Health, Safety and Environmental Management System (Hse MS) Manual

HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENTAL
MANAGEMENT SYSTEM (HSE MS) MANUAL
Prepared By Reviewed Approved By
BOBY S APRILIZAWATI ADRIAN MEILAN

QHSE - MR Operations Manager Director
Date: 7/02/2015 Date: 7/02/2015 Date: 7/02/2015
Document No. PLZ/HSE/MAN/R01
HEALTH, SAFETY AND
ENVIRONMENTAL MANAGEMENT Effective Date 7/02/2015
SYSTEM (HSE) MANUAL
PT. PETROLIZ ENERGY Page 2 of 61

PERSADA
TABLE OF CONTENT
DAFTAR ISI
Section Description Diskripsi Page

Bab (Halaman)
Vision Visi 3
Mission Misi 3
Management Message Pesan Manajemen 3
Company Profile Profil Perusahaan 5
1 Introduction Pendahuluan 6
2 HSE Policy, Objective, Kebijakan, Tujuan, Organisasi 15
Organization and dan Tanggung Jawab K3LL
Responsibility
3 HSE Management System Sistem Manajemen K3LL 28
4 HSE Requirement Persyaratan K3LL 33
5 HSE Procedure Prosedur K3LL 60
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
VISION VISI
To be number one in the market we serve Menjadi yang paling unggul dalam pasar
with the strength and reliability of a big yang kami layani dengan kekuatan dan
company but also with the leanness and kepercayaan sebagai perusahaan besar
agility. namun juga dengan ketangkasan dan
keluwesan.
MISSION MISI
To deliver quality products & services, and Memberikan produk dan jasa berkualitas,
provide customer satisfaction in a cost dan menyediakan kepuasan pelanggan
effective manner through the contribution of yang dengan biaya yang efektif melalui
each employee kontribusi dari setiap karyawan
MANAGEMENT MESSAGE PESAN MANAJEMEN

This Health, Safety and Environmental Sistem Manajemen Kesehatan,
Management System (HSE-MS) is provided Keselamatan Kerja dan Lindungan
to preserve PT. PETROLIZ ENERGY Lingkungan (SM-K3LL) ini disusun untuk
PERSADA most valued asset. melindungi asset PT. PETROLIZ ENERGY
PERSADA yang paling berharga.
There is no job so important or urgent that Tidak ada pekerjaan yang lebih penting
warrants risking the safety of employees or atau mendesak dengan meresikokan
others. keselamatan anda, teman sekerja atau
yang lainnya.
The HSE-MS describes mandatory SM-K3LL ini menjelaskan persyaratan

requirements in the prevention of accidents, Peraturan Perundang-undangan dalam
occupational illness and environmental pencegahan kecelakaan kerja, sakit akibat
control which apply to all Company kerja dan pengendalian lingkungan hidup
personnel and partners. The HSE yang diterapkan untuk semua personil PT.
requirement contained in the manual and PETROLIZ ENERGY PERSADA dan mitra
procedure are minimum requirements and kerjanya. Persyaratan K3LL terdapat dalam
performance expectations and, therefore, Manual dan Prosedur sebagai persyaratan
employees shall take precaution necessary minimal dan kinerja akhir yang diharapkan
to prevent injury, damage to property or dan oleh karena itu, Para karyawan harus
environment. mengambil langkah-langkah yang
diperlukan untuk mencegah terjadinya
kecelakaan/cedera, kerusakan properti atau
kerusakan lingkungan.
Before the start of work employees are Sebelum memulai pekerjaan, para
requested to conduct the following self-check karyawan diminta untuk melakukan
to ensure key HSE aspects have been pemeriksaan terhadap diri sendiri seperti
considered : berikut ini, guna meyakinkan bahwa aspek-
aspek K3LL telah dipertimbangkan :
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
Understand what is required and the safe Apakah saya mengerti apa yang
way to do the task. diperlukan dan cara yang aman untuk
melaksanakan tugas ini?
Understand the written procedure. Apakah saya mengerti tentang
prosedur-prosedur tertulis?
What are the hazards associated with Sumber-sumber bahaya apa saja yang
the job ? berhubungan dengan pekerjaan
tersebut?
What can be done to eliminate these Apakah yang dapat dilakukan untuk
hazards ? menghilangkan/ menghindari bahaya-
bahaya tersebut?
Has everything been discussed with Apakah semua hal tersebut telah
those who need to know ? dibicarakan dengan orang-orang yang
perlu mengetahuinya?
All Management and Supervision members Semua anggota Manajemen dan para
will be responsible and accountable for pro- Pengawas bertanggung jawab atas
active accident and pollution control as well pengendalian kecelakaan dan pencemaran
as conservation of company assets. secara pro-aktif, sekaligus pemeliharaan
asset perusahaan.
Compliance with existing laws and codes Kepatuhan terhadap undang-undang dan
within the area of responsibility of aturan yang ada dalam wilayah tanggung
Supervision personnel is of the utmost jawab personil pengawas merupakan hal
importance. yang sangat penting.
The HSE performance of all employees will Kinerja K3LL semua karyawan
be strongly considered in judging their mempengaruhi seluruh kinerja perusahaan.
overall job performance ability.
PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA Manajemen PT. PETROLIZ ENERGY

Management is sincerely interested in the PERSADA benar-benar berkepentingan
well being of its staffs and in carrying out its terhadap kesejahteraan karyawan dan
business operation in a safe, effective and dalam pelaksanaan usahanya melalui cara
efficient manner. Employees are required to yang aman, efektif dan efisien. Karyawan
review this policy, manual and procedure diminta untuk meninjau Kebijakan,
related to the environment, health & safety Panduan dan Prosedur yang berhubungan
program. Direct all inquiries for assistance or dengan program-program lingkungan,
clarification to your immediate supervisor. keselamatan & kesehatan kerja.
Pertanyaan untuk mendapatkan bantuan
atau penjelasan dapat disampaikan kepada
pengawas Anda.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
COMPANY PROFILE PROFIL PERUSAHAAN
PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA is PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA

company providing in light vehicle and also merupakan perusahaan yang bergerak
heavy vehicle dalam bidang penyediaan kendaraan
ringan maupun kendaraan berat.
These services are supported by qualified Dalam menjalankan bisnisnya, PT.

engineers, personnel and project PETROLIZ ENERGY PERSADA didukung
management and also engineering tools. oleh para insinyur yang berkualifikasi tinggi,
manajemen personil dan proyek serta alat-
alat teknik.
In the providing vehicle aspect, PT. Dalam aspek penyediaan bahan-bahan

PETROLIZ ENERGY PERSADA, working in untuk operasi dalam bidang penyediaan
collaboration with leading international kendaraan., PT. PETROLIZ ENERGY
manufacturers offers high quality engineered PERSADA, berkolaborasi dengan
products and equipment for the industry. perusahaan manufaktur ternama dunia,
menawarkan produk-produk dan peralatan
teknik dengan kualitas tinggi untuk industry.
Health, Safety and Environmental concept Konsep dan Prosedur, Keselamatan,

and procedure was incorporated into our Kesehatan Kerja dan Lindungan
Company activities from the beginning of Lingkungan telah menyatu dalam aktivitas
operation. However, the current Health, perusahaan sejak awal berdirinya
Safety and Environmental (HSE) program is perusahaan. Namun demikian, Program
formulated to strengthen the organizational K3LL saat ini diformulasikan untuk
capability to cope safely with the diversity of menguatkan kemampuan organisasi dalam
business and complexity of operation. menghadapi keanekaragaman usaha dan
kompleksitas operasi secara aman.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
1 INTRODUCTION 1 PENDAHULUAN
1.1. SCOPE 1.1 RUANG LINGKUP

The content of this document specifies Dokumen ini menetapkan prinsip-prinsip
PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA dan persyaratan dari PT. PETROLIZ
principle and requirement for the ENERGY PERSADA dalam
application and maintenance of Health, pelaksanaan dan pemeliharaan Sistem
Safety and Environmental Manajemen Keselamatan, Kesehatan
Management System (HSE-MS). Kerja dan Lindungan Lingkungan (SM-
K3LL).
1.2. OBJECTIVE 1.2 TUJUAN

The objective of this manual is to Tujuan manual K3LL ini adalah untuk
provide an authoritative guide to Board memberikan Pedoman Otoritas bagi
of Directors, Manager, Pengawas and Direksi, Manager, Pengawas dan
employees in managing HSE Karyawan dalam menerapkan dan
throughout Company. mengelola K3LL secara menyeluruh
dalam Perusahaan.
1.3. RESPONSIBILITY 1.3 TANGGUNG JAWAB

All members of Management and Semua anggota Manajemen dan
Supervisors are responsible for the Pengawas bertanggung jawab
safety and health of all personnel in the keselamatan dan kesehatan kerja atas
Company as well as the protection of semua personil Perusahaan dan
environmental impact to them. They perlindungan terhadap dampak
are further responsible for the lingkungan. Mereka bertanggung jawab
implementation, monitoring and pada pelaksanaan, pengawasan dan
initiating any improvement required to pemrakarsaan penyempurnaan yang
ensure HSE Management System is diperlukan untuk memastikan Sistem
effective. Manajemen K3LL berjalan dengan
efektif.
All the employees of PT. PETROLIZ Semua karyawan PT. PETROLIZ
ENERGY PERSADA and ENERGY PERSADA bertanggung
subcontractors are responsible for jawab atas pekerjaannya sesuai
working in accordance with HSE policy dengan kebijakan dan prosedur K3LL.
and procedure. They are required to Mereka diharuskan melatih disiplin diri,
exercise self-discipline, maintain a high menjaga kepedulian terhadap K3LL
level of HSE awareness, prevent pada tingkatan yang tinggi, mencegah
injuries to themselves and to others, kecelakaan terhadap diri sendiri dan
prevent environmental pollution, orang lain, mencegah pencemaran
prevent damage to equipment and lingkungan, mencegah kerusakan
materials and comply with all relevant peralatan dan material serta memenuhi
internal and statutory obligation. semua kewajiban persyaratan internal
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
dan perundangan yang berlaku.
Company Management and QHSE Manajemen dan QHSE Coordinator PT.

Coordinator are responsible for PETROLIZ ENERGY PERSADA
maintaining, reviewing and bertanggung jawab pada pemeliharaan,
implementing this manual. They have pemeriksaan dan pelaksanaan Panduan
the organizational independence and ini. Mereka memiliki kebebasan dan
responsibility to plan, verify and audit tanggung jawab untuk merencanakan,
its implementation. They also have the memeriksa dan mengaudit
authority to identify HSE related pelaksanaannya. Mereka juga memiliki
problems, recommend corrective wewenang untuk mengidentifikasi
actions and verify their implementation. permasalahan yang berhubungan
dengan K3LL, merekomendasi tindakan
perbaikan dan memeriksa
pelaksanaannya.
1.4. DEFINITION 1.4 DEFINISI

To avoid misunderstanding, the list Untuk menghindari kesalahpahaman,
below defines the common terminology daftar di bawah ini mendefinisikan
and specific terms used in the manual terminologi umum dan istilah-istilah
and related HSE procedure. khusus yang digunakan dalam
Panduan ini dan prosedur K3LL yang
terkait.
The specific terms are defined as
follows: Berikut ini definisi istilah-istilah khusus
yang digunakan :
Acceptance Criteria Acceptance Criteria

Is used to express an acceptable Risk Digunakan untuk mengekspresikan
level in the activities being carried out. suatu tingkat Resiko yang dapat
diterima di dalam kegiatan yang sedang
dilaksanakan.
Accident Kecelakaan
An undesired event or Incident that Suatu kejadian atau Insiden yang tidak
resulted in harm to people, or damage diinginkan yang mengakibatkan
to property or damage to environment kerugian pada orang atau kerusakan
or loss to process. properti atau lingkungan atau kerugian
pada proses.
Accident/Incident Report Laporan Kecelakaan/ Insiden

Any report originated by, or on behalf of Laporan apapun yang berasal atau atas
Company, and utilizing the form nama PT. PETROLIZ ENERGY
described in the procedure. PERSADA, dan penggunaan formulir
yang dijelaskan dalam prosedur.
ALARP Serendah Mungkin Layak

Dilaksanakan
As Low As Reasonably Practicable Mengurangi tingkat resiko dimana akan
serendah mungkin layak dilaksnakan.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
Behavior Based Safety Management Manajemen Observasi Perilaku

(BBSM) Berdasakan Keselamatan Kerja/
Behavior Based Safety Management
(BBSM)
An observation performed by Line Suatu observasi yang dilakukan
Management and Supervision to Manajemen dan Pengawas untuk
recognize safe and risk behavior in mengenali perilaku beresiko dan
order to eliminate injuries, damage to perilaku aman dengan tujuan untuk
property and environment by menghilangkan kecelakaan, kerusakan
systematically observing people and pada property dan lingkungan dengan
talking with people to prevent unsafe melaksanakan observasi terhadap
acts, and to appreciate employee safe orang secara sistematis, berbicara
behavior. dengan orang untuk mencegah tindakan
beresiko, dan sekaligus menghargai
perilaku aman karyawan.
Close Out Penyelesaian

Completion of a Corrective Action in Pelaksanaan Tindakan Perbaikan yang
accordance with the procedure. sesuai dengan prosedur.
Company Perusahaan
The word “Company” is defined as PT. Kata “Perusahaan” di definisikan
PETROLIZ ENERGY PERSADA. sebagai PT. PETROLIZ ENERGY
PERSADA
Corrective Action Tindakan Perbaikan
In connection with the manual and Dalam hubungannya dengan panduan
procedure this expression means any dan prosedur, hal ini mengekspresikan
action or step taken to prevent tindakan atau langkah-langkah
recurrence of accident, Incident and pencegahan terulang kembali dari suatu
Near miss-happened Kecelakaan/ Insiden.
Danger Keadaan Bahaya

Is a state where or when there is Adalah suatu pernyataan dimana atau
exposure to a hazard and impact, and kapan muncul Bahaya, dan ini adalah
is the opposite of Safe or Safety or lawan dari Aman atau Selamat.
environmental friendly.
Days Away From Work Kehilangan Waktu Kerja Akibat

Kecelakaan
Is an event, which causes injury, or Suatu kejadian yang mengakibatkan
illness, which result in inability to work cedera atau sakit yang berakibat pada
at least one full day or shift at any time ketidakmampuan bekerja minimal satu
after the shift on which the accident hari penuh atau shift pada waktu
occurred. kapanpun setelah shift dimana
kecelakaan kerja itu terjadi.
Employee Karyawan
A person who is regularly employed by Seseorang yang dipekerjakan secara
Company on permanent or temporary regular oleh PT. PETROLIZ ENERGY
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
basis. PERSADA sebagai karyawan tetap

maupun sementara.
Environment Lingkungan
A unit of space with all materials, Kesatuan ruang dengan semua benda,
resources, conditions and living sumber daya, keadaan, dan makhluk
creatures, including human beings and hidup, termasuk manusia dan
their behavior therein influencing the perilakunya, yang mempengaruhi
continuity of human as well as other kelangsungan perikehidupan dan
living creatures, life and prosperity. kesejahteraan manusia serta makhluk
hidup lain.
Environmental Analysis Analisa Lingkungan

The result of a study on the impact of a Suatu hasil studi mengenai dampak
planned activity on the environment, penting suatu kegiatan yang
required for a decision-making process. direncanakan terhadap lingkungan
hidup yang diperlukan bagi proses
pengambilan keputusan.
Environmental Aspect Aspek Lingkungan

Element of a plant/ facility or work Bagian dari suatu pabrik/ fasilitas atau
activities, products, or services that can aktivitas kerja, produk atau jasa yang
interact with the environment. dapat berinteraksi dengan lingkungan
hidup.
Environmental Impact Dampak Lingkungan

Any change to the environment, Perubahan yang terjadi pada
whether adverse or beneficial, wholly lingkungan, baik yang merugikan
or partially resulting from an ataupun menguntungkan, baik
organization’s activities, products or seluruhnya atau sebagian yang
services. ditimbulkan dari aktivitas organisasi,
produk atau jasa.
Environmental Management Pengelolaan Lingkungan

An integrated effort in benefiting, Suatu upaya terpadu dalam
arranging, maintaining, supervising, pemanfaatan, penataan, pemeliharaan,
controlling, recovering and developing pengawasan, pengendalian, pemulihan,
the environment. dan pengembangan lingkungan hidup.
Environmental Pollution Pencemaran Lingkungan

Pollution of the environment which have Pencemaran yang telah mempengaruhi
influenced the environment. lingkungan.
First Aid (FA) Kasus Cedera dengan Pertolongan

Pertama (PP)
Any one-time treatment and Setiap satu kali pengobatan dan
subsequent observation of minor rangkaian observasi atas luka kecil
scratches, cuts, burns and so forth, seperti luka tergores, luka terpotong,
which do not ordinarily require medical luka bakar dan lainnya yang tidak
care. Such treatment and observation memerlukan perawatan kesehatan
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
are considered first aid even though secara khusus. Perawatan dan
provided by a physician or registered observasi semacam ini dianggap
professional personnel. sebagai Pertolongan Pertama meskipun
dilakukan oleh paramedis atau petugas
profesional yang ditunjuk.
Harm Kerusakan/ Gangguan

Includes death, injury, physical or Termasuk kematian, cedera, sakit
mental ill health, damage to property, secara fisik atau mental, kerusakan
loss of production or project properti, kerugian produksi atau
interruption or damage to environment kombinasi dari kerugian-kerugian
or any combination of these (Cost of tersebut (Harga dari Kerugian). Definisi
Loss). The definition given here yang diberikan di sini termasuk
includes damage to property and other kerusakan properti dan kerugian
losses. lainnya.
Hazard Bahaya
Means a source or potential source to Berarti suatu sumber atau sumber
cause Harm. This can be a substance, potensial yang menyebabkan
part of a machine, form of energy, Kerusakan/ Gangguan. Ini bisa berupa
method of work or a situation. bahan-bahan kimia, bagian-bagian
mesin, bentuk energi, metode kerja atau
situasi kerja.
Hazard Identification & Risk Hazard Identification & Risk

Assessment (HIRA) Assessment (HIRA)
Is the application of methods to Adalah penerapan metode-metode
analyze the level of risk and untuk menganalisa tingkat Resiko dan
environmental aspects & impacts, aspek/ dampak lingkungan,
considering those in danger, and mempertimbangkan resiko tersebut
evaluating whether hazards and dalam Keadaan Bahaya, dan
aspects & impacts are adequately mengevaluasi apakah Bahaya itu dan
controlled, taking into account any dampaknya dapat dikendalikan secara
measure already in place. memadai, serta memastikan setiap
tindakan dilakukan dengan benar.
HSE K3LL
Is an expression used in by Company Adalah suatu istilah yang digunakan
for the Health Safety and oleh Perusahaan untuk Keselamatan,
Environmental function. Kesehatan Kerja dan Lindungan
Lingkungan (K3LL).
HSE Inspection Inspeksi K3LL

A comprehensive practice during which Praktek yang komprehensif saat suatu
one specific area becomes the subject wilayah yang khusus menjadi pokok
of systematic Hazard Identification as Identifikasian Bahaya yang sistematis
well environmental aspects & impacts dari semua prosesnya, peralatan, dan
of all its processes, equipment, and kegiatan untuk mengidentifikasi semua
activities in order to identify all the Loss postensi penyebab kerugian. Checklist
Potential. A checklist shall be used harus dilakukan saat inspeksi.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
during the inspection.
HSE Management System Sistem Manajemen K3LL

Is a system of defining policies for HSE: Adalah suatu sistem yang menjelaskan
organizing and planning, implementing kebijakan terhadap K3LL dan
plans, measuring performance, perencanaan, penilaian kinerja,
reviewing and auditing the peninjauan ulang dan pelaksanaan audit
management system to achieve the sistem manajemen untuk mencapai
objectives of the policies. sasaran kebijakan.
Incident Insiden
All Incidents/ occurrences or situations Semua insiden/ kejadian atau situasi
where there has been a breach of HSE dimana ada pelanggaran terhadap
rules, but does not fall in the Near peraturan K3LL, tetapi tidak termasuk
miss-happened category. dalam kategori Nyaris Celaka.
Management Manajemen
Persons employed by Company in Orang-orang yang dipekerjakan oleh
management capacity, i.e.: holding the PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA
minimum title of Manager. dalam kapasitas sebagai manajer,
seperti: mereka yang minimal
memegang posisi Pengawas.
Material Damage Kerusakan Material

Includes Material Damage as a result Termasuk Kerusakan Material sebagai
of an unsafe act/operation. It also suatu hasil dari tindakan/ operasi yang
includes damage to equipment that tidak aman. Ini juga termasuk kerusakan
may reduce safety. Ordinary wear or peralatan yang mungkin mengurangi
tear of any equipment is not tingkat keselamatan. Kerusakan dan
encompassed by this definition, as long keausan peralatan tidak termasuk dalam
as this wear and tear does not directly pengertian ini selama kerusakan dan
reduce safety. keausan peralatan tersebut tidak
mengurangi tingkat keselamatan secara
langsung.
May Mungkin (May)

The word “may” is defined as possible Kata “mungkin” diartikan sebagai
course of action. tindakan yang mungkin dilakukan.
Medical Treatment Case (MTC) Kasus Perawatan Medis (Medical

Includes personal injury or illness Treatment Case/ MTC)
treated by physicians, registered Mencakup cedera atau sakit yang dirawat
professional personnel or lay persons oleh paramedis, petugas profesional
(i.e.: non-medical personnel). This is yang ditunjuk atau orang-orang yang
excludes personal injury that is treated berkepentingan (seperti: petugas non-
as a light duty or Restricted Work medis). Hal ini tidak termasuk karyawan
Case. yang cedera yang dianggap sebagai
tugas ringan atau Kasus Pembatasan
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
Kerja.
Near miss-happened Nyaris Celaka

All Incidents/ occurrences which, with Semua insiden/ kejadian, yang dengan
reasonable probabilities, could have kemungkinan yang cukup beralasan,
developed into an Accident. dapat berkembang menjadi Kecelakaan.
Permit to Work Ijin Kerja

A formal system where a written Sistem yang resmi dimana ijin tertulis
permission is issued by a Responsible dikeluarkan oleh Penanggung Jawab
Person, to work in an area, or in a untuk bekerja di suatu wilayah atau
situation where a potential hazard and situasi dimana terdapat potensi Bahaya
environmental aspects & impacts dan Aspek/ Dampak Lingkungan.
exists.
Personal Injury Cedera Manusia

All Accidents causing injury, irrespective Semua Kecelakaan yang menyebabkan
of the result of first aid and/or Medical cedera, terlepas dari akibat pertolongan
Treatment, or whether the event has pertama dan/ atau Cedera Dengan
resulted in-absence from work or not. Perawatan Medis, atau apakah
kejadian itu telah menyebabkan
ketidakhadiran karyawan dalam bekerja
atau tidak.
Person in Charge (PIC) Orang Yang Bertanggung Jawab

The person responsible for carrying out Orang yang bertanggung jawab
the task either himself or through melakukan tugas, baik yang dilakukan
personnel he supervises. oleh diri sendiri atau melalui orang lain
yang diawasi.
Probable Recurrence Kemungkinan Akan Terulang

Is the likelihood of a recurrence of Adalah kemungkinan terjadi kembali
harm from the hazard and Kerusakan/ Gangguan dari Bahaya
environmental impacts. tersebut.
Responsible Manager Manajer Yang Bertanggung Jawab

The Manager who subordinates the Adalah Manajer yang membawahi unit
unit where the Accident/ Incident kerja dimana kecelakaan/ kejadian
occurs. muncul.
Responsible Person (Issuing Penanggung Jawab (Yang Memiliki

Authority) Otoritas Mengeluarkan Ijin Kerja)
A person acting on behalf of the Seseorang yang bertindak atas nama
Department or Project with the Departemen atau Proyek dengan
authority to issue a Permit To Work. wewenangnya untuk mengeluarkan Ijin
Kerja.
Responsible Supervisor Pengawas Yang Berwenang
The most supervisory personnel Personil pengawas yang paling
(Company or Subcontractor employee) berwenang (karyawan PT. PETROLIZ
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
at the Field Operations, i.e.: ENERGY PERSADA atau karyawan

Superintendent, Supervisor. subkontraktor) yang berada di lapangan
operasi, seperti: Superintendent,
Pengawas.
Restricted Workday Case (RWC) Kasus Pembatasan Hari Kerja

Restricted work activity are those cases (Restricted Workday Case/ RWC)
where, because of injury or illness, (1) Pembatasan aktivitas kerja adalah kasus
the employee is assigned to another job dimana, karena kecelakaan atau sakit,
on temporary basis, or (2) the employee maka (1) karyawan ditugaskan untuk
works at a permanent job less than full melakukan pekerjaan lain sementara
time, or (3) the employee works at his or waktu, atau (2) karyawan bekerja sesuai
her permanently assigned job but could pekerjaannya, tetapi tidak sehari penuh,
not perform all the duties normally atau (3) karyawan bekerja sesuai
connected with it. pekerjaannya tetapi tidak melakukan
semua kewajiban yang berkaitan dengan
pekerjaannya.
Restricted work activity occurs when the Pembatasan aktivitas kerja ini terjadi bila
employee, because of the job-related karyawan, karena kecelakaan atau sakit
injury or illness, is physically or mentally yang terkait dengan pekerjaannya,
unable to perform all or any part of his or secara fisik ataupun mental tidak dapat
her normal workday or shift. The melakukan semua atau sebagian
emphasis is on the employee’s ability to pekerjaan harian atau shiftnya.
perform normal job duties over a normal Penekanannya adalah pada kemampuan
work shift. karyawan untuk melakukan kewajiban
pekerjaan yang biasanya melebihi
pekerjaan pada shift pekerjaan yang
biasanya.
Risk Resiko
Means the measure of the probability Berarti ukuran kemungkinan Kerusakan/
that the Harm from a particular hazard Gangguan yang akan timbul dari
will occur. It also takes into account the Bahaya tertentu yang terjadi. Ini juga
possible Consequence or membutuhkan perhitungan Konsekuensi
environmental aspects & impacts and atau aspek dan dampak lingkungan
is usually expressed by a Risk Rating. yang mungkin timbul yang biasanya
diekspresikan dengan Tingkat Resiko.
Risk Management Manajemen Resiko

Risk management in Environment, Manajemen Resiko dalam Kesehatan,
Health and Safety is the process of Keselamatan Kerja dan Lingkungan
identifying Hazards and environmental adalah proses mengidentifikasi Bahaya
aspects & impacts, assessing Risk, dan Aspek & Dampak Lingkungan,
taking action to eliminate, monitor and menilai Resiko, melakukan tindakan
continuously reduce Risk. untuk menghilangkan, memantau dan
mengurangi Resiko secara terus
menerus.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
Risk Rating Tingkat Resiko

A method for calculating the probable Suatu metode untuk menghitung
worse outcome of an Incident or Near kemungkinan hasil terburuk dari suatu
miss-happened. This expression is also Kejadian atau Nyaris Celaka. Istilah ini
used in connection with Risk juga digunakan dalam hubungan
Assessment in order to quantify the Penilaian Resiko untuk menghitung
potential Risks. Resiko potensial.
Safe Aman
Is a state where or when exposure to Adalah suatu pernyataan dimana atau
Hazards and environmental impacts kapan Bahaya dan Dampak Lingkungan
has been controlled to an adequate dapat dikendalikan ke tingkat yang
level and is the opposite of Danger. memadai, dan ini adalah lawan dari
Keadaan Bahaya.
Serious Accident/Incident Kecelakaan/ Insiden Serius

An event where the potential/actual Suatu kejadian dimana potensi/
sequence/loss is considered high. rangkaian yang nyata/ kerugian
dianggap tinggi.
Shall Harus (Shall)

The word “shall” is defined as Kata “harus” diartikan sebagai tindakan
mandatory course of action. yang harus dilakukan.
Should Sebaiknya (Should)

The word “should” is defined as Kata “sebaiknya” diartikan sebagai
preferred course of action. tindakan yang sebaiknya dilakukan.
Subcontractor Subkontraktor
A non Company employee who is Adalah mereka yang bukan karyawan
working as a subcontractor to PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA
Company namun bekerja sebagai subkontraktor
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
1.5. REFERENCE 1.5 REFERENSI

The Government of the Republic of Undang-Undang Pemerintah
Indonesia Act No. 1, 1970 relating Republik Indonesia No. 1, 1970,
to Occupational Safety & Health mengenai Keselamatan &
The Government of the Republic of Kesehatan Kerja
Indonesia Law No. 23 of 1997, Undang-Undang Pemerintah
relating to Environmental Republik Indonesia No. 23 tahun
Management 1997 mengenai Manajemen
The requirements of the Lingkungan
Occupational Health & Safety
Management System, version: Persyaratan-persyaratan Sistem
Manpower Minister Decree No. Manajemen Keselamatan &
05/MEN/1996 Kesehatan Kerja, versi: Keputusan
Other relevant laws and regulations Menteri Tenaga Kerja No.
of the Republic of Indonesia 05/MEN/1996
The requirements of OHSAS Undang-undang dan peraturan
18001:1999, Occupational Health & Pemerintah Republik Indonesia
Safety Management System lainnya yang terkait.
The requirements of ISO Persyaratan-persyaratan OHSAS
9001:2008, qUALITY Management 18001:2007, Sistem Manajemen
System Keselamatan & Kesehatan Kerja
Persyaratan-persyaratan ISO
9001:2008, Sistem Manajemen
mUTU
2 HEALTH, SAFETY AND 2 KEBIJAKAN & KOMITMEN, TUJUAN,

ENVIRONMENTAL POLICY& ORGANISASI DAN TANGGUNG
COMMITTMENT OBJECTIVE, JAWAB KESEHATAN,
ORGANIZATION AND KESELAMATAN KERJA DAN
RESPONSIBILITY LINDUNGAN LINGKUNGAN
2.1 HEALTH, SAFETY AND 2.1 KEBIJAKAN KESELAMATAN,

ENVIRONMENTAL AND DRUG & KESEHATAN KERJA DAN
ALCOHOL POLICY LINDUNGAN LINGKUNGAN, DAN
OBAT TERLARANG DAN ALKOHOL
Health, Safety, and Environmental Kebijakan dan Komitmen Kesehatan,
Policy and Committment Keselamatan, Kesehatan Kerja dan
Lindungan Lingkungan
PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA

conducts business in a manner that menjalankan bisnis dengan perilaku
does not harm people or the yang tidak membahayakan manusia
environment and facilitates this atau lingkungan dan memfasilitasi
commitment through a Health, Safety komitmen ini melalui Sistem
and Environmental Management Manajemen, Keselamatan, Kesehatan
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
System which includes : Kerja dan Lindungan (K3LL) yang

meliputi:
Measurable goals promoting Tujuan-tujuan yang terukur yang

continual improvement toward zero mendorong peningkatan
accident and the prevention of berkesinambungan menuju zero
pollution. accident dan pencegahan
pencemaran.
Komitmen manajemen yang nyata,
Visible management commitment, komunikasi yang efektif dan
effective communication and pelatihan untuk memastikan
training to ensure environmental perlindungan lingkungan, juga
protection, as well as the safety kesehatan dan keselamatan kerja
and health of our employees and atas karyawan dan masyarakat.
the community. Akuntabilitas Pimpinan atas hal-hal
Line management accountability for yang menyangkut K3LL dan
HS&E matters and the individual kontribusi pribadi dari semua
contribution of all employees. karyawan.
Recognition by all employees and Pengakuan dari semua karyawan

contractors that safety and dan subkontraktor bahwa
environmental protection is a keselamatan kerja dan perlindungan
condition of the employment and lingkungan merupakan persyaratan
they are responsible for their safety kerja (employment) dan mereka
and the safety of those around bertanggung jawab atas
them. keselamatan mereka dan orang lain
yang ada di sekitar mereka.
Integration of HS&E consideration, Integrasi atas pertimbangan-
including identifying and controlling pertimbangan K3LL, termasuk
risks and impacts into our business pengidentifikasian dan pengawasan
decision, plan and operation. resiko dan dampak pada keputusan,
rencana dan operasi bisnis kami.
Periodic reviews of HS&E system Peninjauan berkala atas sistem dan
and performance. kinerja K3LL.
Compliance with applicable Keselarasan dengan undang-
legislation, regulation and relevant undang, peraturan dan standard
industrial standards. industri terkait yang diterapkan,
Providing appropriate resources to Menyediakan sumber daya yang
implement this policy, including memadai untuk
making it available to the public and mengimplementasikan kebijakan ini,
employees. termasuk mensosialisasikannya
pada masyarakat dan karyawan.
PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA is PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA

committed to the health and safety of memiliki komitmen terhadap kesehatan
people and protection of the dan keselamatan manusia dan
environment. We firmly believe the perlindungan lingkungan. Kami
commitment adds value to our berkeyakinan teguh bahwa komitmen
customers, employees, and tersebut memberikan nilai tambah dari
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
stakeholders. sudut pandang konsumen, karyawan

dan stakeholder kami lainnya.
Drug and Alcohol Policy Kebijakan Obat Terlarang dan

Minuman Beralkohol
Drug and alcohol abuse can carry a Penyalahgunaan obat terlarang dan
serious danger to the safety and minuman beralkohol dapat
health of personnel and facilities, menimbulkan bahaya yang serius pada
resulting in accidents, property kesehatan karyawan dan fasilitas,
damage and hazardous security acts. menyebabkan kecelakaan, kerusakan
In line with this PT. PETROLIZ properti dan menuntut tindakan
ENERGY PERSADA will take the penanganan bahaya. Sejalan dengan
following measures : hal ini, PT. PETROLIZ ENERGY
PERSADA akan mengambil langkah-
langkah sebagai berikut:
All employees, sub-contractors, Semua karyawan, sub-kontraktor,
agents, visitors shall not report to agen, pengunjung dilarang bekerja,
work, operate equipment or mengoperasikan peralatan atau
perform any work or services melakukan pekerjaan atau
while under the influence of any memberikan pelayanan selama
alcohol, narcotic or other masih berada di bawah pengaruh
intoxicating substance. alkohol, narkotika, atau bahan-
bahan yang mengandung obat bius
lainnya.
All employees, sub-contractors, Semua karyawan, sub-kontraktor,
agents, visitors shall not agen, pengunjung dilarang
distribute, purchase, sell or mendistribusikan, membeli, menjual
consume alcohol, narcotic or atau mengkonsumsi alkohol,
other intoxicating substance while narkotika atau bahan-bahan yang
on duty. mengandung obat bius lainnya
selama berada dalam tugas.
This policy does not apply to Kebijakan ini tidak berlaku bagi
individuals consuming prescribed individu-individu yang
medication so long as it does not mengkonsumsi obat dengan resep
impair their ability to safely dokter selama hal itu tidak
perform the assigned tasks. In mempengaruhi kemampuan mereka
this instance their superior or untuk melakukan tugasnya dengan
appropriate supervisors must be aman. Dalam hal ini, Pimpinan atau
informed of the medication atasan langsung karyawan yang
prescribed. bersangkutan harus diberitahu
tentang obat-obatan yang
dikonsumsi dengan resep dokter
tersebut.
Supervisors at work site are Pengawas di lokasi kerja

responsible for enforcing the drug bertanggung jawab untuk
and alcohol policy and have menerapkan kebijakan obat
authority to remove personnel or terlarang dan minuman beralkohol
give appropriate punishment in dan memiliki wewenang untuk
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
violation of the policy. Company memindahkan personil atau

authorized medical personnel memberikan hukuman yang sesuai
may be available to assist any atas pelanggaran terhadap
individual on a self-referral basis. kebijakan ini. Personil medis PT.
PETROLIZ ENERGY PERSADA
yang memiliki ijin legal dapat
dihubungi untuk membimbing setiap
individu atas dasar sukarela.

is committed in providing a healthy berkomitmen menyediakan lingkungan
and safe workplace as well as kerja yang sehat dan aman dan juga
maintaining clean environment. untuk memelihara lingkungan kerja
yang bersih.
In this requirement, in a separate Sehubungan dengan hal ini, dalam
document, PT. PETROLIZ ENERGY dokumen terpisah, PT. PETROLIZ
PERSADA has developed a HSE ENERGY PERSADA telah
Policy which could be revised in mengembangkan Kebijakan K3LL
accordance with the scope of its yang dapat direvisi sesuai dengan
business. ruang lingkup bisnis.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
2.2 HEALTH, SAFETY AND 2.2 TUJUAN, KESELAMATAN,

ENVIRONMENTAL OBJECTIVES KESEHATAN KERJA DAN
LINDUNGAN LINGKUNGAN (K3LL)

through commitment to its policy, has melalui komitmen pada kebijakannya,
the following HSE objectives : memiliki sasaran K3LL sebagai berikut:
To prevent injuries at work. Mencegah kecelakaan di tempat
kerja
To prevent ill health at work. Mencegah jatuh sakit di tempat
kerja
To provide a safe and healthy Menyediakan lingkungan kerja yang
working environment and promote sehat dan aman serta mendorong
good working practice. praktek-praktek bekerja yang baik.
To provide soundly designed facility Menyediakan fasilitas dan peralatan
and equipment and to maintain yang dirancang baik dan
such in safe condition. memelihara kondisinya tetap dalam
keadaan baik.
To comply with all Indonesian Mematuhi semua persyaratan
Government and Industrial perundangan Pemerintah Indonesia
statutory requirements. dan Industri.
Bekerjasama dengan Pemerintah,
To collaborate with Government,
akademisi, industri, dan pihak terkait
learned societies, the industry, and
lainnya dalam meningkatkan
any other involved party so as to
praktek-praktek kerja yang baik.
promote good practice.
To ensure proper disposal of Memastikan pembuangan/
waste, prevention and control of pemusnahan limbah yang benar,
accidental spills. pencegahan dan pengendalian
pencemaran.
Menyimpan, memindahkan dan
To store, transport and dispose of membuang/ memusnahkan limbah
waste in responsible manner with dengan cara yang bertanggung
regards to the environment. jawab dengan memperhatikan
lingkungan.
To control the use of hazardous Mengendalikan penggunaan bahan-
substances. bahan berbahaya.
To promote and develop a high Meningkatkan dan membangun
level of safety awareness. kepedulian terhadap keselamatan
kerja pada tingkat tinggi.
To provide necessary training to Menyediakan pelatihan yang
allow employees to work safely. diperlukan agar karyawan dapat
bekerja dengan aman.
To develop and maintain a system Membangun dan memelihara suatu
to monitor and evaluate HSE sistem untuk mengendalikan dan
matters. mengevaluasi masalah K3LL.
To provide a system to allow for Menyediakan suatu sistem yang
efficient response to foreseeable memungkinkan tindakan tanggap
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
emergencies. darurat yang efisien terhadap

keadaan darurat.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
2.3 HSE ORGANIZATION AND 2.3 ORGANISASI DAN TANGGUNG

RESPONSIBILITY JAWAB K3LL
The Management of HSE responsibility Pengelolaan tanggung jawab terhadap

within PT. PETROLIZ ENERGY K3LL pada PT. PETROLIZ ENERGY
PERSADA is a line responsibility with PERSADA berupa garis tanggung jawab
each individual Line Manager dari setiap Pengawas yang bertanggung
responsible to his superior for HSE jawab kepada atasannya tentang K3LL
matters within his control. yang berada dibawah pengendaliannya.
The responsibilities and authorities of Tanggung jawab dan wewenang dari

each category of personnel are setiap personil dijelaskan dalam Uraian
described in their Job Descriptions that Pekerjaan mereka yang juga mencakup
also cover individual HSE requirement. persyaratan K3LL masing-masing.
1. Directors 1. Direksi
All Directors have responsibility Semua Direktur memiliki
to ensure that there is an tanggung jawab untuk
effective HSE Policy, in which meyakinkan adanya kebijakan
its objectives are clearly set, K3LL yang efektif, dimana
that it is implemented, sasarannya jelas, diterapkan,
monitored and its performance dipantau dan kinerjanya dinilai,
assessed, and the necessary dan menyediakan sumber daya-
resources allocated. sumber daya yang diperlukan.
2. Line Manager 2. Manager Lini

All members of Management Semua anggota Manajemen
are responsible for ensuring all bertanggung jawab meyakinkan
activities under their controls semua kegiatan yang ada
are carried out in accordance dibawah pengendaliannya sesuai
with the HSE Policies and dengan kebijakan dan program
Programs and its objectives are K3LL dan sasarannya tercapai.
met.
More specifically, member of Secara khusus, tanggung jawab

Management responsibilities anggota Manajemen adalah:
are:
Ensure they understand and Memastikan bahwa mereka
are familiar with Company sendiri mengerti dan
HSE policies and programs memahami kebijakan dan
and their statutory program K3LL Perusahaan
obligations, and they set a dan bahwa mereka mengerti
clear example to their kewajiban mereka terhadap
workforce. peraturan perundangan, dan
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
mereka menetapkan contoh

yang jelas kepada pekerja.
Demonstrate their personal Mendemonstrasikan
concern for HSE through kepedulian mereka terhadap
examples and K3LL melalui contoh dan
commitments. komitmen.
Give adequate priority to Memberikan prioritas yang
HSE in all work areas. memadai untuk K3LL dalam
semua area kerja.
Ensure safe working and Memastikan praktek-praktek
reliable environmental kerja aman dan perlindungan
conservation practices are lingkungan dapat diterapkan
adopted and these conform dan hal tersebut sesuai
to the standard. dengan standard.
Ensure effective corrective Memastikan pelaksanaan
measures are taken to perbaikan yang efektif
eliminate hazardous dilakukan untuk
conditions and practices. menghilangkan kondisi dan
praktek-praktek kerja yang
berbahaya.
Set annual goals/programs Menetapkan tujuan/ program
for HSE performance tahunan terhadap kinerja
including the K3LL, termasuk pencapaian
accomplishment of specific dari kegiatan dan proyek
activities and projects. khusus.
Ensure their subordinates Memastikan bawahannya
are adequately trained to cukup terlatih untuk
perform work safely. melaksanakan kerja dengan
cara yang aman.
Carry out periodic Melaksanakan inspeksi
inspection and discussion secara periodik dan
with appropriate personnel membahasnya dengan
to ensure their work places personil yang terkait untuk
and practices are safe and memastikan tempat kerja dan
environmentally sound. praktek-praktek kerja aman
dan berwawasan lingkungan.
Ensure that each and every Memastikan setiap kasus
case of injury or illness at kecelakaan atau sakit pada
work, or equipment failure saat kerja, atau kegagalan
or damage, near miss- atau kerusakan peralatan,
happened or dangerous nyaris celaka atau kejadian
occurrence, environmental berbahaya, pencemaran
pollution is reported and lingkungan dilaporkan dan
investigated. diselidiki.
Ensure that selected Memastikan subkontraktor
subcontractors and dan pemasok yang dipilih
suppliers are meeting memenuhi standard K3LL
Company HSE standards. PT. PETROLIZ ENERGY
PERSADA.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
3. Line Supervision 3. Pengawas Lini
Line Supervision responsibilities Tanggung jawab Pengawas

are : adalah:
Give adequate priority to Memberikan prioritas yang

HSE in all work areas. memadai untuk K3LL dalam
semua area kerja.
Ensure they understand and Memastikan bahwa mereka
are familiar with Company’s sendiri mengerti dan
HSE policies and programs memahami kebijakan dan
and their statutory program K3LL Perusahaan
obligations, and they set a dan bahwa mereka mengerti
clear example to their kewajiban terhadap
workforce. peraturan perundangan, dan
mereka menetapkan contoh
yang jelas kepada pekerja.
Set good examples in Menetapkan contoh-contoh
adopting safe behavior and yang baik dalam berperilaku
promoting safe aman dan mempromosikan
environmentally sound praktek-praktek kerja aman
practices. berwawasan lingkungan.
Provide adequate facilities, Menyediakan fasilitas,
tools and equipment so that peralatan dan perlengkapan
all work can be carried out kerja yang memadai
safely. sehingga semua pekerjaan
dapat dilaksanakan dengan
aman.
Mengkomunikasikan kepada
Communicate areas of HSE
Manajemen hal-hal yang
concern from themselves
menjadi perhatian dalam
and their personnel to
K3LL dari dirinya sendiri dan
Management for corrective
personilnya demi
action as necessary.
pelaksanaan tindakan
perbaikan yang diperlukan.
Ensure all personnel obey Memastikan bahwa semua
HSE rules and follow safe personil mematuhi aturan
working procedures. K3LL dan mengikuti prosedur
kerja aman.
Conduct regular HSE Melakukan observasi K3LL
observation, inspection and secara teratur, inspeksi dan
take effective steps to mengambil langkah-langkah
eliminate hazardous acts efektif untuk menghilangkan
and conditions. tindakan dan kondisi yang
berbahaya.
Ensure that work hazards Memastikan bahwa bahaya
related to health, safety and kerja terkait dengan
environment are properly keselamatan, kesehatan
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
identified, and kerja dan lingkungan

corresponding risks teridentifikasi dengan baik,
evaluated, removed or dan resiko yang terkait
reduced to an acceptable terevaluasi, dihilangkan atau
level (ALARP level). dikurangi ke tingkat yang
dapat diterima (Tingkat
ALARP).
Ensure that personnel Memastikan orang-orang
performing tasks under their yang melakukan tugas di
control are trained, bawah pengawasannya
competent, aware of their dilatih dan berkompeten
HSE responsibilities and untuk melakukan pekerjaan
undertake these tasks in a tersebut, peduli akan
safe manner. tanggung jawabnya terhadap
K3LL dan menjalankan
tugas-tugas tersebut dengan
Ensure the existing waste cara yang aman.
management system from Memastikan bahwa sistem
each workplace is pengelolaan limbah yang ada
implemented properly. di tiap tempat kerja
dilaksanakan secara benar.
Ensure that subordinates Memastikan bahwa
are made fully aware during bawahannya telah
toolbox meeting/pre-task sepenuhnya mengerti
briefing of all the health & tentang kesehatan &
safety, and if applicable keselamatan kerja pada saat
environmental aspects of penjelasan sebelum
the task to be undertaken. melaksanakan tugas, dan
jika mungkin aspek-aspek
lingkungan hidup dari
tugasnya dilaksanakan.
Ensure that all Memastikan bahwa semua
documentation required to dokumen yang dibutuhkan
perform tasks safely are untuk melaksanakan tugas
available. tersedia.
Ensure that facility and Memastikan fasilitas dan
equipment provided are peralatan yang tersedia
sound and fit for purpose. dalam keadaan baik dan siap
pakai.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4. Employee, Client/Customer, 4. Karyawan, Klien/ Pelanggan,

Subcontractor, Supplier and Subkontraktor, Pemasok dan
Visitor Pengunjung
All Company employees, Semua karyawan PT. PETROLIZ

Customers/ Clients, ENERGY PERSADA, Pelanggan/
Subcontractors, Suppliers and Klien, Subkontraktor, Pemasok dan
Visitors are responsible for the Pengunjung bertanggung jawab
following duties: untuk melakukan tugas sebagai
berikut:
To take care of their own Peduli dengan keselamatan
safety and of others who pada dirinya dan orang lain
depend on them. yang menjadi tanggung
jawabnya.
To co-operate fully with all Bekerjasama sepenuhnya
levels of management and dengan semua manajemen dan
supervision regarding HSE pengawas pada semua level
matters including the wearing tentang masalah K3LL
of Personal Protective termasuk pemakaian Alat-alat
Equipment (PPE) where Pelindung Diri (APD) yang
required. diperlukan.
To perform their work in Melaksanakan pekerjaan

accordance with Company mereka sesuai dengan prosedur
procedures. Perusahaan.
To familiarize themselves with Memahami semua prosedur
all procedures and dan informasi yang tersedia
information provided pertinent yang berhubungan dengan
to HSE and in case of doubt K3LL, dan bila ada masalah
seek information. berusaha mencari informasi.
To report to line supervision Melaporkan kepada Pengawas
for each and every incident setiap kasus dan kejadian yang
giving rise to injury, illness, menyebabkan cedera, sakit,
first aid, environmental cedera ringan, pencemaran
pollution, property damage or lingkungan, kerusakan properti
malfunction, near miss- atau tidak berfungsinya
happened and dangerous peralatan, nyaris celaka dan
occurrence. kejadian yang berbahaya.
To report immediately to Melapor secepatnya kepada
supervisor anything that pengawas, apapun yang terlihat
appears to be defective or yang dapat menjadi kerusakan,
anything that appears to atau apapun yang terlihat yang
constitute a safety hazard, menimbulkan bahaya
and all cases of pollution. keselamatan, dan semua kasus
pencemaran.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
5. Safety Officer 5. Safety Officer
Safety Officer is responsible for Safety Officer bertanggung jawab

the following functions: atas hal-hal berikut:
Investigation of potential Penyelidikan sumber-sumber

hazards and dangerous bahaya potensial dan kejadian
occurrences and to examine berbahaya serta memeriksa
the cause of accidents/ penyebab dari kecelakaan/
incidents where the interests insiden dimana kepentingan
of the workforce may be tenaga kerja mungkin terlibat.
involved.
Investigation of concerns Penyelidikan pada hal-hal yang
relating to the HSE of berhubungan dengan K3LL
workforce. yang menyangkut tenaga
kerja.
Conduct HSE induction for all Melaksanakan induksi K3LL
personnel working for untuk semua personil yang
fabrication plant/workshop bekerja pada pabrik/ workshop
and services. fabrikasi dan servis.
Coordinate periodic site HSE Mengkoordinasi rapat-rapat
meetings and provide the K3LL periodik dan melakukan
notes. pencatatan-pencatatan.
To ensure Company site Memastikan karyawan dan
employees and subkontraktor yang bekerja
subcontractors who are pada lokasi yang bekerja untuk
working for project/ service proyek/ jasa dilengkapi dengan
are provided with appropriate Alat Proteksi Diri yang
PPE and for them to comply memadai dan bekerja sesuai
with the procedure. dengan prosedur.
Assist Site Manager and Membantu Site Manager dan
Supervisor in performing HSE Supervisor dalam
inspection and follow up the melaksanakan inspeksi K3LL
corrective action taken. dan menindaklanjuti tindakan
koreksi yang diambil
To ensure the clinic service is Memastikan bahwa jasa medis
properly managed. terpelihara dengan baik.
Provide weekly site HSE Menyediakan laporan
performance report to HSE mingguan kinerja K3LL per
Manager. lokasi pada Koordinator K3LL.
To ensure Site Emergency Memastikan bahwa Tanggap
Response is in place and Darurat per lokasi pada
report for any non- tempatnya dan melaporkan
compliance. hal-hal yang diluar prosedur.
Coordinate BBSM program Mengkoordinasikan Program
and analyze the trend as well BBSM dan menganalisa trend
as submit the report to dan juga menyerahkan
Project Management and laporannya pada Manajemen
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
HSE Manager. Proyek dan Koordinator K3LL.
6. HSE Coordinator 6. HSE Coordinator

HSE Manager responsible for the HSE Manager bertanggung jawab
following functions: atas hal-hal berikut:
Provide adequate HSE Menyediakan panduan dan
manual and procedures and prosedur K3LL yang memadai
ensure current copies of all dan memastikan bahwa salinan
relevant Company Health, dokumen tentang Keselamatan,
Safety and Environment Kesehatan Kerja dan
documents and applicable Lindungan Lingkungan
statutory environmental laws Perusahaan yang relevan dan
and regulations are available dokumen peraturan &
and reflected in the Health, perundangan yang berlaku
Safety and Environmental tersedia dan tercermin dalam
Management System. Sistem Manajemen
Keselamatan, Kesehatan Kerja
dan Lingkungan.
Ensure and verify the Memastikan dan melakukan
requirements of the present verifikasi bahwa persyaratan
HSE Management System Sistem Manajemen K3LL
are implemented and dilaksanakan dan dipelihara.
maintained.
To provide professional Memberikan advis yang
advice to line management on profesional kepada Pimpinan
HSE matters including tentang masalah K3LL
legislative and industrial termasuk standard-standard
standards. perundangan dan industri.
HSE Coordinator is the main HSE Coordinator merupakan
contact with Government perwakilan perusahaan untuk
Official, outside agencies for berhubungan dengan Pejabat
all official communications Pemerintah dan lembaga luar
regarding HSE matters. untuk semua komunikasi resmi
yang berhubungan dengan
K3LL.
Maintain level of HSE Menjaga tingkat kepedulian
awareness of all employees K3LL dari semua karyawan
including Directors, Managers termasuk Direktur, Manajer dan
and Supervisors in periodical Pengawas dengan pengawasan
monitoring. periodik.
Formally submit HSE Menyerahkan laporan kinerja
Performance Report to K3LL kepada Dewan Direksi.
Management (BOD)
Ensure all Company and Memastikan semua karyawan
subcontractor personnel are PT. PETROLIZ ENERGY
made aware of the PERSADA dan subkontraktor
requirements of the HSE memahami persyaratan
Management Program and Program Manajemen K3LL dan
will confirm their bersedia melaksanakannya
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
implementation through melalui inspeksi dan audit.

inspections and audits. Mengkoordinasikan Safety
Coordinate Site Safety Officer pada Lokasi lapangan
Officers and their dan kinerja mereka.
performances.
As Company Representative Bertindak sebagai perwakilan
in communicating with Client Perusahaan dalam
HSE Representative in berkomunikasi dengan klien
relation with project HSE hal-hal yang berhubungan
requirements. dengan proyek persyaratan
K3LL.
Ensure training of Company Memastikan bahwa pelatihan
and Subcontractor personnel karyawan PT. PETROLIZ
on all matters relating to safe ENERGY PERSADA dan
working practices and Subkontraktor dalam semua
environmental management permasalahan yang berkaitan
are adequately provided. dengan praktek-praktek kerja
yang aman dan manajemen
lingkungan cukup memadai.
Provide adequate Hazard Menyediakan Program
Identification & Risk Identifikasi Bahaya dan
Assessment (HIRA), Project Penilaian Resiko, Rencana
HSE Plan & Program, and dan Program Proyek K3LL,
Emergency Response Plan. serta Rencana Tanggap
Darurat yang memadai.
Provide line management on Menyediakan laporan bulanan
a monthly basis with analyzed kepada Pimpinan analisis
trends, statistics and the trend, statistik dan informasi-
following information : informasi mengenai:
a) Summary of all injuries, a) Ringkasan semua cidera,
illness, environmental jatuh sakit, insiden
incidents lingkungan
b) Significant incidents b) Semua insiden penting
c) HSE objectives and
programs c) Sasaran dan program
K3LL
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
2.4 PERFORMANCE STANDARD 2.4 STANDAR KINERJA
HSE objectives, programs and Sasaran, program dan target kinerja

performance targets, both statistical K3LL, baik secara statistik dan tugas
and task specific are set yearly by khusus dibuat pada tiap awal tahun
Management in order to continually oleh manajemen dalam rangka
improve performance. memperbaiki kinerjanya secara terus
menerus.
HSE Coordinator produce monthly

HSE performance statistics which HSE Coordinator membuat statistik
include injuries, illness, incidents, kinerja K3LL secara bulanan mencakup
property and environmental damage. cedera, sakit, insiden, dan kerusakan
property, dan kerusakan lingkungan.
Periodically, at least every 6 months
Management meeting is held to review Secara periodik, minimal setiap 6
actual performances against targets for bulan; diadakan Rapat Tingkat
the year. Any deviation from targets is Manajemen untuk meninjau kinerja
analyzed and acted upon. aktual terhadap target pada tahun yang
bersangkutan. Tiap penyimpangan dari
target ini dianalisa dan ditindak lanjuti.
3 HEALTH, SAFETY AND 3. SISTEM MANAJEMEN

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT KESELAMATAN, KESEHATAN KERJA
SYSTEM (HSE-MS) DAN LINDUNGAN LINGKUNGAN
(SM-K3LL)
3.1 GENERAL 3.1 UMUM

Company HSE Management System Sistem Manajemen K3LL PT. PETROLIZ
reflects the management functions ENERGY PERSADA mencerminkan
(POAC) : planning to identify the fungsi-fungsi manajemen: perencanaan
components and priorities them, untuk mengidentifikasi komponen-
organizing to categories critical areas komponen dan memprioritasnya,
and issues requiring pro-active or pengorganisasian untuk
remedial action, actuating to focus is mengkategorikan hal-hal dan masalah-
dependent on guidance and direction, masalah penting yang memerlukan
and controlling the goal achievement tindakan pro-aktif atau tindakan
is measured by meeting a pre- perbaikan, pengarahan pada fokus
determined standard of operation. This tujuan bergantung pada panduan dan
is to ensure that all the activities within petunjuk, dan pengendalian pencapaian
Company and all the hazards tujuan diukur melalui pemenuhan target
associated with these activities have operasi yang telah ditetapkan
been systematically identified, sebelumnya. Hal ini untuk memastikan
organized and controlled in a proactive bahwa semua aktivitas PT. PETROLIZ
manner. ENERGY PERSADA dan semua bahaya
yang berhubungan dengan aktivitas ini
telah diidentifikasi, diatur dan
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
In order to maintain level of system the dikendalikan secara sistematik dengan

updating and revising procedures shall cara yang proaktif.
be made which will provide a structure Dalam rangka menjaga agar sistem
for continual improvement, in that, the berjalan dengan standar tinggi, prosedur
HSE Management System will be a pembaharuan dan revisi harus dibuat
living document that will constantly untuk menjadi landasan perbaikan yang
change to reflect the status of the terus-menerus, dengan demikian Sistem
business and the goals, objectives and Manajemen K3LL ini akan menjadi
programs of the Company Policy. dokumen hidup yang secara konstan
berubah untuk mencerminkan status
bisnis dan tujuan serta sasaran
Kebijakan Perusahaan.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
3.2 MANAGEMENT REVIEW 3.2 TINJAUAN MANAJEMEN

Directors, Line Manager shall review Direksi, Manajer Lini harus meninjau
the HSE Management System to ulang Sistem Manajemen K3LL untuk
ensure continued effectiveness. These memastikan efektivitasnya. Tinjauan
reviews shall be performed at least ulang tersebut harus dilakukan minimal
once a year. In this task they shall be setahun sekali. Dalam tugas ini,
assisted by HSE Coordinator and shall mereka dibantu oleh HSE Coordinator
utilize internal Audit Report, dan harus memanfaatkan laporan Audit
Accident/Incident Report and all other Internal, Laporan Kecelakaan/ Insiden
information that may be deemed dan semua informasi lain yang mungkin
necessary. The HSE objectives for the dianggap penting. Sasaran K3LL tahun
forthcoming year shall be established mendatang harus ditetapkan dan
and published in the HSE Program. dicantumkan dalam Program K3LL.
The minutes of meeting shall be filed Notulen dari tinjauan ulang tersebut
for future reference/action and to harus disimpan untuk bahan Referensi/
monitor actions required. tindakan di masa datang serta untuk
memonitor tindakan yang diperlukan.
in addition to the formal Managements
Reviews being carried out, HSE shall Sebagai tambahan bagi Tinjauan
be discussed at regular Operation Manajemen yang formal yang sedang
meetings where all aspects of dilakukan, masalah K3LL harus
Company operation are reviewed. dibahas pada pertemuan operasional
Minutes of meeting shall be prepared, rutin dimana semua aspek operasi
filed and distributed to member of perusahaan ditinjau. Notulen harus
Management. disiapkan, disimpan dan dibagikan
kepada anggota Manajemen.
3.3 HSE MANAGEMENT SYSTEM 3.3 PENJELASAN SISTEM MANAJEMEN

DESCRIPTION K3LL
In the development of the HSE Dalam pengembangan Sistem
Management System Company uses Manajemen K3LL, PT. PETROLIZ
the reference of OHSAS 18001:2007 ENERGY PERSADA mengacu pada
specification and ISO 9001:2008 to spesifikasi OHSAS 18001: 2007 dan
enable the Company Management to ISO 9001:2008 untuk memungkinkan
control its HSE risk and improves its Manajemen PT. PETROLIZ ENERGY
performance. PERSADA mengendalikan resiko K3LL
dan meningkatkan kinerjanya.
Policy / Objective Kebijakan / Tujuan
Policies have been established to Kebijakan ditetapkan sebagai

account for legal and humanitarian persyaratan hukum dan kemanusiaan
requirements to manage HSE untuk mengelola aktivitas K3LL.
activities.
To demonstrate its commitment to Untuk menunjukkan komitmen terhadap
these Policies, Company has set kebijakan ini, Perusahaan telah
specific standards and objectives it menetapkan standard khusus dan
wishes to achieve in order to comply sasaran yang ingin dicapai agar sesuai
with its Policy Statement. dengan Pernyataan Kebijakan.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
To achieve the standards and Untuk mencapai standard dan sasaran,

objectives it is important that certain sangatlah penting aktivitas dan
activities and responsibilities are tanggung jawab tertentu dibebankan
assigned to individuals. These pada masing-masing individu. Masing-
individuals are then held accountable masing individu ini kemudian
for their performance with regard to the bertanggung jawab terhadap kinerja
set standards. mereka sesuai dengan standard yang
ditetapkan.
3.3.1 HSE-MS Cycle 3.3.1 Siklus SM-K3LL
PT. PETOLIZ ENERGY SM-K3LL PT. PETROLIZ

PERSADA HSE-MS is drawn in ENERGY PERSADA
the following HSE-MS Cycle ( digambarkan dalam Siklus SM-
refer to OHSAS 18001:12007 K3LL berikut ini (mengacu pada
and ISO 9001:2008 OHSAS 18001:2007 dan ISO
9001”2008
OHSAS 18001:2007 Elements/Cycle

(Elemen/Siklus OHSAS 18001:2007)
Continual
Improvement
Perbaikan Berkesinambungan
Management Commitment
Review and & Policies
Improvement Komitmen
Peninjauan dan Perbaikan & Kebijakan
Manajemen
Planning
Perencanaan
Measurement &
Evaluation
Pengukuran dan Evaluasi
Implementation
Implementasi
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
3.3.2 Element 3.3.2. Elemen

Company has selected 22 PT. PETROLIZ ENERGY
elements to manage the PERSADA telah memilih 22
successful attainment of its stated elemen untuk mengukur
Policy objectives. The chosen kesuksesan pencapaian
elements are contained in section sasaran Kebijakan yang
- 4 of this manual. ditetapkan. Elemen yang
dipilih dimasukkan pada
bagian 4.0 dari panduan ini.
Section - 4 describes the Bagian 4.0 menjelaskan

requirements for key activities persyaratan terhadap aktivitas
within each element, which are penting dalam tiap elemen
applicable for the business. yang dapat diterapkan dalam
aktivitas perusahaan.
3.3.3 General Procedure 3.3.3. Prosedur Umum

In addition to the above general Sebagai pelengkap atas
performance standards, policies standar kinerja umum di atas,
and guidelines have been kebijakan dan rosedur dibuat
established to address all 22 untuk menangani 22 elemen
elements. tersebut.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4 HEALTH, SAFETY AND 4 PERSYARATAN KESELAMATAN,

ENVIRONMENTAL REQUIREMENT KESEHATAN KERJA DAN
LINDUNGAN LINGKUNGAN
4.1 ELEMENT 1 - LEADERSHIP AND 4.1 ELEMEN 1 - KEPEMIMPINAN DAN

ADMINISTRATION ADMINISTRASI
Requirement Persyaratan
Annual HSE Objective Sasaran Tahunan K3LL

Company Directors shall, together with Direktur PT. PETROLIZ ENERGY
member of management, establish and PERSADA bersama dengan
routinely review the Policies. These anggota manajemen harus
policies shall contain the HSE objective. membuat dan meninjau kebijakan
secara rutin. Kebijakan ini berisi
sasaran K3LL.
Line Management Duty Tugas s Manajemen Lini

To make it possible to attain Company’s Untuk mencapai sasaran K3LL
HSE objectives/ programs, Directors, Perusahaan, Direktur, Manajer Lini
Line Manager and Line Supervision shall dan Pengawas Lini harus
plan, organize, motivate, control and merencanakan, mengatur,
follow up the work with special regard to memotivasi, mengendalikan dan
HSE matters. All members of menindaklanjuti pekerjaan yang
Management shall participate in the berkaitan dengan masalah K3LL.
evaluation of the HSE Policy once a Semua anggota Manajemen harus
year, and establish an Annual Operation berpartisipasi dalam evaluasi
HSE Program. The HSE Program and kebijakan K3LL setahun sekali dan
any changes to the HSE Management membuat program operasi tahunan
System shall be communicated to staffs K3LL. Program K3LL dan
through established communication perubahan apapun pada Sistem
lines. Manajemen K3LL harus
dikomunikasikan dengan para staf
melalui garis komunikasi yang
dibuat.
The members of Management are Anggota Manajemen bertanggung

responsible for setting an example by jawab untuk menetapkan contoh
promoting HSE activities at the highest dengan meningkatkan aktivitas
level. This will be achieved by worksite K3LL pada tingkatan yang tinggi.
visits, performing BBSM Observation Hal ini akan dicapai dengan
and addressing HSE Meetings. kunjungan tempat kerja,
melaksanakan Observasi K3LL dan
mengarahkan rapat-rapat K3LL.
Line Responsibility Garis Tanggung Jawab

HSE is a line responsibility within K3LL merupakan suatu garis
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
Company. All personnel are responsible tanggung jawab dalam PT.

for HSE activities within their sphere of PETROLIZ ENERGY PERSADA.
influence. Semua personil bertanggung jawab
pada aktivitas K3LL dalam lingkup
pekerjaan mereka.
Reference Referensi
ISO 19001:2008 Guideline, Clause Pedoman ISO 19001:2008,
4.5.1, 5.3 Klausul 4.5.1, 5.3
OHSAS 18001 Guideline, Clause 4.2, Pedoman OHSAS 18001,
4.1.1, 4.3.2, 4.3.3, 4.3.4. Klausul 4.2, 4.1.1, 4.3.2, 4.3.3,
4.3.4.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.2 ELEMENT 2 - INSPECTION AND 4.2 ELEMEN 2 - PEMERIKSAAN DAN

AUDIT AUDIT
All members of Management and Semua anggota Manajemen dan
Supervision shall perform inspections, Pengawas harus melakukan
audits and BBSM observation within inspeksi, audit dan observasi K3LL
their areas of responsibility in dalam wilayah tanggung jawabnya
accordance with applicable HSE sesuai dengan Program K3LL.
Programs. Performed HSE inspections, Pelaksanaan inspeksi, audit dan
audits and observations shall be observasi K3LL harus
documented. didokumentasikan.
HSE Coordinator are initiated to HSE Coordinator ditugaskan untuk

coordinate HSE inspections, audits and mengkoordinasikan inspeksi, audit
BBSM observation. The HSE dan observasi K3LL. Inspeksi, audit
inspections, audits and observation will dan observasi K3LL akan
involve systematic examination of melibatkan pengujian sistematis
Company’s facilities, equipment, atas fasilitas, perlengkapan,
materials and the employees who use material milik Perusahaan dan para
them. personil yang menggunakannya.
Competent personnel appointed by the Audit K3LL akan dilaksanakan oleh

relevant Manager of Division will perform personil yang berkompeten yang
HSE audits. ditunjuk oleh Manajer Divisi yang
bersangkutan.
An Audit Report identifying
responsibilities and non-conformance Laporan audit yang mengidentifikasi
close out time frames shall be prepared. tanggung jawab dan kerangka
waktu penyelesaian ketidak-
sesuaian harus disiapkan.
Reference Referensi
OHSAS 18001 Guideline, Clause Pedoman OHSAS 18001,
4.5.4, 4.6. Klausul 4.5.4, 4.6.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.3 ELEMENT 3 - TRAINING & 4.3 ELEMEN 3 - PELATIHAN DAN

COMPETENCE KOMPETENSI
Management Training Pelatihan Manajemen

Management training shall provide the Pelatihan untuk Manajemen harus
knowledge and skills necessary to memberikan pengetahuan dan
manage the HSE Management System keterampilan yang dibutuhkan untuk
at all relevant management levels. mengelola Sistem Manajemen K3LL
yang ada pada semua tingkatan
manajemen yang relevan.
Employee Training Pelatihan Karyawan

Training of employees must reflect the Pelatihan untuk karyawan harus
Training Needs Analysis (TNA) identified mencerminkan kebutuhan pelatihan
by Line Management for each yang diidentifikasi oleh Pengawas
occupation. Employee training programs untuk tiap jabatan. Program
are established and documented in pelatihan karyawan dibuat dan
accordance with the relevant didokumentasikan sesuai dengan
procedures. prosedur yang relevan.
General Umum
Individual HSE performance appraisals Penilaian kinerja K3LL individual
shall be performed on an annual basis. harus dilaksanakan setiap tahun.
Training needs are identified by Line Kebutuhan pelatihan diidentifikasi
Management annually and are based on oleh Pengawas setiap tahun dan
meetings with individual employees. didasarkan pada rapat dengan
Compliance with relevant requirements masing-masing karyawan.
are measured with special emphasis Kepatuhan terhadap persyaratan
being placed on HSE critical items and diukur dengan memberikan
subjects raised by HIRA and Accident/ penekanan khusus pada hal-hal
Incident Reports. penting yang terkait dengan K3LL
dan masalah-masalah yang
dikemukakan dalam Laporan
Penilaian Resiko dan Kecelakaan/
Insiden Kerja.
All new personnel will be familiarized Semua personil baru akan dilatih
with their worksite rules and the mengenai peraturan di tempat kerja
Company System. mereka dan sistem K3LL
Perusahaan.
Human Resources Division, which Divisi Sumber Daya Manusia, yang

performs the personnel administration menjalankan fungsi administrasi
function within Company will keep an karyawan pada PT. PETROLIZ
updated file of all employee trainings. ENERGY PERSADA, akan
When relevant a training program will be menyimpan data yang terkini dari
produced. semua pelatihan karyawan.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
Bilamana relevan, program

pelatihan akan dibuat.
All subcontractors’ staff trainings and Semua pelatihan dan tingkat

competence levels will be evaluated kompetensi staf subkontraktor akan
prior to contract award and continuously dievaluasi sebelum kontrak
monitored during the duration of diberikan dan dipantau secara
contract. Upon completion of contract an terus-menerus selama waktu
overall HSE evaluation will be made and kontrak. Setelah selesainya kontrak,
the results will be kept on file for future evaluasi K3LL secara menyeluruh
reference. akan dibuat dan hasilnya disimpan
dalam arsip untuk Referensi masa
mendatang.
Reference
OHSAS 18001 Guideline, Clause Referensi
4.4.2 Pedoman OHSAS 18001,
Klausul 4.4.2
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.4 ELEMENT 4 - HIRING AND 4.4 ELEMEN 4 - PENERIMAAN DAN

PLACEMENT PENEMPATAN
All personnel must be competent, and Semua personil harus berkompeten
possess the skill and experience to dan memiliki keterampilan serta
operate safely in accordance with the pengalaman untuk mengoperasikan
Personnel and HSE procedures and in pekerjaan secara aman sesuai
particular: dengan prosedur personal dan
K3LL dan secara khusus:
All new personnel will complete a Seluruh personil baru akan

recorded induction program. mengikuti pelatihan induksi,
Qualification of prospective Kualifikasi calon karyawan akan
employees will be validated and disahkan dan dicatat,
recorded.
The HSE Coordinator will provide HSE Coordinator akan
advice on specific HSE requirements memberikan saran tentang
and standards. persyaratan dan standard
khusus K3LL,
All personnel will undergo pre- Semua personil baru akan
employment medical examination. menjalani pemeriksaan
kesehatan,
The competence of Subcontractor Kompetensi personil
personnel will be checked by the subkontraktor akan diperiksa
relevant Management team, e.g. oleh Team Manajemen yang
Project Management. bersangkutan.
Reference Referensi
4.4.2 Klausul 4.4.2
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.5 ELEMENT 5 - COMMUNICATION 4.5 ELEMEN 5 - KOMUNIKASI
A documented system for HSE Suatu sistem dokumen untuk
communication is established. komunikasi K3LL ditetapkan.
The system to be used shall have the Sistem yang akan digunakan ini
following elements: harus memiliki elemen-elemen
sebagai berikut:
Personnel Contact. Personil Yang Dapat Dihubungi,
Job Orientation/Induction. Orientasi Kerja/ Induksi,
Record Keeping. Penyimpanan Catatan,
Proactive Management Involvement. Keterlibatan Manajemen yang
HSE Inspections, BBSM Observation Proaktif,
and Meetings. Inspeksi dan Pertemuan K3LL
All new employees or re-hires will take Semua karyawan baru atau yang
part in the Company Safety Introduction dipekerjakan kembali akan
/Orientation Program. berpartisipasi dalam Program
Orientasi/ Induksi Keselamatan
Kerja Perusahaan.
HSE Meetings will be held on project site Rapat-rapat K3LL akan diadakan di
and certain location where Company lapangan operasi dan lokasi tertentu
personnel are employed. The objective dimana personil PT. PETROLIZ
is not only to pass on HSE related ENERGY PERSADA dipekerjakan.
information but also to seek participation Sasarannya tidak hanya untuk
of the attendees and encourage positive menyampaikan informasi K3LL,
contribution. tetapi juga untuk melibatkan
partisipasi personil dan mendorong
kontribusi yang positif.
At times Company, if needed, initiates Jika diperlukan, Perusahaan dapat

and issues "Safety Alerts/ Flash" to memprakarsai dan mengeluarkan
highlight specific hazards. buletin “Kewaspadaan K3” untuk
menekankan bahaya-bahaya
khusus.
HSE notice boards have been Papan pengumuman K3LL

established at workshops and offices. dipasang di workshop dan kantor.
These notice boards are for the display Papan-papan pengumuman ini
of HSE notices and any other pertinent digunakan untuk menunjukkan
HSE issues. catatan-catatan tentang K3LL dan
masalah-masalah yang terkait
dengan K3LL.
Reference Referensi
4.4.3 Klausul 4.4.3
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.6 ELEMENT 6 - MANAGEMENT OF 4.6 ELEMEN 6 – MANAJEMEN

CHANGE PERUBAHAN
Requirements Persyaratan
Changes to equipment, operating Perubahan-perubahan terhadap
conditions, procedures, personnel, etc., peralatan, kondisi operasi, prosedur,
can lead to risk unless the changes are personalia, dll. dapat menimbulkan
effectively documented, managed and resiko, kecuali jika perubahan-
communicated. perubahan tersebut
didokumentasikan dengan baik,
dikelola dan dikomunikasikan.
The consequence of significant changes Konsekuensi dari perubahan-

must be properly identified, and the perubahan yang signifikan harus
corresponding risks quantified. diidentifikasi dengan baik dan diukur
tingkat bahayanya.
Staffs, including temporary, replacement Karyawan, termasuk yang

and partner staffs must be adequately sementara, pengganti dan karyawan
briefed about changes. dari mitra kerja harus diberi
penjelasan yang memadai
mengenai perubahan-perubahan.
If during the pre-planning phase of Jika selama tahap pra-perencanaan

operations, particular tasks are dari operasi, pekerjaan tertentu
considered “High Risk” or “Medium Risk” dianggap “Resiko Tinggi” atau
(as defined in the Hazard Identification “Resiko Sedang” (seperti yang
and Risk Assessment Procedures), a dijelaskan dalam Prosedur
formal documented Hazard Identification Identifikasi Bahaya dan Penilaian
and Risks Analysis is performed. Resiko), Identifikasi Bahaya dan
Penilaian Resiko dilakukan.
Reference Referensi
4.5.1 Klausul 4.5.1
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.7 ELEMENT 7 – HSE DOCUMENT 4.7 ELEMEN 7 – PENGENDALIAN

CONTROL DOKUMEN K3LL
To attain high level achievement in HSE, Untuk mencapai tingkatan prestasi
the management system has been yang tinggi dalam K3LL, sistem
established and documented. The manajemen dibangun dan
management system identifies potential didokumentasikan. Sistem
hazards, and outlines in a manual manajemen mengidentifikasi
specific strategies for managing them. sumber-sumber yang berpotensi
Our manual and procedures are laid out menimbulkan bahaya, dan
and structured, distinguished between menggambarkannya dalam suatu
policies, which are the expression of the panduan strategi khusus untuk
Company’s commitment to HSE mengelolanya. Panduan dan
Management System, and procedures prosedur kami tersedia dan
which define the steps and persons terstruktur, dibedakan antara
responsible for ensuring that the policies kebijakan yang mengekspresikan
are implemented. The manual and komitmen PT. PETROLIZ ENERGY
procedures are also living documents. PERSADA’ terhadap Sistem
The documents are regularly revised, Manajemen, dan prosedur yang
having been assembled in a manner that menjelaskan langkah-langkah dan
enables additions and deletions to be orang-orang yang bertanggung
made at times. jawab untuk memastikan bahwa
kebijakan tersebut dilaksanakan.
Panduan dan prosedur merupakan
dokumen hidup. Dokumen-dokumen
tersebut direvisi secara reguler,
disusun dalam suatu bentuk yang
benar yang memungkinkan untuk
dilakukan penambahan dan
penghapusan sesuai masalahnya.
This HSE Document Control method is Untuk pengendalian dokumen, PT.

relevant with the existing Quality PETROLIZ ENERGY PERSADA
Document Control Procedure, document menggunakan persyaratan dari
no. P/QHSE/02/R04 complies with the Sistem Manajemen Mutu, ISO
requirement of the Quality Management 9001:2008.
System, ISO 9001:2008.
Reference
OHSAS 18001 Guideline, Clause Referensi
4.4.4, 4.4.5, 4.5.3 Pedoman OHSAS 18001,
Klausul 4.4.4, 4.4.5, 4.5.3
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.8 ELEMENT 8 - HAZARD 4.8 ELEMEN 8 - IDENTIFIKASI

IDENTIFICATION & RISK BAHAYA DAN PENILAIAN RESIKO
ASSESSMENT (HIRA) (HIRA)
HIRA will be performed when significant Penilaian Resiko akan dilakukan jika
hazards and environmental aspects & bahaya yang signifikan telah
impacts have been identified by the diidentifikasi oleh Manajer &
Manager & Supervisor or project person- Pengawas PT. PETROLIZ ENERGY
in-charge, or if specified in the Customer PERSADA atau penanggung jawab
contract. The analysis will be based on proyek, atau jika telah ditentukan
the evaluation of risks related to specific dalam kontrak konsumen. Analisis
operations, experience feedback reports ini akan dibuat berdasarkan
or input from external professional evaluasi resiko yang terkait dengan
institutions. operasi khusus, laporan dari
pengalaman sebelumnya atau
masukan dari lembaga-lembaga
eksternal profesional.
A Risk Analysis shall as a minimum, Analisa resiko, paling tidak harus

contains the following elements : berisi elemen-elemen sebagai
berikut:
 Identify and Analyze Task.  Pengidentifikasian dan
penganalisaan Tugas,
 Identification of Danger (Hazards and  Pengidentifikasian Bahaya
Environmental Aspects & Impacts). (Sumber Bahaya),
 Establish Acceptance Criteria.  Penetapan Kriteria Penerimaan
Resiko,
 Analyze and Evaluate Risk.  Penganalisaan dan
Pengevaluasian Resiko,
 Implement Control Measure.  Pelaksanaan Pengukuran
Pengendalian,
 Verification and Experience  Pemeriksaan dan Umpan Balik
Feedback. Pengalaman.
The Company or Project responsible Perusahaan atau mereka yang

person will establish a program for menjadi Penanggung Jawab Proyek
identification of risks throughout all akan membuat suatu program untuk
phases of the operation. mengidentifikasi resiko pada seluruh
tahap operasi.
Reference Referensi
4.4.6, 4.5.1. Klausul 4.4.6, 4.5.1.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.9 ELEMENT 9 – HAZARDOUS 4.9 ELEMEN 9 – PENGENDALIAN

SUBSTANCES CONTROL BAHAN-BAHAN BERBAHAYA
The handling of hazardous substances is Penanganan bahan-bahan
part of Government Regulation to berbahaya merupakan bagian dari
safeguard the health of people using or Peraturan Pemerintah untuk
coming into contact with these menjaga kesehatan manusia yang
substances. menggunakan atau yang akan
melakukan kontak fisik dengan
bahan-bahan berbahaya ini.
Because all current legislation is Karena semua peraturan yang ada
interactive, these should not be studied saat ini bersifat integratif, peraturan-
in isolation but as a whole, together with peraturan ini tidak dapat dipelajari
other relevant legislation. Company terpisah, tapi harus bersama-sama
carries out an assessment of health risks secara keseluruhan. Perusahaan
created by work involving substances melakukan penilaian atas resiko
hazardous to health. kesehatan yang ditimbulkan oleh
pekerjaan yang menggunakan
bahan-bahan yang membahayakan
kesehatan.
In order to have a proper handling of Untuk dapat menangani bahan-
hazardous substances, the following safe bahan berbahaya dengan baik,
work practices should be performed by praktek-praktek kerja aman di
all site personnel : bawah ini harus dilakukan oleh
personil di lokasi kerja:
All containers holding substances Semua container yang
which are potentially hazardous to mengangkut bahan-bahan yang
health or environment, shall be berpotensi membahayakan
inspected prior to the kesehatan atau lingkungan,
commencement of operation. harus diinspeksi sebelum
operasi dilakukan.
MSDS for all substances approved MSDS dilakukan untuk semua
for use within the project are bahan-bahan yang disetujui
maintained. Periodic safety untuk digunakan selama proyek.
inspections shall include the Inspeksi keselamatan secara
inspection of containers holding berkala harus mencakup
substances falling under the scope of inspeksi container yang
this section. mengangkut bahan-bahan yang
termasuk dalam ruang lingkup
pada bagian ini.
Protective gear is provided where Alat pengaman disediakan
manual handling of such substances dimana penanganan manual
is necessary. atas bahan-bahan tersebut
dibutuhkan.
Reference Referensi
4.4.6, 4.5.1. Klausul 4.4.6, 4.5.1.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.10 ELEMENT 10 – WASTE 4.10 ELEMEN 10 – MANAJEMEN

MANAGEMENT LIMBAH
Company has established strict control Perusahaan telah menetapkan
for hazardous substances or liquids likely pengendalian ketat untuk bahan-
to cause environmental pollution. bahan atau cairan-cairan berbahaya
yang kemungkinan menyebabkan
pencemaran lingkungan.
Pollution, or threat of pollution, shall be Pencemaran atau ancaman

duly reported to Client Representative pencemaran harus dilaporkan
and/or the Authorities in accordance with dengan baik pada Perwakilan Klien
the Basic Provision for the Management dan/ atau Yang Berwenang sesuai
of Living & Environmental Law of the dengan Basic Provision for the
Republic of Indonesia, No. 32/2009. Management of Living &
Environmental Law of the Republik
Indonesia, No. 32/2009..
Waste generated whole performing work Limbah yang ditimbulkan dari

at site, e.g.: scraps, lubes, waste lube semua pekerjaan di lokasi seperti
oils, paint cans, chemical, etc. shall be potongan besi, pelumas, sisa
collected in a proper manner and sent to minyak pelumas, kaleng cat, bahan
shore for further handling. General kimia dsb. harus dikumpulkan
waste: papers, food waste, etc. shall be dengan cara yang tepat dan dikirim
sent to shore for disposal. ke lokasi khusus untuk penanganan
lebih lanjut. Limbah umum: kertas,
sisa makanan, dsb. harus dikirim ke
tempat khusus untuk dimusnahkan.
Reference Referensi
4.4.6, 4.5.1. Klausul 4.4.6, 4.5.1.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.11 ELEMENT 11 – HEALTH, SAFETY AND 4.11 ELEMEN 11 – EVALUASI

ENVIRONMENTAL OBJECTIVE & PROGRAM KESELAMATAN,
PROGRAM EVALUATION KESEHATAN KERJA DAN
LINDUNGAN LINGKUNGAN
A comprehensive evaluation is Evaluasi secara komprehensif
performed to verify that the HSE dilakukan untuk memastikan
objectives & programs and Company program K3LL dan fasilitas
facilities are in compliance with Perusahaan memenuhi standar dan
acceptable standards and regulations. peraturan yang berlaku. Evaluasi ini
The evaluation measures the menilai kinerja sistem manajemen
performance of the HSE management K3LL dan sekaligus tempat kerja
system as well as workplace compliance apakah sudah memenuhi standard
with appropriate standards and dan peraturan yang berlaku.
regulations.
When carrying out an evaluation the Dalam melakukan evaluasi, hal-hal

following shall be used as a minimum: di bawah ini harus diperhatikan
sebagai persyaratan minimum:
Management compliance with Kepatuhan dari pengelolaan
program requirements relating to all terhadap persyaratan program
the elements of the HSE yang berhubungan dengan
Management System. seluruh elemen dari Sistem
Manajemen K3LL.
Compliance with standards for Kepatuhan terhadap standard
general physical conditions. kondisi fisik secara umum.
Compliance with fire prevention and Kepatuhan terhadap standard
control standards. pencegahan kebakaran dan
pengendalian.
Compliance with occupational health Kepatuhan terhadap standard
standards. kesehatan kerja.
Compliance with individual, annual Kepatuhan terhadap penilaian
performance appraisals. individu karyawan, kinerja
tahunan.
Compliance with subcontractor Kepatuhan terhadap kriteria
performance assessment criteria. penilaian kinerja subkontraktor.
Reference Referensi
4.5.4, 4.6. Klausul 4.5.4, 4.6.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.12 ELEMENT 12 - JOB RULE AND 4.12 ELEMEN 12 - ATURAN DAN

PROCEDURE PROSEDUR KERJA
Job Description Deskripsi Pekerjaan

Job Descriptions shall exist for all Uraian Tugas harus tersedia untuk
Company employees, and management semua karyawan Perusahaan, dan
and supervisory personnel shall have Pengawas harus memiliki tanggung
HSE responsibilities defined. jawab terhadap K3LL yang jelas.
Permit To Work Ijin Kerja

When working on non Company facility, Ketika bekerja pada fasilitas yang
Company will adopt the Permit To Work bukan milik PT. PETROLIZ
System of the Customer/ Client ENERGY PERSADA, maka
installation. Training will be provided by Perusahaan menggunakan Sistem
or in conjunction with the Customer as Ijin Kerja dari fasilitas Pelanggan/
part of their interface/Induction Training Klien. Pelatihan akan disediakan
Program. oleh atau bekerja sama dengan
konsumen sebagai bagian dari
partisipasi mereka atau Program
Pelatihan Induksi.
When working on all other controlled
Company worksites, the Company’ Ketika bekerja pada tempat-tempat
Permit To Work System will be used kerja lain yang berada di bawah
where and when required. pengawasan PT. PETROLIZ
ENERGY PERSADA, Sistem Ijin
Kerja Perusahaan akan digunakan
kapanpun dan dimanapun
diperlukan.
Induction / Familiarization Induksi dan Pengenalan

All new personnel will take part in a Semua personil baru akan ikut
documented familiarisation/ Induction serta dalam Program Pengenalan/
Program. Induksi.
Project Specific Work Procedure Prosedur Kerja Khusus Proyek

Project specific HSE Plan will be issued Program K3LL Khusus untuk
as and when required. proyek akan dikeluarkan bilamana
diperlukan.
Reference Referensi
4.4.6 Klausul 4.4.6
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.13 ELEMENT 13 - OCCUPATIONAL 4.13 ELEMEN 13 - KESEHATAN

HEALTH KERJA
Company has developed a documented PT. PETROLIZ ENERGY
set of procedures to cover the following PERSADA telah membuat suatu
areas of occupational health. rangkaian prosedur yang mencakup
hal-hal yang berhubungan dengan
kesehatan kerja berikut ini:
 Health monitoring activities :  Kegiatan pemantauan
kesehatan:
- selective health controls to be - pengendalian kesehatan
planned and carried out, tertentu untuk
direncanakan dan
dilaksanakan,
- individual medical files to be - arsip kesehatan karyawan
established, dibuat,
- registration of sick leaves, - catatan karyawan yang
tidak masuk kerja karena
sakit,
- follow-up of long term sick - tindak lanjut cuti sakit yang
leaves and rehabilitation, panjang serta rehabilitasi-
nya,
- registration of medical treatment - pencatatan perawatan
carried out in Company’s kesehatan yang dilakukan
recommended hospitals. di rumah sakit yang
direkomendasikan oleh
Perusahaan.
 Work environment monitoring :  Pengawasan lingkungan kerja:

- screening or mapping of - pemilahan atau pemetaan
occupations and workplaces, kerja dan tempat kerja,
- environmental studies (aspects - studi lingkungan tempat
and impacts) of work places, kerja,
- inspections, - inspeksi-inspeksi,
- monitoring of exposure levels. - pemantauan tingkat
kerusakan lingkungan.
 Control of health hazards regarding :  Pengendalian resiko kesehatan

terkait dengan :
- noise, - kebisingan,
- chemicals, - bahan-bahan kimia,
- radioactive sources, - sumber zat radioaktif,
- explosives. - bahan peledak,
- other substances hazardous to - bahan-bahan kimia lain
health. yang berbahaya bagi
kesehatan
All new employees must pass medical Semua personil baru harus lulus
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
examination and hold health certificates pemeriksaan kesehatan dan

which state they are medically fit to memiliki surat keterangan sehat
perform their duties. yang menyatakan bahwa mereka
sehat secara medis untuk
melaksanakan tugas.
Reference Referensi
4.4.6, 4.5.1. Klausul 4.4.6, 4.5.1.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.14 ELEMENT 14 – ENVIRONMENTAL 4.14 ELEMEN 14 – PERLINDUNGAN

PROTECTION LINGKUNGAN
Control and protective measures will be Langkah-langkah pengendalian dan
taken to prevent any adverse perlindungan akan dilakukan untuk
environmental impacts to land, water or mencegah setiap dampak terhadap
air. lingkungan pada tanah, air atau
udara.
The significant environmental factors Faktor-faktor lingkungan yang

associated with the workshop/ facility are signifikan yang berhubungan
identified after consideration of: dengan
emissions to air, releases to water, fasilitas manufaktur diidentifikasi
waste management, contamination of setelah mempertimbangkan: emisi
land, impact on communities, and use of ke udara, pembuangan ke air,
raw materials and resources. pengelolaan limbah, kontaminasi
tanah, dampak terhadap
masyarakat, dan penggunaan
bahan-bahan baku dan
sumber daya alam.
The following measures are considered Tindakan-tindakan berikut ini

necessary : dianggap perlu:
Minimize or avoid use of substances Mengurangi atau menghindari

dangerous to the environment. penggunaan bahan-bahan kimia
yang berbahaya bagi lingkungan,
Include environmental evaluations in Menyertakan evaluasi lingkungan
all planning phases. pada seluruh tahap-tahap
perencanaan,
Use of contingency measures to Menjalankan langkah-langkah
prevent accidental pollution. kontingensi untuk mencegah
pencemaran akibat kelalaian,
Implement all the recommendations Mengimplementasikan semua
noted in the Project site documents rekomendasi yang tercatat dalam
of Environmental Management, i.e.: dokumen Upaya Pengelolaan
Environmental Management Plan Lingkungan (UKL), dan Upaya
(RKL) and Environmental Monitoring Pemantauan Lingkungan (UPL)
Plan (RPL), if any. Lapangan Proyek, jika ada.
The Company’s pollution prevention Sistem pencegahan pencemaran

system includes : lingkungan PT. PETROLIZ ENERGY
PERSADA mencakup:
 Efficient environmental accounting. Pengelolaan lingkungan yang
efisien,
 Efficient waste disposal. Pembuangan limbah yang
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
 Control of hazardous substances. minimal,

Pengendalian bahan-bahan kimia
 Contingency Plans. yang berbahaya
Rencana-rencana kontingensi.
Reference Referensi
4.4.6, 4.5.1. Klausul 4.4.6, 4.5.1.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.15 ELEMENT 15 - PURCHASING 4.15 ELEMEN 15 - PENGENDALIAN

CONTROL PEMBELIAN
Company has an established purchasing Perusahaan memiliki sistem
control system, the system will be used to pengendalian pembelian. Sistem ini
control purchase related loss exposures akan digunakan untuk
by evaluating materials and services prior mengendalikan pembelian untuk
to delivery. mencegah kerugian dengan cara
mengevaluasi material dan
layanannya sebelum pengiriman.
The following will be considered as a Hal-hal berikut dianggap sebagai

minimum : persyaratan minimum:
• Procurement of goods. Pengadaan barang,

• Selection and control of sub- Pemilihan dan pengendalian
contractors & suppliers. subkontraktor & pemasok,
• Material Safety Data Sheets (MSDS) Lembar Data Informasi Bahan
for all materials deemed to be Berbahaya (MSDS) untuk
hazardous. semua material yang dianggap
berbahaya.
On request, the QHSE Manager will Jika diminta, QHSE Manager akan
assess requisitioned materials with menilai material yang dipesan
regard to their hazardous nature. berdasarkan sifat-sifat berbahaya
bahan.
Reference Referensi
4.4.6. Klausul 4.4.6.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.16 ELEMENT 16 - PERSONAL 4.16 ELEMEN 16 - ALAT PELINDUNG

PROTECTIVE EQUIPMENT DIRI
Engineering, administrative and/or work Pengendalian engineering,
practice controls should be thoroughly administrasi, dan/ atau
evaluated and considered before the use pengendalian cara kerja harus
of Personal Protective Equipment (PPE). dievaluasi dan dipertimbangkan
Since PPE is considered to be the last secara menyeluruh sebelum
line of defence, it is extremely important penggunaan Alat Pelindung Diri
that it is used properly and in (APD). Bilamana APD dianggap
accordance with established Company sebagai alat pertahanan terakhir,
standards. maka sangatlah penting dikenakan
dengan tepat dan sesuai dengan
standard Perusahaan.
The Company responsible person, in Orang yang bertanggung jawab di

conjunction with the workers involved will PT. PETROLIZ ENERGY
evaluate the followings : PERSADA dalam hubungannya
dengan pekerja yang terkait, akan
melakukan evaluasi berikut ini:
What PPE is to be used within Jenis APD apa yang cocok
individual work area and for each job digunakan dalam wilayah kerja
performed. dan untuk setiap pekerjaan yang
dilakukan,
The need for special PPE to be used Kebutuhan akan APD jenis
for special work operations. khusus yang akan digunakan
dalam operasi kerja khusus,
Special precautions. Tindakan pencegahan khusus,
The training requirements for use of Pelatihan untuk penggunaan
PPE, APD,
Special PPE used in conjunction with APD khusus yang digunakan
special technical arrangements. dalam kaitannya dengan
pengaturan teknik kerja yang
khusus,
HIRA techniques. Teknik Penilaian Resiko.
The following PPE will, as a minimum be Berikut ini adalah daftar APD yang
available at warehouse, workshop and minimum harus tersedia di gudang,
worksites:Head protection, Eye workshop dan worksite: Pelindung
protection, Hearing protection, Gloves, kepala, Pelindung mata, Pelindung
Foot/toe protection, Uniform. pendengaran, Sarung tangan,
Pelindung kaki/ jari kaki dan
Pakaian kerja seragam.
Reference Referensi
4.3.1, 4.4.6. Klausul 4.3.1., 4.4.6.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.17 ELEMENT 17 - EMERGENCY 4.17 ELEMEN 17 - KESIAGAAN

READINESS KEADAAN DARURAT
Company has identified the following six PT. PETROLIZ ENERGY
specific areas concerning emergency PERSADA telah mengidentifikasi 6
preparedness requirements : hal khusus berikut ini berkenaan
dengan persyaratan kesiagaan
tanggap darurat.
Notification. Pemberitahuan,
Danger limitation. Pembatasan bahaya,
Rescue. Penyelamatan,
Evacuation. Evakuasi,
Relative/Media Response. Tanggapan keluarga/ media,
Normalisation. Normalisasi.
Contingency arrangements shall be Program tanggap darurat harus

continuously analyzed with respect to the dianalisa secara terus-menerus
accepted criteria, practicality and sesuai dengan kriteria yang dapat
effectiveness. diterima, kepraktisan dan efektifitas.
Reference Referensi
4.4.7 Klausul 4.4.7
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.18 ELEMENT 18 - ACCIDENT & 4.18 ELEMEN 18 - PENYELIDIKAN

ENVIRONMENTAL POLLUTION DAN PELAPORAN
INVESTIGATION AND REPORTING KECELAKAAN KERJA &
PENCEMARAN LINGKUNGAN
All accidents and environmental pollution Semua kecelakaan kerja dan
will be reported in accordance with pencemaran lingkungan akan
Company’s Accident and Environmental dilaporkan sesuai dengan Prosedur
Pollution Investigation & Reporting Investigasi dan Pelaporan
Procedure. Kecelakaan Kerja & Pencemaran
Lingkungan Perusahaan.
The requirements for accident and Persyaratan investigasi kecelakaan

environmental pollution investigation are kerja dan pencemaran lingkungan
specified in detail in the procedure. disebutkan secara rinci dalam
prosedur.
As required, all members of Seperti yang disyaratkan, semua

management and supervision will anggota manajemen dan Pengawas
participate in the investigation. akan ikut serta dalam penyelidikan.
The author of the accident or Pembuat laporan kecelakaan kerja

environmental pollution report shall atau pencemaran lingkungan harus
complete reporting form immediately mengisi formulir laporan
after the investigation. secepatnya, setelah investigasi.
The involved Heads of Division will Manajer Divisi terkait akan meninjau
review all accident and environmental semua laporan kecelakaan kerja
pollution reports. dan pencemaran lingkungan.
The relevant Management team will Tim Manajemen terkait akan

identify individuals and assign menentukan personil-personil dan
responsibilities for implementation of memberikan tanggung jawab untuk
recommendations within the time frames melaksanakan rekomendasi sesuai
identified in the Corrective Action Plan. dengan waktu yang ditentukan
dalam Rencana Tindakan
Perbaikan.
HSE Coordinator will assist to identify the HSE Coordinator akan membantu
direct, indirect and root causes of the mengidentifikasi penyebab-
accident. The relevant Management will penyebab langsung, tidak langsung
formulate an Action Plan to address the dan akar penyebab dari kecelakaan.
recommendations made in order to Manajemen terkait akan merancang
eliminate the root causes and prevent a Rencana Tindakan mengarah pada
reoccurrence. pembuatan rekomendasi untuk
menghilangkan akar penyebab
kecelakaan dan mencegahnya tidak
terulang kembali.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
All accidents and environmental Semua kecelakaan kerja dan

pollutions will be discussed and reviewed pencemaran lingkungan akan
at the next Management Review. The dibahas dan ditinjau pada Tinjauan
results and any recommendation Manajemen berikutnya. Hasilnya
distributed to All related Managers will be dan tiap rekomendasi akan dibahas
discussed during Operations/ Toolbox pada saat rapat Toolbox.
meetings.
Reference Referensi
4.5.2. Klausul 4.5.2.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.19 ELEMENT 19 - ACCIDENT & 4.19 ELEMEN 19 - ANALISA

ENVIRONMENTAL POLLUTION KECELAKAAN KERJA &
ANALYSIS PENCEMARAN LINGKUNGAN
Line Management shall perform an Pengawas harus membuat analisa
analysis for each reported accident and untuk tiap kecelakaan kerja dan
environmental pollution. The analysis will pencemaran lingkungan yang
be forwarded with the report to the dilaporkan. Analisa akan diteruskan
QHSE Manager who will inform the bersama laporan kepada QHSE
regulatory authorities, as and when Manager yang akan
required. menginformasikan kepada
Pemerintah jika diperlukan.
The HSE report shall be compiled and Laporan K3LL harus disusun dan
distributed at least quarterly. The dibagikan minimal setiap kuartal.
report shall include an analysis of all Laporan harus mencakup analisis
accidents & environmental pollution dari semua kecelakaan kerja &
which occurred during the preceding pencemaran lingkungan yang
period. muncul selama periode
sebelumnya.
Every accident and environmental Tiap kecelakaan kerja dan
pollution will be categorized into a loss pencemaran lingkungan akan
potential matrix and given a loss dikategorikan ke dalam matriks
potential indicator (Risk Rating). potensi kerugian dan diberikan
This process allows management to indikator potensi kerugian (Tingkat
identify occurrences that have a high Resiko). Proses ini memungkinkan
potential for loss and implement manajemen untuk mengidentifikasi
Corrective Action thus utilizing Company kejadian-kejadian yang memiliki
resources as efficiently as possible. potensi kerugian yang tinggi dan
melaksanakan Tindakan Perbaikan,
kemudian dapat menggunakan
sumber-sumber daya yang dimiliki
Perusahaan seefisien mungkin.
HSE statistics shall be provided by HSE Data statistik K3LL harus dibuat
Coordinator periodically at least every oleh HSE Coordinator secara
month. The HSE statistics shall be periodik minimal setiap bulan.
displayed on HSE notice boards on all Statistik K3LL harus diperlihatkan
Company workplaces. All members of pada papan pengumuman K3LL
supervision shall inform their pada semua tempat kerja
subordinates about accident causes, in Perusahaan, jika tersedia. Semua
order to prevent a recurrence in the Pengawas harus memberitahu
future. bawahannnya tentang penyebab
kecelakaan, untuk mencegah tidak
terulang kembali di masa datang.
Reference Referensi
4.5.2, 4.6. Klausul 4.5.2, 4.6.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.20 ELEMENT 20 - PROACTIVE HSE 4.20 ELEMEN 20 - KAMPANYE K3LL

PROMOTION YANG PROAKTIF
Detail of the topics identified as being Topik yang diidentifikasi sebagai
HSE critical to Company by the HSE hal-hal yang penting menyangkut
Manager, will become part of the annual K3LL bagi PT. PETROLIZ ENERGY
HSE programs for the forthcoming year. PERSADA oleh HSE Manager akan
menjadi bagian dari Program K3LL
tahunan untuk tahun berikutnya.
The detail topics which are deemed to be Detail topik yang dianggap penting
HSE critical to Company business, will dalam K3LL bagi kegiatan usaha
be published in the annual HSE PT. PETROLIZ ENERGY
programs on a quarterly basis. The PERSADA, akan dipublikasikan
promotion will take the form of posters pada Program K3LL tahunan per
and newsletters and displayed on the kuartal. Promosinya ditampilkan
HSE notice boards. dalam bentuk poster-poster,
newsletter dan pada Papan
Pengumuman K3LL.
HSE notice boards shall be placed in a Papan pengumuman K3LL harus

prominent position at all workplaces. diletakkan pada posisi utama di
They are to be used for the sole purpose tempat kerja. Papan pengumuman
of displaying HSE topics. Company LAN ini akan digunakan dengan tujuan
system may be used for such utama untuk memperlihatkan topik
promotional programs. K3LL.
The content of HSE bulletins shall be Isi dari memo K3LL harus dapat
brought to the attention of all relevant disampaikan sedemikian rupa oleh
personnel by their Supervisory Pimpinan Karyawan sehingga
personnel. menjadi perhatian semua personil
yang terkait.
Reference Referensi
4.4.3 Klausul 4.4.3
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.21 ELEMENT 21 –SUBCONTRACTOR 4.21 ELEMEN 21 – PENGENDALIAN

AND SUPPLIER HSE CONTROL K3LL SUBKONTRAKTOR DAN
PEMASOK
Subcontractors and Suppliers carrying Subkontraktor dan pemasok yang
out work in the name of Company will bekerja atas nama PT. PETROLIZ
ensure that Company’ HSE standards ENERGY PERSADA akan
and requirements are complied with. memastikan bahwa standard dan
persyaratan K3LL Perusahaan
dipatuhi.
Company Management will ensure that Manajemen PT. PETROLIZ

prior to contract award, all ENERGY PERSADA akan
subcontractors and suppliers being memastikan bahwa sebelum
considered are included in the Company kontrak diberikan, maka para
“Approved Vendors List”. subkontraktor dan pemasok yang
masuk dalam kategori dapat
dimasukkan dalam “Daftar Vendor
Disetujui”.
Company Management will ensure that Manajemen PT. PETROLIZ

any prospective subcontractor and ENERGY PERSADA akan
supplier appear on the controlled list of memastikan bahwa calon
vendors (subcontractors and suppliers). subkontraktor dan pemasok
terdapat dalam daftar vendor
(subkontraktor dan pemasok).
The following criteria shall be used for Kriteria berikut harus digunakan
the evaluation of subcontractors and untuk mengevaluasi subkontraktor
suppliers in relation to HSE : dan pemasok dalam hubungannya
dengan K3LL :
Subcontractors and suppliers past Kinerja subkontraktor dan
performances. pemasok masa lalu,
HSE Inspection reports (based on Laporan Inspeksi K3LL,
service).
Accident Statistics (based on Statistik Kecelakaan Kerja,
service).
Environmental protection and Perlindungan lingkungan dan
pollution control (based on service). pengendalian pencemaran,
Management system and HSE Sistem manajemen dan
responsibility. tanggung jawab terhadap K3LL.
Reference Referensi
4.4.6. Klausul 4.4.6.
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
4.22 ELEMENT 22 - HSE MEETING 4.22 ELEMEN 22 – RAPAT K3LL
HSE Management Review Meeting Rapat Tinjauan Ulang K3LL oleh

A Management HSE review is Manajemen
undertaken at least once a year to Tinjauan Manajemen K3LL
evaluate the effectiveness of the HSE dilakukan paling sedikit setahun
System. This meeting shall also review sekali untuk mengevaluasi
the company policies. An annual HSE keefektifan sistem K3LL. Rapat ini
Objective and Program is produced from juga harus meninjau ulang
the result of the final Management kebijakan-kebijakan perusahaan.
Review Meeting. Program K3LL tahunan dibuat dari
hasil akhir Rapat Tinjauan Ulang
Manajemen.
Specific HSE Meeting Rapat K3LL Khusus

At the beginning of the project, and Pada saat awal proyek, dan
before non-routine phase of work, sebelum tahapan kerja yang tidak
general HSE meetings involving all rutin, rapat umum K3LL dilakukan
available personnel will take place. dengan melibatkan semua personil
yang akan bekerja.
HIRA Meeting Rapat Penilaian Resiko

For activities which are non routine or Untuk kegiatan yang tidak rutin atau
considered “high risk” activities (as dianggap sebagai kegiatan yang
defined in procedures), HIRA meeting beresiko tinggi (seperti yang
addressing particular safety hazards and dijelaskan pada prosedur), rapat
environmental aspects & impacts will be penilaian resiko yang membahas
performed at the hand-over of new shifts bahaya-bahaya keselamatan
and at the start of a new phase of work. tertentu, akan dilakukan pada setiap
pergantian shift atau permulaan
tahap kerja baru.
HSE Pre-Task Briefing /Toolbox Briefing K3LL Pra-Tugas/Rapat

Meeting Toolbox
Before beginning with the activity, Sebelum memulai aktivitas,
supervisor shall ensure that HSE aspects Pengawas harus memastikan
are reviewed. bahwa aspek K3LL sudah ditinjau.
Reference Referensi
4.4.3 Klausul 4.4.3
HEALTH, SAFETY AND
SYSTEM (HSE) MANUAL

PERSADA
5 HSE PROCEDURE 5 PROSEDUR K3LL
The purpose of these procedures is to Tujuan dari prosedur-prosedur ini
clarify HSE requirements for adalah untuk mengklarifikasi
administration and operation, and to give persyaratan K3LL untuk
guidance and instruction. administrasi dan operasional, dan
untuk memberi panduan dan
instruksi.
Company Directors have the ultimate Direksi PT. PETROLIZ ENERGY

responsibility for HSE within the PERSADA memiliki tanggung jawab
organization. The Directors have yang sangat besar terhadap K3LL di
delegated this responsibility to Line dalam organisasinya. Direksi
Management, who is responsible for mendelegasikan tanggung jawab ini
implementing and complying with all kepada Manajer Lini yang
aspects of these procedures. bertanggung jawab dalam
pelaksanaan dan pemenuhan
semua aspek dari prosedur-
prosedur tersebut.
All personnel shall ensure the safety and Semua personil harus memastikan
welfare of themselves, as well as their keselamatan dan kesejahteraan
colleagues, and shall implement these mereka dan keselamatan teman
procedures at all time. sekerja, dan harus menerapkan
prosedur-prosedur ini setiap saat.

Health, Safety and Environmental Management System (Hse MS) Manual

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Health, Safety and Environmental Management System (Hse MS) Manual

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENTAL

MANAGEMENT SYSTEM (HSE MS) MANUAL

Prepared By Reviewed Approved By

BOBY S APRILIZAWATI ADRIAN MEILAN

PT. PETROLIZ ENERGY Page 2 of 61

Section Description Diskripsi Page

PT. PETROLIZ ENERGY Page 3 of 61

MANAGEMENT MESSAGE PESAN MANAJEMEN

The HSE-MS describes mandatory SM-K3LL ini menjelaskan persyaratan

PT. PETROLIZ ENERGY Page 4 of 61

PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA Manajemen PT. PETROLIZ ENERGY

PT. PETROLIZ ENERGY Page 5 of 61

COMPANY PROFILE PROFIL PERUSAHAAN

PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA is PT. PETROLIZ ENERGY PERSADA

These services are supported by qualified Dalam menjalankan bisnisnya, PT.

In the providing vehicle aspect, PT. Dalam aspek penyediaan bahan-bahan

Health, Safety and Environmental concept Konsep dan Prosedur, Keselamatan,

PT. PETROLIZ ENERGY Page 6 of 61

1.1. SCOPE 1.1 RUANG LINGKUP

1.2. OBJECTIVE 1.2 TUJUAN

1.3. RESPONSIBILITY 1.3 TANGGUNG JAWAB

PT. PETROLIZ ENERGY Page 7 of 61

dan perundangan yang berlaku.

Company Management and QHSE Manajemen dan QHSE Coordinator PT.

1.4. DEFINITION 1.4 DEFINISI

Acceptance Criteria Acceptance Criteria

Accident/Incident Report Laporan Kecelakaan/ Insiden

ALARP Serendah Mungkin Layak

PT. PETROLIZ ENERGY Page 8 of 61

Behavior Based Safety Management Manajemen Observasi Perilaku

Close Out Penyelesaian

Danger Keadaan Bahaya

Days Away From Work Kehilangan Waktu Kerja Akibat

PT. PETROLIZ ENERGY Page 9 of 61

basis. PERSADA sebagai karyawan tetap

Environmental Analysis Analisa Lingkungan

Environmental Aspect Aspek Lingkungan

Environmental Impact Dampak Lingkungan

Environmental Management Pengelolaan Lingkungan

Environmental Pollution Pencemaran Lingkungan

First Aid (FA) Kasus Cedera dengan Pertolongan

PT. PETROLIZ ENERGY Page 10 of 61

Harm Kerusakan/ Gangguan

Hazard Identification & Risk Hazard Identification & Risk

HSE Inspection Inspeksi K3LL

PT. PETROLIZ ENERGY Page 11 of 61

during the inspection.

HSE Management System Sistem Manajemen K3LL

Material Damage Kerusakan Material

May Mungkin (May)

Medical Treatment Case (MTC) Kasus Perawatan Medis (Medical

PT. PETROLIZ ENERGY Page 12 of 61

Near miss-happened Nyaris Celaka

Permit to Work Ijin Kerja

Personal Injury Cedera Manusia

Person in Charge (PIC) Orang Yang Bertanggung Jawab

Probable Recurrence Kemungkinan Akan Terulang

Responsible Manager Manajer Yang Bertanggung Jawab

Responsible Person (Issuing Penanggung Jawab (Yang Memiliki

PT. PETROLIZ ENERGY Page 13 of 61

at the Field Operations, i.e.: ENERGY PERSADA atau karyawan

Restricted Workday Case (RWC) Kasus Pembatasan Hari Kerja

Risk Management Manajemen Resiko