Direktur
Heni Umawar
Manager HSE
Alpian Hidayat
HSE Officer
Hasbi Al Akbar
Safetyman Safetyman
Danu Zakiyy Azzam Zulkarnain
Workers
HENI UMAWAR
Struktur Organisasi P2K3
PT Kemang Manis Batang
Penanggung Jawab
Heni Umawar
Ketua
Alpian Hidayat
Wakil Ketua
Danu Zakiyy Azzam
Sekretaris
Indah Permata Sari
Team Evakuasi Team P3K Team Pemadam Team Housekeeping Team Pemadam
Sunaryanto Riki Firman S Hendra Kusnadi Dioh
Saropi Budi Joko S Ismanto Chika
Sugeng Kunali Alam M. Adenan Jauharia
Jumeno Basarudin Febri Sumedi Imam Rohani
HENI UMAWAR
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
PENEBANGAN POHON, PEMANGKASAN POHON, PEMBERSIHAN PARIT DAN PEMBUANGAN
SAMPAH DI KOMPERTA BAGUS KUNING
HENI UMAWAR
DIREKTUR UTAMA
M. AFRIZAL PELANTIKA
ALFIAN HIDAYAT
MANAGER PROYEK /
MANDOR MANAGER HSE
WAHYU GUNDAH
WAHYU WIDIYATMOKO FAISAL YAMANI
HERMAWAN
LOGISTIK KEUANGAN
ADMINISTRASI
HENI UMAWAR
Dari struktur organisasi tersebut dapat dijabarkan tanggung jawab masing masing adalah
sebagai berikut :
DIREKTUR UTAMA,
o Melaksanakan prinsip-prinsip manajemen dalam mengarahkan perusahaan guna meningkatkan mutu
produk, menjaga tingkat kesehatan kerja, memelihara keselamatan kerja dan melindungi lingkungan
dari pencemaran.
o Mengeluarkan klebijakan HSE dan menjamin terkomunikasikan dengan efektif ke semua jenjang
organisasi
o Menjamin pelaksanaan sistim HSE dengan menyediakan berbagai sumber daya yang diperlukan.
o Mengevaluasi secara rutin kenerja HSE pada periode waktu tertentu dan menjadi promotor dalam
pelaksanaan HSE.
MANAGER HSE,
o Sebagai manager representasi dalam kegiatan HSE yang memiliki kewenangan penuh menegakkan
peraturan dan perundangan keselamatan dan kesehatan kerja.
o Memberikan suport secara langsung terhadap kegiatan HSE yang dilakukan oleh seluruh pekerja.
o Memberikan pemahaman kepada seluruh pekerja tentang kaidah-kaidah keselamatan dan kesehatan
kerja, sehingga menjadi budaya kerja perusahaan.
o Memastikan semua program HSE terlaksana dengan baik dan tepat waktu, dengan cara melakukan
pengontrolan dan pengendalian dilingkup perusahaan.
MANAGER PROYEK.
o Membuat perencanaan kegiatan operasional pelaksanaan proyek
o Mengatur kegiatan operasional pelaksanaan proyek
o Melaksanakan kegiatan operasional pelaksanaan proyek
o Mengontrol pelaksanaan operasional pelaksanaan proyek
SUPERVISOR :
o Seorang Supervisor bertanggung jawab pada semua karakteristik fungsional dari sebuah bangunan
agar selaras, berfungsi dan bekerja sebagai mana mestinya.
o Sementara kesehatan dan keselamatan fitur , seperti prosedur darurat dan keamanan , merupakan
Tugas penting seorang Project Engineer karena kelestarian lingkungan dan efektivitas biaya bangunan
menjadi pertimbangan penting dalam industri.
o Merancang tata letak dari objek yang dikerjakan.
o Menilai apakah kondisi lapangan yang ada cocok untuk objek yang dikerjakan
TEKNISI
o Menguasai teknik teknis instalasi perbaikan barang barang
o Dapat menanganu maintenance
o Mendakan pengecekan secara berkala
MANDOR
o Melakukan peninjauan dan pengukuran lapangan
o Menyiapkan dan mengatur pembagian tugas para tukang dan pekerja
o Mengawasi kegiatan para Tukan dan pekerja dalam melakukan pekerjaan
ADMIN/KEUANGAN :
o Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja di proyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja
harian dengan spesialisasi keahlian masing – masing sesuai posisi organisasi proyek yang dibutuhkan.
o Pembuatan laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan bobot
prestasi proyek, daftar hutang dan lain – lain.
o Membuat dan melakukan verifikasi bukti – bukti pekerjaan yang akan dibayar oleh owner sebagai
pemilik proyek.
o Membuat laporan akuntansi proyek dan menyelsaikan perpajakan serta retribusi
LOGISTIK
o Mencari dan mensurvey data jumlah material beserta harga bahan dari beberapa supplier atau toko
material bangunan sebagai data untuk memilih harga bahan termurah dan memenuhi standar kualitas
yang ditetepkan
o Melakukan pembelian barang atau alat ke supplier atau toko bahan bangunan dengan melaksanakan
seleksi sebelumnya sehingga bisa mendapatkan harga material termurah pada supplier terpilih.
o Menyediakan dan mengatur tempat penyimpanan material yang sudah didatangkan ke area proyek
sehingga dapat tertata rapi dan terkontrol dengan baik jumlah pendatangan dan pemakainnya
o Membuat label keterangan pada barang yang disimpan untuk menghindari kesalahan penggunan
akibat tertukar dengan barang lain
DRIVER
o Membawa kendaraan sesuai dengan lingkup pekerjaan
o Memiliki Surat perizinan kendaraan
o Menerapkan program K3 dalam pekerjaan
o Mengikuti aturan yang berlaku
PROGRAM KOMUNIKASI HSE
Dalam mengkomunikasikan HSE terkait pekerjaan project yang dilaksanakan, PT Kemang Manis Batang
memiliki standar pelaksanaan pertemuan HSE secara rutin. Pertemuan HSE secara rutin yang akan dilaksanakan
diantaranya adalah:
1. Toolbox Meeting, dilaksanakan secara periodik setiap kali pergantian kru (crew change).
2. Pre job Safety Meeting, dilaksanakan sebelum memulai pekerjaan kategori kritikal.
3. HSE Monthly Meeting, dilaksanakan setiap bulan sekali untuk meninjau kinerja HSE selama satu bulan
ke belakang.
Dalam menyampaikan informasi mengenai HSE, PT Kemang Manis Batang akan menyampaikan berbagai
informasi secara tertulis kepada seluruh pekerja. Adapun metode penyampaian informasi yang akan
dilaksanakan adalah:
PT Kemang Manis Batang akan melaporkan secara rutin mengenai aspek HSE setiap bulan selama durasi
proyek yang meliputi:
3 Jumlah kasus kecelakaan yang terjadi yang melibatkan personil PT Kemang Manis Batang.
4 Catatan pelaksanaan program HSE sesuai dengan Key Performance Indicator HSE.
5 Pelaporan tertulis.
6 Pelaporan dokumentasi
Tabel Pelaporan Bulanan HSE
loss incidents:
Key Performance Laporan Observasi: Kondisi tidak aman, Jumlah Kartu Observasi
Indicators (KPI’s)
yang diserahkan setiap bulan: (Jumlah kartu observasi aman
dan tidak aman),
Nearmiss;
talks.
PT Kemang Manis Batang memiliki sistem observasi HSE berupa Kartu PEKA. Kartu Observasi ini didesain untuk
melayani dua tujuan, pertama sebagai sistem proaktif, yang membantu dimana kita dapat menghentikan kejadian yang
tidak kita inginkan dan dapat menyebabkan kecelakaan seperti cedera, pencemaran lingkungan atau kerusakan. Kedua
Menjelaskan adanya perbuatan aman yang sangat baik/prosedur kerja aman yang baik diketahui oleh pengamat
dimana ia perhatian terhadap kinerja orang.
Untuk melaksanakan pengamatan, dilakukan dengan cara melihat dan memperhatikan apakah adanya perbuatan
dan/atau kondisi aman atau tidak aman, lalu berpikir dan bertindak untuk menghentikan situasi yang tidak aman,
lakukan diskusi masalah, kesepakatan peningkatan perilaku aman dan melaporkan pengamatan dalam kartu PEKA.
Kartu PEKA pengisiannya diwajibkan kepada seluruh pekerja. Setiap pekerja diharapkan dapat turut berpartisipasi
dalam program tersebut untuk mendukung program perbaikan di internal KMB, terutama terkait aspek HSE sehingga
setiap potensi bahaya dapat diidentifikasi dan dapat segera ditindaklanjuti.
Untuk meningkatkan tingkat partisipasi dari seluruh personil terkait pengisian PEKA, dibuat sistem untuk
mengapresiasi partisipasi dalam pengisian PEKA. Setiap personil berkesempatan untuk mendapatkan hadiah (reward)
yang akan didistribusikan setiap bulan dengan kategori :
KEBUTUHAN PELATIHAN
PT Kemang Manis Batang akan menganalisa seluruh personil terkait dengan persyaratan kompetensi dan
pelatihan yang harus diikuti sesuai dengan jabatan masing-masing personil. Analisa tersebut akan mengacu
kepada Training yang telah disepakati sehingga dapat diketahui kebutuhan pelatihan untuk setiap personil.
Setiap Personil Performing Authority PT Kemang Manis Batang harus sudah mendapatkan training SIKA oleh
Personil HSE PT PERTAMINA Moor II
PELATIHAN
Untuk memastikan setiap personil mengetahui peran dan tanggung jawab masing-masing, terutama saat keadaan
darurat terjadi, maka perlu dilakukan pelatihan secara berkala. Pelatihan tersebut akan dilaksanakan sesuai dengan
persyaratan yang berlaku atau sesuai dengan peryaratan yang ditetapkan.
Manager HSE
Mandor
Manager Projek
Pekerja
Safety Officer
JABATAN
Supervisor
Logistik
Teknisi
Training
M : Mandatory
PERSYARATAN PELATIHAN DASAR & SERTIFIKASI
MIN. DURASI
JUDUL PELATIHAN KELOMPOK HADIR PELATIHAN VALIDITAS
Dalam mengkomunikasikan HSE terkait pekerjaan project yang dilaksanakan, PT Kemang Manis Batang
memiliki standar pelaksanaan pertemuan HSE secara rutin. Pertemuan HSE secara rutin yang akan
dilaksanakan diantaranya adalah:
a. Toolbox Meeting, dilaksanakan secara periodik setiap kali pergantian kru (crew change).
b. Pre job Safety Meeting, dilaksanakan sebelum memulai pekerjaan kategori kritikal.
c. HSE Monthly Meeting, dilaksanakan setiap bulan sekali untuk meninjau kinerja HSE
Dalam menyampaikan informasi mengenai HSE, PT Kemang Manis Batang akan menyampaikan berbagai
informasi secara tertulis kepada seluruh pekerja. Adapun metode penyampaian informasi yang akan
dilaksanakan adalah:
b. Pemasangan papan informasi HSE yang akan memuat berbagai informasi mengenai aspek HSE.
c. Pemasangan poster-poster keselamatan yang dipasang pada area-area kunci untuk memelihara kepedulian
terhadap aspek HSE.
d. Penyebaran safety alert terkait kecelakaan yang terjadi, baik di lingkungan PT Kemang Manis Batang maupun
di perusahaan lainnya.
PT Kemang Manis Batang akan melaporkan secara rutin mengenai aspek HSE setiap bulan selama durasi
proyek yang meliputi:
3 Jumlah kasus kecelakaan yang terjadi yang melibatkan personil PT Kemang Manis Batang.
4 Catatan pelaksanaan program HSE sesuai dengan Key Performance Indicator HSE.
5 Pelaporan tertulis.
6 Pelaporan dokumentasi
HSE Program
KESEHATAN INDUSTRI
PT Kemang Manis Batang untuk menciptakan lingkungan kerja yang rapi dan teratur sesuai
dengan prosedur yang berlaku. Adapun ketentuan-ketentuan terkait hal tersebut diantaranya
adalah:
1. Seluruh pekerja harus menjaga tempat kerja agar selalu baik, menyediakan
dan menandakan tempat peralatan yang layak dan harus bebas dari reruntuhan
2. Menyediakan kotak-kotak atau rak-rak untuk menyimpan peralatan yang
tertinggal di sembarang tempat dapat menjadi sumber bahaya
3. Menyimpan selang, tali dan lainnya harus disimpan dengan baik agar tidak
menimbulkan bahaya tersangkut.
4. Membuang sampah atau menaruh kain lap (majun bekas) yang mengandung
minyak di dalam container logam yang tertutup.
5. Membersihkan semua tumpahan atau ceceran solar dan oli dengan segera.
6. Periksa dan bersihkan tempat penyimpanan material dan dokumen secara periodic.
7. Mengakhiri setiap pekerjaan dengan membersihkan tempat kerja.
8. Menyingkirkan paku-paku, sekrup-sekrup dan lainnya yang berserakan.
9. Menjaga kebersihan setiap jalan agar tidak ada penghalang/hambatan.
10. Memperbaiki setiap kebocoran dengan segera.
11. Melakukan pengecekan rutin harus dilakukan pada semua tempat kerja dan kantor
untuk meyakinkan kebersihan dan kerapian terpelihara.
PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN PROGRAM INDUKSI
Seluruh personil PT Kemang Manis Batang diharuskan untuk mengikuti pelatihan
induksi dalam rangka memperkenalkan sistem dan peraturan yang berlaku sehingga
seluruh personil dapat merasa familiar dengan pekerjaan yang akan dilakukan, tugas
dan tanggung jawab setiap personil, serta peralatan dan sistem yang menunjang
pekerjaan yang akan dilakukan. Safety Officer bertanggungjawab melakukan Induksi
untuk karyawan yang baru masuk dan melaukan refreshment untuk karyawan lama
yang akan bekerja kembali project setelah meninggalkan lokasi selam 6 bulan secara
terus menerus.
PROGRAM MEDICAL CHECKUP & DAILY CHECKUP
Nama Pekerjaan : Penebangan Pohon, Pemangkasan Pohon, Pembersihan Parit dan Pembuangan Sampah di Komperta Bagus
Kuning Lokasi : Komperta Bagus Kuning
Resiko Pekerjaan : Menengah (Medium)
Jangka Waktu : 24 (Dua Puluh Empat) Bulan Kalender
DAILY CHECKUP X X X X X X X X X X X X
Note : Kegiatan dilakukan selama 2 periode (2021-2023)
Fit to work pada lokasi pekerjaan
HENI UMAWAR
Direktur