ELEMEN - 3

Organisasi, Tanggung jawab, Sumber Daya,

Standar dan Dokumentasi

ELEMEN - 3
Organisasi, Tanggung jawab, Sumber Daya,
Standar dan Dokumentasi
3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE

LEMBAR PENGESAHAN

No. Dokumen 03-SMHSE/AJG-L/V/2018 ALASAN PENERBITAN

Revisi 00 - Untuk Prakualifikasi CSMS

Tanggal Pengesahan 10.05.2018 - Untuk di Implementasikan

STATUS NAMA JABATAN TANDA TANGAN

Disiapkan oleh H. ANWAR LATIF, ST HSE Coordinator

Disahkan oleh SOFYAN HASAN Direktur Utama

 ELEMEN - 3 No. Dok : 03-SMHSE/AJG-L/V/2018
Organisasi, Tanggung jawab,Sumber Daya, Revisi : 00
Standar dan Dokumentasi Tanggal :
3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE Page : 1 off 5

1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE

Dan JOBDESK Organisasi HSE
 ELEMEN - 3 No. Dok : 03-SMHSE/AJG-L/V/2018
Organisasi, Tanggung jawab,Sumber Daya, Revisi : 00
Standar dan Dokumentasi Tanggal :
3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE Page : 2 off 5

HSE ORGANIZATION CHART

PT. ALHAS JAYA GROUP

DIREKTUR UTAMA

SOFYAN HASAN

HSE COORDINATOR

ANWAR LATIF, ST

HSE OFFICE

MUKTARUDDIN

HSE SUPERVISOR

MUKHLIS YS

HSE OPERATIONAL HSE OPERATIONAL HSE OPERATIONAL

Lhokseumawe, 10 Mei 2018

PT. ALHAS JAYA GROUP

SOFYAN HASAN
Direktur Utama
 ELEMEN - 3 No. Dok : 03-SMHSE/AJG-L/V/2018
Organisasi, Tanggung jawab,Sumber Daya, Revisi : 00
Standar dan Dokumentasi Tanggal :
3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE Page : 3 off 5

TUGAS DAN TANGGUNG ORGANISASI HSE

1. HSE MANAGER / COORDINATOR

Tanggung jawab :

* Mengawasi kegiatan HSE di daerah kekuasaanya ( Lingkungan Kerja ).

* Memastikan bahwa pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan rencana HSE dan prosedur yang
ada.
* Memastikan bahwa alat pelindung diri yang sesuai dipakai oleh setiap pekerja yang
sedang melaksanakan pekerjaannya.
* Memastikan bahwa semua aturan keselamatan dilaksanakan di setiap kegiatan.
* Menggalakkan peleksanaan aturan dan peraturan kesehatan dan lingkungan hidup.
* Menggalakkan pelaksanaan undang-undang dan peraturan.
* Pemasok melaksanakan rencana HSE sesuai dengan sasaran proyek
* Membantu penyelidikan accident dan incident di daerah kerjanya.

Kegiatan :

* Mengurus ijin kerja sebelum dimulainya pekerjaan.

* Berpartisipasi pada rapat bulanan HSE.
* Melaksanakan toolbox meeting dan safety talk.
* Membantu pelaksananaan inspeksi HSE.
* Membuat penyelidikan dan laporan mengenai accident dan incident yang terjadi di
daerah kerjanya.
* Membuat statistic masalah kesehatan karyawan dalam pelaporan mingguan.
* Melakukan inspeksi lingkungan berkala dalam pelaporan mingguan.
* Melakukan simulasi dalam bentuk Drill misal : kebakaran, evakuasi dan berkumpul di
muster point, kebocoran gas, tumpahan bahan kimia.

2. HSE SUPERVISOR

A. FUNGSI
Membantu HSE Manager dalam sistem administrasi & dokumentasi HSE dan membantu
mengendalikan penyelenggaraan Sistem Manajemen Mutu, Keselamatan, Kesehatan Kerja
dan Lingkungan / SMMK3L (Quality, Health Safety and Eviromental - QHSE) berjalan
dengan efektif dan efisien.

B. TUGAS & KEWAJIBAN.

- Pendokumentasian mengenai HSE Aspek.
- Pembuatan laporan HSE.
- Pengurusan PPE/INES Personil.
- Menyusun dan meninjau ulang dokumen SMMK3L di Departemen QHSE.

Beberapa pekerjaan terkait dengan pengendalian dokumen SMMK3L Perusahaan, meliputi :

- Memberi penomoran, menyimpan, mendistribusikan dan memusnahkan yang sudah tidak

berlaku.
- Membuat, memelihara dan mendistribusikan rekaman, berupa : laporan dan tindak lanjut
audit internal, audit eksternal, hasil RTM, Management Visit, hasil inspeksi, hasil monitoring
lingkungan kerja, hasil pelaksanaan dan evaluasi ERP drill, dan rekaman lainnya terkait
pekerjaan SMMK3L Perusahaan.
- Melaksanakan, memantau dan mengevaluasi sasaran dan program kerja.
- Menyediakan rekaman sebagai kelengkapan PQ dan Tender.
- Tugas-tugas lain dari Perusahaan yang berkaitan dengan kepentingan Perusahaan.
 ELEMEN - 3 No. Dok : 03-SMHSE/AJG-L/V/2018
Organisasi, Tanggung jawab,Sumber Daya, Revisi : 00
Standar dan Dokumentasi Tanggal :
3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE Page : 4 off 5

C. WEWENANG.
- Melakukan pengingatan kepada karyawan atas : penggunaan dokumen yang sudah tidak berlaku,
penggunaan dokumen dan rekaman untuk kepentingan selain kepentingan Perusahaan.
- Melibatkan karyawan Perusahaan didalam pelaksanaan program kerja SMMK3L.
- Mengingatkan seluruh karyawan mengenai pentingnya penerapan SMMK3L dan pemenuhan
persyaratan Pelanggan.

D. TANGGUNG-JAWAB.
- Menjaga dan memastikan validitas dokumen SMMK3L secara keseluruhan.
- Memastikan penggunaan dokumen sesuai dengan unit kerja masing-masing.
- Terjaga dan tersedianya rekaman untuk kepentingan aktifitas Perusahaan.
- Tercapainya sasaran dan program kerja yang ditetapkan.
- Memastikan proses yang diperlukan untuk SMMK3L telah ditetapkan dan dipelihara.
- Meningkatkan pemahaman, kesadaran dan budaya SMMK3L sampai kepada seluruh personil
di lingkungan Perusahaan.
- Memastikan kesadaran dari seluruh karyawan mengenai pentingnya penerapan SMMK3L dan
pemenuhan persyaratan pelanggan.
- Menjaga kerahasiaan sesuatu yang wajar untuk dirahasiakan atau yang diminta untuk dirahasiakan,
dan membela kepentingan Perusahaan secara wajar.
- Peduli terhadap Sistem Manajemen MK3L.
- Berpartisipasi aktif didalam proses peningkatan berkelanjutan terhadap Sistem Manajemen MK3L.

3. HSE Officer

Tanggung jawab :
* Memastikan bahwa ijin kerja untuk pekerjaan yang diawasinya dikeluarkan oleh yang berwenang.
* Mengecek dengan ketat bahwa kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana HSE.
* Memastikan bahwa alat pelindung diri yang sesuai dipakai oleh semua pekerja yang
sedang bekerja.
* Meyakinkan bahwa semua aturan keselamatan dilakukan sebelum memulai sesuatukegiatan.
* Menggalakkan pelaksanaan peraturan kesehatan dan lindungan lingkungan.
* Menggalakkan pelaksanaan undang-undang dan peraturan.
* Memastikan HSE proyek dipatuhi oleh Vendor.
* Membantu penyelidikan accident dan incident di daerah wewenangnya.

4. HSE OPERATIONAL ( HSE Keselamatan, HSE Kesehatan, HSE Lingkungan Hidup )

Tanggung jawab :
* Pelaksanaan HSE
* Penyediaan sumber daya yang cukup untuk HSE pada proyek.
* Pelaksanana keselamatan kerja semua seksi sehubungan dengan kegiatan yang
dilakukan di proyek.
* Meyakinkan bahwa semua kejadian hampir celaka (near miss), accident dan incident
dilaporkan sesuai prosedur .
* 1 Bulan satu kali melakukan inspeksi dari pelaksanaan HSE, menghadiri meeting HSE
yang di hadiri oleh seluruh pekerja di lingkungan proyek dan hasil dari meeting di
distribusikan kepada seluruh pekerja.
* Menyetujui pemasok atau vendor sebelum mereka berkerja untuk proyek.
* Yakin bahwa pemasok memenuhi semua persyaratan yang sesuai dengan kebutuhan
HSE.
* Pelaksanaan evaluasi keselamatan kerja dari pemasok apakah mereka kompeten dan
cukup mendapat pelatihan untuk tugas yang mereka lakukan.
 ELEMEN - 3 No. Dok : 03-SMHSE/AJG-L/V/2018
Organisasi, Tanggung jawab,Sumber Daya, Revisi : 00
Standar dan Dokumentasi Tanggal :
3.1. Struktur Organisasi untuk Pengelolaan HSE Page : 5 off 5

Kegiatan :

* Terus menerus memonitor pelaksanaan HSE dibidangnya masing - masing

* Meninjau pelaksanaan HSE dengan HSE Officer .
* Secara berkala 1 bulan sekali menginspeksi tempat-tempat kerja dengan pengawas proyek.
* Meninjau accident/incident statistic dan semua laporan HSE.
* Mendukung pelaksanaan pelatihan HSE, mengevaluasi laporan dan memfasilitasi
kebutuhan HSE dibidangnya masing - masing

Lhokseumawe, 10 Mei 2018

PT. ALHAS JAYA GROUP

SOFYAN HASAN
Direktur Utama