SI-SOP-HSE-003
1. Purpose 1. Tujuan
This procedure covers the requirements Prosedur ini mencakup persyaratan yang
associated with responsibility and berhubungan dengan tanggungjawab dan
authority within the Company for wewenang diperusahaan untuk memenuhi
compliance with the Health, Safety and perundang-undangan Keselamatan, Kesehatan
Environment Legislation (HSE). Kerja dan Lingkungan (K3L).
As the responsibilities for the compliance Dikarenakan tanggungjawab pemenuhan
are specifically applied to the Company, tersebut secara khusus ada pada Perusahaan,
the Managing Director is fully responsible maka Managing Direktur bertanggungjawab
within PT. SERVOTECH INDONESIA. penuh di PT. SERVOTECH INDONESIA.
In turn that responsibility flows down Pada gilirannya tanggungjawab tersebut
through the management line to mengalir kebawah melalui jalur manajemen
responsible staffs/workers. sampai pada ke staff pengawas yang
bersangkutan.
2. Definition 2. Definisi
3. Responsibilities 3. Tanggung-jawab
The following personnel are responsible in Personil berikut ini bertanggungjawab sesuai
accordance to their competence for the dengan kewenangan masing-masing. Untuk
activities covered by this procedure : semua kegiatan yang termasuk dalam prosedur
Management PT. SERVOTECH ini meliputi :
INDONESIA Manajemen PT. SERVOTECH INDONESIA
& All PT. SERVOTECH INDONESIA dan seluruh karyawan PT. SERVOTECH
Employee INDONESIA
4. Reference 4. Referensi
manner possible.
Melaporkan bahaya di tempat kerja dan
Report workplace hazard, and membuat saran untuk mengontrolnya
make suggestions for their control serta mengeliminasinya.
and/or elimination.
Melakukannya sedemikian rupa agar
Conduct them in a way that keselamatan diri dan rekan kerjanya
enhances their personal safety and dapat ditingkatkan.
that of their fellow workers. Bekerja sesuai praktek keselamatan
Work according to good safety yang baik dan sesuai dengan instruksi.
practices, as instructed.
Pelihara area kerja dan lapangan dalam
Keep the work area and/or job site keadaan bersih dan teratur.
clean and organized.
Laporkan semua cedera ke supervisor
Report all injuries to the immediate dan pertolongan pertama pada saat
supervisor and first aid on the day terjadi kecelakaan.
of occurrence, even if deemed to be
minor. Jangan mengambil jalan pintas selama
Refrain from taking shortcuts aktivitas kerja. Pelanggaran terhadap
during work activities. Violation of peraturan yang ada tidak dapat
established safety rules would not ditoleransi.
be tolerated.
Menolak memulai pekerjaan yang
Refuse to start any work task, dianggap tidak aman tanpa kondisi
which are under conditions tersebut diketahui oleh petugas Safety.
believed to be unsafe without first
immediately calling those Beritahu atasan mengenai penyakit
conditions to the attention of the khusus yang diderita (missal: alergi,
Safety in charge. lensa kontak dan diabetes).
To establish, monitor and implement the Untuk mendirikan, memantau dan menerapkan
HSE Management System company need SMK3L, perusahaan perlu menunjukan atau
to appoint/assigned their personnel. The menugaskan personilnya. Personil
personnel safety appointed/assigned are as keselamatan yang ditunjuk atau ditugaskan
follow: adalah sebagai berikut:
5.3 Responsibility of all Superior for 5.3 Tanggung Jawab seluruh Atasan untuk
QHSE K3L
The “HSE Affirmation Letter for Superior Surat “HSE Affirmation Letter for Superior in
in PT. SERVOTECH INDONESIA” (see PT. SERVOTECH INDONESIA” (lihat
annex 2) is meant to emphasize the lampiran 2) bertujuan untuk menekankan
responsibility for HSE, which flows down tanggungjawab untuk HSE, yang mengalir ke
from Managing Director through the bawah dari Managing Direktur ke level
manager line to relevant supervisory staff. Manager sampai ke staff pengawas yang
Each of these levels of management is bersangkutan.
responsible for ensuring compliance with Setiap tingkatan manajemen bertanggung-
all relevant legislation, regulations and jawab untuk menjamin pemenuhan dengan
codes of practice and standards as perundang-undangan, aturan dan acuan
applicable. praktek yang relevan dan standar yang
Furthermore, each of these management berlaku.
levels starting from Managing Director Selanjutnya, setiap tingkatan menajemen
until the first line supervisors shall tersebut, mulai dari Managing Direktur sampai
prepare/receive the “HSE Affirmation kepada supervisor baris pertama harus
Letter for Superior in PSI” as followings : menyiapkan atau menerima “HSE Affirmation
Letter for Superior in PT. SERVOTECH
INDONESIA” sebagai berikut:
HSE officer prepares signs and addresses HSE Officer menyiapkan, menandatangani
the “Affirmation Letter for Superior in PT. dan menyampaikan “Affirmation Letter for
SERVOTECH INDONESIA” and “HSE Superior in PT. SERVOTECH INDONESIA”
Committee Letter of Appointment” to each and “HSE Committee Letter of Appointment”
manager to give information that their kepada setiap manajer berkaitan dengan staf
staff appointed as HSE Committee and as mereka yang ditunjuk sebagai anggota P2K3L
Safety Officer. dan bertugas secara khusus sebagai Safety
Officer.
Managing Director signs the “Affirmation
Letter for Superior in PT. SERVOTECH Managing Direktur menandatangani
INDONESIA” and “HSE Committee “Affirmation Letter for Superior in PT.
Letter of Appointment” SERVOTECH INDONESIA” dan “HSE
Committee Letter of Appointment”.
In implementation of HSE that mandatory Dalam penerapan program K3L yang wajib
for all PT. SERVOTECH INDONESIA dilakukan oleh seluruh karyawan PT.
employees and PT. SERVOTECH SERVOTECH INDONESIA serta jajaran
INDONESIA Management, the company manajemen, Perusahaan memerlukan P2K3L
needs to have HSE Committee and Safety dan Safety Officer untuk mendukung program
Officer who supporting the HSE program. K3L.
6. Annexes 6. Lampiran
Annex 1 : Lampiran 1 :
SI-SD-HSE-004 HSE Organization SI-SD-HSE-004 HSE Organization Structure
Structure Lampiran 2 :
Annex 2 : SI-SD-HSE-009 Committee_Letter of
SI-SD-HSE-009 HSE Committee Letter of appointment
Appointment