.2. Untuk setiap surat ijin yang akan diterbitkan perlu di lakukan penilaian terhadap
rambu-rambu peringatan yang diperlukan dan telah dipastikan bahwa rambu-rambu
tersebut telah terpasang sebelum memulai pekerjaan

6.3. Persetujuan dan Penerbitan Surat Ijin Kerja

6.3.1. Surat ijin kerja (lihat lampiran formulir) hanya dapat diterbitkan bila sudah dipastikan
lokasi aman dari potensi bahaya yang ada. Bila masih meragukan maka surat ijin
ditunda penerbitannya dan dapat dikonsultasikan dengan pihak Tim K3 untuk
menentukan tindakan pencegahan yang sesuai.
6.3.2. Bila lokasi sudah dinyatakan aman maka surat ijin kerja ditanda tangani oleh
penanggung jawab yang berwenang, dan pelaksana yang mengerjakan. Surat ijin
kerja hanya berlaku maksimal untuk satu shift kerja atau 8 jam. Jika akan dilakukan
pada shift berikutnya maka harus dievaluasi kembali dan surat ijin kerja baru
diterbitkan kembali.

6.4. Pelaksanaan Pekerjaan

6.4.1. Pelaksana dapat melakukan pekerjaannya setelah surat ijin kerja disetujui dan
berkewajiban melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan instruksi kerja yang
ada. Pelaksana harus memasang surat ijin kerja di tempat dimana ia bekerja selama
melakukan pekerjaannya

6.4.2. Briefing atau tool box safety meeting perlu dilakukan sebelum mulai pekerjaan
kepada semua pelaksana ( pegawai PT. Pos Logistik Indonesia ataupun pegawai
subkontraktor) untuk memastikan bahwa persyaratan-persyaratan yang telah
dicantumkan dalam ijn kerja tersebut telah dimengerti.
 No. Dokumen P-SMK3-PLI-16
PROSEDUR
Tgl. Berlaku 03 - 08 - 2020
IJIN KERJA Rev. 00
PT. POS LOGISTIK INDONESIA Halaman 8 Dari 8

6.5. Penyelesaian Pekerjaan

6.5.1 Bila pekerjaan telah selesai maka pelaksana akan melaporkan kepada bagian terkait
dan menandatangani surat ijin kerja tersebut yang menyatakan bahwa pekerjaan
telah selesai.

6.5.2. Personil yang berkompeten kemudian akan melakukan inspeksi untuk memastikan
bahwa daerah bekas kerja telah bersih dari peralatan yang ada. Bila sudah sesuai
maka penanggung jawab penerbitan surat ijin kerja akan menandatangani surat ijin
kerja tersebut.

6.6. Pengarsipan Dokumen

6.6.1 Setiap surat ijin yang dikeluarkan dibuat rangkap 2 yaitu 1 untuk pelaksana dan 1
disimpan oleh penanggungjawab pekerjaan dilokasi proyek atau kantor pusat.

6.6.2 Surat Ijin kerja yang dikeluarkan disimpan selama 1 tahun.

7. FORM/REKAMAN TERKAIT
a. Surat Ijin Kerja