Design Control

Kontrol Desain

SI-SOP-HSE-005

Title Signature Date

Prepared by HSE Officer October 7th,2020

Reza Agung Basuki

Checked by HSE Superintendent October 7th,2020

Stanly Engka

Approved by Management Rep. October 7th,2020

M Choirul Arif

Tubular Services Automation & Control Surface Services

 PT. SERVOTECH INDONESIA

Design Control
Control Desain

REVISION HISTORY / SEJARAH PERUBAHAN

No. Rev Tanggal Efektif Deskripsi Perubahan Dibuat Oleh

Rev. No. Effective Date Description of Change Originator

00 03-06-2020 Initial release / rilis awal M.C. Arif

01 07-10-2020 Change of numbering method M.C. Arif

(HSE_SI_004 to be SI-SOP-HSE-005)

Doc. Status : Controlled No. Copy : - Page : 1 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-005 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020

 PT. SERVOTECH INDONESIA

Design Control
Control Desain

1. Purpose 1. Tujuan

This procedure covers the requirements
associated with design arrangements which
need to be made so as to ensure the
Company services & products do not harm
customers or ultimate users, and to avoid
liability claims resulting from environmental
damage, safety hazards or health ill effects
caused by the Company’s products.
Prosedur ini mencakup persyaratan yang
berhubungan dengan persiapan desain yang
dibutuhkan, meyakinkan bahwa jasa dan
produk perusahaan tidak berbahaya untuk
pelanggan atau pengguna dan menghindari
klaim ganti rugi dari hasil kerusakan
lingkungan serta efek bahaya keselamatan,
keselamatan atau kesehatan yang
diakibatkan oleh produk perusahaan.

2. Definition 2. Definisi

None None

3 . Responsibilities 3. Tanggung Jawab

The following personnel are responsible in Personil berikut ini bertanggungjawab

accordance to their competence for the sesuai dengan kewenangan masing-masing.
activities covered by this procedure: Personil untuk semua kegiatan yang
termasuk dalam prosedur ini meliputi:
 All Managers.  Semua Manajer
 All concerned Employees  Seluruh Karyawan yang
 HSE Officer berkepentingan
 HSE Committee  HSE Officer
 P2K3L

4. Reference 4. Referensi

 “Occupational Safety”, Act No.1 Year  “Keselamatan Kerja”, Undang-

1970 Undang No. 1 Tahun 1970
 “Occupational Health and Safety  “Sistem Manajemen Keselamatan
Management System”, Man Power dan Kesehatan Kerja”, Peraturan
Minister’s Regulation No.Per.05/Men/ Menteri Tenaga Kerja
1996 No.Per.05/Men/1996
 PT. SERVOTECH INDONESIA HSE  Buku Pedoman SMK3L PT.
MS Manual Book SERVOTECH INDONESIA
 ISO 45001:2018 OH&S  ISO 45001:2018 SMK3

Doc. Status : Controlled No. Copy : - Page : 2 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-005 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020

 PT. SERVOTECH INDONESIA
Design Control
Control Desain
5. Process Detail
5.1 General
Identification of HSE needs shall be
considered by Engineering in design or re-
design phase.
To ensure that the consideration of HSE
arrangement during design phase is
sufficient, Service, Project & Marketing
Dept. have to have enough QHSE
information such as HSE regulations,
technical specification, MSDS etc.
5.2 Design and Development Planning
In the design and development product plan,
HSE compliance activities will be
incorporated, to be following including HSE
Customer requirements.
5.3 Design Input and Output
Engineers from Service, Project & Marketing
Dept. will specifies the essential HSE
information, that relevant to products or
services such as : MSDS; government
regulation, technical specification, etc..
All engineers involved must check the design
input to ensure completeness, clarify,
technical realization capability, and lack or
contradictions to HSE.
The design output of HSE and/or HSE
directive will be incorporated in the form of
(but not limited to)
 Drawing and part lists
 Catalogs/operating instruction/service
bulleting/MSDS, if necessary
Doc. Status : Controlled No. Copy : -
No. Doc.: SI-SOP-HSE-005 No. Revision : 01
5. Rincian Proses
5.1 Umum
Identifikasi K3L yang dibutuhkan akan
dipertimbangkan saat desain awal maupun
saat desain ulang. Menjamin pertimbangan
K3L saat persiapan desain agar cukup atau
terpenuhi, maka Departemen Service,
Project dan Marketing harus mempunyai
informasi K3L yang cukup seperti:
peraturan K3L, spesifikasi teknis, LDKB
dll.
5.2 Rencana dan Pengembangan Desain
Dalam rencana desain dan pengembangan
produk, aktivitas pemenuhan K3L
dicantumkan bila ada persyaratan khusus
atau ada peraturan yang harus di ikuti
termasuk persyaratan K3L dari konsumen.
5.3 Masukan dan Keluaran Desain
Semua Engineer dari departemen Service,
Project dan Marketing akan menentukan
informasi K3L yang pokok (diperlukan)
sesuai dengan produk dan jasa seperti:
LDKB, peraturan pemerintah, spesifikasi
teknis dll.
Engineer yang terlibat harus memeriksa
masukan desain untuk menjamin
kelengkapan, kejelasan, dan kemampuan
realisasi teknis dan kekurangan atau
kontradiksi terhadap K3L. Keluaran desain
dari K3L atau petunjuk K3L akan tercantum
dalam bentuk, tetapi tidak terbatas pada hal
sebagai berikut:
 Gambar dan daftar bagiannya
 Katalog atau instruksi, operasi atau
buleting purna jual atau LDKB, jika
Page : 3 of 4
Issue Date : 03 - 06 - 2020
 PT. SERVOTECH INDONESIA

Design Control
Control Desain

 Other documents which are suitable for diperlukan

the purpose.  Dokumen lain yang cocok sesuai
dengan tujuannya.
5.4 Design Changes and Review 5.4 Tinjauan dan Perubahan Desain

All design changes affected o applicable HSE Semua perubahan desain yang
requirements or on he contrary, should be mempengaruhi persyaratan K3L atau
identified, documented, reviewed and sebaliknya harus di identifikasi,
approved by HSE manager/officer. The didokumentasi, ditinjau dan disahkan oleh
design coordinator arranges the necessary HSE Manager atau Officer.
design review, to enable the early Koordinator desain akan menyiapkan
identification of faults, deficiencies of tinjauan yang diperlukan agar dapat
application HSE requirements. mengidentifikasi lebih awal untuk suatu
kesalahan, penyimpangan dari penerapan
persyaratan K3L tersebut.

5.5 Design Verification and Validation 5.5 Verifikasi dan Validasi Desain

Design verification shall be performed to Verifikasi desain akan dilaksanakan untuk

ensure that the design output meets the
design input and their purposes. It is
recorded and may include activities such as :
 Tests according to the applicable
specification
 Control activities conducted by
specialist or appointed safety engineer
 Release discussions and reviews.
menjamin agar keluaran desain sesuai
dengan masukan dan tujuan. Hal ini
direkam dan termasuk kegiatan seperti :
 Pengujian-pengujian berdasarkan
spesifikasi yang berlaku
 Aktivitas kontrol yang diadakan oleh
spesialis atau safety engineer yang
ditunjuk
 Tinjauan dan diskusi yang disepakati

Sedangkan validasi desain akan mengikuti

The design validation follows successful kesuksesan verifikasi desain tersebut.
design verification mentioned above.

6. Annex 6. Lampiran

None Tidak ada

Doc. Status : Controlled No. Copy : - Page : 4 of 4

No. Doc.: SI-SOP-HSE-005 No. Revision : 01 Issue Date : 03 - 06 - 2020