PROSEDUR

PELAKSANAAN HSE MEETING

NO. 001/PROS-HSE/MMJ/2021
Revisi 1

PT. MITRA MANDALA JAYA

Kolom Pengesahan :
Disiapkan oleh : Disetujui oleh :
HSE Manager Direktur

FIRMANSYAH YUNI ARISTIANA

Tanggal : 5 Januari 2021 Tanggal : 6 Januari 2021
 CATATAN PERUBAHAN/ REVIEW DOKUMEN

Tanggal Revisi Diubah oleh Diketahui oleh

No. Alasan perubahan Item yang diubah
perubahan ke Inisial Paraf Inisial Paraf
Isi dalam prosedur
1. Prosedur 6.1.2021 1 FR YA
diperbaharui
Diganti tahun terbit
2. Tahun prosedur prosedur terbaru 6.1.2021 1 FR YA
(2021)
Organisasi Jabatan HSE yang
3. 6.1.2021 1 FR YA
perusahaan membuat prosedur
Kolom tanda Di buat di awal
4. 6.1.2021 1 FR TA
tangan pengesahan dokumen
Penambahan
5. Nomor halaman nomor halaman di 6.1.2021 1 FR TA
dalam prosedur
I. UNIT KERJA/FUNGSI/JABATAN TERKAIT
1.1 Manajemen
1.2 Fungsi HSE
1.3 Seluruh Pekerja

II. TUJUAN
2.1 Untuk meningkatkan kepedulian setiap pekerja tentang aspek HSE melalui
keteladanan manajemen field dengan melakukan HSE meeting di bagian masing
masing
2.2 Agar setiap kondisi dan tindakan tidak aman dapat segera dilakukan perbaikan
2.3 Mencegah/mengurangi terjadinya kegagalan, kecelakaan yang dapat mengakibatkan
kerugian baik pada peralatan ataupun pada manusia
2.4 Menciptakan lingkungan kerja yang aman

III. RUANG LINGKUP

PROSEDUR ini berlaku untuk pekerjaan di lingkungan PT. MITRA MANDALA JAYA

IV. REFERENSI
4.1. Pedoman tentang SMHSE PT. MITRA MANDALA JAYA

V. DOKUMEN TERKAIT
Formulir Laporan Summary HSE Meeting

VI. PENGERTIAN DAN BATASAN

6.1. HSE Meeting adalah rapat tentang aspek HSE yang dilakukan oleh masing masing
fungsi untuk membahas ketidaksesuaian terhadap persyaratan HSE dan untuk
membina budaya seluruh pekerja serta meningkatkan pengetahuan pekerja tentang
aspek HSE

6.2. Job Safety Analisis (JSA) adalah suatu analisa terhadap potensi bahaya dan dampak
lingkungan yang mungkin terjadi pada pelaksanaan suatu pekerjaan yang bertujuan
untuk menetapkan cara pencegahan terjadinya kecelakaan kerja

6.3. Management PT. MITRA MANDALA JAYA adalah Direktur dan pejabat
setingkat di bawah Direktur

6.4. HSE Officer adalah pekerja yang ditugaskan untuk mengkoordinir aspek HSE

6.5. Pekerja Fungsi, adalah setiap pekerja baik pekerja, pekarya maupun kontraktor yang
berada di bawah pengawasan management fungsi

VII. PROSEDUR
7.1. Management merencanakan pelaksanaan HSE meeting serta menetapkan topik yang
akan di bahas pada rapat. HSE meeting yang dilaksanakan minimal 1 (satu) kali setiap
bulan. Pengawas/supervisor dapat meminta bantuan HSE officer atau pihak luar untuk
mengisi materi pada HSE meeting
 7.2. HSE Officer membuat undangan kepada seluruh pekerja untuk menghadiri rapat HSE
sesuai dengan yang dijadwalkan oleh pengawas/supervisor.
7.3. HSE officer menyiapkan ruangan, absensi dan seluruh fasilitas rapat HSE
7.4. Direktur, supervisor dan seluruh pekerja melakukan HSE meeting sesuai dengan yang
direncanakan. Pada saat HSE meeting, seluruh peserta membahas temuan dan
tindaklanjut perbaikan dari HSE meeting sebelumnya. Seluruh peserta rapat mengisi
absen yang telah disediakan
7.5. HSE officer menuliskan temuan, rekomendasi hasil rapat dan wajib membacakannya
pada akhir rapat sehingga seluruh peserta mengetahuinya
7.6. HSE officer membuat summary rapat untuk didistribusikan kepada semua pihak
terkait. Serta membuat memo kebagian lain yang terkait untuk melakukan
tindaklanjut perbaikan dengan tembusan ke HSE
7.7. Pekerja melakukan tindakan perbaikan sesuai rekomendasi HSE meeting serta
melaporkan progress kepada HSE officer
7.8. HSE officer merekam tindak lanjut perbaikan yang telah dilakukan dan
menginformasikan ke bagian HSE
7.9. Fungsi HSE memasukkan data pelaksanaan HSE meeting dan merekam pelaksanaan
HSE meeting serta mengevaluasi temuan dan rekomendasi HSE meeting untuk
dibahas pada rapat management
7.10. Direktur meninjau temuan dan tindak lanjut perbaikan hasil HSE meeting setiap
fungsi
7.11. HSE officer melakukan monitoring terhadap tindak lanjut perbaikan yang telah
dilakukan dan memperbarui rekaman HSE meeting

VIII. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

8.1. Melakukan HSE meeting minimal satu kali setiap bulan
8.2. Tidak terjadi insiden di lokasi kerja
8.3. Seluruh temuan dan rekomendasi HSE meeting ditindaklanjuti oleh fungsi terkait

IX. LAMPIRAN
Lampiran - 1 : Diagram Alir Prosedur. No. 001/PROS-HSE/MMJ/2021
Lampiran – 2 : Form Daftar Hadir Rapat (F.001/SMHSE/MMJ)
 Lampiran - 1 : Diagram Alir Prosedur. No. 001/PROS-HSE/MMJ/2021

DIAGRAM ALIR PROSEDUR

( Pelaksanaan HSE Meeting )

No Prosedur HSE Officer Fungsi HSE Pekerja Direktur

1 Management merencanakan pelaksanaan HSE meeting serta menetapkan topik yang akan
di bahas pada rapat. HSE meeting yang dilaksanakan minimal 1 (satu) kali setiap bulan. 1
Pengawas/supervisor dapat meminta bantuan HSE officer atau pihak luar untuk mengisi
materi pada HSE meeting
2 HSE Officer membuat undangan kepada seluruh pekerja untuk menghadiri rapat HSE
sesuai dengan yang dijadwalkan oleh pengawas/supervisor 2

3 HSE officer menyiapkan ruangan, absensi dan seluruh fasilitas rapat HSE
3

4 Melakukan HSE meeting sesuai dengan yang direncanakan.

4 4 4 4

5 Menuliskan temuan, rekomendasi hasil rapat

5

6 Membuat summary rapat untuk didistribusikan kepada semua pihak terkait dan
menyampaikan copy kepada fungsi HSE. 6

7 Melakukan tindakan perbaikan sesuai rekomendasi HSE meeting

7

8 Merekam progress tindak lanjut

8

9 Memasukkan data pelaksanaan HSE meeting dan merekam pelaksanaan HSE meeting
serta mengevaluasi temuan dan rekomendasi HSE meeting untuk dibahas pada rapat 9
management
10 Melakukan tinjauan management
10

11 Monitoring tindak lanjut perbaikan

11 11
Lampiran – 2 : Form Daftar Hadir Rapat (F.001/SMHSE/ESS)