PT.

GEOSERVICES
COAL LABORATORY DIVISION

SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN ,KESELAMATAN

KERJA DAN LINGKUNGAN

Halaman 1 dari 3
Dokumen No. TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN BAGIAN HSE Terbitan No. 1
GCD-SMK3L-07 DAN PERWAKILAN HSE Revisi No. 0
Tanggal: 01/07/13

I. Health, Safety & Environment Coordinator

Ruang Lingkup :

Bertanggung jawab atas penyusunan dan koordinasi serta pelaksanaan kegiatan - kegiatan HSE
dilingkungan operasi perusahaan untuk kewaspadaan dan ketrampilan optimal dari bagian HSE khususnya
dan karyawan umumnya dalam mencegah/ menanggulangi bahaya kebakaran, kecelakaan kerja dan
pencemaran lingkungan.

Coordinator bagian Health, Safety & Environment yang selanjutnya disebut HSE Coordinator
bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.

HSE Coordinator mempunyai tugas utama :

1. Menyusun rencana kerja dan menentukan target hasil kerja untuk bagian HSE sesuai dengan tanggung
jawab pokok.

2. Melakukan koordinasi dan tindak lanjut ( follow up ) dalam pelaksanaan rencana kerja.

3. Menyusun usul budget tahunan ( kapital dan operasi ) dan mengontrol pengeluarannya dalam batas - batas
budget operasi yang disetujui.

4. Mengusulkan training yang diperlukan bagi karyawan HSE berdasarkan atas performance yang ditunjuk
serta potensi karyawan dalam rangka pengembangan karir mereka.

5. Meneliti, mengambil tindakan atau mengusulkan langkah – langkah yang diperlukan agar segala peralatan
Fire, Safety & Environment senantiasa dalam keadaan yang optimal.

6. Memberi petunjuk dan bimbingan :

 Kesiap siagaan dan ketrampilan Fire Team beserta team pembantunya agar selalu dalam kondisi yang
memuaskan.
 Keadaan keselamatan kerja terkontrol sejauh mungkin dengan melakukan pemeriksaan secara periodik.
 Keadaan house keeping pada umumnya senantiasa memuaskan.

7. Memberi saran teknis dan/ atau bantuan yang diperlukan kepada semua bagian tentang HSE.

8. Mengadakan komunikasi langsung dengan bagian lain dalam hal HSE dan house keeping umumnya.

9. Membuat laporan bulanan statistik kecelakaan/ kebakaran tentang hasil kegiatan bagian HSE beserta
kesulitan yang dijumpai dengan usul - usul perbaikannya.

10. Mengadakan hubungan yang diperlukan dengan Depnaker/ Jamsostek dalam hal kecelakaan kerja.

11. Dalam keadaan darurat dan kebakaran yang terjadi di dalam unit operasi perusahaan akan bertindak
sebagai Fire Chief dalam penanggulangannya.
 PT. GEOSERVICES
COAL LABORATORY DIVISION

SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN ,KESELAMATAN

KERJA DAN LINGKUNGAN

Halaman 2 dari 3
Dokumen No. TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN BAGIAN HSE Terbitan No. 1
GCD-SMK3L-07 DAN PERWAKILAN HSE Revisi No. 0
Tanggal: 01/07/13

12. Mengikuti pekembangan baru dalam masalah HSE dan mengusulkan agar peralatan dan/ atau teknik
yang dipakai oleh bagian HSE selalu up to date dalam batas – batas yang dapat dipertanggung jawabkan
secara ekonomis.

II. Officer Health, Safety & Environment

Ruang Lingkup :

Bertanggung jawab kepada HSE Coordinator atas kegiatan - kegiatan dari seksi HSE untuk daerah yang
ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi yang memuaskan dengan cara yang efektif dan ekonomis
dapat dipertanggung jawabkan serta berkoordinasi dengan HSE Representative.

Officer Health, Safety & Environment mempunyai tugas utama :

1. Menjamin terlaksananya suasana kerja yang selamat baik bagi karyawan maupun bagi alat - alat yang
berada di daerah Perusahaan serta membimbing/ mendidik para karyawan kearah tata kerja yang selamat.

2. Mengawasi kelancaran kerja dari seksi HSE

3. Menyiapkan/ membuat korespondensi mengenai HSE.

4. Mengawasi stock barang - barang keselamatan kerja serta membuat material requisition yang perlu.

5. Membahas/ menyelidiki dan membuat laporan kecelakaan serta mengambil langkah yang perlu untuk
mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa.

6. Memberikan saran - saran kepada bagian - bagian lain tentang masalah yang dianggap tidak aman/ tidak
baik.

7. Bertindak sebagai deputy HSE Coordinator.

8. Memberikan ceramah/ induksi kepada karyawan, tamu - tamu Perusahaan dan lain - lain tentang
keselamatan kerja.

9. Menyusun dan/ atau merencanakan program rapat keselamatan kerja secara periodik.

10. Merencanakan program untuk melatih karyawan - karyawan dibidang keselamatan kerja.

11. Merencanakan penggantian poster - poster, spanduk dan promosi - promosi lain dibidang keselamatan
kerja.

12. Dalam hal - hal darurat bertindak sebagai Fire Officer sebagai pemimpin regu pemadam kebakaran.
 PT. GEOSERVICES
COAL LABORATORY DIVISION

SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN ,KESELAMATAN

KERJA DAN LINGKUNGAN

Halaman 3 dari 3
Dokumen No. TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN BAGIAN HSE Terbitan No. 1
GCD-SMK3L-07 DAN PERWAKILAN HSE Revisi No. 0
Tanggal: 01/07/13

III. Perwakilan Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan (HSE Representative)

HSE Representative bertanggung jawab langsung kepada Direktur. HSE Representative dalam fungsi
pengawasannya untuk mengimplementasikan Health, Safety & Environment di tempat kerja mempunyai tugas
utama :

1. Mengerti dan mengetahui tentang HSE dan mempraktekannya sebagai suatu proses implementasi.

2. Melaksanakan safety briefing, tentang keselamatan kepada seluruh crew sebelum mulai melaksanakan
tugas.

3. Melaksanakan pertemuan keselamatan diwilayah operasinya masing- masing setidak- tidaknya setiap 1
(satu) bulan sekali.

4. Mengindentifikasi jenis pekerjaan yang dapat mengakibatkan terjadinya kecelakaan kerja dengan
metode standar.

5. Segera melaporkan kepada bagian HSE setiap kecelakaan yang terjadi tanpa memandang seberapa besar
kecelakaan tersebut.

6. Menyelidiki setiap kecelakaan dan membuat laporannya serta mengambil langkah - langkah yang perlu
untuk mencegah terulangnya kembali peristiwa yang serupa dan memonitor tindak lanjutnya ( follow up )
terhadap rekomendasi yang dikeluarkan.

7. Bertanggung jawab terhadap masalah Keselamatan, Kesehatan Kerja & Lingkungan di lokasi
perusahaan serta dilokasi dimana crew melakukan pekerjaannya.

8. Menjamin bahwa semua pengawas yang berada dibawah pengawasannya mengerti persyaratan-
persyaratan tentang HSE. dan mempraktekannya sebagai suatu proses implementasi.

9. Memasukkan masalah keselamatan kedalam perencanaan semua phase pekerjaan

10. Berpartisipasi aktif dalam pelaksanaan inspeksi dan internal audit sesuai dengan schedule serta
masalah- masalah lainnya sehubungan dengan rencana keselamatan selanjutnya.

11. Memastikan bahwa seluruh karyawan mengadakan dan menghadiri pertemuan- pertemuan keselamatan,
pelatihan atau mempromosikan kegiatan keselamatan, ikut serta dalam penyelidikan kecelakaan dari
kecelakaan yang diketahuinya atau insiden yang melibatkan cidera, kebakaran atau kerusakan peralatan.
Hal ini juga termasuk membuat seluruh dokumen yang diperlukan.