No.

Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01

Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 1 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

PT PUTRA PERKASA ABADI

NAMA PENERIMA DOKUMEN :

NO. SALINAN DOKUMEN :

STATUS DOKUMEN :

ASLI SALINAN TIDAK TERKENDALI

SALINAN TERKENDALI KADALUARSA

DIBUAT OLEH, DIKETAHUI OLEH, DISETUJUI OLEH,

ADI WIDODO ELY SANDI YUDHA BUDIONO PANGESTU

HSE OFFICER DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT

CATATAN REVISI
No. Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 2 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

NO HALAMAN URAIAN REVISI TANGGAL PARAF

1 1 Perubahan pengesahan dokumen oleh

personel yang berwenang

2 3 Pembaharuan referensi berdasarkan

ISO 45001:2018, Kepmen ESDM No.
1827 Tahun 2018 dan perubahan
penomoran dokumen
No. Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 3 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

A. TUJUAN
1. Untuk memastikan bahwa terdapat Key Performance Indicator (KPI) kinerja
K3PLM sehingga hasil pengelolaan K3MLM baik secara organisasi , maupun
individu dapat dipantau dan dievaluasi.
2. Untuk memastikan bahwa terdapat sistem yang seragam untuk KPI kinerja
K3MLM di Perusahaan.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dipergunakan dalam rangka penerapan sistem manajemen terintegrasi
K3MLM yang mencakup indikator kinerja yang ditentukan oleh Kantor Pusat berikut
dengan sasaran dan target yang harus dicapai setiap masing-masing site yang
diimplementasikan dilingkungan PT. Grogol Sarana Transjaya .

C. REFERENSI
1. PP No. 50 tahun 2012 Kriteria 10.2 Data dan Laporan K3
2. Kepmen ESDM No. 1827 Tahun 2018 Elemen V.1 Pemantauan dan
Pengukuran Kinerja
3. ISO 9001:2015 Klausul 9. Evaluasi Kinerja
4. ISO 14001:2015 klausul 9. Evaluasi Kinerja
5. ISO 45001:2018 Klausul 9. Evaluasi Kinerja

D. DEFINISI
1. Key Performance Indicator (KPI) adalah suatu parameter/indikator yang
dijadikan dasar / standar pengukuran kinerja seseorang / suatu organisasi.
2. Periode KPI yang dimaksud adalah periode tahunan yang dalam
pelaksanaannya di evaluasi setiap minggu dan setiap bulan berjalan.

E. AKTIVITAS DAN TANGGUNG JAWAB

Dokumen/
No. Aktifitas PIC
Catatan
1 Operation Manager/ Manager Representative -
a. Menentukan KPI untuk suatu Site pada saat
awal mulai Site dan atau di awal tahun.
b. Mengevaluasi KPI Site yang telah ditentukan. Operation &
1) PJO HRD Dept
a) Menentukan KPI individu untuk karyawan Head
No. Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 4 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

Dokumen/
No. Aktifitas PIC
Catatan
yang berada di bawah koordinasinya
pada awal tahun.
b) Mengevaluasi KPI individu yang telah
ditentukan.
c) Mencapai KPI site yang telah ditentukan
oleh Operation Manager.
2) Safety Officer
a) Membantu PJO menentukan KPI individu
b) Membantu PJO dalam mencapai KPI site
yang telah ditentukan oleh Operation
Manager.
3) Sub-kontraktor
PJO
Mencapai KPI site yang telah ditentukan oleh
PJO.
4) Tenaga Kerja
Mencapai KPI individu yang telah ditentukan
oleh atasannya.
5) HRD Dept Head
Menyusun hasil penilaian kinerja KPI individu
yang telah dilakukan oleh atasan karyawan
yang bersangkutan.
2 Penetapan dan Evaluasi KPI site :
a. Penetapan KPI site
1) Pada saat awal mulai Site, Operation
Manager menentukan KPI Kinerja K3MLM
yang harus dicapai oleh suatu Site dalam
periode waktu tertentu (maksimal satu tahun)
dengan mendapatkan persetujuan dari
General Manager dan diketahui oleh PJO Section
yang bersangkutan. Head/Dept
2) KPI Kinerja K3MLM ditetapkan dengan Head HSE
didasarkan pada sasaran K3MLM untuk
lokasi Site yang bersangkutan.
3) Saat menetapkan KPI Kinerja K3MLM, maka
hal-hal berikut dapat dijadikan sebagai
indikator (namun tidak terbatas pada) :
a) Loss Time Injury Frequency Rate (LTI FR)
b) Loss Time Injury Severity Rate (LTI SR)
No. Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 5 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

Dokumen/
No. Aktifitas PIC
Catatan
c) Loss Time Injury (LTI)
d) Jumlah terjadinya cidera ringan, sedang
dan berat
e) Loss / kerugian harta benda akibat
kecelakaan
f) Tingkat implementasi K3MLM (hasil
inspeksi)
g) Tingkat Tindakan Pelanggaran (BTP /
Bukti Tindakan Pelanggaran)
h) Tingkat Couching dan Counseling
i) Tingkat Observasi Tugas Terencana
j) JSA
k) Tingkat Saran Penerapan K3MLM
l) Tingkat implementasi Sistem (hasil
internal audit K3MLM)
m) Jumlah pelaksanaan pertemuan Safety
Committee Site
n) Prosentase frekuensi pelaksanaan
pertemuan K3MLM lainnya (Five Minutes
Talk dan Safety Talk) berikut prosentase
kehadiran tenaga kerja lainnya.
o) Peningkatan wake up call
b. Dept. HSE akan mengevaluasi tingkat
pencapaian indikator kinerja setiap tiga bulan
berdasarkan laporan bulanan dan tiga bulanan
K3MLM Project, hasil inspeksi dan audit.
1) Evaluasi Kinerja Pengelolaan K3MLM Site :
2) Setiap tiga bulan, Operation Manager
memantau dan memonitor KPI Kinerja
K3MLM Site melalui Pertemuan Safety
Committee Kantor Pusat berdasarkan laporan
dari Site.
3) Bila tingkat pencapaian sudah sesuai atau
lebih baik maka disarankan untuk
mempertahankan bahkan lebih ditingkatkan.
4) Namun bila tingkat pencapaian dibawah nilai
yang ditetapkan, maka disarankan untuk
memberikan perhatian dan prioritas yang
No. Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 6 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

Dokumen/
No. Aktifitas PIC
Catatan
lebih terhadap K3MLM sehingga diharapkan
tingkat pencapaian dapat diraih pada akhir
tahun.
5) Pada akhir tahun, Operation Manager
mengeluarkan resume Kinerja K3MLM Site
selama satu tahun untuk kemudian diberikan
kepada HRD Dept Head sebagai masukan
dalam membuat assessment individu.
6) Pada awal bulan, Operation Manager
mengevaluasi resume Kinerja K3MLM Site
Selama satu bulan sebelumnya melalui
Safety Talk General.
3 Penetapan KPI dan Evaluasi Kinerja Pengelolaan K3
Site
a. Penetapan KPI Individu
b. Setiap anggota Tim Manajemen sampai ke tingkat
Supervisor, harus menetapkan KPI Kinerja
K3MLM untuk setiap bawahan yang berada di
bawah koordinasi mereka.
c. KPI Kinerja K3MLM individu harus ditetapkan
setiap tahun dan dapat didasarkan pada sasaran
Section
K3PLM untuk lokasi Site yang bersangkutan.
Head/Dept
d. Saat menetapkan KPI Kinerja K3MLM individu,
Head HSE
maka hal-hal berikut dapat dijadikan sebagai
indikator (namun tidak terbatas pada) :
1) Jumlah pelanggaran yang dilakukan
2) Jumlah kecelakaan yang terjadi disebabkan
oleh faktor personal si tenaga kerja
3) Prosentase kehadiran dalam pertemuan-
pertemuan K3MLM (Pertemuan Safety
Committee Site, Safety Talk dan Five
Minutes Talk (P5M)
4 Evaluasi Kinerja Pengelolaan K3MLM Individu
a. Evaluasi kinerja pengelolaan K3MLM individu HSE & HRD
akan dilakukan setiap akhir tahun bersamaan Dept
dengan Penilaian Pengelolaan Kinerja dan
Pengembangan yang dilakukan oleh Departemen
HRD.
No. Dokumen : GSTJ–SOP–HSE–21 Revisi : 01
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 7 of 7
Pemilik SOP : Departemen HSE

STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP)

PENETAPAN TARGET KPI KINERJA K3MLM

Dokumen/
No. Aktifitas PIC
Catatan

b. Hasil penilaian juga akan digabungkan

berdasarkan standar yang telah ditetapkan.
c. Pelaksanaan penilaian secara detail mengikuti
prosedur dari HRD Department.

F. DOKUMENTASI
Prosedur ini terdokumentasi dalam bentuk berkas cetakan (print out) dan file-
file komputer yang disimpan dalam hard disk komputer (HSE Departemen).

G. LAMPIRAN
1. Formulir KPI